Evaluatie 2013 tbv Evenementenfonds

UITMARKT 2013
Evaluatie ten behoeve van het Evenementenfonds
Stichting Uitmarkt
Mei 2014
Inhoudsopgave
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Hoofdstuk
Bijlage 1
Bijlage 2
Bijlage 3
A
B
C
D
E
F
G
-
Beschrijving evenement
Onderdelen van de Uitmarkt
Nieuwe initiatieven
Kerncijfers
Statistieken bezoekers
Uitstraling Uitmarkt
Verplichte voorzieningen
-
Uitmarkt Onderzoek 2013
Jaarrekening Stichting Uitmarkt 2013
Portfolio met uitingen
2
pagina 3
pagina 4
pagina 5
pagina 7
pagina 9
pagina 10
pagina 11
Hoofdstuk A
Beschrijving van het evenement
1. De Uitmarkt
De Uitmarkt markeert al 37 jaar de start van het culturele seizoen. Van een aanvankelijk Amsterdams
evenement, waarbij vooral informatieoverdracht centraal stond, is de Uitmarkt uitgegroeid tot een cultureel
festival met een landelijke uitstraling, dat – mede door de uitgebreide aandacht op televisie – een niet weg
te denken rol vervult bij de promotie van podium- en museumbezoek in Nederland.
De Uitmarkt is de nationale opening van het culturele seizoen. Daarmee is de Uitmarkt een Amsterdams
evenement met een overduidelijk landelijke uitstraling. De Uitmarkt draagt in belangrijke mate bij aan het
imago van Amsterdam als de culturele hoofdstad van Nederland en als broed- en bloeiplaats voor het
culturele leven in Nederland.
2. Missie en doel
Het doel van de Uitmarkt is om diverse publieksgroepen in Amsterdam te stimuleren tot (meer)
cultuurbezoek. De Uitmarkt wil de drempel voor cultuurbezoek verlagen en het publiek verleiden tot bezoek
aan voorstellingen van artiesten die men al kent of wil leren kennen en tot bezoek aan voorstellingen in
genres die men niet eerder heeft bezocht. Ook stimuleert de Uitmarkt het bezoek aan de Amsterdamse
musea: middels een special museumpresentatie op de Uitmarkt krijgen de bezoekers van de Uitmarkt de
gelegenheid kennis te maken met de schatten van de musea.
De Uitmarkt doet dit door bezoekers te verrassen, te verbazen en te prikkelen. Het publiek maakt kennis
met het kwalitatieve aanbod in al zijn culturele diversiteit.
3. Formule
De formule is het geven van korte (gratis) live-voorproefjes uit alle kunstdisciplines, het geven van
informatie op een zo breed mogelijk cultureel terrein en het verkopen van kaartjes voor voorstellingen in
het nieuwe seizoen; dit alles in een feestelijke, aantrekkelijke, laagdrempelige setting.
De wijze van presenteren op de Uitmarkt loopt uiteen van presentatie per discipline (musea en literatuur)
tot een mix van disciplines per podium. Dit is aantrekkelijk voor een doelgericht publiek die een verdieping
wil van de discipline waarin ze al geïnteresseerd zijn. Tegelijkertijd wordt dit publiek zo verleid tot
kennismaking met artiesten, kunstenaars en kunstvormen die men misschien niet op het oog had. Deze
cross-over-formule is essentieel voor de Uitmarkt. Uitgangspunt is dat mogelijke interesse – of het
bijbrengen van interesse het best wordt bewerkstelligd door presentatie in een al bekende of
gewaardeerde setting.
Voor de culturele sector is de Uitmarkt een middel om zichzelf te promoten. Voor de artiesten, schrijvers en
kunstenaars is het een manier om zichzelf en hun uitingen onder de aandacht van de bezoekers van de
Uitmarkt te brengen. De gemeente Amsterdam profiteert mede van de publicitaire en promotionele waarde
van de Uitmarkt en van de inkomsten die het Uitmarkt-bezoek genereert; hierdoor levert de Uitmarkt een
belangrijke bijdrage aan de kwantitatieve doelen van de Citymarketing.
