Schoolgids Basisschool St. Alfonsus 2013 – 2014 Basisschool St. Alfonsus Tijdelijke locatie: Lief Vrouweveld 1 6045 AM Roermond Tel. E-mail: Website: 0475 - 317923 [email protected] www.alfonsus.nl Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 0 Inhoud Schoolgids Basisschool St. Alfonsus ......................................................................................... 0 1. Inleiding ................................................................................................................................. 4 2. Schoolgegevens .................................................................................................................... 4 3. Waar de school voor staat ..................................................................................................... 5 3.1 Missie en visie van de St. Alfonsusschool.............................................................. 5 3.2 De visie uitgewerkt volgens ‘Handelingsgericht werken’ (HGW) ............................ 6 3.3 Visie op onderwijskundige zaken............................................................................ 7 3.4 Visie op identiteit en samenleving .......................................................................... 7 4. De organisatie van het onderwijs ........................................................................................... 8 4.0 Groep 1 en 2 .......................................................................................................... 8 4.1 Schakelklas ............................................................................................................ 8 4.2 Taalgroep voor ouders ........................................................................................... 9 4.3 Groep 3 .................................................................................................................. 9 4.4 Groep 4 t/m 8 ......................................................................................................... 9 4.5 Pedagogisch klimaat .............................................................................................. 9 4.6 Computeronderwijs .............................................................................................. 10 4.7 Huiswerk .............................................................................................................. 10 4.8 Verkeer................................................................................................................. 10 4.9 Handenarbeid/Techniek ....................................................................................... 11 4.10 Cultuur.................................................................................................................. 11 4.11 Schooltelevisie ..................................................................................................... 11 5. De zorg voor kinderen.......................................................................................................... 12 5.1 Algemeen ............................................................................................................. 12 5.2 W.S.N.S. en passend onderwijs........................................................................... 12 5.3 Hoe volgen wij de leerlingen in onze school......................................................... 12 5.4 De gegevens van de leerlingen............................................................................ 13 5.5 De zorg voor het jonge kind ................................................................................. 13 5.6 Zorgplan ............................................................................................................... 14 5.7 Doubleren / Verlengde leerlijn .............................................................................. 14 5.8 Aanmelden nieuwe leerlingen .............................................................................. 14 5.9 Van WSNS naar LWOO: de extra zorg wordt gecontinueerd!.............................. 16 6. De ontwikkelingen van het onderwijs ................................................................................... 16 6.1 Algemeen ................................................................................................................ 16 6.2 Voorgenomen ontwikkeltraject ............................................................................. 17 6.3 Toetsen ................................................................................................................ 18 7. De resultaten van het onderwijs........................................................................................... 19 7.1 Na de basisschool................................................................................................ 19 7.2 De resultaten van ons onderwijs: de CITO-eindtoets basisonderwijs................... 19 Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 1 7.4 Tevredenheidsenquête 2010 door Beekveld & Terpstra ...................................... 22 8. Burgerschap, schoolvieringen en activiteiten....................................................................... 24 8.1 Niet alleen kennis................................................................................................. 24 8.2 Contacten in de wijk ............................................................................................. 24 8.3 Contacten met de parochie .................................................................................. 24 8.4 Traktatie verjaardag ............................................................................................. 24 8.5 Schoolgruiten ....................................................................................................... 25 8.6 Kriebelteam .......................................................................................................... 25 8.7 Jeugdbladen en schoolbibliotheek ....................................................................... 25 8.8 Schoolbulletin....................................................................................................... 25 8.9 Schoolfoto’s.......................................................................................................... 25 9. De kinderraad ...................................................................................................................... 26 9.1 Waarom een kinderraad? ........................................................................................ 26 9.2 Hoe functioneert de raad ? ...................................................................................... 26 10. De leerkrachten ................................................................................................................. 26 10.1 Samenstelling van het team ................................................................................. 26 10.2 Vervanging ........................................................................................................... 26 10.3 Begeleiding en inzet stagiaires............................................................................. 26 10.4 Scholing van leerkrachten .................................................................................... 26 11. De ouders en verzorgers ................................................................................................... 27 11.1 Inleiding:............................................................................................................... 27 11.2 Algemene informatie avond groep 1 t/m 8: .......................................................... 27 11.3 Rapportgesprekken.............................................................................................. 27 11.4 Oudergesprekken (HGPD en IOP tussentijds en facultatief)................................ 27 11.5 Oudergesprekken n.a.v. afname NSCCT (gr 4,6,8) ............................................ 28 11.6 (Voorlopige) adviesgesprekken groep 8............................................................... 28 11.7 Eindgesprek groep 8 ............................................................................................ 28 11.8 Huisbezoeken (schakelklas)................................................................................. 28 11.9 Start met Isy ......................................................................................................... 28 11.10 Informatieplicht …………………………………………………………………………29 12. Klachtenregeling St. Alfonsusschool.................................................................................. 29 12.1 Vertrouwenspersoon…………………..……………………………………………….30 13. De geledingen rondom de school ...................................................................................... 30 13.1 College van bestuur en Raad van toezicht........................................................... 31 13.2 De ouderraad en de ouderbijdrage ...................................................................... 31 13.3 De medezeggenschapsraad ................................................................................ 31 13.4 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad.................................................... 32 13.5 Peuterspeelzaal Kapel - Muggenbroek (SKR)...................................................... 33 13.6 Stichting Leergeld ................................................................................................ 33 Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 2 14. De instanties ...................................................................................................................... 34 14.1 Inspectie van het Onderwijs ................................................................................. 34 14.2 Jeugdgezondheidszorg ........................................................................................ 34 14.3 Onderwijsbegeleidingsdienst................................................................................ 34 14.4 Milieu Educatie Centrum/ Milieu Ontmoetingsplaats ............................................ 35 14.5 Zorg en Advies Team (ZAT)................................................................................. 35 14.6 Stichting Swalm en Roer ...................................................................................... 36 15. De regelingen .................................................................................................................... 37 15.1 Leerplichtwet, schoolverzuim en verlof ................................................................ 37 15.2 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim............................ 38 15.3 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van lesuitval...................................... 38 15.4 Regeling Vakanties en Schooltijden 2013-2014................................................... 39 15.5 Inlooptijd............................................................................................................... 39 15.6 Aantal uren les schooljaar 2011-2012.................................................................. 39 15.7 Pauzes ................................................................................................................. 39 15.8 Ziekmelding.......................................................................................................... 39 15.9 Adreswijziging ...................................................................................................... 40 15.10 Afspraken en schoolregels................................................................................... 40 15.11 Gedragscode pesten op school ............................................................................ 40 15.13 Meldcode kindermishandeling .............................................................................. 40 15.14 Medisch protocol ................................................................................................ 423 15.15 Bewegingsonderwijs……………………………………………………………………55 15.16 Buitenschoolse Opvang........................................................................................ 55 15.17 Fietsen ................................................................................................................. 55 15.18 Rookverbod .......................................................................................................... 56 15.19 Ontruimingsplan St. Alfonsusschool ..................................................................... 56 15.20 Sponsoring ........................................................................................................... 56 15.21 Protocol: sociale media………………………………..……………………………..58 16. Adressen............................................................................................................................ 60 16.1 Inspectie van het onderwijs .................................................................................. 60 16.2 BCO ..................................................................................................................... 60 16.3 Bibliorura Roermond: ........................................................................................... 60 16.4 GGD Noord- en Midden-Limburg ......................................................................... 60 16.5 Gemeente Roermond........................................................................................... 60 16.6 Landelijke klachtencommissie Katholiek Onderwijs ............................................. 60 Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 3 1. Inleiding Het team en de directie van de St. Alfonsusschool zijn blij u deze schoolgids voor het schooljaar 2013-2014 te mogen aanbieden. Wij willen u door middel van deze gids informeren over onze school. In deze schoolgids vindt u zowel praktische als onderwijsinhoudelijke informatie. De gids geeft u een indruk van wat ons beweegt, hoe we met kinderen omgaan op onze school, wat we belangrijk vinden bij de vorming van kinderen en hoe ons onderwijs is georganiseerd, kortom datgene wat onze school zo bijzonder maakt. De stap naar de basisschool is een stap naar de “grote wereld”. Deze stap willen we zo plezierig mogelijk laten verlopen. Op school zal uw kind zich veilig en prettig moeten voelen. Pas dan kan een kind zich optimaal ontwikkelen. Deze schoolgids is tot stand gekomen in samenwerking met de teamleden, de medezeggenschapsraad, de ouderraad, het overblijfteam en de peuterspeelzaal. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht omtrent de inhoud van de schoolgids. Indien u wensen of suggesties heeft voor verbetering en/of aanvulling van deze schoolgids, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ook kunt u op onze site inloggen, u vindt daar o.a. ook de inhoud van deze gids weergegeven. Wij wensen u en uw kind(eren) een plezierige en waardevolle tijd op de St. Alfonsusschool toe. Jet Dekkers, directeur en Hetty Belgers, synergiedirecteur 2. Schoolgegevens De St. Alfonsusschool is een basisschool gelegen in de wijk “Kapel in ’t Zand”. De school maakt onderdeel uit van de Stichting “Swalm & Roer”, samen met 22 andere basisscholen, gelegen in Roermond en Roerdalen. Vanaf 12 augustus zal de school tijdelijk gehuisvest zijn aan het Lief Vrouweveld 1. Deze huisvesting kan 1½ tot 2 jaar duren in verband met de renovatie en nieuwbouw van het pand Herkenbosscherweg 22. Ongeveer 215 leerlingen bezoeken de St. Alfonsusschool. Dit schooljaar kennen we 9 groepen. Er werken 20 personeelsleden aan onze school, waarvan een aantal parttime. De leerkrachten hebben naast het werken in de groep nog andere taken waarin ze gespecialiseerd zijn, zoals intern begeleider, computerdeskundige, tutor, bedrijfshulpverlener, webmaster, techniek-, cultuur-, lees- en bouwcoördinator of als vakleerkracht lichamelijke opvoeding. Tevens begeleiden wij stagiaires van diverse opleidingsinstituten. Door verschil in taken en het parttime werken van leerkrachten hebben alle groepen met tenminste 2 leerkrachten te maken. Wij trachten steeds te voorkomen dat structureel 3 leerkrachten voor dezelfde groep worden geroosterd. Uitzondering hierop vormt de gymnastiekleraar, die komt extra in de groepen 3 t/m 8. Door ziekte van leerkrachten bestaat de mogelijkheid dat er tijdelijk vervanging in de groep is (zie ook "Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van lesuitval"). Bevoegd gezag: Stichting Swalm & Roer Bezoekadres: Roerderweg 35 6041 NR Roermond 0475-345830 Internet: www.swalmenroer.nl Voorzitter college van bestuur: Drs. P.H. Timmermans Lid (interim): Drs. C.F. Dekker Postadres: Postbus 606 6040 AP Roermond Fax: 0475-345831 Email: [email protected] Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 4 3. Waar de school voor staat 3.1 Missie en visie van de St. Alfonsusschool. De missie van de St. Alfonsusschool luidt: Onderwijs en zorg voor alle kinderen op onze school. Ruimte bieden voor de groeikracht en ontwikkeling van talenten van alle kinderen op onze school. De visie van de St. Alfonsusschool luidt: ‘Om gelijke kansen te krijgen om zich naar hun mogelijkheden en talenten te ontplooien, hebben kinderen recht op ongelijke behandeling in opvoeding en onderwijs’ ( R. Diekstra) De missie en visie is geformuleerd op grond van de kernwaarden: Veiligheid, aandacht en betrokkenheid, kwaliteit en groei. Veiligheid Zorg en respect voor jezelf. Zorg en respect voor de ander. Zorg en respect voor de omgeving. Binnen duidelijk vastgestelde regels komen tot een betrouwbare omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Hierbij past een open, respectvolle, eerlijke communicatie in woord en gedrag. Aandacht en betrokkenheid: Zonder relatie geen prestatie. Alles wat aandacht krijgt groeit. Ieder is verantwoordelijk voor eigen doen en/of laten. Ontwikkelen en leren doet een kind niet alleen, wel zelf. Goede onderwijspraktijk daagt leerlingen uit om van meet af aan zichzelf als kritisch en verantwoordelijk te zien en als eigenaar van hun ontwikkeling. Oog hebben en zorg dragen voor, betrokkenheid bij alle facetten die met ons onderwijs te maken hebben. Inleven in, rekening houden met en aansluiten bij de belevings- ervarings- en gevoelswereld van de ander. Kwaliteit en groei: Het kind is…. volledig toegerust voor zijn eigen ontwikkeling en is hiervoor intrinsiek gemotiveerd, vanuit zijn behoefte aan relatie, competentie en autonomie. De talenten en de groeikrachten stimuleren door uitdagingen en ondersteuning te bieden. Leren gebeurt in interactie. Daarvoor is een relatie nodig met de leraar die: beschikbaar is – verbindt – vertrouwt - talent oproept - werkt vanuit zijn eigen persoon en die uiteraard zijn vak verstaat. Het team zorgt er samen voor dat kwaliteit zichtbaar is voor iedereen door duidelijk te zijn. Via concreet vastgestelde doelen en afspraken komen tot resultaten in een uitdagende leeromgeving waarin we van ieders specifieke kwaliteiten gebruik maken. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 5 3.2 De visie uitgewerkt volgens ‘Handelingsgericht werken’ (HGW) (Pameijer ea ) 1. Onderwijs- en zorgbehoeften staan centraal Wat heeft een leerling nodig om een bepaald doel te halen Een leerkracht die……. Ouders die…….. 2. Afstemming en wisselwerking Hoe gaat het met deze leerling in deze groep? bij deze leerkracht? op deze school? 3. De leerkracht doet ertoe Wat zijn de ondersteuningsbehoeften van leerkrachten? Kennis van…… Vaardigheden om……. Een leidinggevende die………. 4. Positieve aspecten zijn van groot belang Een cognitief sterk, creatief of sportief kind. Een leerkracht met een goed klassenmanagement met duidelijke regels en routines. Een leerkracht die naar kinderen luistert, zich inleeft en begrip toont en samen naar oplossingen zoekt. Een groep die een kind dat zich ‘anders’ gedraagt accepteert zoals het is, elkaar stimuleren en samen werken. Een school die goed samenwerkt met ouders. Ouders die betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind op school. 5. Constructieve samenwerking Samenwerking tussen leerkrachten, leerlingen, ouders, interne en externe begeleiders is noodzakelijk. Met elkaar praten in plaats van ‘over’ of ‘tegen’ elkaar praten. 6. Doelgericht werken Het team formuleert korte- en lange termijndoelen voor het leren, de werkhouding en het sociaal-emotioneel functioneren van alle leerlingen. 7. Systematisch en transparant Er zijn heldere afspraken over wie wat doet, waarom, hoe en wanneer. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 6 3.3 Visie op onderwijskundige zaken Wij werken volgens het leerstofjaarklassensysteem, aangevuld met een schakelklas (een extra groep 2/3, gespecialiseerd in extra groot taalaanbod). Binnen onze groepen zijn grote verschillen in prestatie- en ontwikkelingsniveau. Wij accepteren dat er verschillen zijn en blijven. Om elke leerling zo goed mogelijk te kunnen begeleiden in zijn/haar ontwikkeling denken wij in kansen en bieden wij mogelijkheden. Voor leerlingen die meer tijd nodig hebben bouwen we deze ruimte in, middels b.v. een verlengde kleuterperiode, de schakelklas of flexibele, variabele leertijd waar nodig. Binnen de groepen wordt gewerkt met kleine instructiegroepen. Voor leerlingen die meer aankunnen, bieden wij kansen door verruiming van het leeraanbod en een eventueel vervroegde doorstroom in het lesaanbod van een volgende groep. De totale ontwikkeling en het welbevinden van onze leerlingen blijven steeds ons uitgangspunt. Vanuit deze visie, met taal als centraal gegeven, streven wij naar goed onderwijs. Tijdens alle lessen van groep 1 t/m 8 vindt interactie plaats tussen leerkracht en leerling en tussen leerlingen onderling. Vormen als zelfstandig werken, niveauwerken, instructietafel, effectieve directe instructie, coöperatieve werkvormen en het werken in teams zijn daarbij aan de orde. Ons klassenmanagement passen we hierop aan. Zo geeft de school vorm aan onderwijs op maat voor alle kinderen, met een zorgstructuur, waarin de interne begeleider een belangrijke rol vervult. Voorwaarden hiervoor zijn: - waar nodig onderwijs op maat voor het kind; - effectieve, interactieve instructie en aangepaste leertijd; - zelfstandigheidvorming, eigenaarschap bevorderen en coöperatieve structuren; - een goed klassenmanagement; - nieuwe ontwikkelingen volgen, kritisch bestuderen en eventueel implementeren; - een professionele cultuur in een lerende en zich voortdurend ontwikkelende organisatie; - bewustwording van het eigen leerproces. Om een goed leerklimaat te realiseren gaan we uit van: - gelijkwaardigheid van de leerlingen; - respect voor zichzelf, de ander en de omgeving; - eigenwaarde; - zelfvertrouwen; - een positieve benadering; - aandacht voor sociale vaardigheden, waaronder conflicthantering; - aandacht voor de diverse variabele vormen van onderwijsaanbod. Geen kind leert op een uniforme manier, we gaan uit van de meervoudige intelligentie van de kinderen; - het stimuleren van zelfontdekkend bezig zijn met eigentijdse materialen en middelen; - het ontwikkelen van eigen verantwoordelijkheid en een positieve kritische houding ook t.o.v. zichzelf. Bovenstaande wordt mede mogelijk gemaakt door: - een goed leerlingvolgsysteem dat de individuele ontwikkeling van het kind volgt; - professionele ontwikkeling van de teamleden; - het toepassen van de PDCA-cyclus (Plan Do Check Act), op zowel leerling- leraar- als leidinggevende niveau; - een goede samenwerking met ouders/verzorgers, peuterspeelzalen, andere (speciale) basisscholen en voortgezet onderwijs die een overstap naar een andere vorm van onderwijs zo soepel mogelijk laat verlopen. 3.4 Visie op identiteit en samenleving Als R.K. school staan wij, op basis van wederzijds respect, open voor kinderen en ouders/verzorgers ongeacht hun culturele achtergrond, zonder onze christelijke identiteit te verliezen. Onze leerlingen komen door de samenstelling van onze wijken in aanraking met diverse culturen. Wij bieden kinderen de kans elkaar te ontmoeten, te leren kennen en te begrijpen en samen met elkaar op een waardevolle manier te leren leven in deze multiculturele samenleving. Van belang hiertoe zijn: - communicatie; Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 7 - respect; - verdraagzaamheid, vriendschap en vertrouwen. We inspireren de kinderen tot het ontwikkelen van een positieve kijk op de samenleving. We maken de kinderen bewust van de rechten en de plichten die ze als mens hebben op hun weg naar goed burgerschap. We leggen veel nadruk op een goede onderlinge relatie en besteden veel aandacht aan sociale vorming. 4. De organisatie van het onderwijs 4.0 Groep 1 en 2 De kleuterbouw bestaat uit groepen 1 en 2. Hierin zitten kinderen van 4 t/m 6 jaar. In de groepen 1 en 2 wordt gewerkt aan de hand van thema's die aansluiten bij de belevingswereld van de kinderen. Deze thema’s worden gekozen aan de hand van de methode ‘Kleuterplein’. De grote en de kleine kring spelen hierbij een belangrijke rol net als het werken met niveaugroepjes. Woordenschat, passieve en actieve taal worden geoefend, gesproken, geluisterd en gezongen. Naast de taalontwikkeling is er veel aandacht voor de sociale redzaamheid, sociaal emotionele ontwikkeling, begripsvorming en rekenontwikkeling. Het leren gebeurt vooral door spelend bezig te zijn. Vanuit de kring gaan de kinderen aan het werk. De ontwikkeling verloopt bij iedere kleuter op zijn eigen manier, dus werkt elk kind op zijn of haar niveau. Door middel van diverse materialen en verschillende speelhoeken worden bovengenoemde ontwikkelingsgebieden gestimuleerd. Bijvoorbeeld wie speelt in de poppenhoek of verteltafel, is ook bezig met taalontwikkeling. Wie speelt met de lotto, leert ook de getallen en wie de golven van de zee tekent, is bezig met voorbereidend schrijven. Ook de computer speelt hierin een rol. De oudere kleuter krijgt een aanbod van (speelse) activiteiten die voorbereiden op het leren lezen, rekenen en schrijven in groep 3. Het jonge kind heeft veel behoefte aan bewegen. Daarom besteden we zowel 's morgens als 's middags aandacht aan bewegingslessen in de gymzaal. Bij mooi weer spelen de kinderen buiten. De leerkracht zorgt ervoor, dat de kleuter regelmatig met verschillende materialen werkt om te voorkomen dat een kind zich eenzijdig ontwikkelt. De vorderingen worden geregistreerd. Voor zowel de jongste als de oudste kleuters worden de gegevens opgeslagen in ons leerlingvolgsysteem. U, als ouder wordt hierover regelmatig geïnformeerd. Er vinden meerdere gesprekken (minimaal 3x) per schooljaar plaats. Ook vindt er, enkele weken nadat de kleuter is ingestroomd, een uitgebreid kennismakingsgesprek plaats. Wij, de teamleden van de St. Alfonsusschool vinden het erg belangrijk dat een kleuter zich veilig voelt. Want alleen in een prettige omgeving zal het kind zich goed kunnen ontplooien. 4.1 Schakelklas Bij de overgang van groep 1 naar groep 2 hanteren wij de volgende vuistregel: kinderen die voor 1 oktober gestart zijn op school, stromen aan het einde van het schooljaar door naar groep 2 en een jaar later naar groep 3. Hierbij zullen wij echter altijd de ontwikkeling van het kind centraal stellen. Als een kind beter nog een jaar kan “kleuteren” zal de procedure verlengd kleuteren in werking treden. Het kan echter ook voorkomen dat een kind versneld doorstroomt naar het volgende leerjaar. Wij werken met een schakelklas tussen groep 2 en 3. Deze tussengroep is met name bedoeld voor leerlingen uit groep 2 die behoefte hebben aan extra ondersteuning/oefening/tijd op het gebied van taalverwerving en rekenen. Deze leerlingen voldoen, ondanks extra inspanningen, nog niet aan de voorwaarden voor groep 3. Zij zijn onvoldoende toegerust wat betreft taal en rekenvaardigheden. Zij krijgen een extra leerjaar, voordat ze doorstromen naar groep 3. Selectie vindt plaats op grond van observaties en toetsgegevens. De ouders/verzorgers van de betreffende leerlingen worden hierover definitief ingelicht na de CITO toetsen van mei. Gedurende het schooljaar worden de ouders/ verzorgers van leerlingen, die in aanmerking komen, uiteraard al op de hoogte gebracht van de mogelijkheid en eventuele noodzaak tot plaatsing in deze schakelklas. Een schakelklas schakelt tussen groep 2 en groep 3. In een schakelklas zitten leerlingen in de leeftijd van 5 en 6 jaar. De groep bestaat uit 8 à 14 leerlingen. Binnen de schakelklas volgen de kinderen een groot deel van de dag onderwijs gericht op de uitbreiding van woordenschat en de taalontwikkeling in zijn geheel. Door middel van een intensief aanbod, vrijwel parallel lopend met het leerstofaanbod van de reguliere groep 2, voorbereidend op groep 3 en aansluitend bij de VVE-activiteiten (Voor- en Vroegschoolse Educatie) van onze school proberen wij de ontwikkeling van deze kinderen in dit toegevoegde jaar op een hoger peil te brengen. Dankzij het verdiepingsjaar in de schakelklas kan bewerkstelligd worden dat de resultaten over het algemeen aanzienlijk verbeteren. De schakelklas wordt gesubsidieerd door de gemeente Roermond. Ouders tekenen Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 8 hiervoor een overeenkomst met school en verbinden zich aan de geldende afspraken over de organisatie van de schakelklas. Hierbij verplichten ouders zich ook 6 wekelijks het oudermoment bij te wonen. 4.2 Taalgroep voor ouders Voor ouders/verzorgers van leerlingen in de onderbouw wordt de mogelijkheid van de taalgroep aangeboden. Deze ouders/verzorgers komen 1x per week een half uurtje bij elkaar onder leiding van een leerkracht. De thema’s die de leerlingen in de klas behandelen worden ook besproken met de ouders/verzorgers. Ook krijgen ze uitleg over de werkjes/boekjes die de leerlingen thuis samen met hun ouders/verzorgers kunnen oefenen. Ouders/verzorgers volgen zo hun kind van week tot week en leren om hun kind thuis ook ‘spelenderwijs’ te begeleiden en de taal, woordenschatuitbreiding en voorbereidend rekenen te stimuleren. Ouders/verzorgers laten blijken erg blij te zijn dat ze zo betrokken kunnen zijn bij hun kinderen. 4.3 Groep 3 In groep 3 maakt het spelen plaats voor het leren. Bij sommige kinderen zet een spontane ontwikkeling zich al eerder in. In onze school beginnen de meeste kinderen met het leren lezen in groep 3. Het eerste half jaar in groep 3 houden we ons bezig met aanvankelijk lezen, het tweede half jaar gaat dit over in voortgezet lezen. Na alle voorbereidende oefeningen binnen groep 1 en groep 2 wordt in groep 3 met het schrijfonderwijs begonnen. De kinderen leren op welke manier een letter of woord geschreven moet worden, in eerste instantie met potlood en wanneer de kinderen er aan toe zijn krijgen zij van de school een vulpen. Veel aandacht wordt geschonken aan een goede potlood- en pengreep en een juiste zithouding. Vanaf groep 3 wordt er gewerkt met de rekenmethode "de Wereld in Getallen”. Naast deze basisvaardigheden wordt er ook veel aandacht besteed aan wereldoriëntatie, sociale redzaamheid, zintuiglijke en lichamelijke oefeningen, techniek- en expressie vakken, godsdienstonderwijs en aan het gebruik van de computer. 4.4 Groep 4 t/m 8 Vanaf groep 4 wordt stevig gewerkt aan het vakgebied lezen, zowel technisch als begrijpend lezen. We werken hieraan op verschillende manieren nl. individueel, in duo's, in kleine groepjes en soms klassikaal. Iedere ochtend wordt er door alle groepen 15 minuten gelezen bij de start van de dag. Leerlingen die extra lees ondersteuning nodig hebben lezen in een klein groepje onder begeleiding van de leerkracht volgens de RALFI methode. Vanaf groep 6 wordt het accent meer verschoven naar begrijpend, studerend en waarderend lezen. Daarnaast maken we ook nog tijd voor het recreatief lezen, dat een vast onderdeel van ons leesonderwijs is geworden. Aan kinderen met dyslexie worden aparte leesprogramma's aangeboden. Zo ook voor kinderen met rekenproblemen. Er worden meerdere activiteiten opgezet m.b.t. lezen in samenwerking met onze leescoördinator (bezoek bibliotheek, Kinderboekenweek, voorleesontbijt enz.). Ook in groep 4 bevorderen we de goede potloodgreep en schrijfhouding. We werken aan een vloeiend schrift. Nieuw zijn de hoofdletters en het gebruik van hulplijnen wordt langzaam verminderd. In groep 4 wordt het rekenen tot 20 geautomatiseerd en de tafeltjes geoefend. Vanaf groep 5 zijn hoofdrekenen, cijferend rekenen, handig rekenen en realistisch rekenen vaste onderdelen van het rekenonderwijs t/m groep 8. Vanaf groep 4 is er ook aandacht voor wereldoriëntatie: aardrijkskunde, geschiedenis, natuurkennis en verkeer. Het gebruik van de diverse informatiebronnen, zoals atlas, woordenboek en internet worden gestimuleerd. Ook expressievakken komen regelmatig aan bod, zoals muziek, handenarbeid, gymnastiek, tekenen en techniek. We maken gebruik van nieuwe leervormen, zoals coöperatief leren en werken met dag- en weektaken. Naast de instructie momenten werken de kinderen binnen de groep zelfstandig aan hun dagdeel-, dag- en weektaken en worden op deze manier meer eigenaar van hun eigen leerproces. Vanaf groep 7 maakt de Engelse taal het vakkenpakket compleet. Als katholieke basisschool besteden wij aandacht aan godsdienstige- en levensbeschouwelijke activiteiten. De e voorbereiding op de 1 H. Communie in groep 4 en het H. Vormsel in groep 7 en/of groep 8 vindt in de school plaats in naschoolse uren. 4.5 Pedagogisch klimaat Richtinggevend in de aanpak is dat de kinderen centraal staan. De school stelt de kinderen in staat om te laten zien wat zij kunnen: competent in kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 9 De school geeft de kinderen de kans om samen met anderen te leren, worden uitgedaagd en ondersteund: groeikracht en relatie. De kinderen nemen verantwoordelijkheid voor het eigen leerproces: eigenaarschap en autonomie. Een goed en veilig pedagogisch klimaat is een voorwaarde voor de ontwikkeling van de kinderen binnen onze school. De leerkracht is verantwoordelijk voor het klimaat in zijn of haar groep zodat er een veilige en prettige sfeer heerst waarin de kinderen respectvol met elkaar omgaan. Wij maken gebruik van de methode “Kinderen en hun sociale talenten”. Deze methode wil bevorderen dat kinderen zich ontwikkelen tot sociaal vaardige, betrokken en zelfstandige volwassenen. Het programma bevat een scala van vaardigheden zoals kennismaken, luisteren, communiceren, zelfvertrouwen, gevoelens uiten, assertiviteit en weerbaarheid, conflicten oplossen, omgaan met groepsdruk, risico’s inschatten en doelen stellen. 4.6 Computeronderwijs Bij steeds meer vakken en methodes horen computerprogramma’s. Wij maken gebruik van deze ondersteunende leermiddelen. Leerlingen kunnen zo bijvoorbeeld extra reken- en spellingsoefenstof aangeboden krijgen, topografie oefenen (midden- en bovenbouw), hun woordenschat vergroten of de kleuren op een leuke manier aangeleerd krijgen (onderbouw). Ook kunt u denken aan de vakken wereldoriëntatie, zoals natuur, aardrijkskunde en geschiedenis, waarbij het internet en een digitale encyclopedie, zowel voor leerkrachten als leerlingen, heel goed te gebruiken informatiebronnen en naslagwerken zijn. In de bovenbouw maken de kinderen bijvoorbeeld werkstukken waar ze ook een spreekbeurt of PowerPoint presentatie over houden. U kunt zich voorstellen dat voor het zoeken van een onderwerp, het vinden van informatie en illustraties, maar ook voor de tekstverwerking, de computer een grote hulp kan zijn. Natuurlijk mag er ook af en toe een (educatief) spelletje gespeeld worden op de computer. We beschikken over een modern netwerk met multimediale netwerkcomputers. Deze computers zijn voorzien van een speciaal besturingsprogramma “SKOOL” genaamd. SKOOL zorgt ervoor dat alle kinderen via het aanklikken van hun groep en daarna hun naam in hun eigen map kunnen werken. Alle groepen hebben een aantal netwerkcomputers per groep, plus een pc die het digibord of het touch-screen bord aanstuurt ter beschikking. Onze school is via een snelle verbinding aangesloten op het internet. We proberen onze leerlingen in de midden-, maar vooral in de bovenbouw te leren, dat het internet een soort verzamelplaats is van allerlei interessante sites waar veel relevante kennis, informatie en verwijzingen te vinden zijn. We schenken dan ook aandacht aan het werken met en op het internet en we trachten onze kinderen te leren op een verstandige manier met dit medium om te gaan. Tijdens het surfen over het net houden we toezicht op de door leerlingen bezochte sites. Zie hiervoor het protocol sociale media. We bieden de kinderen van groep 7 en 8 de mogelijkheid om via onze provider een eigen e-mail adres aan te maken waarop ze eventueel ook vanuit thuis kunnen inloggen. Op deze manier leren de kinderen al vroeg om te gaan met en gebruik te maken van e-mail faciliteiten. Op onze website vindt u allerlei informatie over onze school, zoals het maandbulletin, de samenstelling van het team, verslagen van bepaalde activiteiten (bijv. St. Nicolaas, carnaval, schoolsporttoernooien, uitstapjes) en foto’s. Op deze pagina vindt u ook informatie over de ouderraad en de medezeggenschapsraad. Bezoek onze website regelmatig om overal goed van op de hoogte te blijven en om leuke foto’s te bekijken en eventueel te downloaden. Voor meer informatie kunt u terecht bij onze “webmaster” mw. Marleen Aben en Linda Cobben. Ons adres op internet is: www.alfonsus.nl. 4.7 Huiswerk Aan alle leerlingen kan oefenmateriaal meegegeven worden. Aan individuele leerlingen wordt na overleg met de ouders/verzorgers extra oefenwerk meegegeven. Vanaf groep 6 (opklimmend naar groep 8) worden deze taken steeds omvangrijker. De leerlingen leren zelfstandig het opgegeven werk uit te voeren. Dit als voorbereiding op het vervolgonderwijs, waar de kinderen iedere dag met huiswerk worden geconfronteerd. De zelfstandigheid staat hierbij voorop. Vanuit onderzoek is gebleken dat ondersteuning en stimulans vanuit ouders/verzorgers de prestaties van leerlingen kunnen verbeteren. Een handtekening van de ouders/verzorgers is voor ons een bevestiging, dat zij het werk gezien hebben. 4.8 Verkeer In alle groepen wordt er aandacht besteed aan het veilig deelnemen in het verkeer. De leerlingen van groep 7 nemen deel aan het verkeersexamen en worden daarop voorbereid. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 10 Juf Judith Peters is verkeerscoördinator (Vebo) van de school. Zij heeft regelmatig overleg met andere scholen en gemeente inzake verkeer en verkeerseducatie. 4.9 Handenarbeid/Techniek In de handenarbeid en technieklessen wordt met verschillende soorten materialen gewerkt. Om te voorkomen dat kleding vuil wordt, kunnen de kinderen een schort mee brengen. Een oud overhemd kan als zodanig prima gebruikt worden. Daar waar technieklessen niet geïntegreerd zijn in de overige vakgebieden zullen wij voor begeleiding in de onder- en middenbouw een beroep doen op hulpouders/verzorgers. Ongeveer 6x per jaar zijn er de zgn crea middagen. De leerlingen van werken op deze middagen klas doorbrekend in groepen. Ze hebben een keuze uit een aantal technieken en werken aan bepaalde thema’s en/of technieken. Ouders/verzorgers, opa’s, oma’s helpen bij deze middagen. 4.10 Cultuur Alle groepen bezoeken, indien mogelijk, minimaal een keer per schooljaar het Centrum voor de Kunsten om een voorstelling bij te wonen. Er wordt in alle groepen van de school aandacht besteed aan de Kinderboekenweek en afhankelijk van het aanbod worden er o.a. bezoeken gebracht aan bibliotheek, musea en natuurprojecten en nemen kinderen deel aan stads-"thema"-wandelingen o.l.v. VVV-gidsen. Onze ICC-ers, (Interne Cultuur Coördinatoren), kunnen u hierover meer vertellen. 4.11 Schooltelevisie Op school worden regelmatig lessen gevolgd van “de school-t.v.” De leerkrachten maken in de loop van het schooljaar een keuze uit het aanbod. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 11 5. De zorg voor kinderen 5.1 Algemeen Onze school heeft als taak te zorgen voor alle leerlingen die bij ons een plekje hebben gekregen. U als ouder zorgt de eerste 4 jaren voor de ontwikkeling van uw kind. Vanaf het moment dat uw kind bij ons op school zit, zijn de leerkrachten samen met u verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en stimulering van de vaardigheden. School verstaat daaronder vooral taal (lezen) en rekenen, maar ook het omgaan met elkaar, het voor jezelf opkomen (de sociale redzaamheid). Bij aanmelding van een kind op de basisschool gaan de meeste ouders/verzorgers er vanuit, dat er bij hun kind een normale ontwikkeling zal plaatsvinden t.a.v: - Het vergaren en toepassen van kennis; - De ontwikkeling van de motoriek; - De ontwikkeling van het sociale gedrag; - De ontwikkeling van het emotionele gedrag. Gelukkig gebeurt dat meestal ook. De leerkracht heeft dan voornamelijk een sturende, onderwijzende en begeleidende taak. Helaas geldt dit niet voor alle kinderen. Soms hebben ze extra aandacht en begeleiding nodig. 5.2 W.S.N.S. en passend onderwijs Onder het motto “Weer Samen Naar School” werd een grote verandering binnen het basisonderwijs in gang gezet. Doel hiervan was het terugdringen van de groei in het speciaal onderwijs en het toerusten van basisscholen om ervoor te zorgen, dat zoveel mogelijk kinderen de gewone basisschool kunnen afmaken. Om ervoor te zorgen dat W.S.N.S. goed werkt zijn er samenwerkingsverbanden tussen scholen voor basis- en speciaal basisonderwijs opgezet. Samen moeten deze scholen ervoor zorgen dat de leerlingen de beste zorg krijgen. Kinderen met een handicap of gedragsproblemen hebben recht op een passende onderwijsplek. Vanaf 1 augustus 2014 moeten scholen een passende onderwijsplek geven aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Niet elke gewone school hoeft alle kinderen op te vangen. Kan een school geen passend onderwijs geven? Dan zoeken de scholen binnen het samenwerkingsverband een school die dit wel biedt. Scholen kunnen zich specialiseren en onderling afspreken wie welke kinderen het beste onderwijs kan bieden. De St. Alfonsusschool is hard aan het werk om de expertise te verwerven om zo goed mogelijk in te kunnen spelen op de onderwijs en zorgbehoeften van leerlingen. Het komende jaar zal een intensieve samenwerking met de SBO de Balans starten om van en met elkaar te leren, elkaar te ondersteunen en te inspireren met als doel het best mogelijke onderwijs/zorg arrangement voor iedere leerling te gaan realiseren. In de zorg voor de kinderen zijn 5 niveaus te onderkennen: 1 De algemene zorg door de groepsleerkracht in de groep; 2 De extra zorg door de groepsleerkrachten in overleg met de interne begeleider; 3 Speciale zorg door de school met ondersteuning van andere specialisten, hulp buiten de groep; 4 Speciale zorg na onderzoek door instellingen buiten de school; 5 Na advies PCL, (Permanente Commissie Leerlingenzorg), de toelatingscommissie, mogelijke verwijzing naar een basisschool voor speciaal onderwijs. Zie ook website www.swv-swalm-roer.nl Bovenstaande stappen doorlopen we voor kinderen die in de loop van hun basisschoolcarrière extra hulp nodig hebben. Voor een volledig beeld verwijzen wij naar het beleid wat beschreven is in het schoolondersteuningsprofiel St. Alfonsusschool. 5.3 Hoe volgen wij de leerlingen in onze school Vanaf het moment dat een kind bij ons op school komt, volgen wij de ontwikkeling nauwkeurig tot aan het verlaten van onze school. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 12 Door regelmatig te observeren en te toetsen brengen wij die ontwikkeling van de kinderen in kaart. Wij noemen dit het leerlingvolgsysteem, dat tot doel heeft het tijdig signaleren van problemen. Wij kunnen daar dan in een vroeg stadium op inspelen en er alles aan doen om de problemen te verhelpen. Als de leerkracht een achterstand of afwijking in de schoolvorderingen, motorische- en/of sociale/emotionele ontwikkeling constateert, wordt er gezocht naar de oorzaak. De leerkracht stelt dan, in overleg met de ouders/verzorgers, en al dan niet in samenwerking met de collega’s, intern begeleider (IBer) een plan op (HGPD). Daarin staat hoe men de problemen wil gaan aanpakken. In onze school is ook een orthotheek. Daarin kan de leerkracht extra leer- en hulpmiddelen vinden om de kinderen te helpen. Kinderen die extra hulp krijgen of nodig hebben worden regelmatig in oudergesprekken en tijdens leerlingbesprekingen door de leerkrachten besproken. De leerkrachten kunnen elkaar adviseren en helpen bij de begeleiding van het kind. Daarnaast is er met alle leerkrachten 4 wekelijks een IB spreekuur, hier spreekt de IBer alle leerlingen van de groep met de betreffende leerkracht door. Zo kunnen we de leerlingen goed volgen. Niet altijd heeft deze extra zorg voldoende resultaat. We gaan dan een stap verder. Tijdens consultatiegesprekken met de schoolbegeleider kan verdere hulp gevraagd worden. Dit kan een vervolgonderzoek voor deze kinderen met specifieke problemen tot gevolg hebben. Afhankelijk van de uitslag van dit onderzoek wordt al dan niet gerapporteerd naar de Permanente Commissie Leerlingenzorg. Deze P.C.L. begint haar werkzaamheden nadat ouders/verzorgers hun kind hebben aangemeld. Zij beoordeelt de gegevens volgens bepaalde richtlijnen en komt na bestudering tot een advies welk door de ouders/verzorgers en de school wordt ontvangen. De beslissing over toelating tot een speciale school voor basisonderwijs ligt uiteindelijk bij het bevoegd gezag van de betreffende school. Bij dit alles worden de ouders/verzorgers optimaal betrokken en van elke ontwikkeling op de hoogte gehouden. (Zie ook aanmelding nieuwe leerlingen.) 5.4 De gegevens van de leerlingen De gegevens, die wij verzamelen, worden gedurende de hele schoolloopbaan van een kind op onze school bewaard in een leerlingendossier. Het is slechts toegankelijk voor de leerkrachten en de ouders/verzorgers/verzorgers van betreffend kind. Volgens de wet Bescherming Persoonsgegevens heeft u als ouder/verzorger recht op inzage. Wilt u meer weten over deze wet, kijk dan op: www.cpbweb.nl. De gegevens van dit dossier worden, na overleg met de ouders/verzorgers, ook verstrekt aan: - andere basisscholen bij vertrek van een leerling naar de betreffende school - onderwijsbegeleidingsdiensten en basisscholen voor speciaal onderwijs bij verzoeken om hulp of bij verwijzing naar de betreffende school - scholen voor voortgezet onderwijs. Het betreft dan de schoolverlaters van groep 8 - zorg en advies team (ZAT) In elke groep worden naast de leerlingendossiers ook klassenmappen, journaals en groepsgegevens bijgehouden en verzameld. Ieder jaar verstrekken we aan de ouders/verzorgers van iedere groep een lijst met namen en telefoonnummers van de leerlingen uit betreffende groep. Op het inschrijfformulier van uw kind wordt nadrukkelijk gevraagd of u het hier mee eens bent. Indien u het niet eens bent met het verstrekken van die gegevens, dan wordt de naam en telefoonnummer van uw kind niet vermeld. Hetzelfde geldt ook voor het telefoonnummer als u hebt opgegeven dat dit nummer geheim is. 5.5 De zorg voor het jonge kind Als een vierjarige onze school binnenkomt, is dit meestal voor een periode van 8 jaar. Het is uitermate belangrijk, dat er goede zorg wordt besteed aan dit jonge kind. Op die manier krijgt het voldoende kansen om zich te ontwikkelen. Ons streven is dan ook om de kleuter goed te volgen en te begeleiden. In groep een stromen de vierjarigen in. In groep twee zitten de vijfjarigen. Daarnaast functioneert een schakelklas met een extra programma. De groepen staan onder leiding van gekwalificeerde en voortdurend bijgeschoolde leerkrachten, die regelmatig onderling overleg plegen over de hun toevertrouwde kinderen. In de onderbouw maken we gebruik van de methode Kleuterplein. We volgen de kinderen in hun spel, gedrag, prestaties en algemene ontwikkeling door middel van observaties en toetsen en leggen de verkregen gegevens vast in ons leerlingvolgsysteem. Het activeren van de taal, rekenen, het omgaan met elkaar, de goede motoriek, het sociaal redzaam zijn en het spel in de doorgaande lijn zijn thema's, die bij onze kinderen veel aandacht krijgen. Als blijkt, dat 'n kind specifieke problemen heeft, dan wordt er naar wegen gezocht en worden er stappen ondernomen om samen met ouders/verzorgers, leerkrachten, intern begeleider en eventuele buitenschoolse hulpverlening deze problemen aan te pakken en op te lossen. Zie het schoolondersteuningsprofiel. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 13 5.6 Zorgplan De overheid stelt voor elk leergebied bepaalde doelen vast. Met behulp van signalerings-toetsen uit methodes of volgens het Cito leerlingvolgsysteem wordt nagegaan, welke leerlingen deze basisdoelen halen en welke leerlingen niet. Voor de leerlingen die de gestelde doelen niet halen, verricht de groepsleerkracht in samenwerking met de intern begeleider een nadere analyse en stelt indien nodig een apart programma op. Dit wordt beschreven in een individueel ontwikkelingsperspectief. Dit wordt altijd met ouders besproken. Voor leerlingen die hoog scoren wordt de leerstof aangepast. Zij krijgen verdiepende oefenstof aangeboden en daarnaast de mogelijkheid zich verder te ontplooien. Vorig schooljaar heeft de school het beleid voor meer- en hoogbegaafden vastgesteld in een beleidsplan. Zie het schoolondersteuningsprofiel. Eén leerling van onze school bezoekt de plusklas van de stichting Swalm & Roer. In het afgelopen schooljaar werden groepsplannen gemaakt voor de volgende vak- en vormingsgebieden: taal, rekenen, technisch en begrijpend lezen, spelling en spelling werkwoorden. Binnen deze groepsplannen wordt gewerkt met 3 niveaus: basisniveau, extra instructie groep en niveau plus. Het komt voor, dat een leerling een jaartje overdoet. Wij stellen dat alléén voor, als wij denken, dat een jaar extra het kind meer ruimte en kansen biedt om zich te kunnen ontwikkelen. Dit gebeurt altijd na tijdig overleg met de ouders/verzorgers. Extra zorg - aantal kinderen met een Individueel ontwikkelingsperspectief 5 - aantal verwijzingen naar een basisschool voor speciaal onderwijs 0 - aantal lln. met verlengde leerlijn. (doubleurs) 1 - aantal lln. met leerling gebonden financiering, REC, 1,3,4 3 Aandacht voor leerlingen met een ontwikkelingsvoorsprong, meer en hoogbegaafdheid. Voor leerlingen die meer uitdaging en variatie nodig hebben worden er een keer per week onder begeleiding van de aandachtsfunctionaris van hoogbegaafdheid verdiepende, verrijkende activiteiten aangeboden. "Intelligentie is het vermogen om problemen op te lossen en ook het vermogen om nieuwe problemen te bedenken". (H. Gardner) De zorg wordt beschreven in het beleidsstuk: het schoolondersteuningsprofiel 5.7 Doubleren / Verlengde leerlijn Het kan incidenteel voorkomen dat een leerling van onze school een groep geheel of gedeeltelijk overdoet. Er zal in overleg met de ouders/verzorgers en binnen het zorgplan van onze school alles aan gedaan worden om dit te voorkomen. Mocht echter blijken dat de extra inspanningen niet voldoende resultaat opleveren dan zou doubleren een mogelijkheid kunnen zijn. Het besluit tot leerlijn verlengen of doubleren zoals beschreven in het schoolondersteuningsprofiel. 5.8 Aanmelden nieuwe leerlingen Algemeen: onze school hanteert de “Regeling toelating leerlingen” en de “Regeling schorsing en verwijdering leerlingen”, zoals vastgesteld door het bestuur en geaccordeerd door de GMR. Deze regeling ligt eventueel ter inzage op school. De inspectie werkt met de oktobergrens. Dat betekent dat alle kinderen die vóór 1 oktober 4 jaar worden, geplaatst worden in groep 1 met als uitgangspunt dat zij na de zomervakantie naar groep 2 gaan. De kinderen die vanaf 1 oktober 4 jaar worden, blijven in principe na de zomervakantie nog een jaar in groep 1, tenzij het om pedagogische en/of didactische redenen beter is het kind na de zomer te plaatsen in groep 2. Deze extra tijd in groep 1 zal door de Inspectie van het Onderwijs aangetekend worden als instroomjaar. Uitgangspunt zal echter steeds blijven, dat voor een verlengde of juist verkorte leertijd, altijd het belang van het kind centraal staat. De leerkracht ziet uw kind de hele week en kan u op grond van observaties en toetsen zeer goed adviseren: Versneld doorstromen, of gebruik maken van de tijd in groep 1 waar een kind in principe aanspraak op mag maken. Inschrijfprocedure. Omdat de meeste kinderen die ingeschreven worden in groep 1 zullen instromen, beschrijven we hieronder de procedure zoals die voor hen geldt. Voor oudere kinderen geldt dezelfde procedure, maar in plaats van contacten met de peuterspeelzaal, wordt door de intern begeleider contact gelegd met de voorgaande school. Voorlopige inschrijving. Ouders/verzorgers maken een afspraak met de directie om zich te oriënteren op de St Alfonsusschool. Er is een gesprek waarin de onderwijsvisie besproken wordt. Ook vindt er een rondleiding door de school plaats met een bezoek. Hierna krijgen de ouders/verzorgers een aanmeldformulier. Zij vullen dit thuis in en retourneren dit aan Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 14 de school. Ouders hebben informatieplicht ten aanzien van de gegevens rondom de aanmelding. De intern begeleider neemt hierna contact op met externe instanties zoals: peuterspeelzaal, het consultatiebureau, de schoolarts en andere hulpverleningsinstanties. Het doel hiervan is om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de nieuwe leerling en de thuissituatie. Speciale omstandigheden en mogelijke zorgen zijn dan van te voren helder. Indien nodig overlegt de intern begeleider met de directie en neemt vervolgens contact op met externe instanties en ouders/verzorgers. Definitieve inschrijving/toelating. Ook onze school heeft haar grenzen wat betreft de mogelijkheden tot het bieden van het juiste onderwijs en zorg. Er zijn soms ‘onderinstromers’ met specifieke ondersteuningsbehoeften, die mogelijk wel op een basisschool opgevangen kunnen worden en die de school ook graag een kans wil bieden. De school stelt een handelingsplan op in samenspraak met de ouders (en eventueel verwijzende instantie), waarin helder is welke specifieke onderwijsbehoeften de betreffende leerling heeft en waaruit het aanbod van de school zal bestaan. Dit handelingsplan wordt opgezet met gebruikmaking van gegevens van de voorschoolse instelling en volgens de HGPD-systematiek. Uit het handelingsplan, dat ook mede door de ouders ondertekend wordt, wordt duidelijk wanneer en op grond waarvan besloten wordt of de leerling op deze school al of niet verder kan. Binnen een periode van maximaal 2 jaar zal er duidelijkheid moeten zijn of de school ook daarna een passend aanbod kan blijven verzorgen. Dit plan wordt door de school aan de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) voorgelegd om te beoordelen of de school een aanbod heeft beschreven, waarvan ook redelijkerwijs het beoogde resultaat verwacht mag worden. Wanneer de PCL een positief advies geeft dan gaat men aan de gang met de uitvoering van het handelingsplan. Wanneer de PCL een positieve verwachting over het plan heeft uitgesproken en de school volgens de planning gewerkt heeft zal in veel gevallen de leerling, indien deze zich naar verwachting positief ontwikkeld heeft, verder kunnen binnen de basisschool. Indien men echter op het einde van het traject moet constateren dat de beoogde ontwikkeling niet voldoende heeft plaatsgevonden en dat in de specifieke ondersteuningsbehoeften van de betreffende leerling voorzien moet worden door een SBO of SO voorziening dan moeten deze bevindingen opnieuw aan de PCL voorgelegd worden met het verzoek om een toelaatbaarheidsbeschikking af te geven of een verklaring ontoereikende zorg af te geven. Zij-instromers: Zij-instromers zijn leerlingen die al eerder onderwijs hebben gehad, meestal in een ander SWV. Zij kunnen van basisschool, SBO of SO komen. Bij zij-instromers (meestal verhuisleerlingen) is vaak weinig tijd voor het doorlopen van een procedure en is de informatie aanlevering vaak beperkt. Er kan een verschil gemaakt worden tussen leerlingen die van andere basisscholen komen en leerlingen die van SBO en SO komen. De aanmelding van leerlingen van de laatste categorie (SBO en SO) zal altijd via de commissie verlopen evenals ook gebeurt bij terugplaatsing van SBO leerlingen naar basisscholen. Voor de andere zijinstromers met specifieke ondersteuningsbehoeften, die de school een kans wil geven geldt hetzelfde als voor onderinstromers alleen is daar de proefperiode maximaal een jaar. Indien het kind kan worden toegelaten, vindt er op school een definitieve inschrijving plaats. Deze wordt, ondertekend en vergezeld van een kopie identiteitsbewijs en document burger- servicenummer, ingeleverd op school. Er wordt vanaf augustus 2013 een samenwerkingsovereenkomst besproken en getekend door de directie en de ouders/ verzorgers. In deze overeenkomst worden specifieke aandachtspunten en zorgafspraken opgenomen. In bijzondere omstandigheden kan onze school weigeren een kind toe te laten. Hierbij moet gedacht worden aan een kind dat verwijderd is van een andere school, (crisisopvang), een kind met specifieke problemen, met een PCL-beschikking voor een speciale school voor basisonderwijs of een indicatie van een REC-instelling (Regionaal Expertise Centrum), of andere gewichtige omstandigheden. Bij het (mogelijk) weigeren van een kind zal de directeur overleg plegen met het bevoegd gezag. De ouders/verzorgers kunnen om een gemotiveerde schriftelijke bevestiging van de weigering vragen. Onze school is niet aangepast aan gehandicapte kinderen. In principe worden deze kinderen toegelaten onder de hierboven beschreven voorwaarden, tenzij de complexiteit van de handicap niet hanteerbaar is voor onze school. De grens van toelating van (meervoudig) gehandicapten tot het reguliere basisonderwijs ligt daar, waar leer- en gedragsproblemen leiden tot een zodanige verstoring van de voortgang van de onderwijsleerprocessen, dat handhaving redelijkerwijs niet van het team mag worden verwacht. Kleuters kunnen vanaf hun 4e verjaardag binnen de kleuterbouw worden toegelaten. In overleg met de ouders/verzorgers worden een paar weken hieraan voorafgaand een aantal gewenningsmomenten (maximaal 10 dagdelen) afgesproken. Start op de St. Alfonsusschool Circa 6 weken voordat het kind 4 jaar wordt, ontvangen ouders een brief met daarin de informatie in welke groep en bij welke leerkracht(en) hun kind geplaatst zal worden. Ouders kunnen vanaf dat moment zelf contact opnemen met de betreffende leerkracht(en) om in overleg te bepalen op welke dagdelen hun kind kan komen “oefenen” in de groep: de zgn. gewenningsdagen. Ongeveer 6 weken ná de start in de groep, neemt de leerkracht contact op met de ouders/ verzorgers om een afspraak te maken voor een eerste informatie-uitwisseling. Dit gesprek vindt mede plaats aan de hand van het Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 15 intakeformulier onderbouw. Met al deze informatie proberen we een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de ontwikkeling van het kind en de thuissituatie. 5.9 Van WSNS naar LWOO: de extra zorg wordt gecontinueerd! Op de meeste basisscholen zitten kinderen die extra zorg nodig hebben en krijgen. Voordat de school met de extra hulp start, wordt de vraag gesteld: “Kunnen we dit zelf, of is er op de speciale basisschool een betere plek voor onze leerling? Het beleid achter deze ontwikkeling heet: Weer Samen Naar School (WSNS). En dat heeft ertoe geleid dat de speciale basisscholen in de afgelopen jaren steeds minder leerlingen hoefden op te vangen, omdat de basisscholen zelf de extra zorg konden bieden. De meeste ouders/verzorgers die hierbij betrokken waren (omdat hun kind het moeilijk had op school), vonden dit een prima oplossing: nu bleef hun kind bij de eigen vriendjes en vriendinnetjes op de eigen basisschool in de buurt. Aan het eind van de basisschool bespreekt de school met de ouders/verzorgers welke vervolgopleiding het meest geschikt voor hun kind is. Stel dat de keuze op het VMBO valt. De ouders/verzorgers zullen vragen: “Krijgt ons kind, dat bij jullie extra zorg heeft gekregen (WSNS!), die extra zorg ook op het VMBO?” De betrokken leraar van groep 8 zal dan moeten antwoorden: “Als we gezamenlijk van mening zijn en als school aan u het advies geven dat uw kind de extra begeleiding die wij op de basisschool hebben gegeven, ook nodig heeft op het VMBO, dan begeleiden we u in het keuzeproces naar een VMBO-school, waar uw kind leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) geboden wordt”. LWOO betekent voor het VMBO, dat deze leerling extra hulp krijgt, net zoals bij WSNS op de basisschool. LWOO geeft de garantie voor extra hulp in de uiteindelijk gekozen leerweg op het VMBO. Om als leerling in aanmerking te komen voor een LWOO-indicatie, wordt de leerling getest en worden er door een Regionale Verwijzingscommissie (RVC) criteria gehanteerd waaraan de leerling moet voldoen. Het is dus geen automatisme! Niet elke basisschool geeft op dezelfde wijze extra hulp op school. Dat geldt ook voor de VMBO-scholen. Niet elke VMBO-school heeft LWOO op dezelfde wijze ingevuld. Bij de keuze van de ouders/verzorgers voor de vervolgschool, zou dat een aanvullende vraag kunnen zijn: “Hoe helpen ze ons kind daar via de LWOO? Sluit deze hulp aan bij de reeds geboden hulp op de basisschool (WSNS) en is het noodzakelijk dat deze hulp aansluit?” De conclusie is dus: De extra zorg op de basisschool zal in principe worden voortgezet op het voortgezet onderwijs. De wijze waarop kan (sterk) afwijken van de wijze waarop in het basisonderwijs extra zorg is verleend. Leerlingen die op de basisschool geen extra zorg hebben gehad kunnen daarvoor in het voortgezet onderwijs toch in aanmerking komen, mits ze voldoen aan de daarvoor geldende criteria. 6. De ontwikkelingen van het onderwijs 6.1 Algemeen In het kader van “het nieuwe leren” maakt onze school gebruik van het “coöperatief leren” (samenwerkend leren). Kinderen van gelijke leeftijd zitten meestal bij elkaar in de groep. Onderlinge samenwerking wordt bevorderd. Er wordt rekening gehouden met de zwakkere en de betere leerling. Wie moeite heeft met een bepaald stukje leerstof, krijgt extra hulp en oefenstof. Wie goed kan leren krijgt extra uitbreidings- en/of verdiepingsstof. Tijdens de informatieavond voor alle ouders/verzorgers aan het begin van het schooljaar wordt het een en ander uitgelegd. Onze school werkt op verschillende manieren aan kwaliteit: - goed en gekwalificeerd personeel - nascholing van de leerkrachten - werken met goede methoden - het goed volgen van de resultaten en de ontwikkeling van de leerlingen - analyseren van resultaten - n.a.v. de analyse opstellen groeps- en handelingsplannen, en HGPD’s. Een goede teamgeest heeft een positieve uitstraling op de kinderen. Heel belangrijk voor een school zijn de mensen die er werken. Zij vormen een team, waaraan u uw kind heeft toevertrouwd. De teamleden werken niet op eigen houtje, maar besteden veel tijd aan samenwerking en overleg. De kwaliteit van een school hangt dus voor een groot deel af van de mensen, die er werken en de manier en de inzet waarmee zij dat doen. Met een Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 16 ouderenquête geven de ouders/verzorgers hun indruk van de kwaliteit van onze school. Dit gebeurt 1x per 2 jaar. Leerkrachten zijn verantwoordelijk voor hun eigen nascholing, ontwikkeling en updaten van kennis rondom onderwijsontwikkelingen. Voor de schoolontwikkeling zijn er leer/werkgroepen geformeerd die met elkaar de onderwijspraktijk analyseren, onderzoeken en een verbeterplan opstellen en uitvoeren om vervolgens dit te evalueren en opnieuw te verbeteren. Deze werkgroepen betreffen de vakgebieden rekenen, taal, ICT, SociaalEmotionele Ontwikkeling (SEO), verkeerseducatie, wereldoriëntatie, techniek en cultuur. De 3 studiedagen in 2013-2014 zullen in het teken staan van verdieping van de groepsplannen, SEO in de groepsplannen verwerken, werken met referentieniveaus. Ook zullen er activiteiten opgepakt worden in het kader van de te vormen synergieschool tussen de St. Alfonsus en SBO de Balans. Een goede methode is belangrijk bij het lesgeven. We gebruiken methoden, die aansluiten bij ons onderwijs. De methode moet zo in elkaar zitten, dat zowel goede als minder goede leerlingen aan hun trekken komen. Er is een plan gemaakt om methoden regelmatig te vervangen. Daardoor werken wij op onze school met steeds nieuwe, moderne methoden, die voldoen aan de door de wet gestelde doelen. Ten slotte is het werken met toetsen ook een manier om de kwaliteit van het onderwijs te bewaken en verder te verhogen. Toetsen geven ons inzicht in de prestaties van de kinderen. Ze geven aan in hoeverre de leerstof beheerst wordt en waar nog extra gewerkt moet worden. 