31 RALLYE DE WALLONIE - BFO-BRC

BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2014
e
31 RALLYE DE
WALLONIE
25-26-27 APRIL 2014
BIJZONDER
WEDSTRIJDREGLEMENT
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 1
INHOUD
1
INLEIDING
1.1
1.2
1.3
2
Reglementering
Wegdek
Totale afstand KP en totale afstand van de Rally
ORGANISATIE
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
3
04
04
RACB-titels waarvoor de Rally in aanmerking komt
VISA-nummer van de ASN
Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat)
Organisatiecomité
Sportcommissarissen
Waarnemers & Afgevaardigden RACB
Voornaamste officials
Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax)
PROGRAMMA
06
- Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement
- Sluitingsdatum voor Inschrijvingen
- Publicatiedatum van de Deelnemerslijst
- Publicatie van het Roadbook en van de Rally Kaart
- Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shake down" of “Testdag” (indien van toepassing)
- Openingsuren van het HK van de Rally
- Officieel Uithangbord – Plaats
- Afhalen van het Materiaal en de Documenten
- Administratieve Nazichten
- Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen (indien van toepassing)
- Start van de Verkenningen
- Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties
- Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally (indien van toepassing)
- Technisch Nazicht – Loden en Markeren van de Onderdelen
- Afstellen – Uurrooster "Shake down" of Testdag (indien van toepassing)
- Persconferentie voor de Rally
- Eerste vergadering van de Sportcommissarissen
- Publicatie van de Startlijst voor Etappe (1 )
- Startceremonie
- Start van de Rally, plaats en tijdstip
- Einde van Etappe (1 – 2) plaats en tijdstip
- Publicatie van de Startlijsten voor Etappe (2 – 3)
- Start van Etappe (2 – 3) plaats en tijdstip
- Podiumceremonie / Prijsuitreiking
- Persconferentie na de Rally
- Technisch Eindnazicht
- Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement
- Tijdstip Publicatie van het Officiële Eindklassement
4
INSCHRIJVINGEN
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5
08
Sluitingsdatum voor Inschrijvingen
Inschrijvingsprocedure
Aantal Toegelaten Inschrijvingen
Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspackages
Gedetailleerde Informatie betreffende de betaling (inclusief informatie over de toepasselijke
belastingen)
Terugbetalingen
VERZEKERIN
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) 09
Page 2
6
PUBLICITEIT IDENTIFICATIE
10
7
BANDEN
10
7.1
7.2
8
BRANDSTOF
8.1
9
10.2
10
Inschrijvingsprocedure
Bijzondere en / of Nationale Beperkingen – snelheidslimiet op de klassementsproeven
11
Aan te bieden Documenten:
- Deelnemersvergunning
- Vergunning Piloot & Copiloot
- Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Copiloot
- Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers)
- Voltooiing van de informatie op het Inschrijvingsformulier
- Verzekeringsbewijs van het Voertuig
- Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig
Tijdschema
TECHNISCH NAZICHT – LODEN EN MARKETING
11.1
11.2
11.3
11.4
12
Procedure met betrekking tot de Brandstof
ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN
10.1
11
10
VERKENNINGEN
9.1
9.2
10
Te gebruiken Banden tijdens de Rally
Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten
11
Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten
Veiligheidsuitrusting van de Piloot
Geluidsniveau
Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem (indien van toepassing)
ANDERE PROCEDURES
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
11
Startceremonieprocedure en Startvolgorde
Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement)
Te vroeg inklokken toegestaan
Superspecial – Procedure en Startvolgorde (indien van toepassing)
Elke Procedures / Speciale Activiteit, inclusief de promotieactiviteiten van de Organisator
Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally
Gedrag in geval van Ongeval
Checkpoint na Ongeval
13
IDENTIFICATIE OFFICIALS
12
14
PRIJZEN
12
14.1
14.2
15
Bekers uitreiking, plaats en tijdstip
Bekers
EINDNAZICHTEN
15.1
15.2
15.3
13
Eindnazichten – Aangeduide Crews en Plaats
Klachtrecht
Beroepsrecht
Bijlage 1
Route
Bijlage 2
Tijdschema van de Verkenningen
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 3
Bijlage 3
Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning
Bijlage 4
Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit
Bijlage 5
Uittreksel uit de recentste RACB-reglementering over racekledij, helmen, de FIA-veiligheidssteun voor
®
het Hoofd (voorheen HANS genoemd) en andere veiligheidsvoorzieningen.
