20140610 Verslag informatieavond ouders fusie 10 juni 2014

VERSLAG VAN DE INFORMATIE-AVOND VOOR OUDERS OVER DE FUSIE
Datum:
Aanwezig:
Verslag:
10 juni 2014
27 ouders uit 22 gezinnen, Joost de Bruin (directeur), Marten Muis (clusterdirecteur
Muziekwijk en Kruidenwijk), Bert Galesloot (intern begeleider Vedelaar en Syncope),
leerkrachten.
Medezeggenschapsraad (Lisette Harting) in overleg met Joost de Bruin
Joost: Joost herhaalt de inhoud van de brief die via Digiduif verspreid is. Drie jaar geleden was de
school al te klein voor een voltijdsdirecteur. Daarom is Joost nu directeur bij zowel De Vedelaar als
De Syncope. Het idee was altijd dat de scholen op den duur zouden samengaan. De reden voor de
fusie is dat er teveel scholen in de wijk zijn voor het aantal kinderen.
Volgend jaar zijn er op De Vedelaar 80 leerlingen. Dat is onderwijskundig en financieel niet
verantwoord. Het doel van de fusie is om 1 grote, sterke openbare school in Muziekwijk Noord te
krijgen. Dit zal een 15-klassige school worden: 3 groepen 1 en 2 parallelgroepen per jaar. Er zullen
geen combinatiegroepen meer zijn, zoals volgend jaar bij De Vedelaar bij alle groepen het geval zal
zijn (1/2, 3/4, 5/6, en 7/8).
Helaas is er bij de berichtgeving wat mis gegaan: In groep 4/5 is de kinderen woensdag verteld dat
de school ging fuseren, voordat de ouders de brief hadden gekregen met deze informatie. Bij de
ouders van De Vedelaar, maar ook bij die van De Syncope, ontstond daardoor onrust.
Marten: Het aantal leerlingen bepaalt de inkomsten die de ASG krijgt. Een school moet minimaal 278
leerlingen hebben om te mogen bestaan (de ‘stichtingsnorm’). De grote scholen binnen de ASG
compenseren nu voor de kleintjes omdat Het Rijk naar het gemiddelde kijkt van de ASG-scholen en
niet naar individuele scholen. Het gemiddeld aantal leerlingen bij ASG gaat nu echter richting de 278
leerlingen. Als de ASG alle scholen open laat en het onder dat gemiddelde komt, gaat Het Rijk
bepalen welke scholen dicht moeten. Door als ASG zelf de scholen te kiezen die fuseren, houdt ASG
de regie in handen en kunnen fusies goed begeleid worden.
De vorige prognose van hoelang De Vedelaar open mocht blijven was tot 2017, mits er genoeg
leerlingen zouden zijn. Het leerlingaantal daalde echter sneller dan verwacht in Muziekwijk Noord.
Op een aantal andere plekken in Almere moeten ook scholen dicht. Het is namelijk zo dat nog niet
duidelijk is of ASG op 1 oktober 2014 wel gemiddeld 278 leerlingen per school heeft.
De reden dat de grens van 278 leerlingen door Het Rijk gebruikt wordt, is dat de kwaliteit van
scholen naar beneden gaat als er minder leerlingen op zitten. Een school is dan kwetsbaarder omdat
minder leerkrachten dezelfde taken moeten uitvoeren. Ziekte van een leerkracht druk bijvoorbeeld
ook zwaarder op een school.
Ouders: Mogen de 21 kinderen van groep 4/5 bij elkaar blijven? Ze vinden het erg spannend en
willen bij hun vriendinnen in de klas blijven. Het is al een grote stap dat ze naar een andere school
gaan. Als ze dan ook nog uit elkaar gaan, krijgen ze nog meer klappen te verwerken.
Joost: Dat gaan we zeker proberen. Daarom hebben we ook heel volgend jaar om zowel de kinderen
voor te bereiden, als het zo goed mogelijk voor ze te regelen, bijvoorbeeld bij het indelen van de
klassen.
Marten: Er is daarom ook voor gekozen om de fusie 1 jaar van tevoren aan te kondigen, zodat de
leerlingen op een goede plek terecht komen en er geen of zo min mogelijk last van hebben. Wat al
gebeurd is, is dat de onderwijssystemen op elkaar afgestemd zijn. Wat nieuw zal zijn is dat de
kinderen in een ander gebouw les krijgen.
Verslag informatie-avond 10 juni 2014 over fusie De Vedelaar - De Syncope
blz. 1 van 4
Ouder: Het is niet netjes om dit net voor de vakantie te vertellen, ouders voelen zich voor het blok
gezet.
Marten: De reden dat dit nu is gedaan is dat dit het tweede jaar is dat er geld bij moet en dat dit de
tijd van de begroting is.
Ouders: Wanneer zou het nieuws van de fusie anders bekend zijn geworden, als het niet per ongeluk
naar buiten was gekomen.