6.2 Voorgenomen ontwikkeltraject Het ontwikkeltraject dat de school en haar medewerkers doorlopen wordt vastgelegd binnen een jaarplan. Zie jaarplan 2013-2014. Binnen onze stichting werken de scholen in hun ontwikkeltraject naar 2015. Onze missie is: Ieder kind moet de kans krijgen zijn mogelijkheden optimaal te ontwikkelen. De nadruk zal liggen op de collectieve verantwoordelijkheid nemen voor het leren van alle leerlingen. In 2013-2014 zal een start gemaakt worden met leer/werkgroepen die de schoolontwikkeling schoolbreed vorm en inhoud dienen te geven richting synergieschool en passend onderwijs. . ‘Scholen verbeteren van binnenuit ‘ (Fullan M., 2009) Doel van leer/werkgroepen: (Fullan M., 2009) (Marzano, 2008) (Pameijer, 2009) (Senge, 2003) (Kotter, 2008 ) -Collectieve verantwoording nemen voor het leren van alle leerlingen. -Een ‘samen leren cultuur’ ontwikkelen waarbij gemeenschappelijke doelen gesteld en gerealiseerd worden en ieder lid hier wederzijds verantwoordelijkheid voor draagt. -Capaciteit opbouwen. Leren van nieuwe vaardigheden, betrokkenheid ontwikkelen, kennisontwikkeling, inzichtverwerving. -Ontwikkelen van een evaluatiecultuur; verzamelen en analyseren van gegevens, actieplannen ontwikkelen ter verbetering, prestatie indicatoren en ambitieniveau bepalen, evalueren en verbeteren, Plan-Do-Check-Act, HGW. -Leer/werkgroepen ontwikkelen een gemeenschappelijk gedragen beleid waarbij het handelen van de leerkracht in lijn is met het schoolbeleid. -Werken in leer/werkgroepen is geen vernieuwing of een project maar een manier van werken en zal ondersteunend/helpend zijn voor het dagelijkse werk in de klas. -SBO de Balans heeft expertgroepen die in 2013-2014 8x bij elkaar komen. De St. Alfonsusschool kan daar bij aansluiten en waar mogelijk actief participeren. Ter voorbereiding en verwerking zal de St. Alfonsusschool ook nog 8x met de eigen leer/werkgroep bij elkaar komen. In totaal 16x. Iedereen sluit aan bij één leer/werkgroep. In het nieuwe schooljaar zullen we de focus blijven richten/verdiepen op Handelingsgericht werken (HGW), het Actieve Direct Instructie Model (ADIM) groepsplannen, Individueel Ontwikkelings Perspectief (IOP) en opbrengstgericht werken. Daarvoor werken we met een leerlingvolgsysteem, digitaal, als aanvulling op het huidige digitale systeem om nog meer in te kunnen gaan op de zorg voor het individuele kind. We maken ons het werken met digitale schoolborden nog meer eigen. Methodische aanpassingen/vernieuwingen zijn hiervan ook een gevolg. Aandacht voor leerlingen met een ontwikkelingsvoorsprong, meer en hoogbegaafdheid. Voor leerlingen die meer uitdaging en variatie nodig hebben worden er een keer per week onder begeleiding van de aandachtsfunctionaris hoogbegaafdheid verdiepende, verrijkende activiteiten aangeboden. "Intelligentie is het vermogen om problemen op te lossen en ook het vermogen om nieuwe problemen te bedenken". (H. Gardner) In het kader van de te vormen synergieschool tussen de St. Alfonsus en SBO de Balans zullen er momenten van scholing, ontmoeting, leren van en met elkaar georganiseerd worden. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 17 6.3 Toetsen Een school is, wat leerprestaties betreft, van veel meer afhankelijk dan alleen goed onderwijs. Scholen verschillen o.a. van elkaar door de samenstelling van de schoolbevolking. Het eigen leervermogen bepaalt voor een groot deel de leerresultaten van een leerling. Wij streven ernaar om onze leerlingen na de basisschool door te laten stromen naar een vorm van voortgezet onderwijs, die bij hun past. Toets- en testgegevens zijn daarbij een hulpmiddel. Wij maken gebruik van de navolgende toetsen: Afname Soort toets Groep 16-09-2013 SCOL (gr. 6 t/m 8 óók leerlingen) 1 t/m 8 31-10-2013 en 05-11-2013 NSCCT NSCCT 8 4 en 6 04-11-2013 Cito studievaardigheden 8 13-01-2014 t/m 31-01-2014 Afname Cito-toetsen: rekenen en taal voor kleuters rekenen woordenschat spelling begrijpend lezen leestempo 1 en 2 3 t/m 8 3 t/m 8 3 t/m 8 4 t/m 8 4 t/m 8 Meetmoment 1 leesstappenplan 17-03-2014 SCOL (gr. 6 t/m 8 óók leerlingen) 1 t/m 8 1/2/3-4-2014 Cito Eindtoets bao 8 19-05-2014 t/m 06-06-2014 Afname Cito-toetsen: rekenen en taal voor kleuters rekenen woordenschat spelling begrijpend lezen leestempo studievaardigheden 1 en 2 3 t/m 7 3 t/m 7 3 t/m 7 3 en 4 4 t/m 7 7 Meetmoment 2 leesstappenplan Naast kennistoetsen worden alle leerlingen 2x per jaar gescreend m.b.t. hun sociale - emotionele ontwikkeling door de SCOL. De NSCCT is een Niet Schoolse Cognitieve Capaciteiten Test die aan het begin van het schooljaar bij de leerlingen van groep 4, 6 en 8 wordt afgenomen. De afnamemomenten worden in ons maandelijks infobulletin gepubliceerd. De resultaten van de diverse toetsen worden met de ouders/verzorgers besproken. Ook worden zij voor lezen, rekenen en spelling vermeld op het rapport. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 18 7. De resultaten van het onderwijs 7.1 Na de basisschool De leerlingen van groep 8 worden voorbereid op het voortgezet onderwijs door het project "Oriëntatielessen Voortgezet Onderwijs". Voor de ouders/verzorgers wordt er in de maand januari een bijeenkomst georganiseerd met informatie over het voortgezet onderwijs en de CITO-eindtoets basisonderwijs. In de maanden januari, februari en maart organiseren de scholen voor Voortgezet Onderwijs open dagen, die door de kinderen en hun ouders/verzorgers bezocht kunnen worden om zo een indruk van de school te krijgen en informatie in te winnen. Begin maart geven de leerkrachten van groep 8 aan de ouders/verzorgers het schooladvies. Dit advies komt tot stand op basis van de resultaten van het onderwijs, waarbij rekening gehouden wordt met de resultaten van de gehele schoolloopbaan van het kind (groep 1 t/m 8). Het zijn dus niet alleen de resultaten van groep 8 die tellen. In mei ontvangen de ouders/verzorgers ook de uitslag van de CITO-eindtoets basisonderwijs. Bij de schoolkeuze weegt het schooladvies zwaarder dan de uitslag van de CITO-eindtoets. Bij het schooladvies wordt niet alleen rekening gehouden met de leercapaciteiten van de leerling, maar ook met bijvoorbeeld de motivatie, de concentratie en de werkhouding. Tevens maken we gebruik van de resultaten die naar voren komen uit de NSCCT (Niet Schoolse Cognitieve Capaciteiten Test). De NSCCT geeft aan het begin van het schooljaar in de groepen 4, 6 en 8 van de basisschool een snelle algemene weergave van de algemene cognitieve capaciteiten van de leerlingen. Hiermee kunnen leerlingen die onder hun niveau presteren opgespoord worden. De test geeft een betrouwbare indruk van het niet-schoolse cognitieve niveau ten opzichte van de landelijke populatie. Dit kan de leerkracht helpen bij de inschatting van de leermogelijkheden of met andere woorden het leerpotentieel van de leerlingen. Vóór de testafname moet de leerkracht een inschatting maken van de mogelijkheden van de leerlingen op dezelfde schaal als de genormeerde testscore. Door de testscore te vergelijken met de eigen inschatting komt de leerkracht te weten welke leerlingen onder (of boven) hun niveau presteren. In de daarop volgende jaren blijft er contact met de scholen voor Voortgezet Onderwijs. De resultaten van de oud-leerlingen worden naar de basisschool gestuurd en besproken. Zo blijven we de kinderen nog een aantal jaren volgen waardoor we in de gelegenheid zijn te controleren of onze adviezen juist zijn geweest. 7.2 De resultaten van ons onderwijs: de CITO-eindtoets basisonderwijs In groep 8 maken de leerlingen de bekende CITO-eindtoets. Deze toets meet de prestaties van ieder kind in taal, rekenen, informatieverwerking en wereldoriëntatie. Ter voorbereiding op de CITO-eindtoets maken de leerlingen een kennismakingstoets en de CITO-eindtoets van het vorig schooljaar. Opzet is om de leerlingen met de wijze van toetsen vertrouwd te maken. De toetsuitslag wordt weergegeven in een standaardscore. De scores lopen van 500 t/m 550. Het landelijk gemiddelde van alle deelnemende scholen wordt jaarlijks vastgesteld en ligt rond 535. De prestaties van alle leerlingen in groep 8 bij elkaar, zeggen iets over het resultaat dat onze school haalt. Om te zien of onze school het goed doet, vergelijken we onze CITO-scores met die van andere scholen. Op onze school nemen alle leerlingen van groep 8 deel aan de CITO-eindtoets, ook de zorgleerlingen. Uit de vergelijking met andere scholen blijkt desondanks, dat we de afgelopen 5 jaren steeds rond of boven het landelijk gemiddelde scoorden. De afgelopen twee jaar hebben we zelfs ver boven het landelijk gemiddelde gescoord. Vergelijken we onze CITO-scores met de scholen die in leerlinggewicht met onze school overeenkomen (scholen met een vergelijkbare leerling-populatie), dan zijn we trots op de resultaten van onze leerlingen. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 19 Resultaten CITO-eindtoets 2008-2013: Jaar: Gemiddelde St. Alfonsusschool 2008 539.9 2009 534,2 2010 538,7 2011 540,7 2012 538,7 2013 537,8 Landelijk gemiddelde vergelijkbare scholen 534,5 534,5 535,2 535,1 535,3 534,8 Landelijk gemiddelde alle scholen 534,9 535,0 534,9 535,3 535,1 534,7 7.3 Verwijzingen naar het VOORTGEZET ONDERWIJS Het percentage leerlingen dat naar diverse vormen van voortgezet onderwijs gaat, wisselt van jaar tot jaar. We stellen ons gedurende de gehele schoolperiode ten doel het maximale uit elk kind te halen, maar achten het uiteindelijk wel onze zorg, dat het kind in de meest geschikte vorm van voortgezet onderwijs terecht komt en vervolgens op dat niveau goed mee kan komen. Verwijzingen naar het V.O. 2006-2013: VMBO VMBO/MAVO/HAVO HAVO/VWO Totaal leerlingen groep 8 2008 3 5 13 21 2009 5 11 3 19 VMBO B/K VMBO G/T VMBO T MAVO – MAVO/HAVO kansklas HAVO HAVO/VWO Totaal 2012 3 2 3 5 10 1 24 2013 4 3 3 13 5 11 39 2010 9 11 3 19 2011 6 7 15 28 Opbrengsten Januari 2013 Juni 2013 A B C D E A B C D E rekenen 35,4% 27,4% 25,0% 7,3% 4,9% 40,5% 23,9% 26,9% 8,7% 0% techn. lezen 33,6% 24,5% 27,3% 9,8% 4,8% 38,4% 28% 21,5% 4,7% 7,4% begr. lezen 17% 26,5% 24,5% 21,1% 10,9% 27,5% 30% 35% 5% 2,5% spelling 32,9% 20,1% 29,3% 15,9% 1,8% 28,5% 26,2% 23% 17,5% 4,8% woordenschat 19,5% 23,2% 27,5% 20,7% 9,1% 18,3% 19,8% 35,7% 19,1% 7,1% Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 20 1. Percentage kleutergroep verlengingen* (1 oktober) (>12%) geen strikte norm! 08/09 Aantal leerlingen groep 1/2 54,00 62,00 14 (+ sk) 16 (+ sk) 13 (+sk) 9 (+ sk) 14(+sk) Aantal verlenging Percentage 09/10 12/13 Schooljaar 10/11 11/12 72 67 67 19,40% 23,90% 19,40% 14,50% 25,90% * Zie document 'toezicht op het onderwijs aan jonge kinderen', 8 december 2010 2. Zittenblijven in groep 3 t/m 8 per 1 januari (< 3 %) 08/09 Schooljaar Aantal totaal 3 t/m 8* 10/11 12/13 11/12 2 169 1 164 1 1,10% 0,60% 0,60% 179 180 175 4 4 2,20% 2,20% Aantal verlenging* Percentage 09/10 3. Aantal verwijzingen naar SBO (< 1,0%)* 08/09 Schooljaar Aantal leerlingen groep 1 t/m 8** 10/11 12/13 11/12 3 231 0 222 0 1,20% 0,00% 0% 251 247 242 2 2 0,80% 0,80% Aantal naar SBO** Percentage 09/10 * norm van een samenwerkingsverband Aantal verwijzingen Naar SO 08/09 Schooljaar SO 4 09/10 10/11 1 1 1 1 12/13 11/12 SO 3 SO 2 SO 1 totaal 0 0 0 Aantal lln met LGF-financiering Schooljaar 08/09 REC 4 09/10 10/11 1 1 REC 3 1 12/13 11/12 1 1 1 1 1 2 1 3 REC 2 REC 1 Totaal 1 2 1 Leerlingen met een IOP en dus specifieke leerbehoeften Schooljaar 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 groep 1 groep 2 groep 3 groep 4 groep 5 2 groep 6 groep 7 4 groep 8 Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 21 Indicator 1.4 leerlingen met specifieke behoeften 1 2 3 4 1 2 3 4 ontwikkelen zich naar hun mogelijkheden Vervolgonderwijs Indicator: adviezen in overeenstemming met X verwachtingen op grond van leerling kenmerken Indicator: leerlingen functioneren naar 1 2 3 X verwachting in vo 7.4 4 Tevredenheidsenquête 2010 door Beekveld & Terpstra Eén maal per 4 jaar houdt de school een tevredenheidsonderzoek. De resultaten van het laatste onderzoek voegen we hierbij. Ouders/verzorgers Waardering van de onderwerpen, het gemiddelde resultaat van de enquête 2010, groep 1 t/m 8. Het onderwijs van de school: speciale zorg contact met ouders/verzorgers over opvang van leerlingen doorgaande lijn aanbod resultaten De identiteit van de school: presentatie school godsdienstonderwijs en levens beschouwelijke activiteiten pedagogisch klimaat en sociale veiligheid De organisatie van de school: externe contacten Gezondheidsbeleid Activiteiten van ouders/verzorgers/ouderraad inspraak ouders/verzorgers Schoolregels tevredenheid personeel Materialen Gebouw slecht matig redelijk goed 2% 1% 1% 2% 1% 0% 19 % 12 % 10 % 7% 5% 5% 24 % 29 % 33 % 35 % 34 % 27 % 55 % 58 % 56 % 56 % 60 % 68 % 1% 2% 1% 11 % 7% 10 % 30 % 29 % 33 % 58 % 62 % 56 % 4% 5% 1% 1% 3% 1% 0% 2% 13 % 21 % 7% 12 % 11 % 5% 3% 17 % 32 % 34 % 25 % 30 % 33 % 34 % 30 % 38 % 51 % 40 % 67 % 57 % 53 % 60 % 67 % 43 % De percentages zijn afgerond. Er werden 180 formulieren uitgereikt, waarvan er 68 retour werden ontvangen. De respons was 37,7 %. Ouders/verzorgers, die de gedetailleerde uitslag van de enquête willen inzien, kunnen deze opvragen bij de directie. Leerlingen Waardering van de onderwerpen, het gemiddelde resultaat van de enquête 2010, groep 5 t/m 8. Uitspraken over de school: op onze school …. voel ik me veilig in de klas heb ik wel eens andere kinderen gepest nooit soms vaak altijd 0% 42 % 10 % 57 % 26 % 1% 64 % 0% Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 22 merk ik dat andere kinderen mij uitlachen word ik gepest omdat ik anders ben voel ik me veilig als ik door de school loop ben ik bang voor sommige leraren of personeel voel ik me veilig op het schoolplein ben ik wel eens geslagen of geschopt ben ik bang voor sommige kinderen Uitspraken over de klas: in onze klas …. maken leraar en leerlingen samen de klassenregels zorgt de leraar dat iedereen zich aan de regels houdt zorgen de leraar en de leerlingen samen dat iedereen zich aan de regels houdt zorgt de leraar dat ruzies worden uitgesproken bespreken we hoe je goed met elkaar omgaat stellen we regels op om goed met elkaar om te gaan leren we met elkaar samen te werken leren we over mensen uit andere culturen help ik iemand die wordt gepest help ik iemand die wordt gediscrimineerd Uitspraken: in onze klas …. werken we met dagtaken werken we met weektaken mogen we zelf onze taken of ons werk kiezen mogen we zelf plannen wanneer we onze taak of ons werk maken mogen we zelfstandig werken maken we zelfstandig werkstukken mogen we ons eigen werk nakijken mogen we het werk van elkaar nakijken mogen we een cijfer geven voor ons eigen werk mogen we een cijfer geven voor het werk van elkaar wil de leraar dat we zo veel mogelijk zelf uitzoeken via de computer en via boeken helpt de leraar mij als ik hem/haar daarom vraag 34 % 55 % 0% 77 % 0% 32 % 67 % 50 % 43 % 5% 20 % 8% 54 % 25 % 15 % 1% 32 % 3% 41 % 14 % 5% 1% 1% 63 % 0% 51 % 0% 0% 3% 0% 0% 17 % 8% 21 % 35 % 37 % 57 % 45 % 55 % 22 % 0% 2% 0% 0% 1% 4% 6% 6% 28 % 13 % 13 % 52 % 42 % 37 % 42 % 38 % 53 % 45 % 37 % 42 % 27 % 52 % 34 % 34 % 42 % 10 % 12 % 30 % 24 % 55 % 49 % 29 % 14 % 8% 26 % 33 % 28 % 24 % 5% 13 % 34 % 13 % 20 % 25 % 0% 20 % 3% 8% 76 % 86 % 6% 5% 22 % 43 % 76 % 22 % 13 % 49 % 42 % 38 % 42 % 16 % 2% 1% 30 % 53 % 20 % 12 % 0% 0% 0% 15 % 0% 6% 40 % 54 % Er werden 115 formulieren uitgereikt aan de leerlingen van groep 5 t/m 8. De percentages zijn afgerond. Ouders/verzorgers die de gedetailleerde uitslag van de enquête willen inzien, kunnen deze opvragen bij de directie. Uit beide enquêtes halen wij verbeterpunten voor de komende schooljaren. - blijvende aandacht m.b.t. de conflicthantering en aanscherpen afspraken. - de elke week terugkerende sociale kring en goede afspraken rondom de sociale vaardigheden. - doorgaande lijn m.b.t. zelfstandig werken en dag- en weektaken - de groeps- en handelingsplannen zullen onze extra aandacht vragen. - we doen ons best om ouders/verzorgers efficiënt en tijdig te informeren, door middel van infoavond, ouderavonden, rapportgesprekken, de maandelijkse infokrant, de website. Naast bovengenoemde speerpunten gaan we aan de slag met voorbereidingen die te maken hebben met de komende plannen met betrekking tot gebouwelijke aanpassingen. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 23 8. Burgerschap, schoolvieringen en activiteiten. 8.1 Niet alleen kennis Burgerschap wordt niet gezien als een vak apart, maar als een manier van lesgeven waarbij de leerlingen uitgedaagd worden na te denken over hun rol als burger in de Nederlandse samenleving. Bij burgerschap gaat het om de bereidheid en het vermogen om deel uit te maken van de gemeenschap én om daar actief een bijdrage aan te leveren. Ook als "kleine" burger moet je je betrokken voelen bij en verantwoordelijk zijn voor de maatschappij. De betrokkenheid en verantwoordelijkheid die je voor de gemeenschap voelt, zijn een deel van je identiteitsontwikkeling. De ontwikkeling van burgerschap komt onder andere aan de orde tijdens de lessen: “Kinderen en hun sociale talenten” en de methodes voor wereldoriëntatie. De meeste tijd aan de St. Alfonsusschool gaat uiteraard op aan vakinhoudelijk onderwijs. Maar er is ook plaats voor feesten, vieringen en andere (vaak wijkgebonden) activiteiten. Jaarlijks staat er voor elke groep een bezoek aan het theater op het programma en regelmatig gaan groepen naar een museum of op excursie. Elk jaar organiseren wij op school een sportdag. Verder doen wij mee aan het schoolhandbal- en schoolvoetbaltoernooien. Jaarlijks is er de schoolreis voor de leerlingen van groep 1 tot en met 7. De kinderen van groep 8 gaan 3 dagen op schoolverlaterskamp. De kosten voor schoolverlaterskamp en schoolreis worden apart in rekening gebracht en kunnen per jaar verschillen. Deze kosten worden verminderd door de opbrengsten van sponsoracties, zoals paaseierenverkoop, waarvoor onze leerlingen zich extra inzetten. 8.2 Contacten in de wijk We nemen elk jaar deel aan de herdenkingsplechtigheid voor de verzetsstrijders en gevallenen op het oude kerkhof aan de overzijde van de school en leren de kinderen van onze school oog te hebben voor het heden en het verleden. Onze schooljeugd wordt vaak uitgenodigd bij bijeenkomsten die met de geschiedenis van Roermond en specifiek onze wijk te maken hebben. Er zijn contacten met de wijkraden van Roermond Zuid en met diverse verenigingen uit onze buurt. De carnavalsgezelschappen uit de omgeving weten ons te vinden en brengen onze jeugd in contact met dit stukje volkscultuur. Ook de jaarlijkse kermis op het schoolplein in de zomervakantie levert een bijdrage. De kinderen van onze school kunnen deelnemen aan blokfluitonderwijs, verzorgd door de Fanfare O.L. Vrouw in het Zand. Gaande het schooljaar dienen zich nog meer activiteiten aan waaraan we graag medewerking verlenen. 8.3 Contacten met de parochie Samenwerking met de Parochie: binnen deze samenwerking wordt de kinderen van onze school de gelegenheid geboden deel te nemen aan de communie- en vormselvoorbereidingen. De vormselvoorbereiding vindt plaats om de 2 jaar. De voorbereidingslessen vinden plaats in de naschoolse uren op maandagen van 15.15 uur tot 16.00 uur en worden gegeven door Pater Karel Weerkamp. In oktober - november worden de belangstellende ouders/verzorgers van de kinderen uit groep 4 uitgenodigd voor een informatieavond. Echter school faciliteert en de parochie is verantwoordelijk voor het geven van de lessen en de organisatie van communie en vormsel. Een werkgroep van de parochie houdt zich hier mee bezig. Contact is per mail: communie @alfonsus.nl We verlenen medewerking aan traditionele kinderfeesten, zoals St. Maarten en Palmzondag. In de Paasweek verzamelen we fruit om samen met de Zonnebloem de zieken en eenzamen te verwennen. We nemen deel aan de opening van de meimaand aan de Kapel. 8.4 Traktatie verjaardag Trakteren met een verjaardag verhoogt de feestvreugde. Daarvan zijn wij ons bewust. Geheel vrijblijvend mag de jarige zijn klasgenootjes trakteren op een eetbare traktatie (niet verpakt of aangekleed als een cadeautje). We denken aan o.a. “gezonde” dingen zoals, een doosje rozijntjes, een tomaatje, een stukje kaas of een stuk fruit, enz. Tijdens de groeps-informatieavonden zal de leerkracht dit toelichten. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 24 8.5 Schoolgruiten In het begin van 2008 hebben wij een start gemaakt met de keuze van gezonde voeding als pauzehapje, een boterham of een stukje fruit en zijn we een officiële “Gruitenschool” geworden. Onze school neemt deel aan Schoolgruiten, een landelijk voorlichtingsprogramma dat de nadruk legt op het eten van voldoende groenten en fruit. Gedurende een bepaalde periode in het jaar wordt er door de Schoolgruiten-organisatie 2x per week gratis groenten en fruit verstrekt. In deze periode brengen de leerkrachten gezonde voeding weer extra onder de aandacht. Wij verwachten van ouders/verzorgers-verzorgers dat die ons hierin ondersteunen. Het dagelijks meegebrachte tussendoortje voor de speeltijd blijft beperkt tot een boterham of een stukje fruit. Op woensdag is het “koekendag”, dit is door de leerlingenraad bedacht. De leerlingen mogen deze dag ook een koek meebrengen. 8.6 Kriebelteam In de eerste week na elke vakantie vindt er, meestal op de woensdagen, een luizencontrole plaats. Een team van enthousiaste moeders onder leiding van een kriebel coördinator controleert de hoofdjes van de kinderen. Wordt er hoofdluis bij uw zoon/dochter geconstateerd, dan neemt de school onmiddellijk contact op met de ouders/verzorgers. Er dient zo spoedig mogelijk behandeling plaats te vinden. Ook hoofdluis valt onder infectieziekten. Indien u zelf hoofdluis constateert bij uw kind, sein dat dan s.v.p. zo spoedig mogelijk door aan de groepsleerkracht. Indien een kind ondanks oproep en/of behandeling toch niet vrij van luizen is, dan kan school beslissen dat het kind thuis blijft totdat de luizen weg zijn. 8.7 Jeugdbladen en schoolbibliotheek De leerlingen kunnen een abonnement nemen op één van de jeugdtijdschriften. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u hierover nadere informatie. Sinds 2011-2012 heeft de school een eigen bibliotheek. In samenwerking met de bibliotheek van Roermond is deze eigen collectie samengesteld. Met een pasje kunnen de kinderen op school boeken lenen en mee naar huis nemen. Ook na schooltijd zal deze bieb soms geopend zijn. Openingstijden zijn vermeld op de kalender. Alle kinderen doen hier aan mee. Iedere ouder dient toestemming te verlenen, want bij deelname wordt het kind ook automatisch lid van de Roermondse bibliotheek. Met hetzelfde pasje kan het kind dan ook in de “grote” bibliotheek terecht! Lidmaatschap is gratis! Voor meer informatie kunt u terecht bij de Openbare bibliotheek of bij onze leescoördinator Mw. Els Heemels. 8.8 Schoolbulletin Elke maand komt er een infobulletin uit. Dit informatieblad is voor de ouders/verzorgers en verzorgers van de kinderen. Elke maand verzorgt een groep een groepsblad (bijv. versjes, moppen, belevenissen). In dit bulletin is ook de maandkalender opgenomen. De eindredactie ligt bij mw. Linda Cobben. Vanaf dit scholjaar zullen we starten met een digitaal communicatiesysteem tussen school en ouders Isy genaamd. Zie hoofdstuk contacten ouders/verzorgers. 