A4-1 Module te vergunnen bouwplaatsen_Verzoekers

OSIRIS
Oefeningen
INHOUDSOPGAVE
Iconen die gebruikt worden in de oefeningen
2
1
3
XA-1: Module Initialisatie
1.1
De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart .......................................................................................3
1.1.1 Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen ............... 3
1.2
Een nieuwe bouwplaats aanmaken...............................................................................................................5
1.2.1 Aanmaak, wijziging en planning van een nieuwe bouwplaats ........................................ 5
1.2.2 Een coördinatieoproep lanceren ...................................................................................... 8
2
XA-1: Module Coördinatie
2.1
9
Antwoorden op een coördinatieoproep, een leidende verzoeker en coördinerende verzoeker toewijzen.....9
2.1.1 Ontvangen van de oproep en antwoorden: accepteren, weigering, verzet....................... 9
2.1.2 Raadplegen van de coördinatiefiche, toewijzing van een leidende verzoeker en een
coördinerende verzoeker........................................................................................................... 10
2.2
Vereenvoudigde dossiers, syntheses en coördinatiebalans.........................................................................11
2.2.1 Aanmaken, wijzigen en raadplegen van werkzones ...................................................... 11
2.3
3
De vereenvoudigde dossiers, de syntheses en de coördinatiebalans doorsturen ........................................12
XA-1: Afronding van het vergunningsdossier
3.1
14
Verlenging ...................................................................................................................................................14
3.1.1 Een verlenging aanvragen ............................................................................................. 14
3.2
Het dossier vervolledigen voor de vergunning............................................................................................14
3.2.1 Het vergunningsdossier vervolledigen .......................................................................... 14
V 0.1
1
ICONEN DIE GEBRUIKT WORDEN IN DE OEFENINGEN
Opmerking of aanvullende informatie over een stap of workflow. Uitleg
over de workflow buiten de acties van de gebruiker. Informatie over de
gevolgen van de uitvoering van een stap.
De aandacht vestigen op essentiële elementen om het begonnen proces
verder te kunnen volgen. Wijst op de gevolgen van een bijzonder
cruciale stap.
Tips of advies om de taken uit te voeren die gespecifieerd zijn in de
getoonde stappen.
V 0.1
2
1 XA-1: MODULE INITIALISATIE
1.1 De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart
1.1.1 Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu
raadplegen
Stap 1 : Zich aanmelden als institutionele verzoeker en de selectietools gebruiken
a. Open een webbrowser, surf naar http://osi.irisnetlab.be/ en connecteer u met de loging die u
van de lesgeefster ontvangen heeft.
b. In de « Cockpit » kan u de inhoud van de verschillende filters verkennen door op
te
klikken om hun inhoud weer te geven voor een eerder ingesteld tijdsinterval in de velden
« Data ».
c. Klik op verschillende filters om de bouwplaatsen die weergegeven worden op de kaart te
sorteren.
O PMERKING : K IES
GEEN LEGE FILTERS , DIT WIL ZEGGEN DAT DE NAAM VAN DE FILTER GEVOLGD WORDT DOOR EEN
NUMMER TUSSEN HAAKJES DAT VERSCHILT VAN NUL .
d. Klik op de knop « Tabel » onderaan rechts op het scherm en klik op één van de lijnen. Elke
lijn geeft een bouwplaats weer.
e. Verken de inhoud van het nieuwe tabblad dat verschenen is in de cockpit en sluit het daarna
opnieuw.
Het zoekveld in de cockpit laat toe om een bouwplaats (een evenement, een klacht) op
te zoeken via zijn B1 nummer.
f.
Voer het nummer van de bouwplaats in het zoekveld in.
Het zoekveld rechts van het actiemenu laat toe om een straat op te zoeken in het
Brussels Gewest.
g. Zoek de Vooruitgangsstraat op.
