Algemene Voorwaarden Mijn Persoonality en App

Algemene Licentie- en gebruiksvoorwaarden
portal Mijn Persoonality en Persoonality app
Artikel 1. Definities
1. Persoonality: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Persoonality Payrolling B.V., gevestigd en
kantoorhoudende te Apeldoorn.
2. De Gebruiker: iedereen die toegang heeft tot Mijn Persoonality en/of de App.
3. Emailadres: een namens De Gebruiker gestelde adrescode voor het uitwisselen van elektronische berichten via
internet.
4. inlogprocedure: de procedure voorgeschreven door Persoonality om De Gebruiker in staat te stellen gegevens langs
elektronische weg op te vragen, te gebruiken en te muteren.
5. Mijn Persoonality: het geheel van gegevensverwerkende programmatuur dat zorgdraagt voor de elektronische
gegevensuitwisseling tussen De Gebruiker en Persoonality, in het bijzonder - maar niet alleen - programmatuur die
werkt op en via de door Persoonality ter beschikking gestelde URL, verder te noemen portal.
6. Algemene voorwaarden: onderhavige algemene en specifieke licentie- en gebruiksvoorwaarden inzake portal en App.
7. Overeenkomst: de door De Gebruiker ondertekende arbeidsovereenkomst.
8. Persoonality app: de door, althans in opdracht van Persoonality ontwikkelde mobiele applicatie, welk programma kan
worden gedownload op een mobiele telefoon of ander mobiel apparaat, met tenminste het navolgende
besturingssysteem: Android vanaf versie 2.3 en IOS vanaf versie 6, hierna te noemen App.
9. Externe aanbieder: iedere rechtspersoon (niet zijnde Persoonality) waaronder begrepen een sociaal netwerk
(Facebook, Twitter, etc.), die gegevens van De Gebruiker verwerkt, bijvoorbeeld om deze gegevens te delen met
derden of te koppelen aan andere gegevens.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. De Gebruiker stemt in met de algemene en specifieke voorwaarden door het gebruik van de portal en App.
2. Indien één of meer bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig blijken te zijn, vernietigd worden of anderszins
hun geldigheid verliezen, heeft Persoonality het recht deze bepaling(en) te vervangen en zullen de overige
bepalingen zoveel mogelijk van kracht blijven.
Artikel 3. Beveiliging en opslag
1. Persoonality treft - rekening houdend met de stand der techniek, de kosten van tenuitvoerlegging en de risico’s die de
aard en verwerking van gegevens met zich brengen - passende technische en organisatorische maatregelen om
gegevens te beveiligen tegen vernietiging (per ongeluk danwel onrechtmatig), toevallig verlies, vervalsing, niet
toegestane verspreiding en/of toegang.
2. Opslag (cache) van de navolgende gegevens vindt plaats op de mobiele apparatuur van De Gebruiker:
NAW en geboortedatum;
3. Voor zover nodig verstrekt Persoonality beveiligingsmiddelen zoals toegangscode(s) en programmatuur om gebruik
te maken van de portal en App.
4. Een toegangscode is persoonlijk en niet overdraagbaar. De Gebruiker is ten aanzien van de hem verstrekte code
verplicht strikte geheimhouding te betrachten. Indien hij enige aantekening van de toegangscode maakt, zal hij dat in
zodanige vorm doen dat deze code niet voor onbevoegden herkenbaar is.
5. Indien De Gebruiker weet of vermoedt dat zijn code aan derden bekend is, danwel zijn code door derden wordt
gebruikt of gebruikt gaat worden, is hij verplicht dit onverwijld aan Persoonality te melden.
6. Een beveiligingsmiddel zorgt er onder andere voor dat De Gebruiker zich in een beveiligde omgeving bevindt. De
Gebruiker dient voortdurend te controleren of hij zich in deze beveiligde omgeving bevindt.
7. De Gebruiker verkrijgt op geen enkele wijze de (intellectuele en/of industriële) eigendom van beveiligingsmiddelen en
programmatuur. De Gebruiker zal op eerste verzoek van Persoonality beveiligingsmiddelen en programmatuur
retourneren.
Artikel 4. Verplichtingen Gebruiker
1. Persoonality gaat uit en mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van de door De Gebruiker door middel van de
portal, App dan wel anderszins aan Persoonality verstrekte en (indirect) ter beschikking gestelde gegevens.
2. De Gebruiker dient zelf te zorgen voor de (veiligheid van) mobiele apparatuur, hard- en software, randapparatuur en
verbindingen die nodig zijn om van de portal en App gebruik te kunnen maken.