8.9 Schoolfoto’s Alle kinderen worden 1 x per twee jaar door een schoolfotograaf gefotografeerd. Ook wordt er van iedere groep een foto gemaakt. Het kopen van deze foto’s is geheel vrijblijvend. De ouderraad heeft de organisatie in overleg met school in handen Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 25 9. De kinderraad Op school is er een kinderraad omdat we veel belang hechten aan de mening/ ideeën van de leerlingen. Elk jaar zijn er zijn verkiezingen en wordt er een kinderraad benoemd met een afvaardiging uit de groepen 6,7 en 8. 9.1 Waarom een kinderraad? De belangrijkste doelstellingen van onze school t.a.v. de kinderraad zijn: - De kinderen worden gestimuleerd na te denken over en zich in te zetten voor de school. Ze leren zo om mee te denken over schoolse zaken, om op te komen voor hun rechten/belangen, te verwoorden van wat ze belangrijk vinden en deze zaken terug te vertellen in de klas. - De school draait om de kinderen. Het is belangrijk te weten wat er in de kinderen omgaat, te luisteren naar wat er speelt en er vervolgens met elkaar mee aan het werk te gaan. - Als aanvulling op de ideeën die het team lanceert hebben kinderen vaak een frisse en originele kijk op zaken. - Kinderen leren, door mee te doen in een raad, dat ze iets in hun directe omgeving kunnen betekenen en eventueel ook iets veranderen. - De kinderen doen ervaring op met vergaderen. Ze praten en denken mee over een onderwerp. Ze leren onbelangrijke informatie te zeven, te bemiddelen, mede sturing te geven, te notuleren, samen te werken, verantwoordelijkheid te dragen, etc. 9.2 Hoe functioneert de raad ? Tijdens de eerste vergadering worden vergadertechnieken geoefend. De voorzitter komt uit groep 8, evenals de notulant. De kinderraad vergadert gedurende het schooljaar eenmaal per week, maximaal een half uur, tijdens of aansluitend aan de schooltijd. Een van de leraren coördineert samen met de directie de vergadering en begeleidt de uitwerking van de besluiten. Elke maand verzamelt de kinderraad de ideeën uit de ideeënbus en schift daaruit de belangrijkste/ leukste ideeën of opmerkingen. Voorafgaand aan de vergadering wordt van de leden verwacht dat ze wat voorwerk in de klas verrichten. Dit om te peilen of er recente zaken spelen in de klas. Ze kunnen ook op school aangesproken worden in hun functie en maken daaruit voortkomend een aantekening voor de volgende vergadering. De ideeën/opmerkingen worden besproken. In het begin van ieder schooljaar worden de leden (leerlingen) gekozen. Nieuws vanuit de kinderraad wordt steeds geplaatst op de website van de school. 10. De leerkrachten 10.1 Samenstelling van het team Hiervoor verwijzen we naar de schoolkalender. 10.2 Vervanging In geval van ziekte of scholing van een leerkracht wordt de groep overgenomen door een vervang(st)er. Het beleid van onze school is steeds om er voor te zorgen dat het onderwijs aan de kinderen altijd gegarandeerd wordt. In zeer uitzonderlijke gevallen, als we echt geen oplossing zien, kan het voorkomen dat we genoodzaakt zijn om u te vragen uw kind niet naar school te sturen, omdat er geen vervangende leerkracht beschikbaar is bij afwezigheid van de vaste groepsleerkracht. Wanneer zo’n situatie zich onverhoopt voordoet zullen wij u hiervan per brief op de hoogte stellen. We proberen het aantal wisselingen voor de groep tot een minimum te beperken. 10.3 Begeleiding en inzet stagiaires Elk schooljaar geven wij een aantal studenten van de Gilde Opleidingen en het ROC (Sociaal Pedagogisch Werk, ICT, Gym, Klassen- of Onderwijsassistent) de gelegenheid om op onze school stage te lopen. De begeleiding van deze studenten is in handen van de groepsleerkracht bij wie ze stage lopen. De directeur is eindverantwoordelijk. 10.4 Scholing van leerkrachten Onze stichting en school stellen het personeel in de gelegenheid om haar deskundigheid te vergroten. Ieder jaar wordt er een nascholingsplan opgesteld door de directie en vastgelegd in het jaarplan van de school. Voor welke scholing of cursus wordt gekozen is afhankelijk van de schoolontwikkeling. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 26 Het team zal zich komende periode verder gaan bekwamen in o.a. HGW (handelings gericht werken), woordenschat, het Actieve Directe Instructiemodel en het uitbouwen van het werken met groepsplannen en het inzetten van digiborden speciaal gericht op de didactische vaardigheden. Zie kopje schoolontwikkelingen. Het versterken van werken met dagdeel-, dag- en weektaken zal onderdeel uit gaan maken van onze schoolontwikkeling, evenals het zelfstandig werken en de inzet van nieuwe methoden en eventueel portfolio’s. De bedrijfhulpverleners (BHV-ers) onderhouden hun kennis en vaardigheden door een herhalingscursus. Zie ook hoofdstuk 6.1. Iedere week vindt er een schoolontwikkelvergadering plaats. Dit is afwisselend team scholing en individuele scholing. 11. De ouders en verzorgers ‘Kinderen presteren beter als hun ouders positief betrokken zijn bij school’. 11.1 Inleiding: Met ouders werken wij op basis van (educatief) partnerschap. De geplande (en niet geplande) gesprekken zullen daarom zowel informerend als afstemming zoekend zijn. Centraal staan de ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuningsbehoeften van de leerling en de begeleidingsmogelijkheden van de leerkracht/school. In het kader van eigenaarschap van leerlingen nemen de leerlingen (groep 1 tot en met groep 8) deel aan de gesprekken tussen school en ouders/verzorgers. Uiteraard zijn de gesprekken met de leerlingen ‘op maat’ en zullen er soms ook extra gesprekken met ouders/verzorgers en school nodig zijn. De ouders/verzorgers/leerlingen worden op de navolgende momenten op school verwacht. Algemene informatieavond groep 1 t/m 8 3x Per jaar rapportgesprekken; (NSCCT in groep 4, 6,8) Oudergesprekken (HGPD en IOP tussentijds en facultatief); (Voorlopige) adviesgesprekken groep 8; Huisbezoeken (alleen schakelklas); Eindgesprekken groep 8; 11.2 Algemene informatie avond groep 1 t/m 8: Doel: Ouders/verzorgers op de hoogte brengen en kennis laten maken met de nieuwe groep, de lesstof, eventuele school- en groepsafspraken en de leerkracht(en). Uitvoering: Ouders/verzorgers worden door middel van een brief uitgenodigd. De informatieavond wordt aan het begin van het schooljaar ’s avonds gehouden en wordt door de directie centraal ingeleid. Belangrijke schoolzaken en algemene zaken aangaande leerlingenzorg worden besproken. Vervolgens hebben de ouders/ verzorgers de mogelijkheid om de desbetreffende groepen van hun kind(eren) te bezoeken. 11.3 Rapportgesprekken Doel: Ouders/verzorgers 3x per jaar mondeling op de hoogte brengen van de ontwikkeling, resultaten (methode gebonden toetsen, CITO) en het welbevinden (SCOL) van de leerling. Nieuw hierbij is dat met ingang van schooljaar van 2013-2014 de leerlingen deel mogen nemen aan de gesprekken. Uitvoering: Ouders/verzorgers en leerlingen worden d.m.v. een brief uitgenodigd voor de gesprekken, die circa in november, februari en juni plaatsvinden. De leerkracht kan hierbij worden ondersteund door de intern begeleider. De op het rapport vermelde (CITO) resultaten worden besproken en ondersteund d.m.v. een grafiek en diagram. Het welbevinden en de ontwikkeling wordt besproken (SCOL). Deze gesprekken worden vastgelegd in het digitaal leerling-dossier. De leerlingen krijgen korte tijd na het rapportgesprek het rapport ter inzage en ter ondertekening mee naar huis. Na de laatste gesprekken van het schooljaar in juni krijgen de leerlingen alle drie de rapporten mee naar huis en mogen ze worden behouden. 11.4 Oudergesprekken (HGPD en IOP tussentijds en facultatief) Doel: Extra informerend gesprek n.a.v. leerresultaten, welbevinden en gedrag. De ondersteuningsbehoeften van de leerling bespreken en afstemmen met ouders/verzorgers. Uitvoering: Dit gesprek kan zowel door ouders/verzorgers en/of leerkrachten /IBer worden aangevraagd. De leerkracht kan ondersteund worden door de intern begeleider. Het gesprek wordt vastgelegd in het leerlingdossier. Indien nodig en/of wenselijk sluit ook de leerling zelf bij het gesprek aan. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 27 11.5 Oudergesprekken n.a.v. afname NSCCT (gr 4,6,8) Doel: Ouders/verzorgers en leerling inzicht verschaffen in de niet schoolse cognitieve capaciteiten met het oog op het uitstroomniveau van groep 8 (vanaf groep 6). Uitvoering: ouders /verzorgers worden d.m.v. een brief uitgenodigd. De leerkracht kan ondersteund worden door de intern begeleider. Deze gesprekken vallen samen met de eerste rapportgesprekken. 11.6 (Voorlopige) adviesgesprekken groep 8 Doel: Het (voorlopige) advies m.b.t. het voortgezet onderwijs met de ouders/ verzorgers en de leerling bespreken. Uitvoering: ouders/ verzorgers en de leerlingen worden d.m.v. een brief uitgenodigd. De leerkracht kan ondersteund worden door de intern begeleider. Het (voorlopige) adviesgesprek wordt onderbouwd aan de hand van de CITO resultaten, methode gebonden toetsen, NSCCT en de sociale competenties (SCOL). Bij het definitieve schooladvies ondertekenen ouders/verzorgers het Onderwijs- Kundig-Rapport (OKR) voor gezien. Zij krijgen een algemeen aanmeldformulier voor het Voortgezet Onderwijs (VO) mee. Ouders/verzorgers dragen de verantwoordelijkheid om hun zoon/dochter aan te melden bij het VO. De St. Alfonsus school draagt zorg voor alle dossieroverdracht middels een Digitaal Overdracht Dossier (DOD). De gesprekken mbt het advies worden vastgelegd in het leerlingdossier. De gegevens van de Cito eindtoets zijn niet leidend en worden pas na het schooladvies en na de aanname van de leerling op de vervolgschool vrijgegeven. 11.7 Eindgesprek groep 8 Doel: Een afsluitend en evaluatief gesprek over de ontwikkeling en beleving van de leerling/ouders/verzorgers/ school. Uitvoering: ouders/verzorgers en de leerlingen worden d.m.v. een brief uitgenodigd. Het gesprek vindt plaats met ouders/verzorgers/leerling/leerkracht groep 8 en de directeur. 11.8 Huisbezoeken (schakelklas) Doel: De thuissituatie van de leerling leren kennen, laagdrempelig contact, veilige omgeving voor ouders, oprechte belangstelling tonen in het leven van het gezin. Het verstevigen van een wederzijdse vertrouwensrelatie. Uitvoering: Ouders/verzorgers van de leerlingen van de schakelklas tekenen aan het begin van het schooljaar een contract. In het contract worden de ouders verplicht om aanwezig te zijn bij de oudermomenten en stemmen zij in met een huisbezoek door de groepsleerkracht. Na de herfstvakantie worden deze bezoeken in gezamenlijk overleg gepland. 11.9 Start met Isy Wat is Isy: • Is een digitaal communicatiesysteem tussen school en ouder(s)/verzorgers. • Geeft actuele informatie. • Is een aanvulling op de website van de school. • Is bestemd voor ouder(s)/verzorgers van het huidige leerlingenbestand van onze school. De mogelijkheden van Isy: • Schoolnieuws: informeert per dag, per maand en per jaar op maat. Automatisch melding van berichten via E-mail per groep naar ouders en verzorgers. Nieuwsmelding per E-mail. Als er nieuws is, stuurt Isy automatisch een melding naar alle ouders/verzorgers van de betreffende groep die zich hiervoor hebben aangemeld. • Schoolagenda: agenderen per dag, per maand of per jaar tekstueel en calendariumvorm. Submenu o.a.: excursies/ activiteiten, leerprojecten, huiswerk, vakanties/vrije dagen • Weblog: uitstekend medium voor fotoreportages en uitgebreid nieuws, wetenswaardigheden, verslagen van activiteiten en projecten, door leerlingen en/of leerkrachten geschreven. Vanaf augustus 2013 communiceert de St. Alfonsusschool op deze nieuwe manier Dit schooljaar zullen we ook nog via briefjes communiceren zodat iedereen de tijd heeft om te wennen aan dit nieuwe systeem. • De St Alfonsusschool informeert de ouders digitaal; • Ouder(s)/verzorgers zijn met Isy schoolinfo volledig op de hoogte van wat er in en rond de school gebeurt; • Eenvoudig, snel, modern en goedkoop; Voordeel voor de leerkrachten/ school: • Optimalisering van de communicatie tussen school en ouders; Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 28 • • Berichten kunnen snel, vanaf iedere digitale werkplek, op Isy gezet worden; Tijdbesparing, papier- en kopieerkostenbesparing. Voordeel voor de ouder(s) / verzorger(s): • Briefjes die niet aankomen zijn verleden tijd; • Ouder (s) verzorgers zijn altijd op tijd en volledig op de hoogte van het laatste nieuws; • Alle betrokkenen bij een kind kunnen dezelfde informatie krijgen; • Isy is kosteloos. Op de informatieavond van 29 augustus 2013 zullen ouders/verzorgers nader geïnformeerd worden over Isy. 11.10 Informatieplicht Alle ouders hebben in principe recht op informatie over hun kind van de school. Dit is ons uitgangspunt. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. Voor de ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie het makkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Gescheiden ouders krijgen elk de volgende informatie: de schoolgids, het rapport en de uitnodiging voor de ouderavond. Deze informatie wordt in tweevoud verstrekt. Indien een ouder dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directeur. De uitnodiging voor de ouderavond is de uitnodiging voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen wordt hiervan afgeweken. Soms is er maar één van de ouders belast met het ouderlijk gezag. Die ouder heeft de verplichting om de andere ouder (niet belast met het ouderlijk gezag) te informeren over gewichtige aangelegenheden. Als school gaan wij er dus vanuit dat de ouder, die niet met het gezag is belast, informatie krijgt van de andere ouder over schoolresultaten. Als er echter communicatiestoornissen tussen ouders ontstaan, kan dat voor school problemen opleveren. Wij hebben een informatieplicht, maar in sommige gevallen is deze beperkt. Wij zullen als school in situaties waarin sprake is van communicatiestoornissen tussen ouders de volgende beperkte informatie verschaffen. Onder beperkte informatie verstaan wij: belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en evt. sociaal-pedagogische ontwikkelingen op school. Als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet dan hebben ouders ook geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden. 12 Klachtenregeling St. Alfonsusschool Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden. Af en toe worden er zelfs fouten gemaakt. Het is belangrijk deze zaken in eerste instantie te bespreken met de direct betrokkene/de groepsleraar. U en uw kind zullen hierbij altijd serieus genomen worden en er zal naar de best mogelijke oplossing gezocht worden. Mocht u het gevoel hebben dat er geen gezamenlijk goede oplossing gezocht wordt, dan is het altijd mogelijk de directeur hierover aan te spreken. Wanneer u niet tot een oplossing van het probleem kunt komen in overleg met de groepsleraar en/of de directie van de school, is het mogelijk gebruik te maken van de contactpersoon van de school. Contactpersoon voor de school is Julia Derix: 0475-317923. De contactpersoon zal bekijken of de eerste stappen voor het oplossen van het probleem zorgvuldig zijn uitgevoerd. Het is niet de bedoeling dat de contactpersoon zelf oplossingen gaat zoeken. Wel wordt bekeken wie verder ingeschakeld moet worden om tot een oplossing te komen. Als het nodig is kan de contactpersoon u doorverwijzen naar de schooldirectie en/of het college van bestuur en mogelijk naar een externe vertrouwenspersoon. Deze externe vertrouwenspersoon zal u begeleiden bij het realiseren van een oplossing, dan wel begeleiden bij het indienen van een klacht bij het bestuur. Ook kan de vertrouwenspersoon u informeren over en begeleiden bij het indienen van een klacht bij de Landelijk Klachten Commissies. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 29 Onze school heeft een klachtenregeling waarin precies staat beschreven hoe er met een klacht wordt omgegaan. Deze regeling ligt op school ter inzage. Stichting Swalm en Roer waar onze school onder valt is aangesloten bij een van de Landelijke Klachten Commissies (LKC). Op deze plaats zal uw klacht uiteindelijk behandeld worden. Afhankelijk van de grondslag, levensovertuiging en openbare karakter van de school kan een klacht gedeponeerd worden bij verschillende commissies. De klachtencommissie voor onze school is: Landelijke klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs: LKC-VBS Postbus 95572 2509 CN Den Haag Tel: 070-3315215 E-mail: [email protected] Website: www.vbs.nl/home/belangenbehartiging/adressenoverzicht Samengevat dienen onderstaande stappen doorlopen te worden: - Altijd eerst overleg met de groepsleraar; bij onvoldoende resultaat: - Overleg met de directie; bij onvoldoende resultaat: - Overleg met contactpersoon; bij onvoldoende resultaat: - Overleg met college van bestuur en/of inschakelen vertrouwenspersoon; bij onvoldoende resultaat: - Indienen van een klacht bij de aangesloten landelijke klachtencommissie. Externe vertrouwenspersonen: Zie hiervoor de site van Stichting Swalm en Roer (www.swalmenroer.nl) Procedure: De klacht wordt bij bovengenoemde contactpersoon neergelegd. Er wordt nagegaan of er door bemiddeling een oplossing bereikt kan worden. Desgewenst wordt de klager door de contactpersoon doorverwezen naar de vertrouwenspersoon. Mocht het niet op school of met de vertrouwenspersoon van de stichting worden opgelost, dan kan de klacht worden neergelegd bij de Landelijke klachtencommissie (LKC). Op de boven vernoemde site vindt u ook de uitgebreide klachtenregeling en benodigde gegevens. 12.1 VERTROUWENSPERSOON: Voor ouders: Karin van der Steen [email protected] 06-23873888 Voor medewerkers: Nicole Claessens [email protected] 06-22809402/06-15833871 of via Human Capital Care Arbozorg, telefoonnummer 043-3068142. Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 30 13. De geledingen rondom de school 13.1 College van bestuur en Raad van toezicht Onze school behoort tot de Stichting Swalm en Roer voor onderwijs en opvoeding. Er maken 23 scholen deel uit van deze stichting. De Stichting kent een Raad van Toezicht (RvT). De RvT houdt toezicht en controle op de verwezenlijking van de grondslag en doelstelling van de stichting, alsmede op naleving van het beleidskader/managementstatuut en functioneren van het College van Bestuur (CvB). De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende personen: Dhr. T. Tissen (voorzitter van RvT) Ing. M. Schroten Mevr. N. Berden Dhr. T. Zentjens Mr. B. van ’t Grunewold Mevr. A. Pijls Dhr. J.P. Janssen (vicevoorzitter) In de bestuurs- en managementstructuur is voorzien in een College van Bestuur dat verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht. Het College van Bestuur bestaat uit de volgende personen: Drs. Th.P.H. Timmermans Voorzitter College van Bestuur Dhr. K. Dekker Interim lid College van Bestuur Voorts is er een directieberaad dat bestaat uit de directeuren van de 23 scholen onder voorzitterschap van de voorzitter van het College van Bestuur. Het directieberaad zorgt voor ontwikkeling en uitvoering van bovenschools beleid en collegiale ondersteuning. 13.2 De ouderraad en de ouderbijdrage Aan de St. Alfonsusschool is een ouderraad verbonden. Deze raad bestaat uit minimaal 9 en maximaal 15 ouders/verzorgers c.q. verzorgers. De ouderraad vergadert ca. 6 keer per jaar. De vergaderingen zijn openbaar dus iedereen is van harte welkom. De vrijwillige ouderbijdrage maakt het mogelijk om de kinderen de extra activiteiten te kunnen aanbieden. De vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar 2013-2014 is vastgesteld op €12,50 per kind. M.b.t. de ouderbijdrage wordt met de ouders/verzorgers aan het begin van ieder schooljaar een schriftelijke overeenkomst gesloten. Mocht u om de een of andere reden niet kunnen of willen betalen, dan zouden wij dit graag van u vernemen. Indien u n.a.v. het bovenstaande, m.b.t. de besteding van de gelden en/of m.b.t. mogelijke deelname aan de ouderraad nog vragen heeft, kunt u uiteraard contact met ons of met de directie opnemen. Nieuwe ouders/verzorgers zijn uiteraard van harte welkom! Bestuur Oudervereniging: - Sandra Opbroek (voorzitter) - Corina Litjens (secretaris) - Tine Depuydt (penningmeester). Elvera Op Het Veld zal in 2013-2014 ingewerkt worden als penningmeester Verdere info: zie schoolkalender. 