Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 35e Jaargang - Nr. 13 - 14 / 16 van 20 juni 2014. Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 35e Jaargang - Nr. 13 - 14 / 16 van 20 juni 2014. VERSLAG RAAD VAN BESTUUR AVF 14 MEI 2014 Aanwezig : MERTENS Etienne, LAURIJSSEN Patrik, VAN LEEMPUTTEN Fred, DECLERCQ Georges, DERKINDEREN Paul, VAN BRAEKEL Marc, LYSSENS Danny, CAMBRE Pol, MERTENS Jan, NETS Emiel, VLEUGELS Willy en BOECKX Etienne. Verontschuldigd afwezig : LAUWERS Koen. Goedkeuring verslag vorige vergadering : goedgekeurd. WERKING EN COMMISSIES 1. Voorzitter Verslag RvB VVB van 25/04/14 werd besproken. 2. Ondervoorzitter Kampioenenviering : ongeveer ½ van de clubs heeft geantwoord ; er zullen ongeveer 125 aanwezigen zijn. 3. Secretaris - Formulieren van de vzw werden binnengebracht bij de Rechtbank van Koophandel ; - Mailverkeer met gewest Antwerpen werd besproken ; - Uitspraken beroepen nr. 1 en 2 ontvangen ; - Afwezig van 25 mei t/m 7 juni 2014. 4. Penningmeester - Rekeningen 2013/2014 werden op 5/5/2014 verstuurd aan de clubs ; - Vergadering VVB-financiële subsidiecommissie werd uiteindelijk afgelast ; volgende vergadering gaat door op 27/05/2014 ; - Twee clubs hebben subsidie gevraagd voor het inrichten van een jeugdtornooi: Amigos Zoersel en IT Moov Fixit Kalmtout ; beiden zullen 400 euro ontvangen ; - Polo’s jeugdscheidsrechters : er moeten polo’s bijbesteld worden gezien de maat ‘medium’ volledig uitverkocht is ; - Kosten finales beker van Antwerpen en provinciale eindrondes nog niet volledig ontvangen ; - Kampioenenviering : voor Precura Antwerpen is een geschenk voorzien en de clubs die een gouden/ zilveren jeugdlabel behaalden worden afzonderlijk gehuldigd.. 5. Scheidsrechterscommissie - Een aantal scheidsrechters hebben testen gedaan als kandidaat-federaal of voor bevordering ; voor de scheidsrechters van onze provincie leverde dit geen problemen op ; - Inschrijvingsformulier voor provinciale scheidsrechters zal op site gezet worden ; - Aanduidingen scheidsrechters voor Inspiration Day zijn gedaan ; - Statuut van de volleybalscheidsrechter zal volgende RvB behandeld worden : - Een aantal clubs werd ervan ingelicht dat de bij hen aangesloten scheidsrechters onvoldoende wedstrijden gefloten hebben ; voor sommige clubs had dit tot gevolg dat zij een tekort aan scheidsrechters hadden ; - De cursus voor jeugdscheidsrechters van het gewest Turnhout zal doorgaan op 4 en 5 oktober 2014 ; telkens met aanvang om 12.30 uur ; - Op provinciale eindrondes heeft iemand van de filmploeg beslist dat er geen TTO toegepast zouden worden (opmerking van Marc) ; werd door Paul reeds besproken met betrokken persoon ; - Van zodra alle inschrijvingen binnen zijn zal Paul een lijst met de gegevens doormailen naar Fred. 6. Competitieleiding - Lok : de nummers werden gegeven op 19 mei ; - Competitie : - inschrijvingen komen gestaag binnen ; zullen moeten afwachten tot 15 mei ; - de infoboekjes zullen aan elk gewest bezorgd worden, samen met de wedstrijdomslagen ; - aantal seniorsploegen zal aan Paul doorgegeven worden. 2 Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected] Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 35e Jaargang - Nr. 13 - 14 / 16 van 20 juni 2014. 7. Jeugd & Techniek - Inspiration Day : - VIS tornooi : - kleine medailles zijn besteld voor de kinderen die deelnemen aan Vis tornooi. ; er zijn 62 teams voor 1-1 ingeschreven en 32 teams 2-2 ; - 15 clubs doen mee ; een goede verspreiding ; enkel gewest Mol heeft geen enkele club ingeschreven ; Danny betreurt dit ; - het Vis team is samen geweest ; alles zit nu in definitief schema ; - Clinic Hugo + demo selecties : ook hier nog een vergadering gepland met stuurgroep selecties om verder alles op punt te zetten ; momenteel 22 trainers ingeschreven ; - Galawedstrijd : - alles is klaar voor galawedstrijd ; team VVB komt onder leiding van Julien VD Vyver ; - het team selectie AVF wordt gedragen door Sara Smits en Yana De Leeuw ; de training voor dit team gaat door op vrijdag 23 Mei in Amigos Zoersel ; - ook scheidsrechterskorps ligt vast ; - Kampioenenviering : - Danny heeft overlegd met Patrik rond organisatie van dit gebeuren ; draaiboek is klaar ; - er komt een korte voorstelling van onze jeugdwerking AVF tijdens de viering ; - Selectiewerking : - het was werken tot laatste dag om teams bij jongens 98-99 compleet te krijgen dit door de vele gewestelijke bekerwedstrijden ; Danny vraagt nogmaals met aandrang om alle bekers te spelen vóór het IPJOT van 9-10 mei 2015 ; - de zalen voor selecties in Kessel en Merksplas liggen vast voor volgend seizoen ; - Danny is begonnen met voorbereiden van draaiboek voor het komende Ipjot dat plaats vindt in onze provincie op zaterdag 30 en zondag 31 augustus in Merksplas ; wedstrijdschema is kortelings klaar en wordt dan al naar Paul verstuurd, alsook reglementen en leidraad ; - Beach team : - de stagedagen zijn goed verlopen ; in totaal waren er 62 deelnemers over deze 2 dagen ; op 11 mei was het slecht weer waardoor stage iets korter gemaakt werd ; - het beach tornooi raakt stilaan ook ingevuld ; tot op heden iets minder teams ; vermoedelijk gaan we ook meer met halve dagen werken ; - eerste tornooidag is donderdag 29 mei : momenteel 10 ploegen ingeschreven, dus dat wordt een ganse dag ; finaledag is zaterdag 28 juni ; - alle tornooien in Beach-Out in Boechout ; - Danny is deze week ook eerste keer naar VVB Beachcommisie geweest ; er was al snel een reactie van Limburg die toch wat negatief deed over Antwerpen wat beach betreft ; - verder gaat Danny op zoek naar teams voor VVB beach op zondag 3 augustus in Koksijde ; - de VVB beach tour voor jeugd gaat door in alle provincies behalve bij ons, omdat we dit laattijdig wisten en onze tornooien en locatie al vastlagen ; volgend seizoen doen we zeker mee. 8. Statuten en reglementen - Herwerking Huishoudelijk Reglement : misschien beter wachten tot juridisch reglement VVB klaar is ; - Vergadering werkgroep : woensdag 11 mei om 13.00 uur ; - EVC : VVB vraagt 4 kamers extra buiten internaat ; Harry krijgt opzeg woonst ; er is sprake van een beachhall ; reeds subsidies van verscheidene instanties toegezegd. 9. Pers en propaganda Vergadering VVB-commissie : er werd een opsomming gegeven van de verschenen artikels ; scholenproject : clubs zouden alles binnen de 10 dagen ontvangen ; voor het scholenproject zullen VVB-trainers ter beschikking gesteld worden ; Project Jacky Vermeulen goedgekeurd. 10. Gewesten AA : - Gezien de financiële achterstand wordt er tot nader order beslist : - er worden geen documenten meer geleverd ; een regeling voor de clubs wordt voorzien ; Fred zal de clubs hiervan per mail inlichten ; - er worden geen ledenlijsten meer bezorgd ; - er wordt geen enkele subsidie, jeugdboetes en onkosten meer betaald aan het gewest Antwerpen. 3 Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected] Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 35e Jaargang - Nr. 13 - 14 / 16 van 20 juni 2014. 11. Varia - Organisatie U11 (Amigos) : prima verlopen : - Voorstel werking VVB werd besproken ; - Volgende RvB : donderdag 19 juni 2014 te 20h00 in Vorselaar. de secretaris, Fred Van Leemputten. SECRETARIAAT Clubadministratie Even ter herinnering de juiste procedures die gevolgd dienen te worden bij wijziging(en) aan de clubgegevens : - Bij wijziging aan (of van) de gegevens van voorzitter, secretaris en/of financieel verantwoordelijke dient er steeds een nieuw schutblad opgemaakt te worden. - Bij wijziging aan (of van de gegevens van jeugdverantwoordelijke(n) en/of competitieverantwoordelijke volstaat een mail aan het provinciaal secretariaat. 4 Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected] Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 35e Jaargang - Nr. 13 - 14 / 16 van 20 juni 2014. PENNINGMEESTER Nationale en landelijke jeugdkampioenschappen/VVB-jeugdbeker De volgende clubs hebben de provincie Antwerpen vertegenwoordigd op de verschillende jeugdeindrondes. De AVF zal ook dit jaar en tussenkomst betalen van 0,34 €/km in de verplaatsingsonkosten van de betrokken clubs. Het toegekende bedrag staat vermeld achter elke club en wordt zoals voorheen ingeschreven op de rekening van de clubs bij de AVF. U19 – Tienen Amigos Zoersel Mendo Booischot Amigos Zoersel Mendo Booischot 150 km 75 km 150 km 75 km 51,00 € 26,00 51,00 26,00 U17 – Diepenbeek Mendo Booischot Amigos Zoersel Duvel Puurs VST Lions Groot-Turnhout 125 km 165 km 225 km 145 km 43,00 57,00 77,00 50,00 U15 – Sijsele - Damme Mendo Booischot Hellvoc Hemiksem - Schelle Voc Schriek Mendo Booischot 240 km 180 km 240 km 240 km 82,00 62,00 82,00 82,00 U13 – Moorsel Mendo Booischot Hellvoc Hemiksem - Schelle Amigos Zoersel Olvoc Olen 180 km 80 km 140 km 180 km 62,00 28,00 48,00 62,00 U11 – St.Antonius-Zoersel Amigos Zoersel VC Zoersel Olvoc Olen Mendo Booischot 0 km 0 km 60 km 90 km 0,00 0,00 21,00 31,00 Nationale jeugdkampioenschappen – Spa Mendo Booischot –U19J 265 km VST Lions Groot-Turnhout –U17M 280 km Mendo Booischot – U15J 265 km Mendo Booischot - U15M 265 km Voc Schriek – U13M 265 km 91,00 96,00 91,00 91,00 91,00 Eindronde 2 – 2 – Vilvoorde Arvoc Arendonk Amigos Zoersel 65,00 41,00 190 km 120 km Totaal: 1.507,00 € 5 Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected] Officieel orgaan van de Antwerpse Volleybal Federatie VZW 35e Jaargang - Nr. 13 - 14 / 16 van 20 juni 2014. 6 Verantw. uitgever & redactie : F. Van Leemputten, Baron Frans du Fourstraat 44, 2300 Turnhout - [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
