Conceptbeleidsplan 2014 - 2017

Concept Beleidsplan BCV 2014 - 2017
Voetbalbeleving
Toegankelijk
Ambitieus
BCV
Sociaal
Plezier
Familiegevoel
1. Inleiding
Wat voor elke organisatie geldt, geldt ook voor een voetbalvereniging. Een goed
functionerende vereniging kan niet zonder een heldere langetermijnvisie en een daaruit
voortvloeiend beleidsplan. In de visie zit ons referentiekader, onze overtuiging en de opvattingen van
onze vereniging, de missie beschrijft welk doel we als vereniging willen bereiken en het beleidsplan is
de weg daartoe. Dit plan zet een proces in gang en is daarmee geen statisch document.
Voor u ligt het resultaat van een proces waartoe de aanzet is gegeven in een werkgroep binnen BCV,
Bepaal je Ambitie. Een werkgroep die gedurende een aantal maanden de vereniging heeft
geanalyseerd (waarover meer bij 2. Vereniging). Vanuit haar bevindingen is vervolgens in kleiner
verband een traject opgestart waarin het uiteindelijke beleidsplan 2014 -2017 zijn vorm kreeg.
Deelnemers aan dit traject waren vanuit de werkgroep Sietse Vlietstra en Bernhard de Vries en
vanuit de vereniging Age Kramer, Dirk van der Woude en Henk Blom.
Beleidsplan BCV 2014 – 2017
Pagina 1
2. Vereniging
BCV, opgericht in 1949, vormt een toegankelijke ambitieuze voetbalvereniging met circa 450 leden.
De vereniging heeft een goede reputatie hoog te houden en die willen wij graag continueren en daar
gaan wij onze schouders vereend onder zetten. Natuurlijk gaat dat niet vanzelf, integendeel daar
moeten wij hard aan werken. De maatschappij verandert, dit geldt evenzeer zo voor de directe
omgeving waarin wij leven, werken en sporten. Blijvende oriëntatie op toekomstige ontwikkelingen
is om die reden constant van belang. Tegen deze achtergrond heeft BCV haar eigen organisatie tegen
het licht gehouden en is de koers uitgezet voor de toekomst
Aan deze koers is een langlopend traject vooraf gegaan. In 2013 is door een brede werkgroep binnen
BCV een grondige analyse gemaakt van de vereniging. De werkgroep “Bepaal je Ambitie” heeft de
sterkten en de zwaktes in beeld gebracht en op basis daarvan zijn aanbevelingen gedaan. Tijdens de
ledenvergadering van november 2013 heeft de werkgroep haar eindrapport aangeboden en is de
basis gelegd voor dit beleidsplan. Het is geen omvangrijk document geworden. Beknopt en realistisch
is weergegeven waar wij de komende vier jaar aan gaan werken.
Speerpunten voor BCV liggen op de volgende deelgebieden:
 voetbal;
 accommodatie;
 communicatie;
 samenwerking.
3. Missie en merk BCV
MISSIE BCV:
Een optimale voetbalbeleving waarbij het ‘wij-gevoel’ centraal staat.
Binnen Burgum en de regio sociaal en maatschappelijk betrokken.
Behoort tot de top vijf voetbalverenigingen in Friesland op sportief vlak, ledenomvang en uitstraling.
Staat open voor samenwerking met andere verenigingen.
Wat is het merk BCV?
Kenmerken:
Ambitie
Door met onze teams zo hoog mogelijk te spelen en omstandigheden te creëren en te behouden die
er voor zorgen dat we plezier blijven houden. De totale voetbalbeleving voor iedereen, spelend of
niet spelend, is voor ons belangrijk!
Toegankelijk
Door niemand te weren bij BCV, zolang hij/zij zich gedraagt binnen de normen en waarden van onze
club.
Sociaal
Door interesse te tonen die verder gaat dan de eigen prestatie. We kijken namelijk naar elkaar om en
hebben aandacht voor elkaar.
Familieclub
Door als een familie met elkaar om te gaan en hierin een open houding aan te nemen waardoor juist
ook mensen die niet direct bij de club betrokken zijn, zich toch ook welkom voelen!