Stap 2 : Navigeren op de kaart en een bouwplaats selecteren
a. Bij de filters, kiest u de filter « Alle bouwplaatsen in mijn sector ».
b. Door de knop
te gebruiken, kunt u een zoom uitvoeren op de kaart.
c. Selecteer een bouwplaats door er één keer op te klikken of door de tabel te openen en op één
lijn, en dus één bousplaats, te klikken.
d. Sluit het tabblad « Detail van bouwplaats nummer ».
e. Navigeer op de kaart door te klikken met de cursor en de muis te verplaatsen terwijl u de
linkermuisknop ingedrukt houdt.
V 0.1
3
f.
Keer terug naar het zicht op het volledige Gewest door de knop
te gebruiken.
g. Klik op de knop « Acties… ».
Deze knop bevat alle acties die door de gebruiker kunnen uitgevoerd worden,
eventueel met betrekking tot de geselecteerde bouwplaats. De toegankelijke modules
worden getoond en de mogelijke acties binnen deze modules zijn geactiveerd terwijl
de niet beschikbare acties grijs worden weergegeven.
h. Verken het menu in volgende situaties:

Wanneer er geen bouwplaats geselecteerd is
Gebruik de filter om het juiste type bouwplaats te selecteren.

Met een geplande bouwplaats geselecteerd

Met een bouwplaats in coördinatie geselecteerd

Met een bouwplaats in aanvraag geselecteerd

Met een vergunde bouwplaats geselecteerd

Met een bouwplaats in uitvoering geselecteerd
Stap 3 : Ontdek de functionaliteiten van het snelle toegangsmenu
a. Sta met uw muis op uw gebruikersnaam, rechtsboven op het scherm, om het snelle
toegangsmenu te openen.
b. Klik op « Mijn organisatie »
Een venster verschijnt waarin u alle mogelijke acties voor het beheer van uw
organisatie kunt terugvinden. U kunt gebruikers aanmaken en wijzigen, de naam en de
karakteristieken van uw organisatie wijzigen of uw gekozen sector consulteren of
wijzigen. Let op: wijzigingen die door een lokale coördinator zijn uitgevoerd via dit
scherm moeten gevalideerd worden door de algemene beheerder van het systeem.
c. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu.
d. Klik op « Postvak » en doorloop de verschillende tabbladen en de mogelijke acties.
Het Postvak laat u toe om boodschappen te sturen en te ontvangen naar en van alle
gebruikers van OSIRIS. De vele automatische boodschappen worden gegenereerd
door het systeem, zowel om het goede verloop van bepaalde ‘workflows’ te
verzekeren zowel als om de gebruiker te waarschuwen.
e. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu.
f.
V 0.1
Klik op « Tijdschema »
4
Het tijdschema toont alle wachtende taken die de gebruiker moet uitvoeren alsook de
termijn waarin hij deze moet gerealiseerd hebben.
g. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu.
h. Het snelle toegangsmenu bevat ook andere functionaliteiten zoals « Nieuws », afwezigheden
of vakantiemeldingen, uitnodigingen… neem wat tijd om de verschillende functies te leren
kennen.
i.
Open één van deze vensters en klik op « Startpagina », links van uw gebruikersnaam.
Deze knop laat de applicatie toe om opnieuw te laden en de startpagina te heropenen.
Alle actieve vensters worden gesloten.
1.2 Een nieuwe bouwplaats aanmaken
1.2.1 Aanmaak, wijziging en planning van een nieuwe bouwplaats
Stap 1 : Aanmaak van een nieuwe bouwplaats
a. Klik op de knop « Acties… » en kies met een klik « Nieuwe bouwplaats » in de sectie
« Initialisatie ».
Merk op dat een nieuw tabblad opent in de cockpit. Dit tabblad bevat meerdere acties:
Digitaliseer, Digitaliseer plaatselijke bouwplaats of Annuleren.
b. Voer een zoom uit naar de plaats waar u het terrein van uw nieuwe bouwplaats wil
digitaliseren.