4. Belangeloze inzet vrijwilligers, artiesten, kunstenaars, theaters en musea
De Uitmarkt is het enige Amsterdamse festival dat dankzij de inzet van ongeveer 150 vrijwilligers jaarlijks
georganiseerd kan worden. Een weekend lang zetten professionals afkomstig uit vele geledingen zich
onder meer in als opbouwmedewerker, technicus, podiumcoördinator, publieksbegeleider, troubleshooter
om dit unieke festival gratis aan te kunnen bieden aan Amsterdam, de Amsterdammers en de nationale en
internationale bezoekers aan Amsterdam.
De deelnemende theaters en musea stellen hun gebouw om niet ter beschikking. Alle artiesten, schrijvers
en kunstenaars (dit zijn er meer dan 2000) verlenen onbezoldigde medewerking aan het festival. Als dit
vertaald wordt naar de werkelijke kosten aan gages en honoraria zou het festival onbetaalbaar zijn.
3
Hoofdstuk B
Onderdelen van de Uitmarkt
1. Onderdelen van de Uitmarkt
De Uitmarkt kent een aantal onderdelen met specifieke kenmerken:
Opening met VIP-deck
De sponsor Mercure Hotels schenkt de Uitmarkt een horeca- en
theaterpaviljoen met een terras boven de vijver op het Museumplein.
Hier wordt ook door Mercure de openingsborrel aangeboden.
Optredens op podia
Voorproefjes en onderdelen van voorstellingen in alle disciplines en
genres die het komende seizoen op de podia geprogrammeerd zijn
De informatiemarkt
Stands met informatie van culturele instellingen uit heel Nederland
zoals: theaters, gezelschappen, musea, impresariaten
Jongerenpodium
Programma gericht op jongeren met het accent op urban culture
Uitmarkt Junior
Programma gericht op kinderen en hun ouders met ondermeer familieen jeugdtheater, speciale workshops
Manuscripta
Nieuw is Manuscripta op de Uitmarkt. De literaire seizoen opening van
de CPNB staat naast de vijver op het Museumplein met een groot
literair podium in een tent en diverse kleinere tenten voor
schrijversontmoetingen en signeersessies.
Boekenmarkt
Literair programma met diverse auteurs. Boekenmarkt waar
uitgeverijen schrijvers en hun werken presenteren
Museumpresentatie
Om de musea en het cultureel erfgoed een prominente plek te geven is
een speciaal project rondom musea en instellingen voor cultureel
erfgoed ontwikkelt. Doel is om de collecties / gebouwen op een nieuwe
manier te presenteren. Ca. 50 Amsterdamse en Nederlandse musea
presenteren zich in de BGL Museumgalerij.
Een aantal musea zijn bijeengezet voor een bijzondere gezamenlijke
presentatie. Dit in samenwerking met de BankGiro Loterij
Clubpresentatie
De Amsterdamse clubs willen gezamenlijk het nachtleven onder de
aandacht brengen
Vrije Uitloop
Onder de titel Vrije Uitloop nemen jonge theatermakers een deel van
het Uitmarktterrein op het Museumplein over waar op eigen merites
voorstellingen, performances, beeldende kunst en anders
gepresenteerd wordt.
PBCF
Het Prins Bernhard Cultuurfonds is met een eigen theater ook weer
onderdeel van de Museumgalerij. Wij hebben een programma
samengesteld van allerlei prijswinnaars en beneficienten van het fonds.
Theaterkiosk
De ‘Voorstelling’ het Amsterdamse Theaterdorp is een opstelling van
tenten en een Theaterkiosk waar ook andere voorstellingen worden
geprogrammeerd. Ook hebben hier de OCW presentaties plaats
gevonden.
4
Hoofdstuk C
Nieuwe initiatieven
1. Jong Talent
Met ingang van 2013 heeft de Uitmarkt zich ten doel gesteld ook nieuw talent een podium te bieden. Dit
nieuwe speerpunt van het openbare evenement kwam ook tot uiting in het centrale thema van de
communicatie rondom deze jaargang: een cultuurboom die het symbool vormt voor de groei van
nieuw/jong talent.
Naast aandacht voor jong talent zijn grote namen volop aanwezig tijdens de Uitmarkt. Juist deze
combinatie maakt het mogelijk dat opkomend talent (vaak voor het eerst) voor een groot en breed publiek
kan optreden. De Uitmarkt heeft bewust deze keuze gemaakt: het wil niet alleen een platform voor de grote
namen zijn, maar juist dé plek worden waar jong en nieuw talent kan groeien en bloeien. De komende
jaren zal deze focus verder versterkt worden.
