KONINKLIJKE NEDERLANDSE LAWN TENNIS BOND
VERENIGINGSTOERNOOILEIDER
en
TOERNOOI-ORGANISATIE
uitgave januari 2012
KNLTB - afdeling wedstrijdtennis
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door
middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van de KNLTB.
Inhoudsopgave
Verenigingstoernooileider
INHOUDSOPGAVE
INLEIDING .............................................................................................................................................. 5
HOOFDSTUK 1: TOERNOOIEN ............................................................................................................ 7
1.1
INLEIDING ................................................................................................................................. 7
1.2
INDELING TOERNOOIEN ......................................................................................................... 7
1.2.1
DE INTERNATIONALE PROFTENNISTOERNOOIEN.............................................................. 7
1.2.2
DE KNLTB TOERNOOIEN ........................................................................................................ 8
1.2.3
KAMPIOENSCHAPPEN........................................................................................................... 10
1.3
AFVALSYSTEEM OF ANDER SYSTEEM ............................................................................... 11
HOOFDSTUK 2: TAKEN & BEVOEGDHEDEN.................................................................................... 12
2.1
BETROKKENEN BIJ DE ORGANISATIE ................................................................................ 12
2.2
DE TOERNOOI-ORGANISATOR ............................................................................................ 12
2.3
DE WEDSTRIJDLEIDING........................................................................................................ 13
2.4
DE WEDSTRIJDLEIDER ......................................................................................................... 14
2.5
DE BONDSGEDELEGEERDE................................................................................................. 14
2.6
DE ARBITRAGE....................................................................................................................... 16
2.7
DE VERENIGINGSTOERNOOILEIDER .................................................................................. 17
HOOFDSTUK 3: VOORBEREIDING OP HET TOERNOOI ................................................................. 19
3.1
INLEIDING ............................................................................................................................... 19
3.2
GOEDKEURING EN DE TOERNOOIKALENDER................................................................... 19
3.3
WEDSTRIJDBEPALINGEN ..................................................................................................... 21
3.3.1
VOOR IEDER TOERNOOI GELDENDE WEDSTRIJDBEPALINGEN .................................... 21
3.3.2
BIJZONDERE WEDSTRIJDBEPALINGEN ............................................................................. 22
3.4
INSCHRIJFFORMULIEREN EN AFFICHES ........................................................................... 22
3.5
INSCHRIJVING ........................................................................................................................ 26
3.5.1
VERWERKING VAN DE INSCHRIJVINGEN........................................................................... 26
3.6
TOERNOOICAPACITEIT......................................................................................................... 27
3.6.1
BEPALENDE FACTOREN TOERNOOICAPACITEIT ............................................................. 27
3.6.2
AANBEVOLEN PROCEDURE VOOR HET BEPALEN VAN DE TOERNOOI-CAPACITEIT .. 29
Januari 2012
Pagina 3
Verenigingstoernooileider
Inhoudsopgave
3.7
PLAATSING EN LOTING......................................................................................................... 30
3.7.1
PLAATSING VAN SPELERS (WTR III-56 T/M III-58).............................................................. 30
3.7.2
DE LOTING .............................................................................................................................. 30
HOOFDSTUK 4: TIJDENS HET TOERNOOI ....................................................................................... 33
4.1
INLEIDING ............................................................................................................................... 33
4.2
WEDSTRIJDEN PLANNEN ..................................................................................................... 33
4.3
LEDENPAS .............................................................................................................................. 34
4.4
GEDRAGS- EN ANDERE OVERTREDINGEN........................................................................ 34
4.5
RAADGEVINGEN EN GEBRUIKEN ........................................................................................ 35
HOOFDSTUK 5: NA AFLOOP VAN HET TOERNOOI ......................................................................... 38
BIJLAGE 1: VOORBEELD-BEGROTING ............................................................................................. 39
BIJLAGE 2: DSS (DYNAMISCHE SPEELSTERKTE SYSTEEM) ........................................................ 40
BIJLAGE 3: TOERNOOIPROGRAMMA ............................................................................................... 56
BIJLAGE 4: SPONSORING .................................................................................................................. 57
BIJLAGE 5: KNLTB JEUGDRANGLIJST.............................................................................................. 59
BIJLAGE 6: NATIONALE RANGLIJSTTOERNOOIEN......................................................................... 61
BIJLAGE 7: AANVRAAGFORMULIER BUITENLANDSE BOND SPELERS........................................ 63
BIJLAGE 8: AANVRAAGFORMULIER CLUBKAMPIOENSCHAPPEN VOOR DSS ............................ 64
Pagina 4
Januari 2012
Inleiding
Verenigingstoernooileider
INLEIDING
Deze handleiding is bedoeld als werkboek bij de cursus verenigingstoernooileider en
toernooiorganisatie.
Behalve voor de toernooileider is deze cursus ook van belang voor die
verenigingsleden die zitting hebben in de wedstrijdleiding, in een toernooicommissie
of op andere wijze bij (het organiseren van) toernooien zijn betrokken.
Het streven is erop gericht dat iedere vereniging, in de persoon van de
wedstrijdleider, de beschikking heeft over ten minste één functionaris die deze
cursus heeft gevolgd.
De verenigingstoernooileider (VTL) heeft een coördinerende en stimulerende taak.
Hij dient zich er echter van bewust te zijn dat hij, uit hoofde van zijn functie, geen
reglementaire bevoegdheden heeft bij de organisatie van toernooien. Zijn
bevoegdheden ontleent hij aan de taken die hem door de vereniging zijn
toevertrouwd. Deze taken zullen veelal zijn vastgelegd in een taakomschrijving. Zo
heeft in veel gevallen de verenigingstoernooileider tijdens de organisatie van een
toernooi de rol van wedstrijdleider. Sinds 2006 dient iedere wedstrijdleider dan ook
te beschikken over een certificaat verenigingstoernooileider.
Het cursusmateriaal voor de cursus verenigingstoernooileider wordt jaarlijks
aangepast. Het gaat daarbij met name om het doorvoeren van de jaarlijkse
wijzigingen in de reglementen. De meest essentiële onderwerpen worden, zoveel
mogelijk in chronologische volgorde, aan de orde gesteld in de 5 reguliere
hoofdstukken. Belangrijke informatie die, als randvoorwaarde van belang kan zijn
voor de organisatie van toernooien, wordt weergegeven in een aantal bijlagen.
In de cursus Verenigingstoernooileider wordt ingegaan op de kennis en
vaardigheden die iemand nodig heeft om kwalitatief goede toernooien te
organiseren. In dit cursusboek wordt steeds aangegeven hoe u zo goed mogelijk
een toernooi kunt organiseren en met welke reglementzaken u te maken kunt
krijgen. Slechts vanwege het goede begrip is er in deze handleiding steeds vanuit
gegaan dat u het toernooi handmatig organiseert. Voor de organisatie van officiële
KNLTB toernooien is het werken met een goedgekeurd toernooiprogramma (ServITproof) inmiddels verplicht. Veel van de handelingen die in deze cursus aan bod
komen kunnen door toernooiprogramma’s automatisch uitgevoerd worden. Een
goed toernooiprogramma beperkt uw tijdsinvestering en maakt daarnaast een
automatisch controle van diverse gegevens mogelijk. Naast een deel administratie
speelt daarbij het communiceren met medeorganisatoren en spelers. Tijdens de
cursus (en in het cursusboek) wordt getracht niet alleen kennis over te dragen, maar
tevens de cursisten te helpen bij het ontwikkelen van genoemde vaardigheden.
Werkvormen en opdrachten spelen daarbij uiteraard een rol.
In het eerste hoofdstuk wordt ingegaan op de verschillende toernooien die kunnen
worden onderscheiden. In dit cursusboek wordt (vooral) aandacht besteed aan de
zogenaamde "goedgekeurde" toernooien. Het tweede hoofdstuk beschrijft de
verschillende betrokkenen bij de organisatie van een toernooi. Ingegaan wordt op de
taken en bevoegdheden zoals die (onder andere in het Wedstrijd- en
Toernooireglement) aan deze personen worden toegekend.
Januari 2012
Pagina 5
Verenigingstoernooileider
Inleiding
Vervolgens wordt in de hoofdstukken 3, 4 en 5 in chronologische volgorde aandacht
besteed aan de zaken waarmee men bij het organiseren van een toernooi te maken
krijgt. Hoofdstuk 3 gaat over de voorbereiding op het toernooi, hoofdstuk 4 besteedt
aandacht aan de gang van zaken tijdens het toernooi en in hoofdstuk 5 wordt kort
ingegaan op de afronding en evaluatie.
Aan het eind van het cursusboek is een (groot) aantal bijlagen bijgevoegd. Het
betreft daar onderwerpen waarvan een verenigingstoernooileider niet alles hoeft te
weten, maar die wel een belangrijke rol spelen als algemene achtergrondinformatie.
Om de cursus (en de cursusstof) goed te kunnen volgen en begrijpen, dient de
cursist naast het cursusboek, de beschikking te hebben over de meest recente
volgende publicaties:
- Het Wedstrijd- en Toernooireglement (verder te noemen WTR)
- De Tennisspelregels (TS) of Beter inzicht in de Tennisregels.
Wanneer in dit cursusboek voor een persoon de mannelijke vorm van een
zelfstandig naamwoord wordt gebruikt, wordt tevens de vrouwelijke vorm hiervan
bedoeld, tenzij uit de strekking anders blijkt.
Pagina 6
Januari 2012
Toernooien
Verenigingstoernooileider
HOOFDSTUK 1: TOERNOOIEN
1.1
Inleiding
Na een sterke groei de laatste jaren, is de belangstelling voor tennistoernooien,
zowel van spelers als van publiek, nog steeds groot.
Naast de internationale toernooien is er ook veel interesse bij onze nationale
toernooien te signaleren. Zowel voor de door de KNLTB goedgekeurde als voor de
vele recreatieve toernooien binnen de vereniging is de belangstelling groot. Daarbij
zijn vooral de zogenaamde "plus"-toernooien (zie verder) in aantal en in variëteit
toegenomen.
Het is belangrijk dat organisaties, wedstrijdleidingen en andere betrokkenen inzien
dat hun toernooien een enorme stimulans zijn voor hun verenigingen en de tennissport in het algemeen.
Meer nog dan de competitie hebben zij de belangstelling van het publiek. De korte
duur en het werken naar een hoogtepunt, de finale, zijn factoren die voor spelers en
publiek zwaar tellen.
1.2
Indeling toernooien
De tennistoernooien kunnen we verdelen in drie hoofdgroepen:
1. De internationale proftoernooien.
2. De KNLTB toernooien.
3. De recreatieve verenigingstoernooien.
1.2.1 De internationale proftennistoernooien
Deze worden georganiseerd door of vinden plaats onder auspiciën van:
1.
International Tennis Federation (ITF)
opgericht in 1913 te Parijs, zetel in Londen.
2.
Association of Tennis Professionals (ATP)
opgericht in 1972 als belangenvereniging voor tennisprofs.
Deze organisatie regelt veel voor zijn leden (= de spelers).
3.
Womens Tennis Association (WTA)
opgericht in 1973 als belangenvereniging voor speelsters. Dit is dus de
tegenhanger van de ATP.
Januari 2012
Pagina 7
Verenigingstoernooileider
Toernooien
De meest bekende en belangrijkste toernooien worden georganiseerd door de ITF.
De ITF organiseert onder andere:
De Barclays ATP World Tour Finals in Londen. De beste 8 spelers van de
wereld doen hieraan mee (samen met de ATP).
De vier Grand Slam Toernooien. Dit zijn: Australian Open, Roland Garros,
Wimbledon en U.S. Open.
Davis Cup by BNP Paribas. Landentoernooi (heren) voor alle landen
(4 herenenkels en 1 herendubbel).
Fed Cup by BNP Paribas. Landentoernooi (dames) voor alle landen
(4 damesenkels en 1 damesdubbel).
Hyundai Hopman Cup. Landentoernooi (gemengd) voor toplanden
(1 herenenkel, 1 damesenkel en 1 gemengddubbelspel).
Future toernooien (heren) met variërend prijzengeld.
Het tennistoernooi bij de Olympische Spelen (in 2012 Londen).
ITF Dames Circuit. 300 toernooien in meer dan 60 landen.
Diverse internationale evenementen voor jeugd, rolstoeltennis en veteranen.
De ATP organiseert:
De Barclays ATP World Tour Finals in Londen. De beste 8 spelers van de
wereld doen hieraan mee (samen met de ITF).
ATP Power Horse World Team Cup. Landenwedstrijd tussen de sterkste 8
landen (2 herenenkels en 1 herendubbel) in Düsseldorf.
ATP World Tour Masters 1000 toernooien, in het verleden bekend onder de
naam “Super nine” en later “Masters-Series”.
ATP World Tour 500 toernooien, onder andere het ABN-AMRO World Tennis
Tournament in Rotterdam.
ATP World Tour 250 toernooien, onder andere de Unicef Open in ’sHertogenbosch.
ATP Challenger Tour, onder andere in Scheveningen en Alphen aan den Rijn.
ATP Champions Tour. Toernooicircuit met voormalige internationale topspelers
als John McEnroe, Patrick Rafter en Goran Ivanisevic. Een van de toernooien
wordt in Apeldoorn gespeeld.
De WTA organiseert:
WTA Championships in Istanbul. De beste 8 speelsters van de wereld doen
hieraan mee.
Tientallen toernooien met oplopend prijzengeld onderverdeeld in de
categorieën Premier en International.
1.2.2 De KNLTB toernooien
In Nederland mogen officiële toernooien alleen worden georganiseerd door:
De KNLTB; zowel de landelijke organisatie als de districten.
De door de KNLTB erkende verenigingen en wedstrijdcomités.
Andere organisaties mits toestemming van de KNLTB of ITF / ATP / WTA.
Onder KNLTB toernooien worden alle toernooien verstaan die door de KNLTB zijn
goedgekeurd en/of worden georganiseerd onder auspiciën van de KNLTB.
Pagina 8
Januari 2012
Toernooien
Verenigingstoernooileider
De KNLTB toernooien kunnen op hun beurt ook weer worden onderverdeeld. In het
WTR staat in II-13 welke toernooien een toernooiorganisator allemaal kan
organiseren.
1. De Nationale Ranglijsttoernooien
Voor het organiseren van Nationale Ranglijsttoernooien bestaat er, naast het WTR,
een aanvullend reglement. Verenigingen die een Nationaal Ranglijsttoernooi willen
organiseren, moeten dit vroegtijdig aanvragen bij het Bondsbureau in Amersfoort.
Wanneer een aangevraagd Nationaal Ranglijsttoernooi inderdaad doorgaat,
schrijven de deelnemers in via het bondsbureau.
Nationale Ranglijsttoernooien worden (afhankelijk van de hoogte van het
prijzengeld) onderverdeeld in categorieën (= aantal sterren, van 1 t/m 4). Bij een *toernooi kan het minste geld worden verdiend, bij een ****-toernooi het meest.
Afhankelijk van de bereikte resultaten en de zwaarte van de toernooien worden aan
de deelnemers punten toegekend voor de KNLTB ranglijst.
Om geaccepteerd te worden voor een Nationaal Ranglijsttoernooi dient men een
voldoende hoge klassering te hebben op de KNLTB ranglijst. Buitenlanders mogen
deelnemen afhankelijk van hun internationale rangschikking. (ATP of WTA punten)
(zie ook bijlage 2)
2. "Open" toernooien
Het gaat hierbij om toernooien waarin wordt gespeeld in één of meer van de
volgende categorieën: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 of 9. Deze toernooien worden meestal open
toernooien genoemd. Tot enkele jaren geleden, konden alle spelers met de juiste
speelsterkte en met een geldige ledenpas inschrijven voor deze toernooien. Steeds
vaker deden echter heel veel steeds jongere mensen mee aan de open toernooien.
Voor veel oudere deelnemers was dat een reden om niet langer aan toernooien deel
te nemen. Het spelen tegen een kind vonden veel volwassenen zowel tijdens, maar
vooral ook na afloop van een wedstrijd, niet leuk. Om die reden worden er steeds
vaker toernooien georganiseerd waarbij minimale leeftijdsgrenzen zijn aangegeven.
De open toernooien kunnen dus in twee soorten worden verdeeld:
a."Echt" open toernooien: geen minimale leeftijd aan verbonden.
b."Plus"-toernooien: voor alle categorieën geldt een minimale leeftijd.
Let op: Bij heel veel toernooien worden deze beide mogelijkheden gecombineerd.
Dikwijls geldt voor de laagste categorieën een minimale leeftijdsgrens, terwijl de
hogere categorieën voor alle leeftijden open staan. Bijvoorbeeld: 3, 4, 5, 6, 7 en 825+.
In enkele districten vindt dit jaar een pilot plaats. Bij sommige open toernooien wordt
in het enkelspel ook speelsterktecategorie 2 aangeboden.
Met ingang van 2012 is het ook mogelijk om open toernooien te organiseren waarbij
in het enkelspel de indeling van een spelsoort plaats vindt op basis van de actuele
rating.
3. Veteranentoernooien
Veteranentoernooien zijn toernooien waarin wordt gespeeld in de leeftijdsgroepen
vanaf 35 jaar, zonder speelsterkteaanduiding. (Het gaat hierbij dus niet om 8-35+.)
4. Jeugdtoernooien
Toernooien die worden gespeeld in de leeftijdsgroepen t/m 10 jaar, t/m 12 jaar, t/m
Januari 2012
Pagina 9
Verenigingstoernooileider
Toernooien
14 jaar, t/m 16 jaar en/of t/m 18 jaar. (Voor de zogenaamde jeugdranglijsttoernooien
zie Bijlage 5)
5. Parktoernooien (recreatietoernooien en clubtoernooien)
Voor park- en clubtoernooien is geen goedkeuring van de KNLTB nodig.
Aan deze toernooien mogen alleen de club- dan wel parkleden deelnemen.
Er is bij deze toernooien geen bondsgedelegeerde om toe te zien dat de wedstrijden
volgens de reglementen verlopen. De reglementen kunnen worden aangepast aan
het doel dat de wedstrijdleiding nastreeft.
Het kunnen wedstrijden zijn waar winnen even belangrijk is als bij een open toernooi
maar evenzo is het mogelijk dat het slechts gaat om gezamenlijk gezellig bezig te
zijn op de tennisbaan.
Er is een beperkt aantal afspraken (regels) en de wedstrijdleiding kan bijsturen.
Afhankelijk van de beschikbare tijd, het aantal deelnemers en het aantal banen
worden de partijen gespeeld op tijd (bijvoorbeeld ½ uur) of om een aantal gewonnen
games (bijvoorbeeld 5). De wedstrijdleiding kan bepalen dat men iedere partij met
een andere partner speelt en kan dames tegen heren laten spelen enzovoort.
