Klik naar Beleidsplan 2014-2018 - Stichting Tussen Vecht en Eem

Stichting Tussen Vecht en Eem
Beleidsplan van Stichting Tussen Vecht en Eem (TVE)
voor de periode 20142014-2018
2018
Vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur op 10 december 2013
1
INDELING
INLEIDING
3
STRATEGIE
De kernprincipes en uitgangspunten van de Stichting Tussen Vecht en Eem
3
1. Doelstelling
2. Afwezigheid van winstoogmerk
3. Bestemming liquidatiesaldo
3
3
3
BELEID
4. De dubbele taakstelling
4
A. De eigenstandige taken
4
B. TVE als netwerkorganisatie
1. Bevorderen van onderlinge uitwisseling
2. Bevorderen van onderlinge samenwerking
3. Samenwerking met organisaties buiten TVE-verband
8
8
8
9
5. Werving van gelden
10
BESTUUR
6. Taakverdeling
10
FINANCIEEL BEHEER
7. Regeling beschikbaarheid financiën
8. Vermogen van TVE
9. Kostenstructuur van TVE
10. Beloning bestuursleden en redacteuren
11
11
11
11
BIJLAGEN
A. Statuten
B. Taakverdeling Dagelijks Bestuur
C. Samenstelling Algemeen Bestuur
12
18
19
2
INLEIDING
De Stichting Tussen Vecht en Eem (TVE) is opgericht op 22 mei 1970. Op 27
december 1979 zijn de statuten geactualiseerd (zie bijlage A.)
Dit beleidsplan is opgesteld voor een periode van 4 jaar en heeft als doel:
- het inzage geven in doelstellingen, plannen en werkwijze van TVE aan onze
financiers, zoals gemeenten en andere subsidie verlenende instanties; *)
- het informeren van onze collega-instellingen en samenwerkingspartners over het
beleid van TVE, zodat meer afstemming mogelijk wordt;
- het richting geven aan bestuur, redactie en werkgroepen d.m.v. een gedeelde visie
op werkwijze, doelen en toekomst;
- het informeren van onze donateurs en belangstellenden over doelstellingen,
werkwijze en plannen van TVE.
*) Hierbij wordt mede voldaan aan de wettelijke eisen die door de Belastingdienst worden gesteld
voor de verkrijging en het behoud van de ANBI-status.
STRATEGIE
De kernprincipes en uitgangspunten van de Stichting Tussen Vecht en Eem
1. Doelstelling
• Het wekken van historische belangstelling voor en verbreiden van
kennis van het Gooi en omstreken;
•
Het behoud van cultuur-historische en karakteristieke waarden;
•
Het stimuleren van samenwerking van aangesloten organisaties en
andere instellingen op historisch en aanverwant gebied.
2. Afwezigheid van winstoogmerk
Om onze doelen te kunnen realiseren, genereert TVE inkomsten. Beoogd
wordt dat de jaarlijkse inkomsten en uitgaven elkaar in evenwicht
houden. Exploitatieverschillen worden verrekend met de algemene
reserve.
3. Bestemming liquidatiesaldo
Aan een eventueel resterend batig saldo bij opheffing van de Stichting
TVE, zal, na vereffening van het vermogen, geen andere bestemming
worden gegeven dan vermeld in de statuten.
3
BELEID
Bij de oprichting van TVE in 1970 waren er nog maar weinig organisaties, zoals
historische kringen, musea en archiefinstellingen, die zich actief bezig hielden met
de geschiedenis van het Gooi en omstreken. Mede door het werk van TVE is
sindsdien het aantal historische organisaties sterk gegroeid en als gevolg daarvan is
ook de functie van TVE veranderd. Anno 2013 zijn ca. 40 organisaties bij TVE
aangesloten.
Het huidige beleid leidt tot een tweezijdige taakstelling.
4. De dubbele taakstelling:
A. de Stichting TVE voert eigenstandige taken uit, waarvan de belangrijkste zijn
het uitgeven van het tijdschrift Tussen Vecht en Eem en het organiseren van
de zgn. ‘Open Dagen’, veelal in samenwerking met één van de aangesloten
organisaties.