U kunt ook de naam van de straat waarin u een nieuwe bouwplaats wilt aanmaken in
het zoekveld typen.
c. Klik op « Digitaliseer » en teken het terrein van uw nieuwe bouwplaats op de gekozen locatie
van de kaart.
Om het terrein te tekenen, klikt u op de kaart op de plek waar u de hoekpunten van de
polygoon die uw terrein bevat, wilt plaatsen.
Wanneer u de laag “Urbis snap” activeert, kunt u uw punten laten aansluiten met de
objecten van de Urbis laag, zoals bijvoorbeeld het voetpad, het kadaster, enzovoort.
Dit doet u door, tijdens het digitaliseren, de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
V 0.1
5
Door de linkermuisknop ingedrukt te houden en ondertussen de muis te bewegen, kan
u de kaart verplaatsen.
d. Beëindig uw tekening met een dubbelklik.
e. Voer de gegevens van de bouwplaats in het systeem in.
Voor het systeem de bouwplaats kan opslaan, moeten de velden waarvan de naam
gevolgd wordt door een rood sterretje, in de tabbladen Algemene Informatie, Vervolg
en Hinder, volledig ingevuld zijn.
O PMERKING : D E
TABBLADEN
« PRECOÖRDINATIE », « DRINGENDHEID », « AFWIJKINGEN »
ZIJN FACULTATIEF EN DE
LAATSTE TWEE ZIJN AFHANKELIJK VAN DE VOORWAARDEN VAN BEPAALDE BOUWPLAATSEN .
f.
Klik op de knop « Opslaan ».
Stap 2 : De geometrie of de attributen van de bouwplaats wijzigen
a. Met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, lokaliseert en selecteert u een
bouwplaats die « Geregistreerd » is.
Om het zoekveld van de cockpit te gebruiken, moet u het B1 nummer van de
bouwplaats die u wilt bewerken, kennen.
b. Open het menu « Acties… ».
c. Klik op « Bouwplaats raadplegen » in de sectie « Initialisatie ».
Een nieuw tabblad opent zich in de cockpit met twee beschikbare opties: « Geometrie
wijzigen » en « Attributen wijzigen ».
d. Klik op « Geometrie wijzigen ».
e. Met behulp van uw cursor, verplaatst u de hoekpunten en de punten in het midden van de
zijden van het terrein van uw bouwplaats om een nieuw terrein te definiëren.
Klik op een punt en houd de linkermuisknop ingedrukt om het te verplaatsen.
f.
Wanneer u klaar bent met het wijzigen van uw geometrie, klik dan op « Opslaan ».
In dit stadium is het nog mogelijk om wijzigen aan te brengen aan de gegevens van de
bouwplaats.
g. Klik op « Attributen wijzigen » in het tabblad van de cockpit die deze acties toelaat.
h. Voer de wijzigingen aan de gegevens van de bouwplaats uit en sla deze op.
V 0.1
6
Stap 3 : Een bouwplaats plannen
a. Lokaliseer en selecteer, met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, een
bouwplaats die « Geregistreerd » is.
Om het zoekveld van de cockpit te gebruiken, moet u het B1 nummer van de
bouwplaats die u wilt bewerken, kennen.
b. Open het menu « Acties… ».
c. Klik op « Bouwplaats plannen ».
Eenmaal gepland is de bouwplaats zichtbaar voor alle andere gebruikers die zich in de
sector waarin het terrein gesitueerd is, bevinden. Wanneer de bouwplaats enkel
geregistreerd is, heeft enkel de organisatie die hem geregistreerd heeft, toegang tot de
bouwplaats.
Eenmaal gepland, kunnen de attributen van de bouwplaats en de geometrie van het
terrein niet meer aangepast worden. Het terrein kan in een later stadium, nadat de
balans verstuurd is, wel nog verkleind worden. Uitbreiding is niet mogelijk.