Voor zover deze toernooien zijn georganiseerd door of met de KNLTB vallen
deze onder de Commissie Tennisstimulering van het betreffende district.
Deze toernooien worden hier niet verder besproken. (Voor geïnteresseerden wordt
verwezen naar de betreffende uitgaven zoals Tennis Toernooivormen.)
Het is ook mogelijk om de clubkampioenschappen te laten meetellen voor de
individuele speelsterktebepaling van uw leden. Een verenigingsfunctionaris kan
De clubkampioenschappen hiervoor aanmelden. In dit geval dienen de
clubkampioenschappen te voldoen aan de regels zoals omschreven in bijlage 8.
De open toernooien, zoals beschreven bij punt 2, zijn in principe de
toernooien waarover in dit cursusboek wordt gesproken.
De open toernooien op rating vallen hier niet onder.
1.2.3 Kampioenschappen
Nationale kampioenschappen
De KNLTB kan jaarlijks verschillende nationale kampioenschappen organiseren.
Meestal vinden plaats de kampioenschappen voor:
categorie 1/2-spelers;
spelers t/m 12 jaar, t/m 14 jaar, t/m 16 jaar en t/m 18 jaar;
veteranen;
rolstoeltennissers.
Daarnaast kunnen ook districtskampioenschappen worden georganiseerd door de
verschillende districten van de KNLTB.
Andere kampioenschappen
Wanneer iemand aan een toernooi de titel "kampioenschap(pen)" wil verbinden,
moet daarvoor toestemming worden verkregen van de KNLTB (zie WTR II-12).
Uitzondering daarop is het gebruik van de titel "clubkampioenschap" of
"parkkampioenschap".
Pagina 10
Januari 2012
Toernooien
1.3
Verenigingstoernooileider
Afvalsysteem of ander systeem
Nog steeds is het afvalsysteem standaard voor het spelen van toernooien. In zo'n
systeem bereikt de winnaar van een partij de volgende ronde, terwijl de verliezer
afvalt. Dat betekent dat de helft van de deelnemers slechts één partij speelt.
Om aan de wensen van deelnemers tegemoet te komen, worden steeds vaker
andere systemen gehanteerd. Zo wordt (vooral bij jeugdtoernooien) vaak een
verliezerronde gespeeld ("troostronde"). Ook wordt steeds vaker gestart met een
poulesysteem, waarna de poulewinnaars in een afvalsysteem terechtkomen.
Voordeel van deze systemen is dat alle deelnemers minimaal twee keer in actie
komen. De regelgeving bij het spelen in poules staat beschreven in het WTR III-62
met een toevoeging in Bijlage-G.
Voor het toepassen van andere systemen dan het afvalsysteem is toestemming van
de bondsgedelegeerde vereist (WTR II-15 lid 2).
Januari 2012
Pagina 11
Verenigingstoernooileider
Voorbereiding Taken & Bevoegdheden
HOOFDSTUK 2: TAKEN & BEVOEGDHEDEN
2.1
Betrokkenen bij de organisatie
Bij het organiseren van een toernooi zijn verschillende personen (en instanties)
betrokken. Onderstaand worden de belangrijkste betrokkenen en hun rol bij de
organisatie van een toernooi kort beschreven. Vervolgens wordt in de rest van de
paragrafen meer uitgebreid aandacht besteed aan de taken en bevoegdheden van
de verschillende functionarissen.
Toernooiorganisator
• de organisatie of de persoon die (van de Landelijke Commissie Wedstrijdtennis
(LCW)) goedkeuring heeft gekregen voor het organiseren van een toernooi (=
meestal een vereniging).
Wedstrijdleiding
• benoemd door de toernooiorganisator en bestaat uit de personen die met de
regeling van het toernooi zijn belast.
Wedstrijdleider
• ook benoemd door de toernooiorganisator. Hij maakt deel uit van de
wedstrijdleiding, maar heeft speciale taken en bevoegdheden (zie verder).
Bondsgedelegeerde
• de persoon die namens de KNLTB toezicht houdt op de organisatie en de
naleving van de reglementen tijdens het toernooi.
Arbitrage ("scheidsrechters")
• personen die namens de Landelijke Werkgroep Arbitrage of namens het district
zorgen voor de juiste toepassing van de regels.
Verenigingstoernooileider
• geen officiële functionaris
2.2
De toernooiorganisator
Volgens het WTR is de wedstrijdorganisator "de organisatie of de persoon die de
goedkeuring van de LCW heeft verkregen voor het houden van een toernooi".
De organisator besluit tot het houden van een toernooi. Daarvoor bepaalt hij
wanneer het toernooi wordt gespeeld, in welke speelsterktecategorieën wordt
gespeeld en in welke spelsoorten. Deze gegevens worden verwerkt in de aanvraag
naar het district voor toestemming en plaatsing op de toernooikalender. De
organisator zorgt voor tijdig aanvragen.
Bovendien benoemt hij de wedstrijdleiding, met daarin een wedstrijdleider en laat
desgewenst een hoofdscheidsrechter benoemen door/via de districtscommissie
Wedstrijdtennis.
Tenslotte zorgt hij voor de nodige faciliteiten voor de wedstrijdleiding, zoals
tennisbanen en financiën.
Samengevat: de organisator geeft de wedstrijdleiding de opdracht én de faciliteiten
om die opdracht uit te voeren.
Pagina 12
Januari 2012
Taken & Bevoegdheden
2.3
Verenigingstoernooileider
De wedstrijdleiding
De wedstrijdleiding is benoemd door de organisator en is belast met de regeling van
het toernooi. Ze zal binnen de vastgestelde doelstellingen plannen maken om een
succesvol toernooi te verkrijgen. Eén van de personen uit de wedstrijdleiding is de
wedstrijdleider. Deze wordt aangewezen door de organisator. De specifieke taken
van de wedstrijdleider worden in paragraaf 2.4 aan de orde gesteld.
Binnen de wedstrijdleiding kan een interne organisatie worden vastgesteld:
voorzitter, secretaris, penningmeester en functies voor het verwerken van de
inschrijvingen en indelingen van de spelers.
Een mogelijke verdeling, aan te passen afhankelijk van de omvang en
omstandigheden van het toernooi, kan zijn:
leiden vergaderingen, controle en toezicht algemeen,
P.R. zaken, prijsuitreiking.
redactie bijzondere wedstrijdbepalingen, notuleren
Secretaris:
vergaderingen (afspraken), ontvangen en verwerken
inschrijvingen, verzorgen eerste wedstrijdschema's.
Penningmeester:
begroting opstellen (zie bijlage 1), aankoop ballen en
benodigdheden (tel- en/of uitslagformulieren), innen van
inschrijfgelden, aanschrijven van "afzeggers",
kostenbewaking.
Overige commissieleden: taken verdelen naar behoefte.
Voorzitter:
Bepalingen voor de wedstrijdleiding (WTR III-24 t/m III-26)
De wedstrijdleiding is benoemd door de toernooiorganisator, maar zonder dat dit de
toernooiorganisator van zijn verantwoordelijkheid tegenover de KNLTB ontheft.
De wedstrijdleiding kan verhinderingen van deelnemers accepteren, d.w.z. kan de
deelnemers toestemming verlenen om op bepaalde dagen niet te spelen.
Wanneer door omstandigheden het toernooi niet op de vastgestelde einddatum zou
kunnen worden beëindigd, dan kan de wedstrijdleiding besluiten dat in één of meer
rubrieken alle op een bepaalde dag (resterende) geplande partijen bekort zullen
worden gespeeld door toepassing van:
a.
korte sets
b.
beslissende wedstrijd tiebreak (7 punten) of beslissende wedstrijd tiebreak
(10 punten)
c.
beslissend punt systeem, indien dat systeem niet reeds van toepassing is
conform het bepaalde in artikel III-22 lid 6,
welke alle drie tezamen, in combinatie met elkaar of afzonderlijk kunnen worden
toegepast. Voor deze beslissing is de goedkeuring van de bondsgedelegeerde
vereist. Andere maatregelen ter bespoediging van het verloop van het toernooi zijn
niet toegestaan.
Januari 2012
Pagina 13
Verenigingstoernooileider
2.4
Voorbereiding Taken & Bevoegdheden
De wedstrijdleider
De belangrijkste taak van de wedstrijdleider is het nemen van beslissingen tijdens
het toernooi om te zorgen voor een vlot toernooiverloop. Hij maakt deel uit van de
wedstrijdleiding. De wedstrijdleider dient in het bezit te zijn van een geldig VTL
certificaat.
De taken en bevoegdheden van de wedstrijdleider staan beschreven in WTR III-27
t/m III-39. De belangrijkste punten zijn:
1
2
Speelschema’s bekendmaken.
Essentiële gegevens van de deelnemers controleren via ServIT en/of
ledenpas.
3
Iemand uitsluiten die ook voor een ander toernooi heeft ingeschreven.
4
Deelnemers informeren over datum en tijdstip van de te spelen partijen.
5
Tijdstip wedstrijden vaststellen en banen toewijzen.
6
Eventueel: banen toewijzen aan toezichthouder.
7
Iemand die weigert (verder) te spelen of die niet tijdig gereed is voor de
wedstrijd het recht ontzeggen (verder) te spelen in de desbetreffende rubriek.
8
Bondsgedelegeerde voorstellen speler van deelneming aan het toernooi uit te
sluiten.
9
Doorsturen uitslagenbestand naar de KNLTB.
10 Beslissen over uitleg spelregels indien scheidsrechter zich onbevoegd verklaart
(of niet aanwezig is).
11 Afdoen van protesten over toepassing van spelregels en SPS door
scheidsrechters.
12 Ingrijpen indien spelregels of strafpuntensysteem (SPS) verkeerd worden
toegepast.
13 Beslissen over het al dan niet afbreken van een partij.
14 Beslissen over de uitgifte van ballen (kwaliteit).
En: beslissen in alle gevallen, waarin de beslissing niet aan andere, in het reglement
genoemde functionarissen is opgedragen.
2.5
De bondsgedelegeerde
De bondsgedelegeerde is degene die namens de KNLTB toezicht houdt op de
organisatie van het toernooi en op de naleving van de reglementen tijdens dat
toernooi.
De taak van de bondsgedelegeerde is dus "het behartigen van de belangen van
zowel de spelers als de organisator en zorg dragen voor een reglementair verloop
van het toernooi".
Bij de organisatie van een toernooi neemt de bondsgedelegeerde een aparte plaats
in. Hij controleert de werkzaamheden en staat de wedstrijdleiding met raad en daad
bij.
Hij waakt over de belangen van alle deelnemers en voorkomt dat verkeerde
besluiten worden genomen. Hiervoor heeft hij bij een aantal beslissingen het
vetorecht (WTR III-42).
Aan het einde van ieder toernooi maakt hij een rapport op en stuurt dit naar het
Pagina 14
Januari 2012
Taken & Bevoegdheden
Verenigingstoernooileider
regiokantoor. (WTR III-48)
Zijn taken en bevoegdheden liggen vast in het Wedstrijd- en Toernooireglement en
omvatten:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
In de ruimste zin toezicht houden op de organisatie en de regelingen van de
wedstrijdleider.
Waken over de belangen van de deelnemers.
Goedkeuren tekst affiches, de bijzondere wedstrijdbepalingen en de
inschrijfformulieren.
Aanwezig zijn bij en zorg dragen voor een juist verloop van de plaatsing en de
loting.
Toezien op naleving wedstrijdbepalingen en spelregels.
Optreden bij conflicten.
Speelschema's goedkeuren.
Bevoegdheid om spelers uit te sluiten.
Uitoefenen vetorecht. Indien hij dit nodig acht in verband met de voorschriften
of voor het verloop van het toernooi zal hij met zijn veto verkeerde besluiten
voorkomen dan wel ongedaan maken.
De wedstrijdleider kan hiertegen in beroep gaan bij het districtsbestuur
(eventueel LCW); totdat dit bestuur heeft beslist blijft het veto gehandhaafd. De
bondsgedelegeerde kan niet van zijn vetorecht gebruik maken indien hij zelf
direct of indirect bij een kwestie is betrokken. (WTR III-42)
Invullen en inzenden van het bondsgedelegeerderapport (binnen 4 dagen na
beëindiging van het toernooi).
Bondsgedelegeerderapport
Het rapport dient tevens om de LCW/districtscommissie wedstrijdtennis informatie te
bezorgen over het verloop van het toernooi en de kwaliteiten van de organisatie,
wedstrijdleiding en wedstrijdleider.
Daarin wordt (kan worden) vermeld:
a.
Of gebruik is gemaakt van het vetorecht door de bondsgedelegeerde (en in
welke kwesties);
b.
Welke en hoeveel administratieve overtredingen tijdens het toernooi zijn
gemeld;
c.
Of gebruik is gemaakt van de inschrijvingscontrole (zie verder hoofdstuk 5);
d.
Aantal andere rapportages (SPS);
e.
Aantal deelnemers en aantal partijen;
f.
Of artikel III-26 WTR is toegepast en zo ja, hoe;
g.
Soms het aantal walk-overs (W.O.) dat is gegeven.
h.
Andere informatie die de Commissie Wedstrijdtennis van belang acht.
De wedstrijdleider draagt zorg voor het doorsturen van de resultaten naar de
KNLTB.
Januari 2012
Pagina 15
Verenigingstoernooileider
2.6
Voorbereiding Taken & Bevoegdheden
De arbitrage
Toernooiorganisatoren en in de praktijk de wedstrijdleidingen dienen zorg te
dragen voor de beschikking over voldoende scheidsrechters tijdens hun toernooi.
Afgezien van Nationale Ranglijsttoernooien is het aan de toernooileiding om zelf te
bepalen wat zij voldoende vindt; in ieder geval zullen dit er genoeg moeten zijn om
het toernooi goed te laten verlopen en om tenminste die partijen door een
scheidsrechter te laten leiden waarbij problemen tussen de spelers kunnen
voorkomen.
Bijna altijd worden voor de finalepartijen, soms ook voor de halve finales,
scheidsrechters (of een toezichthouder) aangetrokken. Voor de andere wedstrijden
kunnen één of meer scheidsrechters in reserve worden gehouden, om te worden
ingezet als de spelers er onderling niet meer uitkomen.
Aanvraag bij Werkgroep Arbitrage
De Werkgroep Arbitrage van het district levert, in principe, op verzoek (tegen een
onkostenvergoeding) de gevraagde scheidsrechters. In de praktijk blijkt evenwel dat
deze verzoeken niet altijd kunnen worden gehonoreerd.
De toernooileiding kan in dat geval zelf zorgen voor de nodige scheidsrechters.
Veelal wordt dan gebruik gemaakt van gelegenheidsscheidsrechters uit de eigen
vereniging of uit de toernooideelnemers. Hoewel de eisen waaraan deze
scheidsrechters moeten voldoen nergens vastliggen dient een toernooileiding zorg
te dragen voor scheidsrechters met voldoende ervaring die in staat zijn een wedstrijd
te leiden.
Scheidsrechters en arbitrageassistenten
De scheidsrechters en arbitrageassistenten (bijvoorbeeld lijnrechters) worden
aangewezen door de hoofdscheidsrechter en als deze er niet is, door de
wedstrijdleider. De taken van deze functionarissen zijn vastgelegd in Tennisspelregels. Een uitgave van TS moet overigens bij de wedstrijdleider aanwezig zijn.
Hoofdscheidsrechter
Indien er een hoofdscheidsrechter is benoemd voor het toernooi, wordt een aantal
bevoegdheden van de wedstrijdleider aan de hoofdscheidsrechter gedelegeerd.
Het gaat daarbij om de zaken die in 2.4 zijn genoemd onder de punten 8, 10, 11, 12
en 13. (WTR III-51)
Bevoegdheden toezichthouder
Als een toezichthouder is aangesteld, heeft hij de verantwoordelijkheid over de juiste
toepassing van de spelregels en toepassing van het SPS op de banen die aan hem
zijn toegewezen. Bovendien wordt een aantal bevoegdheden van de wedstrijdleider
aan hem gedelegeerd (WTR III-56).
De toezichthouder heeft op de hem door de wedstrijdleider toegewezen banen dus
het recht om:
een partij verloren te verklaren voor een speler (wangedrag).
voor te stellen aan de wedstrijdleider om een speler uit te sluiten.
te beslissen over de toepassing van de spelregels en van het SPS.
in het algemeen partijen af te breken in verband met weersomstandigheden,
zicht, gladheid e.d.
Pagina 16
Januari 2012
Taken & Bevoegdheden
Verenigingstoernooileider
Spelregels en scheidsrechters
De spelregels voor het tennisspel zijn vastgelegd in "Tennisspelregels", de officiële
(door de KNLTB gepubliceerde) vertaling van de door de ITF vastgestelde
spelregels. De behandeling van de spelregels vindt plaats in de scheidsrechters- en
spelregelcursussen.
In het Reglement voor de Tennisarbitrage is onder andere de wijze vastgelegd
waarop scheidsrechters worden ingezet.
Het strafpuntensysteem (SPS)
Het strafpuntensysteem kan door verschillende personen worden toegepast in een
toernooi. Het WTR (III-52) geeft aan dat het SPS, wanneer dat nodig mocht blijken,
dient te worden toegepast door:
1.
Een voor de desbetreffende partij aangewezen bondsscheidsrechter.
2.
Een scheidsrechter, geen bondsscheidsrechter zijnde, die door de Commissie
Wedstrijdtennis van een district voor het desbetreffende toernooi is
aangewezen.
3.
Een voor het desbetreffende toernooi aangestelde hoofdscheidsrechter.
4.
Een voor het desbetreffende toernooi aangestelde toezichthouder.
5.
De wedstrijdleider van het toernooi.
In bijlage C van het WTR wordt uitgebreid ingegaan op het SPS.
Het SPS geeft de scheidsrechter/wedstrijdleider de mogelijkheid om te straffen bij
een tweetal overtredingen, namelijk tijdsoverschrijding en wangedrag. Dit gebeurt
dan door achtereenvolgens:
een waarschuwing te geven (1 suspensiepunt),
het eerstvolgende punt aan de tegenstander(s) te geven (2 suspensiepunten),
het eerstvolgende spel aan de tegenstander(s) te geven (3 suspensiepunten),
aan de wedstrijdleider (respectievelijk de hoofdscheidsrechter) voor te stellen
om de speler te diskwalificeren (4 suspensiepunten).
Suspensiepunten
Voor iedere opgelegde straf ontvangt een speler een suspensiepunt. Zodra een
speler 4 of meer suspensiepunten heeft ontvangen wordt dit bij de strafcommissie
aanhangig gemaakt.
Los daarvan wordt een onmiddellijke diskwalificatie wegens onsportiviteit direct aan
de strafcommissie voorgelegd.
