Handleiding Kernprocedure Amstelland 2014-2015

Kernprocedure Amstelland
Kernprocedure 2014 - 2015
HANDLEIDING
SCHOLEN
Amstelland
Inhoud
1
Kernprocedure 2014-2015
3
1.1
Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de kernprocedure
3
2
Doelstelling kernprocedure
4
3
Afspraken kernprocedure, aansluiting ELKK
5
3.1
Het basisschooladvies
6
3.2
Onderwijskundige informatie en Centrale toetsing
8
3.3
Eindtoets als second opinion
8
3.4
Over-aanmelding
10
3.5
Loting
10
3.6
Tijdpad kernprocedure
11
3.7
Verschillen tussen KP Amsterdam en KP Amstelland
14
3.8
Meldpunt niet-geplaatste kinderen
15
3.9
Monitor “vraag en aanbod voortgezet onderwijs”
15
3.10
Website
15
Bijlagen (op de uit te nemen binnenbladzijde)
Tijdpad kernprocedure 2014-2015
Kwaliteitscriteria basisschooladvies
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 2
1 Kernprocedure 2014 - 2015
De kernprocedure is een set van afspraken die de schoolbesturen van het voortgezet onderwijs in de regio
Amstelland samen met schoolbesturen van het basisonderwijs hebben gemaakt. Deze afspraken gaan over
het proces van de overstap van leerlingen van een school voor primair onderwijs naar een school voor
regulier voortgezet onderwijs. Scholen in de genoemde regio hebben met elkaar afgesproken dat zij zich
zullen houden aan de afspraken van de kernprocedure.
Deze informatie is ontleend aan het statuut en kerndocument kernprocedure PO-VO Amstelland
Afspraken worden jaarlijks door de aangesloten schoolbesturen in de regiegroep geactualiseerd en
vastgesteld.
Aan alle leerlingen van groep 8 zal in november een Schoolkeuzegids voortgezet onderwijs 2015 worden
uitgereikt.
1.1 Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de kernprocedure?
De kernprocedure is van toepassing op de instroom in het regulier voortgezet onderwijs in de regio
Amstelland. Dat wil zeggen de instroom in één van de volgende opleidingen in het reguliere voortgezet
onderwijs:
•
Praktijkonderwijs (PRO)
•
één van de leerwegen van het VMBO, met of zonder leerwegondersteunend onderwijs (Lwoo)
•
HAVO
•
VWO (inclusief gymnasium)
De afspraken van de kernprocedure gelden voor alle leerlingen die een basisschooladvies hebben voor één
van deze onderwijssoorten.
Daarnaast moet de leerling voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
•
•
de leerling meldt zich aan op een school in de regio voor regulier voortgezet onderwijs
die de onderwijssoort aanbiedt van het basisschooladvies, èn
de leerling houdt zich aan het tijdstraject van de kernprocedure en
de leerling mag zich maar op één VO school aanmelden
Het voorgaande betekent dat het bij de kernprocedure gaat om leerlingen van het basisonderwijs,
het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs.
De afspraken van de kernprocedure wat betreft de aanmeldingsprocedure gelden ook voor leerlingen van
basisscholen die niet bestuurlijk deelnemen aan de kernprocedure van de regio Amstelland.
Voor leerlingen met een toelaatbaarheidsverklaring voor het speciaal onderwijs maar die overstappen naar
de brugklas van een school voor regulier voortgezet onderwijs geldt hetzelfde als voor de andere leerlingen:
De afspraken van de kernprocedure gelden voor hen als zij zich aanmelden op een school voor
regulier voortgezet onderwijs die de onderwijssoort aanbiedt van het basisschooladvies.
Steeds meer scholen voor Voortgezet Onderwijs bieden binnen de opleidingen bijzondere trajecten aan
zoals bijvoorbeeld TTO (tweetalig onderwijs), technasium, theaterklas, sportklas, paardenklas, kookklas etc.
De scholen voeren daarin een eigen toelatingsbeleid. Het komt er op neer dat de kernprocedure zich wel
uitstrekt tot bijvoorbeeld de toelating tot het VWO van een school, maar niet tot de selectie voor een ander
traject op die school dat binnen die opleiding valt.
Wel strekt het tot aanbeveling dat de aangesloten VO scholen ook hierin een helder en eerlijk proces van
specifieke selectie toepassen met als kenmerk een kwalitatief hoogwaardige behandeling.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 3
2
Doelstelling kernprocedure
De kernprocedure wil het proces van de overgang van de school voor primair onderwijs naar het voortgezet
onderwijs van de individuele leerling zo goed mogelijk laten verlopen.
Het basisschooladvies, de schoolkeuze, de aanmelding en de inschrijving van de leerling op een school
voor voortgezet onderwijs staan hierbij centraal.
De kernprocedure richt zich op vier onderdelen:
1
Zo goed mogelijke advisering van de basisschool
e
Het 1 doel is een zo goed mogelijke advisering van de basisschool voor een onderwijsvorm in het
voortgezet onderwijs voor elke betrokken scholier. Dit advies staat centraal in de overstapprocedure. Een
leerling dient terecht te komen op het onderwijstype dat het beste aansluit op zijn/haar mogelijkheden en
wensen. Daarbij dient hij/zij zich thuis te voelen op de betreffende school.
Het streven is dat de leerling zonder vertragingen het diploma van het geadviseerde onderwijstype haalt.
De bedoeling is dat de scholier niet wordt overvraagd maar ook niet wordt ondervraagd wat betreft zijn/haar
capaciteiten en inzet en met zoveel mogelijk plezier werkt.
Een aanvullend criterium is dat het geadviseerde onderwijstype aansluit op verdere opleidings- en
beroepswensen van de betreffende leerling.
2
Kwalitatief hoogwaardige behandeling door de VO school
e
Het 2 doel is dat de VO school alle aanmeldingen zorgvuldig in behandeling neemt. Dit kan alleen als de
VO school weet dat iedere aanmelding ook een werkelijke aanmelding is.
Om die reden is in de kernprocedure afgesproken dat iedere leerling zich maar op één school kan
aanmelden.
3
Helder en eerlijk proces van schoolkeuze, aanmelding en toelating
e
Het 3 doel is dat de kernprocedure het proces van schoolkeuze, aanmelding en toelating helder en zo
eerlijk mogelijk laat verlopen. Voor ouders/verzorgers en leerlingen wil dat zeggen dat zij hierover duidelijke
informatie krijgen en de overstap van primair naar voortgezet onderwijs begrijpelijk en soepel verloopt. Voor
de scholen en andere betrokken organisaties betekent de kernprocedure dat zij weten welke procedures
afgesproken zijn en dat zij zich hier ook aan houden. Men weet wat van iedere betrokkene verwacht mag
worden en waar de andere partijen op hun beurt op kunnen rekenen.
4
Verzameling van gegevens rond het schoolkeuzeproces
e
Ten 4 dient de kernprocedure aan verschillende partijen gegevens te verschaffen rond het
schoolkeuzeproces:
•
•
•
Aan scholen voor primair onderwijs, zodat zij hun advisering kunnen evalueren, bijstellen en
verantwoorden;
Aan scholen voor voortgezet onderwijs, zodat zij hun toelating kunnen evalueren, bijstellen en
verantwoorden;
Aan de gezamenlijke bestuurlijke partijen om regionaal beleid te formuleren, te evalueren en waar
nodig bij te stellen.