3. De Gebruiker staat ervoor in dat hij steeds alle op de portal en App van toepassing zijnde voorwaarden, gebruiksen/of veiligheidsinstructies zal nakomen, geen misbruik zal maken van toegangscodes of wachtwoorden, op geen
enkele wijze het ongestoord en vertrouwelijk gebruik van de portal en App door andere Gebruikers op welke wijze
dan ook in gevaar zal brengen, almede de verkregen informatie en gegevens niet voor ongeoorloofd handelen of
ongeoorloofde doeleinden, zal (doen of laten) gebruiken.
4. Het is De Gebruiker verboden processen of programma's - al dan niet via internet - op te starten waarvan De
Gebruiker weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat zulks Persoonality of andere Gebruikers hindert of (mogelijk)
schade toebrengt.
5. Het is De Gebruiker niet toegestaan te handelen in strijd met de wet en deze voorwaarden. Onder handelingen in
strijd met de wet vallen onder meer, maar niet uitsluitend:
- spamming: het ongevraagd verzenden van grote hoeveelheden e-mail met dezelfde inhoud;
- hacken: het zonder toestemming binnendringen van andere computers of computersystemen.
Artikel 5. Verplichtingen Persoonality
1. Persoonality spant zich in zorg te dragen voor:

een zo goed en zo veilig mogelijke toegang tot de portal en App;

het verstrekken van gegevens op aanvraag van De Gebruiker, indien en voor zover De Gebruiker tot
kennisneming daarvan gerechtigd is;

het verwerken van door De Gebruiker opgegeven mutaties.
2.
Persoonality streeft er naar gegevens en mutaties tijdig en juist ter beschikking te stellen aan De Gebruiker en te
verwerken. Persoonality aanvaardt geen aansprakelijkheid voor niet-tijdige en niet-juiste ter beschikkingstelling en
verwerking.
Artikel 6. Rechten
1. Persoonality verleent aan De Gebruiker een kosteloos, niet-exclusief, niet-overdraagbaar, persoonlijk en herroepelijk
recht om de portal en App te gebruiken voor persoonlijk niet-commercieel gebruik. Voor ieder ander gebruik is
voorafgaande schriftelijke toestemming van Persoonality vereist.
2. De inhoud van de portal en App, de daarin opgenomen gegevens, afbeeldingen, geluiden, teksten en combinaties
daarvan alsmede overige programmatuur worden beschermd door auteurs-, merk- en databankrechten. Deze rechten
berusten bij Persoonality of de betreffende rechthebbende. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
Persoonality is het niet toegestaan enig onderdeel te kopiëren of in (on)bewerkte vorm te openbaren, te exploiteren of
op enige andere wijze te gebruiken.
Artikel 7. Beheer en aansprakelijkheid
1. Persoonality is te allen tijde gerechtigd zonder nadere aankondiging (het aanbieden en de werking van) de portal en
App, al dan niet tijdelijk, geheel of gedeeltelijk, zowel qua inhoud als toepassing, aan te vullen, te wijzigen of te
staken.
2. Persoonality garandeert niet dat de portal en App te allen tijde en zonder storing zullen functioneren. Persoonality is
op ieder moment gerechtigd de portal en App geheel of gedeeltelijk (tijdelijk) buiten gebruik te stellen in verband met
het verrichten van onderhouds- of aanpassingswerkzaamheden.
3. Ondanks de voortdurende zorg en aandacht die wordt besteed aan de inhoud, werking en samenstelling van de
portal en App staat Persoonality niet in voor de volledigheid, juistheid of (voortdurende) actualiteit van gegevens en/of
afbeeldingen of voor het foutloos, ononderbroken en virusvrij functioneren daarvan.
4. Persoonality aanvaardt geen aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade - hoe ook genaamd en uit welke
hoofde dan ook - die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van, het wijzigen of het staken
van, (on)bereikbaarheid of fouten in of ter beschikking gestelde gegevens en afbeeldingen, programmatuur,
downloads of andere (data)bestanden die verkregen worden via de portal en App.
5. Bovenstaande uitsluitingen van aansprakelijkheid van Persoonality gelden eveneens voor alle door Persoonality
ingeschakelde hulppersonen en derden.
6. Persoonality is gerechtigd te allen tijde wijzigingen aan te brengen in de inlogprocedure en emailadressen, zonder dat
hierdoor enig recht op schadevergoeding jegens Persoonality ontstaat. Persoonality zal in een dergelijk geval De
Gebruiker zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van de wijzigingen.
Artikel 8. Gegevens(verwerking)
1. De Gebruiker geeft Persoonality toestemming om zijn persoonsgegevens op te nemen in de persoonsregistratie van
Persoonality, die benodigd is voor haar administratie- en beheerstaken als werkgever, waaronder de elektronische
gegevensuitwisseling tussen Persoonality en De Gebruiker, alsmede uitdrukkelijk toestemming tot het koppelen van
gegevens aan gegevens van sociale media in verband met het gebruik van de App.