2.7
De verenigingstoernooileider
De verenigingstoernooileider is geen officiële functionaris met betrekking tot
toernooien, waar het de reglementen van de KNLTB betreft. Zijn officiële taak ligt in
de vereniging waar hij, als bestuurslid of commissielid, de zaken met betrekking tot
toernooien voorbereidt, bewaakt en coördineert. Daarnaast zal hij veelal nog een
officiële functie hebben in de door de vereniging georganiseerde toernooien. (Lid
wedstrijdleiding).
Hij draagt door zijn kennis, persoonlijkheid en wijsheid zorg voor een goede
Januari 2012
Pagina 17
Verenigingstoernooileider
Voorbereiding Taken & Bevoegdheden
communicatie en beschikt over een "overall view".
De plaats van de VTL in de vereniging dient zodanig te zijn dat een goede
communicatie tussen hem en het bestuur gewaarborgd is. Dikwijls zal hij ook
bestuurslid, lid van de (spelers-)technische commissie en/of lid van de
wedstrijdleiding zijn.
Indien een vereniging de beschikking heeft over een zeer deskundige en geschikte
persoon die veel beschikbaar is zal de vereniging mogelijk overwegen hem aan te
stellen als verenigingscompetitie en -toernooileider.
Het is zaak dat zowel intern als extern betrokkenen op de hoogte zijn wie welke
functie bekleedt.
De functie van verenigingstoernooileider dient door het bestuur te worden
vastgelegd in een functiebeschrijving.
Die beschrijving zal in ieder geval bevatten:
Toezicht houden op de uitvoering van de toernooien van de vereniging in de
breedste zin. (zie specificatie in 4.1.1)
Coördineren waar dit gewenst wordt in de vereniging en informatie verstrekken
waar nodig.
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Het bestuur dient voor de bevoegdheden te zorgen die nodig zijn voor zijn
functiebeschrijving; deze kan onder andere inhouden:
1.
Het informeren en adviseren van toernooiorganisatie en wedstrijdleiding.
2.
Het onderhouden van contacten met KNLTB-officials over
wedstrijdtenniszaken.
3.
Hij verzorgt/bewaakt, in de vereniging, de bekendmaking van wijzigingen in
wedstrijdregels en -bepalingen.
4.
Hij stimuleert, in de vereniging, de kennis over tennisspelregels en
voorschriften en de deelname aan cursussen hiervoor.
5.
Hij stimuleert correct gedrag en correcte kleding bij het tennis. Namens de
vereniging verzorgt/controleert hij het insturen van rapportages over spelers
(zoals administratieve overtredingen en wangedrag) of over de wedstrijdleiding
(bondsgedelegeerde).
6.
Hij bewaakt het innen van inschrijfgelden van spelers die niet verschenen
zijn op het toernooi en bij weigering om te betalen zorgt hij ervoor dat dit
aanhangig wordt gemaakt.
7.
Hij adviseert/controleert/coördineert desgevraagd tussen de
verenigingscommissies over banen, kleed-, toilet- en barruimten. (bijvoorbeeld
groundsman, barverzorging, baancommissie, trainer)
Pagina 18
Januari 2012
Voorbereiding op het toernooi
Verenigingstoernooileider
HOOFDSTUK 3: VOORBEREIDING OP HET TOERNOOI
3.1
Inleiding
Ter voorbereiding op een toernooi moet de organisatie zorg dragen voor
verschillende zaken. Onderstaand worden de belangrijkste punten in chronologische
volgorde weergegeven. Waar nodig wordt aan een bepaald item in een aparte
paragraaf aandacht besteed.
Let op: Hoewel het plannen van en oproepen voor de eerste wedstrijden plaats vindt
voorafgaand aan het toernooi, is er in dit cursusboek voor gekozen om deze zaken
te behandelen bij "tijdens het toernooi". Dit omdat dergelijke activiteiten voornamelijk
tijdens het toernooi moeten worden voortgezet.
De voorbereiding op het toernooi:
1.
De organisator benoemt de wedstrijdleiding met daarin de wedstrijdleider.
Daarbij wordt tevens een taakverdeling gemaakt.
2.
Goedkeuring aanvragen (+ plaatsing op de toernooikalender), zie paragraaf
3.2.
3.
District wijst een bondsgedelegeerde toe aan het toernooi.
4.
In februari of maart verschijnt de toernooikalender.
5.
Een keuze maken met welk toernooiprogramma er gewerkt gaat worden. Er
dient gewerkt te worden met de meest recente versie van een goedgekeurd
(ServIT-proof) toernooiprogramma. Welke versie men minimaal dient te
gebruiken staat vermeld op de website van de KNLTB.
6.
Door de wedstrijdleiding worden de (bijzondere) wedstrijdbepalingen
opgesteld, zie paragraaf 3.3.
7.
Er worden affiches en inschrijfkaarten gemaakt, zie paragraaf 3.4, en deze
worden goedgekeurd door de bondsgedelegeerde.
8.
De binnenkomende inschrijvingen worden geregistreerd. Vervolgens worden
de inschrijvingen geaccepteerd of afgewezen, rekening houdend met de
mogelijkheden en de gestelde criteria, zie paragraaf 3.5. Met name het
bepalen van de toernooicapaciteit speelt daarbij een belangrijke rol, zie
paragraaf 3.6.
9.
Controle van de deelnemerslijst via de website van de KNLTB. Deze controle
dient op een zodanig tijdstip plaats te vinden dat eventuele correcties nog
aangebracht kunnen worden voordat de plaatsing en de loting gebeuren.
10. Loting en plaatsing van de spelers in het wedstrijdschema vindt plaats, zie
paragraaf 3.7.
11. Niet-geaccepteerde spelers krijgen bericht.
12. Er wordt zorg gedragen voor promotie en publicaties.
3.2
Goedkeuring en de toernooikalender
Het WTR schrijft voor, dat voor het organiseren van een toernooi, goedkeuring moet
worden verkregen. Dat geldt niet voor onderlinge of parktoernooien. De goedkeuring
moet (met uitzondering van ranglijsttoernooien) worden aangevraagd bij de
Commissie Wedstrijdtennis van het desbetreffende district.
Januari 2012
Pagina 19
Verenigingstoernooileider
Voorbereiding op het toernooi
Deze Commissie bekijkt de aanvragen en geeft goedkeuring wanneer er geen
belemmeringen zijn zoals: gelijksoortige toernooien in dezelfde periode in de directe
omgeving of districtskampioenschappen in dezelfde periode.
De plaatsing van het toernooi op de districtstoernooikalender betekent tevens
goedkeuring door de Commissie Wedstrijdtennis van het district. De LCW is echter
bevoegd hierin wijzigingen aan te brengen.
Bij het indienen van een toernooiaanvraag moeten zaken als data, categorieën,
spelsoorten enz. bekend zijn. Daarnaast moet op het formulier de naam en het
adres van de organisator worden vermeld.
Aanvragen voor zomertoernooien dienen plaats te vinden omstreeks september /
oktober in het voorafgaande kalenderjaar. Aanvragen voor de wintertoernooien
omstreeks juli / augustus. De regiokantoren sturen tijdig een uitnodiging naar alle
verenigingen en wedstrijdcomités om hun toernooiaanvragen in te dienen. Daarbij
geven zij de uiterlijke inschrijfdatum aan.
De toernooiduur is 1 week (van maandag t/m zondag). Dispensatie is hierbij mogelijk
(zie verder). In het voorafgaande weekend kan de wedstrijdleiding (indien vooraf
opgegeven) al partijen laten spelen; deelnemers die hebben opgegeven dat
weekend beschikbaar te zijn, zijn verplicht gehoor te geven aan een oproep om te
spelen, tenzij ze nog verplichtingen hebben in het voorafgaande toernooi.
Afwijkende periode. (bij uitzondering)
Wedstrijdorganisaties mogen hun toernooi ook anders indelen; bijvoorbeeld laten
eindigen op zaterdag, het toernooi eerder dan het voorweekend laten beginnen of
laten afspelen op twee of drie dagen (Paas- en Pinkstertoernooi van zaterdag t/m
maandag). In de periode vanaf week 36 tot en met week 13 mag een toernooi onder
bepaalde voorwaarden ook langer dan een week duren. (Artikel III-01)
Samenstellen / vaststellen
De districten stellen uit de aanvragen van de verenigingen van het desbetreffende
district hun voorlopige toernooikalender samen. Na toetsing van de kalender aan de
gemaakte afspraken worden de districtstoernooikalenders, in overleg tussen de
LCW en de districtscommissies Wedstrijdtennis, vastgesteld. De LCW stelt uit de
districtstoernooikalenders de definitieve KNLTB toernooikalender samen, waarin ook
de overige door de KNLTB georganiseerde toernooien worden vermeld.
Afdrachten toernooikosten
De toernooiorganisator is verplicht toernooikosten af te dragen aan de KNLTB.
Voor 2012 geldt een afdracht van € 129,17 ongeacht het aantal categorieën dat
wordt verspeeld. Deze toernooiafdracht wordt aan de toernooiorganisator door de
KNLTB Amersfoort in rekening gebracht.
De KNLTB Amersfoort zorgt ervoor dat de vergoeding voor de bondsgedelegeerde die in dit bedrag is inbegrepen- wordt doorbetaald aan het betreffend district. Voor
een aantal categorieën toernooien kan dispensatie worden verleend op de hoogte
van de toernooiafdracht.
Pagina 20
Januari 2012
Voorbereiding op het toernooi
Verenigingstoernooileider
Het gaat daarbij met name om:
toernooien met minder dan 100 inschrijvingen,
weekendtoernooien (vrijdag t/m zondag) met minder dan 75 inschrijvingen,
rolstoeltennistoernooien.
Voor deze toernooien geldt een afdracht van € 75,26. De bedoelde dispensatie moet
via het regiokantoor worden aangevraagd bij de districtscommissie Wedstrijdtennis.
Voor de Nationale Ranglijsttoernooien en jeugdranglijsttoernooien geldt een
afwijkende afdracht. Organisatoren van Nationale Ranglijsttoernooien zijn een
zogenaamde handlingsfee verschuldigd, waarvan de hoogte afhankelijk is van het
prijzengeld. Organisatoren van jeugdranglijsttoernooien betalen ook een
handlingsfee, waarvan de hoogte afhankelijk is van de categorie die wordt gespeeld.
In het extreme geval dat een toernooi geen doorgang kan vinden wegens te geringe
belangstelling, kan de organisatie het bedrag van de toernooiafdracht terugkrijgen,
wanneer men een en ander vóór de geplande begindatum van het toernooi kenbaar
heeft gemaakt aan het betreffende district. De toernooiafdracht zal dan worden
gerestitueerd onder aftrek van € 26,20 administratiekosten.
Nationale Ranglijsttoernooien en jeugdranglijsttoernooien moeten worden
aangevraagd bij het Bondsbureau.
3.3
Wedstrijdbepalingen
Goedgekeurde toernooien worden gespeeld volgens de regels die door de KNLTB
zijn vastgesteld. Deze zijn vastgelegd in het Wedstrijd- en Toernooireglement.
Iedere deelnemer aan een toernooi dient zich te houden aan de
wedstrijdbepalingen. Deze wedstrijdbepalingen kunnen worden verdeeld in
bepalingen die voor elk toernooi gelden en bijzondere wedstrijdbepalingen.
3.3.1 Voor ieder toernooi geldende wedstrijdbepalingen
De "voor ieder toernooi geldende wedstrijdbepalingen" zijn weergegeven in WTR III10 t/m III-20 ("Bepalingen voor de deelnemers"). Daarin staat onder andere:
Iedereen moet persoonlijk inschrijven.
Eventuele verhinderingen tijdens de toernooiweek moeten worden opgegeven.
Eén toernooi tegelijk spelen (niet-gedeeltelijk-samenvallen).
Verboden zich terug te trekken (na 2 weken voor aanvang).
Betaling van inschrijfgeld is verplicht.
Ledenpas moet worden overhandigd.
Misbruik van de ledenpas is verboden.
Verplicht melden voor de wedstrijden.
Verplicht verschijnen en partij (af)spelen.
Het dragen van het vereiste schoeisel is verplicht.
Tijdens de partij (+ inspelen) is dragen van tenniskleding verplicht.
Men is verplicht zich (op het wedstrijdterrein) correct te gedragen.
Januari 2012
Pagina 21
Verenigingstoernooileider
Voorbereiding op het toernooi
3.3.2 Bijzondere wedstrijdbepalingen
De bijzondere wedstrijdbepalingen geven de wedstrijdleiding de bevoegdheid om
over een aantal zaken zelf te beslissen. De deelnemers moeten hiervan echter vóór
hun inschrijving kennis kunnen nemen. WTR III-06 zegt dan ook dat alle van
toepassing zijnde bijzondere wedstrijdbepalingen moeten zijn vermeld op het
inschrijfformulier (zie 3.4).
Deze bijzondere wedstrijdbepalingen bevatten informatie over:
Soort toernooi.
Begin- en einddatum van het toernooi.
Voor welke categorieën spelers het toernooi wordt gehouden.
Welke wedstrijdonderdelen worden gespeeld.
Bijzondere voorwaarden om te mogen deelnemen.
Maximum aantal partijen per rubriek of totaal.
Uiterste datum dat de inschrijving moet zijn ontvangen.
Voor hoeveel onderdelen men mag inschrijven.
Inschrijfgeld.
Het al dan niet van toepassing zijn van de reclamecode.
Soort banen. enz.
Welke punten exact moeten c.q. kunnen worden opgenomen in de bijzondere
wedstrijdbepalingen is weergegeven in WTR III-21, III-22 en III-23.
3.4
Inschrijfformulieren en affiches
De bijzondere wedstrijdbepalingen moeten verplicht worden vermeld op het
inschrijfformulier (inschrijfkaart). Ook wanneer het formulier digitaal wordt
aangeboden, dienen de bijzondere wedstrijdbepalingen gepubliceerd te worden.
Volledige invulling van het inschrijfformulier voorkomt dat de inschrijvers
onvoldoende gegevens verstrekken bij hun inschrijving. (Inschrijving mag echter ook
gewoon per brief plaats vinden.)
Op het inschrijfformulier moet de deelnemer in ieder geval de volgende gegevens
invullen:
- Bondsnummer (8 cijfers, dus niet het 5-cijferig verenigingsnummer)
- Naam, voorletters, volledig adres en (zo mogelijk) telefoonnummer
- Geslacht
- Vereniging
- Verhinderingen
- Eventueel geboortedatum
- Speelsterktes (enkel- en dubbelspel)
Als men met een toernooiprogramma werkt, kan men het inschrijfformulier ook op
het internet plaatsen. Deelnemers kunnen dan op deze manier inschrijven voor uw
toernooi en de gegevens worden automatisch ingelezen in het desbetreffende
toernooiprogramma. Dit scheelt u veel werk en het vermindert de kans op het maken
van fouten. (WTR III-11 lid 5)
De afgelopen jaren werden toernooiorganisatoren in toenemende mate
Pagina 22
Januari 2012
Voorbereiding op het toernooi
Verenigingstoernooileider
geconfronteerd met inschrijvingen gedaan door anderen, zoals trainers. Wanneer
een speler werd opgeroepen bleek soms dat dit buiten medeweten van de speler
was geschied en dat de speler niet van plan was om mee te doen. Daarom is in het
WTR (III-11) geregeld dat alleen persoonlijke inschrijvingen worden geaccepteerd.
Een uitzondering wordt gemaakt voor schriftelijke machtigingen en inschrijvingen
gedaan door ouder of voogd bij minderjarigen.
Naast de inschrijfformulieren (met de bijzondere wedstrijdbepalingen) worden veelal
aankondigingbiljetten (affiches) verspreid om de aandacht op het toernooi te
vestigen. Als er inderdaad affiches worden uitgegeven, moet daar in elk geval het
volgende op worden vermeld:
"Goedgekeurd door de KNLTB",
naam organisator (vereniging),
naam wedstrijdleider,
naam bondsgedelegeerde,
indien aangesteld naam hoofdscheidsrechter.
Daarnaast is het verstandig om op het affiche te vermelden:
naam toernooi,
locatie met telefoonnummer,
speelperiode,
categorieën (en spelsoorten),
sluitingsdatum inschrijving,
inschrijfadres,
prijzengeld (indien beschikbaar),
adres toernooiwebsite en e-mailadres.
De bondsgedelegeerde zal de bijzondere wedstrijdbepalingen, inschrijfkaarten en
affiches controleren. Indien de tekst in strijd is met de reglementen, onvoldoende
informatie geeft dan wel onduidelijk is zal de bondsgedelegeerde wijziging of
aanvulling verlangen, alvorens goedkeuring te verlenen.
Op de volgende pagina is een voorbeeld gegeven van een inschrijfformulier en van
een affiche.
Januari 2012
Pagina 23
Verenigingstoernooileider
Voorbereiding op het toernooi
VOORBEELD INSCHRIJFFORMULIER
INSCHRIJFKAART
TC "DE MEPPERS" OPEN TENNISTOERNOOI
3, 4, 5, 6
van 9 t/m 15 juli
Mw / dhr ......................................................................................................
Adres ...........................................................................................................
Postcode en woonplaats: ………………………………………………………..
Tel. huis ………….……. Tel. werk ……….………. Tel. GSM ……….…..…..
E-mailadres: ………………………………………………………………………
Vereniging …………………………..Bondsnummer …………………………..
Geboortedatum: ………. - ……….. - …………………………………………...
Speelsterkte enkel: …………………..Speelsterkte dubbel: ……...…….……
accepteert de voorwaarden en schrijft in voor:
3
4
5
6
Damesenkelspel
Herenenkelspel
Damesdubbelspel
Herendubbelspel
Gemengddubbelspel
Naam en telefoonnummer van de partner voor de dubbel
Dubbelspel: mw / dhr .......................................................Tel……………….
Gemengddubbelspel: mw / dhr ........................................Tel……………….
Op zaterdag 14 en zondag 15 juli zijn geen verhinderingen toegestaan.
Verhinderd op . . . . . . . . . . . . van . . . . . tot . . . . .
Datum:…………………… Handtekening ....................................................
