blad 1 LOK - Lokaal Overleg Kinderopvang Berlaar verslag vergadering d.d. 15.01.2014 in de raadszaal Aanwezig : Willy Beullens, schepen van jeugd en gezin Gerd Vervliet, voorzitter LOK Caroline Schroven, coördinator BKO Roefels + secretaris LOK Ilse Cleirbaut, coördinator gemandateerde voorziening Wolkewietje Extra Mieke Ceulemans, De Kleine Lotus Marleen Stoffelen, Landelijke Kinderopvang dienst Opvanggezinnen Nancy Vertommen, Reddy Teddy Kinderopvangdienst, vzw Thuishulp Chris Somers, Partijafgevaardigde Vlaams Belang Helga Leteu, gesubsidieerde vrije basisschool Sabine Arras, BSBO De Balderschool Steven Taelman, Ouderraad VBS Berlaar Suzy Put, Partijafgevaardigde CD&V Verontschuldigd : Kris Vanderhoeven, KDV Wolkewietje Nancy Cloos, jeugddienst Peter Vochten, sportdienst Ingrid Van den Broeck, Gemeentelijke basisschool An Meel, ouderraad VBS Berlaar Tilly Lembrechts, Partijafgevaardigde N-VA Kristine Garcia, Partijafgevaardigde Groen! Start : 19.35 uur 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 16/10/2013 Goedkeuring verslag. Verslag werd vrij laat verstuurd. In de toekomst zal het vroeger opgemaakt en verstuurd worden. 2. Vernieuwing LOK Een brief ter vernieuwing van het LOK werd verstuurd naar alle leden. Nog niet iedereen stuurde het antwoord terug. Per mail wordt dit nog eens nagevraagd. Er is geen gemeenteraad in januari. De vernieuwing van het LOK zal op de agenda van de gemeenteraad van maart komen. 3. Recentste info nieuw decreet De info-lijn van K&G kan de vragen niet volgen. Er is een mail rondgestuurd met een FAQ-lijst. Alle ouders dienen hun dagprijs te berekenen. Ze dienen zich te registreren voor 31/1. Dit loopt moeizaam. Op basis hiervan krijgen ze een attest dat dient doorgegeven te worden aan het opvanginitiatief. Voorzieningen proberen de ouders zoveel mogelijk te helpen en hiertoe aan te zetten. Dit is makkelijker voor Kinderdagverblijven (persoonlijk contact ouders) dan voor de dienst onthaalouders (contact via onthaalouder). Moeilijkheden: - niet iedereen heeft e-mailadres (dient dan nog aangemaakt te worden) - niet iedereen heeft PC (worden verder geholpen door voorziening, eventueel PC van de bib met kaartlezer) - men spreekt geen nederlands blad 2 - geen identiteitskaart, of men weet niet wat een token is - lukt niet voor mensen die op zelfde adres wonen (bv. Kangoeroewoning) - systeem valt regelmatig uit - co-ouderschap - OCMW geeft aan niet geïnformeerd te zijn Wanneer men niet in orde is met deze registratie dient men het maximumtarief te betalen. Het hele idee hierachter is wel goed. Fraude wordt vermeden. Maar de praktijk is moeilijk. Alle bemerkingen omtrent dit systeem kunnen doorgegeven worden aan de voorzitter. Hij zal alles verzamelen en doorspelen aan K&G met als doel dat alles volgend jaar makkelijker verloopt en er misschien meer ondersteuning komt vanuit K&G. Opvolging volgend LOK. 4. Analyse evolutie bevolkingspiramide Berlaar (bevolkingspiramides in bijlage) Voor de opvang van kinderen tot 3 jaar is er geen capaciteitsprobleem in Berlaar. Voor de kinderen van de lagere school (3 – 12jaar) is er wel een probleem. Hier dienen tijdig beleidskeuzes gemaakt te worden. De evolutie van de bevolkingspiramides kan hierbij info geven. Het aantal geboortes van kinderen in Berlaar is de laatste jaren ongeveer gelijk, wel een kleine daling de laatste 3 jaren. 