Bijlage 6, 7,... Bijzondere Bepalingen volgend op een Beslissing van de Organisatoren
01
INLEIDING
1.1
Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn
Bijlagen, het Sportreglement van het BRC 2014, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport,
en het huidige Bijzonder Wedstrijdreglement
De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan het huidige Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel
worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de
Sportcommissarissen).
Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2014 wordt gepubliceerd op de volgende website :
www.racb.com
1.2
WEGDEK
BRC:
R-Criterium:
Alle klassementsproeven van de Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit
Asfalt: ·
Onverhard:
1.3
98 %
1%
98%
1%
TOTALE AFSTAND KP EN TOTALE AFSTAND VAN DE RALLY
BRC: 21
Totale Afstand KP’s:
Totale Afstand van het Parcours:
2
Asfalt:
Onverhard:
222.67 km
660.13 km
R-Criterium: 8
Totale Afstand KP’s:
Totale Afstand van het Parcours:
90.24 km
200.16 km
ORGANISATIE
2.1
RACB SPORT’-TITELS WAARVOOR DE RALLY IN AANMERKING KOMT:
• BRC: Belgisch Rally Kampioenschap
Belgisch Rally Kampioenschap voor Piloten en Copiloten
Belgisch Rally Kampioenschap per Klasse
Belgisch Rally Kampioenschap Junior
• HRC: Belgisch Rally Kampioenschap van Historic Rally’s
• MERKENCUPS: FORD Fiësta Sport Trophy / PEUGEOT 208 R2 Rally Cup
• RRC: RACB RALLY CRITERIUM
2.2
VISA-NUMMER VAN DE ASN:
BFO-BRC: · VISA-nummer: R-BC-WAL-00
R-Criterium: VISA-nummer: R-CC-WAL-00
2.3
NAAM VAN DE ORGANISATOR, ADRES & CONTACTGEGEVENS (permanent secretariaat)
Secretariaat: AUTOMOBILE CLUB NAMUR
Straat:
JEAN MATERNE N°: 150/2
Postcode:
B-5100
Gemeente: JAMBES - NAMUR
T:
+32 (0) 81 30.85.06
F: +32 (0) 31.21.32
Mail: [email protected]
Web: www.automobileclubnamur.be
2.4
ORGANISATIE BESTUUR
.
op datum van: 00/00/2014
op datum van: 00/00/2014
Voorzitter: Dhr.
LERSON Etienne
Secretaresse: Dhr.
MORSA Monique
Leden: GOSSIAUX Christian – BEAUME Richard – BOUVIER Pierre – DEMONTE Philippe – FOCANT
Thierry - FRERE Julien – GILSOUL Jean Gabriel – JADOT Véronique – KESCH Jacques
LERSON Luc – LIEGEOIS Jules – MALHERBE Patrick – MOLITOR Jean Louis – PIRSON Eric
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 4
2.5
SPORTCOMMISSARISSEN
Voorzitter:
RACB Leden:
Secretariaat Sportcommissie:
2.6
2488
WAARNEMERS & AFGEVAARDIGDEN RACB SPORT
RACB:Sporting Delegate :
RACB:Technisch afgevaardigde
RACB:Homologatie-Inspecteur
RACB:Hoofd Tijdwaarneming:
2.7
GRENSON Paulette
MASSILLON Etienne
PEETERS Eddy
LAUWERS Michel
DECOBECK Ghislain
1911
0093
VOORNAAMSTE OFFICIALS
Rally Hoofd/
LERSON Etienne
0289
Wedstrijdleider: BRC
RRC
LIEGEOIS JULES
METNIK Olivier
2357
Adjunct-Wedstrijdleider:
ALEXIS Alain
BEAUME Richard
FRERE Julien
LERSON Luc
0004
2355
Veiligheidsverantwoordelijke:
MALHERBE Patrick
2230
Adj-Veiligheidsverantwoordelijke:
DEMONTE Philippe
JANQUIN José
KESCH Jacques
PIRSON Eric
PLOMTEUX Vincent
THORROUT John
CIGLIA Joachim
2595
3144
0255
1895
2662
2358
2487
Secretaresse van de Rally:
MORSA Monique
1530
Hoofdgeneesheer:
GUERISSE Fabien
2422
Relaties-Deelnemers:
BROECKX Jean
BRECHT Patrice
2077
1669
Persverantwoordelijke:
ZIELONKA Frederic
0017
/ METNIK O
/ LIEGEOIS J
1984
KP-Verantwoordelijken:
KP
CITADELLE
MOHIVILLE
WARTET
MALONNE
BOIS VILLERS
2.7.1
Verantwoordelijken
BEAUME Richard
METNIK Benoit
PIRSON Eric
HOTTIAS David.