Vragen kunnen (bij voorkeur via de mail) worden gesteld bij de aan de kernprocedure verbonden
VO-scholen.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 4
3 Afspraken kernprocedure, aansluiting ELKK
Een aantal jaren geleden sloot de kernprocedure Amstelland zich aan bij het Elektronisch Loket Amsterdam
(ELKK) met als doelstelling op termijn de procedure van de overgang van PO naar VO en de overdracht
van gegevens efficiënter te doen verlopen.
Informatievoorziening
-
Om het systeem te leren kennen wordt er voor medewerkers uit het PO die nog niet met ELKK
hebben gewerkt in november een bijeenkomst gehouden, waarop kennis kan worden gemaakt met
het Elektronisch Loket. (zie tijdpad en uitnodiging/aanmelding per e-mail)
Zo nodig zult u digitale nieuwsbrieven gaan ontvangen. Omdat informatie via e-mail niet altijd de
bestemming bereikt, vanwege veranderende e-mail adressen en volle postbussen, hierbij het verzoek
om tijdig wijzigingen aan het secretariaat kp door te geven.
In onze regio maken we gebruik van een systeem dat in eerste instantie voor Amsterdam is gebouwd.
Soms zijn inhoudelijke en procedurele verschillen gekoppeld aan het digitale systeem.
De verschillen tussen de werkwijze van Amsterdam en onze regio zijn dit jaar groter dan vorig jaar.
Deze handleiding geeft uitsluitsel over de specifieke afspraken die alleen gelden voor onze regio. Daarbij
wijkt het gebruik van ELKK in deze regio soms af van het gebruik door de Amsterdamse scholen.
Aangeraden wordt de handleiding ELKK voor onze regio (Amstelland) naast deze handleiding te gebruiken.
De doorgestreepte regels gelden niet voor onze regio, maar betreffen de “oude” Amsterdamse situatie. In
het Elektronisch Loket treft u informatie voor onze regio aan onder een aparte “knop”.
Op dit moment wordt er gewerkt aan een opvolging van het programma ELKK door een nieuwe applicatie
waarin meer maatwerk mogelijk is. Vanwege hoge kosten zijn aanpassingen in het huidige programma niet
haalbaar.
Aan het eind van hoofdstuk 3 treft u een samenvatting aan van de verschillen tussen de procedure in
Amsterdam en in de regio Amstelland.
Het is belangrijk om kennis te nemen van deze nuances tussen de beide procedures, vooral voor
die scholen die leerlingen aanleveren in Amsterdam en in deze regio.
Bij de overstap naar het voortgezet onderwijs spelen de volgende zaken een belangrijke rol:
•
•
•
•
e
Het basisschooladvies (1 gegeven)
Oki-doc Amstelland en bijlage Amstelland alsmede een ingevulde docentenvragenlijst (DVL)
Bijlage met een samenvatting van relevante gegevens uit het leerlingvolgsysteem (LVS): tabellen en
grafieken van groep 6-7-8 met betrekking tot rekenen/wiskunde, technisch lezen, begrijpend lezen,
spelling. Voor een goede niveaubepaling is het belangrijk om op deze domeinen alle toetsen uit groep
8 af te nemen.
Relevante aanvullende onderwijskundige informatie
NB: In geval van een advies beroepsgerichte leerweg (basis, kader, gemengde leerweg, evt. met lwoo) en
het advies praktijkonderwijs is het noodzakelijk eventuele leerachterstanden vast te stellen en een
capaciteitenonderzoek uit te voeren. Hiervoor worden de leerlingen opgeroepen voor een centrale toetsing
in februari/maart 2015. Bij advies LWOO of Pro dit niet aanvinken in ELKK omdat er dan extra
bladzijden moeten worden ingevuld met informatie waarin al wordt voorzien door de centrale toetsing.
Het basisschooladvies is leidend criterium voor het vervolgonderwijs
“Leidend criterium” wil zeggen dat het basisschooladvies doorslaggevend is voor plaatsing van leerlingen
in het VO. Het basisschooladvies wordt opgesteld aan de hand van een aantal afspraken (plaatsingswijzer).
In 3.1 wordt uitgelegd hoe daar in de kernprocedure mee wordt omgegaan. De school voor voortgezet
onderwijs beoordeelt het basisschooladvies in relatie tot de aanvullende onderwijskundige informatie en
besluit op basis hiervan of de leerling wel of niet kan worden geplaatst. Voor leerlingen met een bijzondere
ondersteuningsbehoefte bepaalt de school of zij kan voldoen aan die behoefte. In het kader van de
zorgplicht heeft de VO-school de verantwoordelijkheid om leerlingen een onderwijsplaats aan te bieden, op
de eigen school of op een andere onderwijsplek.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 5
In de kernprocedure zijn afspraken gemaakt over het tijdstraject waarbinnen de verschillende onderdelen
van de overstap worden uitgevoerd: er is een periode vastgesteld voor oriëntatie, een periode voor
aanmelding en een periode voor behandeling van de aanmelding. Alle scholen en alle ouders moeten zich
houden aan deze data.
3.1 Het basisschooladvies (naar model Friese Plaatsingswijzer)
Het Primair en Voortgezet Onderwijs in Amstelland hebben samen besloten om de advisering door de
basisschool naar het vervolgonderwijs te baseren op de meerjarige ontwikkeling van de leerling, zoals die
zichtbaar wordt in het leerlingvolgsysteem van de school.
Het leerlingvolgsysteem
Bij de Plaatsingswijzer staan de gegevens uit het leerlingvolgsysteem vanaf groep 6 t/m M8 centraal. Er
wordt gekeken naar de ontwikkeling van de leerling bij
•
begrijpend lezen
•
rekenen en wiskunde
•
technisch lezen
•
spelling
De eerste twee onderdelen tellen hierbij het zwaarst.
Profielen
Per onderwijsniveau zijn er vier profielen waarop een leerling kan worden aangemeld. Dit heeft ermee te
maken, dat een leerling niet altijd voldoet aan de eisen, die nodig zijn voor het betreffende onderwijsniveau.
De profielen staan hieronder omschreven. Voor sommige profielen is het nodig, dat de basisschool extra
informatie aanlevert. De Toelatingscommissie van de school voor Voortgezet Onderwijs beslist over de
plaatsing, na overleg met de basisschool.
1. Het Basisprofiel is het vereiste niveau voor het betreffende onderwijsniveau.
2. Het Plusprofiel is het profiel voor leerlingen die m.b.t. het betreffende onderwijsniveau wat over lijken te
hebben en misschien in de toekomst kunnen opstromen naar een hoger niveau. Zij komen, naast een
enkelvoudig advies in aanmerking voor een plaatsingsadvies dat de basisschool aan de ouders verstrekt.
3. Het Uitlegprofiel is het profiel voor leerlingen die niet geheel voldoen aan de eisen voor het betreffende
onderwijsniveau. Zo kan er zich een situatie hebben voorgedaan in het (school)leven van de leerling,
waardoor het presteren op school tijdelijk negatief is beïnvloed. Door middel van een schriftelijke
onderbouwing geeft de basisschool aan op grond waarvan men van mening is, dat de leerling toch een plek
zou moeten krijgen binnen het betreffende onderwijsniveau. Deze onderbouwing wordt toegevoegd aan het
OKI-doc.
4. Het Ondersteuningsprofiel is het profiel voor leerlingen die, op basis van het leerlingvolgsysteem, niet
aan de eisen voor het betreffende onderwijsniveau lijken te voldoen, maar waarvoor de verklaring
gevonden wordt in een gediagnosticeerde leerstoornis (bijv. dyslexie) of een diagnose op sociaalemotioneel gebied (bijv. pdd-nos). Ook hierbij geldt, dat de basisschool een schriftelijke onderbouwing
aanlevert in het OKI.doc.
