Naar het (Speciaal) Voortgezet Onderwijs Procedure toeleiding POVO “DE SCHAKEL” t.b.v. brugklasleerlingen Schooljaar 2015-2016 (uitvoering in schooljaar 2014-2015) Samenwerkingsverbanden PO en VO Weert e.o. Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Inhoud 1. Algemeen blz. 1 2. Blauwe, gele en oranje route. Blz. 3 3. Stroomdiagram met toelichting blz. 4 4. Tijdpad blz. 11 5. Juridische rechten en plichten ouders en school blz. 16 6. Bijlagen blz. 16 Bijlage 1: Aanmeldingsformulieren en toestemmingsverklaring gele en oranje route Bijlage 2: Voorbeeldbrieven gele en oranje route Bijlage 3: Checklist na invulling DOD voor leerlingen van gele route Bijlage 4: inzet LWOO op VO scholen 7. Achtergrondinformatie Didactische gegevens voor het toeleidingstraject POVO Criteria LWOO en PrO Aandachtspunten t.b.v. intern overleg in PO Actuele sites Overzicht van afkortingen blz. 33 Op de site www.centroz-weert.nl is de advieskaart te vinden, vanuit de praktijk ontworpen en goed bruikbaar in gesprekken met ouders ten aanzien van advisering. 2 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 1. Algemeen De schakelprocedure behelst de toeleiding van alle leerlingen van het PO naar het VO en is vanuit de praktijk vorm gegeven. Met vele scholen in de regio hebben we in de afgelopen jaren gewerkt aan een vorm van toeleiding die recht doet aan de wijze waarop basisscholen leerlingen ondersteunen en begeleiden. Met behulp van de ontwikkelde zorgstructuur (leerlingvolgsysteem, leerlingbesprekingen, handelingsgericht werken) wordt gewerkt aan een gestroomlijnde informatievoorziening en een warme overdracht voor leerlingen die uitstromen naar een plek in het VO waar ze op hun plaats zijn. Een tijdige communicatie met ouders over het ontwikkelingsperspectief en de oriëntatie op het VO is hierbij essentieel. De ontwikkelingen rondom Passend Onderwijs zorgen ervoor dat de Procedure Toeleiding POVO ‘De Schakel’ door vertegenwoordigers vanuit Primair Onderwijs (PO) en Voortgezet Onderwijs (VO) is bekeken en aangepast. Er is gekozen om de diverse routes en de daaraan gekoppelde kleuren, die inmiddels in het PO en VO zijn ingeburgerd, te handhaven. Alle leerlingen worden door het PO als volgt worden ingedeeld: blauwe route (voor kinderen die de reguliere route volgen) gele route (voor kinderen die mogelijk in aanmerking komen voor LWOO/PrO) oranje route (voor kinderen met specifieke onderwijsondersteuningsbehoeften) Het Samenwerkingsverband VO Weert, Nederweert en Cranendock kenmerkt zich door kleinschaligheid. Dit maakt dat het niveau van basisondersteuning binnen de scholen op een hoog niveau ligt. De basisscholen uit de gemeente Cranendonck werken al enkele jaren volgens de procedure van ‘de Schakel’. Met de invoering van Passend Onderwijs is dit een groot voordeel, omdat de woonplaats leidend is in de aanvraag van extra ondersteuning in het V(S)O. Ook wordt er al jarenlang samengewerkt met de SO en VSO scholen uit de regio. Deze samenwerking wordt nog intensiever, omdat alle schoolverlaters in het SO in de oranje route worden meegenomen. Per 1 augustus 2014 vervalt de CvI. Het Samenwerkingsverband geeft via het Loket Passend Onderwijs de Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) VSO af. Dit betekent dat alle leerlingen met specifieke onderwijsondersteuningsbehoeften, ook de leerlingen vanuit het SO, voor 1 oktober 2014 aangemeld moeten worden voor de oranje route. Er is bewust gekozen om geen ‘aparte’ route te maken voor leerlingen die doorstromen naar het VSO om zo de bespreekmogelijkheden met scholen en ouders open te houden. Daarnaast heeft deze veranderende regelgeving invloed op: De positie van de ouders, Het intern overleg zoals dit gevoerd wordt op de basisschool Het tijdstip van aanmelding van leerlingen met specifieke onderwijsondersteuningsbehoeften in het VO en VSO. Een goed doorlopen voortraject en monitoring van leerlingstromen wordt nog belangrijker. De rol en betrokkenheid van ouders is heel wezenlijk, in een extra hoofdstuk wordt aandacht besteed aan de rol van ouders/ verzorgers. Recent heeft het ministerie bekend gemaakt dat de RVC de hele procedure, wat betreft LWOO en PrO, voor schooljaar 2015/2016 blijft doen. Dit betekent dat er komend schooljaar voor de scholen nog niks veranderd. De procedure van de gele route zoals wij die nu hanteren, zal voor het grootste deel ook bij het wegvallen van de RvC gehandhaafd blijven. Door de nieuwe regelingen Passend 1 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. onderwijs wordt niet meer gesproken over LWOO en PRO indicaties maar over een LWOO-aanwijzing en een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) PRO. Vanaf schooljaar 2014-2015 is het voor alle leerlingen van groep 8 in het reguliere basisonderwijs verplicht om een eindtoets te maken. De overheid stelt hiervoor aan scholen de centrale eindtoets beschikbaar. Het schooladvies is doorslaggevend voor de toelating tot het voortgezet onderwijs. Binnen de regio Weert, Nederweert en Cranendonck wordt al lang het advies van de basisschool als leidend gezien. De verandering van het tijdstip van de eindtoets heeft wel gevolgen voor de procedure ten aanzien van de interne advisering. Basisinstrumenten voor een goede toeleiding PO/VO vormen: Een goed functionerend Leerlingvolgsyteem (LVS) binnen het basisonderwijs; Een goed werkend/ingevuld onderwijskundig rapport; Zorgvuldige onderzoeksprocedure LWOO/PrO route; Effectieve organisatie terugkoppeling van voortgezet onderwijs naar basisonderwijs. Bij dit alles is een goede communicatie tussen alle betrokkenen van zowel binnen als buiten het samenwerkingsverband van groot belang. Tevens is het voor de uitvoering noodzakelijk dat iedereen werkt volgens de vastgestelde schakelprocedure. Het Centrum voor Onderwijszorg Weert e.o. (Centroz) is dienstverlenend ten aanzien van het PO en het VO. De formele verantwoordelijkheid voor de communicatie naar ouders, het volledig invullen van een DOD en de indicatieaanvraag LWOO/PrO ligt respectievelijk bij het PO en het VO. Alle betrokken scholen (PO en VO) worden nadrukkelijk verzocht deze tijdsplanning in hun jaarplanning op te nemen en toe te zien op de uitvoering hiervan. Voor eventuele vragen of opmerkingen, kunt u contact opnemen met Centroz Weert. De vragen rondom het traject toeleiding PO-VO kunnen worden gemaild naar [email protected]. De benodigde formulieren staan op de website www.centroz-weert.nl zijn Thijs Stroeks Directeur Samenwerkingsverbanden PO/VO 2 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 2. Blauwe, gele en oranje route Blauwe route: De overgang van PO naar VO is voor alle leerlingen en hun ouders een belangrijke verandering. Te denken valt aan omgang met leswisselingen, diverse docenten, meer huiswerk, klassen ingedeeld op basis van niveau, andere kinderen in de klas, verder fietsen enz. Deze overstap verloopt voor iedere leerling op een andere manier. Het overgrote deel van de leerling zal deze overstap zonder al te veel problemen maken. De leerlingen waarvan de basisschool verwacht dat de overstap soepel zal verlopen en waarbij geen extra ondersteuning ten aanzien van het onderwijsniveau van de leerling nodig