CHANTRAINE Yanick
Lic
2355
1234
1895
2489
3146
KP
NATOYE
VEDRIN
ARBRE
CRUPET
Verantwoordelijken
Lic
HOTTIAS David
MANES Sébastien
JACQUEMART Julien
BEAUME Lionel
1235
2918
2916
3252
VERANTWOORDELIJKEN
Verkenningen Manager
HG Manager
Logistiek Manager
Verantwoordelijke Rekenbureau
Verantwoordelijke Decathlon
Verantwoordelijke Chapiteau
Verantwoordelijke Chapiteau catering
Verantwoordelijke Park: Bovesse
Verantwoordelijke Park: Critérium
Verantwoordelijke Park: Gesloten
Verantwoordelijke Park: Regroep
Verantwoordelijke Park: Technische controle
Verantwoordelijke Park :Start- Caserne
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) KESCH Jacques
BOUVIER Pierre
GILSOUL Jean Gabriel
MENTEN Patrick - EGGERMONT Cédric
HANOZIN René
PEHARPRE Michel
MOLITOR Jean louis
FOCANT Thierry
CREPIN Martial
BORSU Eric
VANDENSANDE Gérard
GOFFIN Vincent
KINET Fabien
Page 5
Assurances Oeverbewonersverzekeringen
Verantwoordelijke Relaties « vip »
Verantwoordelijke Sécurité Veiligheid« vip »
Verantwoordelijke Materieel
Openingswagens (0)
Openingswagens (00)
Bezemwagen
2.8
DEMONTE Philippe
JADOT Véronique
MARTIN Mickael
DEMONTE Olivier
MOLLE Laurent
NICAISE Etienne
GOSSIAUX Bernard
LOCATIE VAN HET HK VAN DE RALLY EN CONTACTGEGEVENS (telefoon en fax)
Naam Rally:
Straat:
Postcode:
Tél:
Mail:
RALLYE DE WALLONIE
JEAN MATERNE
B-5100
+32 (0) 81.30.85.06
[email protected]
N°:
Gemeente:
Fax:
site :
150/02
JAMBES - NAMUR
+32 (0) 81.31.21.32
automobileclubnamur.be
Noodnummer
Het noodnummer van de wedstrijd is +32 (0) 81 / 313.555
3
PROGRAMMA
-
Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement (BRC – HRC – RRC)
Datum:
24/02/2014
-
Sluitingsdatum voor Inschrijvingen (BRC – HRC – RRC)
Datum:
17/04/2014
-
Publicatiedatum van de Deelnemerslijst (BRC – HRC – RRC)
Datum:
19/04/2014 om 08u00
-
-
Publicatie van het Roadbook van de Rally Kaart (BRC – HRC – RRC)
Plaats: Tijdstip:
PARK ASTRID:
19/04/2014: (09.00 – 12.00) - (13.30 – 18.00)
20/04/2014: (09.00 – 12.00)
Openginsuren van het HK van de Rally (BRC – HRC – RRC)
Tijdstip:
25/04/2014 : (08.00 – 12.00) – (13.00 - ….)