De eisen per onderwijsniveau (meest bepalend zijn de resultaten op de domeinen begrijpend lezen en
rekenen wiskunde).
Plaatsingswijzer VWO
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem over het
geheel genomen resultaten behaald op I/A-niveau.
Plaatsingswijzer HAVO
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem over het
geheel genomen resultaten behaald op II of A en B-niveau.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 6
Plaatsingswijzer VMBO-TL/MAVO/VMBO-GL
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem over het
geheel genomen resultaten behaald op III/C-niveau en heeft daarnaast ook B-scores.
Plaatsingswijzer VMBO-KL
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem over het
geheel genomen resultaten behaald op lV-niveau/hoog D- en lager C-niveau.
Plaatsingswijzer VMBO-BL
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem over het
geheel genomen resultaten behaald in schaal IV/V en voor begrijpend lezen D/E-scores.
Praktijkonderwijs
De leerling heeft in groep 6 t/m 8 op de toetsen die deel uitmaken van het leerlingvolgsysteem over het
geheel genomen resultaten behaald op V/E-niveau.
De IQ score ligt in de range vanaf 55 tot 81.
Op twee van de vier domeinen (technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en inzichtelijk rekenen) is sprake
van een achterstand van 3 jaar of meer, waaronder in elk geval begrijpend lezen en/of inzichtelijk rekenen.
Een leerling kan zich alleen aanmelden op een school die het soort onderwijs aanbiedt dat in het
basisschooladvies staat. De basisschool kan de volgende enkelvoudige basisschooladviezen voor het
voortgezet onderwijs geven:
•
PRO - Praktijkonderwijs
•
VMBO - Basis beroepsgerichte leerweg met Lwoo
•
VMBO - Basis beroepsgerichte leerweg
•
VMBO - Kader beroepsgerichte leerweg met Lwoo
•
VMBO - Kader beroepsgerichte leerweg
•
VMBO - Theoretische leerweg met Lwoo / VMBO - Gemengde leerweg met Lwoo*
•
VMBO - Theoretische leerweg / VMBO / Gemengde leerweg*
•
HAVO
•
VWO
* Wellantcollege de Groenstrook biedt de gemengde leerweg aan vanaf leerjaar 1.
De Gemengde leerweg is qua niveau hetzelfde als de Theoretische leerweg.
Plaatsingsadviezen (in geval van plusprofiel)
Op het formulier plaatsingsadviezen dat alle basisscholen ontvangen als bijlage bij het
aanmeldingsformulier uit ELKK kan het enkelvoudige advies worden verbijzonderd door een
plaatsingsadvies te geven voor een gecombineerde brugklas. Een plaatsingsadvies dient alleen te worden
afgegeven om gemotiveerde en getalenteerde leerlingen een kans te geven in een samengestelde brugklas
door te groeien. Dit zijn de mogelijkheden:
•
VMBO - Kader / Theoretische leerweg met Lwoo
•
VMBO - Kader / Theoretische leerweg
•
VMBO - T / HAVO
•
HAVO / VWO
Als de basisschool dit plaatsingsadvies afgeeft, zal het VO hier op dezelfde wijze mee omgaan zoals
voorheen bij de kansadviezen.
Attentie:
In ELKK staat ook nog het advies VMBO-B+K (met Lwoo): Dit advies geldt alleen voor de
Amsterdamse scholen!
Een advies gemengde leerweg betreft hetzelfde niveau als het advies Theoretische leerweg
Praktijkonderwijs is er voor leerlingen met een leerachterstand groter dan 50% op tenminste 2 van de 4
domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is.
De IQ score ligt in de range vanaf 55 tot 81.
Leerwegondersteunend onderwijs (Lwoo) is geen apart onderwijs, maar een extra voorziening binnen het
VMBO. Het is bedoeld voor leerlingen die wel een VMBO-diploma kunnen halen maar die
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 7
16 t/m 20 feb
21-02 t/m 01-03
9
februari/maart
Toetsdagen vmbo ->
vanaf 12 januari 2015
8
3
do 15 jan t/m wo 18 feb Oriëntatieperiode: open dagen VO scholen. Opvragen voorlopig basisschooladvies.
3-8
PO
PO
Regio Midden en Noord : VOORJAARSVAKANTIE PO
ELKK: Leerlingen Lwoo/PRO en leerlingen VMBO:
Leerlingen die voor indicatie worden aangemeld bij de RVC (Lwoo en Pro) en leerlingen met advies beroepsgerichte leerweg
(basis, kader, gemengd, Lwoo) en Pro kunnen vanaf 12 januari worden ingeschreven bij het voortgezet onderwijs.
Deze leerlingen worden door de Groenstrook, Panta Rhei en Thamen uitgenodigd voor de centrale toetsing *)
Genoemde leerlingen dienen zich z.s.m. vanaf 12 januari aan te melden bij het VMBO of praktijkonderwijs, met de
uitdraai van het ELKK aanmeldingsformulier en bijlage formulier plaatsingsadvies (vanwege de RVC aanvraag)
*) Toetsdagen: Thamen: do 19 februari en do 19 maart - De Groenstrook: di 17 februari, di 24 maart en onder voorbehoud
wo 13 mei 2015 – Panta Rhei : diverse data, uitnodiging volgt.
ELKK: printen en uitreiken aanmeldingsformulieren leerlingen VMBO-TL /HAVO en VWO en bijlage formulier
plaatsingsadvies
PO
PO
KERSTVAKANTIE PO
ELKK: Opstellen basisschooladvies met het OKI-doc voor alle leerlingen *) en bespreken met ouders en leerlingen.
Zo mogelijk voor 16 febr. 2015 het basisschooladvies meedelen aan ouders
*) Attentie PO: zie actie in week 10 : uiterlijk 6 maart het OKI-doc MET alle bijlagen naar VO sturen en in ELKK vrijgeven !!!
5
Schoolkeuzegids VO 2015: PO uitdelen aan KP leerlingen groep 8
Het secretariaat kp verspreidt de schoolkeuzegids en plaatst deze op de website: www.swvam.nl
november
2015
ELKK: Opstellen basisschooladvies en doorspreken met ouders voor leerlingen voor beroepsgerichte leerweg (basis, PO
kader, gemengd, Lwoo) en PRO waarbij leerachterstanden, capaciteiten en zo nodig sociaal emotioneel onderzoek volgens de
RVC criteria moeten worden aangeleverd. Deze leerlingen worden later door het vmbo uitgenodigd voor een Centrale
Toetsing in februari/maart 2015 om de RVC gegevens te complementeren. (zie week 3)
november - december
november tot uiterlijk
ma 16 februari 2015
PO
Controleren en zonodig aanvullen / wijzigen leerlingen groep 8 in ELKK
november/december
PO
PO
PO
Op woensdagmiddag 5 november zitting adviescommissie voor basisschooladvies
Secretariaat kp vraagt voorlopige adviezen op bij bao
20-12 t/m 04-01-2015
VO
VO
VO
WIE
14102014
VO
VO
VO
VO /
derden
VO
VO
VO
VO
PO
Secretariaat kp
PO
PO
WIE
Regio Noord : HERFSTVAKANTIE PO
Regio Midden : HERFSTVAKANTIE PO
STUDIEMIDDAG overgang PO naar VO gekoppeld aan een aantal inhoudelijke onderwerpen.