13.3 De medezeggenschapsraad Om ervoor te zorgen dat een school goed functioneert, worden dagelijks plannen gemaakt, beslissingen genomen en veranderingen doorgevoerd. De verantwoordelijkheid voor het beleid op de St. Alfonsusschool ligt bij de directie. Maar omdat het beleid leraren, leerlingen en hun ouders/verzorgers direct of indirect aangaat, moet de directie overleggen met de zogeheten medezeggenschapsraad (MR). Belangrijke beslissingen kunnen niet zonder instemming of advies van de medezeggenschapsraad genomen worden. Hoe is de medezeggenschap georganiseerd? Schoolgids St. Alfonsusschool voor basisonderwijs 2013-2014 31 Ouders/verzorgers en (onderwijzend en niet-onderwijzend) personeel kunnen via de medezeggenschapsraad invloed uitoefenen op het beleid van de school. Verkiezingen bepalen wie er uiteindelijk mag meepraten en meebeslissen in de raad. Het aantal leden van de MR St. Alfonsus is 6. Er hebben 3 ouders/verzorgers en 3 personeelsleden zitting in de MR. Welke rechten heeft de medezeggenschapsraad? De medezeggenschapsraad praat mee over alles wat met de school te maken heeft. De directie moet ieder belangrijk besluit voorleggen aan de raad. Maar de medezeggenschapsraad kan ook ongevraagd een standpunt kenbaar maken aan de directie. De rechten van de medezeggenschapsraad zijn bij wet geregeld (WMS). Een MR heeft onder andere het recht van informatie, van initiatief en het recht van overleg. De belangrijkste rechten van een MR zijn het adviesrecht en het instemmingsrecht. Waaruit bestaat het adviesrecht? De medezeggenschapsraad geeft advies over verschillende soorten besluiten van de directie. Het gaat hierbij onder andere om een fusie, de vakantieregeling en een verandering van de grondslag van de school (bijvoorbeeld van katholiek naar openbaar onderwijs). De directie moet serieus reageren op elk advies dat de medezeggenschapsraad geeft. De directie hoeft het advies echter niet over te nemen. Hoe zit het eigenlijk met instemmingsrecht? Dat ligt anders voor de beslissingen waarover de medezeggenschapsraad instemmingsrecht heeft. Het gaat hierbij onder andere om de vaststelling of wijziging van het schoolreglement en het leerplan. Ook met een verandering van de onderwijsmethode (bijvoorbeeld van 'traditioneel' naar Jenaplan-onderwijs) moet de raad instemmen. De directie kan zonder instemming van de medezeggenschapsraad een zodanig ingrijpend besluit niet nemen. Wanneer de directie en de medezeggenschapsraad er niet uitkomen, kunnen zij naar een geschillencommissie stappen. Dit is een onafhankelijke commissie die bestaat uit deskundigen. De geschillencommissie zal meestal eerst een bemiddelingsvoorstel presenteren. Als dat de problemen niet oplost, volgt een bindende uitspraak. Wie zitten in de Medezeggenschapsraad van de St. Alfonsusschool komend schooljaar? Leden oudergeleding: Voorzitter Penningmeester Ouderlid Jan-Paul van Atteveld Connie Meijers Roeland Kockelkoren Leden personeelsgeleding: Secretaris Personeelslid Personeelslid Rianne Vaessen-van Cruchten Hanneke Crijns Marjo Wolfs Vergaderingen. De MR van de St. Alfonsusschool vergadert 1 keer per 4 á 5 weken. Deze vergaderingen zijn openbaar en dus voor alle ouders/verzorgers en personeelsleden toegankelijk als toehoorder. De vergaderdata en – tijdstippen worden via Isy bekend gemaakt. Wilt U graag een MR-vergadering bijwonen en/of bent u geïnteresseerd in de notulen? Via het secretariaat van de MR ([email protected]) kunt u zich voor de vergaderingen aanmelden en desgewenst de notulen opvragen. 13.4 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) is een advies- en instemmingorgaan. Enerzijds adviseert zij het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd, anderzijds geeft of weigert zij instemming aan bepaalde initiatieven, waaronder beleid. De GMR bestaat uit leden die gekozen worden door de MR-en. De GMR functioneert op basis van het door het College van Bestuur voor een bepaalde periode vastgesteld reglement gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. 32 13.5 Peuterspeelzaal Kapel - Muggenbroek (SKR) Een peuterspeelzaal is een wijkgebonden voorziening waar kinderen enkele dagedelen per week verblijven. De leeftijd varieert van 2 tot 4 jaar. De speelzaal is minimaal 3 uur per dag geopend en maximaal 5 uur. De speelzaal is in principe toegankelijk voor alle kinderen en bieden aanvullende speel-, ontmoetings- en ontwikkelingsmogelijkheden op de opvoeding thuis. De kinderen spelen in een aan hen aangepaste omgeving onder begeleiding van gekwalificeerde pedagogisch medewerkers. De peuterspeelzaal richt zich niet alleen op de peuters maar ook op de ouders. De opvoedingsondersteunende activiteiten staan steeds vaker op het programma van ouderavonden en koffieochtenden. Tijdelijke andere huisvesting van peuterspeelzaal Kapel-Muggenbroek. I.v.m. de geplande renovatie van basisschool St. Alfonsus zal de inpandige peuterspeelzaal KapelMuggenbroek met ingang van het komend schooljaar, gedurende de renovatie, worden verplaatst naar peuterspeelzaal Opke Dopke, inpandig bij basisschool de Steenen Brug. Betreffende de openstelling van deze peuterspeelzaal betekent dat het volgende: Maandagochtend Maandagmiddag 08.30 - 11.30 uur kinderen Opke Dopke 13.00 - 15.00 uur kinderen Kapel-Muggenbroek (nu de maandagochtend groep) Dinsdagochtend 08.30 - 11.30 uur kinderen Kapel-Muggenbroek (nu de dinsdagochtend groep) Woensdagochtend 08.30 - 11.30 uur kinderen Opke Dopke Donderdagochtend Donderdagmiddag 08.30 - 11.30 uur kinderen Kapel-Muggenbroek (nu de donderdagochtend groep) 13.00 - 15.00 uur kinderen Kapel-Muggenbroek (nu de vrijdagochtend groep) Vrijdagochtend 08.30 - 11.30 uur kinderen Opke Dopke Uitgangspunt is dat de kinderen in hun oorspronkelijke peuterspeelzaalgroep (Herkenbosscherweg 22) blijven (en toekomstige kinderen in de juiste groep geplaatst worden) zodat zij na de renovatie makkelijk kunnen doorstromen naar de St. Alfonsusschool. Mocht er in een van beide groepen een wachtlijst ontstaan terwijl in de andere groep nog ruimte zou zijn, wordt dit opnieuw bekeken. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Lilian Thomassen: e-mail: [email protected] Stichting Kinderopvang Roermond Neerstraat 61 6041 KB Roermond Tel. 0475 - 33 70 49 13.6 Stichting Leergeld Deze stichting stelt zich tot doel aan alle kinderen gelijke kansen te willen bieden voor de toekomst. Ouders/verzorgers kunnen daarom –onder voorwaarden- een beroep doen op financiële ondersteuning voor hun kinderen. Kantoor geopend : ma., di., woe. van 10.00-12.00 uur. Prins Bernhardstraat 36, 6043 BH Roermond 0475-475268 33 14. De instanties 14.1 Inspectie van het Onderwijs De inspectie van het Onderwijs heeft tot taak toezicht te houden op het onderwijs. Dit toezicht vindt zijn basis in de grondwet. Het toezicht is opgedragen aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en wordt onder zijn gezag uitgeoefend door de Inspectie van het Onderwijs. De taken van de inspectie zijn in de onderwijswetten beschreven: - het toezien op de naleving van de wettelijke voorschriften (de controletaak); - het bekend blijven met de toestand van het onderwijs, onder meer door Schoolbezoek (de evaluatietaak); - het bevorderen van de ontwikkeling van het onderwijs door overleg met bevoegde gezagsorganen en personeel van scholen en met regionale of lokale overheden (de stimuleringstaak); - het gevraagd en ongevraagd rapporteren aan en adviseren van de minister (de rapportagetaak). In de wet op het onderwijstoezicht (WOT) wordt nadrukkelijk gesteld dat scholen zelf verantwoordelijk zijn voor hun kwaliteit. De onderwijsinspectie is eindverantwoordelijk voor het toezicht op de kwaliteit van het onderwijs. De drie belangrijkste bepalingen zijn: - de inspectie gaat scholen op meer kwaliteitsaspecten beoordelen dan voorheen; - aansluiting bij de zelfevaluatie van scholen: wanneer scholen een zelfevaluatie hebben verricht, vormt deze het uitgangspunt voor het kwaliteitsonderzoek van de inspectie. De evaluatie moet uiteraard wel aan bepaalde eisen voldoen. Zo nodig verricht de inspectie aanvullend onderzoek; - openbaarmaking van het oordeel van de inspectie: de inspectie beschrijft haar bevindingen in een rapport en stelt dit via internet beschikbaar aan ouders/verzorgers en andere belanghebbenden. 14.2 Jeugdgezondheidszorg Jeugdgezondheidszorg van de GGD Limburg-Noord richt zich op alle kinderen van 4-19 jaar en hun ouders/verzorgers en/of verzorgers. Er is een nauwe samenwerking met de Jeugdgezondheidszorg 0-4 jaar van de Zorggroep. Samen bewaken, bevorderen en beschermen we de gezonde groei en ontwikkeling van kinderen zowel lichamelijk als psycho-sociaal. Gezondheidsonderzoeken vinden o.a. plaats in de groepen 2 en 8 voor het basisonderwijs en in klas 3 van het voortgezet onderwijs. De kinderen die speciaal onderwijs volgen krijgen een toelatingsonderzoek en elke twee/drie jaar een gezondheidsonderzoek. Logopedie: in veel gemeenten krijgen kinderen rond de vijf jaar via school een uitnodiging voor een bezoek aan de GGD-logopedist. Op negen jarige leeftijd krijgt elk kind een uitnodiging voor een DTP en BMR vaccinatie en alle meisjes vanaf hun twaalfde verjaardag een uitnodiging voor drie HPV vaccinaties. Het team van de Jeugdgezondheidszorg zal zorgdragen voor het plannen van de gezondheidsonderzoeken waarvoor de kinderen in het schooljaar 2013-2014 in aanmerking komen. Het team kan bestaan uit een arts, verpleegkundige, logopediste en assistente. Iedereen kan bij het team Jeugdgezondheidszorg terecht met vragen over gezondheidsonderwerpen. Voor uitgebreide informatie kunt u terecht op onze website; www.ggdlimburgnoord.nl/Jeugd of van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur bij de JGZ telefoniste 077-8504949. 14.3 Onderwijsbegeleidingsdienst Er worden steeds meer verantwoordelijkheden gelegd bij directies van scholen. Onderwijsbegeleidingsdiensten ondersteunen de directies bij het realiseren van optimaal schoolmanagement en de gewenste organisatorische en onderwijskundige veranderingen in de organisatie. Werkgebieden zijn onder andere: - schoolplanontwikkeling, kwaliteitszorg, personeelsbeleid, brede school activiteiten, en coachingstrajecten; 34 - - leerlingenzorg: ondanks de intensieve zorg die ouders/verzorgers en leerkrachten aan kinderen besteden, zijn er toch altijd kinderen die speciale onderwijskundige aandacht vragen. Denk hierbij aan kinderen met ADHD, dyslexie, hoogbegaafdheid en kinderen die langdurig ziek zijn en daarom niet in de gelegenheid zijn om op school aan het onderwijs deel te nemen. Op verzoek van de school of van ouders/verzorgers verrichten onderwijsbegeleiders diagnostisch onderzoek, geven adviezen en stellen eventueel een hulpprogramma op. vakinhoudelijke ontwikkeling: de verschillende vakken op school zijn continu in ontwikkeling. De onderwijsadviseurs begeleiden scholen en de leerkrachten bij het voortdurend optimaliseren van de inhoud van het onderwijs. 14.4 Milieu Educatie Centrum/ Milieu Ontmoetingsplaats In samenwerking met het M.E.C. en de schoolgidsen van het I.V.N. worden er voor een aantal groepen verschillende activiteiten georganiseerd zoals: de herfstwandeling, het bijenproject, bezoek aan Nationaal Park de Meinweg. Het M.E.C. biedt kinderen de gelegenheid om nader kennis te maken met allerlei aspecten van de natuur. Tevens maken we gebruik van het gemeentelijk aanbod “milieu ontmoetingsplaats”, MOP. Een maal per twee jaar kunnen we inschrijven voor een excursie per groep. 14.5 Zorg en Advies Team (ZAT) Samenwerking met externen via het Zorg en Advies Team (ZAT). Elke school moet er voor zorgen dat de leerlingen zo goed mogelijk de school doorlopen. Soms is daarbij extra zorg nodig. Dat kan zorg zijn op het gebied van leren, maar ook zorg op het gebied van gedrag, of zorg omdat een leerling niet lekker in zijn vel lijkt te zitten. Soms heeft de school bij het begeleiden van zorgleerlingen hulp van anderen nodig. De school werkt daarvoor samen met mensen die deskundig zijn op dat gebied, b.v. mensen van de onderwijsbegeleidingsdienst, of mensen van Bureau Jeugdzorg (BJZ), en het Algemeen Maatschappelijk Werk (AMW). Net zoals de meeste andere scholen in Roermond en omgeving, werkt de St. Alfonsusschool samen via een ZAT. Dit betekent met vaste medewerkers van BJZ, AMW en Jeugdgezondheidszorg. Als het nodig is, kunnen er soms ook onderwijsbegeleidingsdienst, leerplichtambtenaar, of ambulante begeleiders vanuit het speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs deelnemen. Wij willen er zo voor zorgen dat er op tijd de goede zorg wordt gegeven, het liefst als de problemen nog niet te groot zijn. Ook willen we dat school en deskundigen buiten de school goed samenwerken, en samen één plan maken voor een kind. We hopen dat de drempel naar de hulpverlening niet zo hoog is als we deze vanuit de vertrouwde omgeving van de school de zorg aanbieden of op gang brengen. De werkwijze Minimaal 4 keer per jaar komt het ZAT op school bij elkaar om te spreken over leerlingen die extra zorg nodig hebben. Ook buiten de bijeenkomsten van het ZAT houdt de intern begeleider, als dat nodig is, contact met de betrokken instellingen. In het ZAT wordt besproken hoe we met een bepaald probleem om kunnen gaan. Kan de intern begeleider zelf aan de slag, of is er hulp nodig van de deskundigen? En welke hulp is dan het best? Ook bespreken we wat er gebeurd is met de leerlingen die tijdens de vorige bijeenkomsten besproken zijn. Is de hulp al gestart? Heeft het gewerkt? Moeten we nog andere afspraken maken? Enz. Verder kunnen we vanuit het ZAT nog de volgende dingen doen: - Bespreken wat de intern begeleider of de leerkracht nodig heeft aan adviezen om zelf met het probleem verder te kunnen. - Een gesprek houden op school met de ouders/verzorgers om adviezen te geven of om te proberen dat de ouders/verzorgers hulp aanvaarden. - Het kind bekijken in de klas om te zien hoe het daar met hem gaat. - De plannen van school en de plannen van de hulpverlening goed bij elkaar aan laten sluiten, zodat het één plan wordt voor een kind. - Hulpgesprekken organiseren op vraag van de ouders/verzorgers zelf. - Hulp of gesprekjes vanuit jeugdzorg of maatschappelijk werk organiseren met de kinderen zelf. Als we een leerling willen bespreken in het ZAT of met andere hulpverleners, zal de school hiervoor altijd eerst schriftelijk toestemming aan de ouders/verzorgers vragen. Het is mogelijk om een leerling anoniem te bespreken in het ZAT wanneer ouders/verzorgers geen toestemming hebben gegeven. Omgaan met leerlingengegevens 35 De gegevens van leerlingen die de school verzamelt in het ZAT, maar ook de informatie die de school krijgt van de ouders/verzorgers, of de meer algemene informatie over de leerling (zoals naam en adres, het verzuim, de resultaten, enz.) komen alle in het leerlingendossier van de leerling te staan. Al deze informatie is nodig om de leerling goed onderwijs en goede zorg te kunnen geven. We gaan heel zorgvuldig om met deze gegevens. Dat moeten we ook, omdat dat valt onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Wilt u meer weten over deze wet kijk dan op http://www.cbpweb.nl. Deze wet is er om ervoor te zorgen dat gegevens over personen zorgvuldig gebruikt worden, en dat er geen misbruik van deze gegevens gemaakt wordt. Daarom mogen de gegevens van het leerlingendossier alleen binnen de school gebruikt worden. De ouders/verzorgers moeten dan ook altijd eerst toestemming geven als de school informatie over de leerling wil bespreken met anderen, of als anderen informatie over een leerling willen vragen bij de school. Ouders/verzorgers hebben inzagerecht in het dossier van hun kind. Als u vragen hebt over het leerlingendossier of over het zorgoverleg in de school, neem dan contact op met de intern begeleider: Julia Derix, tel.: 0457-317923, e-mail: [email protected] 14.6 Stichting Swalm en Roer Onze school is onderdeel van de stichting Swalm en Roer voor onderwijs en opvoeding, die bestaat uit 22 basisscholen en een school voor special onderwijs. Deze scholen zijn verspreid over twee gemeenten: Roerdalen en Roermond. Het beleid is vastgelegd in het meerjarenplan, “Bruisend onderwijs”. Dit beleidsplan vormt de basis voor het onderwijskundig beleid en zorgbeleid van alle scholen. In beleid staat de volgende visie centraal: De beste zorg voor leerlingen is goed onderwijs. Het is goed onderwijs waar het SWV Swalm en Roer voor wil gaan. Voor het samenwerkingsverband is de ideale school een school waar iedere leerling, meer, minder of anders getalenteerd, zich kan ontplooien in een prettig klimaat. Basisgedachte hierbij is dat verschillen tussen leerlingen vanzelfsprekend zijn. Wij hebben te maken met veranderende kinderen in een veranderende omgeving. Het vraagt, naast een grote inzet, andere accenten op pedagogische en didactische kwaliteiten om zo goed mogelijk bij de verschillen en behoeften van leerlingen aan te sluiten. Het inhoudelijk beleid wordt geïnitieerd en aangestuurd door een coördinator die functioneert onder leiding van het bestuur van het samenwerkingsverband. Uitvoering van het beleid vindt hoofdzakelijk plaats op schoolniveau onder verantwoordelijkheid van directies en IBers. Daarnaast kunnen werkgroepen worden gevormd die activiteiten uit het Zorgplan voorbereiden, uitvoeren of coördineren. In het Samenwerkingsverband functioneert een Permanent Commissie Leerlingenzorg (PCL). De PCL heeft tot taak te beoordelen of en welke bovenschoolse zorg voor een leerling noodzakelijk is en of een SBO beschikking gewenst is. De taken, verantwoordelijkheden en werkwijze van de PCL zijn nader uitgewerkt in het Huishoudelijke Reglement PCL (met daaraan gekoppeld de klachtenregeling). Vestigingsadres SWV: Vestigingsadres PCL: Stichting SWV Swalm en Roer, Postbus 606, 6040 AP Roermond Telefoon: 06-46129670 Website: www.swv-swalmenroer.nl E-mail: [email protected] PCL - SWV Swalm en Roer Postbus 606, 6040 AP Roermond Voor meer informatie zie de website van het samenwerkingsverband: www.swv-swalm-roer.nl 36 15. De regelingen 15.1 Leerplichtwet, schoolverzuim en verlof De leerplichtwet in het kort. De complete wettekst kunt u vinden op het internet www.minocw.nl Wanneer is een kind leerplichtig? Vanaf de eerste schooldag van de maand, volgend op de maand waarin het kind vijf jaar is geworden, is het kind volledig leerplichtig. Dit betekent dat uw kind 5 dagen per week onderwijs dient te volgen. De leerplicht eindigt wanneer het kind het schooljaar heeft doorlopen waarin het kind 17 jaar is geworden. Welke wettelijke verplichtingen heeft een school o.a. ten aanzien van de leerplichtwet? - De directeur is verplicht melding te maken van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim bij de leerplichtconsulent van desbetreffende gemeente; - De directeur kent extra verlof tot en met 10 schooldagen toe of wijst het af; - De directeur is verplicht een aanvraag voor extra verlof van meer dan 10 schooldagen ter behandeling naar de woongemeente van de leerling door te geven; - In- en uitschrijvingen van leerlingen binnen 7 werkdagen aan de desbetreffende gemeente melden. Welke verplichtingen heeft een ouder o.a. ten aanzien van de leerplichtwet? - De ouder dient het leerplichtige kind in te schrijven op een school en dient het kind de school te laten bezoeken; - De ouder dient het kind bij ziekte tijdig voor aanvang van school af te melden. Welk schoolverzuim wordt gemeld bij de leerplichtconsulent? - Relatief verzuim (spijbelen); - Luxeverzuim (vakantieverlof); - Absoluut verzuim (een kind staat op geen enkele school ingeschreven); - Veelvuldig te laat komen (preventief); - Twijfelachtig ziekteverzuim (preventief). Wat kunnen o.a. de gevolgen zijn van een melding vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim? - Een gesprek op school, bij de desbetreffende gemeente, bij de leerling thuis; - Verwijzen naar vrijwillige hulpverlening of het indienen van een zorgmelding bij Bureau Jeugdzorg indien de ontwikkeling van een kind ernstig bedreigd wordt; - Het opmaken van een proces-verbaal indien het schoolverzuim aanhoudt tegen de ouder en/of leerling ouder dan 12 jaar. Tevens wordt er een onderzoek ingesteld door de Raad v.d. Kinderbescherming; - Er zal altijd proces-verbaal worden opgemaakt tegen een ouder die na een afgewezen verlofaanvraag het kind toch ongeoorloofd van school houdt. Hoe te handelen bij een aanvraag extra verlof? De wijze van indienen: - Vakantieverlof schriftelijk indienen bij de directeur, minimaal 6 weken van tevoren; - Voor 10 dagen en minder neemt de directeur hierover een beslissing en deelt dit ouders/verzorgers/verzorgers schriftelijk mede, met mededeling van de toekenning- of afwijzingsgrond; - Voor meer dan 10 dagen neemt het College van Burgemeester en Wethouders/verzorgers op advies van de leerplichtconsulent een beslissing. De directeur zendt de aanvraag door naar de leerplichtconsulent. De ouders/verzorgers/verzorgers ontvangen van de gemeente een beschikking met mededeling van de toekenning- of afwijzingsgrond; - Verlof wegens gewichtige omstandigheden schriftelijk indienen bij de directeur, vooraf of binnen 2 dagen na het ontstaan van de verhindering. Wat is verlof wegens een gewichtige omstandigheid (art. 11 onder g van de Leerplichtwet)? Het uitgangspunt bij de beoordeling van deze aanvragen is dat dit extra verlof alleen gegeven wordt als daarmee een kennelijk onredelijke situatie vermeden kan worden. Er is dan sprake van een overmacht situatie. Bij de afweging dient het belang van de leerling voorop te staan. Omstandigheden waarbij een leerling in aanmerking komt voor extra verlof bij: - Een wettelijke verplichting, voor zover dat niet buiten de lesuren kan geschieden; - Verhuizing (1 dag); - Huwelijk van een bloed- of aanverwant t/m de 4e graad (1 of 2 dagen); - Ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten t/m de 3e graad, in overleg met de directeur; - Overlijden van een bloed- of aanverwant t/m de 3e en 4e graad max. 1 dag; 37 - Bevalling van de moeder, verzorgster, voogdes; 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig ambt- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders/verzorgers (met overlegging van een geldig document); Calamiteiten en naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen; Vakantie is nooit een gewichtige omstandigheid! Wanneer wordt een aanvraag voor extra verlof zeker niet toegestaan? - Familiebezoek in het buitenland; - Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding; - Vakantie in verband met een gewonnen prijs; - Uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan; - Eerder vertrekken of later terugkomen in verband met verkeersdrukte; - Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn; - Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband; - Bij een voor de ouder ongunstige verdeling van vakantieweken door de werkgever die buiten de reguliere schoolvakantie vallen. Welke uitzondering van vakantieverlof kent de leerplichtwet (art. 11 onder f. van de Leerplichtwet)? - Indien wegens specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers of verzorgers is het slechts mogelijk buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. - Indien de ouder/verzorger kan aantonen dat deze het merendeel van zijn inkomen slechts in de schoolvakantieperiodes kan verdienen. Er dient hiervoor een accountantsverklaring overlegd te worden. Omdat dergelijk verlof niet langer mag duren dan 10 schooldagen, is alleen de directeur in deze beslissingsbevoegd. De ouder/verzorger dient de benodigde bewijsstukken bij de verlofaanvraag te overleggen. Indien er met deze reden verlof wordt verleend, mag - dit maximaal één keer per schooljaar worden verleend en het moet ook de enige vakantie in dat schooljaar zijn voor ouder en kind; - dit niet langer duren dan 10 schooldagen; - dit nimmer plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Voor verdere vragen of inlichtingen over leerplichtzaken kunt u altijd terecht bij een van de twee leerplichtconsulenten van de gemeente Roermond. 