Officieel Uithangbord – Plaats (BRC – HRC – RRC)
Het Officiële Uithangbord bevindt zich op volgende plaatsen / adressen:
Adres: lokaal rally vanaf 14/04/2014 (17.00) – 24/04/2014 (17.00)
Adres HK van de Rally: Park Astrid vanaf 25/04/2014 (08.00) – 27/04/2014 (23.00)
-
Afhalen van het Materiaal en de Documenten
Adres:
PARC ASTRID
Tijdstip:
19/04/2014 (08.00 – 12.00) – (13.30 – 18.00) / 20/04/2014 (09.00 – 12.00)
-
Administratieve Nazichten
BRC / HISTORIC:
25/04/2014 (08.00)
RRC:
26/04/2014 (16.00)
-
Afhalen van de Trackingsystemen voor de Verkenningen (indien van toepassing)
19/04/2014 (09.00 – 12.00) – (13.30 – 18.00) / 20/04/2014 (09.00 – 12.00)
Start van de Verkenningen (BRC – HRC – RRC)
19/04/2013 (08.00 – 12.00) – (13.00 – 21.00)
20/04/2014 (09.00 – 12.00) – (13.00 – 19.00)
-
Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties
25/04/2014: (08.00)
-
Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally (indien van toepassing)
25/04/2014: (08.00)
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 6
Technisch Nazicht – Loden en Markeren van de Onderdelen Park Astrid JAMBES
BRC
25/04/2014
Tijd
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
Tijd
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
N°
135
105
90
75
60
45
30
15
26/04/2014
04/2014
N°
106
91
76
61
46
31
16
1
CRIT
-
Tijd
13.00
14.00
15.00
16.00
Tijd
14.00
15.00
16.00
17.00
N°
200
216
231
246
N°
215
230
245
260
-
Persconferentie voor de Rally
Plaats:
PRESS WELCOME
Tijdstip: vrijdag
25/04/2014 (17.00)
-
Eerste vergadering van de Sportcommissarissen
Plaats:
Park Astrid
Tijdstip:
25/04/2014 (17.00)
-
Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1
Plaats:
Park Astrid
Tijdstip:
25/04/2014 (18.30)
-
Start van de Rally (plaats en tijdstip)
Adres:
JAMBES (CASERNE)
Tijdstip:
25/04/2014 (19.30)
-
Einde van Etappe (plaats en tijdstip)
Plaats:
JAMBES (CASERNE)
Tijdstip:
(Etappe:1) = 25/04/2014 (21.00) / (Etappe: 2) = 26/04/2014 (21.00)
-
Publicatie van de Startlijst voor Etappe
Plaats:
Park Astrid
Tijdstip:
(Etappe: 2) = 26/04/2014 (07.30) / (Etappe :3) = 27/04/2014 (07.30)
ste
we zullen de 1 groep van 15 nummers behouden, maar hun start volgorde zal worden aangapast aan
de op KP CITADELLE behaalde tijd.
-
Podiumceremonie / Prijsuitreiking
Plaats:
Podium
Tijdstip:
27/04/2014 (16.00)
-
Persconferentie na de Rally
Plaats:
Park Astrid
Tijdstip:
27/04/2014 (16.30)
-
Technisch Eindnazicht
Adres:
SAN MAZUIN: rue des Phlox 1 – 5100 NANINNE (081/40.85.30)
Tijdstip:
27/04/2014 (16.30)
-
Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement
Adres:
Park Astrid
Tijdstip:
27/04/2014 (17.30)
-
Tijdstip Publicatie van het Officiële Eindklassement
Adres:
Park Astrid
Tijdstip:
27/04/2014 (18.30)
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 7
4
4.1
INSCHRIJVINGEN
SLUITINGSDATUM VOOR INSCHRIJVINGEN
BRC / RHC / RRC: 17/04/2014 (20.00)
4.2
INSCHRIJVINGSPROCEDURE
e
Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Rally 31 RALLYE DE WALLONIE dient de hierbijgevoegde
inschrijvingsaanvraag, volledig ingevuld en in drukletters, door te sturen naar het permanent secretariaat en
dit ten laatste tegen 19/04/2014 (08.00)
Indien deze aanvraag verstuurd wordt per fax of per mail, dan moet het originele exemplaar bij de organisator
toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, zij het dus voor 20/04/2014;
4.2.1
AANVAARDING VAN HET INSCHRIJVINGSFORMULIER
Een inschrijvingsaanvraag kan slechts aanvaard worden wanneer het volledig ingevuld, ondertekend en
vergezeld wordt van het volledige inschrijvingsgeld of een ontvangstbewijs van de deelnemer’s N.S.A.
Voor buitenlandse deelnemers, piloten en copiloten moet een toelating verleend worden door hun nationale
sportcommissie. De originelen moeten getoond worden bij de administratieve controle.
4.3
AANTAL TOEGELATEN INSCHRIJVINGEN
Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 180 wagens BRC – HRC – RRC (samen)
Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art. 75 van de Internationale Sportcode van de FIA).
Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, copiloot of een
deelnemer te weigeren (Art.74 van de Internationale Sportcode van de FIA).
Klassen:
BRC: Artikel 4 van het Sportreglement van het BRC 2014
R-Criterium: zie Variatie V1 van het Sportreglement van het BRC 2014 – RACB Rally Criterium
Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2014 – Historic Rally’s
4.4
INSCHRIJVINGSRECHT / INSCHRIJVINGSPAKETTEN
BFO-BRC: 1000 € (taxe- verzekering = 800 € ) + ( member = 100 € X 2 = 200 € )
- met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1000 €
- zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1500 €
R-Criterium:350 € (taxe- verzekering = 320 € ) + ( member = 30 € x 2 = 60 € )
- met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 350 €
- zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 850 €
Met publiciteit voor 17 avril 2014
Met publiciteit na 17 avril 2014
Zonder publiciteit
Service area
Electriciteit
Service area - crew
Service park - car
Auxiliary
ZONE 1
1200 €
1250 €
1700 €
80 m²
1
1
1
0
ZONE 2
1000 €
1050 €
1500 €
50 m²
0
1
1
0
COUPES
900 €
950 €
1400 €
50 m²
0
1
1
0
DECATHLON :
Supplementaire Auxiliary – service crew doorlaatbewijzen kunnen aangekocht worden aan =
CRITERIUM
350 €
400 €
850 €
50 m²
0
1
1
0
50 € / stuk
Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan
hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële,
administratieve).