2. Persoonality is eigenaar van alle gegevens die aan haar zijn verstrekt en/of door de programmatuur van Persoonality
(al dan niet via hulpprogramma’s) worden gegenereerd en gebruikt deze gegevens overeenkomstig haar
doelstellingen en met inachtneming van alle wettelijk opgelegde beperkingen. Persoonality is, met inachtneming van
de wettelijke verplichtingen, bevoegd om te beslissen welke gegevens voor Gebruikers toegankelijk worden gemaakt,
waarbij niet alle Gebruikers gelijkelijk behandeld hoeven te worden. Persoonality is ook bevoegd om te beslissen
welke gegevens die voor Gebruikers toegankelijk worden gemaakt, door Gebruikers mogen worden gemuteerd
waarbij niet alle Gebruikers gelijkelijk behandeld hoeven te worden.
3. Verwerking van persoonsgegevens door Persoonality vindt plaats in het kader van een efficiënte en effectieve
bedrijfsvoering. Persoonality gebruikt de persoonsgegevens van De Gebruiker:
a. om de portal en App zo optimaal mogelijk te laten functioneren;
b. om de portal en App af te stemmen op de persoonlijke voorkeuren van De Gebruiker;
c. om de portal en App verder te ontwikkelen en te verbeteren;
d. om contact met De Gebruiker op te (laten) nemen voor onder meer onderzoeksdoeleinden;
e. voor statistische doeleinden.
4. Persoonality zal niet tot de persoon van De Gebruikers herleidbare gegevens (big data) verwerken voor diverse
statistische, bedrijfs- en onderzoeksdoeleinden.
5. Het is De Gebruiker niet toegestaan de App te installeren op een ontgrendelde mobiele telefoon of ander ontgrendeld
mobiel apparaat. Ontgrendelen wordt ook wel unlocken, jailbreaken of rooten genoemd (software of onderdelen
installeren die niet-officiële programma’s toestaan).
6. De Gebruiker is, wanneer blijkt dat persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn, voor het doel van de gegevensverwerking
onvolledig, niet ter zake dienend danwel anderszins in strijd met de Wet Bescherming Persoonsgegevens worden
verwerkt, gerechtigd Persoonality schriftelijk, waaronder begrepen via email, om verbetering, aanvulling, verwijdering
of afscherming van de gegevens te verzoeken. Persoonality zal De Gebruiker binnen 4 weken na ontvangst van het
verzoek schriftelijk laten weten of en in hoeverre aan het verzoek wordt voldaan. Indien niet of niet-volledig aan het
verzoek wordt voldaan, wordt dit met redenen omkleed.
7. Een verzoek tot correctie dient een specificatie te bevatten van de persoonsgegevens die gecorrigeerd dienen te
worden. Persoonality draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van verzoeker.
8. Indien de rechtmatige grondslag van de verwerking van persoonsgegevens is gelegen in het gerechtvaardigde belang
van Persoonality of een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, heeft De Gebruiker het recht verzet aan te
tekenen tegen de verwerking van persoonsgegevens in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Binnen 4 weken beoordeelt Persoonality of het verzet gerechtvaardigd is. Persoonality stelt De Gebruiker schriftelijk,
waaronder begrepen via email, van haar beslissing op de hoogte.
9. Op grond van artikel 46 en 47 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens kan De Gebruiker zich in geval van
afwijzende beslissingen van Persoonality wenden tot de rechtbank danwel het College Bescherming
Persoonsgegevens.
Artikel 9. Geheimhouding
Persoonality en De Gebruiker zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat (vertrouwelijke) gegevens van de
andere partij in handen of ter kennis komt van andere Gebruikers of derden. Een en ander geldt niet indien de
aangewezen partij aantoont dat bepaalde informatie al publiekelijk bekend is, anders dan door schending van deze
geheimhoudingsplicht.
Specifieke Licentie- en gebruiksvoorwaarden Persoon-app
Artikel 10. Gebruik van de App
1. Indien de App gebruik maakt van diensten en/of gegevens van een Externe aanbieder, zijn tevens de algemene
voorwaarden en het privacybeleid van de betreffende Externe aanbieder van toepassing.
2. Het is niet toegestaan de App te distribueren of beschikbaar te stellen aan een derde(n) zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van Persoonality, te deassembleren, te decompileren, te onderwerpen aan reverse
engineering, op een (anderszins) oneigenlijke wijze te gebruiken of op een wijze die nadelig kan zijn voor
Persoonality.
3. Voor deelname aan acties geïnitieerd door Persoonality via de App, dient De Gebruiker bij deelname akkoord te
geven op de voor die actie geldende voorwaarden. Deze actievoorwaarden gelden als aanvulling op onderhavige
algemene en specifieke licentie- en gebruiksvoorwaarden.