Stap 4 : Een bouwplaatsfiche aanmaken
a. Lokaliseer en selecteer, met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, de
bouwplaats die u net gepland heeft.
b. Bekijk de status van de bouwplaats in het tabblad « Detail van de bouwplaats nummer ».
c. Klik op de knop « Bouwplaatsfiche printen » die zich onderaan de inhoud van dit tabblad
bevindt.
Een nieuw scherm verschijnt. De fiche bevat een kaart van het terrein van de
bouwplaats, de details van de bouwplaats en een overzichtskaart die de locatie van de
bouwplaats in het Brussels Gewest weergeeft.
Stap 5 : Een document aan de bouwplaats toevoegen
a. Lokaliseer en selecteer, met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, de
bouwplaats die u net gepland heeft.
b. Open het menu « Acties… ».
c. Klik op « Documenten » in de sectie « Initialisatie ».
d. Voeg een document toe.
Om een document toe te voegen, klikt u op Bladeren om een verkenner te openen
die u toelaat het document dat u wenst te koppelen, te kiezen. Eenmaal
geselecteerd, klikt u op de knop « Toevoegen » om het document te laden.
e. Klik op « Sluiten ».
V 0.1
7
1.2.2 Een coördinatieoproep lanceren
Voor het vervolg van de oefeningen, zal u gevraagd worden om voor een andere deelnemer een
verzoek tot coördinatie te beantwoorden. Deze deelnemer zal ook uw verzoek beantwoorden.
Principe: U heeft een login-strookje gekregen met een bepaalde kleur. Er bestaan twee kleuren
voor deze strookjes, één kleur geeft aan dat het om een verzoeker gaat die op de installaties zal
werken terwijl de andere kleur aangeeft dat het om een verzoeker gaat die niet op de
installaties zal werken.
De bedoeling is dus om op deze manier gemengde bouwplaatsen te creëren. U zal de leidende
verzoeker zijn van de bouwplaats die u zelf heeft geïnitialiseerd. De andere deelnemer die uw
verzoek beantwoordt, zal de coördinerende verzoeker zijn. Omgekeerd zal u de coördinerende
verzoeker zijn van de bouwplaats waarvoor u het verzoek tot coördinatie positief beantwoord
heeft.
Stap 1 : Een coördinatieoproep lanceren
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats die u zojuist gepland heeft.
b. Open het menu « Acties… »
c. Klik op « Coördinatie oproepen » in de sectie « Initialisatie »
Als de bouwplaats minder dan 60 dagen geleden gepland is, toont het systeem een
boodschap die u waarschuwt dat verzet tegen de bouwplaats mogelijk is. Dan kunt u
beslissen om ofwel de oproep niet te lanceren en te wachten tot de termijn van 60
dagen verstreken is, ofwel de oproep wel te lanceren en u te onderwerpen aan
eventueel verzet. De coördinatieoproep zal verstuurd worden naar alle verzoekers die
een sector hebben die de bouwplaats bevat.
V 0.1
8
2 XA-1: MODULE COÖRDINATIE
2.1 Antwoorden op een coördinatieoproep, een leidende
verzoeker en coördinerende verzoeker toewijzen
2.1.1 Ontvangen van de
weigering, verzet
oproep
en
antwoorden:
accepteren,
Stap 1 : Ontvangen van de oproep
Om een coördinatieoproep te ontvangen, moet uw OSIRIS gebruiker een verzoeker
zijn met een sector die de zone, waarin het terrein van de bouwplaats door de
appellerende verzoeker gedefinieerd is, bevat.
a. Sta met uw muis stil op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek van de startpagina om
uw snelle toegangsmenu te openen.
b. Klik in dit menu op « Postvak » en open in de map met de ontvangen boodschappen het
bericht waarvan het onderwerp u informeert over de termijn om te antwoorden op de
coördinatieoproep.
Om de inhoud van het bericht te zien, klikt u op het vergrootglas.