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 8
4.5
GEDETAILLEERDE INFORMATIE BETREFFENDE DE BETALING
(inclusief informatie over de toepasselijke belastingen)
De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der
inschrijvingsrechten (via overschrijving, kredietkaart,...) ter attentie van A.C. NAMUR en dit ten laatste tegen
17/04/2014 (20.00) met vermelding van de namen van de bemanning of tenminste de naam van de piloot en de
vermelding «BRC/ HRC / RRC: RALLYE DE WALLONIE 2014».
Bankrekening:
IBAN:
BIC:
AXA BANK
BE21 7000 0569 9503
AXA BBE 22
Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als
betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij AC NAMUR (te bereiken via
Gelieve bovenstaand IBAN en BIC nummer te gebruiken voor alle buitenlandse betalingen
Alle bankkosten moeten door de deelnemer gedragen worden.
Na zaterdag 19/04/2014, zal de verplichte bijdrage met 50 € worden verhoogd en dit bedrag zal het
afhalen van het roadbook contant worden geïnd.
4.6
TERUGBETALINGEN
De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden:
o aan de kandidaten van wie de inschrijving werd geweigerd
o in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd
De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de
deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van
de Rally hebben kunnen aanbieden.
Terugbetaling in geval van Forfait: (75 %): voor 17/04/2014 - (50 %): voor 25/04/2014
De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der
inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator
aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal
door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd.
Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der
inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke
terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde
van de wedstrijd.
Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard
en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht.
5
VERZEKERING
De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de
Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking
tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB
Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun
agenten, diensten, aangestelde of leden (vrijwilligersbezoldiging), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van
de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelde.
BA Organisatie:
o Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor 5.000.000€ per schadegeval.
De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 € per schadegeval.
Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door
een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële
afwikkeling van de manifestatie.
BA Motorvoertuigen:
o Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade.
o Dekt de Materiële Schade voor 100.000.000€ per schadegeval.
o
De verbindingstrajecten zijn niet gedekt door de BA-verzekeringscontracten van de organisator.
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 9
6
PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE
Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC 2014.
De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers,
de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten
(= de technische nazichten voor de start).
7
BANDEN
7.1
TE GEBRUIKEN BANDEN TIJDENS DE RALLY
Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het
gebruik van ‘slick’-banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting.
7.2
NATIONALE WETGEVING OF BIJZONDERE VEREISTEN
Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een
Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekening houdend met de weersomstandigheden en de geldende
Wegcode.
8
8.1
BRANDSTOF
PROCEDURE MET BETREKKING TOT DE BRANDSTOF
Het maximum hoeveelheid lood die door de Belgische Wetgeving is toegelaten bedraagt 0,005 gram per liter.
Brandstofbevoorrading: er worden één bevoorradingszone(s) voorzien (zie Roadbook), of bevoorrading kan
op volgend adres:
26/04/2014 = TOTAL JAMBES (6)
27/04/2014 = TOTAL JAMBES (3) + PESSLEUX BOIS DE VILLERS (3)
9
9.1
VERKENNINGEN
INSCHRIJVINGSPROCEDURE
Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en
daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt tijdens de
verkenning gebruikt zal worden.
Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het
voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient
aangebracht te worden is: LINKSBOVEN VOORUIT. De Organisator zal controles uitvoeren!
De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 5 van het Sportreglement van het BRC 2014.
9.2
BIJZONDERE EN / OF NATIONALE BEPERKINGEN – snelheidslimiet op de klassementsproeven
De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op:
19/04/2014 (09.00 – 12.00) (13.00 – 21.00)
20/04/2014 (09.00 – 12.00) (13.00 – 20.00)
19/04/2014 (14.00 – 21.00) = WARTET: (GROEVE)
25/04/2014 (13.00 – 17.00) = CITADELLE: (PARADE GROUND)
Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het
Aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart.