is, noemen wij de blauwe route leerlingen. Gele route: Leerlingen die op de basisschool meer moeite hebben met het aangeboden didactische niveau en als gevolg hiervan leerachterstanden hebben, worden door de basisschool aangemeld voor de gele route. Voor deze leerlingen wordt een onderzoekstraject opgestart. De RVC beoordeelt de aanvraag op basis van het DOD, waarin een integratief beeld van de leerlingen op basis van didactische gegevens, intelligentie en ondersteuningsbehoeften wordt omschreven. Met betrekking tot de intelligentie en sociaal-emotionele ontwikkeling neemt de leerling deel aan een onderzoek dat, namens het VO, door het SWV (Platform POVO) wordt gecoördineerd. Na de leerlingbespreking met het PO en het SWV volgt een advies voor de aanvraag voor een LWOO aanwijzing dan wel toelaatbaarheidsverklaring PrO of blijkt dat er een aanvullend gesprek nodig is. Er worden evt. aanvullende gegevens door het secretariaat opgevraagd bij de betreffende school. Bij een positief oordeel wordt de aanvraag door de ambtelijk secretaris van het SWV bij de Regionale Verwijzingscommissie (RVC) te Venlo opgestart. LWOO leerlingen volgen de reguliere aanmeldingen bij een school naar keuze. Voor de aanmeldingen bij het Praktijkonderwijs geldt de volgende procedure: Informatieavond Praktijkonderwijs. Aanmelding door ouders volgt er een uitnodiging voor een intakegesprek. Intakegesprek met alle betrokkenen. Oranje route: Leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften noemen wij de oranje route leerlingen. Hierbij denken we aan kinderen met een diagnose (ADHD, autisme enz.) en / of kinderen waarvan de (speciale) basisschool verwacht dat ze zonder extra ondersteuning het VO niet succesvol met een passend diploma kunnen afronden. De (speciale)basisschool bepaalt in overleg met ouders wie er voor de oranje route in aanmerking komt. Het belangrijkste bij de oranje route is dat de ontvangende school tijdig in beeld heeft, welke ondersteuningsbehoeften de leerling heeft en hoe de betreffende school daarin kan voorzien. Hierbij denken we aan een gezamenlijk gesprek met PO, VO en ouders (eventueel leerling en hulpverlening), tijdige kennismaking met het VO en eventueel aanvullende aanpassingen. Al deze aanpassingen betreffen maatwerktrajecten. Het is de bedoeling dat de leerlingen van de oranje route voor de reguliere aanmelddata in maart weten of ze in het voortgezet onderwijs toegelaten worden. Leerlingen uit de oranje route worden door de ouders voor 1 januari 2015 aangemeld bij de VO school van keuze. Het ondersteuningsteam van de VO school bepaalt of de school kan voldoen aan de onderwijsondersteuningsbehoeften van de betreffende leerling. De criteria liggen vast in het schoolondersteuningsprofiel en het afgesproken niveau van basisondersteuning in het Samenwerkingsverband Mocht het reguliere voortgezet onderwijs onvoldoende in de ondersteuningsbehoeften kunnen voorzien, wordt er in overleg met het Voortgezet Speciaal onderwijs naar een alternatief gezocht. Door deze manier van werken is ook bij het VSO een leerling eerder in beeld waardoor TLV 3 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. aangevraagd kan of ander perspectief verkend kan worden. Hierbij geldt de zorgplicht bij de school van aanmelding. In november / december 2014 vinden de gesprekken plaats, daarbij zijn de volgende mogelijkheden: Groep 1,2,3,4,5,6,7,8 (PO, SBO, SO) Welke ondersteuning blijft nodig? (Tijdig bespreken met ouders en betrokkenen, ab, hulpverlening…..) Gesprek met VO Gesprek met VO en VSO Gesprek met VSO Leerlingen met didactische achterstanden op LWOO of PrO niveau en daarnaast specifieke ondersteuningsbehoeften worden zowel bij de gele als de oranje route aangemeld. Leerlingen en ouders tekenen daarvoor twee toestemmingsverklaringen. Het Loket Passend Onderwijs monitort de doorstroom van de leerlingen van het (speciaal) basisonderwijs naar het reguliere Voortgezet (Speciaal) Onderwijs. Uiteindelijk wordt er door het Loket Passend Onderwijs bepaald of de leerling in aanmerking komt voor een TLV VSO. Het ontwikkelingsperspectief Het ontwikkelingsperspectief (OPP) vormt de leidraad in de ondersteuning aan leerlingen met specifieke onderwijsondersteuningsbehoeften, zowel didactisch als sociaal-emotioneel. Een ontwikkelingsperspectief is een inschatting van de ontwikkelingsmogelijkheden voor een bepaalde, langere periode en zegt iets over het verwachte uitstroomniveau van een leerling. Dit betekent dat het PO een OPP maakt voor alle leerlingen met uitstroom PrO, en voor LWOO leerlingen en oranje route leerlingen die zware ondersteuning krijgen vanuit het SWV. Voor de volgende leerlingen moeten scholen verplicht een ontwikkelingsperspectief opstellen: leerlingen in het (voortgezet) speciaal onderwijs, leerlingen in het praktijkonderwijs, leerlingen in het speciaal basisonderwijs, leerlingen die extra ondersteuning krijgen in het regulier basis- en voortgezet onderwijs In het VO hoeft voor de LWOO-leerlingen alleen een OPP gemaakt te worden als er extra ondersteuning wordt geboden of er een tijdelijke plaatsing elders is, bijvoorbeeld een bovenschoolse zorgvoorziening. 4 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 3. Stroomdiagram aanmelding Voortgezet Onderwijs 2014-2015 1. Informatiebijeenkomst PO en VO-scholen Blauwe route: regulier traject Gele route: LWOO-PRO traject 2. Evt. Scholing PO Gele en oranje route: leerlingen kunnen aan beide trajecten deelnemen! 3. Intern overleg 4. Oudercontact 5. Aanmelding Loket Passend Onderwijs (gele/oranje route) 19. Voorlopig schooladvies 6. Onderzoek BCO: intelligentie en sociaal-emotioneel 7. Didactische Niveaubepaling (toetsen op maat) door PO 13. Info-avond ouders 14. Intakegesprek en voorlopige aanmelding 8. Resultaat en Voortgang 15.DOD Invullen 22. Definitief schooladvies 9. Oudergesprek 16. Bespreking aannamecommissie VO 23. DOD invullen 10. DOD Invullen 17. Bespreking Loket Passend Onderwijs 21. Eventueel onderzoek 2e route 24. Aanmelden bij VO 11. Bespreking Loket Passend Onderwijs 25. Cito- eindtoets 12. Aanvraag Indicatiestelling LWOO/PRO 26. Warme overdracht Groep 8 18. Oriëntatie op VO 20. CITO-LOVS Groep 7 Oranje route: leerlingen met specifieke onderwijsondersteuningsbehoeften 27. Plaatsing in V(S)O 28. Nazorg 5 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Toelichting op de verschillende stappen Hoofdstap (Wat) Wie Hoe INTRODUCTIE VAN DE PROCEDURE TOELEIDING VO 1. Infobijeenkomst scholen Samenwerkingsverband PO en VO Door de directeur van het samenwerkingsverband wordt een algemene informatiebijeenkomst georganiseerd over de procedure toeleiding ‘de schakel’ en de afspraken die het komend schooljaar gehanteerd worden, deze bijeenkomst vindt plaats in april. Gezien de positieve ervaringen van de startbijeenkomst aan het begin van het schooljaar, wordt er weer in september een algemene informatiemiddag POVO gehouden. De agenda met de te bespreken onderwerpen wordt vooraf verspreid. Uitgenodigd worden de intern begeleiders, de leraren groep 7 en 8, intern begeleiders en directeuren PO, zorgcoördinatoren, sectordirecteuren en teamleiders VO onderbouw. 