Factsheet BAG-WOZ koppeling

Factsheet BAG-WOZ koppeling
De WOZ-objecten in de gemeentelijke administratie moeten in voldoende mate en op consistente wijze zijn
gekoppeld aan BAG-objecten voordat een gemeente kan aansluiten op de LV WOZ. WOZ-objecten zijn in de
LV WOZ gekoppeld aan de BAG-objecten om het voor afnemers mogelijk te maken om WOZ-waarden te vinden
op basis van een BAG-adres. Daarnaast is deze koppeling essentieel voor de weergave van WOZ-waarden in het
loket voor openbare WOZ-waarden (WOZ-viewer).
Vereisten voor aansluiten op LV WOZ


In de LV WOZ moet een volledige koppeling tussen BAG- en WOZ-objecten worden vastgelegd. Er is
sprake van een volledige koppeling tussen BAG en WOZ, wanneer:
- alle actieve verblijfsobjecten uit de (LV) BAG (dus alle verblijfsobjecten met de status "in gebruik
(niet ingemeten)", "in gebruik" en "buiten gebruik") gekoppeld zijn aan één of meer WOZ-objecten
(‘isVerbondenMet’). Deze koppeling kan in het systeem afgeleid zijn van een koppeling met WOZdeelobjecten. Bij voorkeur zijn ook de verblijfsobjecten met status "gevormd" gekoppeld, zeker
wanneer deze liggen in een pand met de status "bouw gestart";
- ditzelfde geldt voor standplaatsen (en ligplaatsen);
- alle actieve panden uit de (LV) BAG zonder verblijfsobject (dus met de status "bouw gestart", "in
gebruik (niet ingemeten)", "in gebruik", "sloopvergunning verleend" en "buiten gebruik")
gekoppeld zijn aan één of meer WOZ-objecten (‘heeftPand’). Deze koppeling kan in het systeem
afgeleid zijn van een koppeling met WOZ-deelobjecten;
- (nagenoeg) alle WOZ-objecten verbonden zijn met een verblijfsobject, standplaats of ligplaats
(‘ontleentAanduidingAan’);
- (nagenoeg) alle WOZ-objecten verbonden zijn met een nummeraanduiding (‘heeftAlsAanduiding’).
Op het moment van aansluiten geldt de bovenbeschreven eis van een volledige koppeling nog niet
voor de volle 100%. Bij het aansluiten op de LV WOZ geldt de eis dat van alle actieve verblijfsobjecten
en van alle panden zonder verblijfsobject tenminste 90% gekoppeld moet zijn.
Achtergrond BAG-WOZ koppeling
Bij het aansluiten op de LV WOZ is de historie van de BAG-WOZ relatie niet van belang. Dit is anders dan bij
bijvoorbeeld de relaties naar kadastrale objecten of naar belanghebbenden, waar de historische consistentie
van de gegevens juist heel belangrijk is. Het is wel van belang dat de BAG-WOZ relatie consistent is op het
moment van aansluiten. Vanaf de aansluiting dient ook van de BAG-WOZ relatie de historie te worden
bijgehouden.
Bij de WOZ-uitvoering door de gemeente gaat het gebruik van BAG-gegevens verder dan in bovenstaande
eisen voor aansluiting op de LV-WOZ. Zo zijn voor de WOZ-taxaties consistente en gecontroleerde BAGgegevens nodig over bijvoorbeeld bouwjaar en grootte van objecten. Daarvoor is een juiste koppeling tussen
BAG- en WOZ-deelobjecten dus ook van belang. De gemeente kan zelf checken hoe het ervoor staat met de
BAG-WOZ koppeling door gebruik te maken van het Beoordelingsprotocol aansluiting BAG (zie website
Waarderingskamer).
Aansluiten op de Landelijke Voorziening WOZ – Ministerie van Financiën
Ervaringen bij koppeling BAG-WOZ
-
De WOZ-applicatie moet geschikt zijn om de BAG-WOZ koppeling te kunnen vastleggen
(op niveau WOZ-deelobjecten) en te kunnen leveren aan de LV WOZ (op niveau WOZobjecten). Het kan zijn dat de applicatie eerst moet worden geüpgrade. Houd hier
rekening mee in de planning.
-
Bij een gemeente die haar data goed op orde heeft, kan ca. 80% van de BAG-WOZ
koppeling geautomatiseerd gemaakt worden. Dit percentage is onder andere afhankelijk
van het type panden binnen de gemeente. Bij verblijfsobjecten kan een geautomatiseerde
koppeling beter worden gelegd dan bij panden zonder verblijfsobject. Daarnaast zijn de
beschikbare hulpmiddelen van invloed, zoals bijvoorbeeld aanwezigheid van een digitale
kaart. 100% automatisch omzetten kan in ieder geval niet, want er moeten altijd
interpretaties gedaan worden.
-
De Wet BAG bestaat ca. 5 jaar. Bij het inrichten van de BAG is vaak een extract uit de
WOZ-administratie gebruikt. Doordat aan beide kanten inmiddels al weer jarenlang
gemuteerd is, kan het weer up-to-date krijgen van de relatie arbeidsintensief zijn. Hierbij
kunnen zowel correcties in de WOZ- als de BAG-administratie aan de orde zijn.
-
De BAG-WOZ koppeling is goed te checken met een daarop toegesneden werkende
applicatie. Met query’s en rapportages kan de gemeente in een vroeg stadium zien hoever
men is. Daarnaast kunnen er in de WOZ-applicaties vaak scripts worden gedraaid
waarmee fouten geautomatiseerd kunnen worden hersteld.
Voor verdere informatie en veelgestelde vragen:
www.waarderingskamer.nl
Aansluiten op de Landelijke Voorziening WOZ – Ministerie van Financiën

Download Report