Joost: De dag erna (donderdag). Vanaf nu worden eerst de ouders ingelicht en dan pas de kinderen.
Ouders: Zal de communicatie dan eerst via de Digiduif komen en dan via de kinderen? Dit geldt ook
voor andere informatie dan informatie over de fusie.
Ouder: Mijn kind kwam nu overstuur thuis van school met het verhaal dat de school dicht ging.
Joost: Ja.
Marten: Het voorgenomen voorstel ligt nu bij de Gemeenteraad. Waarschijnlijk zal het proces
daarna in augustus verder gaan. Hierbij wordt samengewerkt met de afdeling communicatie van de
ASG, die fusies begeleidt. Het hele proces gaat in overleg met de medezeggenschapsraad (MR) van
De Vedelaar. De ASG heeft er niets aan als de communicatie niet goed loopt.
Ouder: Worden de kinderen ook betrokken bij de fusie?
Marten: Bij de fusie van twee scholen in Kruidenwijk (hier werd van 4 scholen 2 scholen gemaakt) is
een leerlingenraad opgericht om de leerlingen mee te laten denken. Dat kan hier ook in het
fusieplan worden opgenomen.
Ouders: Wat gebeurt er met de klassen in de Syncope?
Joost: De klassen van De Syncope en De Vedelaar worden samengevoegd.
Ouder: Wat gebeurt er met het gebouw van De Vedelaar?
Marten: Dat wordt niet meer gebruikt door ASG. Het wordt teruggegeven aan de Gemeente Almere,
van wie ASG heet gebouw huurt.
Ouder: Kunnen er wel 15 klassen in het gebouw van De Syncope?
Marten: Er kunnen 15 klassen in het gebouw van De Syncope, dit was eerder ook het geval. Er zijn nu
13 klassen bij De Syncope. De Syncope is aan het groeien, onder andere omdat de school ‘Letterland’
in Literatuurwijk door de inspectie als ‘zwakke school’ is bestempeld en geen basisarrangement
meer krijgt. Er komen ook kinderen van die school naar De Syncope.
Ouder: Kunnen de kinderen niet in het gebouw van De Vedelaar blijven tijdens de fusie?
Marten: Daar is geen geld voor. De Syncope krimpt nog steeds. Het gebouw kost onderhoud, gas,
verwarming, belasting, schoonmaak. Het is een 8-klassig gebouw. Volgend jaar zijn er daarvan 4
klassen in gebruik en de leegstaande 4 lokalen moeten wel verwarmd worden. Als de lege klassen
op slot gaan ontstaat namelijk een nare sfeer in de school.
Ouder: Een buurvrouw ging haar kind aanmelden op school, maar kreeg te horen dat De Vedelaar
dicht zou gaan.
Joost: Joost heeft altijd tegen nieuwe ouders gezegd dat dat De Vedelaar op den duur samen gaat
met De Syncope. Als hij dat niet zou zeggen, terwijl het wel binnen een (paar) jaar zou gebeuren, dan
zouden ouders immers vinden dat hij dat wel eerder had moeten aankondigen. Joost heeft nooit
gezegd dat kinderen beter meteen naar De Syncope konden gaan.
Ouder: Hoeveel leerlingen heeft De Syncope?
Joost: Nu 350 leerlingen, dit worden er 400 na de fusie.
Ouder: Dat is wel heel groot!
Joost: De kinderen merken daar niet veel van omdat het twee compartimenten heeft met vier
verschillende ingangen. Voor de kinderen is de school dus minder groot.
Verslag informatie-avond 10 juni 2014 over fusie De Vedelaar - De Syncope
blz. 2 van 4
Ouder: We hebben gekozen voor een kleine school. Als ik mijn kind na de gym kom ophalen bij De
Syncope, is dat een wereld van verschil met De Vedelaar. Waarschijnlijk zullen mijn kinderen er
sneller aan wennen dan wijzelf.
Ouder: Hoe groot zal de groepsgrootte zijn?
Joost: 25 tot 30 leerlingen per groep.
Ouder: Wat doet dat met de kwaliteit? De groepsgrootte is hier veel kleiner. De reden dat we voor
De Vedelaar hebben gekozen is dat kwaliteit goed is en de groepen klein zijn. Straks zit ons kind in
een grote groep. Wat doet dat met kwaliteit?
Marten: De kwaliteit van De Syncope staat buiten kijf en dat vindt de Inspectie ook. Waarschijnlijk
moeten leerlingen wel worden gehergroepeerd.
Er is wetenschappelijk onderzoek gedaan naar de invloed van het aantal leerlingen op de kwaliteit
van het onderwijs. Hieruit bleek dat er met 35 leerlingen nog kwalitatief goed onderwijs gegeven
kan worden. De belangrijkste voorwaarde hiervoor is de kinderen niet ‘verzuipen’ op school.
