Informatiebrief van 3 maart 2014 over de vestiging van het azc

Informatiebrief van 3 maart 2014
over de vestiging van het azc Zeist
Geachte heer, mevrouw,
Enkele weken geleden hebben wij u geïnformeerd over de komst van een asielzoekerscentrum (azc) op
het terrein Kamp van Zeist. De gemeenten Soest en Zeist hebben besloten hun medewerking te
verlenen aan de vestiging van dit azc. De afspraken die hierover met het Centraal Orgaan opvang
asielzoekers (COA) zijn gemaakt, worden vastgelegd in een bestuursovereenkomst.
Op 4 februari hebben wij tijdens een informatie-inloop in conferentiecentrum Kontakt der Kontinenten
informatie en uitleg gegeven over de vestiging van het azc. Tijdens deze bijeenkomst hebben wij
gemerkt dat er nog verschillende vragen bij u leven over de komst van het azc. Deze brief is bedoeld
om daar antwoord op te geven. Meer informatie over het azc Zeist leest u ook op de websites
www.zeist.nl/azc, www.soest.nl en www.coa.nl.
Waarom komt er een asielzoekerscentrum in Zeist?
Door een sterke stijging van het aantal op te vangen asielzoekers is het COA op zoek
naar nieuwe locaties waar mensen veilig en leefbaar kunnen worden opvangen.
Voor het COA is het essentieel dat de locaties snel en effectief zijn om te bouwen tot een
asielzoekerscentrum dat voldoet aan de kwaliteitseisen van het COA. Door gebruik te maken
van leegstaande gebouwen van de Rijksgebouwendienst wordt efficiënt omgegaan met
de middelen van de overheid. Om die reden heeft het COA het oog laten vallen op het zogeheten
leegstaande gebouw 4 op het terrein van het Kamp van Zeist. Dit gebouw bleek geschikt om in korte
tijd om te kunnen bouwen naar een veilig, leefbaar en toegankelijk opvangcentrum.
Het COA heeft de gemeenten verzocht om medewerking te verlenen aan de inrichting van dit gebouw
voor de huisvesting van de asielzoekers. Zeist en Soest hebben toegezegd hieraan mee te werken.
Kan dit gebouw zomaar in gebruik worden genomen?
Nee, dat kan niet zo maar. Het terrein, waarop het nieuw beoogde azc ligt, heeft namelijk de
bestemming ‘Bos en Natuur’. Het gebruik van het terrein en pand als asielzoekerscentrum past niet
binnen deze bestemming. Het terrein heeft die bestemming gekregen omdat het Kamp van Zeist
onderdeel is van het programma Hart van de Heuvelrug. Het is de bedoeling dat op deze plek
natuurontwikkeling zal plaatsvinden. Maar die ontwikkeling staat pas voor over enkele jaren gepland.
Daarom is de vestiging van een azc in elk geval mogelijk tot eind november 2017.
Tot die tijd kan het gebouw worden gebruikt als azc, maar daar is dan wel een zogeheten
omgevingsvergunning voor nodig. Omdat de procedure voor die vergunning langere tijd in beslag
neemt, wordt eerst een gedoogbeschikking afgegeven. Het College van Zeist heeft deze
gedoogbeschikking, die de komst van asielzoekers mogelijk maakt, intussen afgegeven,
Belanghebbenden kunnen bezwaar maken tegen deze beschikking. Hoe dat gaat en tot welke datum dit
kan, staat te lezen op www.zeist.nl/azc en in de Nieuwsbode en Soester Courant van 5 maart a.s.
De behandeling van de aanvraag van de omgevingsvergunning heeft een langere doorlooptijd en
binnen de behandelingstermijn is er de mogelijkheid tot het kenbaar maken van zienswijzen. Na
besluitvorming kan men nog in beroep bij de Rechtbank Midden Nederland. Deze momenten zullen via
www.zeist.nl/azc en in de Nieuwsbode en de Soester Courant kenbaar worden gemaakt.
Pagina 2
Als blijkt dat het azc ook na november 2017 open moet blijven, dan zal opnieuw moeten worden
bekeken wat de mogelijkheden zijn en een nieuwe procedure moeten worden gevolgd.
Hoeveel asielzoekers komen er en wanneer worden zij verwacht?
Uiteindelijk zullen maximaal 367 asielzoekers onderdak vinden in het azc. Het gaat dan om zowel
volwassenen als kinderen. De mensen komen niet in één keer; de instroom gaat altijd geleidelijk. De
eerste asielzoekers komen 7 of 8 maart en in de dagen en weken daarop zullen steeds nieuwe
asielzoekers worden ontvangen.
Hoe zien het gebouw en terrein eruit?
Inmiddels is het complex verbouwd en helemaal klaar voor gebruik. De hekken en tralies zijn
verwijderd en daarmee heeft het gebouw een betere uitstraling gekregen. De buitenruimten zullen nog
verder worden opgefleurd. Het merendeel van de kamers in het gebouw is voor twee personen,
voorzien van eigen sanitair. Daarnaast is er een aantal familiekamers ingericht, zodat er ook zo’n 30 à
40 kinderen in het gebouw kunnen wonen. Ook heeft het gebouw verschillende kookgelegenheden,
zodat de bewoners zelf hun eten kunnen koken.
Welke organisaties zijn er op het azc aanwezig?
De dagelijkse leiding op het azc is in handen van het COA. Daarnaast is er ruimte voor de
gezondheidszorg en zijn er organisaties actief als VluchtelingenWerk, de Internationale Organisatie voor
Migratie, de Stichting de Vrolijkheid (gericht op de kinderen), de Dienst Terugkeer en Vertrek
vrijwilligers, etc. Kortom, er is sprake van heel veel bedrijvigheid.