Om jong talent te kunnen programmeren is er een structurele samenwerking gezocht met o.a. de
Nederlandse conservatoria, het Fringe Festival, de Amsterdamprijs 2013, POP.nl Award (voor de
opkomende bands) en De Grote Prijs van Nederland, Productiehuis Nowhere en het nieuwe culturele
platform ‘De Pit’ (voor en door jongeren). In de programmering zag men dit terug in aandacht voor jong
talent bij de ‘Vrije uitloop’, jonge pianisten van het ‘Young Pianist Festival’, de optredens van de jonge
prijswinnaars van het Prinses Christina Concours, 13 bands in De Melkweg op zaterdagavond, 8
conservatoriumbands op zondag, Het Nationale Ballet met haar Junior Company en de optredens op het
Remix-podium.
Beneden staan een aantal programma’s beschreven, geprogrammeerd met talentontwikkeling als
uitgangspunt:
• Onder de titel ‘Vrije Uitloop’ nemen jonge theatermakers een deel van het Uitmarktterrein op het
Museumplein over waar op eigen merites voorstellingen, performances, beeldende kunst en
anders gepresenteerd wordt. Deelnemende clubs waren het Amsterdam Fringe Festival, Over ’t IJ
Festival, Nieuwe Anita, W139, Roest, Talent Lab en vele anderen. AT5 doet verslag vanuit een Kip
Caravan.
• Met ‘Het Nieuwkomersfestival’ van Orkater in Theater Bellevue krijgen ook daar jonge
theatermakers een plek binnen het Uitmarktprogramma.
• Uitmarkt ‘Remix’. Het jongerenpodium van de Uitmarkt heeft weer een prominente plek op het
grasveld van het Museumplein. In samenwerking met Nowhere wordt er een randprogramma
opgezet in enkele tenten naast het podium.
• Meer jong poptalent met afstuderende bands van de popopleiding van het Conservatorium van
Amsterdam in de Melkweg, eveneens daar de popwedstrijd, de SENA NL Popaward, de beste
jonge bands uit iedere provincie, en de Grote Prijs van NL in Paradiso.
• Ook in het kader van jong poptalent en de Uitmarkt Remix, staat de jonge hiphopbigbandformatie
Re:Freshed Orchestra centraal in het latenight tv popconcert dat wij samen met de NTR op
zaterdagavond brengen vanaf het hoofdpodium van de Uitmarkt.
• Klassiek talent in de kleine zaal van het Concertgebouw. Afstudeercomposities hedendaagse
muziek in het orgelpark, de Young Pianist Foundation op het hoofdpodium van de Uitmarkt.
• Nog veel meer jong cabaret en kleinkunst talent in de kleine zaal van Theater Bellevue.
• Jonge winnaars van diverse jazzconcours zoals de ‘Keep an Eye Award’ in de Koorzaal van het
Concertgebouw.
• Jonge schrijvers en uitgeverijen op Uitmarkt Boeken.
2. Vrije Uitloop
Een belangrijke plaats in het programma rond de talentontwikkeling wordt ingenomen door de Vrije Uitloop.
Aan de afgrond van de Uitmarkt verrees dit jaar een onontgonnen gebied voor de ambitieuze, radicale,
zonderlinge en niet-wars-van-artistieke-uitspattingen medemens. Niet alleen lag de focus bij de
deelnemende kunstenaars op talentontwikkeling, maar ook bij de organisatie. Het concept van de Vrije
Uitloop is ontwikkeld, geprogrammeerd en geproduceerd door ‘studenten’ van de Fringe Academy. Deze
Fringe Academy, het opleidingstraject voor jonge professionals, is een nieuw concept in 2013 van het
Amsterdam Fringe Festival. De deelnemers van de Fringe Academy worden ‘Fringe Assistants’ genoemd.