PO
Locatie : Praktijkschool Uithoorn
1 schooldag 18 augustus (Noord)
e
1 schooldag 1 september (Midden)
Aanleveren eigen schoolbladzijde t.b.v. de Schoolkeuzegids 2015 aan het secretariaat kp
Door PO aan secretariaat kp aan te leveren aantal leerlingen groep 8 t.b.v. verspreiding schoolkeuzegids
Voorlichtingsmateriaal (Handleiding) Kernprocedure naar PO en VO
e
WAT
november
11-10 t/m 19-10
18-10 t/m 26-10
di 4 november 2014
16.00 uur – 18.00 uur
oktober
uiterlijk 26 september
2014
52-1
45
42
43
45
34
36
39
WEEK
Tijdpad Kernprocedure Amstelland 2014-2015
uiterlijk 6 maart
vrij 3 t/m ma 6 april
wo 8 april
do 9 april
do 9 april
Uiterlijk do 9 april
do 9 april
di 14 t/m do 16 april
di 21 april
di 21 april
uiterlijk vrij 24 april
21, 22 en 23 april
Vrijdag 24 april
di 28 april
2 t/m 15 mei
11 t/m 15 mei
04-07 t/m 16-08
11-07 t/m 23-08
10
14-15
15
15
15
15
16
17
17
17
18
19
20
28-33
29-34
17
ma 2 maart
t/m
vrij 6 maart
10
e
PO
PO
PO
PO
Printen in- en uitschrijvingsbewijzen voor eigen administratie
Printen OKI-doc’s leerlingen (OKI-doc’s zijn volgend schooljaar nog 2 weken beschikbaar)
Regio Noord : ZOMERVAKANTIE PO
Regio Midden : ZOMERVAKANTIE PO
(Variabel) MEIVAKANTIE PO
Uitslag Cito eindtoets. Indien het resultaat van de eindtoets een hogere plaatsing dan het basisschooladvies aangeeft , is het
PO
PO verplicht haar advies te heroverwegen. Zie voor meer informatie elders in de handleiding.
AFSLUITING ELKK:
PO
Melden niet geplaatste leerlingen bij secretariaat KP en bij Leerplicht.
Projectleider coördineert op verzoek van PO het plaatsen van de laatste leerlingen en zet bij zorgleerlingen zonodig het
regioloket VO –AM. De basisschool blijft ervoor verantwoordelijk om samen met de ouders een geschikte school te zoeken
voor haar leerlingen.
Vr 8 mei 9.00 uur (onder voorbehoud) voortgezet onderwijs overleg bij niet-plaatsingen
Cito eindtoets. Indien het resultaat van de eindtoets een hogere plaatsing dan het basisschooladvies aangeeft is het PO
verplicht haar advies te heroverwegen.
ELKK: PO controleren of alle leerlingen zijn geplaatst
Check status kernprocedure
PO /
derden
VO
VO
VO
VO
VO
PCL-VO
VO
VO
VO
Aanmelding 2 ronde
De toelatingscriteria zijn voor alle scholen gelijk. In deze ronde gelden uniforme plaatsingscriteria voor het hele VO
e
Di 14 april: Voorlichtingsavond 2 ronde (onder voorbehoud)
e
Eind behandeling 2 ronde, uiterste datum loting
Brieven naar ouders over plaatsing van hun kind
Inventarisatie beschikbare plekken door secretariaat KP
ELKK: VO registratie plaatsingsbesluit (zodat PO besluit ziet)
e
VO scholen: 9.00 uur overleg afsluiting 1 ronde (vanaf vmbo-t)
e
VO
Secretariaat KP
VO
VO
VO
VMBO
VO
ELKK: VO registratie plaatsingsbesluit (zodat PO besluit ziet)
Brieven naar ouders
e
Eind behandeling 1 ronde
Lijst met nog beschikbare aantal plaatsen voor 2e ronde mailen naar het secretariaat KP
Het secretariaat kp informeert de scholen (via e-mail) en plaatst de lijst op de website www.swvam.nl
Loting VO 1e ronde bij teveel plaatsbare leerlingen
PO
PO
PO
Goede Vrijdag en Pasen PO
ELKK: PO Laatste mogelijkheid om OKI-doc INCLUSIEF de 3 genoemde bijlagen vrij te geven voor VO *):
1. OKI-doc AM
2. LVS (tabellen en grafieken (van groep 6-7-8) van het leerlingvolgsysteem als bijlage meesturen )
3. DVL (docentenvragenlijst)
*) Attentie PO: OKI-doc met bijlagen vrijgeven voor VO gaat via ‘aanklikken’ in ELKK
Aanmelding 1 ronde
Alle leerlingen die zich in deze periode aanmelden op een VO-school worden behandeld alsof zij gelijktijdig zijn aangemeld.
Eerder aangeleverde formulieren worden door het VO geweigerd. De toelatingscriteria zijn voor alle scholen gelijk, de
plaatsingscriteria kunnen verschillen (in de schoolkeuzegids VO staan deze vermeld.).
Alle leerlingen met een advies VMBO-beroepsgericht of (G)TL worden door Thamen, de Groenstrook en Panta Rhei
(afhankelijk van de school) uitgenodigd deel te nemen aan een centrale aanvullende toetsing in februari/maart -> zie week 3
Bijlage
Kwaliteitscriteria basisschooladvies Kernprocedure
Opstellen advies
Het advies wordt opgesteld door minimaal 2 betrokkenen, bij voorkeur de
leerkracht groep 8 en de intern begeleider.
Tijdpad advies
De basisscholen geven hun advies aan de ouders voor aanvang van de
oriëntatieperiode (zie tijdpad)
Verantwoordelijkheid
De directie is verantwoordelijk voor het advies.
Advies op basis van
De leerkracht onderbouwt het advies op basis van de resultaten en het
sociaal emotioneel functioneren in groep 8, opgeslagen in het LVS en dus
te traceren. Advisering vindt plaats volgens de profielen / indicatoren uit de
Friese Plaatsingswijzer zie hoofdstuk 3.1). Werkhouding, motivatie en
zelfstandigheid spelen een grote rol bij het samenstellen van het advies. Er
kunnen methode afhankelijke en methode onafhankelijke toetsresultaten
en observaties worden gebruikt. De intern begeleider brengt de prestaties
en het functioneren van de leerling gedurende de gehele schoolperiode
van de leerling in beeld, vastgelegd in het LVS van de school.
Bij het tot stand komen van het advies worden de profielen onderbouw VO
in de afweging betrokken. Beiden komen tot een uniform advies.
Communicatie
Het enkelvoudig basisschooladvies wordt met de ouders gecommuniceerd
en vastgelegd op het aanmeldingsformulier VO. De wens van de ouders
wordt vermeld in het onderwijskundig rapport. Ouders ontvangen van de
basisschool een formulier met plaatsingsadvies bij het adviesgesprek als
er sprake is van een plusprofiel.
e
Wettelijk 2 gegeven
e
De Eindtoets basisonderwijs functioneert als het wettelijk 2 gegeven (zie
3.3 handleiding).
hierbij extra ondersteuning nodig hebben. De leerachterstand bedraagt 25% tot 50% op tenminste 2 van
de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is.
De IQ score ligt in de range vanaf 75 tot 91. Bij een IQ score vanaf 91 dient er een aantoonbare sociaal
emotionele problematiek te zijn.
