Snel aan de slag

Snel aan de slag
Een praktische handleiding voor beginnende
gebruikers met handige screenshots. Ideaal om
naast je computer te bewaren.
Klaar voor
een geweldig project
een goede uitbreiding op de leerstof
een vlotte communicatie
...
Stap na stap
een praktische en zeer visuele handleiding
voor beginnende Smartschool gebruikers.
Aan de slag met Smartschool
Deze handleiding is gemaakt met volgende doelen in het achterhoofd
Een overzichtelijk naslagwerk
Dankzij de vele grote screenshots wordt de
werking van Smartschool zeer duidelijk en
overzichtelijk gemaakt.
Duidelijke instructies
Het taalgebruik binnen deze handleiding
wil activerend en concreet zijn zodat je als
gebruiker onmiddellijk aan de slag kan met
uitgewerkte tips en voorbeelden.
Praktisch didactisch
Er worden zo veel mogelik concrete schoolsituaties
en werkmethoden aangehaald zodat alles nog
sneller duidelijk wordt.
Gebaseerd op ervaringsdeskundigen
De mosterd voor dit naslagwerk werd gehaald
uit de vele reeds bestaande handleidingen
en tips die beschikbaar zijn via de online
handleiding van Smartschool.
Nog andere vragen?
Surf naar je Smartschool schoolplatform
en klik bovenaan op de handleiding
Inhoudsopgave
De eerste stappen
1. Log de allereerste keer in
2. Wijzig je wachtwoord
3. Het startscherm
4. De handleiding
5. Bekijk en wijzig je profiel
Berichten
1. Overzicht en functies
2. Stuur een nieuw bericht
3. Hoofd-account en co-account
BEHEER
De eerste stappen
Log de eerste keer in, wijzig je wachtwoord en begin te werken
WELKOM
Log in.
Voor de eerste keer inloggen bij Smartschool.
Nadat je van de Kristof, je Smartschoolbeheerder, je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord kreeg,
log je voor de eerster keer in. Na deze stap moet je het gekregen wachtwoord onmiddellijk wijzigen.
Surf naar:
http://vtikontich.smartschool.be
Het adres van het Smartschool platform
Surf naar http://vtikontich.smartschool.be
Let op: geen “www” vooraan intypen
Gebruikersnaam en wachtwoord
Vul hier je gebruikersnaam
(naamcode) en wachtwoord in dat
je in bijlage in deze handleiding
vindt. Opgelet: je wachtwoord is
hoofdlettergevoelig.
Voorbeeld:
gebruikersnaam: aerj
wachtwoord:
xxxxx
klik op aanmelden
Eindgebruikersovereenkomst
In deze melding staan de afspraken
waaraan je je moet houden als
gebruiker van Smartschool. Lees
deze goed door en klik dan op
akkoord.
SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL
6
WELKOM
Wijzig je wachtwoord.
Beveilig je account.
Kies onmiddellijk een eigen, sterk wachtwoord. Hiermee voorkom je
dat anderen in jouw naam inloggen.
Kies een eigen wachtwoord
Onmiddellijk nadat je bent ingelogd moet je
je wachtwoord verplicht wijzigen.
Stap voor stap
1. Vul eerst je gekregen wachtwoord in
2. Kies een nieuw wachtwoord van
minstens VIJF karakters.
3. Dit wachtwoord is HoofdLetTergeVoelig
4. Klik op wijzigen
Indicator
Hoe groener deze balk wordt, des te sterker
is je wachtwoord. Zie de tips onderaan.
Tips voor sterke wachtwoorden:
Gebruik een wachtwoord van minstens vijf karakters
Maak gebruik van cijfers, hoofd- en kleine letters en speciale tekens
Kies geen wachtwoord zoals de naam van je partner, je geboortedatum...
Voorbeelden: Grimb3rg3n! - Stev3n$tiL
SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL
7
WELKOM
Het startscherm.