4. Door de App te installeren geeft De Gebruiker Persoonality toestemming om hem te (laten) benaderen door derden
voor onderzoeksdoeleinden voor Persoonality.
Artikel 11. Aanmelding en registratie
1. De Gebruiker zal in ieder geval bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst met Persoonality, de App installeren op
zijn mobiele telefoon of ander mobiel apparaat. De Gebruiker zal zich registreren als Gebruiker van de App door de
instructies op te volgen. Alle door De Gebruiker verstrekte gegevens zullen door Persoonality worden gebruikt voor
en ten behoeve van haar dienstverlening, waaronder begrepen de App, met in acht name en naleving van de
bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Door inschrijving, het downloaden en het gebruik van de
App geeft De Gebruiker Persoonality uitdrukkelijk toestemming zijn persoonsgegevens te verwerken en zijn huidige
en toekomstige profielen op sociale netwerken te koppelen aan de App, teneinde bestaande en toekomstige
toepassingen van de App zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Tevens geeft De Gebruiker Persoonality
toestemming niet tot de persoon van De Gebruiker herleidbare gegevens (big data) te verwerken voor diverse
statistische, bedrijfs- en onderzoeksdoeleinden.
2. Ook zonder een arbeidsovereenkomst met Persoonality kan de App worden gedownload en gebruikt. Het aantal en
de toegang tot diverse functionaliteiten van de App is in dat geval beperkt..
Artikel 12. Informatie van derden
1. Persoonality is gerechtigd om haar moverende redenen gegevens, teksten of andere uitingen te weigeren, te wijzigen
en/of te verwijderen.
2. Informatie van derden, in de App opgenomen informatie of gegevens die via een app worden overgebracht, geeft
uitsluitend de persoonlijke mening weer van de betreffende derde. Persoonality is op geen enkele wijze
verantwoordelijk voor de inhoud daarvan.
Artikel 13. Locatie en einde gebruik
1. Om bepaalde toepassingen in de App te laten werken, dient Persoonality op de hoogte te zijn van de locatie van het
mobiele apparaat. Hiertoe worden de locatiegegevens (GPS) realtime bijgehouden. Locatiegegevens worden niet
bewaard.
2. Indien De Gebruiker op enig moment niet meer in wenst te stemmen met het realtime bijhouden van locatiegegevens,
dan kan de App van het mobiele apparaat worden verwijderd.
3. Indien De Gebruiker de App niet langer wenst te gebruiken, kan De Gebruiker de App van zijn mobiele apparaat
verwijderen door deze te de-installeren.
Artikel 14. Toepasselijk recht
Op onderhavige algemene en specifieke voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Privacyverklaring
Persoonality zal gegevens niet, anders dan hiervoor weergegeven, zonder voorafgaande toestemming verkopen,
verspreiden of anderszins bekend maken aan derden, tenzij Persoonality hiertoe is verplicht op grond van wet, cao of
gerechtelijk bevel.
Persoonality houdt gebruiksgegevens bij van de portal en App zoals IP-adressen, domeinen, bronadressen vanwaar
pagina’s zijn opgeroepen, datum en tijd van oproepen, doorverwijzende internetsites en andere parameters in de
URL’s. Deze logbestanden en gegevens worden voor statistische doeleinden en op anonieme wijze gebruikt.
Teneinde het gebruiksgemak van de portal en App te vergroten gebruikt Persoonality zogeheten “cookies”. De
Gebruiker kan zijn browser zodanig instellen dat cookies gedeactiveerd worden. Dit kan gevolgen hebben voor het
gebruiksgemak van de portal en App.
Vanwege de Analytics-dienst van Google, worden eveneens cookies geplaatst. Persoonality gebruikt deze dienst om
het gebruik van de portal en App bij te houden en rapportages te verkrijgen. Google kan deze informatie aan derden
verschaffen wanneer zij daartoe op grond van de wet of een gerechtelijk bevel wordt gehouden danwel voor zover
derden de informatie namens Google verwerken. De informatie wordt door Google zoveel mogelijk geanonimiseerd
en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google houdt zich aan de Safe Harbor Principles. Het IP-adres
wordt niet gegeven.
Op de website van Persoonality zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale
netwerken (LinkedIn, Facebook, Twitter etc.). Door het gebruik van de buttons worden eveneens cookies geplaatst.
Persoonality heeft dienaangaande zeggenschap, noch invloed. De verzamelde informatie wordt zoveel mogelijk
geanonimiseerd. De sociale netwerken voor zover gevestigd in de Verenigde Staten houden zich aan de Safe Harbor
Principles.

Download Report