Pagina 24
Januari 2012
Voorbereiding op het toernooi
Verenigingstoernooileider
VOORBEELD AFFICHE
T.C. "DE MEPPERS"
TOERNOOI 2012
TOTAAL PRIJZENGELD € 2.000,-CATEGORIEËN 3-4-5-6
VAN 9 T/M 15 JULI 2012 OP HET TENNISPARK VAN
T.C. "DE MEPPERS", SMASHLAAN 6, RACKETDORP
TELEFOON: 099-9999999
IN ALLE ONDERDELEN WORDEN GESPEELD: ENKELSPEL,
DUBBELSPEL EN GEMENGDDUBBELSPEL
HET TOERNOOI IS GOEDGEKEURD DOOR DE KNLTB
INSCHRIJFFORMULIEREN ZIJN IN DIT CLUBHUIS VERKRIJGBAAR
SLUITINGSDATUM VAN DE INSCHRIJVINGEN: 1 JULI 2012
HET INSCHRIJFGELD BEDRAAGT: ENKELSPEL € 10,DUBBELSPEL € 8,(PER PERSOON)
WEDSTRIJDLEIDER:
R. EGELAAR
BONDSGEDELEGEERDE:
H. ADVISEUR
Januari 2012
WEDSTRIJDLEIDING:
J. TENNISMAN
P. NETBAND, SECRET.
TENNISLAAN 7
RACKETDORP
TEL.: 099-8888888
Pagina 25
Verenigingstoernooileider
3.5
Voorbereiding op het toernooi
Inschrijving
Hoewel meestal wordt gespeeld in een speelsterktecategorie waaraan alle tot de
categorie behorende spelers mogen deelnemen, mag een
organisator/wedstrijdleiding andere groeperingen maken indien zij dit speciaal
aanvragen. (WTR II-14)
Bijvoorbeeld:
- Alleen veteranen.
- Enkelspelen met andere indeling dan dubbelspelen.
Het is slechts toegestaan een toernooi te organiseren wanneer voor zowel dames
als heren overeenkomstige rubrieken worden aangeboden (WTR II-13).
Een speler mag in een toernooi voor maximaal drie rubrieken inschrijven (WTR III
11, lid 4). Als in de wedstrijdbepalingen door de wedstrijdleiding dit aantal lager is
vastgesteld, geldt de door de wedstrijdleiding opgelegde beperking. Denk bij het
maximum van drie categorieën aan eventuele problemen in het finaleweekeinde.
Het totaal aantal deelnemers is in principe vrij, maar wordt beperkt door de
baancapaciteit en door het te hanteren systeem (afval- en/of poulesysteem).
De secretaris van de wedstrijdleiding zal na ontvangst de inschrijvingen controleren.
Onvolledige, onjuist ingevulde of niet ondertekende inschrijvingen kunnen worden
geweigerd. Veelal kan men, door de in gebreke gebleven inschrijver te
waarschuwen, de inschrijving vóór de loting laten corrigeren.
De inschrijvingen worden per geplande wedstrijdrubriek vermeld op een modellijst
van inschrijvingen. Op de lotingdag kunnen onvolledige en niet ondertekende
inschrijvingen terzijde worden gelegd.
Na sluitingstijd ontvangen inschrijvingen worden meestal geweigerd. Indien het
toernooi niet vol bezet is, kunnen zij nog tot het toernooi worden toegelaten, in
overleg met de bondsgedelegeerde.
3.5.1 Verwerking van de inschrijvingen
De lijsten van de inschrijvingen worden, na de sluitingsdatum van de inschrijvingen,
door de wedstrijdleiding gecontroleerd. In alle toernooiprogramma's is een functie
opgenomen om direct het deelnemersbestand te controleren via de website van de
KNLTB. Controle vindt onder andere plaats op leeftijd, geslacht, speelsterkte,
bondsnummer, lidmaatschap KNLTB en of iemand meerdere keren voorkomt in
hetzelfde onderdeel.
Deze controle dient een aantal dagen voor de loting plaats te vinden. U heeft dan
nog enkele dagen de tijd om gegevens handmatig te corrigeren. Overigens worden
waar mogelijk gecorrigeerde gegevens direct vanuit de website van de KNLTB
ingelezen in het toernooiprogramma. Tevens wordt er aangegeven waar gegevens
zijn aangepast en bij welke deelnemers er nog problemen zijn.
Als u alle gegevens gecorrigeerd heeft kunt u het deelnemersbestand nogmaals op
dezelfde wijze controleren.
Pagina 26
Januari 2012
Voorbereiding op het toernooi
Verenigingstoernooileider
Deze tweede controle is van belang omdat voor alle deelnemers ook de rating wordt
meegeleverd. Deze rating kunt u gebruiken als leidraad bij het plaatsen van uw
deelnemers. De controle kan steeds plaatsvinden, ook zelfs nog tijdens het toernooi
(bijvoorbeeld om de gegevens van een invaller te controleren.
De wedstrijdleiding neemt besluiten ten aanzien van:
Welke spelers ontheffing krijgen om op bepaalde tijden te spelen (=
accepteren opgegeven verhinderingen).
Welke spelers worden geplaatst.
Het toe te passen systeem (afvalsysteem, poulesysteem) mits vermeld in de
bijzondere wedstrijdbepalingen.
Het invoegen of vervangen van spelers na de loting (in overleg met de
bondsgedelegeerde).
3.6
Toernooicapaciteit
Voor het vaststellen van het aantal inschrijvingen dat kan worden geaccepteerd,
moet worden bepaald wat het aantal partijen is dat op de beschikbare
baancapaciteit kan worden verspeeld.
3.6.1 Bepalende factoren toernooicapaciteit
Een aantal factoren speelt een rol bij het bepalen van de toernooicapaciteit,
namelijk:
a.
het aantal per dag beschikbare banen;
b.
baanverlichting;
c.
tijd van het jaar;
d.
eventuele beschikbaarheid van binnenbanen;
e.
eventuele uitwijkmogelijkheden naar andere parken;
f.
aantal categorieën en spelsoorten dat wordt verspeeld;
g.
beschikbaarheid van deelnemers;
h.
het al of niet spelen in het zogenaamde "voorweekend".
Deze factoren worden in de hiernavolgende tekst toegelicht. Aangegeven wordt wat
hun invloed is op de totaal beschikbare capaciteit.
a.
Aantal beschikbare banen
Des te meer banen, des te meer wedstrijden tegelijkertijd kunnen worden
gespeeld.
b.
Baanverlichting
Het beschikbaar hebben van baanverlichting betekent dat onafhankelijk van de
tijd van het jaar tot een vast tijdstip, bijvoorbeeld 23.00 uur, kan worden
doorgespeeld. Dit vergroot met name op de dagen maandag t/m vrijdag de
speeltijd aanzienlijk, zeker in de maanden mei, augustus en september.
Januari 2012
Pagina 27
Verenigingstoernooileider
c.
d.
e.
f.
g.
Voorbereiding op het toernooi
Tijd van het jaar
De invloed hiervan is van tweeërlei aard, namelijk door het tijdstip waarop
duisternis invalt en door de te verwachten weersomstandigheden.
Grof benaderd kan men stellen dat de kans op slecht weer in juni en de eerste
helft van juli kleiner is dan in de overige maanden.
Rond 21 juni valt de duisternis pas rond 22.30 uur in zodat, zeker bij goed
weer, op onverlichte banen tot rond 22.00 uur kan worden doorgespeeld.
Globaal kan men rekenen dat voor iedere week vanaf 21 juni de duisternis een
kwartier vroeger invalt.
Dit betekent dat in de derde week van augustus moet worden gerekend met
invallende duisternis rond 20.30 uur, zodat spelen tot 20.00 uur mogelijk is.
Eventuele beschikbaarheid van binnenbanen.
Wanneer men kan beschikken over binnenbanen als uitwijkmogelijkheid, dan
hoeft tevoren geen rekening te worden gehouden met uitval wegens regen.
Zijn geen binnenbanen beschikbaar dan moet ongeveer 20% van de capaciteit
worden vrijgehouden voor inlopen van door regen ontstane achterstand.
Eventuele uitwijkmogelijkheden naar andere parken.
Indien naar een ander park kan worden uitgeweken, heeft men de mogelijkheid
om opgelopen achterstanden door tegenvallers (bijvoorbeeld regen) op te
vangen. Ook dan hoeft daarvoor van tevoren geen capaciteit te worden
gereserveerd.
Aantal categorieën en spelsoorten waarin wordt gespeeld.
In het algemeen is de invloed hiervan beperkt, maar soms is het nodig hiermee
rekening te houden. Hoe meer categorieën en spelsoorten, hoe kleiner de
invloed is. Dit houdt verband met de volgende aspecten:
Soms loopt men in een wedstrijdschema vast door beperkingen in de
beschikbaarheid van bepaalde spelers. Hoe meer andere schema's worden
gespeeld, hoe minder last men hiervan heeft.
Op de laatste dag van een toernooi kan men, omdat een speler nooit meer dan
4 wedstrijden op een dag hoeft te spelen, in het gunstigste geval de finales en
de halve finales plannen. Speelt men in slechts één categorie en daarin 5
spelsoorten, dan kan men op de finaledag dus maximaal 5 finales en 10 halve
finales spelen, ongeacht de beschikbare baancapaciteit! Vooral als men op
een groot aantal banen kan spelen is dit een facet om rekening mee te
houden.
In feite is het in de praktijk niet gewenst om alle halve finales op de laatste dag
te plannen, omdat een deelnemer die dan in 4 wedstrijden moet spelen de
hele indeling van de finaledag bepaalt. Hij zal dan al om 9.00 uur moeten
beginnen wil men enigszins zeker om 17.00 uur klaar zijn. Laat men deelname
in 3 spelsoorten toe, dan bestaat zelfs de kans dat iemand 6 wedstrijden op 1
dag zou moeten spelen.
Kortom: het lijkt verstandig om er in eerste instantie van uit te gaan dat de
halve finales worden gespeeld op zaterdag. Afhankelijk van de spelers die zich
daarvoor plaatsen (meer categorieën?) én het schema, kan vervolgens een
aantal partijen naar de zondag worden doorgeschoven.
Beschikbaarheid van de deelnemers
Hoe beter de deelnemers beschikbaar zijn, hoe beter de beschikbare
baancapaciteit kan worden benut.
In het algemeen moet men er rekening mee houden dat op maandag t/m
Pagina 28
Januari 2012
Voorbereiding op het toernooi
h.
Verenigingstoernooileider
vrijdag vóór 17.00 uur de meeste deelnemers niet beschikbaar zijn, zodat
slechts zeer beperkt overdag kan worden gespeeld.
Vaak loont het, zeker in de tweede helft van een toernooiweek, nauwelijks om
daarvoor bezetting van de wedstrijdleiding op het park te hebben.
Uitzonderingen zijn bijvoorbeeld jeugdtoernooien in een schoolvakantie en
damestoernooien.
Spelen in het voorweekend
Formeel begint een toernooi op maandag en eindigt het op de eerstvolgende
zondag. De grote belangstelling voor deelname (én het grote aantal
verhinderingen van spelers) heeft ertoe geleid dat vaak al in het weekend
voorafgaande aan de startdatum wedstrijden worden gespeeld. Hiertegen
bestaat geen bezwaar, mits men deelnemers niet verplicht tot spelen, behoudens als ze bij inschrijving hebben opgegeven het voorweekend beschikbaar te
zijn en niet meer deelnemen aan een voorafgaand toernooi. Door deze
beperkingen is het meestal niet mogelijk in het voorweekend de volledige
baancapaciteit te benutten. Afhankelijk van de beschikbaarheid van
deelnemers moet men rekenen met 40% van de beschikbare baancapaciteit.
3.6.2 Aanbevolen procedure voor het bepalen van de toernooicapaciteit
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Stel vast hoeveel banen dagelijks beschikbaar zijn voor het toernooi. Houd
daarbij rekening met trainingen en eventuele andere vaste baanbezettingen die
niet wijken voor het toernooi.
Ga uit van een gemiddelde wedstrijdduur van 1½ uur inclusief dagelijks
onderhoud. Het verdient aanbeveling op de finaledag iets ruimer de tijd te
nemen, bijvoorbeeld 2 uur per wedstrijd. Dit voorkomt wachttijden en
bovendien is, zoals boven beschreven, op die dag meestal voldoende
baancapaciteit beschikbaar.
Plan de laatste partijen uiterlijk om 21.30 uur, zodat men redelijkerwijs om
23.00 uur "klaar" is.
Bepaal of in het voorweekend wordt gespeeld en maak een schatting hoeveel
wedstrijden daarin zullen kunnen worden afgewerkt.
Bepaal het aantal op de finaledag te spelen wedstrijden.
Bepaal het aantal op de overige dagen te spelen wedstrijden, rekening
houdend met de randvoorwaarden, zoals hierboven bij a t/m h omschreven.
Bepaal de totale toernooicapaciteit aan de hand van de bij punt 1 t/m 5
verkregen gegevens.
Als grove benadering kan worden gesteld dat bij een gemiddeld toernooi per
baan rond 40 wedstrijden kunnen worden gespeeld,
mits ook het voorweekend redelijk kan worden benut. Wijkt het getal dat bij
punt 6 verkregen is, sterk af van 40 x aantal beschikbare banen, ga dan na of
de afwijking verantwoord is, bijvoorbeeld omdat veel wedstrijden overdag
kunnen worden gespeeld óf omdat zowel baanverlichting op alle
banen als uitwijkmogelijkheden naar binnenbanen beschikbaar zijn.
Wanneer een afvalsysteem wordt gehanteerd, is per wedstrijdschema het
aantal te spelen wedstrijden gelijk aan het aantal deelnemers minus 1. Men
kan dus een aantal inschrijvingen toestaan gelijk aan het aantal te verspelen
wedstrijden op grond van de beschikbare capaciteit, vermeerderd met het
Januari 2012
Pagina 29
Verenigingstoernooileider
Voorbereiding op het toernooi
aantal schema's.
3.7
Plaatsing en loting
3.7.1 Plaatsing van spelers (WTR III-56 t/m III-58)
In de wedstrijdschema’s worden de sterkste spelers geplaatst teneinde een zo
eerlijk mogelijk toernooi te verkrijgen met de meeste kans op finales tussen de
sterkste spelers. Sinds 2003 is plaatsing dan ook verplicht.
Door het werken met goedgekeurde toernooiprogramma’s wordt het plaatsen erg
makkelijk gemaakt. Als de deelnemers gecontroleerd zijn via de website van de
KNLTB wordt automatisch hun actuele rating meegestuurd. Op basis van deze
rating kan vervolgens geplaatst worden. Deze rating is bedoeld als een
richtinggevende indicatie voor plaatsing. Het is dus niet verplicht deze rating te
volgen.
3.7.2 De loting
Veel zaken die hieronder beschreven worden met betrekking tot de loting, kunt u
automatisch door een toernooiprogramma laten uitvoeren. U kunt er echter ook voor
kiezen om handmatig te loten en daarna de schema’s conform uw lotingresultaat in
het toernooiprogramma te voegen. De planning van uw toernooi kan dan vervolgens
weer volledig automatisch door het toernooiprogramma gedaan worden.
Op de dag van de loting, bij voorkeur minimaal een week voor aanvang van het
toernooi, dienen de spelers die hebben ingeschreven, op een zo eerlijk mogelijke
manier te worden verdeeld over het wedstrijdschema. (WTR III-56)
1.
2.
3.
Voordat de loting begint (in aanwezigheid van de bondsgedelegeerde) zijn de
inschrijvers, per categorie en per wedstrijdonderdeel, ingeschreven op de lijst
van inschrijvingen.
Vermeld is: volgnummer en bondsnummer, speelsterkte, naam en vereniging
(vermelding bondslid). Dit alles volgens de gegevens op de inschrijfkaart.
De inschrijflijsten zijn ingevuld door de secretaris van de wedstrijdleiding.
Veelal zal de bondsgedelegeerde enkele dagen voor de loting een kopie
verlangen zodat hij zich kan voorbereiden.
Indien er personen hebben ingeschreven die men niet wil toelaten worden
deze geweigerd en geïnformeerd met opgave van reden van weigering, dit in
overleg met de bondsgedelegeerde.
Door de wedstrijdleiding wordt nagegaan welke inschrijvingen niet kunnen
worden geaccepteerd wegens onvolledige of onjuiste gegevens. (bijvoorbeeld
geen bondsnummer of handtekening). Als het bondsnummer ontbreekt mag
uw een deelnemer niet toelaten tot uw toernooi.
Mocht u een inschrijving zonder bondsnummer echter toch willen accepteren,
dan kunt u op twee manieren zelf achter het bondsnummer komen. Of het
bondsnummer dat u gevonden hebt juist is, dient u uiteraard bij de
pasjescontrole tijdens het toernooi te verifiëren.
De makkelijkste manier is als u naast de naam van de speler in ieder geval
Pagina 30
Januari 2012
Voorbereiding op het toernooi
4.
5.
6.
7.
8.
Verenigingstoernooileider
weet van welke vereniging de speler lid is. U gaat op de KNLTB naar
“verenigingen” en zoekt eerst het verenigingsnummer van de speler. Dit
nummer staat ook in het jaarboek van de KNLTB of in bijvoorbeeld het
competitiebulletin. Vervolgens gaat u naar “ratingoverzicht” en vult daar het
verenigingsnummer het juiste geslacht en de naam van de speler in. De speler
komt nu vanzelf naar voren met zijn bondsnummer.
Als u niet over de naam van een vereniging beschikt over er komen meerder
personen naar voren bij de vorige procedure en u twijfelt welke persoon de
juiste is dan is er nog een andere manier om het bondsnummer te zoeken.
Voor deze tweede manier heeft u de code van uw ledenadministrateur nodig
om via “verenigingsondersteuning” op de website te gaan naar “zoek
bondsnummer” hier kunt u ook zoeken op bijvoorbeeld geboortedatum en
adres.
Ook alle buitenlanders dienen een bondsnummer aan te vragen bij de KNLTB.
Mocht er een buitenlander inschrijven zonder bondsnummer dan dient u deze
speler erop te wijzen dat hij eerst via de KNLTB (Amersfoort) een
bondsnummer moet aanvragen. U kunt dit ook zelf voor de buitenlanders
regelen via een apart formulier dat op de website van de KNLTB te vinden is
(zie bijlage 7). U dient er dan echter rekening mee te houden dat u door de
KNLTB wordt aangeslagen voor de kosten, die u uiteraard op de buitenlander
dient te verhalen.
Vervolgens wordt vastgesteld, rekening houdend met de bijzondere
wedstrijdbepalingen, hoeveel inschrijvingen men per wedstrijdonderdeel kan
accepteren.
Wanneer een maximum aantal inschrijvingen per rubriek of een maximum
totaal aantal inschrijvingen is gesteld, dient in de bijzondere
wedstrijdbepalingen te worden geregeld op welke wijze gehandeld zal worden
bij overschrijding van het gestelde maximum. Indien hierin is bepaald dat de
volgorde van inschrijvingen doorslaggevend is, let dan op een goede registratie.
Afhankelijk van het aantal deelnemers per onderdeel wordt het maximaal
aantal te plaatsen personen vastgesteld. Dit is exact omschreven in het WTR
III-57.
Aan de hand van zo recent mogelijke informatie (bijvoorbeeld actuele rating of
eindejaarsrating) wordt vastgesteld welke spelers worden geplaatst. De
geplaatste spelers worden in het schema gemerkt (onderstreept).