2. Scholing Samenwerkingsverband VO Scholing in de belangrijkste onderdelen van de procedure LWOO/ PrO en de door de basisscholen te ondernemen stappen. Er is aandacht voor: - Signalering leerlingen gele en oranje route - Aandachtspunten didactische toetsing - Invullen DOD - Interpretatie intelligentie en sociaal-emotioneel onderzoek Uitgenodigd worden leerkrachten groep 7 en 8 en intern begeleiders PO. 3. Intern overleg Directie, intern begeleider en leraren groep 7 en 8 Eerste oriëntatie op de mogelijkheden van de leerlingen voor het vervolgonderwijs. Opstellen van een lijst met leerlingen die in aanmerking komen voor de procedure LWOO of PrO (gele route) en de leerlingen die omwille van een specifieke onderwijsbehoefte een speciaal begeleidingstraject in het VO nodig hebben (oranje route). Advies: bezoek reeds in groep 7 de open dagen in het VO. 4. Oudercontact Leraar groep 7 Evt. ondersteund door de intern begeleider Met alle ouders en leerling worden gesprekken gevoerd over de oriëntatie op het VO. Daarnaast geeft de basisschool de algemene voorlichting over de mogelijkheden van het VO. Deze powerpoint presentatie is te vinden op de website van Centroz. Ouders van potentiële leerlingen voor LWOO, PrO en leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte worden uitgenodigd voor een gesprek met de groepsleraar en evt. de intern begeleider. Doel: opstart van gele en oranje route. De insteek is: duidelijkheid verschaffen over de kansen en mogelijkheden 6 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. t.b.v. succesvolle overstap naar het VO. VERVOLGPROCEDURE TEN BEHOEVE VAN LWOO EN PRO (gele route): 5. Aanmelding Loket Passend Onderwijs - gele route - oranje route Intern begeleider PO/SO Gele route: - Ouders vullen het toestemmingsformulier (bijlage 1) in. PO/SO kunnen de brief (bijlage 2) in de bijlage gebruiken voor een toelichting naar ouders. - Aanmeldingsformulier per school (bijlage 1) invullen en dit met het ouderformulier opsturen naar het Loket Passend Onderwijs, inclusief psychologische rapporten. Bij leerlingen uit de gele route die naast LWOO nog een andere specifieke onderwijsbehoefte hebben, wordt geadviseerd om tijdig contact op te nemen met de zorgcoördinator van het VO om een intakegesprek te plannen. De scholen voor Voortgezet Onderwijs hebben de mogelijkheid om tot 1 jaar na plaatsing in het VO een LWOO-aanwijzing aan te vragen. 6. Onderzoek cognitief en sociaal-emotioneel Extern bureau Het onderzoek wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het Samenwerkingsverband VO. SWV informeert scholen per mail over onderzoeksdatum en plaats. De basisscholen kunnen de brief in de bijlage gebruiken om ouders in te lichten. 7. Didactische niveaubepaling: Technisch lezen Begrijpend lezen Spelling Rekenen PO/SO Met behulp van de reguliere toetsen CITO die goedgekeurd zijn door de Cotan. Deze lijst van screenings- en testinstrumenten LWOO/PrO wordt door het ministerie in september 2014 verspreid (www.cfi.nl) en worden ook via de nieuwsbrief van Centroz naar jullie gestuurd. Let op de landelijke criteria LWOO/PrO. Adaptief toetsen (DLE criterium 10 maanden) en actuele toetsing in groep 8 is essentieel. De Middentoetsen van LOVS groep 8 kunnen ook al in nov/dec worden afgenomen. Voordeel: de adaptieve toetsen voor LWOO/PrO kun je afnemen op het moment dat alle kinderen van groep 8 getoetst worden. 8. Resultaat en voortgang Zorgoverleg binnen de PO/SO Extern bureau is telefonisch bereikbaar om eventuele toelichting te geven over het uitgevoerde onderzoek. 9. Oudergesprek Leraar groep 8 Overleg over de uitkomsten van het onderzoek en de voortgang van het traject LWOO of PrO. Intern begeleider PO/SO 7 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 10. DOD invullen PO/SO Completeren van het onderwijskundig rapport in het DOD en op volledig zetten. Advies: Gebruik checklist LWOO/PrO (bijage 3) om te controleren of het DOD juist is ingevuld. Een DOD dat op ‘volledig’ is gezet, kan door het SWV gelezen worden en daarna nog door de basisscholen worden aangepast. Een DOD op ‘definitief’ kan door het VO gelezen worden. 11. Bespreking SWV SWV 1. 2. 3. 4. 12. Aanvraag indicatiestelling SWV Het SWV beoordeelt de aanvraag op basis van het DOD en komt tot een advies en bespreekt dit met de basisschool tijdens de leerlingbespreking. Er worden evt. aanvullende gegevens opgevraagd bij de betreffende basisschool door het secretariaat. Deze aanvullingen dienen binnen twee weken aangepast te zijn in het DOD. Bij twijfel kan aan de leerkracht van groep 8/intern begeleider mondeling toelichting worden gevraagd (warme overdracht). Bij een positief oordeel wordt de procedure naar de Regionale Verwijzingscommissie (RVC) te Venlo opgestart door het ambtelijk secretaris van het Samenwerkingsverband. Het SWV verzorgt de aanvraag en administratieve afhandeling naar de leerlingenadministratie VO Vervolgprocedure ten behoeve van ondersteuningstrajecten (oranje route) 5. Aanmelding Loket Passend Onderwijs - gele route - oranje route Intern begeleider PO/SO Oranje route: - Ouders vullen het toestemmingsformulier (bijlage 1) in. Basisscholen kunnen de brief (bijlage 2) in de bijlage gebruiken voor een toelichting naar ouders. - Aanmeldingsformulier per school (bijlage 1) invullen en dit met het ouderformulier opsturen naar het Loket Passend Onderwijs, inclusief psychologische rapporten. 13. Info-avond ouders De zoco’s van de V(S)Oscholen De zorgcoördinatoren V(S)O verspreiden aan de directeuren van het PO/SO een uitnodiging voor de info-avond. Het PO/SO zorgt voor verspreiding aan de ouders van de leerlingen uit de oranje route. 14. Intakegesprek en voorlopige aanmelding Zorgcoördinator Ouders nemen het initiatief tot het intakegesprek in het VO. Het PO controleert of de ouders van de leerlingen van de oranje route hun kind hebben aangemeld voor een intakegesprek. Op basis van de aanwezige gegevens wordt een gesprek gevoerd over de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerlingen en de mogelijkheden die het VO daarin te bieden heeft. Bij dit gesprek zijn aanwezig: (leerling in overleg), ouders, leerkracht/ ib-er/ ab-er en zoco VO/ ab-er. 8 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 15. DOD PO/SO Het PO/SO zet het DOD op definitief waardoor het V(S)O dit kan lezen. 16. Bespreking aanname Aannamecommissie V(S)O De aannamecommissie neemt een plaatsingsbesluit en koppelt terug naar ouders en PO/SO. Bij twijfel over aanname wordt de leerling door het V(S)O gemeld bij het Samenwerkingsverband. Deze neemt een besluit over toelaatbaarheid in het V(S)O. 17. Bespreking SWV SWV Bij twijfel over plaatsing in het V(S)O kan zowel het PO/SO als het V(S)O aanmelden Aanmelding vanuit PO/SO: leerling wordt (waarschijnlijk) niet aangenomen bij een van de VO scholen. Aanmelding vanuit VO: Er is twijfel of de school in de ondersteuningsbehoefte kan voorzien. Aanmelding vanuit VSO: Er is twijfel of de leerling deze specifieke vorm van ondersteuning nodig heeft. Nadat alle betrokkenen gehoord zijn, geeft het Samenwerkingsverband een advies. Eventueel wordt met ouders samen een traject van plaatsing elders verkend. Het bestuur van het Samenwerkingsverband neemt in deze de uiteindelijke beslissing. PROCEDURE AANMELDING VOORTGEZET ONDERWIJS OVERIGE LEERLINGEN (blauwe route) 18. Oriëntatie VO Leraar groep 7/8 PO Ouderavond: Oriëntatie op de mogelijkheden in het voortgezet onderwijs en het te volgen traject. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een powerpoint presentatie, deze is te vinden op de website van Centroz. 19. Voorlopig schooladvies Leraar groep7/ 8 PO Het is des school hoe wordt omgegaan met de voorlopige advisering. Het is wenselijk dat er eind groep 7 al met ouders gesproken wordt over het voorlopige schooladvies. Gesprek met leerling en ouders. 20. CITO LOVS M8 e 21. Onderzoek 2 route Leraar groep 8 PO Afnemen van de CITO LOVS B8/M8 op school. Iber PO/SO Indien leerlingen voldoen aan de didactische criteria LWOO/Pro op basis van de CITO LOVS B8/M8 toetsen (PO) of op basis van het drempelonderzoek(VSO) Zoco V(S)O 22. Definitief schooladvies Leraar groep 8 PO + ouders/verzorgers Definitief eenduidig schooladvies via het opstroomprincipe. In bijlage 4staat een profielkaart die als leidraad bij de advisering gebruikt kan worden. 9 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 23. DOD Leraar groep 8 PO Invullen van het algemeen deel van het DOD voor alle reguliere leerlingen. Afronding van de Procedure Toeleiding VO voor alle leerlingen 24. Aanmelding bij het VO Ouders Ouders melden aan bij VO-school Maart 2015 25. CITO eindtoets Leraar groep 8 PO/SO Afname van de eindtoets op school; Data: Cito eindtoets 21-22-23 april 2015 Vanaf schooljaar 2014-2015 is het voor alle leerlingen van groep 8 in het reguliere basisonderwijs verplicht om een eindtoets te maken. De overheid stelt hiervoor aan scholen de centrale eindtoets beschikbaar. De centrale eindtoets is één van de eindtoetsen die, in aanvulling op het schooladvies, informatie geeft over welk type voortgezet onderwijs bij een leerling past. Het schooladvies is doorslaggevend voor de toelating tot het voortgezet onderwijs. 26. Warme overdracht Leraar groep 8 PO/SO Doorspreken van de leerlingen met het VO. VO-gedelegeerde 27. Plaatsing in VO Aanname/ plaatsingscommissie VO Op basis van het DOD, de warme overdracht, gesprekken met ouders kan het VO contact opnemen met het PO/SO om aanvullende vragen te stellen. Dit om de leerling op het juiste onderwijsniveau te plaatsen. 28. Nazorg VO De VO-school koppelt gegevens terug naar PO/SO. Dit geldt voor de doorstroom van leerlingen t/m leerjaar 3 en de gegevens rondom de vorderingen met betrekking tot rekenen en taal. 10 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 5. Tijdpad, uitvoering schooljaar 2014-2015, plaatsing leerling in brugklas schooljaar 2015-2016 Graag opnemen in de schoolplanning! Datum Activiteit Door Vanaf september 2014 10 september 2014 Er kan een start gemaakt worden met het invullen van het DOD Informatiemiddag door SWV en VO ten dienste van het PO; agenda is o.a. - Actuele situatie VO m.b.t. instroom en doorstroom nieuwe leerlingen - advisering en leerlingprofielen - de oranje route: beschrijven ondersteuningsbehoeften - de te gebruiken documenten - nader aan te geven Uitnodiging informatieavond oranje route leerlingen groep 8. PO Uiterlijk 22 september 2014 Voor 1 oktober 2014 Voor 15 oktober 2014 14 oktober 2014 19.30-21.30 Oktober/ november 2014 10 november 2014 16.00-17.30 November/ December 2014 Aanmelding Loket Passend Onderwijs leerlingen gele en oranje route Alle scholen ontvangen bericht van onderzoeksdatum en plaats voor LWOO/PRO Informatieavond ouders oranje route leerlingen groep 8 Routeaanduiding Samenwerkingsverband POVO Zoco’s VO informeren PO. PO nodigt ouders uit Ib-er of Lk groep 8 SWV informeert PO. PO informeert leerling en ouders. (S)VO Onderzoeken op eigen school of in de buurt - cognitief - sociaal emotioneel Scholing PO - 2e fase van de cyclus - Selectie van leerlingen - Adaptief toetsen - Invullen DOD BCO Ouders bezoeken school voor (s)vo voor intakegesprek en doen een vooraanmelding, dit geldt zowel voor VO als VSO en in twijfelgevallen kan een gezamenlijk gesprek plaatsvinden. Uiterlijk aanmelden voor 1 Ouders + vertegenwoordiger PO Loket Passend Onderwijs Zoco’s plus directie SWV aanwezig Alle scholen - Nieuwe lk en ib’ers - verdieping Aanmelding via mail vereist 11 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. januari 2015 bij school van voorkeur. Uiterlijk 19 december 2014 Voor 19 december 2014 Oktober 2014 tot en met Januari 2015 Januari/ februari 2015 Voor 30 januari 2015 9 en 25 februari 2015 PO levert DOD (op definitief) aan van de oranje route-leerlingen PO PO ontvangt de onderzoeksverslagen van BCO en kan telefonisch contact opnemen voor toelichting. Verwerk onderzoeksgegevens (IQ en sociaal-emotioneel) in DOD. Adaptieve didactische niveaubepaling (DMT, BL, Spelling, Rekenen). Let op: - Actuele toetsing (groep 8) - 10 maanden DLE-criterium - Cotan-lijst Controle aanmeldingen oranje route leerlingen Afronden gesprekken met ouders Invullen DOD (op volledig zetten), gebruik checklist uit bijlage. Leerlingbespreking Loket Passend Onderwijs, alle PO-scholen ontvangen een uitnodiging. PO + orthopedagoog BCO Na DOD (definitief), extern bureauleerlingbespreking verslag en uitdraai Cito-LOVS opsturen naar Loket Passend Onderwijs. Aanvraag indicatiestelling bij RvC Februari 2015 Terugkoppeling van het VO naar het PO, geldend voor de brugklasleerlingen 2013-2014 Uiterlijk februari Oudergesprekken en definitief 2015 schooladvies Begin Informatieavond maart 2015, Praktijkonderwijs (Kwadrant). Uiterlijk DOD op definitief zetten 1 maart 2015 Aanmeldingsdata Ouders melden bij VO aan maart 2015, definitieve data volgen via VO Voor Opstart 2e traject LWOO in 27 maart 2015 overleg school en ouders. PO Loket Passend Onderwijs PO Loket + betrokken scholen Tijdstip volgens schema PO en SWV VO PO + ouders PrO nodigt (S)BO uit Leraar groep 8 Ouders PO en VO melden bij Tweede route Loket Passend Onderwijs. Ouders tekenen toestemmingsverklaring 12 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Uiterlijk 17 april 2015 VO meldt leerlingen bij SWV waar twijfels zijn over aanname. PO meldt leerlingen die nog niet geplaatst zijn. SWV en VO + PO April 2015 2e onderzoekstraject: onderzoek (cognitief en sociaal-emotioneel), compleet maken DOD. Basisscholen krijgen bericht over het tijdstip en plaats van afname. Cito Eindtoets BCO, PO, VO en Loket Passend Onderwijs 21-22-23 April 2015 27 mei 2015 Vóór 8 mei 2015 Juni 2015 Juni 2015 Leerlingbespreking en aanvraag indicatie RvC Afspraak maken warme overdracht Kennismakingsprocedure met de oranje route leerlingen Algemene informatieavonden PO Gegevens doorsturen naar VO PO, VO en SWV Leraar groep 8 VO-medewerker (S)VO (S)VO Brugklasleerlingen voor schooljaar 2015-2016: 15 april 2015 13.30-15.30 18 Mei 2015 16.00-17.30 Mei-juni 2015 Juni 2015 Februari 2016 Infobijeenkomst scholen Bijstelling van het procedure klapper “de Schakel” Scholing PO - 1e fase van de cyclus - Selectie van leerlingen - Adaptief toetsen - Invullen DOD Samenwerkingsverband POVO Ouderavond PO: Oriëntatie (S)VO voor alle ouders. Intern overleg PO Gesprek met ouders in het PO Directie, lk 7 en 8, ib-er Terugkoppeling van het VO naar het PO SWV Alle