Overzicht van de onderdelen op het startscherm.
Naam
Hier zie je jouw naam staan.
Je bent succesvol aangemeld.
Mijn vakken
Hier zie je al je vakken
staan waarvan jij de
eigenaar of de coleerkracht bent. Dit is
het e-leren gedeelte
van Smartschool om
samen te werken met
leerlingen.
Menubalk
Deze is altijd zichtbaar.
Gebruik deze om bijvoorbeeld snel naar
de berichten te gaan. Klik op start om
naar de startpagina terug te keren.
Het weer
Altijd het actuele
weerbeeld van de
plaats waar jij op dat
moment online bent
op Smartschool.
SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL
Agenda
Klik op de maand om de
agenda te openen. Data
in het vet bevatten een
geplande activiteit.
Nieuwsberichten
Hier komen alle zaken
die voor jou relevant zijn.
Je krijgt bv een melding
wanneer iemand voor
jouw groep (leerkrachten,
1ste graad, directie...)
een bestand upload, een
nieuwsbericht maakt enz...
Administratie
In dit gedeelte open
je de reserveringen,
de intradesk, het
leerlingvolgsysteem enz...
8
WELKOM
De ingebouwde handleiding.
Smartschool voorziet je steeds van alle eerste hulp
Dankzij de ingebouwde handleiding kan je steeds vinden
hoe een bepaalde module binnen Smartschool werkt.
Handleiding openen
Klik bovenaan in de menubalk op
handleiding om deze te raadplegen.
Eenvoudige werking
Alle onderdelen van de handleiding
werden duidelijk aangegeven.
SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL
9
BERICHTENSYSTEEM
Het berichtensysteem
Verstuur berichten naar collega’s, groepen, leerlingen, ouders...
VERSTUUR EN ONT VANG INTERNE BERICHTEN
10
BERICHTENSYSTEEM
Het interne berichtensysteem
Het intern berichtensysteem is een veilige omgeving die enkel voor communicatie
binnen de school gebruikt wordt.
Virussen en spam zijn onmogelijk omdat het een intern gesloten systeem is. Het schooladresboek is altijd up-to-date en slechts één klik verwijderd tijdens het opstellen van een nieuw
bericht. De berichten komen altijd aan en hebben automatisch een leesbevestiging.
Berichtensysteem openen
Klik bovenaan in de menubalk op
berichten om deze te openen
Werken met mappen
Hier kan u zelf persoonlijke
mappen aanmaken of werken
met geavanceerde filters
Berichtenoverzicht
Hier ziet u alle berichten. Het
bericht dat leesbaar is, heeft een
duidelijke donkergrijze balk.
Bekijk de berichtinhoud
In dit gedeelte leest u de inhoud
van het geopende bericht.
Berichten en e-mail, wat is het verschil?
Wanneer u een bericht stuurt naar een gebruiker of een groep mensen
binnen Smartschool, dan blijft dit bericht altijd aan binnen Smartschool. Voor
communicatie met externen (leveranciers, collega’s andere scholen...) blijft u
uw gewone mailadres gebruiken. Op deze manier krijgt u binnen Smartschool
GEEN spam of virussen aan.
VERSTUUR EN ONT VANG INTERNE BERICHTEN
11
BERICHTENSYSTEEM
Weergaves en knoppenbalk
Er zijn vier verschillende weergaves voor het berichtensysteem:
Kolomweergave
uitschijfbare weergave
gesplitst scherm (standaard)
volledig scherm
nieuwe berichten ophalen
nieuw bericht opstellen
Verklaring knoppenbalk
Gebruik deze knoppen om het
berichtensysteem te bedienen
antwoorden
antwoord allen
doorsturen
afdrukken
berichten verplaatsen
berichten verwijderen
zoeken
geavanceerde instellingen
VERSTUUR EN ONT VANG INTERNE BERICHTEN
12
BERICHTENSYSTEEM
Berichten opstellen
Wanneer je een bericht rechtstreeks stuurt naar een collega, leerling... stuur je dat
bericht naar de “Hoofdaccount”. Stuur je een bericht naar de interimaris, de ouders
van een leerling, dan gebruik je hiervoor de “Co-account”.