B. TVE is ook een netwerk-organisatie van lokale en regionale verenigingen en
stichtingen op historisch gebied, waarbinnen TVE vooral een coördinerende
en faciliterende functie vervult.
A. De eigenstandige taken:
taken:
De beleidsvoornemens op het gebied van de eigenstandige taken van de Stichting
TVE:
A.1
Het tijdschrift Tussen Vecht en Eem
De belangrijkste eigen activiteit van TVE is het uitgeven van het tijdschrift.
Gestreefd wordt naar een tijdschrift waarin vooral op het regionale aspect de
nadruk wordt gelegd, ofwel door bovenregionale thema’s te behandelen
ofwel door lokale thema’s in een breder (regionaal of wijder) perspectief te
plaatsen. De aard van het tijdschrift is een kwartaalblad op semiwetenschappelijk niveau voor een brede groep geïnteresseerde lezers.
Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor de zakelijke kant van het blad
(financiering, contract met de drukker etc.), de redactie is verantwoordelijk
voor de inhoud binnen de door het bestuur gestelde kaders. Jaarlijks hebben
Dagelijks Bestuur en redactie een gesprek over de hoofdlijnen van beleid.
De redactie zal jaarlijks als regel vier nummers van het tijdschrift uitbrengen,
waarvan één dubbeldik themanummer. De vijf series waarmee in de loop
van 2013 een begin is gemaakt, zullen ook in de komende jaren als ‘ankers’
in de meeste nummers worden voortgezet. In 2014 zal aandacht worden
besteed aan de consequenties van de Eerste Wereldoorlog voor het gebied
tussen Vecht en Eem. Vanaf 2015 zal regelmatig aandacht worden besteed
aan de Duitse bezetting in de regio (75 jaar geleden). En in 2016 is de
watersnood van 1916 in ons gebied een topic.
4
A.2
Open Dag
De Open Dag blijft heel belangrijk zowel voor het contact met de donateurs
als voor de presentatie van TVE aan de buitenwereld. De Open Dag kan op
verschillende manieren worden ingevuld:
• de Open Dag zal vaak de geschiedenis van een plaats waar één van
de bij TVE aangesloten organisaties actief is tot onderwerp hebben;
• er kan ook voor een meer thematische invulling worden gekozen;
• ook een combinatie van beide invalshoeken is mogelijk.
TVE wil de Open Dag in principe organiseren in samenwerking met een van
de aangesloten organisaties. Daartoe wordt jaarlijks een commissie gevormd,
bestaande uit enkele DB-leden en vertegenwoordigers van de deelnemende
organisatie.
Bestuur en redactie stellen het thema in gezamenlijk overleg vast.
A.3
Bijzondere publicaties
In het kader van Herdenking Bevrijding Naarden 1814 geeft TVE in 2014 een
publicatie uit, in samenwerking met een stichting die speciaal voor deze
herdenking is opgericht.
Lieux de mémoire: in het tijdschrift verschenen regelmatig korte artikelen
gewijd aan een bijzondere plaats in onze regio met een interessante
historische achtergrond in de rubriek Lieux de mémoire.
In 2012 zijn deze bijdragen gebundeld in de uitgave van de uitgeverij BDU
Boeken: De dood van een erfgooier. Honderd plaatsen van herinnering
tussen Vecht en Eem, aangevuld met niet eerder gepubliceerde artikelen en
bijdragen van het huis-aan-blad Goois leven.
Tevens worden de verhalen op de website Oneindig Noord-Holland gezet.
Als gevolg van het succes van de publicatie De dood van een erfgooier.
Honderd plaatsen van herinnering tussen Vecht en Eem in 2012 heeft TVE
plannen gemaakt voor een nieuwe uitgave, met de werktitel 100 Erflaters
tussen Vecht en Eem. Het ligt in de bedoeling dat deze publicatie in het
voorjaar van 2015 zal verschijnen.
A.4
Werkgroep Regionale Geschiedenis
Om de geschiedschrijving van onze regio te bevorderen heeft het bestuur
van TVE zich laten adviseren door de Werkgroep Regionale Geschiedenis,
waarin voornamelijk professionele historici zitting hadden. De volgende
onderwerpen werden in 2005 voorgesteld:
• Katholiek en protestant tussen Vecht & Eem ca. 1550-1750. Voor dit
onderwerp is een onderzoeksgroep gevormd. Een bundeling van een
groot aantal artikelen is in boekvorm uitgebracht in november 2013.