15.2 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim Ouders/verzorgers dienen zich bij het plannen van vakanties en vrije dagen te richten naar het vakantierooster van onze school. Het verlengen van vakanties is niet toegestaan. Als ouders/verzorgers meer dan 10 dagen verlof aanvragen is goedkeuring nodig van de leerplichtconsulent. Indien het kind door onverwacht schoolverzuim, bijvoorbeeld ziekte, niet naar school kan komen, worden de ouders/verzorgers verzocht dit tijdig, vóór aanvang van de lessen telefonisch of schriftelijk door te geven. Bij nalatigheid neemt de groepsleerkracht contact op met de ouders/verzorgers. Bij een vermoeden van ongeoorloofd schoolverzuim is de directeur verplicht dit te melden aan de leerplichtconsulent. Met betrekking tot het beleid tot toelating, schorsing en verwijdering verwijzen we naar het op school aanwezige document. 15.3 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van lesuitval Het beleid van onze school is er steeds op gericht om er voor te zorgen, dat het onderwijs aan de leerlingen altijd gegarandeerd kan worden. Omdat het in het onderwijs steeds moeilijker wordt om bij afwezigheid van personeelsleden vervanging te regelen, hebben wij "een plan van aanpak bij afwezigheid personeelsleden" opgesteld. In het kort komt dit stappenplan hier op neer: - eerst wordt de eigen vervangerslijst aangesproken; - vervolgens worden leerkrachten, die op dat moment geen eigen groep hebben ingezet; - indien bovenstaande opties geen uitkomst bieden, kunnen groepen worden samengevoegd; - tenslotte kan het zijn dat een bepaalde groep voor maximaal 2 dagen niet naar school kan komen. Dit gebeurt alleen in uiterste noodzaak en hierbij zal uiterst omzichtig te werk worden gegaan. Ouders/verzorgers zullen hiervan altijd vooraf op de hoogte worden gesteld. 38 15.4 Regeling Vakanties en Schooltijden 2013-2014 Start eerste schooldag 2013: Maandag 12 augustus Herfstvakantie: 14-10-2013 t/m 18-10-2013 Sinterklaas: 06-12-2013 Kerstvakantie: 23-12-2013 t/m 03-01-2014 Carnaval: 03-03-2014 t/m 07-03-2014 Tweede paasdag: 21-04-2014 Voorjaarsvakantie: 28-04-2014 t/m 09-05-2014 Hemelvaart: 29-05-2014 t/m 30-05-2014 Tweede Pinksterdag: 09-06-2014 Zomervakantie: 14-07-2014 t/m 22-08-2014 Studiedagen voor het team. De leerlingen zijn die dag vrij. Vrijdag: 23-08-2013 Maandag: 17-02-2014 Maandag: 02-06-2014 Lestijden: Groepen 1 t/m 8 Maandag: Dinsdag: Donderdag: 8.30-14.45 uur 8.30-14.45 uur 8.30-14.45 uur Woensdag: Vrijdag: 8.30-12.30 uur 8.30-12.30 uur 15.5 Inlooptijd Tien minuten voor schooltijd 8.20 uur gaan de deuren open en kunnen de leerlingen (en eventueel hun ouders/verzorgers) naar binnen komen. Om 8.30 uur vangt de les aan en gaan de klasdeuren dicht. Ouders/verzorgers gaan naar buiten. De inlooptijd is bedoeld om de drempel om school binnen te komen lager te maken. Kinderen kunnen ook buiten blijven spelen tot de eerste bel gaat. Om de lestijd zo gunstig mogelijk te benutten gaat de bel 5 minuten vóór aanvang van de lessen (8.25 uur). De inlooptijd is niet bedoeld voor ouders/verzorgers om met de groepsleraar een gesprek aan te gaan over het kind. Daarvoor maakt u een afspraak na schooltijd. De directie controleert of de groepen ook daadwerkelijk op tijd met de les kunnen beginnen. Bij het einde van de lessen (14.45 uur) wachten de ouders/verzorgers buiten. 15.6 Aantal uren les schooljaar 2011-2012 Groep 1 t/m 8: 15.7 Pauzes Groep 1 t/m 4: Groep 5 t/m 8: Groep 1 t/m 8: 15.8 24,5 lesuur per week en 940 lesuur per schooljaar. 10.00 u. – 10.15 u. 10.15 u. – 10.30 u. 12.00 u. – 12.45 u. Ziekmelding Als uw kind wegens ziekte niet naar school kan komen, dient u dit telefonisch op desbetreffende dag door te geven tussen 8.00 uur en 8.30 uur. Voorkom zoveel mogelijk het bellen onder schooltijd, dit is zeer storend. Een briefje meegeven aan een ander kind of klasgenoot is ook goed. Mag een leerling niet deel nemen aan de gymles of de zwemles, dan ook graag schriftelijk of telefonisch bericht (317923). 39 15.9 Adreswijziging Indien u verhuist, vragen wij u om het nieuwe adres zo spoedig mogelijk aan ons door te geven. Ook een wijziging van het telefoonnummer meteen doorgeven. Het is voor ons van groot belang, dat ouders/verzorgers bereikbaar zijn. 15.10 Afspraken en schoolregels Een van de uitgangspunten van onze school is, dat de kinderen met plezier naar school komen. Voor een goede en veilige sfeer zijn er schoolregels nodig en maken we afspraken samen met het team en met de kinderen. De schoolregels zijn in alle groepen hetzelfde. De afspraken worden aangepast aan de leeftijd van de kinderen. 15.11 Gedragscode pesten op school Pesten komt helaas op iedere school voor, ook bij ons, in allerlei vormen waaronder ook cyberpesten. Het is een probleem dat wij onder ogen zien en op onze school serieus aan willen pakken. *Pesten is een probleem voor alle direct betrokken partijen: voor leerlingen (gepeste kinderen, pesters en de zwijgende groep), voor leerkrachten en de ouders/verzorgers. Het blijft een moeilijke taak precies de vinger op de juiste plek te leggen. Vaak worden pesterijen door derden niet waargenomen. Toch moet de school proberen pestproblemen te voorkomen. Los van het feit of pesten wel of niet aan de orde is, moet het onderwerp pesten met de kinderen bespreekbaar worden gemaakt, waarna met hen regels worden vastgesteld. Als pesten optreedt, moeten leerkrachten (in samenwerking met de ouders/verzorgers) iets met de signalen doen en duidelijk stelling nemen. Cyberpesten gebeurt zonder dat de omgeving er iets van merkt. Houd als ouders/verzorgers controle op internet, sms en andere hedendaagse communicatievormen! Wanneer pesten ondanks alle inspanningen toch de kop opsteekt, moet de school beschikken over een directe aanpak. Wanneer het probleem niet op de juiste wijze wordt aangepakt of de aanpak niet het gewenste resultaat oplevert dan is de inschakeling van een vertrouwenspersoon nodig. De vertrouwenspersoon kan het probleem onderzoeken, deskundigen raadplegen en het bevoegd gezag adviseren. Op onze school is Julia Derix als vertrouwenspersoon voor de kinderen aangesteld. *De piek van het pesten ligt tussen 10 en 14 jaar, maar ook in lagere en hogere groepen wordt er gepest. Een pestproject alleen is niet voldoende om een eind te maken aan het pest-probleem. Het is beter om het onderwerp regelmatig aan de orde te laten komen, zodat het ook preventief kan werken. *Op school willen we regelmatig een onderwerp aan de orde stellen. Onderwerpen als veiligheid, omgaan met elkaar, rollen in een groep, aanpak van ruzies etc. kunnen aan de orde komen. Andere werkvormen zijn ook denkbaar, zoals; spreekbeurten, rollenspelen, regels met elkaar afspreken over omgaan met elkaar en groepsopdrachten. Het voorbeeld van de leerkrachten (en thuis de ouders/verzorgers) is van groot belang. Er zal minder gepest worden in een klimaat waar duidelijkheid heerst over de omgang met elkaar, waar verschillen worden aanvaard en waar ruzies niet met geweld worden opgelost maar uitgesproken. Agressief gedrag van leerkrachten, ouders/verzorgers en de leerlingen wordt niet geaccepteerd. Leerkrachten horen duidelijk stelling te nemen tegen dergelijke gedragingen. Een effectieve methode om pesten te stoppen, is het afspreken van regels voor de leerlingen en het controleren van de naleving van de regels. Leerkrachten blijven zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de schoolomgeving voor alle leerlingen zo veilig mogelijk te houden. Het complete document “Gedragscode pesten op school” maakt deel uit van het document “Gedragscode” en is ter inzage op school. 15.13 Meldcode kindermishandeling Sinds 1 juli 2013 zijn beroepskrachten die werken met kinderen verplicht een meldcode te gebruiken bij vermoedens van geweld in huiselijke kring. Landelijk gezien is een groot aantal kinderen jaarlijks slachtoffer van kindermishandeling. Beroepskrachten die met kinderen werken kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het verminderen en doen stoppen van het zorgtekort bij deze kinderen. Stichting Swalm en Roer heeft een meldcode opgesteld in samenwerking met diverse instanties uit de regio op basis van landelijke criteria. 40 Deze meldcode is een stappenplan waarin staat hoe een professional moet omgaan met het signaleren en melden van vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling. Als de school een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld heeft, dan worden volgens deze meldcode de volgende stappen gezet: • Stap 1: Het in kaart brengen van de verschillende signalen. • Stap 2: Overleg met de Intern Begeleider /directeur en zo nodig raadplegen van het ZAT van de school. • Stap 3: Gesprek met de ouders. • Stap 4: Wegen van de aard en de ernst van het huiselijk geweld of de kindermishandeling. • Stap 5: De school neemt een besluit: Hulp organiseren in overleg met de ouders of melden bij de geëigende instantie. • Stap 6 Nazorg en evaluatie. Door te werken met een meldcode blijft de beslissing om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling wel of niet te melden, berusten bij de professional. Voor een volledige beschrijving van de meldcode verwijzen we U naar de website van de school. 41 15.14 Medisch protocol Inleiding over medicijnverstrekking en medisch handelen Leerkrachten worden op school regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn ten gevolge van een insectenbeet. Ook krijgt de schoolleiding steeds vaker het verzoek van ouder(s)/verzorger(s) om hun kinderen de door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen. (voor de leesbaarheid van het stuk zullen we hierna spreken over ouders wanneer wij ouder(s) en verzorger(s) bedoelen en over hij waarmee we ook zij bedoelen). Een enkele keer wordt werkelijk medisch handelen van leerkrachten gevraagd zoals het geven van sondevoeding, het toedienen van een zetpil of het bloedsuikergehalte controleren bij een kind met diabetes. De schoolleiding aanvaardt met het verrichten van dergelijke handelingen een aantal verantwoordelijkheden. Onderwijzend personeel begeeft zich dan op een terrein waarvoor zij niet gekwalificeerd zijn. Met het oog op de gezondheid van de leerlingen is het van groot belang dat zij in dergelijke situaties zorgvuldig handelen. Activiteiten ( zoals het geven van sondevoeding) die vallen onder de wet BIG ( Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) zijn verzekerd voor zover de leerkracht die deze activiteiten verricht door een medicus ( bv huisarts) handelingsbekwaam wordt geacht. Deze leerkracht moet dan wel in het bezit zijn van een bekwaamheidsverklaring. Schoolmedewerkers en de schoolleiding moeten zich realiseren dat wanneer zij fouten maken of zich vergissen zij voor deze handelingen aansprakelijk gesteld kunnen worden. Daarom wordt middels dit protocol een handreiking gegeven over hoe in deze situaties te handelen. De drie te onderscheiden situaties zijn: • • • Het kind wordt ziek op school Het verstrekken van medicijnen op verzoek Het verrichten van medische handelingen De eerste situatie laat de school en het onderwijzend personeel geen keus. De leerling wordt ziek of krijgt een ongeluk en de leerkracht moet direct bepalen hoe hij moet handelen. Bij de tweede en derde situatie kan de schoolleiding kiezen of zij wel of geen medewerking verleent aan het geven van medicijnen of het uitvoeren van een medische handeling. Voor de individuele leerkracht geldt dat hij mag weigeren handelingen uit te voeren waarvoor hij zich niet bekwaam acht. 1 Het kind wordt ziek op school Een kind kan ’s morgens gezond op school komen en tijdens de schooluren van hoofd- buik- of oorpijn krijgen. Ook kan het bv door een insect geprikt of gestoken worden. Een leerkracht of administratieve kracht verstrekt dan vaak – zonder toestemming van de ouders – een “paracetamolletje” of wrijft Azaron op de plaats van een insectenbeet. Dat komt regelmatig voor. In zijn algemeenheid is een schoolmedewerker niet deskundig om een juiste diagnose te stellen. De grootst mogelijke terughoudendheid is dan ook geboden. Uitgangspunt moet zijn dat een kind dat ziek is naar huis moet. De leerkracht zal, in geval van ziekte, altijd contact op moeten nemen met de ouders om te overleggen wat er moet gebeuren (is er iemand thuis om het kind op te vangen, wordt het kind opgehaald of moet het naar huis gebracht worden, moet het naar de huisarts etc). Ook wanneer een leerkracht inschat dat het kind met een eenvoudig middel gebaat is, dan is het toch gewenst om altijd eerst contact te zoeken met de ouders, vraag daarbij toestemming om een bepaald middel te verstrekken. 42 Problematischer is het wanneer de ouders en andere, door de ouders aangewezen wettelijke vertegenwoordigers, niet te bereiken zijn. Het kind kan niet naar huis gestuurd worden zonder dat daar toezicht is. Ook kunnen de medicijnen niet met toestemming van de ouders vertrekt worden. De leerkracht kan dan besluiten, na overleg met een directielid, om zelf een eenvoudig middel te geven. Daarnaast moet hij inschatten of niet alsnog een ( huis) arts geraadpleegd moet worden. Raadpleeg bij twijfel altijd een arts! Zo kan bijvoorbeeld een ogenschijnlijk eenvoudige hoofdpijn een uiting zijn van een veel ernstiger ziektebeeld. Het blijft zaak het kind voortdurend te observeren. Ieder ziektebeeld is anders! Enkele zaken waar je op kunt letten zijn: • Toename van pijn • Misselijkheid • Verandering van houding ( bijvoorbeeld in elkaar krimpen) • Verandering van huid ( bijvoorbeeld erg bleke of hoogrode kleur) • Verandering van gedrag ( bijvoorbeeld onrust, afname van alertheid) Realiseer je dat je geen arts bent en raadpleeg, bij twijfel, altijd een ( huis) arts. Dit geldt uiteraard ook wanneer de pijn blijft of de situatie verergert. Houd altijd ruggespraak met een collega. Breng bij ernstige situaties altijd de directie op de hoogte! 2 Het verstrekken van medicijnen op verzoek Leerlingen krijgen soms medicijnen of andere middelen voorgeschreven die zij een aantal malen per dag moeten gebruiken, ook tijdens de schooluren. Te denken valt bijvoorbeeld aan pufjes voor astma,antibiotica of medicijnen voor ADHD. Ouders vragen dan aan de schoolleiding of een leraar deze middelen te verstrekken. Hiermee is de toestemming van de ouders gegeven. Het is dan van belang deze toestemming schriftelijk vast te leggen. Meestal gaat het niet alleen om eenvoudige middelen, maar ook om middelen die bij onjuist gebruik tot schade aan de gezondheid van het kind kunnen leiden. Leg daarom schriftelijk vast om welke medicijnen het gaat, hoe vaak en in welke hoeveelheden ze moeten worden toegediend en op welke wijze dit dient te geschieden. Hiervoor is een medicijninstructie toegevoegd in bijlage 2. Leg verder de periode vast waarin de medicijnen moeten worden verstrekt, de wijze van bewaren, en de wijze van controle op de vervaldatum. Ouders geven hierdoor duidelijk aan wat zij van de leerkrachten en de directie verwachten en die weten op hun beurt weer precies wat ze moeten doen en waar ze verantwoordelijk voor zijn. Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange periode, moet drie keer per jaar met de ouders (oudergesprekken) overlegd worden over de ziekte en het daarbij behorende medicijngebruik op school. Een goed moment om te overleggen is wanneer de ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen brengen. Enkele praktische adviezen: • Neem de medicijnen alleen in ontvangst wanneer ze in de originele verpakking zitten en uitgeschreven zijn op naam van het betreffende kind. • Lees goed de bijsluiter zodat je op de hoogte bent van eventuele bijwerkingen van het medicijn. Zorg dat er altijd een bijsluiter bij de medicijnen beschikbaar is. • Noteer, per keer, op een aftekenlijst dat je het medicijn aan het betreffende kind gegeven hebt. • Zorg dat de medicijnen, te allen tijde op een afgesloten plek liggen en dat reservesleutels in de bureaula liggen. Mocht de situatie zich voordoen dat een kind niet goed op een medicijn reageert of dat er onverhoopt toch een fout gemaakt wordt bij de toediening van een medicijn, bel dan direct met de huisarts of specialist in het ziekenhuis. Bel bij een ernstige situatie direct 112. Zorg dat je alle relevante gegevens bij de hand hebt zoals: naam, geboortedatum, adres, huisarts en/of specialist, het medicijn dat is toegediend, welke reacties het kind vertoont ( eventueel welke fout er is gemaakt) 43 Breng altijd de directie op de hoogte van de situatie! 3 Medische handelingen Het is van groot belang dat een langdurig ziek kind of een kind met een bepaalde handicap zoveel mogelijk gewoon naar school gaat. Het kind heeft contact met leeftijdsgenootjes, neemt deel aan het normale leven van een schoolkind en wordt daardoor niet de hele dag herinnerd aan zijn handicap of ziek zijn. Gelukkig zien steeds meer scholen in hoe belangrijk het is voor het psycho-sociale welbevinden van het langdurig zieke kind om, indien mogelijk, naar school te gaan. Medische handelingen: In uitzonderlijke gevallen zullen ouders aan directie en leerkrachten vragen handelingen te verrichten die vallen onder medisch handelen. Te denken valt daarbij aan het geven van sondevoeding, het toedienen van een zetpil bij een epileptische aanval , of het meten van de bloedsuikerspiegel door middel van een vingerprikje bij leerlingen met diabetes. In zijn algemeenheid worden deze handelingen door thuiszorg of ouders zelf op school verricht. In uitzonderlijke situaties, vooral als er sprake is van een situatie die al langer bestaat, wordt door de ouders wel eens een beroep op de leerkracht gedaan. Schoolbesturen nemen daarmee een bepaalde verantwoordelijkheid op zich. Dit hoeft niet onoverkomelijk te zijn, maar het is goed zich te realiseren wat hiervan de consequenties kunnen zijn. Het zal duidelijk zijn dat de ouders voor dergelijke ingrijpende handelingen hun toestemming moeten geven. Zonder toestemming van de ouders kan de schoolleiding of de medewerker al helemaal niets doen. Gezien de ingrijpendheid van de handelingen moet de directie om een schriftelijke toestemming van de ouders vragen. Het protocol kan dan hiervoor dienen, mits het is ondertekend door alle betrokkenen. Wettelijke regels Voor de hierboven genoemde medische handelingen heeft de wetgever een aparte regeling gemaakt. De Wet Beroepen in de Individuele gezondheidszorg (Wet BIG) regelt wie wat mag doen in de gezondheidszorg. De wet BIG is bedoeld voor beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en geldt als zodanig niet voor onderwijzend personeel. Bovenstaande is ook van toepassing wanneer een leerkracht bij een leerling een medische handeling verricht. Soms worden leerkrachten betrokken bij de zorg rond een ziek kind en worden daarmee partners in de zorg. In zo’n geval kan het voorkomen dat een leerkracht gevraagd wordt om een medische handeling bij een kind uit te voeren. Deze, niet alledaags, positie van de leerkracht moet hierbij serieus genomen worden. Daarom moet een leerkracht een gedegen instructie krijgen hoe hij de handeling moet uitvoeren. Het goed kunnen uitvoeren van de handeling wordt schriftelijk vastgelegd in een bekwaamheidsverklaring. Zodoende wordt een zo optimaal mogelijke zekerheid aan kind, ouders, leerkracht en schoolleiding gewaarborgd. Ook voor de verzekeraar van de school zal duidelijk zijn dat er zo zorgvuldig mogelijk is gehandeld. Dit betekent dat een leerkracht in opdracht van een arts moet handelen die hem bekwaam heeft verklaard voor het uitvoeren van die medische handeling. Binnen organisaties in de gezondheidszorg is het gebruikelijk dat een arts, of een door hem aangewezen en geïnstrueerde vertegenwoordiger, een bekwaamheidsverklaring afgeeft met het oog op eventuele aansprakelijkheden. Heeft een leerkracht geen bekwaamheidsverklaring dan kan hij, bij onoordeelkundig handelen, aangesproken worden voor de aangerichte schade. Het schoolbestuur is echter weer verantwoordelijk voor datgene wat de leerkracht doet. Kan een schoolbestuur een bekwaamheidsverklaring van een arts overleggen, dan kan niet bij voorbaat worden aangenomen dat de directie onzorgvuldig heeft gehandeld. Een schoolbestuur dat niet kan bewijzen dat een leerkracht voor een bepaalde handeling bekwaam is, mag geen medische handelingen laten uitvoeren. Een leerkracht die wel een bekwaamheidsverklaring heeft, maar zich niet bekwaam acht- bijvoorbeeld omdat hij deze handeling al een tijd niet heeft verricht- zal deze handeling eveneens niet mogen uitvoeren. 44 Een leerkracht die onbekwaam en/of zonder opdracht van een arts deze handelingen verricht is niet alleen civielrechtelijk aansprakelijk ( betalen van schadevergoeding), maar ook strafrechtelijk ( mishandeling). Het schoolbestuur kan op zijn beurt als werkgever eveneens civiel- en strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld. Om zeker te zijn dat de civielrechtelijke aansprakelijkheid gedekt is, is het raadzaam om, voordat er wordt overgegaan tot medisch handelen, contact op te nemen met de verzekeraar van de school. Het kan zijn dat bij de beroepsaansprakelijkheid de risico’s die zijn verbonden aan deze medische handelingen niet zijn meeverzekerd. Dat hoeft op zich geen probleem te zijn, omdat wanneer de verzekeraar van een en ander op de hoogte wordt gesteld hij deze risico’s kan meeverzekeren, eventueel tegen een hogere premie en onder bepaalde voorwaarden ( bijvoorbeeld een bekwaamheidsverklaring). Mocht zich onverhoopt, ten gevolge van een medische handeling, een calamiteit voordoen stel je dan direct in verbinding met de huisarts en/of specialist van het kind. Bel bij een ernstige situatie direct met 112. Zorg ervoor dat je alle relevante gegevens van het kind bij de hand hebt. Geef verder door naar aanleiding van welke handeling de calamiteit zich heeft voorgedaan en welke verschijnselen bij het kind waarneembaar zijn. Breng altijd de directie op de hoogte! 