scholen - Nieuwe lk en ib’ers - verdieping Aanmelding via mail vereist Leerkracht groep 7, iber (S)VO 13 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 5. Ouders In onderstaande tabel kunt U zien wanneer, welke activiteiten plaatsvinden in het kader van de aanmelding van uw zoon/dochter. Dit zijn activiteiten waar U als ouder bij betrokken bent. Gele route Leerlingen met een LWOO/PRO indicatie Datum Groep 7 Uiterlijk begin groep 8 Augustus/september 2014 September 2014 Uiterlijk 22 september 2014 Voor 15 oktober 2014 14 oktober 2014 19.30-21.30 Oktober/ november 2014 November/ December 2014 Uiterlijk 19 december 2014 Eind januari 2015 Voor 30 januari 2015 Oktober 2014 tot en Oranje route Leerlingen met specifieke onderwijsondersteuningsbehoeften Activiteit PO/SO informeert ouders over gele/oranje route Betrokkenen PO/SO en ouders Ouders tekenen toestemmingsformulier gele/oranje route Uitnodiging informatieavond oranje route leerlingen groep 8. Bericht van onderzoeksdatum en plaats voor LWOO/PRO ( gele route) Informatieavond ouders oranje route leerlingen groep 8 Ouders Onderzoeken op eigen school of in de buurt - cognitief - sociaal emotioneel Ouders bezoeken school voor V(S)O voor intakegesprek en doen een vooraanmelding. PO/SO levert DOD aan van de oranje routeleerlingen Aannamecommissie VO Extern bureau BCO Ouders bereiden hun kinderen hierop voor Afronden adviesgesprekken met ouders CITO LOVS B8/M8 Route PO/SO nodigt ouders uit PO/SO informeert leerling en ouders. PO/SO-VO en ouders Zoco’s plus directie SWV aanwezig Ouders (evt. met kind) en vertegenwoordiger PO/SO/ABer PO/SO Ouders zijn op de hoogte van de inhoud PO/SO en ouders worden van het besluit op de hoogte gebracht PO/SO en ouders Voorbereiding 14 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. met Januari 2015 Begin maart 2015 Aanmeldingsdata maart 2015 Voor 27 maart 2015 Informatieavond Praktijkonderwijs (Kwadrant). Ouders melden bij VO aan Opstart 2e traject LWOO in overleg school en ouders. Uiterlijk 17 april 2015 VO meldt leerlingen bij SWV waar twijfels zijn over aanname. PO/SO meldt leerlingen die nog niet geplaatst zijn. 21-22—23 April 2015 Mei/juni 2015 CITO Eindtoets Juni 2015 Algemene informatieavonden Aannamecommissie VO zoon/dochter PrO stuurt uitnodiging naar PO/ SBO Ouders en kinderen PO/SO en VO melden Tweede bij Loket Passend route Onderwijs. Ouders tekenen toestemmingsverklaring SWV en VO en PO/SO en ouders Ouders stellen hun kinderen op hun gemak PO/SO en ouders worden van het besluit op de hoogte gebracht VO, ouders en leerlingen 15 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 6. Juridisch rechten en plichten ouders en school Mag u uw kind bij meerdere scholen aanmelden? U kunt uw kind bij meerdere scholen inschrijven, binnen en buiten de regio van het samenwerkingsverband waar u woont. U bent dan verplicht via het aanmeldingsformulier de scholen te laten weten waar u uw kind hebt aangemeld. Zo kunnen de scholen de aanmeldingsprocedure onderling afstemmen. In principe onderzoekt de school van uw eerste voorkeur of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Moet de school van aanmelding ieder kind aannemen? Nee. De school waar een kind wordt aangemeld, hoeft niet alle kinderen op de eigen school te plaatsen. Net als in de huidige situatie, moet de school eerst onderzoeken of zij het kind een passend onderwijsprogramma kan bieden. Dit geldt niet voor het (V)SO. Bij een rechtstreekse aanmelding moet het (V)SO bij het samenwerkingsverband verzoeken om een toelaatbaarheidsverklaring (TLV). Wordt die afgegeven, dan kan het kind worden ingeschreven bij het (V)SO. Wordt geen TLV afgegeven, dan moet het (V)SO een andere school zoeken. Als blijkt dat plaatsing een onevenredige belasting is voor de school, dan moet de school (het bestuur) een andere school vinden die een passend onderwijsaanbod kan bieden en waar de leerling ook kan worden geplaatst. Hoe bepaalt de school welke plek geschikt is voor mijn kind? De school onderzoekt eerst of zij zelf een passend aanbod kan bieden. Dat doet ze op basis van de ‘Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte’. Daarbij spelen 3 factoren een belangrijke rol: de (on)mogelijkheden van het kind, de (on)mogelijkheden van de school en de wensen van de ouders. Als de plaatsing een onevenredige belasting vormt voor de school, heeft zij een argument om de leerling niet toe te laten. De school moet dan een andere school vinden die uw kind kan toelaten. Uiteraard worden ouders hierbij nauw betrokken. Hoe regelen scholen dat alle kinderen een passende onderwijsplek krijgen? Omdat niet kan worden verwacht dat (reguliere) scholen alle kinderen die worden aangemeld een passend aanbod kunnen bieden, gaan scholen regionaal samenwerken. Hiertoe worden samenwerkingsverbanden passend onderwijs voor basis- en voortgezet onderwijs ingericht. Naast reguliere scholen sluiten ook scholen voor speciaal onderwijs aan. Hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie? Ouders hebben de plicht om de school/het Samenwerkingsverband in voldoende mate die informatie/toestemming te verstrekken die nodig is om de specifieke ondersteuningsbehoefte van een leerling in kaart te brengen. Deze informatie is nodig om de leerling een passend onderwijsprogramma/arrangement te bieden op het voor hem geschikte niveau. Bij het niet aanleveren van relevante gegevens kan een school besluiten om de leerling niet toe te laten omdat ze niet kunnen bepalen of ze de juiste hulp en ondersteuning kunnen bieden. Hoe om te gaan met onderzoeken? Ouders kunnen niet verplicht worden om aan onderzoeken mee te werken, maar school kan bepaalde eisen stellen aan plaatsing van een leerling. Weigeren ouders medewerking dan kan dat betekenen dat een leerling niet geplaatst kan worden. Indien noodzakelijk is een bezwaarprocedure bij het SWV op te vragen. 16 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Bijlage 1: Aanmeldingsformulieren en toestemmingsverklaring gele en oranje route 17 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Toestemmingsformulier voor ouder(s) / verzorger(s) gele route Naam kind : Geslacht : jongen/meisje Geboortedatum : Geboren in Nederland : ja/ nee. Indien nee, in Nederland sinds:……………. Adres : Postcode en woonplaats : School : Groep: Tijdens onderzoek telefonisch te bereiken: Tijdens onderzoek rekening houden met: Indien er bij uw zoon/ dochter naast LWOO-ondersteuning, sprake is van een andere specifieke onderwijsbehoefte, wordt u geadviseerd contact op te nemen met de zorgcoördinator van de betreffende VO-school in november/ december 2014 en tekent u tevens de toestemmingsverklaring voor de oranje route. Hierbij geef ik toestemming: Om mijn kind te laten onderzoeken door de onderzoeksdeskundigen van BCO Onderwijsadvies Aan onderzoeksdeskundigen van BCO Onderwijsadvies om gebruik te maken van elders verkregen onderzoeksresultaten ten behoeve van de indicatiestelling Tot uitwisseling van gegevens met de school t.b.v. het onderwijskundig rapport Voortgezet Onderwijs Tot uitwisseling van gegevens met het RvC t.b.v. de aanvraag LWOO-/PrO-beschikking Tot uitwisseling van gegevens tussen basisschool, voortgezet onderwijs en het Samenwerkingsverband Weert, Nederweert, Cranendonck. Plaats:………………………………………….Datum:……………………………………… Handtekening Leerling: ................................................................................................................ Handtekening ouders(s)/verzorger(s): .......................................................................................... Met nadruk wordt gesteld dat alle verkregen gegevens vertrouwelijk behandeld zullen worden, zoals vermeld in het reglement persoonsregistratie. 