Als Fringe Assistant nemen zij deel aan een in house opleiding – binnen de muren van Fringe – waar
5
theorie en praktijk gecombineerd worden. Door middel van de Fringe Academy werken de Fringe
Assistants mee met het festival, verkrijgen ze theoretische kennis én doen ze ervaring op in een gebied
van interesse. Onder begeleiding van het Amsterdam Fringe Festival en de Uitmarkt kregen de assistants
onder andere workshops productie, cultureel ondernemerschap, guerilla marketing, branding en
programmering van diverse professionals uit het veld ter voorbereiding. Daarnaast was er een intensieve
begeleiding vanuit de Uitmarkt en het Amsterdam Fringe Festival specifiek gericht op het organiseren van
een evenement als ‘De Vrije Uitloop’.
De Vrije Uitloop 2013 was expliciet bedoeld voor (jong) talent dat niet verbonden is aan een vast instituut
en/of geen mogelijkheid had om zich te presenteren op de Uitmarkt. De organisatie was in handen van de
Fringe maar in de programmering vormden de sneak previews van de Fringe slechts een onderdeel.
3. Manuscripta en de boekenmarkt
Nieuw op de Uitmarkt 2013 was de samenwerking met Manuscripta, de opening van het literaire seizoen
door het CPNB. Manuscripta verzorgt een literair programma met schrijversontmoetingen, interviews en
signeersessies. Ook de activiteiten van Manuscripta stond in het teken van talentontwikkeling. Via
interviews en presentaties zijn veel jonge schrijvers aan het publiek voorgesteld. De boekenmarkt van de
Uitmarkt groeit en kent in 2013 een record aantal deelnemende uitgevers.
6
Hoofdstuk D
Kerncijfers
1. Algemene feiten en cijfers Uitmarkt 2013
Aantal bezoekers
Ruim 500.000 (geschat aantal)
(26,2% nieuwe bezoekers)
Aantal optredens
ca. 355
Aantal podia
30 (binnen en buiten)
Aantal deelnemers informatiemarkt
200
Aantal deelnemers Uitmarkt Musea
47
Aantal deelnemers Uitmarkt Boekenmarkt
55
Aantal auteurs Manuscripta
Aantal bezoekers Manuscripta
60
6500 mensen in de tenten geweest
Oplage programmakrant (Nederlandstalig)
Oplage programmakrant (Engelstalig)
90.000
18.000
Aantal artiesten
Ca. 2.000
Aantal vrijwilligers
Ca. 150
Kijkcijfers
Uitzendigen o.a. op NL1, NL2, cultura24, RTVNH,
AT5
Vrijdag 30 augustus
Uitmarkt Opening, 21:15, Ned.2, 352.000 kijkers
Zaterdag 31 augustus
Shaffy Symphonia: 21:10 Ned.2, 338.000 kijkers
Zondag 1 september
Sing-a-Long Musical: 21:20 Ned.1, 1.178.000
kijkers
Radio-uitzendigen
Radio 6, radio 4 en RTV-NH
Mediapartners
Televisie: AVRO, NTR, RTV-NH, AT5 en Parool
Media gegevens
Uitmarkt genereert jaarlijks:
•
•
•
•
Sponsors Uitmarkt 2013
Provincie Noord-Holland
BankGiro Loterij
Prins Bernhard Cultuurfonds
Mercure Hotels
Cultuur daar geef je om (Ministerie OCW)
Subsidie
Gemeente Amsterdam
Cultuurpartners
Theaters, musea, producenten, impresariaten,
uitgeverijen en clubs.
Totaal 1,3 miljoen
157.891 unieke bezoekers
631 artikelen met een totale mediawaarde van
€ 3.428.333,-
Aantal pageviews website
Aantal unieke bezoekers Uitmarkt.nl
Mediawaarde
7
Free publicity
TV
Radio
Online
3.4 miljoen euro
3.1 miljoen kijkers
300.000 luisteraars
1.3 miljoen pageviews
2. Internationale feiten en cijfers 2013
Speciale Engelstalige bijlage met het Uitmarktprogramma
Oplage Engelstalige Uitmarktspecial
(met speciale language no problem selectie)
Verspreidingspunten
18.000
Koffiehuis, Ticketshop, Expatcentre, Holland
Tourist Info, VVV en hotels
Programmaboekje Uitmarkt
Oplage
90.000
Alle genreaanduidingen ook vermeld in Engels
Aankondiging van internationaal servicepunt tussen programma-informatie
Op het Uitmarktterrein
Internationaal servicepunt met stands en
informatie in I amsterdam info point
Amsterdam Marketing
Op de Uitmarktsite
130.000 unieke bezoekers
Knop (Engelse vlag) met daaronder informatie
over internationaal servicepunt
Doorlink naar Amsterdam festivalsite
Doorlink iamsterdam.com
Samenvatting in het Engels
Doorlink naar Engelstalig programma
41.944 x bekeken waar van 23.920 buitenlandse
bezoekers
8
Hoofdstuk E
Profiel bezoekers Uitmarkt
Tijdens de Uitmarkt wordt jaarlijks aan aantal vragen aan bezoekers gesteld. Onder andere naar hun
cultuurbezoek, sponsorkennis en bezoekfrequentie. Aan de bezoeker buiten Amsterdam is gevraagd of
men het bezoek aan de Uitmarkt combineert met het bezoeken van iets anders. Tevens is gevraagd of
men in Amsterdam bleef overnachten. Naast inzicht in het bezoekersprofiel en de achtergrondkenmerken
zijn er ook vragen gesteld over de waardering en beleving van de Uitmarkt.