Tegelijkertijd heeft een symposium plaatsgevonden.
• De geschiedenis van de gastarbeiders in het Gooi e.o. 1960-1980.
Na een oriënterend artikel in het Tijdschrift in 2007, startte in 2009 het
5
onderzoeksproject. Dit resulteerde in een boek, een tentoonstelling en
een website.
• In 2014 zal definitief besloten worden of het onderwerp Verzuiling
Tussen Vecht en Eem leidt tot een nieuw onderzoeksproject en een
publicatie.
In de beleidsperiode wordt bekeken of deze werkgroep aanvullende
onderwerpen ter uitwerking in de toekomst kan voorstellen.
A.5
Concerten Gooise componisten
In het afgelopen decennium werd er gemiddeld om de vijf jaar een TVEconcert georganiseerd rond Gooise componisten. In 2005 organiseerde TVE
een jubileum-concert rond drie Joodse componisten uit het Gooi. In het
teken van het 40-jarig bestaan van TVE, is in oktober 2010 in de Grote Kerk
van Naarden een programma uitgevoerd gewijd aan Frank Martin die lang in
Naarden heeft gewoond.
Voor de komende jaren zal bekeken worden of en hoe nieuwe concerten
georganiseerd kunnen worden.
A.6
De regio op de (cultureel-)toeristische kaart
Op de Open Dag rond de geschiedenis en betekenis van Singer Laren op 30
september 2006 werd in Laren een uitgebreid forumdebat gehouden over de
vraag hoe de regio Gooi en omstreken cultureel-toeristisch op de kaart gezet
kan worden. Besloten is met de discussie hierover door te gaan. TVE heeft
toegezegd hierbij de rol van stimulator en medeorganisator te willen spelen;
Singer Laren zal het voortouw nemen. Tijdens een bijeenkomst in juni 2009
heeft de stichting Cultureel Erfgoed Noord-Holland (nu: Cultuurcompagnie
Noord-Holland) het cultuurhistorisch toerisme opnieuw aangekaart tijdens
een bijeenkomst met verschillende musea en historische organisaties.
Eind 2009 heeft TVE daarover het overleg met Singer voortgezet, alsmede
met andere musea. Dit heeft ook geresulteerd in nauwe contacten met de
dienst iTRovator/VVV Gooi en Vecht die het Gewest Gooi- en Vechtstreek in
de loop van 2010 in het leven heeft geroepen. TVE zet het overleg voort met
iTRovator om cultuurhistorische informatie via moderne media beschikbaar
te stellen.
A.7
Historisch Café Naarden
TVE is betrokken bij de organisatie van het Historisch Café Naarden, dat om
de twee maanden plaatsvindt en waar inleidingen worden gehouden over
thema’s uit de geschiedenis van Stad en Lande van Gooiland, zoals Naarden
als hoofdstad en de overige dorpen in het Gooi vroeger werden genoemd.
A.8 Emil Ludenpenning en Emil Ludenlezing
Vanaf 2009 reiken TVE samen met de Stad en Lande Stichting en de
Vereniging Vrienden van het Gooi jaarlijks de Emil Ludenpenning uit aan
6
personen die zich in het bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de
cultuurhistorie van de regio. Vanaf 2010 wordt de onderscheiding mede
uitgereikt door de Stichting Gooisch Natuurreservaat.
In 2009 ging de penning naar Piet Leupen. In 2010 ging de penning naar Ed
van Mensch, in 2011 kreeg de scheidende voorzitter van de Vereniging van
Vrienden van het Gooi, Maud Arkesteijn de Emil Ludenpenning en in 2012
ging de penning naar Jan Out, medeoprichter en jarenlang redactiesecretaris
van TVE. Voor zijn langdurige en tomeloze inzet voor het behoud en
verantwoord beheer van de natuur en het landschap ontving Jelle Harder in
2013 de penning.
De Emil Ludenlezing werd in 2009 gehouden door de heer Anton Kos over
de Erfgooiers. Henk Michielse hield in 2010 een lezing over Opkomst &
ondergang van de laat-middeleeuwse kloosters in Naarden en de regio ca.