18 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Aanmeldingsformulier leerlingen indicatie LWOO / Praktijkonderwijs (gele route) Naam school Naam intern begeleider+ email-adres Naam en adres leerling J/M Geboorte datum Naam en mailadres leerkracht Psychologisch onderzoek beschikbaar? Kopie toevoegen!! Tijdens het onderzoek dient men rekening te houden met: (ernstige dyslexie/ dyscalculie, beperkt Nederlands taalniveau en evt. diagnose) 1 2 3 4 5 Opsturen naar: Toeleiding POVO Postbus 263 6000 AG Weert 19 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Toestemmingsformulier voor ouder(s) / verzorger (s) oranje route Naam kind : Geslacht : jongen/meisje Geboortedatum : Geboren in Nederland : ja/ nee. Indien nee, in Nederland sinds:……………. Adres : Postcode en woonplaats : School : Groep: Hierbij geef ik toestemming: Tot uitwisseling van gegevens tussen basisschool en het voortgezet onderwijs, zoals weergegeven in het onderwijskundig rapport van de basisschool. Tot uitwisseling van gegevens tussen basisschool, voortgezet onderwijs en Samenwerkingsverband Weert, Nederweert, Cranendonck. Plaats:………………………………………….Datum:……………………………………… Handtekening Leerling: ................................................................................................................ Handtekening ouders(s)/verzorger(s): .......................................................................................... Met nadruk wordt gesteld dat alle verkregen gegevens vertrouwelijk behandeld zullen worden, zoals vermeld in het reglement persoonsregistratie. 20 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Meldingsformulier leerlingen met specifieke zorg (oranje route) Naam school Naam intern begeleider+ email-adres Naam en adres leerling J/M Geboorte datum Naam en mailadres leerkracht Specifieke zorg nodig m.b.t. Keuze VO-school/ voorlopig advies (indien bekend) 1 2 3 4 5 Opsturen naar: Toeleiding POVO Postbus 263 6000 AG Weert 21 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Bijlage 2: Voorbeeldbrieven voor eventuele verspreiding ouders i.v.m. gele en oranje route 22 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. . Aan de ouders / verzorgers van …….. Betreft: aanmelding LWOO, PrO Weert, ……… Geachte ouders / verzorgers, Zoals besproken met de leerkracht(en) komt uw kind mogelijk in aanmerking voor Leerweg Ondersteunend Onderwijs of Praktijkonderwijs. Dit houdt in dat uw kind binnen het voortgezet onderwijs recht heeft op ondersteuningsfaciliteiten. Om aanspraak te kunnen maken op deze extra faciliteiten is het nodig dat er, naast de bestaande schoolgegevens, enkele testen worden afgenomen. Dit gebeurt in de vorm van een groepsonderzoek door psychologische medewerkers. Het onderzoek zal plaatsvinden op de eigen basisschool of een basisschool in de buurt en bestaat uit de afname van een intelligentietest en een vragenlijst t.b.v. de sociaalemotionele ontwikkeling. Via school ontvangt u een brief met daarin de datum en de locatie. Nadat de onderzoeken zijn afgerond zal de leerkracht en/of intern begeleider de resultaten toelichten en het onderwijskundig rapport met u bespreken. Wij verzoeken u vriendelijk het bijgaande toestemmingsformulier te ondertekenen en vóór …. september 2014 aan de leerkracht van uw kind te geven. Op het toestemmingsformulier kunt u kort aangeven waar we tijdens de afname van de testen rekening mee moeten houden. Hebt u nog vragen, dan kunt u terecht bij de leerkracht of intern begeleider van uw kind. Hopende u hiermee voldoende te hebben ingelicht, verblijven wij, Met vriendelijke groet, Thijs Stroeks Directeur Samenwerkingsverbanden PO-VO Weert e.o., 23 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Aan de ouders / verzorgers van …… Betreft: aanmelding LWOO, PrO Weert, ….. Geachte ouders / verzorgers, Zoals aangegeven willen wij ………………… uitnodigen voor het onderzoek in het kader van LWOO en PrO. De ochtend is wat betreft indeling en sfeer gelijk aan een normale schooldag. De af te nemen testen bestaan uit gevarieerde taken. Over het algemeen spreken deze taken de leerlingen aan. Uw kind heeft geen schrijfspullen nodig. Het is wel aan te raden iets te eten of drinken mee te geven voor tijdens de pauze. Wij verwachten uw kind op ………dag ……… om 8.35 uur op basisschool ……………………… te …………. Ouder(s) / verzorger(s) zijn welkom tussen 8.30 en 8.45 uur. Daarna willen we graag starten met de afname van de test. We verwachten het onderzoek om 11.45 uur af te ronden. U kunt uw kind dan ophalen. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u daarvoor terecht bij de leerkracht van of de intern begeleider uw kind. Hopende u hiermee voldoende te hebben ingelicht, verblijven wij, Met vriendelijke groet, Thijs Stroeks. Directeur Samenwerkingsverbanden VO Weert e.o., 24 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Aan de ouders / verzorgers van …… Betreft: aanmelding oranje route Weert, ….. Geachte ouders / verzorgers, Zoals besproken met de leerkracht(en) komt uw kind in aanmerking voor de oranje route. Dit houdt in dat uw kind binnen het voortgezet onderwijs behoefte heeft aan extra ondersteuning. Om ervoor te zorgen dat het voortgezet onderwijs in voldoende mate op de ondersteuningsbehoefte van uw zoon/ dochter kan inspelen zijn de volgende acties van belang: - Ouders bezoeken op 14 oktober 2014 de informatieavond oranje route. - Ouders maken in november/ december 2014 een afspraak met de zorgcoördinator van het VO voor een intakegesprek. Hierbij is een vertegenwoordiger van de basisschool aanwezig. - De aannamecommissie van het VO informeert u voor de reguliere aanmeldingsavonden of u zoon/ dochter toegelaten kan worden. - Bij twijfel over de aanname neemt het VO contact op met het Voortgezet Speciaal Onderwijs of het Samenwerkingsverband om samen met ouders en basisschool te zoeken naar de meest passende vorm van onderwijs. Wij verzoeken u vriendelijk het bijgaande toestemmingsformulier te ondertekenen en vóór …. september 2014 aan de leerkracht van uw kind te geven. Hebt u nog vragen, dan kunt u terecht bij de leerkracht of intern begeleider van uw kind. Hopende u hiermee voldoende te hebben ingelicht, verblijven wij, Met vriendelijke groet, Thijs Stroeks Directeur Samenwerkingsverbanden VO Weert e.o., 25 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Bijlage 3 Checklist na invulling DOD voor leerlingen van de gele route 26 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Naam leerling: Basisschool: Checklist DL Correct Didactische toetsing actueel Didactische achterstanden TL BL SP R&W Adaptief getoetst Cognitieve gegevens LWOO/PRO soc/emotioneel Sociaal-emotionele indicator Eenduidig schooladvies Cito-LVS vanaf groep 5 digitaal toegevoegd Ja Nee LA ..,.. ..,.. ..,.. ..,.. Vold. Mager Onvold. Conclusie * LWOO aanvraag haalbaar Ja Nee Ja, mits .............. PrO-aanvraag haalbaar Ja, mits .............. Acties * Dossier kan door naar RVC Ja Nee Dossier gaat terug naar school Gesprek SWV/school gewenst Motivering vanuit ondersteuningsbehoeften lln mits *Conclusie en acties worden ingevuld na leerlingbespreking. 