De profielen van de bezoekers en alle andere enquêtegegevens staan overzichtelijk gepresenteerd in de
bijgevoegde bijlage ‘ Uitmarkt Onderzoek 2013’.
Beneden staan een aantal conclusies uit het publieksonderzoek.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
De Uitmarkt 2013 kreeg bezoekers uit een brede range van leeftijdscategorieën met een
gemiddelde leeftijd van 43 jaar.
51% van de Uitmarkt bezoekers komt uit Amsterdam zelf, 44% elders uit Nederland en 5% komt uit
het buitenland. Deze cijfers ondersteunen het nationale karakter van het evenement.
Gemiddeld gaven de respondenten € 34,83 p.p.p.d. uit gedurende hun bezoek aan Amsterdam en
de Uitmarkt. Daarbij gaven de verblijfsbezoekers gemiddeld € 33,04 uit en de dag bezoekers €
35,40. Dat de verblijfsbezoekers gemiddeld minder uitgeven dan het gemiddelde komt doordat
61% kosteloos bij vrienden of familie overnacht heeft.
De Uitmarkt trekt met name hoger opgeleiden, 79% heeft een HBO of WO opleiding afgerond.
60,3% heeft een gemiddeld bruto jaarinkomen van € 36.500,- of hoger.
De bezoekers bestaan voor 31% uit stellen zonder - en voor 27% uit stellen met thuiswonende
kinderen. 28% gaf aan alleenstaand te zijn.
88% gaf aan dat de Uitmarkt bijdraagt aan een positief imago van Amsterdam.
De Uitmarkt 2013 kreeg een hoge waardering, gemiddeld een 8 voor alle verschillende aspecten.
De aspecten ‘sfeer’ en ‘Uitmarkt als geheel’ werden zelfs na afloop (online) hoger beoordeeld dan
tijdens de Uitmarkt. Respectievelijk voor sfeer: 7,9 – 8,2 en voor het geheel 8,0 – 8,2. Men kijkt dan
terug op het totale evenement, wat de beoordeling positief beïnvloed lijkt te hebben.
Met 94% werd het grootste belang gehecht aan de sfeer op de Uitmarkt, direct gevolgd door
de kwaliteit van het aanbod (92%). De locatie echter kreeg met een 8,4 de hoogste beoordeling
en de kwaliteit van het aanbod de laagste beoordeling, zij het wel een ruime voldoende (7,8).
87% van de bezoekers is tijdens de Uitmarkt dermate geënthousiasmeerd dat zij aangaven (een)
culturele activiteit(en) te willen plannen. 60% gaf zelfs aan de volledige voorstelling te willen
bezoeken.
Twee derde van de respondenten heeft de website uitmarkt.nl geraadpleegd voor informatie
voorgaand aan hun bezoek aan de Uitmarkt.
Een derde van de respondenten zocht naar informatie in kranten of tijdschriften en dan met name
in het Parool.
Gemiddeld raadpleegde de bezoekers 1,8 bronnen per persoon, dat betekent dat bovengenoemde
(meest gebruikte) bronnen gecombineerd werden met andere bronnen. Met name
familie/vrienden/kennissen (25%) werden geraadpleegd en televisie (11%) en dan vooral de
publieke omroep en AT5.
de
de
Het merendeel (45%) bezocht de Uitmarkt 2013 voor de 2 tot de 5 keer.
de
Uit het totaal gemiddelde bleek dat men gemiddeld voor de 9 keer de Uitmarkt bezocht.