1400-1579. H. Schmal hield in 2011 een lezing over Amsterdammers in het
Gooi. In 2012 werd de lezing gehouden door Gerrit Schutte met de titel
Over protestant en katholiek worden. Misverstanden over en weer.
Literatuurhistoricus en erfgooier Piet Calis hield in 2013 de Emil
Ludenlezing. De titel van zijn voordracht was Het Gooi: een wereld van
legenden en mythes.
Deze jaarlijkse uitreiking en lezing worden in de komende jaren voortgezet.
A.9
Digitaliseren artikelen van tijdschrift Tussen Vecht en Eem
Om de historische kennis die TVE gegenereerd heeft een bredere
verspreiding te geven, is besloten de artikelen die in het tijdschrift Tussen
Vecht en Eem verschenen zijn via het internet beschikbaar te stellen.
Begonnen zal worden met de artikelen van twee jaar geleden en daarna
wordt teruggewerkt naar artikelen die daarvoor zijn verschenen. De eerste
fase van het beschikbaar stellen via de website van TVE zal in 2014 zijn
beslag krijgen.
A.10
Het werven van nieuwe donateurs
De gemiddelde leeftijd van ons donateurenbestand is aan de hoge kant. Dit
heeft tot gevolg dat we jaarlijks donateurs kwijtraken door ouderdom of
overlijden. De afname van het aantal donateurs wordt niet voldoende
gecompenseerd door toetreding van nieuwe leden. Ook door de huidige
economische crisis raken we donateurs kwijt. Het is daarom zaak de werving
van nieuwe donateurs ter hand te nemen. Enerzijds willen we onze
wervingsfolder in een nieuw jasje steken. Anderzijds proberen we potentiële
donateurs aan te spreken door ons te manifesteren op jaarlijkse markten op
diverse plaatsen en door advertenties te plaatsen in de bladen van onze
aangesloten historische kringen.
A.11
Communicatie met donateurs
Oorspronkelijk was, naast enkele brieven, ons tijdschrift het middel om met
de donateurs te communiceren. In 2003 kreeg TVE een eigen website. In de
loop van 2013 is de website gemoderniseerd, met het doel op een meer
7
interactieve wijze met onze donateurs te communiceren.
Er zijn plannen om ook met Digitale Nieuwsbrieven te gaan werken. Daartoe
zijn al in 2012 e-mailadressen verzameld, maar nog niet al onze donateurs
maken gebruik van internet.
B. TVE als netwerkorganisatie
TVE ziet het als één van haar taken om de onderlinge contacten van de aangesloten
verenigingen en instellingen te bevorderen:
1. Bevorderen van onderlinge uitwisseling
Historische Kringen zijn ongeveer met een zelfde soort activiteiten bezig:
uitgeven van een blad, organiseren van bijeenkomsten en
lezingenavonden, beoefenen van historisch speurwerk in de eigen plaats
etc. Voor uitwisseling onderling en met en tussen andersoortige TVElidorganisaties worden de bijeenkomsten van het Algemeen Bestuur (AB)
benut en Thema-bijeenkomsten georganiseerd.
B.1.1 Thema-bijeenkomsten
TVE organiseert bijeenkomsten rond bepaalde thema’s.
Voor zo’n themaoverleg worden uitgenodigd: de (bestuurs)leden van
aangesloten organisaties, met name de historische kringen, die zich met een
specifieke activiteit bezig houden of die - naar informatie van de AB-leden behoefte hebben aan bespreking van een specifiek thema. Te denken valt
aan activiteiten zoals het organiseren van bijeenkomsten en
lezingenavonden, het beoefenen van historisch speurwerk, oral history, het
gebruik van internet voor historische organisaties, het uitgeven van boeken
via printing on demand, ed.
2. Bevorderen van onderlinge samenwerking
In bepaalde gevallen kan veel bereikt worden door met andere
organisaties in ons gebied samen te werken aan een gemeenschappelijke
taak. TVE als koepelorganisatie kan hierbij een coördinerende en
mogelijk initiërende rol spelen. Zie hiervoor onderstaande
samenwerkingsprojecten B.2.1 t/m B.2.4.
