Festivalmarkt Appelpop 2009

Festivalmarkt Appelpop 2014
12 en 13 september
Overeenkomst tussen Stichting Muziekstad Tiel, Postbus 398, 4000 AJ Tiel,
hierna te noemen SMT
en
*Bedrijfsnaam
*Contactpersoon
*Adres
*Postcode
*Woonplaats
*Telefoonnummer
*E-mail
*Inschrijfnummer KVK
:
:
:
:
:
: 06:
:
* Aantal kramen: één/twee/drie
Vrije ruimte (dus geen kraam nodig)……. meter. (veelvoud van 2 meter, zijnde ½ kraam).
*Eerder op Appelpop gestaan: JA/NEE Jaar ……….
*Ik verkoop de volgende producten:
*Ik wens auto/ busje te parkeren bij/achter de kraam: JA/NEE
*Ik wens gebruik te maken vrijdagnacht te overnachten in auto/busje
achter de kraam JA/NEE.
*Ik wens gebruik te maken van extra 16 AMP/3500 watt aansluiting.
(€ 50,00 excl 21% btw per aansluiting) JA/NEE Hoeveel aansluitingen……
(* verplicht in te vullen)
Beide partijen gaan met onderstaande artikelen akkoord en hebben vier bladzijdes geparafeerd en het
contract ondertekend.
Datum:
Handtekening SMT:
Handtekening marktkraamhouder:
Paraaf SMT _______ Paraaf Marktkraamhouder _______ Pagina 1 van 4
SMT (Stichting Muziekstad Tiel)
en
Hierboven genoemde marktkraamhouder
komen de volgende zaken overeen:
Artikel 0. Festivalmarktreglement
Marktkraamhouder gaat akkoord met onderstaand reglement:












SMT voert een streng beleid m.b.t. het naleven van de in dit contract opgestelde regels en
bepalingen. Bij het niet naleven hiervan zal na een sommatie verwijdering van het
festivalterrein plaats vinden.
Deelname kan alleen na het volledig invullen, ondertekenen en opsturen van het
reserveringsformulier. Opsturen kan via de post of mail ([email protected]).
Deelname is alleen mogelijk voor mensen/bedrijven met een inschrijvingsnummer van de
Kamer van Koophandel.
Afbouwen mag pas na het overeengekomen tijdstip. Zoals genoemd in art. 2
Betaling van de kosten vindt vooraf plaats (uiterste datum genoemd in art. 3). SMT verstuurt
tijdig een factuur na ontvangst en goedkeuring van de inschrijving.
In overleg kan er vrijdagnacht bij de kraam worden overnacht.
Auto's of busjes (één per kraam) mogen vrijdagnacht blijven staan achter de kraam tijdens het
festival. Er geldt buiten opbouw/afbraak periode een wegsleepregeling.
Verkoop van drank, food en rookwaren is niet toegestaan.
Overige bepalingen staan duidelijk omschreven in artikelen van deze overeenkomst.
We willen een afwisselende markt. Wie het eerst komt, het eerst maalt. SMT beslist
over deelname. Bij doublures en dergelijke zullen wij afmelding communiceren met
marktkraamhouder.
Bij voorvallen of geschillen waarin het contract of het reglement niet voorziet is de door SMT
genomen beslissing bindend en onomkeerbaar.
Akkoordverklaring vindt alleen plaats door ondertekening van contract en parafering van
iedere pagina (4 pagina's)
Artikel 1. Aantal te huren marktkramen
De marktkraamhouder bevestigt bij dezen de huur van één of meer standaardmarktkramen
(oppervlakte 4 meter breed en 4 meter diep; met dekzeil) op 12 en 13 september 2014 voor een
totaalbedrag van € 360,00 exclusief 21% BTW per kraam. Indien meerdere kramen gewenst zijn,
blijft prijs per kraam hetzelfde.
Aantal kramen: ( zie blad 1)
Vrije ruimte (dus geen kraam) Veelvoud van 2 meter, zijnde ½ kraam is ook mogelijk.(zie blad 1)
Per kraam levert SMT éénmaal shuko 220V stroomaansluiting (maximaal verbruik 7 amp/1540 watt op
maximaal 25 meter van de marktkraam. In 2014 zal ook vrijdag op zaterdag stroomvoorziening
worden verleend. Bij overbelasting door marktkraamhouder wordt stroomaansluiting afgesloten.
Indien marktkraamhouder een vrije stroomaansluiting van 16 amp/3500 Watt wenst, kost dat € 50,00
exclusief 21% BTW extra per aansluiting.
Marktkraamhouder wenst wel/niet gebruik te maken van extra 16 AMP/3500 watt aansluiting.
(zie blad 1).
Stroomaansluitingen/kabels dienen veilig te zijn (geaard/NEN 1010), SMT en hulpdiensten controleren
hierop en zullen bij twijfel aansluiting weigeren.
Paraaf SMT _______ Paraaf Marktkraamhouder _______ Pagina 2 van 4
Artikel 2. Locatie en tijden
Festivalmarkt Appelpop zal plaatsvinden op vrijdag 12 september en zaterdag 13 september 2014.
Het festival vindt plaats op de Waalkade te Tiel.
Vrijdag 12 september van 19.00 tot 24.00 uur.
Zaterdag 13 september van 13.00 tot 24.00 uur.
Toegang tot het festivalterrein is voor de marktkraamhouder alleen mogelijk op de hieronder
genoemde tijden en op vertoon van de door SMT opgestuurde marktkaart. Hierop worden geen
uitzonderingen gemaakt. Na deze tijden zullen de auto’s geparkeerd dienen te worden op de aan de
marktkraamhouder aangewezen plaats.
Opbouw vrijdag tussen 13.00 tot 17.00 uur
Opbouw zaterdag tussen 10.00 tot 12.00 uur
Afbreken vrijdag vanaf 00.30 tot 02.00 uur
Afbreken zaterdag vanaf 01.00 tot 02.30 uur
Buiten de bovengenoemde tijden zal er geen verplaatsing van voertuigen mogen plaatsvinden
vanwege de openbare orde. De voornoemde tijden kunnen worden aangepast op last van veiligheid.
Tevens is het met het oog op doorrijdroutes voor de hulpdiensten niet toegestaan rekken ed. te
plaatsen buiten de luifel van de marktkraam.
Artikel 3. Betaling
Bovenstaande bedragen zijn exclusief 21% BTW. SMT zal na het ontvangen van de overeenkomst
een factuur en een door SMT ondertekende kopie van de overeenkomst opsturen naar de
marktkraamhouder. De marktkraamhouder zorgt ervoor dat het factuurbedrag uiterlijk op 15 augustus
2014 gestort is op rekening NL91RABO015.11.25.678 (BIC RABONL2U) van Stichting Muziekstad
Tiel onder vermelding van factuurnummer. Het rekeningnummer wordt ook op de factuur vermeld.
Indien de betaling later geschiedt, vervalt deze overeenkomst en zal er op generlei wijze
toegang verschaft worden tot het terrein van de popmarkt.
Artikel 4. Annulering
Indien de marktkraamhouder om welke reden dan ook besluit deze overeenkomst en dus de gehuurde
marktkramen te annuleren dient de marktkraamhouder hiervoor annuleringskosten te betalen. Deze
kosten bedragen: tot 2 weken voor aanvang van het festival: 50% van het gehele factuurbedrag,
daarna is annuleren niet meer mogelijk en zal er geen teruggave van welk bedrag dan ook
plaatsvinden.
Artikel 5. Toewijzing plaats marktkraam
SMT zal de marktkraamhouders een marktkraam toewijzen d.m.v. van een op naam gesteld
kraamnummer. Hierover is geen correspondentie cq discussie mogelijk, aangezien wij vooraf ter
goedkeuring een indeling aan de gemeente Tiel moeten overleggen. SMT streeft ernaar om de
wensen van marktkraamhouders zo goed als mogelijk na te leven en waar mogelijk te honoreren.
Paraaf SMT _______ Paraaf Marktkraamhouder _______ Pagina 3 van 4
Artikel 6. Weigering marktkraamhouder
SMT behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst te weigeren op grond van de volgende
punten:






Indien producten in strijd zijn met de wet of een gevaar kunnen opleveren voor de openbare
orde, ter controle van de hulpdiensten of een veiligheidsfunctionaris van SMT.
Indien er al voldoende aanmeldingen zijn voor een soortgelijk product of er geen kramen meer
beschikbaar zijn.
Indien deze overeenkomst niet volledig is ingevuld
Indien de pagina’s niet door marktkraamhouder geparafeerd zijn
Indien de marktkraamhouder zich in het verleden niet aan de afspraken heeft gehouden.
Hetzij op Appelpop hetzij op een ander festival.
SMT zal in geval van een weigering de marktkraamhouder hiervan op de hoogte stellen.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
SMT is niet verantwoordelijk voor vernieling, beschadiging of diefstal van producten door derden.
Eventuele schade en/of verdwijning van marktkramen zal worden doorberekend aan de
marktkraamhouder. Derving van inkomsten vanwege een eventuele verwijdering van het terrein door
SMT of hulpdiensten zal niet vergoed worden.
De marktkraamhouder zorgt voor deugdelijk materiaal, zoals stroompunten, haringen, sjorbanden voor
het vast zetten van eigen tent. Eigen tent moet wel stormvast zijn.
Artikel 8. Auto’s
Auto’s mogen alleen tijdens het laden en lossen op het terrein aanwezig zijn en dienen minimaal een
uur voor aanvang van het festival verwijderd te zijn van het terrein. Er geldt een wegsleepregeling Het
is alleen toegestaan om op de verharde wegen van het festivalterrein te rijden. SMT stelt
parkeergelegenheid in de directe omgeving ter beschikking. Dit dient in overleg te gebeuren, omdat
tijdens het festival geen verplaatsing mogelijk is. Auto’s kunnen geen onderdeel uitmaken van de
stand / marktkraam. Overigens zal er tijdens overnachting van vrijdag op zaterdag hondenbewaking
actief zijn.
Er kan dus niet over het festivalterrein vrij rondgelopen worden.
Artikel 9. Losse verkoop is niet toegestaan.
Paraaf SMT _______ Paraaf Marktkraamhouder _______ Pagina 4 van 4

Download Report