Driekwart van de respondenten van buiten Amsterdam kwamen speciaal voor de Uitmarkt naar de
stad.
25% heeft de Uitmarkt gecombineerd met andere activiteiten, waarvan de helft aangaf speciaal
voor de Uitmarkt te zijn gekomen, maar daarnaast ook andere activiteiten ondernomen heeft. De
andere helft kwam juist met een andere reden naar Amsterdam, maar heeft daarnaast ook de
Uitmarkt bezocht. Dat geeft een goede wisselwerking aan van het aanbod in de stad i.c.m. de
Uitmarkt.
9
Hoofdstuk F
Uitstraling Uitmarkt
De bezoekersaantallen van de Uitmarkt maken duidelijk dat de Uitmarkt het grootste culturele evenement
van Nederland is. In de Respons evenementenmonitor ( top 100) staat de Uitmarkt in de top 10. Deze
cijfers zijn gebaseerd op het gerealiseerde bezoekers aantal en de media-aandacht. Ook voor sponsors is
de Uitmarkt aantrekkelijk, 75% van het totale budget van de Uitmarkt wordt gegenereerd aan
sponsorgelden en bijdragen uit fondsen.
Het versterken van het imago van Amsterdam als culturele hoofdstad is een (belangrijke) afgeleide van de
missie van de Uitmarkt. De Uitmarkt is belangrijk voor Amsterdam. Amsterdam wordt mede door de
Uitmarkt gepositioneerd als de culturele hoofdstad. De Uitmarkt is het grootste culturele festival van
Nederland en geldt als sterkste festivalmerk van Nederland. De Uitmarkt is een unieke instrument om
bezoek aan Amsterdam te promoten, niet alleen voor het veelzijdige cultuuraanbod maat ook voor de vele
attracties die de hoofdstad biedt. Om bezoek van toeristen aan de Uitmarkt te stimuleren is alle
programma-informatie van de Uitmarkt zowel in print als op het web in het Engels beschikbaar.
Het nationale profiel van de Uitmarkt wordt vooral onderstreept door de brede aandacht van de publieke
omroepen. De AVRO en de NTR doen gezamenlijk verslag in 7 live shows en journaals, die nationale
uitstraling en waardering hebben:
• De Opening, een dynamische set van acts, bands, meerdere ombouwen en daarmee de
gelegenheid naar buiten het podium te gaan.
• Holland Symfonia-programma rond Ramses Shaffy
• ‘Remix’ Jong talent programma op zaterdagavond
• Musical-sing-along
• AVRO/NTR Uitmarktjournaals
• Zondagochtendconcert
Daarnaast zijn op de informatiemarkt en op de 30 podia vrijwel alle grote Nederlandse culturele instellingen
vertegenwoordigd.
De Uitmarkt is een uniek evenement. In geen ander Europees land wordt een dergelijk gratis cultureel
festival georganiseerd. De Uitmarkt mag zich verheugen in internationale belangstelling. De afgelopen
jaren zijn er diverse verzoeken geweest van andere Europese hoofdsteden voor een bezoek en een
rondleiding. Vorig jaar was er belangstelling van Denemarken.
De Uitmarkt maakt deel uit van de internationale promotiecampagne van de Amsterdamse festivals
(gefinancierd door Economische Zaken), het programma van de Uitmarkt is beschikbaar in het Engels.
10
Hoofdstuk G
Verplichte voorzieningen
In de begroting wordt rekening gehouden met extra maatregelen om onvoorziene voorvallen tijdens de
opbouw te dekken. Ter voorkoming van onvoorziene voorvallen werden in 2013 in overleg met het
stadsdeel de volgende maatregelen genomen:
Leveranciersbrief
Alle leveranciers van de Uitmarkt en leveranciers van partners van de Uitmarkt worden op de hoogte
gebracht van de strikte regels die voor het Museumplein worden gehanteerd. Zij ontvangen deze tezamen
met een plattegrond, een aanrijdroute naar het terrein en de namen en telefoonnummers van de
contactpersonen. In deze brief wordt ook gemeld dat aanwijsbare schade aan het Museumplein op de
veroorzaker verhaald zal worden.