Januari 2012
Pagina 31
Verenigingstoernooileider
Voorbereiding op het toernooi
Tevens wordt in het schema aangegeven hun sterktenummer volgens de
wedstrijdleiding.
9.
Vervolgens worden zoveel byenummers in het schema ingevuld als nodig zijn
om met het deelnemersaantal het schema vol te maken. De byenummers
worden ingevuld volgens een voorgeschreven systeem waarbij allereerst de
geplaatste spelers in volgorde van hun plaatsingsnummer een bye krijgen
(WTR III-59).
10. Nadat de byeplaatsen zijn ingevuld komen de niet-geplaatste spelers op basis
van afnemende speelsterkte in aanmerking voor een bye in de eerste ronde.
(WTR III-59 lid 4).
11. Vervolgens worden de resterende niet-geplaatste spelers op een onpartijdige
manier ingeloot. Het is daarbij overigens wel geoorloofd om ervoor te zorgen
dat deelnemers die lid zijn van dezelfde vereniging niet in de eerste ronde
tegen elkaar spelen.
12. De zo verkregen wedstrijdschema's moeten voor iedereen al op de eerste
wedstrijddag zichtbaar zijn (vergroot ophangen, in boekje ter beschikking
stellen). Ze moeten worden getekend door de bondsgedelegeerde.
Pagina 32
Januari 2012
Tijdens het toernooi
Verenigingstoernooileider
HOOFDSTUK 4: TIJDENS HET TOERNOOI
4.1
Inleiding
Wanneer het toernooi daadwerkelijk van start gaat heeft (met name) de
wedstrijdleiding verschillende taken. Onderstaand worden de belangrijkste taken in
chronologische volgorde weergegeven. Waar nodig wordt aan een bepaald item in
een aparte paragraaf aandacht besteed.
Taken tijdens het toernooi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Het plannen van wedstrijden, zie paragraaf 4.2.
Spelers oproepen voor geplande wedstrijden.
Deelnemers bij binnenkomst ontvangen, inschrijfgeld innen en de ledenpas
controleren, zie paragraaf 4.3.
Ballen uitgeven, resultaten verwerken (op baan- en wedstrijdschema's) en
toezicht houden op het onderhoud van de banen.
Regelingen ten aanzien van verhinderingen bewaken en verwerken. Eventueel
uitvallers vervangen door reserves. Zo nodig worden nagekomen
aanmeldingen en vervangende spelers verwerkt. Dit alles in nauw overleg met
de bondsgedelegeerde.
Nieuwe wedstrijden plannen.
Zorgen voor voldoende scheidsrechters (op de finaledag).
Zorgen voor een goede prijsuitreiking.
Overtredingen rapporteren, zie paragraaf 4.4.
Om een toernooi naar ieders tevredenheid te laten verlopen is het belangrijk om
problemen zoveel mogelijk te voorkomen en indien nodig zo goed en snel mogelijk
op te lossen. In paragraaf 4.5 wordt daarvoor een aantal praktische raadgevingen en
gebruiken genoemd.
De onderwerpen van dit hoofdstuk kunnen voor een belangrijk gedeelte voor u uit
handen genomen worden door gebruik te maken van de betreffende functionaliteit
van het toernooiprogramma waarmee u werkt.
4.2
Wedstrijden plannen
De wedstrijdleider is de verantwoordelijke persoon voor de wedstrijdplanning; hij
dient ervoor zorg te dragen dat het toernooi tijdig kan worden afgespeeld, dat
niemand teveel wedstrijden per dag moet spelen, dat rekening wordt gehouden met
de opgegeven verhinderingen enz. Indien door de weersomstandigheden of andere
tegenslagen het toernooi niet tijdig afgespeeld dreigt te kunnen worden meldt hij dit
aan de wedstrijdleiding en doet voorstellen om de problemen op te lossen.
Mogelijkheden zijn onder andere:
- extra banen gebruiken (eventueel elders),
- in hal spelen,
- partijen bekorten in één of meer rubrieken,
Januari 2012
Pagina 33
Verenigingstoernooileider
4.3
Tijdens het toernooi
Ledenpas
Deelnemers aan een toernooi zijn verplicht om, voordat ze hun eerste partij spelen,
hun ledenpas ter identificatie te overhandigen aan de wedstrijdleiding (WTR III-15).
De wedstrijdleider is ervoor verantwoordelijk dat dit ook inderdaad gebeurt.
4.4
Gedrags- en andere overtredingen
Administratieve overtredingen
Administratieve overtredingen zijn vast omschreven overtredingen, die
toernooideelnemers kunnen begaan buiten het speelveld.
Kort weergegeven zijn het:
1.
Inschrijven voor meer dan één toernooi (deels) in dezelfde periode.
(Uitzondering: cat. 3/4-speler na uitschakeling in de kwalificatie van een
Nationaal Ranglijsttoernooi mits de loting van het categorie 3/4-toernooi
plaatsvindt na de uitschakeling in het Nationale Ranglijsttoernooi (WTR III-12)).
2.
Terugtrekken uit een toernooi na sluiting van de inschrijving (WTR III-13).
3.
Niet betalen inschrijfgeld (WTR III-14).
4.
Niet verschijnen voor een partij waarvoor men is opgeroepen (WTR III-17).
5.
Niet afspelen van een partij tot deze is beslist (WTR III-18).
De organisator kan een speler die een administratieve overtreding heeft begaan
weigeren het eventuele prijzengeld uit te betalen (WTR III-08, lid 2), onverminderd
de mogelijkheid om een administratieve overtreding overeenkomstig artikel VII-03 te
bestraffen.
In het WTR zijn de Administratieve Overtredingen in de kantlijn bij het artikel
gemerkt met een "A" (WTR I-03). Dat betekent dat iemand die zich niet houdt aan
een regel waarvoor een "A" in de kantlijn staat, een administratieve overtreding
begaat.
Het niet of te laat aanleveren van de uitslagen door de toernooiorganisator kan
leiden tot een boete.
Melding administratieve overtredingen
Administratieve overtredingen moeten worden gerapporteerd aan het regiokantoor
met behulp van een formulier voor "MELDING ADMINISTRATIEVE
OVERTREDING". Dit formulier mag in principe worden opgemaakt door iedere
belanghebbende; bijvoorbeeld een deelnemer aan een toernooi. In de praktijk is het
meestal de bondsgedelegeerde die rapporteert.
Deze overtredingen worden behandeld door de Commissie Administratieve
Overtredingen van de KNLTB/District. Tegen een opgelegde straf kan beroep
worden aangetekend bij de Commissie van Beroep.
Overtredingen volgens het Strafpuntensysteem (SPS): Incorrect gedrag
Dit zijn overtredingen begaan op het speelveld zoals vastgelegd in WTR bijlage B,
welke betrekking heeft op "Correct gedrag".
Zij worden vastgelegd door (bonds)scheidsrechters, toezichthouders en
Pagina 34
Januari 2012
Tijdens het toernooi
Verenigingstoernooileider
wedstrijdleiders en door hen gerapporteerd. Zie ook paragraaf 2.6.
Overtredingen tegen de kledingreclamecode
Overtredingen tegen de kledingreclamecode, zoals die wordt beschreven in bijlage
D van het WTR, worden door scheidsrechters, toezichthouders of wedstrijdleiders
voorkomen en desgewenst gemeld aan het Districtsbestuur (bij andere dan
districtswedstrijden aan het Bondsbestuur).
Feilen organisatie
Beslissingen, handelingen, nalatigheden en gedragingen van wedstrijdleiding,
bondsgedelegeerde of toernooileiding kunnen een deelnemer onredelijk benadelen.
De speler, die hun standpunt over de uitleg van de reglementen niet accepteert,
heeft het recht zich hierover te beklagen bij de (districts)commissie wedstrijdtennis.
In hoofdstuk VI van het WTR wordt beschreven op welke wijze en bij wie een
deelnemer een klacht en/of protest kan indienen.
Beroep op uitspraak
Tegen afgewezen of onvoldoende gehonoreerde beslissingen op protesten is
beroep mogelijk. De beroepsinstantie is afhankelijk van het soort toernooi en het feit
waartegen men beroep aantekent. Informatie over "Beroepsprocedures" wordt
gegeven in hoofdstuk VI van het WTR.
Straffen
In voorgeschreven gevallen zijn bevoegd tot straffen:
De wedstrijdleider door het ontzeggen van het recht op (verder) spelen in de
desbetreffende rubriek. Hij mag bovendien voorstellen aan de
bondsgedelegeerde om een speler uit te sluiten van (verdere) deelname (WTR
III-35 en III-36).
De scheidsrechter door toepassing strafpuntensysteem / verloren laten
verklaren van partij (WTR III-53).
De toezichthouder door toepassing strafpuntensysteem / verloren laten
verklaren van partij (WTR III-53).
De bondsgedelegeerde door een speler uit te sluiten van (verdere) deelname
(WTR III-47).
Deze straffen zijn zeer effectief omdat ze onmiddellijk ten uitvoer kunnen worden
gebracht.
4.5
Raadgevingen en gebruiken
Raadgevingen ter voorkoming en verwerking van problemen.
a.
Iedereen heeft zijn eigen bevoegdheden.
De wedstrijdleider neemt de ad hoc beslissingen (eventueel hoofdscheidsrechter)
Goede afspraken zijn nodig indien mededelingen namens de wedstrijdleider
worden gedaan.
Een wedstrijd kan alleen verloren worden verklaard, met vermelding van de
Januari 2012
Pagina 35
Verenigingstoernooileider
Tijdens het toernooi
redenen waarom door juiste persoon (WTR III-47). De wedstrijdleiding moet
het beleid van de wedstrijdleider kennen.
b.
Indien de wedstrijdleider een partij verloren heeft verklaard, is er formeel
geen weg terug, in het algemeen kan de bondsgedelegeerde dan ook niet
ingrijpen.
In praktijk is soms een soepele opstelling beter dan een te formele; echter niet
wanneer de wedstrijdleider zich naar buiten officieel heeft vastgelegd (dan
beklagzaak tegen de vereniging).
c.
Indien de wedstrijdleiding of wedstrijdleider een moeilijke en/of
protestoproepende beslissing gaat nemen dient vooraf overleg plaats te vinden
met de bondsgedelegeerde.
Indien de speler zich bij de bondsgedelegeerde gaat beklagen is het probleem
dan soepeler op te lossen.
d.
"Vervelende" spelers met teveel wensen bij de wedstrijdtafel doorverwijzen
naar de wedstrijdleider; voorkom langdurige discussies.
e.
Onenigheden op de baan tijdig constateren en niet laten escaleren. Een
baanfunctionaris/arbitragefunctionaris kan met een scheidsrechter achter de
hand veel problemen voorkomen.
f.
Indien een wedstrijd moeilijk te plannen is wegens diverse
argumenten/verhinderingen van de spelers, geef de spelers dan onderling de
kans om een oplossing te vinden.
Indien ook dit geen oplossing geeft dan is een duidelijke beslissing nodig van
de wedstrijdleider.
g.
Achterstand partijen. Maak onderscheid tussen achterstand op speeldag en op
toernooiverloop.
- Achterstand op speeldag is alleen vervelend voor de spelers.
- Achterstand op toernooiverloop moet worden ingehaald.
Vooraf wordt het aantal partijen vastgesteld dat op het einde van iedere dag
maximaal nog gespeeld kan worden zonder dat de einddatum en -tijd in gevaar
komen.
Zodra dit probleempunt bereikt is, dienen aanvullende maatregelen te worden
getroffen, dit kunnen onder andere zijn:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NB
Pagina 36
Meer partijen overdag op werkdagen (dames / jeugd)
Medewerking van spelers vragen om later (na 22.00 uur) te
spelen.
Partijen op andere parken laten spelen.
Partijen in een tennishal laten spelen.
Partijen inkorten.
Andere geoorloofde/aangekondigde maatregelen (bijz.
wedstrijdbepalingen).
Op de laatste toernooidag (finaledag) moet de beslissing vallen.
Januari 2012
Tijdens het toernooi
h.
Verenigingstoernooileider
Een speler hoeft na die datum niet meer te spelen (zie WTR III03).
Geef eerlijk toe indien er een fout is gemaakt, herstel het onrecht zoveel
mogelijk in goed overleg.
i.
Rapporteer (administratieve) overtredingen wanneer deze zijn gemaakt.
j.
Zorg voor een goede prettige sfeer. Organisatie en wedstrijdleiding werken
voor de spelers. Wees vriendelijk.
In een goede sfeer worden de problemen eerder voorkomen en beter opgelost.
Let op:
De interne organisatie van de wedstrijdleiding is niet door de KNLTB
voorgeschreven. Een wedstrijdleiding mag haar werk organiseren afhankelijk
van eigen inzichten en de omstandigheden.
Gebruiken:
Evenals bovengenoemde adviezen is er een aantal niet gereglementeerde
gebruiken waarmee rekening gehouden kan worden.
k.
Prijsuitreiking. Gebruik is dat dit met wat entourage gebeurt waarbij ook de
medewerkers aan het toernooi worden bedankt. Het tijdstip moet bij voorkeur
worden vastgelegd omstreeks 17.00 uur zodat iedereen voor 19.00 uur
huiswaarts is. Na een week toernooi wil men even rust voor aanvang van de
werkweek. Indien door omstandigheden omstreeks 18.00 uur nog niet alle
partijen zijn afgewerkt dient men te overwegen toch met de prijsuitreiking te
beginnen. Ook is het een oud gebruik dat een der spelers, in principe de
winnaar van het herenenkel in de hoogste sterktecategorie, de organisatie
bedankt.
l.
Scheidsrechters. Hoewel de meeste partijen zonder scheidsrechter zullen
worden gespeeld is het op de finaledag gebruikelijk voor scheidsrechters te
zorgen; dit hoeven niet altijd bondsscheidsrechters te zijn.
m.
Publicatie winnaars. Door direct na afloop van iedere finalepartij de uitslag,
eventueel met een foto van de winnaar, te publiceren blijven de andere spelers
en het publiek geïnformeerd en kan de prijsuitreiking vlotter verlopen.
Januari 2012
Pagina 37
Verenigingstoernooileider
Na afloop van het toernooi
HOOFDSTUK 5: NA AFLOOP VAN HET TOERNOOI
Ook wanneer het toernooi is afgelopen (de prijsuitreiking heeft plaats gevonden) is
er nog een aantal taken voor de wedstrijdleiding.
Informatie verstrekken aan de bondsgedelegeerde
Zoals reeds is aangegeven in paragraaf 2.5 maakt de bondsgedelegeerde na afloop
van het toernooi een rapport. Hij is verplicht om dat binnen 4 dagen na afloop op te
sturen naar het districtsbestuur.
De wedstrijdleiding moet ervoor zorgen dat de bondsgedelegeerde de juiste en
voldoende informatie heeft om het rapport op te maken.
Opsturen uitslagen
De toernooiorganisator is verplicht direct na afloop van het toernooi de
toernooiuitslagen aan te leveren bij de KNLTB.
Alle ServIT-proof toernooiprogramma’s zijn uitgerust met een mogelijkheid om via
het programma de uitslagen digitaal aan te leveren, mits de computer op het
moment van versturen toegang heeft tot het internet.
Zonder de betreffende functie in het programma is het mogelijk om het
uitslagenbestand aan te leveren via extranet.knltb.nl/servit/wctreimport.asp
De uitslagen dienen uiterlijk om 12.00 uur op de dag nadat de finales zijn gespeeld,
verstuurd te worden. Deze kunnen dan zo snel mogelijk verwerkt worden en een
volgend toernooi dat nog moet loten kan dan met de plaatsing rekening houden met
de resultaten van uw toernooi.
Als voor aanvang van de loting, en eventueel tijdens het toernooi in het geval u
invallers heeft toegelaten, de deelnemerslijsten via de website van de KNLTB
gecontroleerd zijn en u eventueel geconstateerde fouten hersteld heeft, hoeft u de
wedstrijdschema’s niet op papier aan te leveren, maar volstaat het dat de
organisatie de uitslagen op papier en/of digitaal één jaar bewaart.
Evaluatievergadering
Na afloop van het toernooi houden organisator en wedstrijdleiding een
evaluatievergadering. In deze vergadering worden de voorbereiding, het verloop en
de resultaten van het toernooi doorgenomen. Een belangrijk aspect daarbij is de
financiële afrekening (zie ook bijlage 1: Voorbeeldbegroting).
Verslaglegging
Met name de uitkomsten van de evaluatievergadering moeten op papier worden
vastgelegd. Dit om te voorkomen dat (belangrijke) informatie verloren gaat wanneer
wisselingen binnen de organisatie plaatsvinden.
Pagina 38
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
BIJLAGE 1: VOORBEELD-BEGROTING
Onderstaand wordt een voorbeeld van een begroting weergegeven.
Daarbij is uitgegaan van de volgende gegevens:
Maximum aantal partijen vastgesteld op 350.
Te verwachten enkelspelinschrijvingen 200.
Te verwachten inschrijvingen voor het dubbelspel 150.
Kosten.
Voorzitter commissie
1.Prijzen voor 12 schema's. In categorie 5 (HE,DE,HD,DD,GD.)
In categorie 7 (HE,DE,HD,DD,GD.) In categorie 8 (HE,DE.)
a. 6x 1e prijs enkel ter waarde van € ..,= Totaal
b.12x 1e prijs dubbels twv € ..,= Totaal
c. 6x 2e prijs enkels twv € ..,= Totaal
d.12x 2e prijs dubbels twv € ..,= Totaal
Totaal voor prijzen
2.Representatiekosten gedurende toernooi i.v.m. speciale
gasten,vergissingen,probleemgevallen ed.
Totaal voorzitter
Secretariaat
3.Kantoorbehoeften, schrijfpapier, baanschema's,
viltstiften, punaises, plakband, pennen enz.
4.Postzegels voor oproepkaarten 250 st. à € 0,46
5.Wedstrijdbladen borden
6.Drukkosten inschrijfkaarten.
7.Affiches
8.Wedstrijdschema's groot voor publiek.
Totaal secretariaat
Penningmeester
9.Geldkistje
10.Couponboekjes 4 st. à 100 vel
11.Portokosten: oa aanschrijven spelers die niet zijn
verschenen: diverse correspondentie ...x € 0,46
Totaal penningmeester
Wedstrijdleider
12.Ballen voor 350 wedstrijden (350 x €3,40)
13.Kosten bondsscheidsrechters 4 personen
14.Kosten scheidsrechters vereniging (100 partijen)
15.Loterijbonnen voor scheidsrechters en overige
helpers toernooi
16.Telformulieren 3 blokken à € 5,45
Totaal wedstrijdleider
Commissie en wedstrijdleiding
17.Telefoonkosten gesprekken à € ……
18.Drankjes en hapjes voor commissie .. pers/dagen
Totaal commissie
Onvoorzien
Totale kosten
Baten
Inschrijfgelden
a. Enkelspelen .... à € ..,b. Dubbelspelen ... à 2 x € ..,Sponsoring (drukwerk)
Totale opbrengsten
€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,PM
PM
PM
€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€....,€....,€ ....,€....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,
€....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,€ ....,-
Opmerking.