B.2.1 Onderzoeksproject Katholiek en protestant tussen Vecht & Eem ca. 15501750.
Dit onderzoeksproject is gestart rond een tweetal samenhangende vragen:
- Hoe verliep nu precies de overgang van katholiek naar protestant in
onze regio?
- Hoe gingen protestanten en katholieken daarna met elkaar om?
Er is een stuurgroep gevormd, bestaande uit Gerrit Schutte, Jan Out en Henk
Michielse. Verder namen enkele ervaren historische onderzoekers aan de
werkgroep deel waaronder deelnemers aangedragen door aangesloten
historische kringen. In TVE 2006/2 schreef Gerrit Schutte een
8
probleemstellend artikel voor dit project. Sindsdien werden regelmatig in het
tijdschrift artikelen gepubliceerd.
In november 2013 is een bundeling van deze artikelen in boekvorm
uitgegeven onder de titel Geuzen en papen, in samenwerking met Uitgeverij
Verloren en is een symposium in Nederhorst den Berg gehouden.
B.2.2 Gevraagd en gebleven – geschiedenis van gastarbeiders in het Gooi 19601980
In 2007 is een project begonnen om de levensgeschiedenissen van de eerste
generatie gastarbeiders, die in Nederland zich definitief hebben gevestigd
met name Spanjaarden, Italianen, Marokkanen en Turken, te boekstaven.
Doel van de publicatie was een aantal portretten van deze gastarbeiders en
hun families en met name hun ontvangst in de samenleving daarbij te
belichten. Verder wordt in de publicatie ook de sociaalhistorische context
geschetst.
In 2011 verscheen deze publicatie Gevraagd en gebleven van antropologejournaliste Sofie Coronel en historicus Hans Mous, tevens TVE-bestuurslid en
lid van de redactie van Tussen Vecht en Eem. De eerste gelijknamige
tentoonstelling was te zien vanaf september 2011 tot en met 2013 op
verschillende locaties in de regio. Tevens is een website gelanceerd waarop
mensen reacties of aanvullingen kunnen achterlaten.
B.2.3 Inventariseren en digitaliseren collecties
Na een inventarisatie van de automatisering onder de aangesloten
Historische Kringen is een uitvoerig overzicht gemaakt van de stand van
zaken, de behoeften en de problemen in de automatisering van de collecties
en archieven van de Historische Kringen. In een aantal bijeenkomsten zijn
verschillende gebruikte programma’s besproken en gedemonstreerd. De
aanvankelijke doelstelling was te komen tot een advies voor één bepaald
programma. In de afgelopen periode is gebleken dat dit waarschijnlijk niet
haalbaar zal blijken zijn. TVE blijft onderling overleg stimuleren en waar
mogelijk adviseren en informeren.
TVE--verband
3. Samenwerking met organisaties buiten TVE
TVE heeft ook een taak m.b.t. het behoud van cultuur-historische en
karakteristieke waarden. Regelmatig wordt TVE gevraagd standpunten
in te nemen t.a.v. ontwikkelingen in het Gooi e.o., zoals b.v. de
eerdere plannen voor een weg (tunnel) door het Naardermeergebied
en het plan om de Vesting Naarden en nog 33 andere nationale
erfgoedmonumenten in rijksbezit af te stoten.
TVE streeft er naar, waar wenselijk, de belanghebbende organisaties
bij deze acties te betrekken. Zo zijn er contacten met de Vereniging
Vrienden van het Gooi, de Vechtplassen commissie en Stichting De
Vesting Naarden, Vereniging Werkgroep Vestingstad Naarden. Met
deze organisaties vindt regelmatig overleg plaats en waar nodig wordt
gezamenlijk opgetrokken.
9
B.3.1 Leergang Gooi-ologie
In samenwerking met de Vereniging Vrienden van het Gooi, Stichting
Omgevingseducatie, het Goois Natuurreservaat en de Vereniging Leefmilieu
heeft TVE een leergang ontwikkeld over de historische wisselwerking tussen
mens & landschap. In zeven lesbijeenkomsten van twee uur en een tweetal
excursies wordt dit thema behandeld van de prehistorie tot de hedendaagse
Ruimtelijke Ordening.