27 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Bijlage 4 Inzet LWOO middelen per school 28 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. LWOO-kaderadvies: Leerlingen worden geplaatst in een kaderklas en krijgen een handelingsplan waarin hun ontwikkelpunten en de aanpak hiervan beschreven worden. Het Kwadrant heeft een RT-specialist in huis die kan screenen m.b.v. Muiswerk en de mentoren begeleidt bij het schrijven van een handelingsplan. Bovendien krijgen leerling extra taal- en rekenlessen. LWOO-basisadvies: Leerlingen worden veelal in een aparte klas (ongeveer 15 leerlingen geplaatst). Extra taal- en rekenlessen staan op het rooster. Handelingsplan als onderdeel van het individueel ontwikkelplan wordt door de mentor geschreven. Daar waar extra inzet gevraagd wordt, wordt deze aangeboden. Te denken valt aan FRT, SOVA, RT. In de bovenbouw volgen deze leerlingen een LeerWerkTraject, een route binnen de basisberoepsgerichte leerweg van het VMBO. Deze route wordt afgesloten met een diploma in de basisberoepsgerichte leerweg. Dyslexie: Ieder leerjaar kent een dyslexiecoach waar leerlingen met een dyslexieverklaring naar toe kunnen met hun vragen. Iedere leerling heeft een dyslexiepas waar de faciliteiten voor de betreffende leerling op vermeld staan. Wij hanteren daarbij de faciliteiten die ook bij het eindexamen zijn toegestaan. 29 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. LWOO Basis-kader: Leerjaar 1: Structurele rekenen en taal in de reguliere lessentabel, waarbij 2 docenten op één groep staan. Ofwel, de groep wordt in tweeën gesplitst zodat er meer individuele aandacht gegeven kan worden. Leerjaar 2: Kleinere klassen voor basis-kader met een maximum van 16 leerlingen. In het reguliere rooster een extra les taal en rekenen voor alle leerlingen. In de basis-kader groepen worden de gelden ingezet voor de gehele groep en wordt er geen onderscheid gemaakt tussen wel of niet geïndiceerd LWOO. MAVO 1 +2: Er vinden wekelijks individuele (of kleine groepjes) gesprekjes plaats. De begeleiding wordt gegeven door een docent die hier extra taakuren voor heeft staan (50 uur voor de begeleiding van 4 leerlingen). De begeleiding is gericht op de hulpvraag van de individuele leerling. Leerlingen werken met een individueel weekrapport. Gezien de situaties in Budel, met een vierjarige mavo, willen we de inzet LWOO opnieuw bekijken voor komend schooljaar. 30 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. De LWOO middelen worden als volgt ingezet. Afspraken: · Afhankelijk van de vraag: sociaal emotionele ondersteuning of didactische ondersteuning, krijgt de mentor of de didactische ondersteuner extra uren om de leerling te begeleiden · Mentor bespreekt het aanbod met ouders · Mentor geeft de hulpvraag aan ondersteuner door · Ondersteuner werkt vraaggestuurd · Didactische ondersteuner maakt 2 wekelijks een verslag voor de mentor/ouders · Mentor communiceert met ouders · Mentor maakt handelingsplan, didactische ondersteuner levert het didactische stuk aan · LWOO ondersteuning woensdag en donderdag het 7 e uur · Facultatief op vrijdag het 7e uur. 31 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Citaverde College locatie Nederweert De LWOO-leerlingen worden in de reguliere klassen geplaatst. Deze klassen zijn heterogeen samengesteld. Uit ervaring weten we dat leerlingen daarmee van elkaar leren. Elke LWOO-leerling krijgt op CITAVERDE wekelijkse RT-les, individueel of in kleine groepjes van maximaal 3 à 4 leerlingen. Ook wordt er voor elke LWOO-leerling een individueel handelingsplan gemaakt, waarvan de meest essentiële zaken worden opgenomen in de groepshandelingsplannen, welke in teams telkens de basis van de leerlingbesprekingen zijn. Alle LWOO-leerlingen maken uiteraard ook gebruik van het hierna beschreven algemene ondersteuningsaanbod. Uit ervaring weten we dat de LWOO-leerlingen m.n. de onderdelen counseling en faalangstreductietraining intensief benutten. De klassen worden begeleid door een vaste mentor. Naast het wekelijkse mentoruur hebben alle leerlingen in hun rooster een studievaardigheidsuur (SV-uur) staan, waarin diverse testen worden afgenomen, verschillende studievaardigheden van de diverse vakken worden behandeld, verschillende studietechnieken al dan niet digitaal worden aangeleerd. De leerlingen hebben een persoonlijk ontwikkelingsuur (PO-uur) op hun rooster staan. In dit wekelijkse uur bespreekt de mentor sociaal-emotionele zaken met zijn leerlingen. De leerling leert reflecteren op zijn gedrag, studiehouding en leerloopbaan. De digitale rekenmethode ondersteunt de leerling bij het vergroten van zijn rekenvaardigheid, niet alleen in de wekelijkse rekenles onder leiding van een vakdocent, maar ook thuis kan de leerling zelfstandig aan de slag met dit programma. In de groepshandelingsplannen (GHP) van alle klassen wordt LWOO in het bijzonder vermeld. Daarnaast heeft de school een uitgebreid dyslexie- en dyscalculiebeleid, om de leerlingen die dit betreft, LWOO of niet, te ondersteunen en biedt de school huiswerkbegeleiding onder leiding van een RT-docent aan , uitgevoerd door een externe organisatie (tegen een geringe vergoeding). 32 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. 5. Achtergrondinformatie: Didactische gegevens voor het toeleidingstraject POVO In het toeleidingstraject POVO wordt aan het einde van groep 7 al bekeken welke leerlingen wellicht in aanmerking komen voor een LWOO of PrO beschikking. Daarvoor is het nodig dat aan de hand van de didactische gegevens, die binnen de basisschool aanwezig zijn, een achterstand aangetoond kan worden. De exacte criteria staan op de volgende pagina. Deze achterstand kan aan het einde van groep 7 bepaald worden aan de hand van gegevens uit het leerlingvolgsysteem (Cito-LOVS). Bij de aanvraag van een LWOO- of PrO-beschikking is het zo dat de didactische gegevens maximaal 6 maanden oud mogen zijn en in groep 8 afgenomen moeten zijn. Dit geldt ook voor de leergebieden waar de leerling geen achterstand heeft. Voor de te gebruiken toetsen wordt verwezen naar de lijst van toegestane instrumenten. Deze lijst wordt in september via de nieuwsbrief van Centroz verspreid en is te vinden op de website www.cfi.nl. De didactische toetsen voor de procedure moeten zoveel mogelijk uniform en standaard worden afgenomen. Voorlezen, gebruik van een rekenmachine en/of meer tijd geven dan toegestaan, is af te raden. Om in aanmerking te komen voor LWOO of PrO moet er adaptief getoetst zijn. In een dergelijk geval neemt men toetsen af die de leerling qua niveau redelijk zou moeten kunnen maken. Een leerling met het niveau van groep 6 laat men niet ploeteren met de veel te moeilijke toets van groep 8. Het gebruik van de toets van groep 6 is kindvriendelijker