Met het bestuur is overeengekomen dat extra barwinsten de vereniging ten goede komen. Als
compensatie zal het bestuur garant staan voor de kosten van halhuur tot max. € ………indien de
weersomstandigheden de huur van een hal vereisen.
De penningmeester van de commissie.
Januari 2012
Pagina 39
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
BIJLAGE 2: DSS (DYNAMISCHE SPEELSTERKTE SYSTEEM)
Inleiding
In 2002 is het DSS in werking getreden. Hieronder wordt enige uitleg gegeven over
het DSS. De meest recente informatie over het DSS kunt u terug vinden op
www.knltb.nl/speelsterkte
A. DEFINITIE
Speelsterkte is de relatieve norm voor de tennisvaardigheid van een bij de KNLTB
aangesloten tennisser in verhouding tot de tennisvaardigheid van de overige bij de
KNLTB aangesloten tennissers van hetzelfde geslacht.
De speelsterkte van een speler heeft dus altijd een relatie met die van overige
spelers. Inherent hieraan is dat de speelsterkte van een speler dus bepaald wordt
door middel van het spelen van wedstrijden.
B. UITGANGSPUNTEN DSS
1.
Alle wedstrijden tellen mee
In het DSS tellen alle wedstrijden, die gespeeld worden onder verantwoordelijkheid
van de KNLTB (in de breedste zin van het woord), mee voor de bepaling van de
speelsterkte van haar leden.
2.
Mutaties gebaseerd op prestaties
In het DSS zijn mutaties van speelsterkte alleen nog maar gebaseerd op
daadwerkelijk geleverde prestaties. Dit betekent dat de speelsterkte van spelers
jaarlijks zowel omhoog als omlaag kan.
Het systeem dat jaarlijks uitmondt in een “eindejaarsrating”, zorgt ervoor dat spelers
jaarlijks automatisch een nieuwe speelsterkte voor het volgende jaar toegekend
krijgen. De nieuwe speelsterkte is daarna één jaar van kracht. Jaarlijks wordt op
deze manier voor elk lid van de KNLTB de nieuwe speelsterkte bepaald. Alleen een
eerste toekenning van een speelsterkte gaat niet automatisch.
3.
Speelsterkte enkelspel losgekoppeld van het dubbelspel
Het DSS is gebaseerd op daadwerkelijk geleverde prestaties. Daarom is de
speelsterkte van het enkelspel niet afhankelijk van die in het dubbelspel.
C. HOE WERKT HET DSS
1.
Categorieën en basisresultaten
Alle spelers worden als volgt ingedeeld in categorieën:
Categorie 1
Categorie 4
Categorie 2
Categorie 5
Categorie 3
Categorie 6
Categorie 7
Categorie 8
Categorie 9
Deze indeling geldt zowel voor het enkelspel als het dubbelspel.
Pagina 40
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
Iedere speler krijgt bij het begin van het seizoen 6 basisresultaten. Deze
corresponderen met de eindejaarsrating van het voorafgaande jaar. Om de actuele
rating van de speler te bepalen wordt het totaal aantal resultaten gedeeld door 6,
dan wel door het aantal werkelijk gespeelde wedstrijden, als dit er meer dan 6 zijn.
Basisresultaten aangepast bij spelers met DSS resultaten
Dit jaar is, net als afgelopen jaren, bij een groot aantal spelers het basisresultaat
aangepast. Hierdoor beginnen deze spelers die het afgelopen jaar één of meer DSS
resultaten hebben behaald met een rating die 0,1 , 0,2 of 0,4 beter is dan de
eindejaarsrating van 2011. Op deze manier wordt voorkomen dat op korte termijn de
promotie- en/of degradatiegrenzen niet meer op een acceptabele manier kunnen
worden vastgesteld.
Doordat de basisresultaten sinds 2008 niet meer gelijk zijn aan de speelsterkte
maar aan de eindejaarsrating, had een situatie kunnen ontstaan dat een speler met
een rating van 8,xxxx speelsterktecategorie 7 zou moeten worden. Om dit te
voorkomen zijn de basisresultaten van de spelers die dit jaar ten minste één DSS
resultaat hebben gehaald als volgt aangepast:
Speelsterkte HE DE HD DD
3
0
- 0,2
0
- 0,1
4
0
- 0,2
0
- 0,1
5
0
0
0
0
6
0
0
0
0
7
- 0,4 - 0,4 - 0,4 - 0,4
Voorbeelden
Jan is categorie 7 in het enkelspel en categorie 6 in de dubbel.
Zijn eindejaarsrating 2011 is in het enkelspel 7,1287 en het dubbelspel 5,4232
Aangezien hij afgelopen jaar in zowel enkel- als dubbelspel DSS resultaten geboekt
heeft, wordt zijn rating in het enkelspel met 0,4 aangepast en die in het dubbelspel
niet, want 0 geeft geen verschil (zie grijs kader).
Zijn basisresultaten aan het begin van het seizoen zijn dan als volgt:
Enkelspel: 6,7287 6,7287 6,7287 6,7287 6,7287 6,7287
Rating: 40,3722 : 6 = 6,7287
Dubbelspel: 5,4232 5,4232 5,4232 5,4232 5,4232 5,4232
Rating: 32,5392 : 6 = 5,4232
Karin is categorie 7 in het enkelspel en categorie 4 in het dubbelspel.
Haar eindejaarsrating 2011 in het enkelspel is 6,9026 en in het dubbelspel 4,3251
Afgelopen jaar heeft zij alleen in het dubbelspel DSS resultaten geboekt. In het
enkelspel worden de basisresultaten dit jaar niet aangepast en in het dubbelspel wel
(zie grijs kader).
Haar basisresultaten aan het begin van het seizoen zijn dan als volgt:
Enkelspel: 6,9026 6,9026 6,9026 6,9026 6,9026 6,9026
Rating: 41,4156 : 6 = 6,9026
Dubbelspel: 4,2251 4,2251 4,2251 4,2251 4,2251 4,2251
Rating: 26,3506 : 6 = 4,2251
Januari 2012
Pagina 41
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
Anton is categorie 9 in het enkelspel en categorie 9 in de dubbel.
Hij heeft geen eindejaarsrating 2011, aangezien hij pas in december 2011 lid is
geworden.
Zijn basisresultaten aan het begin van het seizoen zijn daarom als volgt:
Enkelspel: 9 9 9 9 9 9 Rating: 54 : 6 = 9,0000
Dubbelspel: 9 9 9 9 9 9 Rating: 54 : 6 = 9,0000
2.
Resultaatbepaling
Zodra er een wedstrijd gespeeld is wordt één van de basisresultaten vervangen door
een nieuw resultaat. Als de 6 basisresultaten vervangen zijn door daadwerkelijk
gerealiseerde resultaten worden de daaropvolgende resultaten toegevoegd als
resultaat 7, 8 etc. Ook het deelgetal zal dan gelijkmatig oplopen.
Het speelsterkteresultaat dat in een wedstrijd behaald wordt, is in het enkelspel
afhankelijk van de actuele rating van de tegenstander. Of dit resultaat behaald wordt
e
in een 1 ronde van een toernooi of in een finale is niet van belang.
Bij winst is het behaalde resultaat 1 minder dan de actuele rating van de
tegenstander.
Bij verlies is het behaalde resultaat 1 meer dan de actuele rating van de
tegenstander.
Voorbeelden
Jan heeft als speelsterkte 6 en basisresultaten van 6,0287. Hij speelt een categorie
6-toernooi in het enkelspel. Dit zijn de eerste partijen van het nieuwe
speelsterktejaar.
Hij wint in de eerste ronde van Piet met een actuele rating in het enkelspel van
6,7500. Het resultaat van Jan is dus 6,7500 - 1 = 5,7500
Hij wint in de tweede ronde van Kees met een actuele rating van 6,9667 in het
enkelspel. Het resultaat van Jan is dus 6,9667 - 1 = 5,9667
Hij wint in de kwartfinale van Jaap-Jan met een actuele rating van 6,1667 in het
enkelspel. Het resultaat van Jan is dus 6,1667 -1 = 5,1667
Hij verliest in de halve finale van Klaas met een actuele rating van 6,0000 in het
enkelspel. Het resultaat van Jan is dus 6,0000 + 1= 7,0000
Na dit toernooi zijn de eerste vier basisresultaten van Jan vervangen door echte
resultaten. Zijn rating in het enkelspel is nu:
Enkelspel: 5,7500 5,9667 5,1667 7,0000 6,0287 6,0287
Rating: 35,9408 : 6 = 5,9901
Jan speelt een week later weer een categorie 6-toernooi en haalt wederom de halve
finale in het enkelspel.
Hij wint in de eerste ronde van Sjoerd met een actuele rating van 5,8333 in het
enkelspel. Het resultaat van Jan is dus 5,8333 - 1 = 4,8333
Hij wint in de tweede ronde van Peter een actuele rating van 6,0000 in het
enkelspel. Het resultaat van Jan is dus 6,0000 - 1 = 5,0000
Hij wint in de kwartfinale van Maarten met een actuele rating van 6,3333 in het
enkelspel. Het resultaat van Jan is dus 6,3333 - 1 = 5,3333
Hij verliest in de halve finale van Alfred met een actuele rating van 6,5000 in het
enkelspel. Het resultaat van Jan is dus 6,5000 + 1 = 7,5000
Pagina 42
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
Na dit toernooi zijn ook de laatste twee basisresultaten van Jan vervangen door
echte resultaten. Zijn rating in het enkelspel is nu:
Enkelspel: 5,7500 5,9667 5,1667 7,0000 4,8333 5,0000 5,3333 7,5000
Rating: 46,5500 : 8 = 5,8188
3.
Resultaatbepaling bij grote sterkteverschillen
Als er gespeeld wordt tegen een tegenstander, die een actuele rating heeft die meer
dan 1 punt verschilt van de eigen actuele rating, dan is het logisch dat de sterkste
speler wint. Het resultaat van deze wedstrijd telt dan niet mee voor de
speelsterktebepaling indien de sterkste speler ook daadwerkelijk wint. Wint echter
de zwakste speler dan telt dit resultaat wel mee.
Voorbeeld
Jan met een actuele rating van 6,0287 speelt in de competitie tegen Sjaak met een
actuele rating van 8,0000 in het enkelspel. Uiteraard wint Jan op zijn sloffen. Als dit
resultaat voor Jan mee zou tellen 8,0000 - 1 = 7,0000 dan zou hij ondanks zijn
overwinning toch een slechtere rating krijgen. Terwijl Sjaak ondanks zijn logische
verlies toch een betere rating zou krijgen na deze wedstrijd. Er volgt een leeg (dus
geen) DSS-resultaat. De wedstrijd telt ook niet mee voor de bepaling van het
deelgetal.
Wint Sjaak echter toch van Jan dan levert hij een fantastische prestatie die beloond
dient te worden. Hij verdient dan 6,0287 - 1 = 5,0287. Jan die tegen de verwachting
in toch verliest krijgt een voor zijn doen zeer slecht resultaat bijgeschreven namelijk
8,0000 + 1 = 9,0000
4.
Opgave en walk-over
Een reeds aangevangen wedstrijd, die door opgave van één van de spelers
beëindigd wordt, telt gewoon mee als resultaat voor beide spelers. Een niet
gespeelde wedstrijd (walk-over in toernooien of opgave zonder dat er gespeeld is in
de competitie) telt niet mee voor het bepalen van de speelsterkte.
Alle walk-overs worden geregistreerd en spelers kunnen op basis hiervan bestraft
worden.
Een competitiepartij, die gespeeld is, maar waar als gevolg van een toegekend
protest een andere speler dan de oorspronkelijke tot winnaar wordt verklaard, blijft
gewoon conform de oorspronkelijke uitslag gelden voor de speelsterktebepaling.
5.
Eerste speelsterktetoekenning
De eerste speelsterktetoekenning is voor de beginnende tennisser in principe
categorie 9.
Voor jonge jeugdspelers geldt dat ze tot en met het jaar waarin ze 9 jaar worden per
definitie categorie 9 zijn. Dit geldt ook als zij langer dan 2 jaar KNLTB-lid zijn. Alleen
jeugdspelers die reeds wedstrijden gespeeld hebben die meetellen voor het
DSS,kunnen al op jongere leeftijd een betere speelsterkte dan 9 krijgen.
Voor overige jeugdspelers en ook voor beginnende senioren geldt de volgende
regel.
In de eerste twee jaar van lidmaatschap van de KNLTB is men een categorie 9
speler. Na het tweede jaar wordt men automatisch ingeschaald als categorie 8
speler.
Als peildatum of men twee jaar lid is geldt 1 mei van het eerste jaar van
Januari 2012
Pagina 43
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
lidmaatschap.
Daarna is voor de rest van de tenniscarrière van de speler het DSS van toepassing.
Een uitzondering geldt voor spelers, die al in hun eerste jaar als lid van de KNLTB
zodanig presteren dat zij op basis van hun resultaten al na het eerste jaar een
hogere aanduiding dan categorie 9 op hun ledenpas verdienen. Degradatie naar
categorie 9 is niet meer mogelijk.
De historische database van de KNLTB heeft een zodanige omvang dat spelers, die
een aantal jaren geen lid geweest zijn van de KNLTB op basis van historische
gegevens opnieuw ingeschaald worden als ze opnieuw lid worden van de KNLTB.
Buitenlanders die lid worden van de KNLTB dienen eenmalig te worden
ingeschaald, daarna is ook voor de rest van hun tenniscarrière in Nederland het
DSS van toepassing. Ook zij worden opgenomen in de historische database als zij
één of meer jaren niet in Nederland actief zijn.
6.
Dubbelspel
In het dubbelspel onderscheiden we vier soorten combinaties:
a) combinaties waarin het verschil in rating tussen de partners groter is dan 2½
voorbeeld: 4,0954/6,8394 of 5,5591/8,0592
b) combinaties waarin het verschil in rating tussen de partners tussen de 1½ en 2½
ligt of hier gelijk aan is
voorbeeld: 4,0954/6,1112 of 3,6667/5,5115 of 6,0000/7,5000
c) combinaties waarin het verschil in rating tussen de partners tussen de 1 en 1½
ligt
voorbeeld: 5,1234/6,1667 of 7,0000/7,5000
d) combinaties waarin het verschil in rating tussen de partners 1 of kleiner is
voorbeeld: 3,0000/3,1667 of 6,4214/6,8154
Het speelsterkteresultaat dat in een dubbelspelpartij wordt behaald, is afhankelijk
van de actuele rating van de dubbelcombinaties die tegen elkaar spelen en van de
actuele ratings van de spelers die deze dubbelcombinaties vormen. Of dit resultaat
e
behaald wordt tijdens de competitie, in de 1 ronde van een toernooi of in de finale is
niet van belang.
De resultaatbepaling in het dubbelspel is complex. Om het duidelijk en overzichtelijk
te maken, staat op de volgende bladzijde een stroomschema. Door dit schema stap
voor stap te volgen, kan het behaalde resultaat berekend worden.
Pagina 44
Januari 2012
Bijlagen
Januari 2012
Verenigingstoernooileider
Pagina 45
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
7.
Ranglijsten
Sommige uitslagen van wedstrijden tellen zowel mee voor het DSS als voor een
ranglijst.
Voorbeeld
De resultaten in de jeugdranglijsttoernooien tellen voor de individuele
speelsterktebepaling en voor de KNLTB jeugdranglijst.
De resultaten in de Nationale Ranglijsttoernooien, de Nationale
tenniskampioenschappen en de KNLTB Tennis Masters tellen mee voor de
individuele speelsterktebepaling en voor de KNLTB ranglijst.
8.
Acceleratie/dempingwaarde
Aan sommige jeugdspelers wordt aan het eind van het seizoen in zowel het
enkelspel als het dubbelspel een acceleratiewaarde toegekend.
De acceleratiewaarde wordt toegepast bij meisjes en jongens vanaf het jaar waarin
ze 10 jaar worden tot en met het jaar waarin ze 16 jaar worden en alleen bij
diegenen die in een jaar 6 of meer partijresultaten hebben behaald.
Deze grenzen zijn evenals de acceleratiewaarde vastgesteld door de Landelijke
Werkgroep Toernooien, Evenementen en Speelsterkte. Jaarlijks wordt bekeken of
de waarden en de leeftijdsgrenzen voldoen.
Voor de speelsterktebepaling van 2012 zijn de volgende waarden aangehouden:
0,1 voor jongens die op 31-12-2011 10 en 11 jaar zijn.
0,2 voor jongens die op 31-12-2011 12 t/m 16 jaar zijn.
0,1 voor meisjes die op 31-12-2011 10, 11 of 16 jaar zijn.
0,2 voor meisjes die op 31-12-2011 12 t/m 15 jaar zijn.
Vanaf het jaar waarin een speler de 35-jarige leeftijd bereikt, wordt aan het eind van
het seizoen een dempingwaarde toegekend in zowel het enkelspel als het
dubbelspel. De dempingwaarde wordt toegepast wanneer een speler in een jaar 6 of
meer partijresultaten heeft behaald.
De dempingwaarde is arbitrair bepaald. De hoogte van de dempingwaarde is
afhankelijk van de leeftijd. Jaarlijks wordt bekeken of de waarden en leeftijdsgrenzen
voldoen.
Voor de speelsterktebepaling van 2012 zijn de volgende waarden aangehouden:
0 voor spelers die op 31-12-2011 35 jaar of ouder zijn
0,2 voor spelers die op 31-12-2010 50 jaar of ouder zijn
Voorbeeld
Van Bianca, 13 jaar, is haar gemiddelde aan het eind van het seizoen in het
enkelspel 5,8000. Haar gemiddelde aan het eind van het jaar in het dubbelspel is
6,6000. Door toepassing van de acceleratiewaarde zal haar definitieve
eindejaarsrating voor het enkelspel 5,6000 en voor het dubbelspel 6,4000 worden.
Pagina 46
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
Onno, 48 jaar, heeft aan het einde van het seizoen een gemiddelde in het enkelspel
van 5,4123 en in het dubbelspel van 5,1000. Na toepassing van de dempingwaarde
wordt dit 5,4123 en 5,1000.
Ton, 54 jaar, heeft aan het einde van het seizoen een gemiddelde in het enkelspel
van 7,7754 en in het dubbelspel van 6,6568. Na toepassing van de dempingwaarde
wordt dit 7,7754 en 6,6568.