Hoe lang blijven de asielzoekers?
Op deze vraag is geen pasklaar antwoord te geven. Dat hangt namelijk af van de status van de
individuele asielzoekers. De samenstelling is divers. Zo zijn in het centrum mensen woonachtig die met
de vluchtelingenstatus wachten op een vaste woonplek ergens in Nederland. Maar er verblijven ook
mensen die in afwachting zijn van een terugkeer naar hun land van herkomst. De verblijfstijden van
deze diverse groepen lopen daardoor nogal uiteen.
Hoe lang zal het azc op Kamp van Zeist gevestigd zijn?
Het COA heeft gevraagd om minimaal twee jaar en maximaal vijf jaar gebruik te mogen maken van het
gebouw. In de bestuursovereenkomst zal dat worden vastgelegd. Dat betekent dat de eerste
gebruikstermijn zal worden bepaald op twee jaar. Na die periode van twee jaar kunnen het COA en de
gemeenten een verlenging overeenkomen. Zoals hiervoor al is aangegeven, ligt de tijdshorizon voor
een verlenging op grond van het programma Hart van de Heuvelrug op november 2017. Mocht een
verlenging na die datum nog nodig zijn, dan zullen daar nadere afspraken over moeten worden
gemaakt. Maar na maart 2019, als de periode van 5 jaar is verstreken, zal het azc Zeist in elk geval
worden gesloten.
Waar gaan de kinderen naar school?
De kinderen op het azc in de basisschoolleeftijd gaan naar school in de gemeente Zeist. Op dit moment
worden de laatste afspraken met de beoogde school gemaakt. De kinderen zullen met busjes van het
azc naar de school en weer terug worden gebracht. Als er leerlingen zijn voor het voortgezet onderwijs,
dan kunnen zij gebruik maken van de internationale schakelklas in Amersfoort.
Wat doen asielzoekers de hele dag?
De bewoners zijn vrij in de invulling van hun dagbesteding. Zij worden betrokken bij de dagelijkse gang
van zaken op de opvanglocatie, zoals schoonmaak, onderhoud en het beheer van activiteitenruimten,
zoals de computerruimte. Ook zijn zij verantwoordelijk voor de bereiding van hun eigen maatlijden.
Daarnaast zijn er verschillende programma’s waar zij aan kunnen deelnemen, denk aan
computercursussen, taallessen, weerbaarheidstrainingen, terugkeertrainingen of trainingen
Pagina 3
voorbereiding op inburgering. Bewoners krijgen leefgeld om zelf boodschappen te doen en kleding te
kopen.
Wordt er wat gedaan aan de openbare ruimte (weg, verlichting) naar het azc?
Er zal een oplossing worden gezocht voor de inrichting van het gebied dat de overgang vormt tussen de
toegangsweg van en naar het azc en het dorp Soesterberg. Het gaat dan met name om het niveau van
de openbare verlichting en het ontbreken van een verhard fiets-/voetpad.
Naast de inrichting is er ook aandacht voor de verrommeling van het gebied. Er schijnt regelmatig vuil
te worden achtergelaten in het openbare gebied, maar ook achter het hekwerk van het Kamp.
Gekeken wordt hoe deze vervuiling is tegen te gaan.
Hoe zit het met de veiligheid?
Het azc is een open instelling, waar de bewoners vrij zijn om te gaan en te staan waar zij willen.
De toegang tot het terrein is voorzien van een slagboom, die wordt bediend door een
portier/toezichthouder. Het doel daarvan is om zicht te houden op mensen die het centrum bezoeken.
De asielzoekers op de locatie hebben zich te houden aan de regels die gelden voor iedereen die in
Nederland verblijft. Als er onverhoopt toch nog iets mis gaat, is er binnen de politieorganisatie een
aanspreekpunt in verband met de aanwezigheid van het azc aangewezen. Dat is de heer Robert
Veugelers. Overigens is het advies bij ervaringen van overlast contact op te nemen met de
locatiemanager van het azc, mevrouw Jet van Doornik via [email protected]. U kunt ook melding
doen bij de gemeente Soest.
Open dag
Binnenkort organiseert het COA een open dag om u te laten zien hoe het azc is geworden. Dat zal
gebeuren op het moment dat het azc ‘vol in bedrijf’ is. De datum maken we via de lokale media
bekend.
Nog vragen of verder op de hoogte blijven?
Met deze tweede huis-aan-huis verspreide brief hebben wij geprobeerd een antwoord te geven op
vragen. Wij hopen dat we daarin zijn geslaagd. Mocht dat niet zo zijn, laat ons dat dan weten via
[email protected]. Dan proberen we u alsnog antwoord te geven op uw vraag.
Wilt u op de hoogte blijven van de verdere ontwikkelingen in en rond het azc Zeist, geef dan ook uw
mailadres door. Het COA zal u dan een e-mail sturen als er nieuws is of als er activiteiten zijn, zoals
open dagen.
Iets doen voor het azc Zeist?
Tijdens de informatie-inloop hebben tientallen bezoekers aangegeven iets te willen betekenen voor de
asielzoekers. Velen hebben hun e-mailadres achtergelaten. Heeft u dat nog niet gedaan en wilt u ook
iets doen voor het azc Zeist? Dan kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar
[email protected]. Er wordt dan contact met u opgenomen.
Met vriendelijke groet,
Jet van Doornik, locatiemanager azc Zeist
Koos Janssen, burgemeester van Zeist
Rob Metz, burgemeester van Soest

Download Report