Toelichting agendapunten Buitengewone

Toelichting agendapunten Buitengewone Ledenvergadering MHC Oss d.d. 30 juni 2014
Clubhuis/Kleedkamers
Graag willen wij u nader informeren over:

Omvang van kosten bouw clubhuis / kleedkamers (maximaal 1 miljoen euro) en wijze waarop financiering
gerealiseerd zou kunnen worden.

Meerjarenbegroting; financiële verplichtingen m.b.t. financiering bouw clubhuis/kleedkamers.

Onderdeel van financiering is Fund Raising. Graag stellen wij de commissie die zich hiervoor gaat inzetten
aan u voor. Dit zijn:
o Gerrit Hagoort
voorzitter
o Harm van der Pas
secretaris/penningmeester
o Niels Rikken
o Leon Matthijssen
o Filip van den Heuvel
o Erik van Hees
o Frank Schellen
o Bram van Vugt
In een presentatie zullen zij de plannen m.b.t. bouw clubhuis / kleedkamers toelichten.

Organisatie. Er is een stuurgroep samengesteld die zich vanaf nu gaat richten op realisering van de plannen.
Deze stuurgroep bestaat uit:
Roel Lammers
voorzitter Stichting Beheer Accommodatie MHC Oss
Harrie Sanders
lid Stichting Beheer Accommodatie MHC Oss
Henk Berghege
deskundige bouw
Mark van der Leest
bestuurslid MHC Oss facilitaire zaken
Gerrit Hagoort
voorzitter commissie Fund Raising
Stefan van Kessel
deskundige financieel
Henk de Bruijn
voorzitter MHC Oss

De volgorde van de werkzaamheden zal zijn dat de stuurgroep zich enerzijds zal gaan richten op de
realisering van financiering door afstemming met de gemeente, bank en fund raising commissie. Daarnaast
zullen de plannen m.b.t. bouw als ontwerp/tekeningen/kosten verder uitgewerkt worden.
Voordat verplichtingen m.b.t. de bouw worden aangegaan zal dit aan u in een nieuwe ledenvergadering
worden voorgelegd. Op basis van definitieve cijfers zal dan gevraagd worden om een definitief besluit van de
ledenvergadering. In aanloop hier naartoe zullen enige kosten gemaakt moeten worden als
architect,constructeurs en dergelijke. Wij vragen de ledenvergadering hiervoor een budget van €25.000
goed te keuren.

De timing die wij voorstellen is:
Voorbereiding
 Voorbereiding financiering en uitwerking tekening/ plannen
 Definitieve kostenbegroting
 Acties fund raising
Ledenvergadering go/no go besluit eind seizoen 2014/2015
} seizoen 2014/2015
Uitvoering seizoen 2015/2016
Stichting Prestatiehockey
Wij willen de ledenvergadering voorstellen de Stichting Prestatiehockey MHC Oss op te richten. De redenen hiervoor
zijn:


Een duidelijke financiële structuur
Mogelijkheid tot verrekening van BTW. Trainers ook in het hockey werken meer en meer in een zzp
constructie. Hierbij worden de kosten gefactureerd met 21% BTW. Via de Stichting kan deze BTW
teruggevorderd worden wat binnen de Vereniging niet mogelijk is.
Belangrijk hierbij is dat de er eenheid van beleid blijft tussen Stichting en Vereniging en dat de Vereniging MHC Oss
en dus uiteindelijk de leden het beleid bepalen. In de statuten is derhalve bepaald dat bij aanvang het bestuur van
de Vereniging MHC Oss het bestuur van de Stichting Prestatiehockey MHC Oss vormt en dat te allen tijde de
meerderheid van het bestuur van de Stichting Prestatiehockey MHC Oss bestaat uit leden van het bestuur van de
Vereniging MHC Oss.
Vertrouwenscontactpersoon
MHC Oss wil een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met haar of zijn sport: hockeyen. Echter
de praktijk binnen diverse sportverenigingen heeft uitgewezen dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij
grensoverschrijdend gedrag niet voorkomen heeft kunnen worden. Binnen MHC Oss willen wij dit graag voor zijn.
Een centraal aanspreekpunt (VCP) voor trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden met als doel met elkaar
zorg dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan leuk en veilig blijft. Brenda de Zwaan is
bereid de functie van VCP op zich te nemen en zal zich tijdens de BLV aan u voorstellen.

Download Report