inschrijvingsformulier en reglement 2014

Inschrijvingsformulier en reglement:
KERSTMARKT WOESTEN editie 2014:
De kerstmarkt wordt dit jaar opnieuw ingericht door de „Feestcommissie van Woesten“ en gaat door op
zaterdag 20 december 2014 van 18.00u tot 01.30u. Dit jaar is er ook een kerstman voorzien.
We richten ons hoofdzakelijk tot de ondernemers en verenigingen van Vleteren (deze krijgen uiteraard voorrang)
Ondernemingen of verenigingen van buiten de gemeente kunnen ook een aanvraag indienen.
Wie zich aanbiedt met een verkoopstand dient in orde te zijn met wet inzake BTW-plicht of dient zich aan te
bieden via een erkende vereniging.
Van verkoopstanden met dranken wordt er verwacht dat ze geen „pils-bier“ schenken en dat men zich dus
beperkt tot speciale bieren, bieren van hoge gisting, wijnen, frisdranken e.d.... met een minimum-verkoopprijs
van 1,50.- €.
Er is geen beperking op het aantal soorten drank of eten per stand. Opgelet hier : Iedere standhouder is zelf
verantwoordelijk voor het naleven van de FAVV-voorschriften inzake voedselveiligheid.
***Voor wie elektriciteit nodig heeft is er een beperking van 3000 Watt per stand ( uitzonderingen kunnen
overlegd worden met de installateur die tevens komt keuren.) Gelieve zelf te zorgen voor een gekeurde
elektriciteitskabel van minstens 25 meter a.u.b. en er wordt ook gevraagd om geen verwarmingstoestellen
op electriciteit te plaatsen....deze slokken teveel energie en doen de zekeringen springen.
Gelieve ook a.u.b. een blustoestel te voorzien in de stand !
Iedere deelnemer staat in voor z’n Sabam vergunning indien er muziek wordt gespeeld.
***Wie inschrijft wordt verwacht er effectief ook voor een redelijke termijn te staan. Wat dit betreft
wordt er een borg gevraagd van 20,-€ die wordt teruggestort na de kerstmarkt. Bij het niet nakomen
van deze afspraak vervalt het recht op terugbetaling.
***De inrichters behouden het recht om inschrijvingen te weigeren indien deze niet zouden stroken met
het doel van het evenement of indien er om één of andere reden geen plaats meer is.
***De deelnameprijs per stand bedraagt 15 € per module van 4 X 2 meter of 3 x 3 meter.
Wie dus meer dan 9 vierkante meter gebruikt betaalt extra. Dit dekt de kosten van elektriciteit en
huurgelden van kabels en dergelijke.
We vragen ook om ervoor te zorgen dat de tenten voldoende verzwaard worden zodat
deze windstootveilig zijn.
Wij verzoeken U ook vriendelijk om na de kerstmarkt de plaats van Uw opgeruimde stand proper
na te laten. Er zijn boxen voorzien voor het brandafval van de vuurkorven.
Restafval uit de stand dient men zelf mee te nemen, deze mag niet meer in de afvalbak van de gemeente.
Antwoord aub tegen 14 december !!! Inschrijvingsformulier aub terugbezorgen aan Jan Lava
Feestcommissie Woesten tel: 0498/22 82 58
email : [email protected] Wulvestraat 36 - 8640 Woesten
Ondergetekende :......................................................................................................................................
Adres: .......................................................................................................................................................
Tel. : ..................................... GSM:.................................................email:................................................
tekent in als deelnemer voor de kerstmarkt te Woesten editie 2014 op zaterdag 20 december en
verklaart op de hoogte te zijn van het bovenstaande reglement.
Ik wens op de kerstmarkt te staan met volgende waren:..........................................................................
..................................................................................................................................................................
Ik wens elektriciteit op de stand ....ja........neen... (schrappen wat niet past)beperkt tot 3000 Watt.
Ik vraag .....modules standruimte met een totaal van ........vierkante meter.= ......modules X 15.-€ =.........
+waarborg ..................= 20.-€
--------totaal =
Gelieve te storten op rekeningnummer BE79 7512 0675 4833
_____
van feestcommissie Woesten met vermelding:
Uw naam en deelname kerstmarkt Woesten editie2014.
Handtekening :