9.
Eindejaarsrating
De nieuwe speelsterkte is direct gerelateerd aan de plaats, die een speler inneemt
op de “eindejaarsrating”. Promotie of degradatie is afhankelijk van de numerieke
plaats op deze “eindejaarsrating”.
Voordat de eindejaarsrating wordt bepaald, wordt bekeken of spelers met een lage
speelsterkte een enorme sprong hebben gemaakt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat met
name categorie 9 spelers al lang categorie 3, 4, 5 of 6 spelers zijn. In het enkelspel
heeft dit zeer negatieve resultaten voor tegenstanders tot gevolg. Onder een enorme
sprong verstaand we spelers die begin november een actuele rating hebben die
meer dan 1 beter is dan de eindejaarsrating of, bij spelers die later lid zijn geworden
en geen eindejaarsrating hebben, een actuele rating die meer dan 1 beter is dan de
speelsterkte.
De tegenstanders van krijgen begin november een reëler partijresultaat voor de
enkelspelpartijen tegen deze spelers toegekend. Bij het herberekenen wordt
aangenomen dat de actuele rating die de speler begin november heeft ook de rating
was op het moment dat de partij voor het DSS werd verwerkt. Dit betekent dat het
partijresultaat voor de tegenstander verbetert of komt te vervallen.
De speelsterktemutatiegrenzen worden jaarlijks bepaald. De numerieke grenzen in
het enkelspel kunnen afwijkend zijn van die in het dubbelspel. Dit betekent dat de
grenzen in het enkelspel en het dubbelspel niet exact bij een zelfde eindejaarsrating
liggen. Het is dus niet van tevoren te bepalen bij welk gemiddelde men in
speelsterkte zal promoveren dan wel degraderen.
Januari 2012
Pagina 47
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
Voorbeeld
Voor de speelsterktebepaling 2012 zijn onderstaande grenzen gehanteerd.
Let op! De grenzen die gebruikt zijn voor de speelsterktebepaling van 2012
bieden geen enkele garantie voor de toekomst.
1
1
2
2
3
4
5
6
7
8
8
Ranglijst
Ranglijst
Damesenkel
Herendubbel Damesdubbel
Herenenkel
1 t/m 30
1 t/m 25
1 t/m 30
1 t/m 25
1,0594
0,9371
0,7620
0,8329
31 t/m 100
26 t/m 80
31 t/m 100
26 t/m 80
2,1871
2,3214
2,1871
2,2496
3,5579
3,7699
3,5009
3,6929
4,4059
4,7519
4,4589
4,6909
5,4009
5,6309
5,4149
5,5409
6,3869
6,6869
6,4009
6,4179
7,9969
7,9999
7,9739
7,9759
8,9999
8,9999
8,9999
8,9999
iedereen die langer dan 2 jaar lid is en ouder is dan 10 jaar
Let op. Categorie 1 en 2 speler kan men dus worden zowel op basis van de positie
op de KNLTB ranglijst als op basis van de eindejaarsrating.
(artikel X-01 van het Reglement Nationale Ranglijsttoernooien en KNLTB Ranglijst).
Het aantal spelers dat categorie 2 wordt of blijft, wordt jaarlijks voor 1 juli onder
andere via knltb.nl bekend gemaakt.
10.
Het volgende jaar
Als een speler eenmaal op basis van de eindejaarsrating is ingedeeld in een
bepaalde speelsterktecategorie dan worden er voor het volgende jaar opnieuw 6
basisresultaten toegekend, die corresponderen in de vorm van de eindejaarsrating
met de prestaties van het voorgaande jaar.
11.
Geen wedstrijden gespeeld in een jaar
Spelers die een jaar lang geen wedstrijden (die onder verantwoordelijkheid van de
KNLTB georganiseerd worden) spelen, krijgen voorafgaand aan de
speelsterktebepaling de inactiviteitwaarde toegevoegd.
De dempingwaarde is arbitrair bepaald. Jaarlijks wordt bekeken of de waarde
voldoet. De voor 2012 gehanteerde inactiviteitwaarde is 0,2.
Door het toepassen van de inactiviteitwaarde krijgen spelers die geen
partijresultaten behalen na verloop van tijd vanzelf een lagere speelsterkte
toegekend. Wanneer dit gebeurt is afhankelijk van de eindejaarsrating in het jaar dat
nog wel partijresultaten zijn geboekt.
Pagina 48
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
Voorbeeld
Samantha heeft als speelsterkte in het enkelspel categorie 7 en in het dubbelspel
categorie 6, terwijl begin november haar rating in het enkelspel 7,2819 en in het
dubbelspel 5,9295 was. Vanwege een blessure heeft zij het hele jaar niet kunnen
spelen
Haar nieuwe eindejaarsrating is na toepassing van de inactiviteitwaarde als volgt en
haar basisresultaten aan het begin van het seizoen zijn:
Enkelspel
7,4819 7,4819 7,4819 7,4819 7,4819 7,4819
Rating: 44,8914 : 6 = 7,4819
Dubbelspel 6,1295 6,1295 6,1295 6,1295 6,1295 6,1295
Rating: 36,7770 : 6 = 6,1295
12.
Partijen waarbij gelijk gespeeld kan worden
Ook partijen die gelijk kunnen eindigen omdat er bijvoorbeeld maar twee sets
gespeeld worden kunnen een resultaat opleveren voor DSS.
Bij een gelijke eindstand bewijzen beide spelers of combinaties dat ze even sterk
zijn.
Hoe de resultaatbepaling plaats vindt in zowel enkel- als dubbelspel staat in het
schema op de volgende bladzijde:
Januari 2012
Pagina 49
Verenigingstoernooileider
Pagina 50
Bijlagen
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
D. PROCEDURE SPEELSTERKTEBEPALING 2012
Hieronder volgt een uitleg over de gevolgde procedure betreffende de
speelsterktebepaling voor 2012. Er wordt aangegeven wat de uitgangspunten waren
die hebben geleid tot de speelsterktes van 2012. Verder wordt aangeven dat er
slechts in een beperkt aantal uitzonderingsgevallen een andere speelsterkte dan die
door het systeem is bepaald, aangevraagd kon worden.
Bepaling nieuwe speelsterktes
De speelsterktes voor 2011 zijn bepaald aan de hand van de eindejaarsrating op
basis van het DSS. Deze eindejaarsrating is bepaald in het weekeinde van 12 en 13
november 2011. Daarnaast is voor een beperkte groep leden de positie op een
Nationale of Internationale Ranglijst meegewogen bij de bepaling van hun
speelsterkte voor 2012.
Voordat de eindejaarsrating is bepaald, is bekeken of spelers met een lage
speelsterkte een enorme sprong hebben gemaakt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat met
name categorie 9 spelers al lang categorie 3, 4, 5 of 6 spelers zijn. In het enkelspel
heeft dit zeer negatieve resultaten voor tegenstanders tot gevolg. Deze
tegenstanders hebben een reëler partijresultaat voor de enkelspelpartijen tegen
deze spelers toegekend gekregen. Bij het herberekenen is aangenomen dat de
actuele rating die de speler begin november had ook de rating was op het moment
dat de partij voor het DSS werd verwerkt. Dit betekent dat het partijresultaat voor de
tegenstander is verbeterd of is komen te vervallen. Bij de herberekening is gekeken
naar spelers die begin november een actuele rating hebben die meer dan 1 beter is
dan de eindejaarsrating. Bij spelers die later lid zijn geworden en dus geen
eindejaarsrating hebben, is naar de speelsterkte gekeken. Daarna is op 12
november de eindejaarsratinglijst opgemaakt.
Procedure aanvragen speelsterktemutaties
Hoewel het systeem objectief de nieuwe speelsterkte vaststelt, was het tussen 14
november en 5 december 2011 mogelijk om een verzoek in te dienen voor een
speelsterktewijziging.
Het DSS zorgt ervoor dat alle actieve leden van de KNLTB op basis van werkelijke
resultaten een juiste speelsterkte krijgen.
Dit betekent dan ook dat speelsterktemutatieverzoeken op basis van andere
redenen dan resultaten in de meeste gevallen niet in behandeling worden genomen.
Alleen díe verzoeken waarbij sprake is van een aantoonbare vooruitgang dan wel
achteruitgang in speelsterkte werden in behandeling genomen worden.
Deze vooruitgang of achteruitgang diende met feiten ondersteund te worden.
Alleen om redenen, zoals vermeld op het aanvraagformulier speelsterktemutatie,
werd een speelsterktemutatieverzoek in behandeling genomen. Een aanvraag werd
alleen in behandeling genomen als deze via de vereniging was ingediend door
middel van een volledig ingevuld aanvraagformulier speelsterktemutatie.
Januari 2012
Pagina 51
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
De onderstaande redenen waren in ieder geval geen reden om een verzoek in
behandeling te nemen
• Een lid heeft één of enkele jaren niet gespeeld (bijvoorbeeld vanwege een
bevalling).
• Een lid heeft een bepaalde leeftijd bereikt.
• Het komt beter uit voor de competitie-indeling.
• Een lid geeft aan niets in een bepaalde categorie te zoeken te hebben.
Beroepsprocedure afgewezen speelsterktemutatieverzoeken
Een speler wiens speelsterktemutatieverzoek niet is toegewezen door de Landelijke
Werkgroep Toernooien, Evenementen en Speelsterkte (TES) kon bij de Landelijke
Commissie Wedstrijdtennis (LCW) in beroep gaan. Dit beroep diende niet later
binnen veertien dagen schriftelijk, met reden omkleed en tevens door een
functionaris van de vereniging ondertekend, te zijn ingediend. Het was niet mogelijk
om in beroep te gaan tegen een afwijzing van een speelsterktemutatieverzoek dat
niet tijdig was ingediend.
E. SLOTOPMERKINGEN
Als een toernooiorganisatie alle deelnemers heeft ingevoerd in een goedgekeurd
toernooiprogramma, kan er contact gelegd worden met ServIT, het
automatiseringssysteem van de KNLTB. Per categorie en per deelnemerslijst wordt
vanuit ServIT de actuele rating en eventuele ranglijstpositie verkregen.
Het probleem dat de wedstrijdorganisatie (inclusief de bondsgedelegeerde) te weinig
kennis heeft van de daadwerkelijke sterkte van de diverse deelnemers en daarom
maar besluit om helemaal niet te plaatsen behoort tot het verleden. Sinds 2003 is
plaatsing dan ook verplicht (zie artikel III-57 van het WTR).
Tevens geeft ServIT direct aan of een bepaalde speler wel de juiste leeftijd heeft om
in een bepaalde categorie uit te komen.
Na afloop van een toernooi of een competitiewedstrijd kan een speler zelf, direct in
de volgende week, zijn progressie qua speelsterkte bekijken via het spelersprofiel op
www.knltb.nl
Wanneer een speler is aangemeld bij MijnKNLTB, kan hij per e-mail door middel van
de zogenaamde prestatiemail op de hoogte gehouden worden van wijzigingen in dit
spelersprofiel.
Van elke speler is direct na afloop van de toernooien te bepalen of er aan twee
toernooien in dezelfde week is deelgenomen.
Met betrekking tot het competitiespelen is direct na afloop van de competitieweek te
achterhalen of iemand meerdere keren gespeeld heeft in dezelfde speelweek. Met
name voor de inhaaldagen is dit een uitkomst, tenslotte leveren die nu het meeste
werk op bij de protesten.
Ook is direct te achterhalen of iemand voor meer dan één vereniging competitie
gespeeld heeft.
Pagina 52
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
Let op: Sommige spelers hebben dispensatie om in meerdere competities uit te
komen en soms zelfs voor meerdere verenigingen. Dit wordt in het spelersprofiel
zichtbaar gemaakt.
Januari 2012
Pagina 53
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
Vergelijking Nederlandse speelsterkte <-> buitenlandse speelsterkte
Ook buitenlandse tennisbonden hebben hun spelers veelal ingedeeld in
sterktecategorieën, maar volgens andere systemen. Zonder afdoende informatie is
het niet mogelijk om een vergelijking te maken. Voor enkele landen bestaan
vergelijkingslijsten met de KNLTB-speelsterkteaanduiding. Zodoende kunnen
spelers met een buitenlandse speelsterkte, indien zijn deelnemen aan een toernooi
of Nederlandse competitie, zo goed mogelijk worden ingedeeld.
Buitenlandse spelers die via hun vereniging en hun landelijke organisatie zijn
aangesloten bij de Internationale Tennisfederatie (ITF) worden toegelaten tot
Nederlandse toernooien (WTR III-09). Alhoewel een wedstrijdorganisatie deze
buitenlandse spelers best wil toelaten is het moeilijk om hen op de juiste
speelsterkte in te delen.
Indien geen of te weinig informatie over een speler en zijn speelsterkte aanwezig is
kan een wedstrijdleider bijvoorbeeld:
a. informatie inwinnen alvorens in te delen, bijvoorbeeld bij de toernooileiding van
een toernooi waar die speler eerder heeft deelgenomen;
b. indelen zoals gevraagd door de betreffende speler dan wel zoals vermeld op de
lidmaatschapskaart van de buitenlandse bond.
Overigens dienen deze buitenlandse spelers als lid van de KNLTB te zijn
aangemeld, omdat hun resultaten en die van hun tegenstanders anders niet kunnen
worden verwerkt voor het DSS.
Voor enkele landen is er een vergelijking van de buitenlandse speelsterkte met de
KNLTB-speelsterkte mogelijk. In de tabel op pagina 60 is een en ander
weergegeven.
Let op: Deze tabel heeft geen officiële status, maar is slechts een richtlijn.
Pagina 54
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
INTERNATIONAL RATING COMPARISON
ITN*
NED
BEL
DUI
FRA
GBR
ITA
1
Cat. 1
A Int’1
A Nat’1
1st
série
2
Cat. 2
B-15/4
Cat. 3
B-15/2
B-15/1
B-15
B-4/6
1
t/m
25
26
t/m
100
1.1
1.2
2.1
Cat.1
2.1
2.2
2.3
2.4
3
1
t/m
50
51
t/m
200
1-7
2.5
2.6
Nr.
1
t/m
25
4
Cat. 4
2.2
2.3
2.7
2.8
5
Cat. 5
B-2/6
B0
B+2/6
B+4/6
C+15
6
Cat. 6
7
Nr.
26
t/m
48
Nr.
49
t/m
112
Nr.
113
t/m
172
Nr.
173
t/m
240
Nr.
241
t/m
496
Nr.
497
t/m
1008
Nr.
1009
t/m
.…
8-11
Promotion
-30
-15
-4/6
-2/6
0
1/6
2/6
3/6
4/6
5/6
15
12-15
15/1
15/2
3.1
3.1
3.2
C+15/1
C+15/2
C+15/3
16-23
15/3
15/4
3.2
4.1
3.3
3.4
Cat. 6
C+15/4
C+15/5
24-27
15/5
30
4.2
5.1
3.5
4.1
8
Cat. 7
C+30
28-32
30/1
30/2
5.2
6.1
4.2
4.3
9
Cat. 8
C+30/1
C+30/2
33
30/3
30/4
6.2
6.3
4.4
10
Cat. 9
C+30/3
C+30/4
C+30/5
NR
30/5
7.1
7.2
7.3
8
4.5
LUX
SPA
ZWE
ZWI
AUS
1
t/m
50
51
t/m
200
3rd cat.
Gr.10
1
t/m
25
26
t/m
150
Above
301p
N1
N2
1
t/m
40
41
t/m
150
N1
N2
N3
N4
N5
3rd cat.
Gr.9
201300p
R1
N6
N7
4.5
3rd cat.
Gr.8
61200p
R2
N8
N9
4.0
15/2
15/4
4.0
3rd cat.
Gr.7
51-60p
R3
N10
N11
3.5
30
3.5
3rd cat.
Gr.6&5
50p
R4
N12
3.0
30/1
3.0
3rd cat.
Gr.4&3
NR
R5
N13
2.5
30/2
2.5
3rd cat.
Gr.2
NR
R6
N14
N15
2.0
NR
2.0
3rd cat.
Gr.1
NR
R7
N16
N17
N18
N19
N20
1.5
1.0
NR
1.5
1.0
N3
N3
CAN
7.0
6.5
6.0
5.5
5.0
MAR
1st
série
- 30
- 15
- 4/6
- 2/6
0
2/6
4/6
15
15/1
USA
1
t/m
50
51
t/m
200
7.0
6.5
6.0
5.5
5.0
4.5
* ITN = Het ITF International Tennis Number is een internationaal speelsterktegetal
dat het algemeen spelniveau van spelers weergeeft, waarbij het cijfer 1 een hoog
gerankte speler, met een ATP/WTA-ranglijst positie vertegenwoordigt en een speler
met cijfer 10 beginnend tennisser is.
Januari 2012
Pagina 55
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
BIJLAGE 3: TOERNOOIPROGRAMMA
De toernooiorganisator dient voor het aanleveren van de uitslagen gebruik te maken
van een ServIT-proof toernooiprogramma (WTR III-04). Deze toernooiprogramma’s
zijn geschikt om op juiste wijze de partijresultaten door middel van een zogenaamd
xml-bestand digitaal door te geven aan de KNLTB. Bovendien is het mogelijk om
voorafgaand aan het toernooi de spelersgegevens te controleren (zie 3.5.1).
De toernooiorganisatie dient een keuze te maken uit de diverse ServIT-proof
toernooiprogramma’s die op de markt zijn. De KNLTB publiceert op www.knltb.nl van
welke versie minimaal gebruik gemaakt dient te worden. Hier is ook informatie te
vinden over de leveranciers en -indien aanwezig- een link naar hun websites. Bij de
meeste leveranciers is het mogelijk om eerst een demoprogramma te gebruiken
alvorens u overgaat tot aanschaf van het programma.
De toernooiprogramma’s bieden veel automatische mogelijkheden, maar daarnaast
ook de mogelijkheid om handmatig bepaalde processen te sturen. Iedere
wedstrijdleiding zal een afweging moeten maken tussen zaken als:
bedieningsgemak (hierbij valt te denken aan een eenvoudige structuur,
eenvoudig wisselen naar verschillende programmaonderdelen, duidelijke
meldingen in het geval dat er een (invoer-)fout door het programma wordt
ontdekt
ondersteuning (aanwezigheid van goede documentatie, hulp van leverancier)
functionaliteit (bijvoorbeeld hulpmiddelen bij het plannen van wedstrijden)
extra mogelijkheden (digitaal inschrijfformulier, uitslagen op de
verenigingswebsite, veel grafische mogelijkheden om wedstrijdschema’s mooi
te printen)
Het is aan te raden informatie in te winnen bij een u bekende bondsgedelegeerde of
medetoernooiorganisator. Vaak kunnen zij u op een goede manier van advies
voorzien.