De eerste leergang in het seizoen 2012-2013 is uitgevoerd onder
verantwoordelijkheid van de Volksuniversiteit Huizen. Onder
verantwoordelijkheid van de Volksuniversiteiten van Blaricum-Eemnes-Laren
en Naarden-Bussum wordt de leergang ook in het seizoen 2013-2014
aangeboden. Na afloop van dit tweede seizoen zal bekeken worden of meer
cursussen zullen volgen, ofwel met dezelfde inhoud ofwel aangepast.
5. Werving
Werving van gelden
De activiteiten van TVE worden gefinancierd door donaties, subsidies en
middelen verkregen uit eigen exploitatie.
De TVE donateurs zorgen middels een jaarlijkse bijdrage voor het grootste
deel van de inkomsten. Sinds 2011 bedraagt de minimumbijdrage € 19,50
per jaar, maar gelukkig geeft ruim 45% van de donateurs een (licht) hoger
bedrag. De teruggang van het aantal donateurs baart echter zorgen, zie ook
A.10.
Diverse gemeenten in het gebied tussen Vecht en Eem dragen jaarlijks een
klein bedrag bij. Deze subsidies staan echter onder druk door de
verslechterde economische situatie. Sommige gemeenten verlenen voor de
Open Dag financiële bijdragen.
Bij grotere en/of meerjarige projecten wordt vooral een beroep gedaan op
fondsen.
BESTUUR
6. Taakverdeling
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris, penningmeester en
een viertal leden. Voor de taakverdeling van deze bestuursleden zie bijlage C.
In het Algemeen Bestuur wordt jaarlijks de jaarrekening en de begroting
besproken en goedgekeurd. De kascommissie controleert daartoe vooraf de
financiële stukken en brengt verslag uit in de vergadering van het Algemeen
Bestuur.
10
FINANCIEEL BEHEER
7. Regeling beschikbaarheid financiën
In de statuten is geregeld dat de bestuurders gezamenlijk bevoegd zijn.
De voorzitter en de penningmeester zijn vertegenwoordigers voor de
zakelijke ING-bankrekening. Alleen de penningmeester is gemachtigd via
internet betalingen te doen. De daglimiet is gesteld op € 5.000.
8. Vermogen van TVE
Ultimo 2012 vormden de reserves 58% van het balanstotaal, de voorziening
27% en de kortlopende schulden 15%.
90% Van het balanstotaal werd aangehouden in liquide middelen; de
overige 10% bestond uit kortlopende vorderingen.
De liquide middelen zijn op een betaalrekening gezet en twee
spaarrekeningen bij de ING BANK. De middelen die op de langere termijn
nodig zijn ontvangen een hogere rente dan de middelen die binnen een jaar
beschikbaar moeten komen.
9. Kostenstructuur van TVE
De overheadkosten van TVE (d.w.z. de kosten voor bestuur en administratie),
kunnen worden uitgedrukt in een percentage van de totale kosten. Ultimo
2012 bedroeg het percentage 7%. Dat is ruim onder het
maximumpercentage dat door TVE op 10% is gesteld.
10.
10. Beloning bestuursleden
bestuursleden en redacteuren
De leden van zowel het Dagelijks Bestuur als het Algemeen Bestuur van TVE
als ook de redactieleden van het tijdschrift Tussen Vecht en Eem ontvangen
geen salaris, noch een onkostenvergoeding. Alleen werkelijk gemaakte
kosten kunnen worden gedeclareerd.
11
BIJLAGE A. Statuten
12
13
14
15
16
17
BIJLAGE B. Taakverdeling bestuur
Hieronder de taakverdeling van de bestuursleden per 1 november 2013:
Alle DB-leden
Jan Vollers
Voorzitter
Jan Siebenga
secretaris
Iny Hoogendijk
penningmeester
Astrid Becker
Lid
Harry Machielse
Lid
Ed van Mensch
Lid
Hans Mous
Lid
TVE vertegenwoordigen bij openingen, lezingen, onthullingen e.d.