Beleidsplan BCV 2014 – 2017
Pagina 2
4. Voetbal
Prestatie en plezier liggen veelal in elkaars verlengde. Ambities voor de prestatiegerichte
heren/jongens en dames/meisjes koesteren wij en worden waar mogelijk gestimuleerd en
gefaciliteerd. Concrete ambities voor het 1e herenteam is het op termijn streven naar een stabiele
positie in de eerste klasse. Bij de jeugd krijgt de vertaling van de ambities vorm binnen de
gezamenlijke jeugdvereniging BBC
Plezier vormt een belangrijke drijfveer voor minder getalenteerde spelers. Een goede sfeer, een
degelijke organisatie en voldoende nevenactiviteiten, zijn bepalende factoren voor de keuze van een
(voetbal)vereniging. Om die reden zetten wij blijvend in deze categorie sportbeoefenaars te
ondersteunen en te stimuleren.
Overigens liggen de scheidslijnen niet zo strikt. De ene categorie loopt in de andere over.
Immers, zonder prestatiegerichte ambities kunnen talentvolle voetballers niet tot een optimale
ontplooiing komen. En omgekeerd kan een prestatiegerichte top niet bestaan zonder de selectie- en
doorstroommogelijkheden vanuit een brede basis. Bij het stimuleren en investeren in de sportieve
top van de vereniging blijven wij alert dat die top slechts kan bestaan bij een goede, gedegen en
brede basis.
Doelstellingen:
1.Met de teams zo hoog mogelijk spelen waarmee plezier in de sportbeleving gelijke tred houdt.
2. Ontwikkeling technisch beleidsplan 2015-2019
3.De terugval van het aantal leden na de B’s/A’s-periode in te perken en ledengroei te
bewerkstelligen.
5. Accommodatie
BCV deelt met zustervereniging vv Bergum een aantal voetbalvelden. Dit gebeurt deels apart van
elkaar, maar ook in samenwerkingsverband onder de noemer BBC. Daarnaast beschikt elke
vereniging afzonderlijk over een eigen kantine en annex daaraan kleedruimtes. De velden en de
daaromheen liggende infrastructuur, de kantine en de kleedruimtes vallen sinds 1991 onder de toen
in het leven geroepen beheerscommissie.
De velden van het Koningsland worden in het weekend, zeker op zaterdagmorgen zeer intensief
gebruikt. Deze intensiviteit heeft als gevolg dat de kleedruimtes worden bezet door twee of
meerdere teams tegelijk. Deze piekbelasting is niet wenselijk.
Doelstellingen:
1. In het komende seizoen 2014 – 2015 komen tot een betere kleedruimtebezetting.
2. De realisering van een kunstgrasveld.
3. Verbetering van de infrastructuur rondom de velden.
De beheerscommissie dient als actie te ondernemen om in samenspraak met het bestuur van BBC te
onderzoeken of er een modus bestaat waarbij niet alleen meer wordt gevoetbald op de traditionele
zaterdagmorgen, maar ook op andere dagdelen.
Aan het eind van deze beleidsperiode dient een kunstgrasveld het resultaat te zijn van de inspanning
van de commissie. Het bestuur van BCV en de beheerscommissie zijn daar al over in gesprek met de
gemeente. Alle betrokken zullen daarover ook in gesprek gaan met een derde partij, te weten
Centraal Orgaan opvang Asielzoekers.
Daar waar rondom het hoofdveld (veld 5) de bestrating na de upgrade uitstekend is, dient dit ook zo
rondom een aantal andere velden (veld 2, 4) te worden gerealiseerd en in ieder geval de paden naar
de velden toe. Hiermee realiseert zij ook dat de velden rolstoeltoegankelijk worden, waar dat nu niet
het geval is. Een daarmee samenhangend resultaat is het opstellen van een verlichtingsplan. “Het
laantje” ten noorden van de kantine valt onder beide: bestrating en verlichting.
Beleidsplan BCV 2014 – 2017
Pagina 3
Laatste actiepunt voor de beheerscommissie is dat zij een visie ontwikkelt, waarmee zij verder
vooruit kijkt dan de lopende beleidsperiode. In deze langetermijnvisie dient ze ook aan te geven hoe
onderhoud en aanpassing van de accommodatie dient te gebeuren en hoe een stap te maken naar
de realisering (= resultaat) van een centraal gebouw met tribune.
6. Communicatie
Doelstelling:
Het bestuur stelt, in het kader van de communicatie de volgende doelstellingen vast:
1.Het verbeteren van de interne communicatie om een optimale transparatie te realiseren. Bestuur
en commissies zijn hierdoor nog meer zichtbaar voor leden, supporters, sponsoren en andere
betrokkenen.
2.Het verbeteren van de externe communicatie met als doel het goede imago dat BCV naar buiten
toe heeft te consolideren dan wel te versterken. De vereniging dient zelf meer initiatief te nemen in
de communicatie via media, zoals Omrop Fryslân, Regionale dagbladen en dergelijke. Essentieel
daarbij is dat het juiste communicatiemiddel voor het juiste doel.