45 BIJLAGE 1 Het kind wordt ziek op school Verklaring: Toestemming tot handelwijze voor als het kind ziek wordt op school. Het kan voorkomen dat uw kind gezond naar school gaat en tijdens de schooluren ziek wordt, zich verwondt, door een insect wordt gestoken of iets dergelijks. In zo’n geval zal de school altijd contact opnemen met de ouders, verzorgers of met een andere, door hen aangewezen, persoon. Een enkele keer komt het voor dat deze personen niet te bereiken zijn. Als deze situatie zich voordoet dan zal de leerkracht een zorgvuldige afweging maken of uw kind gebaat is met een “eenvoudige” pijnstiller of dat een arts geconsulteerd moet worden. Als u met bovenstaande akkoord bent, vragen wij u dit formulier in te vullen. Ondergetekende gaat akkoord met bovengenoemde handelwijze ten behoeve van: Naam: __________________________________________ Geboortedatum: __________________________________________ Adres: __________________________________________ Postcode en plaats: __________________________________________ Naam ouder(s)/verzorger(s): __________________________________________ Telefoon thuis: __________________________________________ Telefoon werk: __________________________________________ Naam huisarts: __________________________________________ Telefoon: __________________________________________ Te waarschuwen persoon, indien ouder(s)/verzorger(s) niet te bereiken zijn: Naam: __________________________________________ Telefoon thuis: __________________________________________ Telefoon werk: ________________________________________ Mijn kind is overgevoelig voor: MEDICIJNEN: Naam: __________________________________ ONTSMETTINGSMIDDELEN: Naam: ___________________________________ SMEERSELTJES tegen bijvoorbeeld insectenbeten Naam: ___________________________________ PLEISTERS Naam: ___________________________________ OVERIGE: Naam: ___________________________________ 46 Ruimte voor zaken die hierboven niet genoemd zijn: Wilt u eventuele veranderingen zo spoedig mogelijk doorgeven aan de leerkracht van uw zoon/dochter. Het is zeer belangrijk dat deze gegevens actueel zijn! Datum:___________________ 20__ Handtekening ouder(s)/ verzorger(s) 47 Bijlage 2 Het verstrekken van medicijnen op verzoek Verklaring: Toestemming tot het verstrekken van medicijnen op verzoek Ondergetekende geeft toestemming voor het toedienen van de hieronder omschreven medicijn(en) aan: Naam: ________________________________________ Geboortedatum: ________________________________________ Adres: ________________________________________ Postcode en plaats: ________________________________________ Naam ouder(s) en verzorger(s):__________________________________ Telefoon thuis: ________________________________________ Telefoon werk: ________________________________________ Naam huisarts: ________________________________________ Telefoon: ________________________________________ Naam specialist: ________________________________________ Telefoon: ________________________________________ De medicijnen zijn nodig voor onderstaande ziekte: Naam van het medicijn: ________________________________________ Medicijn dient dagelijks te worden toegediend op onderstaande tijden: _________________uur ____________________uur __________uur_______ Eventuele bijwerkingen van het medicijn: __________________________ Hoe te handelen indien bijwerkingen zich voordoen: _________________ Medicijnen mogen alleen worden toegediend in de volgende situaties: Dosering van het medicijn: _______________________________________________________ Wijze van toediening: _______________________________________________________ Wijze van bewaren: _______________________________________________________ Ondergetekende, ouder/verzorger van bovengenoemde leerling, geeft hiermee aan de school c.q. de hieronder genoemde leerkracht (ten) die daarvoor een medicijninstructie heeft gehad, toestemming voor het toedienen van de bovengenoemde medicijnen. Ouders dragen er zorg voor dat er voldoende medicatie in 48 originele verpakking op naam van de leerling en met bijsluiter op school aanwezig is en dat verandering in medicatie en/of dosering tijdig wordt doorgegeven aan de leerkracht. Naam ouder/verzorger: ______________________________________________ Plaats: ______________________________________________ Datum: _______________________________________20_____ Handtekening: ______________________________________________ 49 Medicijninstructie Er is instructie gegeven over het toedienen van de medicijnen op : ___________________________________________20________ Door: Naam: __________________________________________________________________ Functie: __________________________________________________________________ Aan: Naam: ___________________________________________________________________ Functie: ___________________________________________________________________ Van (naam school):________________________________________________________________ 50 Bijlage 3 Uitvoeren van medische handelingen Verklaring: Toestemming tot het uitvoeren van medische handelingen Ondergetekende geeft toestemming voor uitvoering van de genoemde medische handeling op school bij: Naam leerling: ____________________________________________________ Geboortedatum: ____________________________________________________ Adres: ____________________________________________________ Postcode en plaats: ____________________________________________________ Naam ouder(s)/verzorger(s): ____________________________________________________ Telefoon thuis: ____________________________________________________ Telefoon werk: ____________________________________________________ Naam huisarts: ____________________________________________________ Telefoon: ____________________________________________________ Naam specialist: ____________________________________________________ Telefoon: ____________________________________________________ Naam medisch contactpersoon:____________________________________________________ Telefoon: ____________________________________________________ Beschrijving van de ziekte waarvoor de medische handeling op school bij de leerling nodig is: Omschrijving van de uit te voeren medische handeling: De medische handeling moet dagelijks worden uitgevoerd op onderstaande tijden: _______________________________________uur _______________________________________uur _______________________________________uur _______________________________________uur De medische handeling mag alleen worden uitgevoerd in de hieronder nader omschreven situatie: Manier waarop de medische handeling moet worden uitgevoerd: 51 Eventueel extra opmerkingen: Bekwaamheidsverklaring aanwezig: Ja/nee Instructie medisch handelen Instructie van de medische handeling + controle op de juiste uitvoering is gegeven op: __________________________________20___ Door: Naam: ___________________________________________ Functie: ___________________________________________ Van (instelling) ___________________________________________ Aan: Naam: ___________________________________________ Functie: ___________________________________________ Van (naam school): ___________________________________________ Ondergetekende: Ouder/verzorger: ___________________________________________ Plaats: ___________________________________________ Datum: _____________________________________20____ Handtekening: 52 Bijlage 4 Bekwaamheidsverklaring Verklaring bekwaamheid tot het uitvoeren van medische handelingen Bekwaamheidsverklaring bij het uitvoeren van medische handelingen Ondergetekende, bevoegd tot het uitvoeren van de hieronder beschreven handeling verklaart dat: Naam werknemer: _______________________________________________ Functie: _______________________________________________ Werkzaam bij: St Alfonsusschool Na instructie door ondergetekende, in staat is bovengenoemde handeling bekwaam uit te voeren. De handeling moet worden uitgevoerd ten behoeve van: Naam leerling: _______________________________________________ Geboortedatum: _______________________________________________ Het uitvoeren van bovengenoemde handeling is voor de leerling noodzakelijk wegens: De hierboven beschreven handeling mag alleen worden uitgevoerd op de tijdstippen waarop de leerling op school aanwezig is. De hierboven beschreven handeling moet worden uitgevoerd gedurende de periode: Ondergetekende: Naam: _______________________________________________ Functie: _______________________________________________ Werkzaam bij: _______________________________________________ Plaats: _______________________________________________ Datum: _______________________________________20______ Handtekening: 53 Bijlage 5 Hoe te handelen bij een calamiteit Richtlijnen Hoe te handelen bij een calamiteit ten gevolge van: 1. 2. • • • • • • • • • Het toedienen van medicijnen aan een kind Het uitvoeren van een medische handeling Laat het kind niet alleen. Probeer rustig te blijven Observeer het kind goed en stel het gerust Waarschuw een volwassene voor bijstand Bel direct een huisarts en/of specialist van het kind Bel bij een ernstige situatie 112 Geef door naar aanleiding van welk medicijn of medische handeling de calamiteit zich heeft voorgedaan ( eventueel welke fout er is gemaakt) Zorg ervoor dat u alle relevante gegevens van het kind bij de hand hebt (of laat ze direct door iemand opzoeken) zoals: Naam van het kind/ geboortedatum/ adres/ telefoonnummer van ouders en/of andere, door de ouders aangewezen persoon/naam en telefoonnummer van huisarts/specialist/ziektebeeld waarvoor medicijnen of medisch handelen nodig zijn. Bel de ouders (bij geen gehoor een andere, door de ouders aangewezen persoon) leg duidelijk uit wat er gebeurd is. Vertel, indien bekend, wat de arts heeft gezegd/gedaan, In geval van opname, geef door naar welk ziekenhuis het kind is gegaan. Breng altijd de directie op de hoogte!!! 54 15.15 Bewegingsonderwijs Algemeen In deze gedragscode staan algemene afspraken en afspraken die te maken hebben met de omgang tussen leerkrachten en leerlingen m.b.t. het omkleden voor aanvang en na afloop van de gymnastieklessen in de sportzaal. De wijze waarop wij met elkaar omgaan bepaalt mede de schoolcultuur. Als school proberen we een klimaat te scheppen, waar alle kinderen zich veilig voelen. We tonen dat we respect hebben voor elkaar. We zullen veel aandacht schenken aan de gedragsregels. We verwachten medewerking van leerkrachten, kinderen en hun ouders/verzorgers. Doel van de gedragscode: - Het scheppen van een goed pedagogisch klimaat, waarbinnen alle betrokkenen zich veilig en prettig voelen; - Het bevorderen en bewaken van veiligheids-, gezondheids- en welzijnsaspecten voor alle betrokkenen; - Het bewaken van de privacy van alle betrokkenen. Er is sprake van voldoende toezicht als de leerkracht zich in een van de beide kleedlokalen of in de zaal bevindt. De leerkracht hoeft dus niet overal uitdrukkelijk aanwezig te zijn om te kunnen spreken van voldoende toezicht. Bron: VBKO (jurist) en Vertrouwensinspecteur Algemene afspraken m.b.t. lessen lichamelijke oefening. 1. Alle leerlingen doen mee aan de gymlessen. 2. Ook hier gelden de algemene schoolregels. 3. Tijdens de gymlessen dragen de leerlingen (groep 3 t/m 8) sportkleding: broek, shirt en schoenen. 4. Buitensportschoenen mogen niet in de zaal worden gedragen. Ook sportschoenen met zwarte zolen zijn in de zaal niet toegestaan; 5. Het dragen van sieraden tijdens de gymlessen is niet toegestaan. Alle sieraden die af kunnen moeten af. Ouders/verzorgers kunnen een formulier invullen i.v.m. verantwoordelijkheid bij het toch dragen van sieraden/oorbellen; 6. Kinderen die incidenteel of langdurig niet aan de gymlessen mee mogen doen: - bericht van de ouders/verzorgers; - met werkopdracht van de groepsleerkracht naar een collega. 7. Kinderen die hun sportkleding vergeten: - Krijgen eerst een waarschuwing. Na drie keer de gymkleding vergeten te hebben maken ze een reminder en een brief voor de ouders/verzorgers om hen te helpen de gymkleding mee te nemen. Het complete document “Lessen lichamelijke oefening” maakt deel uit van het document “Gedragscode” en is ter inzage op school. 15.16 Buitenschoolse Opvang Schoolbesturen zijn bij wet verplicht een regeling te treffen voor de buitenschoolse opvang van de leerlingen die hun basisscholen bezoeken. Zij zijn dus niet verantwoordelijk voor de inhoud van de buitenschoolse opvang, maar ze moeten er wel voor zorgen dat er mogelijkheden voor deze opvang gecreëerd worden. Het schoolbestuur heeft gemeend op stedelijk niveau een kwalitatief goede regeling te hebben getroffen, die het schoolmedewerkers en ouders/verzorgers gemakkelijk maakt de verplichting van het ministerie van OCW uit te voeren. Deze regeling houdt een convenant in met de Stichting Kinderopvang Roermond. Met het convenant heeft u als ouder toch de vrije keuze om voor uw kind(eren) een andere buitenschoolse opvangorganisatie te kiezen. 15.17 Fietsen De meeste leerlingen kunnen te voet naar school komen. De kinderen die verder weg wonen, mogen met de fiets naar school komen. De fietsen dienen gestald en afgesloten te worden. In onze fietsenstalling is ruimte voor een beperkt aantal fietsen en zien we er dus op toe dat niet iedereen met de fiets komt. Het stallen gebeurt geheel op eigen risico! Op de speelplaats wordt niet gefietst! 55 15.18 Rookverbod Onze school is een rookvrije school. Dit wil zeggen: Er wordt in het gebouw en op de speelplaats niet gerookt. 15.19 Ontruimingsplan St. Alfonsusschool Wanneer onze school om welke reden dan ook ontruimd moet worden, gebeurt dat volgens het ontruimingsplan. In elk lokaal hangt bij de deur een lijst, hoe te handelen in geval van nood. De speelplaatsen aan voor- en achterzijde van de school zijn de verzamelpunten. De ontruiming wordt regelmatig met de kinderen geoefend en geëvalueerd door de BHV’ers Op gezette tijden wordt onze school bezocht door Arboned. Zij maken een risico inventarisatie, waarna de school de geconstateerde zaken aanpakt. Deze inventarisatie wordt actueel gehouden door de arbo-coördinator van de school. 15.20 Sponsoring Sponsoring: Hier staan wij niet afwijzend tegenover. Uitgangspunt is dat alle betrokkenen bij de school op een verantwoorde manier omgaan met sponsoring. Daarbij dient te worden bedacht, dat de overheid zorgt voor de reguliere bekostiging van scholen. Wij conformeren ons aan het convenant over sponsoring in het basis- en voortgezet onderwijs. Wij zullen dan ook zorgvuldig omgaan met sponsoring. 56 Bijlage 15.21 Protocol Sociale Media Sint Alfonsusschool Inleiding: Sociale media zoals Hyves, Twitter, Facebook, YouTube en LinkedIn bieden de mogelijkheid om te laten zien dat je trots bent op je school en kunnen een bijdrage leveren aan een positief imago van de Sint Alfonsusschool. Van belang is te beseffen dat je met berichten op sociale media (onbewust) de goede naam van de school en betrokkenen ook kunt schaden. Om deze reden vragen wij om bewust met de sociale media om te gaan. Essentieel is dat, net als in communicatie in de normale wereld, onderwijsinstellingen en de gebruikers van sociale media de reguliere fatsoensnormen in acht blijven nemen en de nieuwe mogelijkheden met een positieve instelling benaderen. De Sint Alfonsus school vertrouwt erop dat zijn medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om iedereen die bij de Sint Alfonsus school betrokken is of zich daarbij betrokken voelt daarvoor richtlijnen te geven. Uitgangspunten: 1. De Sint Alfonsus school onderkent het belang van sociale media. 2. Dit protocol draagt bij aan een goed en veilig school- en onderwijsklimaat; 3. Dit protocol bevordert dat de instelling, medewerkers, leerlingen en ouders op de sociale media communiceren in het verlengde van de missie en visie van de onderwijsinstelling en de reguliere fatsoensnormen. In de regel betekent dit dat we respect voor de school en elkaar hebben en iedereen in zijn waarde laten; 4. De gebruikers van sociale media dienen rekening te houden met de goede naam van de school en van een ieder die betrokken is bij de school; 5. Het protocol dient de onderwijsinstelling, haar medewerkers, leerlingen en ouders tegen zichzelf en anderen te beschermen tegen de mogelijke negatieve gevolgen van de sociale media; Doelgroep en reikwijdte 1. Deze richtlijnen zijn bedoeld voor alle betrokkenen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap, dat wil zeggen medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en mensen die op een andere manier verbonden zijn aan de Sint Alfonsus school. 2. De richtlijnen in dit protocol hebben enkel betrekking op schoolgerelateerde berichten of wanneer er een overlap is tussen school, werk en privé. 57 Sociale media in de Sint Alfonsus school A. Voor alle gebruikers (medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers) 1. Het is medewerkers en leerlingen niet toegestaan om tijdens de lessen actief te zijn op sociale media tenzij door de schoolleiding respectievelijk leraren hiervoor toestemming is gegeven. 2. Het is betrokkenen toegestaan om kennis en informatie te delen, mits het geen vertrouwelijke of persoonlijke informatie betreft en andere betrokkenen niet schaadt. 3. De betrokkene is persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud welke hij of zij publiceert op de sociale media. 4. Elke betrokkene dient zich ervan bewust te zijn dat de gepubliceerde teksten en uitlatingen voor onbepaalde tijd openbaar zullen zijn, ook na verwijdering van het bericht. 5. Het is voor betrokkenen niet toegestaan om foto-, film- en geluidsopnamen van schoolgerelateerde situaties op de sociale media te zetten tenzij betrokkenen hier uitdrukkelijk toestemming voor plaatsing hebben gegeven; 6. Het is medewerkers niet toegestaan om ‘vrienden’ te worden met leerlingen op sociale media. 7. Alle betrokkenen nemen de fatsoensnormen in acht. Als fatsoensnormen worden overschreden (bijvoorbeeld: mensen pesten, kwetsen, stalken, bedreigen, zwartmaken of anderszins beschadigen) dan neemt de onderwijsinstelling passende maatregelen. Zie ook: Sancties en gevolgen voor medewerkers en leerlingen B. Voor medewerkers tijdens werksituaties 1. Medewerkers hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik van sociale media: privémeningen van medewerkers kunnen eenvoudig verward worden met de officiële standpunten van de onderwijsinstelling. Indien een medewerker deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met de Sint Alfonsus school dient de medewerker te vermelden dat hij/zij medewerker is van de Sint Alfonsus school 2. Als online communicatie dreigt te ontsporen dient de medewerker direct contact op te nemen met zijn/haar leidinggevende om de te volgen strategie te bespreken. 3. Bij twijfel of een publicatie in strijd is met deze richtlijnen neemt de medewerker contact op met zijn/haar leidinggevende. C. Voor medewerkers buiten werksituaties 1. Het is de medewerker toegestaan om schoolgerelateerde onderwerpen te publiceren mits het geen vertrouwelijke of persoonsgebonden informatie over de school, zijn medewerkers, 58 leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen betreft. Tevens mag de publicatie de naam van de school niet schaden. 2. Indien de medewerker deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met de onderwijsinstelling dient medewerker te vermelden dat hij/zij medewerker is van de Sint Alfonsus school. 3. Indien de medewerker over de Sint Alfonsus school publiceert dient hij/zij het bericht te voorzien van het bericht dat de standpunten en meningen in dit bericht de eigen persoonlijke mening zijn en los staan van eventuele officiële standpunten van de St. Alfonsusschool Verder meldt de medewerker dat hij of zij niet verantwoordelijk is voor de inhoud en uitlatingen van derden. Sancties en gevolgen voor medewerkers en leerlingen 1. Medewerkers die in strijd handelen met dit protocol maken zich mogelijk schuldig aan plichtsverzuim. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het personeelsdossier. 2. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar medewerkers toe rechtspositionele maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing, berisping, ontslag en ontslag op staande voet; 3. Leerlingen en / of ouders/verzorgers die in strijd met dit protocol handelen maken zich mogelijk schuldig aan verwijtbaar gedrag. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het leerlingendossier. 4. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar leerlingen en / of ouders/verzorgers toe maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing en verwijdering van school 5. Indien de uitlating van leerlingen, en/of ouders/verzorgers en medewerkers mogelijk een strafrechtelijke overtreding inhoudt zal door de Sint Alfonsus school aangifte bij de politie worden gedaan. Sint Alfonsusschool Augustus 2013 59 16. Adressen 16.1 Inspectie van het onderwijs [email protected] Vragen over onderwijs: www.onderwijsinspectie.nl 0800-8051 (gratis) Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900-1113111 (lokaal tarief) 16.2 BCO Onderwijsbegeleidingsdienst www.bco-onderwijsadvies.nl 16.3 6041 KA Roermond Oranjelaan 21 6042 BA Roermond http://www.ggdlimburgnoord.nl Gemeente Roermond Leerplichtconsulent 0475-388371 16.6 Neerstraat 11/13 [email protected] GGD Noord- en Midden-Limburg Schoolarts 077 850 4888 16.5 5912 PM Venlo Bibliorura Roermond: Stadsbibliotheek 0475-519000 16.4 Wijlrehofweg 11 Postbus 900 6040 AX Roermond Landelijke klachtencommissie Katholiek Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag 070-3925508 60
© Copyright 2025 ExpyDoc