PO scholen moeten een enkelvoudig advies aan het VO geven als definitief instroom advies. Ze hebben
echter onder voorwaarden als hierna aangegeven de mogelijkheid van een plaatsingsadvies
(plusprofiel). Dit om gemotiveerde leerlingen een kans te geven in een heterogeen samengestelde
brugklas door te groeien. Het moet echter ook een uitzondering blijven vanwege het oneigenlijk gebruik
dat het plaatsingsadvies zou kunnen bevorderen (bijvoorbeeld het onder druk van ouders afgeven van een
plaatsingsadvies terwijl het niveau / ontwikkeling van de leerling een plaatsingsadvies niet rechtvaardigt).
Een plaatsingsadvies VMBO-T/havo geeft geen recht op toegang tot een HAVO klas, een plaatsingsadvies
HAVO/VWO geeft geen recht op toegang tot een VWO klas.
Een VO school kan zelf aanvullende criteria stellen voor plaatsing in heterogeen samengestelde brugklas
als het niveau van het onderwijsaanbod in die klas op een hoger niveau ligt. Daarnaast wordt uiteraard ook
gekeken naar het enkelvoudig advies en andere leerlinggegevens. Deze criteria staan in de
Schoolkeuzegids VO.
Op de website van het SWV (www.swvam.nl) treft u leerlingenprofielen onderbouw VO aan. Deze geven
een indruk van profielen van leerlingen in relatie tot de opleidingen.
3.2
Onderwijskundige informatie en Centrale Toetsing
Bij de leerlingen met een beroepsgericht advies / advies gemengde leerweg en/of het advies
leerwegondersteuning / praktijkonderwijs dient specifieke onderwijskundige informatie te worden
aangeleverd om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor extra zorgbekostiging. Basisscholen
hoeven deze informatie niet zelf aan te leveren. Een enkele school voor Speciaal Basisonderwijs levert
deze informatie zelf aan via ELKK. Voor alle scholen geldt: indien deze informatie niet tijdig en volledig in
ELKK wordt aangeleverd zal het VO de leerling automatisch oproepen voor de centrale toetsing.
Bij deze leerlingen wordt een leerachterstandentest en een capaciteitenonderzoek afgenomen.
De VO school beoordeelt de toetsgegevens en besluit of zij voor de betreffende leerling een RVCbeschikking zal aanvragen. Zo ja, dan legt zij deze toetsgegevens voor aan de regionale
verwijzingscommissie (RVC) waarna een beschikking leerwegondersteuning kan worden afgegeven of een
plaatsing in het praktijkonderwijs kan worden gerealiseerd.
De gegevens van de centrale toetsing mogen volgens het toetsbesluit PO niet gebruikt worden om het
basisschooladvies bij te stellen maar dienen alleen om een beschikking leerwegondersteuning of
praktijkonderwijs aan te vragen.
Regionale Verwijzingscommissie (RVC, tot 01-01-2016)
Deze onafhankelijke commissie beoordeelt aan de hand van landelijke normen of de betreffende leerling in
aanmerking komt voor praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs.
Voor praktijkonderwijs geldt een aantoonbare leerachterstand van meer dan 3 jaar (50%), voor Lwoo geldt
een aantoonbare leerachterstand van meer dan 1,5 jaar (25%).
Komt de leerling volgens de RVC in aanmerking voor praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs,
dan krijgt de VO school het benodigde extra geld van de overheid om de leerling dit onderwijs aan te
bieden. Dit betekent dat de VO school de leerling kan plaatsen.
Plaatsingsbesluit Lwoo-leerlingen
In de kernprocedure is afgesproken, dat als een VO school een RVC-beschikking aanvraagt voor een
leerling met een advies voor Lwoo, dit betekent dat de VO school deze leerling plaatst, ook als de RVC een
negatieve beschikking afgeeft.
3.3 Eindtoets als second opinion (zie ook: www.centraleeindtoetspo.nl)
Dit schooljaar zal voor het eerst de verplichte Eindtoets basisonderwijs worden afgenomen. De functie van
het resultaat van de eindtoets bij de verwijzing naar het voortgezet onderwijs wordt met de Wet
eindtoetsing PO en dit Toetsbesluit PO die van een second opinion. Het advies bij het eindtoetsresultaat
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 8
kan bovendien aanleiding zijn voor een heroverweging van het schooladvies. Want wanneer het resultaat
op de eindtoets leidt tot een hoger advies dan bij het schooladvies, dan moet de basisschool het
schooladvies heroverwegen. Leerlingen kunnen dus door op de toets boven verwachting te presteren
het voordeel van de twijfel krijgen. De heroverweging kan leiden tot een wijziging van het schooladvies
maar de schooldirectie, die het schooladvies vaststelt, kan ook beslissen dat wordt afgeweken van het
resultaat van de eindtoets. Overigens wordt het schooladvies alleen heroverwogen als de leerling de toets
beter maakt dan verwacht, niet als de leerling de toets slechter maakt dan verwacht. In dat laatste geval
blijft het schooladvies leidend.
Het resultaat dat een leerling op de centrale eindtoets of andere eindtoets behaalt, leidt tot een ‘toetsadvies’
over het vervolgonderwijs, dat dus kan afwijken van het schooladvies dat door de basisschool zelf al is
opgesteld. Het toetsadvies wordt met dit besluit ‘exclusief’ het verplichte, objectieve, tweede gegeven dat
wordt opgenomen in het onderwijskundig rapport van de basisschool.
Eindtoets gelijk of
lager dan
schooladvies
Eindtoets hoger
dan schooladvies
Toelating
onveranderd
Contact
PO- en VO-school
1. Leerling blijft op
toegelaten
onderwijstype
2. Leerling stroomt
op binnen de school
3. Leerling kiest voor
andere school
Vanaf de inwerkingtreding van de Wet eindtoetsing PO en dit besluit is het niet meer toegestaan voor
scholen voor voortgezet onderwijs om van de betreffende basisschool andere toets of testgegevens van de
leerling te vragen voordat tot toelating wordt besloten. De overige bestaande middelen om de geschiktheid
van leerlingen vast te stellen, zoals een toelatingsexamen of een psychologisch onderzoek, worden uit het
Inrichtingsbesluit WVO geschrapt. Ook intelligentietesten kunnen daarom niet meer worden gebruikt als
het verplichte tweede gegeven. Wel wordt de mogelijkheid opgenomen om een onderzoek naar de
geschiktheid af te nemen bij leerlingen voor wie geen schooladvies is opgesteld of die geen eindtoets
hebben afgelegd. Dat kunnen bijvoorbeeld leerlingen zijn die zich vanuit het buitenland of vanuit particulier
onderwijs aanmelden bij een school voor voortgezet onderwijs. Ook kan het voorkomen dat een leerling
geen eindtoets heeft afgelegd op grond van artikel 9b, vierde lid, van de WPO of artikel 18b, vierde lid, van
de WEC. Omdat voor deze leerlingen het schooladvies of een objectief tweede gegeven ontbreekt, kan de
schooldirectie van de school voor VO een onderzoek doen naar de kennis en vaardigheden van de
leerling.
Een tweede mogelijkheid voor de schooldirectie van een VO-school om onderzoek te doen naar de
geschiktheid van kandidaat-leerlingen, wordt opgenomen in het gewijzigde tweede lid van artikel 4 van het
Inrichtingsbesluit WVO (zie artikel 13, onderdeel B van het Toetsbesluit PO). Daarin wordt geregeld dat
scholen met een bijzondere inrichting waarvoor ook bijzondere kennis of vaardigheden van de kandidaatleerling vereist zijn, deze kennis of vaardigheden kunnen testen. Dat gebeurt uitsluitend in aanvulling op het
schooladvies en resultaat van de eindtoets.
