Beknopte Kassa handleiding Tennisvereniging Elden ! Alle consumpties moeten vastgelegd worden in de kassa. ! ! De kassa staat in principe altijd aan.! Als de screensaver actief is, even het scherm aanraken.! ! Starten en eindigen met de bardienst! Start:! 1. Haal je KNLTB-pas door de paslezer aan de rechterkant van het scherm. Dit hoeft maar één iemand te doen! 2. Druk op [shift], druk op [start shift]. Je bent aangemeld en kunt aan de slag.! ! Einde:! 1. Druk op [shift]. Druk op [einde shift]. Weet je het zeker?’ verschijnt, druk op [ja].! 2. Als er nog bestellingen of bonnen openstaan wordt gevraagd of je toch wil afsluiten. Controleer (als anderen je bardienst overnemen, dan kan het kloppen). Zo niet, druk op [nee], dan op [einde] en check openstaande bestellingen of bonnen.! 3. De printer print een eindbon! 4. Doe precies het bedrag dat achter ‚Geld in lade’ staat met de eindbon in een envelop en dan in de kluis! 5. Druk op [afmelden] en laat de computer aan staan.! ! Barverkoop, Dagbonnen en Commissies! ! Als iemand wil bestellen vraag dan het volgende:! 1. ‚Wil je direct afrekenen of op een bon?’! 2. Bij direct afrekenen, na het aanslaan op de kassa: Dat is dan .. euro.. , wil je pinnen of contant afrekenen?! 3. Bij bon: op welke naam?! ! Barverkoop contant of pinnen! ! 1. Sla de bestelling aan. De blauwe kolom zijn de productgroepen. De meest verkochte producten staan op het hardlopersscherm. Als je 3 thee wil, druk je [3] in en dan [thee]. In het grijze scherm zie je ‚Thee 3’ met daarachter de prijs.! 2. Kies betaalwijze: [contact + bon] of via [alle betaalwijzes] [pin].! 3. Kassa-lade opent zich.! 4. Reken contant af of wijs klant pinapparaat.! 5. Maak de bestelling klaar en geef klant de bon.! 6. Druk op [verstuur en afsluiten].! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Pagina 1 van 3 Versie 1.0 - 31082014 YvE Beknopte Kassa handleiding Tennisvereniging Elden Dagbonnen! ! Vervangen de huidige papieren bonnen. Uitzondering: groundsman en trainers vullen tijdens werkuren een papieren bon in voor consumpties (koffie, thee etc. en frisdrank). Als de bar open is, doet de barvrijwilliger dit. Deze bonnen worden per week ingevoerd door iemand van de barcommissie.! ! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ga in startscherm naar [dagbonnen]. ! Druk linksboven op [klant].! Kies klant uit lijst (rechtsboven kun je door paar letters in te typen zoeken als nodig).! Voer klant in als niet in lijst. Druk op [toevoegen], typ achternaam in of teamnaam waardoor duidelijk is wiens bon het is. Druk op [OK], dan op [kies]. Klant heeft dagbon.! Voer bestelling in, zoals bij barverkoop. er komt geen bon uit.! Druk op [nieuwe order] om bon tijdelijk te sluiten, zodat je niet per ongeluk een andere bestelling op deze bon doet. Dan druk je op [verstuur en afsluiten]! Je kunt deze bon en alle andere bonnen steeds via [dagbonnen] selecteren. Als er meer dan één bon is zie je de bonnen naast elkaar staan, raak de betreffende bon op het scherm aan om te selecteren.! Afrekenen gaat zoals bij Barverkoop.! ! Nog een klant met dagbon? Druk op [nieuwe order] en je kunt bij 2. starten.! ! Commissies! ! Als commissies op bon willen bestellen kun je een dagbon aanmaken via het startscherm.! 1. Ga in startscherm naar [commissies].! 2. Druk linksboven op [klant].! 3. Kies links voor Commissies en Bestuur.! 4. Kies dan een commissie uit de lijst. Druk op [OK], dan op [kies]. Betreffende commissie heeft nu een dagbon.! 