Bestraffing
De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25 van het
Sportreglement van het BRC 2014
Iedere overtreding van een verkeersregel of gevaarlijk rijgedrag of niet naleven van het tijdsschema
voor de verkenningen, naar behoren geregistreerd en gerapporteerd aan de koersdirecteur door de
politie of door een wedstrijd officieel, opgesomd in art 2-4 hierboven, zal aan de sportcommissarissen
gemeld worden.
Overdreven snelheid tijdens de verkenning zal door koersdirecteur als volgt beboet worden : per km
per uur boven de toegelaten max snelheid (alle piloten) = 25 €
De boete zal verdubbeld worden in geval van herhaling tijdens de verkenningen van dezelfde rally.
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 10
CONTACT NUMMER
Bij de administratieve controle zullen alle ploegen een mobile telefoonnummer moeten kenbaar maken
Deze telefoon zal zich gedurende het ganse (verkenningen –wedstrijd) steeds aan bord van de rallywagen bevinden
en tevens aangesloten blijven.
Iedere overtreding bestraft worden door de koersdirecteur (100 €) die de zaak ook mag overdragen aan de
sportcommissarissen.
10
ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN
10.1 AAN TE BIEDEN DOCUMENTEN:
Deelnemersvergunning, Vergunning ASN Piloot & Copiloot, Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Copiloot,
Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), Verzekeringsbewijs van het Voertuig en
Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig.
10.2 TIJDSCHEMA
o Plaats: Astridpark
o Tijdstip:
BRC/ HRC = 25/04/2014 (08.00 / 16.30) – RRC = 26/04/2014 (13.00 /17.00)
Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord en op de website van de Rally
(www.automobileclubnamur.be).
Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal
en de documenten.
11
11.1
TECHNISCH NAZICHT – LODEN EN MARKETING
PLAATS EN TIJDSCHEMA VAN DE TECHNISCHE NAZICHTEN
o Plaats: Astridpark
o Tijdstip: BRC = 25/04/2014 (08.00 / 16.00) – CRITERIUM = 26/04/2014 (13.00/17.00)
Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke
bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten.
11.2
VEILIGHEIDSUITRUSTING VAN DE BEMANNING:
zie Artikel 21.1.2 van het Sportreglement van het BFO-BRC 2014.
11.3
GELUIDSNIVEAU: 94 dB
11.4
INSTALLATIE VAN EEN VEILIGHEIDS-TRACKINGSYSTEEM (indien van toepassing)
12
ANDERE PROCEDURES
12.1
PROCEDURE VOOR DE STARTCEREMONIE EN STARTVOLGORDE
(enkel indien verschillend van de bestaande reglementering) CITADELLE (135 - 1)
12.2
AANKOMSTPROCEDURE (enkel indien verschillend van de bestaande reglementering)
12.3
TE VROEG INKLOKKEN TOEGESTAAN
Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de
bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus
toegestaan aan TC Nrs°:1A / 16 C / 16 D
Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de
werkelijke tijd (Artikel 33.2.11).
12.4
SUPERSPECIAL – PROCEDURE EN STARTVOLGORDE (indien van toepassing)
Vaste tijden
Als een bemanning voor een reden die aan de organisatie niet kan worden toegeschreven, de volle
KP’s SHOW Citadelle en Malonne niet aflegt, zal de volgende vaste tijd haar worden toegekend:
CITADELLE = 10 minuten
MOHIVILLE - MALONNE = 15 minuten
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 11
Tijdens deze 2 KP zal elke bemanning die een werkelijke hogere tijd heeft gerealiseerd dan
bovenstaande, ook dezelfde vaste tijd toegekend krijgen.
Elke bemanning die opgeeft (tijdens dag 1 - sectie:1) kan de dag daarop herstarten.
Niettemin krijgt de bemanning een straftijd van 5 minuten, toegevoegd aan de snelste tijd per groep
voor elke klassementsproef die niet werd afgelegd.
Indien de opgave zich voordoet, na de klassementsproef van de Citadelle, zal de straftijd van 5
minuten toegevoegd worden aan de verwezenlijkte tijd van sz deelnemers in de laatste
klassementsproef van de Citadelle.
12.5
PERSCONFERENTIE VOOR DE WEDSTRIJD: 25/04/2014 (17.00) Woonplaats: PRESS welkom
Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor
worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van de
College van Sportcommissarissen met een financiële sanctie bestraft worden.
12.6
OFFICIËLE TIJD, GEBRUIKT TIJDENS DE RALLY
De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: 078051200 – FR: 078051300.
