infobundel boekhouder

afdeling interne zaken stafdienst
dienst personeel
informatiebundel
Aanwerving voltijds boekhouder (B4-B5) in statutair dienstverband
1 Toelating- en aanwervingvoorwaarden
Je moet beschikken over ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van
één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs en een rijbewijs B (of dat behalen tijdens de
proefperiode van 10 maanden).
Daarnaast moet je voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het
gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
Je moet slagen voor de selectieproeven.
Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Je moet medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen. De geschiktheid wordt voor
indiensttreding vastgesteld door een onderzoek bij de externe dienst voor preventie en bescherming
op het werk, het onderzoek wordt door de personeelsdienst aangevraagd.
Tenslotte moet je een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie
waarvoor je solliciteert. Dat gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister
dat maximaal drie maanden oud en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag
daarover een schriftelijke toelichting bezorgd worden. De aanstellende overheid oordeelt dan over de
inhoud van het uittreksel uit het strafregister en neemt de toelichting in overweging. Er wordt
rekening gehouden met het dienstbelang, de waardigheid van de functie en de aard van de
betrekking.
2 Selectieprocedure
De selectie wordt conform de rechtspositieregeling uitgevoerd door Jobpunt Vlaanderen.
3 Selectieproeven
De eigenlijke selectie bestaat uit 3 delen:
 schriftelijke proef;
 mondelinge proef;
 psychotechnische proef.
Ten minste zeven kalenderdagen op voorhand word je op de hoogte gebracht van de datum en het
uur waarop en de plaats waar de eerste selectieproef (schriftelijke proef) wordt afgenomen. Dat
gebeurt via brief of e-mail, volgens de keuze van het communicatiemiddel die je meedeelt
(zie punt 6).
Voor elke proef moet de kandidaat vijftig procent van de punten behalen om toegelaten te worden tot
de volgende proef uit de selectieprocedure. De volgorde van de proeven is vooraf vastgesteld.
De selecties zijn vergelijkend, dat wil zeggen dat de kandidaten in een bindende volgorde volgens
het aantal punten worden opgenomen.
4 Wervingsreserve
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. De wervingsreserve kan met
maximaal twee jaar verlengd worden.
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
5 Salaris
Salarisschaal B4-B5.
Brutojaarsalaris bij aanvang: 32 087,58 euro.
Maximaal brutojaarsalaris: 52 273,00 euro.
Het aanvangssalaris kan verhoogd worden bij toekenning van vorige diensten in de openbare sector.
Vorige diensten in de privésector of als zelfstandige kunnen toegekend worden als de relevantie voor
de functie bij het gemeentebestuur Oostrozebeke kan aangetoond worden. Er wordt maximum tien
jaar anciënniteit toegekend.
Andere financiële voordelen:




maaltijdcheques: 5,00 euro per gewerkte dag van 7,6 uren;
woon-werkverkeer met het openbaar vervoer: volledige terugbetaling;
fietsvergoeding woon-werkverkeer: 0,15 euro per kilometer;
hospitalisatieverzekering.
6 Solliciteren
Solliciteren kan je doen via de website van Jobpunt Vlaanderen (https://www.jobpunt.be) tot uiterlijk
dinsdag 22 juli 2014. Let er wel op dat je alle gevraagde stukken bezorgt.
Bij jouw kandidatuur moet je ook het ingevulde document ‘Keuze communicatiemiddel’ bezorgen
zodat wij weten hoe we je verder contacteren. Het document vind je op volgende webpagina:
http://www.vacature.oostrozebeke.be.
Het uittreksel uit het strafregister (model 1) zal in een latere fase van de selectieprocedure nog
opgevraagd worden.
7 Laatstejaarsstudent?
Dan kan je tot de selectieprocedure toegelaten worden als je samen met jouw kandidatuur een
studiebewijs kan voorleggen en een verklaring dat je binnen een termijn van drie maanden zal
deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van het juiste diploma.
8 Beoordeling kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen zal de geldigheid van de kandidaturen beoordelen in
zitting van 31 juli 2014.
9 Bijkomende informatie
Missionstatement gemeentebestuur Oostrozebeke
Uit het missionstatement:
‘Het gemeentebestuur beoogt een organisatie te zijn met bekwaam personeel en een stimulerende
werkomgeving. Het gemeentepersoneel kenmerkt zich door de juiste kwalificaties, betrokkenheid,
integriteit, sociale vaardigheid, flexibiliteit en expertise. Een stimulerende werkomgeving
veronderstelt een positieve motiverende werksfeer, een goed ingerichte werkplek en hulpmiddelen
en uitrusting die tegemoet komen aan de noden en wensen van het personeel.’
Dit vertaalt zich in glijdende uren, de mogelijkheid tot telewerken, efficiënte en moderne ICT,
vormingsmogelijkheden, een aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen verlof en uitbreidbaar tot 35
dagen, collectief verlof op brugdagen en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en de mogelijkheid
om in ruil voor een maaltijdcheque een warme maaltijd te eten in het woonzorgcentrum Rozenberg
(op wandelafstand van het gemeentehuis).
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
9 Bijkomende informatie (vervolg)
Kinderen van onze werknemers kunnen terecht in onze buitenschoolse kinderopvang De Wiemkes,
meer info op http://www.oostrozebeke.be/internet/Diensten/IBO_De_Wiemkes.html
De functiebeschrijving boekhouder en het organogram (voorstelling van de dienst waar de functie
gesitueerd is binnen onze organisatie) vind je onder punten 10 en 11. De functiebeschrijving en het
volledige organogram van het gemeentebestuur in aparte documenten, vind je op volgende
webpagina: http://www.vacature.oostrozebeke.be
Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie, dan kan je contact opnemen met Siegfried
Masschaele, financieel beheerder, via e-mail [email protected] of telefonisch
op 056 67 11 67 (werkdagen 9.30 u. tot 11.30 u.)
Voor meer informatie in verband met de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij de personeelsdienst
via e-mail [email protected] of telefonisch 056 67 11 13 (werkdagen van 9u. tot 12.30 u.
en van 14 u. tot 16.30 u., behalve op woensdag- en vrijdagnamiddag).
10 Functiebeschrijving
Boekhouder B4
Doel van de
functie
Plaats in de
organisatie
Kwaliteitsvolle uitvoering van de financiën van de gemeente en het
OCMW.
Afdeling
Dienst
Directe leidinggevende
financiën
financieel beheerder
Graad
Niveau
Boekhouder
B
Resultaatsgebieden
 boekhouding:
 registreren, controleren en opvolgen van inkomende facturen;
 opmaken en registreren bestelbons;
 opmaken, registreren en opvolgen van uitgaande facturen;
 registreren en opvolgen van ontvangsten;
 debiteurenbeheer en crediteurenbeheer
 financiële boekingen uitvoeren;
 bedrijfsvoorheffing aangeven;
 btw aangiftes opmaken;
 allerlei fiscale fiches opmaken;
 opmaken belasting- en retributiereglementen;
 opmaak en opvolgen belastingkohieren.
 meewerken aan de wettelijke rapportages.
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
 administratie:
 meewerken aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van
vergaderingen;
 opmaken, nalezen en lay-out verzorgen van verslagen, rapporten
…;
 inbreng van gegevens in een geautomatiseerd systeem;
 bijhouden van het dynamisch archief;
 opvolgen en bijhouden documentatie;
 verwerken van in- en uitgaande post;
 brieven schrijven;
 maken van kopieën en bundels;
 huisstijl respecteren;
 opmaken jaarverslag.
 dossier:
 verzamelen stukken;
 administratief afwerken;
 opmaken agendapunt, notule, uittreksel.
 beleid:
 opzetten, optimaliseren en borgen van de financiële processen;
 finaliseren budget, budgetwijzigingen, financieel meerjarenplan en
jaarrekening en de bijhorende toelichtingen;
 ondersteunen complexe financiële taken;
 rapportering opzetten, optimaliseren en borgen;
 advies geven aan het managementteam op eigen initiatief of op
vraag van het diensthoofd of op vraag van het managementteam;
 proactief opmaken analyses en financiële adviezen.
Verruimende
bepalingen
Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere
gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van de OCMW- of de
gemeentesecretaris.
Competenties
kennis
 kennis van de werking van het bestuur;
 software eigen aan de functie;
 gemeentelijke en OCMW reglementen eigen aan de dienst;
 basiskennis gemeente en OCMW-decreet;
 regelgeving betreffende gemeente- en OCMW-boekhouding;
 regelgeving belastingen;
 regelgeving btw;
 regelgeving overheidsopdrachten.
Competenties
andere
WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES
 voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen
functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om
te leren en mee te groeien met veranderingen.
 leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt
actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst:
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676

heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn
kennis te verruimen;

benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om
de eigen aanpak en werking te optimaliseren;

onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en
methodes in andere vakgebieden op de eigen werking;

stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van
wijzigingen op het niveau van de dienst;

zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen
functie en het eigen takenpakket overstijgen.
 klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen
belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en
externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
 onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing
te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen:

past binnen de bestaande procedures en planning de
dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen;

geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke
wijze;

levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller
of meer dan afgesproken is aan de klant;

gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden
oplossing en dienstverlening;

probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht.
verwijst zo nodig door of zoekt hulp;

biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant.
 betrouwbaarheid “consequent en correct handelen”: handelen vanuit
de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke
behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de
basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …);
afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen.
 brengt sociale en ethische normen in de praktijk:

neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen
handelen (past geen paraplupolitiek toe);

leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het
functieniveau;

spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande
regels en afspraken handelen;

handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden
soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan;

kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag
worden verspreid;

vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken.
PERSOONSGERELATEERD GEDRAG
 omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met
hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of
kritiek.
 blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in
crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht:

blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al
maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk;

behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding:
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol;

blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van
anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen;

kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen
verwerken en relativeren;

blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen.
 organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie,
taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen.
 houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van
de organisatie:

overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en
nadelen voor de organisatie;

zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te
realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen
geven;

respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere
beleidskader (doelen, waarden, cultuur …);

heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of
initiatief samenhangen;

schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen
daarvan voor de organisatie in.
INTERPERSOONLIJK GEDRAG
 assertiviteit: voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen
met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt
uitgeoefend om dat niet te doen.
 komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en
verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de
grenzen ervan:

komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten
of de belangen van de dienst;

kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding
dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken;

brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een
duidelijke en directe manier;

komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die
afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner;

handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen
voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten,
weerstand en kritiek.
 netwerken: ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en
coalities binnen en buiten de eigen organisatie of afdeling en die
aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
 legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig
kunnen zijn:

brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar
voor;

neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden;

zoekt samenwerking met interne en externe partners uit
wederzijds belang;

legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid
van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen;

gaat actief op zoek naar collega’s uit andere diensten voor
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
informatie, expertise;

legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht
hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact …);

legt contacten met andere diensten om de slaagkansen van
het eigen project te vergroten (samenwerking, steun).
OMGAAN MET INFORMATIE
 probleemanalyse (analytisch denken): een probleem duiden in zijn
verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende,
relevante informatie.
 legt verbanden en ziet oorzaken:

benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten;

benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen;

legt verbanden tussen verschillende soorten informatie;

detecteert onderliggende problemen;

integreert nieuw gevonden informatie met bestaande
informatie.
 oordeelsvorming (synthetisch denken): meningen uiten en zicht
hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van
relevante criteria
 vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel:

bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken;

heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk;

heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de
mogelijkheden hiervan voor de organisatie;

benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve
als negatieve kanten;

geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij
naar voren brengt.
PROBLEEMOPLOSSEND GEDRAG
 initiatief: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties
voorstellen of ondernemen.
 neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen
takendomein op te lossen (reactief en structureel):

heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan
denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht;

formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren;

stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken;

zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele
problemen wordt geconfronteerd;

geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd
kan worden.
 nauwgezetheid: taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen.
 levert met oog voor detail correct werk af:

voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos
uit;

vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in;

blijft aandachtig bij routineuze taken;

controleert het eigen werk;

merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare
informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties.
BEHEERSMATIG GEDRAG
 organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de
planning.
 coördineert acties, tijd en middelen:

splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat
stapsgewijs en goed doordacht te werk;

organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan
bewaren;

houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze
rekening met de beschikbare middelen;

zet schaarse middelen (mensen, instrumenten …) zo in dat
ze optimaal benut worden;

is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv.
werkt met duidelijke doelen en timing);

voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan
met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie.
 voortgangscontrole: bewaakt de voortgang van eigen werk.
 levert met oog voor detail correct werk af:

controleert eigen werk;

bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in
de tijd;

rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk;

legt vervolgafspraken en -activiteiten vast;

gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar
moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan.
Beoordelingscriteria
De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling
(goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel
onvoldoende).
 doelstellingen:
 de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de
evaluatieperiode.
 resultaatsgebieden:
 boekhouding;
 administratie;
 dossier;
 beleid.
 competenties kennis:
 kennis van de werking van het bestuur;
 software eigen aan de functie;
 gemeentelijke en OCMW reglementen eigen aan de dienst;
 basiskennis gemeente en OCMW-decreet;
 regelgeving betreffende gemeente- en OCMW-boekhouding;
 regelgeving belastingen;
 regelgeving btw;
 regelgeving overheidsopdrachten.
 competenties andere:
 leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt
actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst;
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
 onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing
te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen;
 brengt sociale en ethische normen in de praktijk;
 blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in
crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht;
 houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van
de organisatie;
 komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en
verdedigt eigen belangen of de belangen van de dienst en de
grenzen ervan;
 legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig
kunnen zijn;
 legt verbanden en ziet oorzaken;
 vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel;
 neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen
takendomein op te lossen (reactief en structureel;
 levert met oog voor detail correct werk af
 coördineert acties, tijd en middelen.
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] –
www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436 676
11 Organogram
Ernest Brengierstraat 6 – 8780 OOSTROZEBEKE – tel. 056 67 11 13 – fax 056 67 11 27 – [email protected] – www.oostrozebeke.be – BIC GKCCBEBB – IBAN BE33 0910 0024 4246 – BTW BE0207 436
676