In- en externe communicatie
BCV kent vele stakeholders, zoals spelende leden, vrijwilligers, supporters, sponsoren etc.
Er wordt binnen BCV dan ook veel gecommuniceerd. Echter uit een analyse blijkt dat er nog veel mis
gaat in de wijze van communiceren. Dit betreft zowel de interne communicatie als de externe
communicatie. Hierbij is het goed om het onderscheid tussen interne en externe communicatie
helder te hebben.
Interne communicatie: Alles wat betrekking heeft op het informeren van betrokkenen die een directe
relatie hebben met BCV. Dit zijn o.a.:
- Leden
- Ouders van leden (denk hierbij aan jeugdleden)
- Vrijwilligers
- Donateurs
- Sponsoren
Externe communicatie: Alles wat betrekking heeft op het informeren van anderen, in het kader van
de profilering van BCV. Hierbij wordt gedacht aan:
- Media
- Gemeente
- Andere verenigingen
- Toeschouwers
- Maatschappelijke organisaties, zoals scholen, kerk, COA etc.
Communicatiemiddelen
In het afgelopen jaar heeft BCV een nieuwe website ontwikkeld. Door middel van deze website wordt
veel gecommuniceerd. Belangrijk is om de scheiding ten aanzien van interne- en externe
communicatie te verbeteren. Nu wordt er informatie gedeeld, bestemd voor leden, terwijl het de
vraag is of dit ook voor andere stakeholders bestemd is. Naast de website is er een digitale
nieuwsbrief. Ook heeft social media binnen BCV een plek gekregen, zo wordt er thans via twitter op
een zakelijke wijze informatie gedeeld en zijn er “whatts app”-groepen waar ook BCV’ers elkaar
informeren over allerlei BCV aangelegenheden.
Beleidsplan BCV 2014 – 2017
Pagina 4
7. Samenwerking
Doelstellingen
Voor de looptijd van dit beleidsplan zijn de volgende doelstellingen geformuleerd
- Voetbal vormt de ruggengraat van BCV, maar als vereniging willen wij doorgroeien naar een
bredere sportvereniging, waarbij wij meer zijn dan alleen een voetbalvereniging. Initiatieven
zullen worden ontplooid voor een bredere maatschappelijke basis. Het bestuur gaat het
gesprek aan met scholen, voor- en naschoolse opvang, andere sportvereniging en
gemeentelijke organisaties.
- Als grootste vereniging in Tytsjerksteradiel stelt BCV zicht dienstbaar op en wil als
satellietvereniging opereren. Andere kleinschalige verenigingen kunnen bij BCV terecht en er
kunnen vormen van samenwerking worden afgesproken.
- Met de aangrenzende sportverenigingen willen wij het gesprek aangaan voor verdere
samenwerking. VV Bergum, tennisvereniging De Leechkamp en sporthal Westermar zijn
belangrijke gesprekspartners. Gezamenlijke afspraken kunnen leiden tot kostenreductie, bijv
inkoop energie, materiaal en sponsoring .
Met samenwerkingspartner VV Bergum stellen wij een stappenplan op voor vervolgstappen in het
samenwerkingsproces. Dit gaat enerzijds om voetbaltechnische zaken en anderzijds om
organisatorische onderwerpen
BCV vormt de grootste sportvereniging in Burgum, ditzelfde geldt voor de gemeente
Tytsjerksteradiel. Met andere woorden op lokaal en op regionaal niveau vormen wij een belangrijke
speler. Dit geeft natuurlijk ook verplichtingen naar de gemeente. De maatschappij verandert en BCV
moet als speler mee veranderen. Maatschappelijk is sport aan verbreding onderhevig en daar zullen
wij op in moeten spelen. BCV heeft haar vizier nadrukkelijk naar buiten gericht en staat open voor
uiteenlopende vormen van samenwerking. Met de partnervereniging vv Bergum, wordt al geruime
tijd op een goede wijze samengewerkt. Deze situatie heeft in 2005 geleid tot de oprichting van de
gezamenlijke jeugdafdeling SJO BBC. BCV ziet het als haar verplichting in de komende periode de
samenwerking verder uit te bouwen. Deze samenwerking geldt voor de volle breedte en gaat
derhalve verder dan de sportieve onderwerpen. Voor de komende periode zetten wij voor wat
betreft het onderwerp samenwerking in op bovenstaande doelen.
Burgum, oktober 2014
Beleidsplan BCV 2014 – 2017
Pagina 5

Download Report