Kies de ontvanger
begin de naam van de ontvanger te typen of klik
achteraan op het icoontje om gebruikers in een
lijst te selecteren.
Kopie en blinde kopie
Net zoals bij e-mail kunnen ontvangers
aangeduid worden als kopie (CC) of blinde kopie
(BCC).
Automatisch bewaren
Tijdens het opstellen van het bericht wordt het
concept automatisch bewaard. Een bericht gaat
dus niet verloren tijdens het opstellen.
VERSTUUR EN ONT VANG INTERNE BERICHTEN
13
BERICHTENSYSTEEM
De Hoofdaccount en Co-account
Hoofdaccount en Co-account, wat is het verschil?
Elke account in Smartschool bestaat uit 2 accounts:
- De Hoofdaccount (leerling of leerkracht)
- De Co-account (ouders van de leerling of interimaris van de leerkracht)
De bedoeling van dit systeem is om GRATIS toegang te bieden aan een tweede
persoon. Net zoals een schoolagenda heeft elke leerling ook maar één coaccount. Gescheiden ouders zullen samen deze co-account moeten gebruiken.
Dat hoeft echter geen probleem te zijn.
Voorbeeld: een bericht sturen naar de interimaris van Kristof
Wanneer u een bericht wil sturen aan de interimaris van Kristof Boeckx, dan typt
u in het vak co-account “Kristof Boeckx” U weet misschien niet wat de naam is
van die interimaris, maar u weet wel dat dit de vervanger is van Kristof.
Bericht aan hoofd- EN co-account
Wanneer u het bericht zowel bij de originele leerkracht, als bij zijn/haar
vervanger wil laten aankomen dan typt u in Hoofdaccount EN in Co-Account de
naam van de leerkracht.
Bericht enkel aan Co-account
Indien u enkel het bericht wil laten aankomen bij de interimaris van een
leekracht, dan laat u het vak “Hoofdaccount” leeg, en plaatst u de naam van
de originele leerkracht in “Co account”. Enkel de interimaris zal het bericht
aankrijgen.
Hoofdaccount
Leerkracht
Leerling
VERSTUUR EN ONT VANG INTERNE BERICHTEN
Co-account
Interimaris
twee ouders =
zelfde co-account
14
BERICHTENSYSTEEM
Een bericht aan de ouders 1ste graad
Selecteer Co-account
U stuurt immers een bericht
naar de ouders van de leerlingen
Typ het bericht
Net zoals in een mailprogramma
De mannetjes
Klik op het icoontje met de
mannetjes om de gebruikers uit
een lijst te kiezen
Lijst van de co-account
U ziet duidelijk dat u gebruikers
gaat selecteren voor de Coaccount. Klik op “Co-account van
Leerlingen”
VERSTUUR EN ONT VANG INTERNE BERICHTEN
15
BERICHTENSYSTEEM
Selecteer gebruikers
U duidt de vinkjes aan bij elke
groep en klikt op de groene
pijl om ze naar de selectie te
verplaatsen.
Selectie bewaren
Klik op het blauwe disketje om
deze gebruikers te gebruiken in
uw bericht.
Verstuur uw bericht
klik ten slotte hier om uw bericht
te versturen, in dit voorbeeld
aan de Co-accounts
Aantal ontvangers
Hier ziet u het aantal ontvangers
van uw bericht, namelijk de
ouders van 69 leerlingen.
Ontvangers
De namen van de leerlingen
verschijnen hier.
VERSTUUR EN ONT VANG INTERNE BERICHTEN
16
Veel succes

Download Report