Handleiding registratie weigeringen acute en subacute verwijzingen

Postbus 206
1000 AE Amsterdam
T
F
020 34 45 377
020 34 45 370
[email protected]
www.1stelijnamsterdam.nl
Plantage Middenlaan 14
HANDLEIDING
REGISTRATIE WEIGERINGEN
1ste Lijn Amsterdam, 2011
Handleiding registratie weigeringen
INHOUD
1. Inloggen
3
2. Persoonlijk registratieformulier
4
A Uitleg verloskundigenpraktijken
5
B Uitleg ziekenhuizen
6
3. Tenslotte
7
4. Overzicht codes per praktijk / ziekenhuis
9
-2-
Handleiding registratie weigeringen
1. Inloggen
Surf naar: www.gmail.com
(afbeelding 1)
Ga naar ‘Sign in with your account’ en vul in:
Username:
[email protected]
Password:
Amsterdam2011
afbeelding 1
Je bent nu ingelogd en ziet onderstaand startscherm (afbeelding 2).
afbeelding 2
-3-
Handleiding registratie weigeringen
2. Persoonlijk registratieformulier
Klik linksboven in het scherm op Documents (afbeelding 3).
Afbeelding 3
Je ziet dan het totaaloverzicht van documenten (afbeelding 4) die in deze account
(dvpamsterdam) zijn opgeslagen.
Elke verloskundigenpraktijk en elk ziekenhuis heeft een persoonlijk code die correspondeert
met een persoonlijk registratieformulier (spreadsheet). De codes zijn te vinden op pagina 9
van deze handleiding. Een registratieformulier van een verloskundigenpraktijk heeft als naam
VKcijfer en dat van een ziekenhuis ziet eruit als ZKHcijfer. (afbeelding 4)
Afbeelding 4
Jouw persoonlijke spreadsheet is het eenvoudigste terug te vinden door te sorteren op de naam
van het document. Klik hiervoor op ‘Sorteren’, vink ‘Titel’ aan en de documenten komen op
nummer in beeld te staan (afbeelding 5).
Afbeelding 5
-4-
Handleiding registratie weigeringen
A. V E R L O S K U N D I G E N P R A K T I J K E N
Zo ziet het registratieformulier voor de verloskundigenpraktijken eruit:
Afbeelding 6
In de spreadsheet staat een voorbeeld ingevuld, welke aangeeft aan hoe de spreadsheet
ingevuld dient te worden.
De eerste kolommen spreken voor zich:
Afbeelding 7
In de kolom die van toepassing is op de medische indicatie en de opname, registreer je met
het cijfer 1 (afbeelding 8). Schrijf hier dus niet “ja” en zet geen kruisje.
De cijfers worden automatisch bij elkaar opgeteld, zodat we de totaalaantallen in een overzicht
kunnen verwerken.
Afbeelding 8
-5-
Handleiding registratie weigeringen
B. Z I E K E N H U I Z E N
Zo ziet het registratieformulier voor de ziekenhuizen eruit:
Afbeelding 9
In de spreadsheet staat een voorbeeld ingevuld, welke aangeeft aan hoe de spreadsheet
ingevuld dient te worden.
De eerste kolommen spreken voor zich:
Afbeelding 10
In de kolom die van toepassing is op de medische indicatie en de opname, registreer je met
het cijfer 1 (afbeelding 11). Schrijf hier dus niet “ja” en zet geen kruisje.
De cijfers worden automatisch bij elkaar opgeteld, zodat we de totaalaantallen in een overzicht
kunnen verwerken.
Afbeelding 11
-6-
Handleiding registratie weigeringen
3. Tenslotte

Check vóór het invullen van de weigeringen of de naam van jouw praktijk / ziekenhuis
(linksboven) inderdaad klopt.

Als je in je document werkt, wordt er regelmatig opgeslagen. Dit doet het systeem zelf, je
hoeft hier niets voor te doen. Twijfel je, check dan rechtsboven in het scherm of je
wijzigingen inderdaad zijn opgeslagen (afbeelding 12).
Afbeelding 12

Wil je een kolom toevoegen in je bestand? Doe dit dan liever niet na kolom D, i.v.m. het
doortellen met de ingevoegde formules en het later eenvoudig samenvoegen van alle
bestanden.
Voorbeeld maken extra kolom
Ga in een willekeurige cel in kolom C staan, klik in het werkbalkmenu op invoegen en kies
voor kolom links (afbeelding 13).
De nieuwe kolom kun je dan zelf een naam geven (afbeelding 14).
Afbeelding 13
Afbeelding 14
-7-
Handleiding registratie weigeringen

Als je klaar bent met het registreren van de weigeringen, klik dan op afmelden rechtsboven
in het scherm. Zo wordt het programma veilig afgesloten (afbeelding 15).
Afbeelding 15
Contactpersoon
Zijn er vragen of problemen bij het werken in het registratieformulier, dan kun je contact
opnemen met 1ste Lijn Amsterdam op 020 – 344 53 77 (Jolanda van Rosengarten).
-8-
Handleiding registratie weigeringen
4. Overzicht code per praktijk / ziekenhuis
Code
VK01
VK02
VK03
VK04
VK05
VK06
VK07
VK08
VK09
VK10
VK11
VK12
VK13
VK14
VK15
VK16
VK17
VK18
VK19
VK20
VK21
VK22
VK23
VK24
VK25
VK26
VK27
VK28
VK29
VK30
VK31
VK32
VK33
VK34
VK35
ZKH01
ZKH02
ZKH03
ZKH04
ZKH05
ZKH06
ZKH07
ORGANISATIE
Gaya praktijk voor verloskunde
Geboortecentrum GEEL
Liva Verloskundig Centrum
Terra Verloskundigenpraktijk
Verloskunde in West
Verloskundig Centrum Groei
Verloskundig Centrum IJburg
Verloskundigen aan 't IJ
Verloskundigen Amsterdam Zuid
Verloskundigen Vida
Verloskundigenpraktijk Amsterdam Oost
Verloskundigenpraktijk Bea van der Put
Verloskundigenpraktijk Bijlmermeer
Verloskundigenpraktijk de Bilderdijk
Verloskundigenpraktijk Johannes Verhulst
Verloskundigenpraktijk Magalhaensplein
Verloskundigenpraktijk Marleen Wagenaar
Verloskundigenpraktijk Michelle ten Berge
Verloskundigenpraktijk Oostelijke eilanden
Verloskundigenpraktijk Sophie-Anne Bergakker
Verloskundigenpraktijk Tess Verdonk
Verloskundigenpraktijk van Swinden
Verloskundigenpraktijk Vondelpark
Verloskundigenpraktijk Witsenkade
Vroedvrouwenpraktijk Astrid Limburg
Vroedvrouwenpraktijk Nieuw-West en Badhoevedorp
Vroedvrouwenpraktijk Ruyschstraat
Vroedvrouwenpraktijk Van der Hoopstraat
Geboortecentrum ROOD
Verloskundigenpraktijk Laan van de Helende Meesters
Verloskundigenpraktijk Amstelveen / Buitenveldert
Verloskundigenpraktijk Uithoorn
Verloskundigenpraktijk Mijdrecht
Verloskundigenpraktijk Aalsmeer
Verloskundigenpraktijk Joke Brandenbarg
AMC
Amstelland Ziekenhuis
BovenIJ Ziekenhuis
OLVG
Sint Lucas Andreas Ziekenhuis
Slotervaartziekenhuis
VU medisch centrum
-9-