Notulen 23-06-2014 - Basisschool St. Theresia

[email protected]
NOTULEN MR 23-06-2014
Aanwezig:
Afwezig:
Wim de Bruin (notulist), Kevin van der Vorst, Narda Clumpkens, Christian van
den Brekel
Lenny Crins
Agendapunt:
1. Opening
2. Mededelingen
3. Vaststellen
notulen
4. Ingekomen
stukken
5. Uitgaande
stukken
6. Zorgverslag
7. Schoolgids
Toelichting:
Acties:
Vaststellen agendapunten
Kevin opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.
extra mededeling Christian. Zie 2
- Kermismaandag in juli valt in laatste schoolweek. In plaats
daarvan wordt Goede vrijdag een schooldag en hebben de
leerlingen op Kermismaandag (Boukoul) vrij. Voor
leerkrachten is dit dan een studiedag.
- 4 juli (eindejaarsfeest  rommelmarkt)
- MR teamfoto vervalt omdat Lenny er niet is.
- Christian toelichting punten: 6,7,8,9,10
- Handboek medicijnverstrekking is aangepast (definitief).
Christian neemt nog punten over uit het landelijke
kinderinfectiebeleid
Notulen d.d. 26-05-2014 & actiepunten
Aanpassen blz. 1: Vermelding over Thei Timmermans
Kevin
weglaten
Actielijst bijgewerkt
Verder goedgekeurd
- Info MR nr. 2 (juni 2014) zie o.a. artikel PDF
Direct opgenomen in het activiteiten plan 2014-2015
- GMR notulen 23-04-2014
Frictiepot (Wim): -0,23 en +11 lln is de grens (met
Th.= -0,12 valt de school nog binnen de grens en
wordt er bekostigd uit de stichting en wordt er geen
beroep gedaan op de frictiepot)
N.v.t.
- ZAT evaluatie
Het volledige zorgverslag bestaat uit ZAT, consultatie
en schoolevaluatie. Deze laatste is nu niet aan de
orde
ZAT-overleg huidige vorm gaat vervallen, wordt
stedelijk-ZAT
- Evaluatie consultaties (BCO); niet verplicht, Christian maakt
het we.l
BCO volgend schooljaar 3 momenten, daar kan de
school zonder extra kosten gebruik van maken.
- Concept schoolgids 2014-2015
Christian: Grafiekjes worden nog vernieuwd; St. S&R
en andere kopjes worden nog door de stichting
aangeleverd als standaard teksten
Verder nog de volgende opmerkingen:
Blz. 9: tekst “ Vrijheid in keuze …keuze tot
samenwerking” roept vragen op. Christian haalt het er
uit
8. Ouderkalender
9. Financiën
10. Protocollen
11. Activiteitenplan
12. MR jaarverslag
13. MR 2014-2015
14. Jaarafsluiting
15. Actiepunten
16. Rondvraag
17. Sluiting
Vermeld bij “Voorzieningen als NB dat er
samenwerking /activiteiten na school plaatsvinden,
zoals met de Harmonie.
Blz. 20 Bij & hei er uit halen
Par. 4.7 is bewust globaal gehouden.
Rolstoelgebruikers er uit. Zie ook passend onderwijs
Par. 4.11: Agenda digitaal of niet? Kevin benadrukt
dat het gaat om planmatig handelen. Als kinderen dat
kunnen, kunnen ze het ook digitaal. Wel altijd kritisch
zijn op de (digitale) ontwikkelingen
Narda = plv. voorz. (pag. 33)
Teamfoto MR leden komt op de website
OR samenstelling klopt
Met complimenten voor de layout stemt OMR in met deze
schoolgids. Kevin stuurt instemmingsverklaring naar
Christian.
- Ouderkalender 2014-2015
Akkoord. Is het een idee om het volgend schooljaar
de kalender in Isy te gebruiken?
Toevoeging: Christian heeft dit reeds gedaan en hier
tevens een bericht over op Isy gezet.
- Update financiën
Theresia € 927 voor het kalenderjaar MR
Wim vraagt Christian per mail een overzicht van de
MR-posten. De € 100 aan de OR is niet overgeboekt
volgens Sandy. Wim laat Kevin weten wat er gebeurd
is. Indien betaling nog niet heeft plaats gevonden dan
wordt dit nog geregeld.
- Aanname beleid vierjarigen
Doel: eenduidigheid en duidelijkheid
Info van KDV/PSZ zeer belangrijk voor de school.
Zindelijkheid opnemen in schoolgids
Narda: wat als kinderen langer dan 10 dagen voor de
4-jarige verjaardag al naar school gaan? In principe
niet en anders wordt er een verklaring ondertekend
door de ouders.