Met dit besluit wordt het Inrichtingsbesluit WVO zo aangepast dat het tweede gegeven ook geldt voor de
leerlingen die op basis van het schooladvies voor één van de leerwegen in het voorbereidend
beroepsonderwijs (vmbo basisberoepsgerichte leerweg, vmbo kaderberoepsgerichte leerweg of vmbo
gemengde leerweg) in aanmerking komen. Zij nemen immers ook deel aan de eindtoets.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 9
De toelatingsprocedure voor het praktijkonderwijs blijft met de wijzigingen onveranderd.
Leerlingen die uit het basisonderwijs naar het praktijkonderwijs gaan, zullen in beginsel wel een eindtoets
afleggen, maar het resultaat heeft geen functie van tweede objectieve gegeven bij de indicatiestelling die
noodzakelijk is voor toelating tot het praktijkonderwijs.
In de Wet eindtoetsing PO is bepaald dat de schooldirectie van een basisschool kan besluiten dat
sommige leerlingen geen eindtoets hoeven te maken. Het gaat hier om zeer moeilijk lerende kinderen,
meervoudig gehandicapte kinderen (voor wie zeer moeilijk lerend zijn een van de handicaps is) en
leerlingen die 4 jaar of minder in Nederland zijn en om die reden het Nederlands nog niet voldoende
beheersen. Deze groep leerlingen moet worden onderscheiden van de hiervoor genoemde groep
leerlingen die om andere redenen geen eindtoets hebben afgelegd, en voor wie de schooldirectie van de
VO-school een geschiktheidsonderzoek kan doen. Voor de kleine groep leerlingen die op grond van de
uitzonderingsmogelijkheden in de wet geen eindtoets maken, ligt het voor de hand om het schooladvies als
enige gegeven te gebruiken bij de toelating tot het voortgezet onderwijs. Overigens zal een groot deel van
deze leerlingen uitstromen naar scholen voor voortgezet speciaal onderwijs en daarom een
toelaatbaarheidsverklaring (TLV) hebben.
3.4 Over-aanmelding
Voorrangsregels
De scholen voor voortgezet onderwijs mogen in het geval van over-aanmelding voorrangsregels toepassen.
Deze voorrangsregels mogen niet in strijd zijn met de afspraken binnen de kernprocedure en zij moeten
opgenomen zijn in de schoolkeuzegids voortgezet onderwijs 2015 (zie ook website).
Vóórdat zij worden opgenomen in de schoolkeuzegids worden de voorrangsregels ter goedkeuring
voorgelegd aan de regiegroep kernprocedure. Hier wordt afgewogen of de door de VO school voorgestelde
voorrangsregels niet strijdig zijn met de uitgangspunten van de kernprocedure, met name waar het de
afstemming tussen vraag en aanbod collectieve plaatsingsverplichting betreft.
Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld:
-
broertjes / zusjes
leerlingen van verwante vormen van onderwijs (bijvoorbeeld Montessori onderwijs)
levensbeschouwing
postcode regio
VO scholen geven vooraf aan welke voorrangsregels worden toegepast. Deze staan vermeld in de
schoolkeuzegids.
3.5 Loting
De school voor voortgezet onderwijs gaat loten, als zij na behandeling van alle aangemelde leerlingen niet
genoeg plaatsen heeft om alle toelaatbare leerlingen te kunnen plaatsen. De loting moet controleerbaar zijn, dat
wil zeggen dat de procedure van loting vooraf bekend is en de lvs-scores en basisschooladviezen van de
ingelote en de uitgelote leerlingen achteraf door het bestuursoverleg PO-VO opvraagbaar zijn.
e
e
Gezien de korte duur van de 2 aanmeldingsronde is het voor de 2 VO-school waar leerlingen zich
aanmelden niet altijd mogelijk om alle basisscholen van deze leerlingen te bezoeken voor de zogenaamde
e
warme overdracht, zoals dat in de 1 ronde gebeurt. Daarom hebben PO en VO scholen onderling
e
e
afgesproken dat de informatie uit deze overdracht van de 1 naar de 2 VO-school kan worden doorgegeven.
De kernprocedure strekt zich uitdrukkelijk niet uit tot de selectie van bijzondere trajecten die scholen voor
voortgezet onderwijs aanbieden binnen de in deze handleiding opgenomen adviezen voor de regio
Amstelland.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 10
Zorgplicht: onder Passend Onderwijs is de zorgplicht van kracht. Ook leerlingen met een ondersteuningsbehoefte kunnen in een lotingsprocedure uitgeloot worden. Pas als de leerling is ingeloot geldt de regelgeving
rond de zorgplicht (zie voor meer informatie stroomschema’s op website Passend Onderwijs).
Plaatsingsvoorrang
e
Alleen leerlingen woonachtig in het gebied van de kernprocedure Amstelland en die zich in de 1 ronde
e
aanmelden bij een VO school in die regio en die worden uitgeloot in de 1 ronde hebben bij aanmelding in
e
de 2 ronde plaatsingsvoorrang in dit gebied. Dit kan bij plaatsgebrek inhouden dat een leerling zich in een
e
andere plaats moet aanmelden dan de plaats van voorkeur. Leerlingen die zich in de 2 ronde eerst elders
hebben aangemeld, hebben geen plaatsingsvoorrang.
3.6
Tijdpad van de kernprocedure
In de kernprocedure zijn afspraken gemaakt over het tijdstraject waarbinnen de verschillende onderdelen
van de overstap worden uitgevoerd. In de bijlage (zie uit te nemen binnenblad) is het totale tijdpad nog als
schema toegevoegd. In dit tijdpad zijn ook handelingen met betrekking tot ELKK opgenomen. Deze wijken
met name wat betreft de beroepsgerichte / gemengde leerweg adviezen en praktijkonderwijs (PRO) en
leerwegondersteuning (Lwoo) af van het traject voor de Amsterdamse scholen. Het is van belang hier goed
kennis van te nemen. Lees ook de handleiding ELKK Amstelland
(downloaden in ELKK onder knop “Amstelland”).
3.6.1 Eind oktober en begin november (zie tijdpad)
In de regio wordt op 4 november 2014 een voorlichtingsmiddag voor leerkrachten gehouden over de
overgang van PO naar VO gekoppeld aan een aantal inhoudelijke onderwerpen. Deze middag vindt plaats
van 16.00 uur tot 18.00 uur, de locatie wordt later bekend gemaakt..
3.6.2 November / december 2014: Invoeren leerling gegevens in ELKK
De meeste leerlingen worden door DMO (via BRON) ingevoerd in het systeem. Als leerlingen ontbreken
moeten scholen zelf de leerling gegevens van de schoolverlaters invoeren in ELKK via “toevoegen
ontbrekende leerlingen”. Per leerling kost dit ongeveer 1 minuut tijd:
3.6.3 Vanaf midden november 2014 tot 16 februari 2015: Opstellen basisschooladvies en OKI-doc
(niet aanvinken en invullen tegel : zie ‘warme overdracht’ op blz 14.)
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 11
Opstellen basisschooladvies en start invullen OKI-doc voor alle leerlingen in ELKK en bespreken met
ouders en leerlingen (een leerling kan zich niet aanmelden bij VO als het advies niet is ingevuld in ELKK).