Aanrijdroute en opstellen
Vrachtwagens voor het Museumplein mogen zich opstellen op de Honthorststraat op het plein of in de
Teniersstraat. Alle parkeervakken van de Teniersstraat worden speciaal hiervoor vrijgemaakt. Pas wanneer
de contactpersoon van de Uitmarkt toestemming heeft gegeven kan de wagen naar de plek van het werk
gaan om te worden gelost.
Plaatsing podia
De 2 grootste podia worden zo neergezet dat de aan- en afrijden makkelijk zal gaan.
Ook zijn een aantal kwetsbare plekken in de grasmat ontzien door tenten elders te plaatsen. Slechte
plekken aan de zijde van het Amerikaans consulaat en aan de Teniersstraat moeten echter wel gebruikt
worden.
Rijplaten
Om de grasmat van de bouwplaatsen van de podia en tenten te beschermen en om een aantal aan- en
afrijdroutes te creëren worden stalen rijplaten neergelegd.
Grasbanden
Vervoer over het terrein zal zoveel mogelijk worden gedaan met golfwagentjes. Deze zijn speciaal
ontworpen om over kwetsbare grasmatten te rijden. Ook de heftrucks die worden gehuurd zijn voorzien van
zgn. grasbanden, brede banden met weinig profiel.
Regenoverlast
Mocht ten gevolge van grote regenval en slechte drainage weer grote plassen op het grasveld ontstaan
zullen wij daar de werkzaamheden zoveel mogelijk beperken. Ook zullen in geval van grote plassen onder
podia dan weer pompen worden ingezet.
Hekwerk
De bomenrij aan de zijde van het Amerikaans consulaat worden in de hekken gezet om tussendoor rijden
te voorkomen.
De nieuwe vleugel van het Van Goghmuseum zal met hekwerk worden afgeschermd, evenals de tuinen
van Museumplein 7 om eventueel wildplassen te voorkomen. Bouwplaatsen van bv. het Rijksmuseum en
het Stedelijk Museum vallen niet onder de openbare ruimte en niet onder de verantwoordelijkheid van de
Uitmarktorganisatie.
Publieksmatten
Voor het publiek werd een 18 meter breed voetpad aangelegd over de gehele lengte van het grasveld van
met Museumplein. Aansluitend hierop werd voor de 2 grote podia van dezelfde kunststofmatten een
´pleintje´ gelegd.
Houten vlondervloer
Op andere intensief belopen gebieden zoals bij de horeca en de informatie-stands van de musea, werd de
grasmat beschermd met houten vlonders.
Toezichthouders
Naast de gemeentelijke toezichthouders heeft de Uitmarktorganisatie een aantal eigen toezichthouders
aangesteld. De toezichthouders werden uitgerust met een fotocamera. Eventuele schade en de
veroorzakers daarvan werden direct aangesproken en eventueel aansprakelijk gesteld.
Verkeersregelaars
Tijdens het evenement zijn op de toegangswegen van het Museumplein verkeersregelaars aanwezig die
alle aanvoer van kraamhouders en artiesten controleren op doorlaatbewijzen.
Afbreek in fases
De techniekbreek in de nacht van zondag op maandag is gefaseerd verlopen. Vrachtwagens van bv
lichttechniek kwamen pas op als de wagens met het geluid zijn afgereden om de druk te verminderen.
Beveiliging en Crowdcontroll
11
In samenwerking met de politie is een veiligheidsplan opgesteld. Hierin is meegenomen de inzet van
beveiligers om objecten te bewaken en toezicht te houden op de publieksveiligheid.
Kosten:
De verhoging van kosten die deze maatregelen geven zijn vaak direct inzichtelijk, bijvoorbeeld bij
toezichthouders, rijplaten en beschermende matten. Een andere kostenverhoging is minder duidelijk
zichtbaar. De gefaseerde breek geeft extra breekploegen op maandag die binnen de totale techniekkosten
vallen, extra medewerkers betekent extra catering, wagens met grasbanden zijn iets duurder, een deel van
de verkeersregelaars staan voor verkeersveiligheid, etc.
Bijlagen
-
Bijlage 1: Uitmarkt Onderzoek 2013
Bijlage 2: Jaarrekening Stichting Uitmarkt 2013
Bijlage 3: Portfolio met uitingen
12

Download Report