en de score is betrouwbaarder. Door- of terugtoetsen Als men bij gebruik van de toetsen van groep 8 een score bereikt die 10 of meer DLE punten lager ligt dan waarvoor de toetsversie bedoeld is, moet men terugtoetsen. Als men bij het adaptief toetsen verkeerd geschat heeft en de uitslag 10 of meer DLE punten hoger of lager uitvalt, moet men doortoetsen of terugtoetsen. Voorbeeld: Een leerling behaalt op de M5 toets een score van dle 36. U verwachtte op grond van uw M5 keuze een score tussen DLE 21 en DLE 30. Nu is het DLE 36 geworden (geen PrO score maar één die past bij LWOO). U legt ter nadere verifiëring van dit niveau nu de M6 of E6 toets voor om te zien waar het niveau dan op uitkomt. U voegt beide toetsscores toe aan het onderwijskundig rapport. Ingeval van een M5 score, maar nu met een tegenvallende score van bijvoorbeeld DLE 15, moet u terugtoetsen of het bij deze leerling echt groep 4 niveau is in dit voorbeeld en wel met een E4 toets. Bij deze werkwijze hoeft u niet drie keer door te toetsen. U kiest eerst op grond van uw verwachting. De eventueel tweede toets die u kiest sluit aan bij het op de test behaalde niveau. Bij het gebruik van het DOD worden automatisch de juiste omrekeningen voor DLE’s gemaakt. 33 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Criteria voor LWOO en PrO De criteria die de RVC VO hanteert zijn vastgelegd in de Algemene Maatregel van Bestuur (Staatsblad 262 en 288 uit 2003). Criteria Leerachterstand Capaciteiten Sociaal Emotionele Problematiek Praktijkonderwijs Meer dan 50% op minimaal 2 domeinen Een IQ van minimaal 55 en maximaal 80 Leerwegondersteunend onderwijs Tussen 25% en 50% op Tussen 25% en 50% op minimaal 2 domeinen minimaal 2 domeinen Een IQ van 75 tot en Een IQ boven 90, maar met maximaal 90 maximaal 120 Faalangst en/of prestatie/motivatie Problemen en/of emotionele instabiliteit De leerachterstanden a. De leervorderingen moeten op vier domeinen worden vastgesteld; technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en inzichtelijk rekenen. b. Er dient op minimaal twee van de vier domeinen sprake te zijn van leerachterstand. Eén van de domeinen met leerachterstand dient begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen te zijn. c. De leervorderingen dienen gemeten te worden met een toets die voorkomt op ‘de lijst van toegestane instrumenten’. De toetsen dienen afgenomen te zijn in het leerjaar dat de aanvraag gedaan wordt. De capaciteiten a. Voor zowel een LWOO- als een PrO-beschikking gelden minimum en maximum IQ-scores. Deze dienen verkregen te zijn met één van de tests op ‘de lijst van toegestane instrumenten’. b. Bij strijdigheid van de criteria IQ en leerachterstand (het ene criterium wijst naar LWOO, het andere naar PrO) beslist de RVC op grond van de gegeven motivering in de aanvraag. c. Ook bij het overlapgebied tussen LWOO en PrO (IQ in de bandbreedte 75-80) dient de aanvragende school te motiveren op grond waarvan voor LWOO dan wel voor PrO gekozen wordt. Sociaal emotionele Problematiek Bij een IQ van 90 tot en met 120 is allereerst vereist dat er voldaan wordt aan het criterium leerachterstand. Daarnaast dienen er op sociaal emotioneel gebied problemen aangetoond te worden die het leerproces dusdanig belemmeren dat extra zorg noodzakelijk is. De conclusie, dat LWOO noodzakelijk is, dient gedaan te worden door een daartoe bevoegd orthopedagoog/ psycholoog op grond van kritieke scores op één of meer testen die op ‘de lijst van toegestane instrumenten’ voorkomen. 34 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Aandachtspuntenlijst ten behoeve van het intern overleg Aandachtspuntenlijst bij de selectie van leerlingen uit groep 7 die mogelijk in aanmerking kunnen komen voor PrO/LWOO danwel reguliere speciale zorg in het VO. Bekijk de leerlingvolgsysteemgegevens van de leerlingen uit je groep. Selecteer die leerlingen voor nadere bespreking die op minimaal 2 van de volgende vier leerstofdomeinen, technisch lezen, begrijpend lezen, rekenen en spellen -, problemen ervaren (bv een lage Cscore, een D of E-score). Een van deze domeinen behoort begrijpend lezen en/of rekenen te zijn! Bereken vervolgens van deze leerlingen hun didactische leeftijd (DL), hun didactische leeftijdsequivalent (DLE) en kijk dan naar de leerachterstand (het verschil tussen DL en DLE). Als de leerachterstand min. 15 maanden bedraagt, zou de leerling in aanmerking kunnen komen voor LWOO, bij een achterstand van 30 maanden voor PrO. Is er bij de leerling naast leerachterstanden op minimaal 2 leerstofdomeinen sprake van sociaal-emotionele problematiek (faalangst, weerbaarheid, onzekerheid, sociale contactname etc)? Zo ja, dan kan dit een leerling zijn die in aanmerking zou kunnen komen voor LWOO. Is er bij de leerling een intelligentietest afgenomen? Is het IQ tussen de 55-80, mogelijk PRO. Is het IQ tussen de 75-90, mogelijk LWOO. Is het IQ tussen de 91-120, mogelijk LWOO. Zijn er andere leer/ontwikkelingsproblemen gediagnosticeerd, waardoor er in het VO extra ondersteuning gewenst is? Dan melden voor de oranje route Zijn er nog zorgleerlingen in uw klas die u nog niet met behulp van bovenstaande vragen in beeld hebt gekregen? Beargumenteer dan helder de reden waarom u denkt dat deze leerling wel aangewezen is op PRO/LWOO, danwel extra reguliere zorg in het VO nodig heeft. Melden voor de oranje route. Kijk ook naar de op-maat toetsing (10 maanden DLE-criterium) van de CITO-gegevens. Geef aan welke toetsen in groep 8 afgenomen moeten worden. 35 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Websites: - www.cfi.nl (o.a. voor het vinden van de lijst met toegestane testinstrumenten in het kader van LWOO en PrO) www.overgangpovo.nl http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/voortgezet-onderwijs www.centroz-weert.nl. Bij het onderdeel toeleiding POVO is de meest recente informatie te vinden. Verder staat op die site ook de advieskaart die zeer goed bruikbaar is bij de advisering. 36 Procedure Toeleiding PO-VO Weert e.o. Een handig Overzicht van Afkortingen in het Onderwijs Bao/ PO: Basisonderwijs/ Primair Onderwijs CvI Commissie voor de Indicatiestelling: door deze commissie wordt voor een leerling de clusterindicatiestelling bepaald. De CvI beschikt ook over de toewijzing van Ambulante zorg & Rugzak. IB Intern Begeleider. LWOO Leerwegondersteunend onderwijs. PrO Praktijk Onderwijs. OKR Onderwijskundig rapport opgesteld als de leerling de school verlaat. Geeft informatie over de schoolgeschiedenis van de leerling. DOD: Digitaal Overdrachtsdossier. Dit is een onderwijskundig rapport dat voor alle leerlingen uit groep 8 digitaal wordt ingevuld. RVC Regionale Verwijzingscommissie, geeft indicaties voor Lwoo/ PrO SBO Speciaal Basisonderwijs. SO Speciaal Onderwijs. SWV Samenwerkingsverbanden in onderwijs en zorg of combinaties daarvan. Het SWV heeft een ondersteuningsplan waarin het beleid van het SWV is neergelegd. Ieder SWV heeft een coördinator die de activiteiten van het SWV coördineert. VO Voortgezet Onderwijs. VSO Voortgezet Speciaal Onderwijs. Zoco, Zorgcoördinator die de interne zorg coördineert en de schakelfunctie heeft met de zorg buiten de school. 37
© Copyright 2024 ExpyDoc