Indien u het vergrootglas niet ziet, verschuif dan het balkje onderaan in het
Postvak-venster naar rechts.
c. Vraag aan uw partner wat het B1 nummer is van zijn bouwplaats en geef hem uw B1
nummer. U zou voor deze bouwplaats een verzoek tot coördinatie moeten zien in uw postvak.
d. Klik op de lijn die bij het ID van de bouwplaats hoort (B1 nummer van de bouwplaats).
U kan op dezelfde manier deze informatie verkrijgen via het “Tijdschema”.
Stap 2 : De oproep tot coördinatie accepteren
a. Open het menu « Acties… ».
b. Klik op « Verzoek om coördinatie beantwoorden » in de sectie « Coördinatie »
c. In de lijst met acties die links wordt weergegeven in het nieuwe tabblad van de cockpit, klikt
u op « Ik neem deel » en bevestigt u dit.
Uw organisatie heeft toegezegd om zich te coördineren met de appellerende verzoeker
voor de werken die door deze laatste gepland zijn in het gedefinieerde terrein.
Uw partner zal hetzelfde doen voor uw bouwplaats.
V 0.1
9
d. Sluit de bouwplaatsfiche van de bouwplaats van uw partner.
e. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit terug uw
eigen bouwplaats waarvoor u de coördinatieoproep hebt gelanceerd.
f.
Ga naar het menu “Acties...” en klik op “!Dev forceer antwoord” in de sectie “Coördinatie”.
Deze actie, enkel mogelijk in de ontwikkelingsfase van de applicatie, laat u toe
om de antwoorden van de andere verzoekers te forceren. Dit wil zeggen dat u niet
moet wachten tot het einde van het lopende termijn van de coördinatiefase. Deze
optie zal uiteraard niet mogelijk zijn in de finale productieversie van de applicatie.
2.1.2 Raadplegen van de coördinatiefiche, toewijzing van een leidende
verzoeker en een coördinerende verzoeker
Stap 1 : Raadplegen van de coördinatiefiche
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u de coördinatieoproep hebt gelanceerd.
b. Open de tabel en ga naar de tab “Gecoördineerden”
De coördinatiefiche herneemt de namen van alle organisaties die opgeroepen zijn door
de verzoeker en geeft weer of ze al dan niet deelnemen aan de bouwplaats. Deze fiche
laat alle verzoekers toe te zien wie geantwoord heeft op de coördinatie en wat het
antwoord is. Dit geldt voor zover niemand bezwaren heeft geuit tegen de bouwplaats.
Stap 2: Toewijzing van een leidende verzoeker
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u een coördinatieoproep hebt gelanceerd.
b. Open het menu « Acties… ».
c. In de sectie « Coördinatie » klikt u op « Leidende verzoeker toewijzen ».
De leidende verzoeker kan gelijk welke deelnemende verzoeker zijn. Hij wordt buiten
het systeem gekozen door een meerderheidsstemming. Als er een gelijkstand is, heeft
de appellerende verzoeker de beslissende stem.
d. Kies uw organisatie bij de keuze van leidende verzoeker.
In het geval van een gemengde bouwplaats ( minstens één organisatie die werkt op de
installaties en één die er niet op werkt) mogen de leidende verzoeker en de
coördinerende verzoeker niet van dezelfde organisatie (installaties of geen installaties)
deel uit maken.
V 0.1
10
Stap 3: Toewijzing van een coördinerende verzoeker
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u een coördinatieoproep hebt gelanceerd.
b. Open het menu « Acties… »
c. In de sectie « Coördinatie » klikt u op « Coördinerende verzoeker toewijzen ».
Het systeem stelt enkel organisaties voor waarvan hun werk zich richt op een ander
onderwerp (installaties of geen installaties) dan dat van de leidende verzoeker, zelfs
als anderen die hetzelfde type werk verrichten als de leidende verzoeker ook
gecoördineerd zijn.
d. Kies uit de lijst de organisatie van uw partner.