5. Voer bestelling in, zoals bij barverkoop. Er komt geen bon uit.! 6. Druk op [nieuwe order] om bon tijdelijk te sluiten, zodat je niet per ongeluk een andere bestelling op deze bon doet. Dan druk je op [verstuur en afsluiten].! 7. Je kunt deze bon en alle andere bonnen van commissies steeds selecteren via [commissies] in startscherm. Als er meer dan één bon is zie je de bonnen naast elkaar staan, raak de betreffende bon op het scherm aan om te selecteren.! 8. Afrekenen gaat via de knop [op rekening]. er wordt gevraagd of je het zeker weet, druk op [ja]. Er komen twee bonnen uit de printer. Laat op één bon een krabbel zetten door een commissielid (als ze al weg zijn is het niet erg) en doe die op de prikker.! ! Nog een commissie met dagbon? Druk op [nieuwe order] en je kunt bij 2. starten. Of als je in het scherm bent met meerdere bonnen, druk op [+] rechts boven.! ! Als commissies een eenmalige bestelling doen, hoef je geen bon op te maken.! 1. Voer bestelling in.! 2. Kies [Op rekening].! 3. Kies Commissies en Bestuur en dan betreffende commissie.! 4. Weet je zeker? [ja].! 5. Er komen twee bonnen uit, laat op één bon een krabbel zetten en doe die op de prikker.! 6. Druk op [verstuur en afsluiten].! ! Pagina 2 van 3 Versie 1.0 - 31082014 YvE Beknopte Kassa handleiding Tennisvereniging Elden ! Eigen verbruik! ! Als je zelf een consumptie neemt tijdens je bardienst dan boek je dat als volgt:! ! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ga naar [barverkoop].! Sla bestelling aan.! Druk op [overige functies].! Druk op [eigen verbruik].! Tekst ‚weet je zeker..’ verschijnt. Druk op [ja].! Er komt geen bon uit.! Druk op [verstuur en afsluiten].! ! Betekenis door barvrijwilliger te gebruiken toetsen:! ! [wis selectie] ! ! ! ! ! ! [lade open]! ! ! [van het huis]!! ! [void]! ! ! ! op ! ! ! ! ! ! ! ! [clear]!! ! ! [deelbetaling]!! ! [alle betaalwijzes]! ! [kontant]! ! ! [pin]! ! ! ! [munten]! ! ! ! ! ! ! [kontant + bon]! ! [nota]! ! ! ! ! ! ! ! [op rekening]!! ! ! ! ! ! [geschiedenis]! ! [nieuwe order]! ! [overige functies]! ! [eigen verbruik]! ! [breuk]! ! ! [verstuur en afsluiten]! fout ingevoerd product, nog niet definitief, laatste product ! verdwijnt, of product waar je op drukt in grijze scherm! handmatig lade open doen! als je een drankje weggeeft (bij uitzondering)! correctie van een product dat al definitief (met zwarte letters) bon staat of al is afgerekend. Druk op product in grijze scherm, druk op [void]! als je je vergist in aantal! als rekening gesplitst moet worden. Gebruiken we (nog) niet.! hierachter vind je de mogelijke betaalwijzes! contant zonder bon (gebruiken we voorlopig niet)! voor pinbetalingen, bedrag gaat automatisch naar pinapparaat! gebruiken we alleen tijdens het open Toernooi. Zelf het aantal munten handmatig innemen.! voor contant afrekenen! geeft bon zonder dat er al betaald moet worden. Handig als ! teams de gezamenlijke bon opgeteld willen om te delen.! voor commissies en bij hoge uitzondering als iemand van ! vereniging die een dagbon heeft portemonnee is vergeten! zie je alle bestellingen in het scherm! na invoer van een bestelling op bon, sluit je de bon tijdelijk! diverse functies, we gebruiken er twee.! voor consumpties die je als barvrijwilliger gebruikt! als je een tosti hebt laten verbranden o.i.d.! om terug te keren in je startscherm.! Pagina 3 van 3 Versie 1.0 - 31082014 YvE
© Copyright 2024 ExpyDoc