12.7
GEDRAG IN GEVAL VAN ONGEVAL
Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40.2, Art. 40.3 en Artikel 40.4 van het
Sportreglement van het BRC 2014.
In geval van een ongeval met alleen stoffelijke schade (of opgave) zijn de piloten of de deelnemer
verplicht mondeling aangifte te doen aan de eerstvolgende tijdcontrole en schriftelijk aangifte met een
gedetailleerd verslag voor het einde van de Etappe bij de koersdirecteur (opgave officier)
Het ontbreken van een aangifte zal bestraft worden met een BOETE VAN 500 €
In geval van een ongeval waarbij een toeschouwer, of iemand anders, lichamelijke schade oploopt,
moeten de piloten ter plaatse blijven
Alle deelnemers die bij dergelijke procedure tegengehouden worden zullen een gepaste tijd toegekend
worden in overeenstemming met (Art)
Niet naleven van bovenstaande regels zal worden automatisch worden bestraft met
buitenwedstrijdstelling en mogelijks legale vervolging in het land, waar de wedstrijd plaatsvond.
12.8
13
Checkpoint na Ongeval
o Plaats: Caserne du Génie à JAMBES
IDENTIFICATIE OFFICIALS
De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt:
14
14.1
Functie
Kleur Vest
Opschrift
KP-Verantwoordelijke
Starter
Postoverste
Relatie Deelnemers
Medical
blauw
groen
rood
geel
wit
STAGE COMMANDER
STARTER
MARSHAL
COMP.REL. OFFICER
DOCTOR
PRIJZEN
UITREIKING BEKERS (PLAATS & TIJDSTIP)
BRC:
o Plaats: podium
o Tijdstip: 27/04/2014 (16.00)
R-Criterium:
o Plaats: podium
o Tijdstip:27/04/2014 (18.00)
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 12
14.2
BEKERS
o
o
o
o
15
15.1
BRC: aan de eerste, tweede en derde uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als copiloot &
aan de eerste piloot & copiloot uit elke Klasse.
RRC-Criterium: aan de eerste, tweede en derde uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als
copiloot & aan de eerste piloot & copiloot uit elke Klasse & aan de eerste piloot & copiloot uit de ‘Junior’rangschikking.
RHC-Historic: aan de eerste, tweede en derde uit het Officieel Eindklassement, zowel voor piloot als
copiloot & aan de eerste piloot & copiloot uit elke Klasse.
BJC: eerste Junior
EINDNAZICHTEN
EINDNAZICHTEN – AANGEDUIDE BEMANNINGEN & PLAATS
Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in
hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is
voor de controles.
BRC / R-Criterium :
Garage SAN MAZUIN rue des Phlox – 1 / 5100 NANINNE
o BFO BRC: (16.00) – CRITERIUM (18.00)
15.2
KLACHTRECHT
Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is
door RACB Sport vastgelegd op 500€.
15.3
BEROEPSRECHT
Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): 2.000 €
Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): 12.000€ (zien Bijlage FIA)
Bijlage 1
ROUTE
Bijlage 2
TIJDSCHEMA VAN DE VERKENNINGEN
19/04/2014: (09u00 – 12u00) – (13u00 – 21u00)
20/04/2014: (09u00 – 12u00) – (13u00 – 20u00)
19/04/2014: (14u00 – 21u00) = WARTET groeve
25/04/2014: (13u00 – 17u00) = CITADELLE parade ground
Het wedstrijdparcours zal samen met het reglement worden gepubliceerd
Buiten de twee hierboven voorziene periodes zal elke aanwezigheid van deelnemers op het parcours
van een klassementsproef in een wagen, en dit zowel voor als na hun inschrijving, aanzien worden als
een verkenning en bijgevolg overeenkomstig strafbaar
Paspoort verkenningen
Samen met het roadbook, zal iedere bemanning een paspoort “verkenningen” ontvangen. Dat zal ze
aan de politiediensten of de organisatoren moeten tonen. In geval van wijziging van het
verkenningsvoertuig, zal een nieuw paspoort gevraagd worden op het veiligheidssecretariaat.
Een veiligheidssecretariaat zal opereren vanuit het hoofdkwartier van de rally in Brasserie Hôtel de
Ville – JAMBES en dit gedurende de twee dagen van de verkenningen alsook gedurende de week
voorafgaande de rally.
Het zal onder meer belast worden om de waargenomen overtredingen te publiceren op de officiële
tabellen alsook de straffen die hiermee gepaard gaan.