2.2 Vereenvoudigde dossiers, syntheses en coördinatiebalans
2.2.1 Aanmaken, wijzigen en raadplegen van werkzones
Stap 1 : Aanmaken van werkzones
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u een coördinatieoproep gelanceerd hebt / waarvoor u positief
geantwoord hebt op de coördinatieoproep.
b. Open het menu « Acties… ».
c. In de sectie « Coördinatie » klikt u op « Vereenvoudigde dossiers ».
d. In het tabblad « Coördinatie » dat zich opent in de cockpit, klikt u op « werkzone toevoegen ».
Elke verzoeker kan het aantal gewenste werkzones toevoegen aan de bouwplaats. De
werkzones kunnen overlappen met die van andere organisaties.
e. Klik in dit tabblad altijd op « Geometrie aanmaken ».
f.
Teken met behulp van de cursor de werkzone binnen het terrein van de bouwplaats.
Om te beginnen met de werkzone te tekenen, klikt u één keer op de kaart op
de plaats waar u wenst te beginnen met uw tekening, vervolgens klikt u op de
plekken waar u de andere hoekpunten van de polygoon die de werkzone
weergeeft wenst te positioneren. Eindigen doet u met een dubbelklik.
g. In het venster dat verschijnt, geeft u de gegevens met betrekking tot de werkzone in en slaat u
deze op.
De velden waarvan de naam gevolgd wordt door een sterretje zijn verplicht. Om te
kunnen bewaren, moet u de drie eerste tabbladen van dit venster openen.
U kan zoveel werkzones aanmaken als u wilt, u hoeft dan enkel deze stap te herhalen.
V 0.1
11
Stap 2 : Creëer werkzones bij uw partner
Herhaal de voorgaande stap, maar nu voor de bouwplaats van uw partner (waarvoor u coördinerende
verzoeker bent).
2.3 De vereenvoudigde dossiers, de syntheses en de
coördinatiebalans doorsturen
Stap 1 : Vereenvoudigde dossiers doorsturen
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u een werkzone hebt aangemaakt.
b. Open het menu « Acties… »
c. In de sectie « Coördinatie » klikt u op « Vereenvoudigde dossiers doorsturen »
De vereenvoudigde dossiers bevatten de werkzones aangemaakt door een organisatie.
Om te kunnen verdergaan met het coördinatieproces, moeten alle verzoekers hun
vereenvoudigd dossier, met hun eigen werkzones, hebben doorgestuurd. U moet
deze stap dus uitvoeren voor uw eigen bouwplaats alsook voor de bouwplaats van uw
partner, waarvoor u coördinerende vezoeker bent! Pas wanneer alle verzoekers hun
werkzone hebben doorgestuurd, kan de leidende verzoeker van een bouwplaats
overgaan naar de volgende stap in de procedure.
Stap 2 : De coördinatiesynthese doorsturen
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u de leidende of coördinerende verzoeker bent.
b. Open het menu « Acties… ».
c. In de sectie « Coördinatie » klikt u op « Synthese doorsturen ».
De synthese bevat alle werkzones van de organisaties van één categorie (installaties of
geen installaties) van de leidende verzoeker of van de coördinator. U moet deze stap
uitvoeren voor uw eigen bouwplaats (waarvoor u leidende verzoeker bent) alsook voor
de bouwplaats van uw partner (waarvoor u coördinerende verzoeker bent)! Pas
wanneer beide verzoekers de syntheses hebben doorgestuurd, kan de leidende
verzoeker overgaan naar de volgende stap in de procedure.
Stap 3 : De coördinatiebalans doorsturen
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u de leidende verzoeker bent.
V 0.1
12
b. Open het menu « Acties… »
c. In de sectie « Coördinatie » klikt u op « Balans plannen ».
De balans bevat alle werkzones van de bouwplaats.
Stap 4 : Het terrein van de bouwplaats verkleinen
Eens de balans is doorgestuurd, is het mogelijk om de grootte van het terrein te verkleinen.