Pagina 56
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
BIJLAGE 4: SPONSORING
Voor veel toernooien, in het bijzonder de Nationale Ranglijsttoernooien, is veel geld
nodig voor de organisatie en het prijzengeld.
Veel verenigingen of wedstrijdcomités proberen dit te verkrijgen door sponsoring.
De sponsor stelt een bedrag of steun in een andere vorm ter beschikking in ruil voor
reclame en publiciteit of ander recht.
Steeds meer toernooiorganisaties proberen tegenwoordig sponsors te vinden die
hun toernooi ondersteunen. Op zich is dit een positieve ontwikkeling die het toernooi
en de tennissport ten goede kan komen. Belangrijk is wel dat de organisatie niet
zodanig afhankelijk wordt van de sponsor dat diens wil doorslaggevend blijkt bij het
nemen van beslissingen door de organisatie.
Tevens moeten sponsorinkomsten zoveel mogelijk worden beschouwd als
conjunctureel om het voortbestaan van een toernooi niet van de sponsor te laten
afhangen.
De vereniging, VTL of wedstrijdleiding die sponsors wil aantrekken zal moeten
vaststellen:
Hoeveel geld (andere diensten) is minimaal en maximaal nodig.
Voor veel kleinere toernooien zal gelden dat het minimaal benodigde bedrag nihil is
omdat de kosten zo nodig bestreden kunnen worden uit de inschrijfgelden en de
clubkas.
Het toernooi zal dus altijd doorgang kunnen vinden; de sponsors dienen hier om
verbetering van het prijzengeld, organisatie en publiciteit te kunnen bereiken en om
de clubkas te ontzien.
Bij grotere toernooien, zeker de Nationale Ranglijsttoernooien, kunnen de kosten
oplopen; de inschrijfgelden dekken dan slechts een klein deel van de kosten en
indien de organisator het geld niet ter beschikking heeft is hij aangewezen op
andere bronnen waarvan sponsoring de meest voorkomende is.
Wat kan de sponsor worden geboden?
Afhankelijk van het bedrag, in verhouding tot het benodigde geld, kunnen we
bijvoorbeeld aanbieden:
Naamgeving aan het toernooi.
Vermelding hoofdsponsor, sponsor of subsponsor.
Vermelding adverteerder, begunstiger.
Zitting in erecomité / steuncomité e.d.
Ereplaats bij bezoek aan toernooi (finaledag).
Ruimte voor artikel / advertentie in (toernooi-)blad.
Ruimte voor reclame tijdens het toernooi bij de banen.
Januari 2012
Pagina 57
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
Sponsors die hun bijdragen leveren in de vorm van goederen of diensten kunnen
veelal op een daarbij passende manier beloond worden. Voorbeelden:
Sportshops als leverancier van de ballen; met artikel over de voordelen van het
handelsmerk van de bal of zijn constructie.
Bedrijven die prijzen in natura beschikbaar stellen door vermelding van hun
werkactiviteiten enz.
Bedrijven die goederen in bruikleen geven: bijvoorbeeld mobiele werkruimte
voor commissie; recreatietent; bar met biertap en glazen, barbecue, computer;
kopieerapparatuur en dergelijke zullen veelal niet betaald hoeven te worden als
een aangepaste "sponsorbeloning wordt geboden.
Deskundige ondersteuning
De organisator / wedstrijdleiding die voor grote bedragen wil worden gesponsord zal
moeten overwegen of zij de steun van een (te betalen) professionele organisatie
gaat inroepen.
Indien de belangen groter worden is het niet alleen gewenst de toezeggingen voor
de sponsoring te verkrijgen maar dient ook te worden gezorgd voor schriftelijke
bevestiging van de toezeggingen; de daarbij behorende tegenprestatie en de
clausules bij niet nakoming / wanprestatie door een der partijen.
Andere mogelijkheden voor geldinzameling zijn:
1.
Loterij; met vergunning van burgemeester en wethouders of de Minister van
Justitie.
2.
Acties; veilingen, verkoop clubartikelen, fancy fairs, bingoavonden,
(sport)happenings met inschrijfgeld enz.
3.
Sporttoto (abonneelotto); door de verkoop en de inzameling van formulieren.
Pagina 58
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
BIJLAGE 5: KNLTB JEUGDRANGLIJST
De KNLTB jeugdranglijst loopt van 1 oktober tot 1 oktober van het daaropvolgende
jaar. Op 1 oktober begint iedere speler weer met 0 punten. Er is een ranglijst voor de
leeftijdscategorieën t/m 12, t/m 14 en t/m 16 jaar. Op basis van deze ranglijst
worden spelers geaccepteerd voor een bepaald jeugdranglijsttoernooi.
Het deelnemen
Aan de medewerkers van de afdeling Toptennis wordt vaak de vraag gesteld hoe
een kind een plaats kan verwerven op de KNLTB jeugdranglijst. De
ranglijsttoernooien worden ingedeeld in 5 categorieën en wel als volgt:
*:
regionale toernooien (inschrijving via toernooiorganisatie).
**: bovenregionale toernooien (inschrijving via MijnKNLTB).
***: landelijke toernooien (inschrijving via MijnKNLTB).
****: landelijke toernooien (inschrijving via MijnKNLTB).
*****: Nationale Jeugd Kampioenschappen (winter en zomer) (inschrijving via
MijnKNLTB).
De jeugdranglijsttoernooien * hebben tot doel de kinderen die nog geen ranking op
de KNLTB jeugdranglijst hebben, een kans te geven zich daarop te spelen. De
jeugdranglijsttoernooien ** zijn regionaal gericht en bestemd voor de middenmoot,
die eigenlijk niet in aanmerking komt voor deelname aan de Nationale Jeugd
Kampioenschappen. De jeugdranglijsttoernooien *** en ** zijn voor de top 100spelers om zich een plaats te verwerven voor de NJK.
Het KNLTB Winter Jeugd Circuit is een reeks toernooien met een eigen
puntenwaardering die achteraf wordt gerelateerd aan de KNLTB jeugdranglijst. De
districtsjeugdkampioenschappen hebben geen ranglijststatus.
Of een speler geaccepteerd wordt voor een toernooi, waarvoor hij/zij zich heeft
opgegeven, hangt af van het aantal inschrijvingen en van de ranking van de speler
op de datum van acceptatie voor het desbetreffende toernooi. Indien een speler niet
wordt geaccepteerd voor respectievelijk een jeugdranglijsttoernooi ****, *** of **, dan
heeft die speler nog twee weken de tijd om zich op te geven voor een
jeugdranglijsttoernooi * respectievelijk drie weken voor een jeugdranglijsttoernooi *
dat in dezelfde week wordt gehouden. Een speler mag maar aan één (jeugdranglijst)toernooi in één week deelnemen. Indien een speler zich niet aan deze regel houdt,
zal hem/haar een sanctie worden opgelegd.
De toernooikalender voor de jeugdranglijsttoernooien staat vermeld in de KNLTB
toernooiagenda op www.knltb.nl
Januari 2012
Pagina 59
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
Het organiseren
Elke vereniging kan in aanmerking komen voor de organisatie van een
jeugdranglijsttoernooi. De aanvraag kunt u het beste opstellen in overleg met de
jeugdranglijstcoördinator in uw district. Deze kan u adviseren ten aanzien van onder
andere de toernooidata, de te houden leeftijdscategorieën en de schemagrootten.
De voorwaarden waaraan een jeugdranglijsttoernooi dient te voldoen staan vermeld
in de Tips & Aandachtspunten voor het organiseren van een jeugdranglijsttoernooi.
Deze handleiding, dat tevens een aanvraagformulier bevat, kunt u opvragen bij het
regiokantoor of downloaden via www.knltb.nl.
De aanvragen voor een wintertoernooi dienen vóór 7 april op het desbetreffende
regiokantoor te zijn ingediend en voor de zomertoernooien vóór 10 september. De
toekenning van een aanvraag hangt onder andere af van andere aanvragen in
dezelfde periode en regio. De Landelijke Commissie Bondsjeugdopleiding stelt de
toernooikalender voor jeugdranglijsttoernooien vast.
Pagina 60
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
BIJLAGE 6: NATIONALE RANGLIJSTTOERNOOIEN
Voor Nationale Ranglijsttoernooien bestaat er, naast het Wedstrijd- en
Toernooireglement (WTR), een aanvullend reglement (RNR). Dit reglement is van
toepassing voor de onder toezicht van de KNLTB gespeelde Nationale
Ranglijsttoernooien. Voor de internationale toernooien (zie paragraaf 1.2.1) gelden
de voorschriften van de ITF en eventueel ATP/WTA.
De Nationale Ranglijsttoernooien worden onderverdeeld in categorieën; deze
indeling is afhankelijk van het prijzengeld.
- voor een heren Nationaal Ranglijsttoernooi ****
- voor een heren Nationaal Ranglijsttoernooi ***
- voor een heren Nationaal Ranglijsttoernooi **
- voor een heren Nationaal Ranglijsttoernooi *
: € 8.150,- en hoger
: € 5.450,- tot € 8.150,: € 2.700,- tot € 5.450,: € 1.350,- tot € 2.700,-
Deze bedragen gelden sinds de zomer van 2002.
- voor een dames Nationaal Ranglijsttoernooi ****
- voor een dames Nationaal Ranglijsttoernooi ***
- voor een dames Nationaal Ranglijsttoernooi **
- voor een dames Nationaal Ranglijsttoernooi *
: € 6.600,- en hoger
: € 4.400,- tot € 6.600,: € 2.200,- tot € 4.400,: € 1.100,- tot € 2.200,-
Deze bedragen gelden sinds de zomer van 2009.
In het RNR is een aantal bepalingen opgenomen die betrekking hebben op de vraag
wie mogen deelnemen en wie dienen te worden geplaatst.
Toelating van deelnemers
Rechtstreeks toegelaten worden de spelers die op de KNLTB ranglijst de
hoogste plaatsen bezetten.
Buitenlandse spelers die inschrijven krijgen een inschaling afhankelijk van de
plaats op de ATP/WTA-ranglijst.
Via een wild card mag de organisatie spelers toelaten. Zij kan bijvoorbeeld
plaatselijke spelers een wildcard verstrekken om zo meer belangstelling en
publiek te trekken.
Indien een voor het hoofdtoernooi geaccepteerde speler zich terugtrekt wordt
zijn plaats ingenomen door de hoogst geplaatste speler op de lijst van nietgeaccepteerde spelers.
Als het kwalificatietoernooi reeds is begonnen, wordt deze plaats ingenomen
door een “lucky loser”. Een lucky loser is iemand die in (de laatste ronde van)
de kwalificatie heeft verloren en toch nog wordt geaccepteerd voor het
hoofdtoernooi.
Afwijkende regels
Bij niet verschijnen voor de wedstrijden zonder geldige reden worden de
spelers beboet; de hoogte van de boete is afhankelijk van de plaats op de
KNLTB ranglijst.
In Nationale Ranglijsttoernooien hoeft een speler niet meer dan drie partijen
per dag te spelen, waaronder maximaal 2 enkelspelen.
Dubbels worden gevormd tijdens de eerste toernooidagen.
Het SPS is altijd van toepassing.
Januari 2012
Pagina 61
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
Prijzengeld
Zodra een speler wordt uitgeschakeld ontvangt hij een percentage van het totale
prijzengeld. Dit percentage is afhankelijk van de ronde waarin hij wordt
uitgeschakeld. 78 procent van het totale prijzengeld is voor enkelspel en 22 procent
is voor de dubbelspelen. In RNR I-08 wordt een volledig overzicht gegeven van de
verschillende percentages (per ronde, afhankelijk van de grootte van het schema).
Aanvraag Nationaal Ranglijsttoernooi
Verenigingen die een Nationaal Ranglijsttoernooi willen organiseren, moeten dit
vroegtijdig aanvragen bij het Bondsbureau in Amersfoort onder overmaking van 10%
van het prijzengeld tot een maximum van € 500,-- (handlingsfee).
De toernooikalender voor de Nationale Ranglijsttoernooien wordt in overleg met de
aanvragers vastgesteld; men is echter pas zeker dat een aangevraagd toernooi kan
doorgaan nadat de Toernooikalender is vastgesteld én de handlingsfee is betaald.
NB. Aangezien er bij een Nationaal Ranglijsttoernooi ook vaak sprake is van
categorie 3, 4, etc.-toernooi, dient de aanvraag hiervoor naar het regiokantoor
te worden gezonden.
Ten behoeve van organisatoren van Nationale Ranglijsttoernooien en betrokken
bondsgedelegeerden is er een specifieke handleiding geschreven: "Het organiseren
van een Nationaal Ranglijsttoernooi, Tips & Aandachtspunten". Deze uitgave kunt u
aanvragen bij het Bondsbureau te Amersfoort.
Pagina 62
Januari 2012
Bijlagen
Verenigingstoernooileider
BIJLAGE 7: AANVRAAGFORMULIER BUITENLANDSE BOND SPELERS
KONINKLIJKE NEDERLANDSE LAWN TENNIS BOND
Postbus 1617
3800 BP
Amersfoort
telefoon 033-4542600
fax 033-4542693
AANVRAAG BONDSNUMMER EN SPEELSTERKTE BUITENLANDSE BOND SPELERS KNLTB 2012
Naam :
Name :
___________________________________________________________________ M/V
M/F
Adres :
Address :
_______________________________________________________________________
Postcode : __________ Woonplaats : _______________________ Land : ____________________
Zip code :
City :
Country :
Telefoon : _______________ mobiel : _________________ E-mail : _________________________
Telephone :
mobile :
E-mail :
Geboortedatum : _________________ Speelsterkte : Enkel : ____________ Dubbel : ____________
Date of Birth :
Rating :
Single:
Double :
Nationaliteit : ____________________ Ranking ATP/ITF/WTA : Enkel : ________Dubbel : ________
Nationality :
Single :
Double :
Lid van nationale bond: ______________________________________________________________
Member of national tennisassociation:
_________________________________________________________________________________
Datum : ____________
Date :
Handtekening speler :
Signature player
Naam toernooiorganisator
Name tournament organiser
: __________ ____________________ ________________________
Toernooinummer
Tournamentnumber
: _______________________________________________________
Start toernooi
Start tournament
: _______________ 2012
Fax toernooi: ________________
Fax tournament
Handtekening toernooiorganisator :
Signature tournament organiser
Naam KNLTB medewerker
Name KNLTB official
: _______________________________________________________
Handtekening KNLTB medewerker :
Signature KNLTB official
Inning € 10,00 door toernooiorganisator die hiervoor een rekening ontvangt
Bondsnummer :
Januari 2012
Bondsbureau Amersfoort
Goedgekeurd/approved
Enkel/single :
Dubbel/double :
Pagina 63
Verenigingstoernooileider
Bijlagen
BIJLAGE 8: AANVRAAGFORMULIER CLUBKAMPIOENSCHAPPEN VOOR DSS
In 2012 kunnen clubkampioenschappen weer meetellen voor het DSS. Dit gebeurt net als afgelopen
jaren op vrijwillige basis en kosteloos. U kunt uw vereniging hiervoor aanmelden door middel van
bijgaand aanvraagformulier. U bepaalt zelf of en welke clubkampioenschappen (bijvoorbeeld senioren,
jeugd en veteranen) meetellen voor het DSS.
Uw clubkampioenschappen mogen een overlap hebben met overige door de KNLTB goedgekeurde
toernooien. Hierbij hebben de officiële KNLTB toernooien voorrang boven clubkampioenschappen.
Uiteraard kunt u wel zelf bepalen dat een speler tijdens de clubkampioenschappen niet aan een
KNLTB-toernooi mag deelnemen. De keus is dus niet aan de speler. Voor de speler geldt dat er nooit
sprake zal zijn van de melding dat er twee maal in één week is gespeeld; de resultaten van zowel het
toernooi als de clubkampioenschappen mee voor het DSS.
Om één en ander te kunnen realiseren dienen deze clubkampioenschappen gespeeld te worden
conform onderstaande voorwaarden.
a. De gegevens van de clubkampioenschappen kunnen alleen verwerkt worden als ze via een ServITproof toernooiprogramma worden aangeleverd. De KNLTB verwerkt deze uitslagen op de voor KNLTB
toernooien gebruikelijke wijze.
b. De clubkampioenschappen dienen in speelsterktecategorieën en/of leeftijdscategorieën te zijn
ingedeeld. U bepaalt zelf of een speler eventueel in een hogere of lagere speelsterktecategorie mag
meedoen. Per categorie kan elke spelsoort gespeeld worden.
Slechts de volgende categorieën kunnen worden aangeboden en verwerkt:
• open categorie 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• 17+, 18+, 35+, 40+, 45+, 50+, 55+ zonder speelsterkte
• 17+ met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• 18+ met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• 35+ met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• 40+ met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• 45+ met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• 50+ met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• 55+ met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• t/m 10 jaar, t/m 12, t/m 14, t/m 16, t/m 17, t/m 18 jaar zonder speelsterkte
• t/m 10 jaar, t/m 12, t/m 14, t/m 16, t/m 17, t/m 18 jaar met speelsterkte categorie 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
c. Er kan gespeeld worden in een afvalschema (eventueel met verliezerronde), in poules en daarna
afvalschema of (kruis)finale of alleen in poules. Verwerkt worden alleen die onderdelen, die op de
juiste manier worden aangeleverd!
d. Als de onderdelen van de clubkampioenschappen in verschillende periodes van het jaar gespeeld
worden (bijvoorbeeld jeugd, veteranen, dubbels, enkels, etc), krijgt de club toch maar één
toernooinummer. De resultaten worden dan op verschillende momenten ingevoerd in ServIT.
e. De wedstrijden van de clubkampioenschappen dienen zodanig georganiseerd te worden dat elke
wedstrijd een winnaar oplevert zonder dat er op tijd gespeeld wordt.
Indien u de clubkampioenschappen wilt laten meetellen voor het DSS, dient u het aanvraagformulier
uiterlijk dinsdag 1 mei 2012 te retourneren aan de KNLTB, afdeling Wedstrijdtennis, Postbus 1617,
3800 BP Amersfoort of per fax (033-4542693). U ontvangt daarna een toernooinummer en verdere
informatie.
Pagina 64
Januari 2012

SPELERSMEMO - Open Startbaan Toernooi

Steekneusjes EF Toernooi

AAS Grand Prix Toernooi Zaterdag 5 april 2014

ATP - DVV toernooi flyer 2015

Download hier het programmaboekje

Reglement ABN AMRO World Tennis Tournament Super Match

33e jeugdtoernooi Bennekom - Schaakvereniging De Toren

Toernooioverzicht Profplan

3 generaties v2

TC de Maaier - Nieuwsbrief 199