Bijlage 3
Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers en hun planning
Bijlage 4
Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit
Bijlage 5
Uittreksel uit de recentste RACB-reglementering over racekledij, helmen, de FIA®
veiligheidssteun voor het Hoofd (voorheen HANS genoemd) en andere
veiligheidsvoorzieningen.
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 13
Bijlage 6,7,… Bijzondere Bepalingen ingevolge op een Beslissing van de Organisatoren
1. Datum van ingang in vertrekpark: zich aanbieden voor de uitnodigingstijd is niet toegestaan
Op uitnodiging
BRC: 26/04/2013 = in aflopende volgorde, elke minuut voor de volgende deelnemer
CRITERIUM: 27/04/2013
2. De parken zullen toegankelijk zijn voor de voertuigen op vrijdag 26/04/2013 vanaf (10u00) en zullen op
zondag 28/04/2013 om (22u00) worden geheel vrijgemaakt worden.
CRITERIUM: 27/04/2013 (16.00)
Vuilnis achterlaten is verboden op straffe van een boete van 250 €
3.
-
De competitiewagens op aanhangwagens zijn verboden tijdens
Technische keuring
Stad Centrum Jambes
Parking Bioscoop ACINA
Avenue BOVESSE – rue VAN OPRE – Place J CHARLOTTE
Voor een beter organisatie, verzoeken wij u deze veiligheidsinstructies te volgen
1) VUILNIS
Het storten van afvalstoffen wordt verboden op straffe van een boete van 250 € per zak
Containers zullen alleen beschikbaar zijn voor huishoudelijk afval
Banden en glas mogen niet in de container achtergelaten worden.
2) BANDEN
Banden worden uit uw zorg verwijderd
Boete = 250 € per band
Banden en glas mogen niet in de container achtergelaten.
3) FUEL – VEILIGHEID EN REPECT VAN HET BFO –BRC REGLEMENT
Op verzoek van de Burgemeester, en om vanzelfsprekende veiligheidsredenen, is de verboden
brandstof blikjes in de gestationeerde voertuigen op te slaan.
Boete = 250 € per blikje
Een inspectie van uw voertuigen zal worden uitgevoerd
CHECK POINT: parking DECATHLON (plan)
Op uw bijstandsgebied gedurende de rally
In geval van niet-naleving: onmiddellijke evacuatie van het gehele bijstandsgebied om uw vaten te
kunnen ontruimen.
De brandweerinterventie en het transport van vaten zullen op uw rekening zijn.
Een verslag zal opgemaakt worden en aan de College van sportieve commissarissen doorgestuurd
worden. Die zullen een strafmaatregel toepassen die tot uitsluiting van het evenement naglijden.
4) PLAATSEN / ASSISTENTIE: RESERVERING
We zien meer en meer een gebrek aan discipline bij auto’s die op dit gebied en, in het bijzonder, op
plaatsen die ter uw beschikking voorbehouden worden;
Deze incidenten aanzienlijk verstoren de uitvoering van de andere bemanningen.
Deze situatie, die meer en meer verergert, willen we natuurlijk dringend oplossen.
Daarom zullen we zorgen voor een hometeam om uw documenten te verwijderen
Wij vragen om uw medewerking. Het is in het belang van alle !!!
Bij de verdeling van het road book zullen we u VERPLICHT vragen het document “Bijstand
Reserveren” in te vullen en ons uw wensen mee te delen.
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 14
Enkel één “SERVICE – CREW” voertuig per bemanning voertuig wordt toegelaten in het service park.
Een nabijgelegen parkeerruimte zal voorzien zijn voor de andere geregistreerde AUXILIARY voertuigen
5) TRAILERS
De wedstrijdvoertuigen zijn verboden op trailer
In het stadcentrum van JAMBES
Technische Controle
Parking bioscoop ACINAPOLIS
Servicepark :BFO/ BRC : avenue Bovesse – place J charlotte – rue Van Opre
Servicepark CRITERIUM
6
SERVICE PARK
•
•
•
Teams die muziek laten spelen op de serviceplaats, dienen zich in regel te stellen met SABAM.
Er zijn geen elektrische aansluitingen voorzien in het servicepark
Enkel gasbarbecuetoestellen (gekeurde aansluiting) zijn toegelaten op het servicepark
CHECKPOINT: parking / DECATHLON
Verdeling van bijstand passen: SERVICEPARK BFO/BRC
Lossen auto’s op trailer
Check van uw service van
PARKING ACINAPOLIS = VERBODEN
2014 RALLYE DE WALLONIE -‐ Bijzonder Wedstrijdregl. (draft) Page 15

Download Report