Positief advies van de MR
- Eindversie MR activiteitenplan „14-‟15
Financieel overzicht nog aanpassen
- Opstellen MR jaarverslag „13-„14
Financieel overzicht nog aanpassen
- MR foto maken, tijdens de volgende vergadering van 29-09
gaan we deze maken.
- Evaluatie jaarafsluiting MR/OR/Team
Sfeer was goed. Eten te veel. Fris over naar OR, die
vergoeden de kosten. Statiegeld is voor
speeltoestelactie.
Narda bedankt voor gastvrijheid!
Nieuwe actiepunten vaststellen & besluitenlijst nalopen/bijwerken
Gedaan
- Bericht Isy n.a.v. vergadering
Pos.advies protocol aannamebeleid 4-jarigen.
OMR instemming met schoolgids 2014-2015
Kevin sluit de vergadering.
Christian
Kevin
Christian
Wim
Christian
Wim
Wim
Ieder
Ieder
Wim
Agendapunten volgende vergadering
MR jaarverslag „13-‟14 afronden (plicht)
Schoolzelfevaluatie (onderdeel van Zorgverslag)
Ontwikkelingen Passend onderwijs
Actiepunten:
Nr.
244
245
246
Datum
26-05-2014
26-05-2014
26-05-2014
247
248
26-05-2014
26-05-2014
249
250
251
23-06-2014
23-06-2014
23-06-2014
252
253
254
23-06-2014
23-06-2014
23-06-2014
255
23-06-2014
256
23-06-2014
257
23-06-2014
Actiepunt
Notulen 24-02-2014 doorsturen naar Christian
Instemmingsformulier schooljaarplan 2014-2015
Christian vragen voor ondertekening van donatie MR t.b.v.
musical
Aanpassen activiteitenplan ‟14-‟15 en doormailen
Stukje op Isy plaatsen n.a.v. vergadering 26-05-2014, denk
aan vermelding protocollen.
Notulen d.d. 26 mei jl. aanpassen en versturen
Instemmingsverklaring opstellen voor schoolgids
Mail naar Christian de vraag om financiële details t.b.v.
jaarverslag en activiteitenplan
Activiteitenplan ‟14-‟15 afronden
e
Jaarverslag afronden (bespreken 1 vergadering ‟14-‟15)
Ieder MR-lid =mailt een individuele pasfoto naar Christian.
Deze foto‟s komen op de website (MR deel)
Statiegeld van alle drankjes van jaarafsluiting gaat naar
speeltoestelactie
Laat Kevin weten hoe het zit met de bijdrage aan de OR
voor het schooljaar ‟13-„14
Zindelijkheid opnemen in schoolgids
Wie?
Kevin
Kevin
Kevin
Gereed
23-06-2014
23-06-2014
23-06-2014
Wim
Narda
23-06-2014
23-06-2014
Kevin
Kevin
Wim
Wim
Wim
Ieder
Ieder
Wim
Christian
Besluitenlijst:
Nr
1
2
3
4
Datum
16-09-2013
16-09-2013
16-09-2013
1-10-2013
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
25-11-2013
20-1-2014
24-02-2014
24-02-2014
24-02-2014
26-05-2014
26-05-2014
26-05-2014
23-06-2014
23-06-2014
MR Besluiten 2013-2014
Goedkeuring MR-jaarverslag en financieel jaarverslag 2012-2013
Instemming oudergeleding met schoolgids 2013-2014
Instemming personeelsgeleding met schooljaarplan 2013-2014
Oudergeleding heeft instemming verleend aan de hoogte van de vrijwillige
ouderbijdrage 2013-2014
Positief advies schoolondersteuningsprofiel
Positief advies internet- en ontruimingsprotocol
Positief advies protocol doubleren/versnellen
Positief advies Toetsprotocol
Instemming personeelsgeleding met eindrapport RI&E
Postief advies vakantierooster schooljaar ‟14-„15
Instemming pers.geleding met schooljaarplan ‟14-„15
Goedkeuring HR MR
Instemming OMR met schoolgids ‟14-„15
Pos. advies protocol aannamebeleid 4-jarigen
Werkzaamheden
Nr
1
2
3
4
Datum
08-08-2013
21-10-2013
24-02-2014
20-06-2014
Activiteiten
Sollicitatiegesprek vacante functie directeur.
Werving ouderlid MR i.v.m. aftreden W. Boom
Bezoek Thema-avond Passend Onderwijs
Organiseren jaarafsluiting OR, MR en team