Zo mogelijk voor 31 januari 2015 het basisschooladvies meedelen aan ouders.
Basisscholen kunnen bij twijfel over het af te geven schooladvies zich wenden tot een commissie waarin op
afroep vertegenwoordigers van PRO, VMBO en HAVO/VWO een schaduwadvies kunnen geven.
De basisschool kan de uitkomst in haar advisering meenemen.
A. Leerlingen met een beroepsgericht / gemengde leerweg advies en /of leerwegondersteuning of
praktijkonderwijs
Voor deze groep leerlingen geldt hierna een ander tijdpad. Zij dienen zich bij voorkeur zo spoedig mogelijk
vanaf 12 januari 2015 aan te melden bij VMBO De Groenstrook, SG Thamen of Panta Rhei.
Daartoe wordt het aanmeldingsformulier in ELKK uitgedraaid. Andere scholen voor voortgezet onderwijs
accepteren pas vanaf 2 maart 2015 het aanmeldingsformulier. Voor de groep leerlingen met bovengenoemd
advies dient de volgende informatie te worden aangeleverd:
•
•
•
•
•
•
Ingevuld enkelvoudig basisschooladvies
Indien van toepassing bijlage plaatsingsadvies (bij “plusprofiel” plaatsingswijzer)
Als het advies Lwoo of PRO wordt afgegeven dit alleen aanvinken in ELKK als de PO school zelf
alle RVC gegevens aanlevert (bijvoorbeeld SBO school). De andere leerlingen worden opgeroepen
voor een centrale toetsing vanaf februari 2014. Het VO zorgt voor vulling van bladzijde 4
Ingevuld OKI-doc
Ingevuld worden bladzijden 1, 2, 3 en 5 (uitzondering, zie hierboven). Bladzijde 5 wordt als bijlage
toegevoegd aan OKI-doc
Ingevulde docentenvragenlijst (DVL)
Als bijlage toevoegen, uitdraai leerlingvolgsysteem: tabellen en grafieken (van groep 6-7 en
uitdrukkelijk ook groep 8 van de domeinen technisch en begrijpend lezen, spelling en
rekenen/wiskunde)
Als leerlingen zich met het aanmeldings- en eventueel plaatsingsformulier aanmelden bij de school
voor voortgezet onderwijs graag een uitdraai van het LVS meenemen. De school kan dan zo nodig
vroegtijdig een warme overdracht afspreken.
De gezamenlijke praktijkscholen en VMBO+Lwoo scholen zorgen ervoor dat deze leerlingen een voor hen
geschikte plaats op één van deze scholen krijgen aangeboden. Het Regioloket kan door besturen van
scholen worden gevraagd om bij fricties rond de plaatsing van zorgleerlingen te coördineren.
B.
Leerlingen met een advies VMBO Theoretische / Gemengde leerweg, HAVO of VWO
Deze groep leerlingen valt onder het tijdpad dat hieronder staat vermeld met de aanmeldings- en
behandelingsperioden.
Voor de groep leerlingen met bovengenoemd advies dient de volgende informatie te worden aangeleverd:
•
•
•
•
•
Ingevuld basisschooladvies
Indien van toepassing bijlage plaatsingsadvies (bij “plusprofiel” plaatsingswijzer)
Ingevuld OKI-doc
Ingevuld worden bladzijden 1, 2,3 en 5. Bladzijde 5 wordt als bijlage toegevoegd aan OKI-doc
Ingevulde docentenvragenlijst (DVL)
Als bijlage toevoegen, uitdraai leerlingvolgsysteem, bij voorkeur samenvatting van relevante
gegevens met grafieken.
3.6.4 Oriëntatieperiode: 15 januari t/m 18 februari 2015
In deze periode organiseren alle scholen voor voortgezet onderwijs informatiedagen of informatieavonden.
In deze periode kunnen de leerlingen zich nog niet aanmelden op een VO school.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 12
3.6.5 Cito eindtoets op 21, 22, en 23 april 2015
De uitslag van de Cito wordt verwacht tussen 11 en 15 mei. Deze uitslag moet door het PO apart ingevoerd
worden in het daarvoor bestemde veld in ELKK en wordt dan automatisch opgenomen in OKI-doc. Indien
van toepassing heroverweegt het basisonderwijs verplicht het al gegeven schooladvies.
3.6.6 Van 16 - 20 februari 2015: Printen en uitreiken aanmeldingsformulier
De leerlingen met advies VMBO-TL, Havo en VWO krijgen uiterlijk op 20 februari het aanmeldingsformulier
met het enkelvoudig advies uitgereikt en indien van toepassing het plaatsingsadvies.
3.6.7 Eerste en tweede aanmeldingsronde
Aansluitend aan de oriëntatieperiode begint de aanmeldingsperiode. In deze periode melden de leerlingen
zich aan op een school door afgifte van het op naam gestelde aanmeldingsformulier.
e
e
Er is een 1 en 2 aanmeldingsronde.
e
1 Aanmeldingsronde: maandag 2 t/m vrijdag 6 maart 2015
e
Alle leerlingen die zich in de 1 ronde aanmelden, worden behandeld alsof zij gelijktijdig zijn
aangemeld. Na sluiting van de aanmeldingsperiode nemen de scholen voor voortgezet onderwijs alle
aanmeldingen in behandeling. Aan het eind van de behandelingsperiode krijgen alle scholen en
ouders van VO bericht over de plaatsing van de aangemelde leerlingen. (Plaatsingsbrieven van
vmbo leerlingen komen mogelijk later i.v.m het RVC traject) Bij over-aanmelding wordt geloot.
Het VO registreert het plaatsingsbesluit in ELKK.
e
2 Aanmeldingsronde: dinsdag 14 t/m donderdag 16 april 2015
e
De leerlingen die in de 1e ronde zijn uitgeloot of zijn afgewezen, kunnen zich in de 2 ronde opnieuw
aanmelden op een school voor voortgezet onderwijs die nog plaats heeft.
Via het secretariaat KP wordt deze informatie opgevraagd en via e-mail verspreid onder de scholen
voor VO en PO. De aanmelding gaat weer via het aanmeldingformulier uit ELKK dat door het PO
opnieuw moet worden uitgeprint. Aan het eind van de behandelingsperiode krijgen alle scholen en
ouders van VO bericht over de plaatsing van de aangemelde leerlingen. Bij over-aanmelding wordt
geloot. Het VO registreert het plaatsingsbesluit in ELKK.
3.6.8 Behandelperiode
Aansluitend aan elke aanmeldingsronde begint de behandelperiode. In deze periode nemen de VO scholen
alle aangemelde leerlingen in behandeling. De behandeling door het VO vindt plaats aan de hand van het
basisschooladvies in relatie tot de richtlijnen van de afgesproken plaatsingswijzer.
Ook de behandeling kent een eerste en een tweede ronde:
1e Behandelingsronde: t/m donderdag 9 april 2015
e
In deze periode behandelen de VO scholen alle leerlingen die zich in de 1 ronde hebben aangemeld.