2008 = 116 2009 = 108 2010 = 126 2011 = 99 2012 = 89 2013 = cijfers kortelings beschikbaar Door het stijgend aantal verkavelingen ( Verkaveling ‘Balder Dorp’ zal 143 gezinnen huisvesten ) is er een groei te verwachten. Het resultaat van een analyse van de evolutie van de bevolkingspiramides kan helpen een oplossing te vinden in de discussie, maar ook andere factoren hebben een grote invloed. De bevolkingspyramides zullen nader bestudeerd worden. Conclusies en de vertaling naar het beleid zullen op het volgende LOK behandeld worden. 5. Uitbreidingsmogelijkheden kinderdagverblijven gesubsidieerd door K&G Niet van toepassing op Berlaar. 6. Verdere werkwijze & afspraken mogelijke oplossingen capaciteitsproblemen naschoolse opvang Momenteel worden er cijfers verzameld ivm het aantal kinderen op de buitenschoolse kinderopvang. BKO mag maximaal gedurende 1u tot 30% boven haar capaciteit van 101 kinderen gaan. Haalbare ideeën worden verzameld. Er wordt zo snel mogelijk een overleg gepland tussen BKO – gemeente en scholen. blad 3 Een oplossing zou voorgesteld worden in de gemeenteraad van mei, zodat de ouders voor het einde van het schooljaar ingelicht kunnen worden. Start nieuwe systeem : 1/9/2014 Voorstellen: - Kinderen van 5e en 6e leerjaar op scholen houden voor huiswerk / spel. Bijvoorbeeld in refter onder begeleiding van vrijwilligers. -Kinderen die opvang nodig hebben tot een bepaald uur op scholen houden voor huiswerk / spel. Bijvoorbeeld in refter onder begeleiding van vrijwilligers tot 5 uur. - Sport na school - Opvang door jongeren die monitorenopleiding volgden - Alle kinderen blijven tot een bepaald uur op school Vanuit de inspectie zelf kwam er geen voorstel naar voren. Ondertussen wordt vastgesteld dat kinderen doorgaans vroeger worden opgehaald mogelijks door dat de tarieven – per begonnen half uur –onlangs voor het eerst sinds lang werden geïndexeerd. Ook werden de werkingskosten en werklast gedrukt door de verdeling van soep/koek/drank af te schaffen. 7. nieuwe schriftelijke vragen gemeente Geen nieuwe schriftelijke vragen vanuit de gemeente. 8. evaluatie infoavond EHBO 15/11 Er waren 46 deelnemers. In vergelijking met vorige info – avonden is dit veel. De meningen over de inhoud zijn verdeeld. Sommige deelnemers vonden het zeer bruikbaar, anderen vonden het niet genoeg toegepast op kinderen. Er was vraag naar een vervolg- cursus. 9. Planning infoavond 2014 De voorkeur wordt gegeven aan 1 grote, degelijke infoavond ipv 2 kleinere infoavonden. Deze zou doorgaan in het najaar (november). Voorstel thema’s - voeding (bleek in het verleden geen succes) - zwaarlijvigheid bij kinderen en jongeren - schoolrijpheid - Leren Leren - Kinderen en ondergesneeuwde gevoelens Lut Celie Tegen volgend LOK wordt nagekeken door secretaris wat wanneer zou kunnen + kostprijs 10. update e-mailadressen Lijst wordt overlopen door aanwezigen. 11. vastlegging datum volgend LOK - vergadering blad 4 Voorstel voorzitter: werken met Doodle- want velen kunnen niet aanwezig zijn. Opmerking: misschien is de groep hiervoor te groot. Ander voorstel: wisselende dagen, dus niet steeds op woensdag want sommigen kunnen nooit op woensdag. Volgend LOK zal doorgaan op donderdag 24 april 2014 om 19.30u. Einde : 22.10u Opgemaakt door Caroline Schroven, 17/01/14