• Voorbereiden (samen met de secretaris) van + voorzitten van
vergaderingen DB, AB, DB-Redactie
• Algemeen beleid in overleg met het bestuur, o.a. opstellen van
meerjarige beleidsplannen
• Contact onderhouden met bestuursleden, algemeen
bestuursleden, redactieleden
• Contact met Vrienden van het Gooi en de
Vechtplassencommissie
• Voorzitter commissie Open Dag/ programmacommissie
jubileum
• Cultureel toerisme
• Maken van de agenda (in overleg met de voorzitter) voor de
vergaderingen van DB, AB en DB-redactie
• Notuleren van deze vergaderingen
• Verzenden van de convocaties en vergaderstukken
• Regelen vergaderplaats, randvoorwaarden, uitnodigen van
sprekers voor de AB-vergaderingen
• Maken van het inhoudelijk jaarverslag
• Lid werkgroep Open Dag
• Organisatie lustrumbijeenkomst
• Bijhouden van het adressenbestand van de leden van het
bestuur, bestuursleden aangesloten organisaties en organisaties
waarmee contact wordt onderhouden
• Algemeen financieel beleid
• Beheren van de penningen, opstellen begroting en financieel
jaarverslag
• Opstellen financieel kader redactie
• Subsidieaanvragen aan gemeenten en fondsen
• Donateursadministratie
• Zakelijk contactpersoon tijdschrift voor acquisitie, werving en
contacten met drukker en boekhandels
• Bestuurslid Algemeen
• Samenstelling Agenda voor tijdschrift en website m.b.t.
lezingen en tentoonstellingen in de regio die door de aangesloten
organisaties worden georganiseerd
• Samenstellen van de leesmap
• PR- en overige activiteiten
• Contacten met historische verenigingen
• Cultuur toerisme
• Voordrachtscommissie Emil Ludenpenning en organisatie
Emil Ludenlezing
• Contactpersoon DB-redactie
• Hoofdredacteur tijdschrift
18
BIJLAGE C. Samenstelling Algemeen Bestuur
1. Hieronder de aangesloten organisaties op 1 november 2013:
Gooi e.o.
AWN Naerdincklant Archeologie Gooi- en Vechtstreek
Nederlandse Genealogische Vereniging, afdeling Gooi- en Eemland
Stad en Lande Stichting
Stads- en Streekarchief Naarden
Stichting Omgevingseducatie Gooi, Vecht- en Eemstreek
Streekarchief Gooi en Vechtstreek, Hilversum
Vereniging Vrienden van het Gooi
Baarn
Historische kring Baerne
Blaricum
Historische kring Blaricum
Stichting Couleur Local Blaricum
Stichting Karakteristiek Blaricum
Bussum
Historische kring Bussum
Eemnes
Historische kring Eemnes
Hilversum
Hilversumse Historische Kring Albertus Perk
Museum Hilversum
Stichting De Hof, Hilversum
Stichting Hilversum, Pas-Op!
Huizen
Historische kring Huizen
Vrienden van het Oude Dorp, Huizen (voorheen Stichting Behoud het Oude Dorp)
Stichting Huizer Museum
Laren
Geologisch Museum Hofland
Historische kring Laren
Singer Museum
Stichting Oude Landbouwgewassen Laren
Loenen
Historische kring Gemeente Loenen
Muiden
Historische kring Stad Muiden
Stichting Comité Oud Muiderberg (voorlopig niet actief)
19
Naarden
Comenius Museum
Stichting Oude Begraafplaats van Naarden
Stichting Vrienden van het Nederlands Vestingmuseum
Vereniging Vestingstad Naarden
Soest
Historische vereniging Soest/Soesterberg
Wijdemeren
Historische kring Ankeveen, ’s-Graveland, Kortenhoef (voorheen In de Gloriosa)
Historische kring Loosdrecht
Historische kring Nederhorst den Berg
Kasteel Museum Sypesteyn
Vereniging Curtevenne
Weesp
Historische kring Weesp
RHC Vecht en Venen, locatie Weesp (voorheen Gemeentearchief Weesp)
Gemeentemuseum Weesp
2. Tevens zijn onderstaande organisaties bij TVE betrokken:
Cultuurcompagnie Noord-Holland (voorheen Cultureel Erfgoed Noord-Holland)
Steunpunt Archeologie en Monumenten Utrecht (voorheen Cultureel Erfgoed Utrecht)
20