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u de leidende verzoeker bent.
b. Open het menu “Acties...” en klik op “Bouwplaats raadplegen”in de sectie “Initialisatie”.
c. In het tabblad dat zich links geopend heeft, kan u klikken op “Geometrie wijzigen” om de
geometrie van de bouwplaats aan te passen.
V 0.1
13
3 XA-1: AFRONDING VAN HET VERGUNNINGSDOSSIER
3.1 Verlenging
3.1.1 Een verlenging aanvragen
Stap 1 : Een verlenging aanvragen als leidende verzoeker
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u de leidende verzoeker bent.
b. Open het menu « Acties… »
c. In de sectie « Vergunning » klikt u op « Verlenging aanvragen »
Om een verlenging te kunnen aanvragen moet de bouwplaats aan een aantal
voorwaarden voldoen. Allereerst moet de coördinatiebalans doorgestuurd zijn naar de
wegbeheerder. Ten tweede mag de termijn om een verlenging aan te vragen niet
verstreken zijn. Deze termijn verstrijkt 90 dagen na het versturen van de
coördinatiebalans naar de beheerder.
d. Kies de duur van de verlenging (max 120 dagen)
e. Geef een reden op om deze vraag voor verlenging te rechtvaardigen.
f.
Klik op « Doorsturen ».
g. Klik op « Ok » in de bevestigingsboodschap.
h. Sluit de applicatie.
3.2 Het dossier vervolledigen voor de vergunning
3.2.1 Het vergunningsdossier vervolledigen
Stap 1 : Een nieuwe fase tekenen
a. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit de
bouwplaats waarvoor u net een verlenging hebt aangevraagd.
b. Open het menu « Acties… »
c. In de sectie « Vergunning » klikt u op « Inhoud dossier »
Een nieuw tabblad opent zich in de cockpit. Het tabblad toont de beschikbare acties
om het dossier te vervolledigen.
d. Klik op « Aanmaken » om een nieuwe fase van de bouwplaats te tekenen.
V 0.1
14
e. Een bericht verschijnt: “De bouwplaats heeft nog geen gedefinieerde fase. Wenst u één enkele
fase voor deze gehele bouwplaats aan te maken? Zoja, zal de fase automatisch het gehele
terrein van de bouwplaats bedekken.”
f.
Klik op “ja” (om wat tijd te besparen, concentreren we ons voor deze oefening op slechts één
enkele fase).
g. In het gedeelte « Planning », voert u de begindatum en de einddatum van de fase in, alsook de
geschatte duur en de betrouwbaarheid van deze schattingen.
h. Definieer de gebruikte techniek en vul de velden “Omschrijving aard” en “methode” in.
i.
Klik op « Opslaan ».
j.
Schrijf een eventuele opmerking.
k. Klik op « Ok » in de bevestigingsboodschap van de back-up van de fase.
l.
Sluit het venster.
Stap 2 : Mobiliteitsdoorsnedes
a. U bent verbonden als leidende verzoeker, bevestig dat de bouwplaats waarvoor u een fase hebt
getekend, geselecteerd is.
b. Indien nodig, open de inhoud van het dossier via de sectie « Vergunning » van het menu
« Acties… ».
c. In het tabblad « Inhoud dossier nummer » van het menu « Acties… » klikt u op
« Mobiliteitsdoorsnedes ».
d. Klik op « Aanmaken » om de mobiliteitsdoorsnede te tekenen.
e. Klik op de verschillende delen van de weg op de plek waar de mobiliteitsdoorsnede zich
bevindt.
De mobiliteitsdoorsnede geeft de delen van de weg die toegankelijk zijn voor het
verkeer weer op de plek waar de sectie zich bevindt op de kaart. De pijlen stellen de
leesrichting van de doorsnede voor.
f.
Klik op « Beëindigen ».
g. Met behulp van de knop « Bladeren », kiest u de te associëren mobiliteitsdoorsnede op uw
computer.