Deze leerlingen worden behandeld alsof zij zich gelijktijdig hebben aangemeld en dus niet op
volgorde van binnenkomst van de aanmelding. Als een leerling wordt afgewezen of uitgeloot deelt het
VO dit mee aan ouders en registreert het plaatsingsbesluit in ELKK.
e
2 Behandelingsronde: t/m dinsdag 21 april 2015
De uitgelote of afgewezen leerlingen die zich in deze periode aanmelden worden behandeld alsof zij
gelijktijdig zijn aangemeld. In deze ronde gelden geen voorrangsregels meer met uitzondering voor
de leerlingen die vallen onder de voorrangsregeling (zie 3.5). Zij ontvangen zo mogelijk voor de
meivakantie van de school voor voortgezet onderwijs bericht over plaatsing of het in behandeling
nemen voor eventuele plaatsing. Als een leerling wordt afgewezen of uitgeloot deelt het VO dit mee
aan ouders en registreert het plaatsingsbesluit in ELKK.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 13
3.6.9 Loting bij over-aanmelding
Heeft de VO school na behandeling van alle aanmeldingen, niet genoeg plek om alle plaatsbare leerlingen
te kunnen plaatsen, dan gaat zij loten onder alle plaatsbare leerlingen.
e
Loting 1 ronde: woensdag 8 april 2015
Aan het eind van de 1e behandelperiode of eerder is duidelijk welke leerlingen plaatsbaar zijn.
In geval van plaatstekort wordt onder deze leerlingen door VO uiterlijk geloot op 8 april.
Loting 2e ronde: uiterlijk dinsdag 21 april 2015
e
Ook in de 2 ronde kan het zijn dat er geloot moet worden, namelijk als zich t/m 16 april meer leerlingen
hebben aangemeld dan er plaatsen beschikbaar zijn.
In dat geval dient er over plaatsing of in behandelname geloot te worden onder de hele groep direct
plaatsbare leerlingen èn de in behandeling te nemen leerlingen.
3.6.10 Plaatsingsbesluit
Na behandeling van de aanmeldingen sturen de VO scholen bericht over plaatsing (toelating, uitloting of
afwijzing) naar de ouders van de leerlingen die zich hebben aangemeld. Wanneer de VO scholen de
plaatsingsbesluiten versturen hangt af van de datum van aanmelding van de leerlingen:
e
- aangemeld in de 1 ronde : plaatsingsbesluit uiterlijk donderdag 9 april 2015 (ook in ELKK)
e
- aangemeld in de 2 ronde : plaatsingsbesluit uiterlijk vrijdag 24 april 2015 (ook in ELKK)
e
Iedere school voor VO houdt rekening met leerlingen die na de 2 aanmeldingsronde nog niet zijn geplaatst.
De toelating wordt in onderling overleg tussen de VO scholen geregeld.
3.7
Verschillen tussen KP Amsterdam en KP Amstelland
In het kort worden hieronder verschillen opgenoemd tussen de beide procedures:
Tijdpad
Het voortgezet onderwijs in Amsterdam hanteert in 2015 een nieuwe methodiek genaamd “matching”.
Leerlingen geven in volgorde van voorkeur meerdere scholen voor VO op. Een systeem bepaalt waar de
e
leerling uiteindelijk geplaatst wordt. Leerlingen ontvangen in de 1 week van juni pas duidelijkheid op welke
school zij worden toegelaten, terwijl de scholen voor VO in Amstelland uiterlijk 24 april duidelijkheid
verschaffen. Het switchen tussen beide procedures gedurende de behandeling lijkt hiermee niet
mogelijk. Het is raadzaam ouders duidelijk te maken dat zij zich bij voorkeur richten op één van de
procedures.
Adviezen (bladzijde 7)
Hier wordt een lijst met adviezen vermeld. Alleen deze adviezen zijn van toepassing op Amstelland.
In deze regio worden alleen enkelvoudige adviezen gehanteerd op het aanmeldingsformulier.
In ELKK wordt ook nog het advies VMBO-B+K gegeven, eventueel met Lwoo. Dit advies kan niet worden
gebruikt bij aanmelding op SG Thamen en Wellantcollege vmbo de Groenstrook, maar wel in Amsterdam.
Leerlingen met een beroepsgericht /gemengde leerweg advies en/of leerwegondersteuning /
praktijkonderwijs (bladzijde 12)
Het tijdpad verloopt in Amstelland anders dan in Amsterdam vanwege de centrale toetsing die SG Thamen,
Wellant College vmbo de Groenstrook en Panta Rhei vanaf februari 2015 organiseren voor leerlingen met
bovengenoemd advies. Dit heeft ook gevolgen voor het invullen van OKI-doc (alleen blz. 1 en 2, daarnaast
blz. 5 als Word bijlage bij OKI-doc.). Voor alle leerlingen wordt de docentenvragenlijst ingevuld (DVL). LVS
gegevens als bijlage meesturen.
Bij advies Lwoo of PRO dit niet aanvinken in ELKK als PO niet zelf alle gegevens voor de RVC
aanlevert. Deze leerlingen worden door het VO Centraal getoetst.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 14
Leerlingen met een advies VMBO Theoretische leerweg, HAVO of VWO (bladzijde 12)
•
Ingevuld basisschooladvies, indien van toepassing bijlage plaatsingsadvies (“plusprofiel”).
•
Ingevuld OKI-doc
Ingevuld worden bladzijde 1,2,3 en 5. Bladzijde 5 wordt als bijlage toegevoegd aan het OKI-doc
•
Ingevulde docentenvragenlijst (DVL)
•
Bijlage met een samenvatting van relevante gegevens uit het leerlingvolgsysteem (LVS): (tabellen en
grafieken van groep 6-7-8)
Warme overdracht
Bij aanmelding van leerlingen in de regio Amstelland hoeft in ELKK in tegenstelling tot in Amsterdam
geen “tegeltje” te worden aangevinkt. Er vindt geen “tafeltjesmiddag” plaats. De VO en PO scholen hebben
eigen afspraken over de warme overdracht.
3.8
Meldpunt niet-geplaatste kinderen
De deelnemende schoolbesturen aan de kernprocedure hebben afgesproken dat zij er gezamenlijk voor
zorgen dat alle kinderen van de onder hun bestuur staande basisscholen die overstappen naar een school
voor voortgezet onderwijs in de regio Amstelland, ook daadwerkelijk een plek conform hun
basisschooladvies krijgen aangeboden indien zij zich in de eerste ronde aanmelden bij de kernprocedure in
de regio Amstelland.
3.9
Monitor “vraag en aanbod voortgezet onderwijs”
Zoals eerder vermeld is in de kernprocedure met de gezamenlijke scholen voor voortgezet onderwijs
afgesproken dat zij zullen zorgen voor passend onderwijs voor iedere leerling.
Voor de goede orde moet het duidelijk zijn dat met de kernprocedure niet wordt geregeld en niet kan
worden geregeld dat iedere leerling op de school van zijn of haar keuze kan instromen.
Wel zal het VO in de regio waar nodig overleg voeren over wijziging van aanbod of uitbreiding van
capaciteit. De wens van ouders en kinderen en het bereiken van kwalitatief gewild aanbod ook op brede
scholengemeenschappen, zal bij dit overleg een rol spelen. De aansluiting van vraag en aanbod in het
voortgezet onderwijs wordt door de regiegroep kernprocedure gemonitord.
3.10 Website
Op een enkel specifiek punt is soms nog niet exact afgesproken hoe dat dient te worden uitgevoerd.
De website van het samenwerkingsverband (www.swvam.nl) geeft meer informatie.
Voor specifieke informatie over ELKK kunt u terecht op de website www.elkk.amsterdam.nl. Daarbij dient
wel in acht te worden genomen dat onze procedure in detail kan afwijken van die van Amsterdam.
In het Elektronisch Loket treft u de handleiding ELKK voor onze regio Amstelland aan.
Kernprocedure Amstelland 2014-2015
pagina 15

Download Report