Het formulier zal pas geldig zijn wanneer er een fiche als bijlage is toegevoegd.
h. Selecteer de betrokken fase(s).
i.
Schrijf een eventuele opmerking in het gepaste veld.
j.
Klik op « Opslaan ».
k. Klik op « Ok » in de boodschap die het bewijs van een goede back-up levert.
l.
Klik op « Sluiten ».
m. Klik op « Terug ».
V 0.1
15
Stap 3 : Omleidingsplannen
a. Klik op « Omleidingsplannen » in het tabblad « Inhoud Dossier nummer » van de cockpit.
b. Klik op « Een nieuw plan aanmaken ».
c. Stel als taal van het plan Frans en Nederlands in in het systeem.
d. Definieer het type gebruikers en het begintijdstip.
e. Selecteer de te linken fases.
f.
Klik op « Opslaan ».
g. In het tabblad van de cockpit klikt u op « Een nieuwe lijn aanmaken » om een omleidingslijn
te definiëren.
h. Kies de richting van de lijn en zijn aard (één richting of beide richtingen).
Deze keuze hangt af van de verkeersrichting langs de assen waarlangs de pijl
getekend is.
i.
Teken de omleidingslijn op de kaart met behulp van uw muis en klik op « Beëindigen ».
Om dit te doen, klikt u bij elke wijziging in de richting van de pijl. Met een
dubbelklik kan u uw tekening beëindigen.
j.
Klik op « Beëindigen ».
k. Vul de betrokken gebruikers, het begintijdstip van de omleidingen in in het systeem en laat
een eventueel commentaar na in het venster dat zich opent.
l.
Klik op « Stoppen » in het tabblad van de cockpit.
m. Klik op « Sluiten ».
Stap 4 : De opeenvolging van de fases
a. U bent verbonden als leidende verzoeker, bevestig dat de bouwplaats waarvoor u een fase
heeft getekend, geselecteerd is.
b. Indien nodig, open de inhoud van het dossier via de sectie « Vergunning » van het menu
« Acties… ».
c. Klik op « De opeenvolging van de fases » in het tabblad van de cockpit.
d. Klik op « Aanmaken » om de lijn van het verloop te tekenen.
e. Teken de lijn van de opeenvolging in de richting van de vorderingen van de fases.
Om dit te doen, klikt u één keer op de kaart en vervolgens telkens wanneer de
V 0.1
16
richting van de pijl verandert en tot slot voert u een dubbelklik uit om de
tekening te beëindigen.
f.
In het venster « De opeenvolging van de fases » stelt u de gebruikte taal in als Frans en
Nederlands.
g. Bekijk de lijst met de betrokken URBIS secties (straatsegmenten).
h. Voeg voor elk segment eventuele wegstroken toe door op de overeenkomstige knoppen
onderaan te klikken.
i.
Selecteer nu, via een vinkje, gedurende welke fases deze wegstroken (stroken op het
wegsegment zoals een fietspad, voetpad, parking, e.d.) beïnvloed zullen worden.
Voorbeeld: Wanneer de werken een versperring van de weg veroorzaken gedurende
fase 1 en dat voor een bepaald stuk van de weg, bvb. het voetpad, selecteer dan het
selectievakje naast “voetpad” onder deze fase voor de betrokken URBIS sectie.
j.
Klik op « Opslaan ».
k. Klik op « Ok » in de bevestigingsboodschap van de back-up.
l.
Klik op « Terug ».
Stap 5 : Vergunning aanvragen
a. U bent verbonden als leidende verzoeker, bevestig dat de bouwplaats waarvoor u het dossier
hebt vervolledigd, geselecteerd is.
b. Open het menu « Acties… ».
c. In de sectie « Vergunning » klikt u op « Vergunning aanvragen ».
d. Selecteer de betrokken fases.
e. Klik op « Vergunningsaanvraag doorsturen ».
f.
V 0.1
Klik op « Ok » in de boodschap die het doorsturen van de aanvraag bevestigt.
17

Download Report