Ouders: In 2010 had De Syncope geen basisarrangement van de Inspectie. De kwaliteit van De
Vedelaar is dus stabieler. Daarom hebben we voor De Vedelaar gekozen. Nu heeft De Syncope weer
een ‘basisarrangement’ (voor niet-zwakke scholen) van de Inspectie, waardoor ze niet zo vaak
bezocht worden en ik als ouder niet weet of de kwaliteit wel nog goed is.
Joost: Omdat de eindopbrengsten (de Cito-scores) van De Syncope drie jaar op een rij te laag waren,
kreeg De Syncope in 2010 een jaar de tijd om dit op orde te brengen. In 2011 waren de opbrengsten
weer in orde en kreeg De Syncope dus weer basisarrangement. De reden dat ze geen
basisarrangement kregen was dus alleen omdat de Cito-scores te laag waren.
Marten: Jaarlijks beoordeelt de Inspectie of de ‘opbrengst' van een school wel goed is. Als dat niet zo
is, komt de Inspectie langs. De Vedelaar heeft al 8 jaar basisarrangement.
Joost: Nu is de kwaliteit op beide scholen goed, daar doet Joost zijn hand voor in het vuur. De
kwaliteit was eerder niet gelijk, maar nu zeker wel.
Ouder: Zijn er ook voordelen aan de fusie? Gaan de kinderen nu twee keer per week gymen?
Joost: Ja. Ook komen er nu homogene groepen in plaats van combinatiegroepen.
Ouder: Hoeveel leerkrachten gaan naar de Syncope? Zullen er ontslagen vallen?
Marten: Alle leerkrachten zijn vast in dienst van ASG, niet van De Vedelaar. Ze zullen hun baan dus
niet verliezen, maar wel van school veranderen. Het is onduidelijk of iedereen naar De Syncope zal
gaan.
Ouder: Wat als iedereen volgend jaar weg is? Als bijvoorbeeld de klassen leeglopen na de vakantie,
kan dan de garantie gegeven worden dat de leerkrachten en de school blijven? Blijft de school
volgend jaar ook open als er 60, 50 of 40 leerlingen blijven?
Marten: Er is personeel ingepland en er zijn klaslokalen beschikbaar. ASG heeft het verlies al
ingecalculeerd. Ouders hebben immers tijd nodig om zich te oriënteren op een nieuwe school.
Ouder: Ik denk dat het zo is dat kinderen flexibeler zijn dan wij, ouders. Voor ons verandert er veel.
De overblijf wordt twee keer zo duur. Ook is de reistijd groter en is er geen bushalte meer in de
buurt van de school. Een ander punt is dat de verkeersveiligheid erg slecht is. Komen er klaar-overs
en zebrapaden?
Joost: Het is bij De Syncope drukker dan hier omdat er meer kinderen zijn en omdat de kinderen
verder van school wonen en daarom ook vaker met de auto worden gebracht. Er is wel veel aan
gedaan. Zo heeft De Syncope het verkeersveiligheidslabel gehaald. Er zijn drempels gekomen, gele
banden en rode palen bij oversteekplaatsen.
Het grootste probleem is dat auto´s dubbel geparkeerd worden of geparkeerd worden op plaatsen
die een gevaar zijn voor de verkeersveiligheid. Een straat verderop is er veel parkeergelegenheid,
Verslag informatie-avond 10 juni 2014 over fusie De Vedelaar - De Syncope
blz. 3 van 4
maar er zijn ouders die niet een klein stukje verder willen of kunnen lopen. De politie controleert af
en toe extra en schrijft bonnen en de MR heeft twee weken rode pionnen gezet waar niet
geparkeerd mag worden, maar de MR-leden kregen af en toe vervelende reacties en zijn daar mee
gestopt.
De verkeersveiligheidscommissie van De Syncope heeft nog niet aan klaar-overs gedacht. Dit zou
best eens kunnen werken. Ze zouden op de Contrabasweg kunnen staan, wat het gevaarlijkste punt
is.
Ouder: Is er begeleiding voor de kinderen, in het bijzonder voor kinderen die moeite hebben met
veranderingen? Mijn kind is hier nog maar kort en had veel moeite met de verandering van een
(nieuwe) school.
Joost: Ja, de leerkrachten en de intern begeleiders (IB’ers) helpen de kinderen hierbij.
Marten: Bij de fusie van vier scholen in Kruidenwijk hebben we het als volgt gedaan: Een half jaar
van tevoren hebben we alle leerlingdossiers doorgenomen en de kwetsbare leerlingen eruit gezocht.
Tijdens dit halfjaar werden deze (en alle andere) leerlingen zo via een ‘warme overdracht’
overgedragen. Bij een fusie is het zo dat je heel veel moet doen om het goed te doen. Het moet zo
gemakkelijk mogelijk zijn voor de kinderen. Een pluspunt bij De Vedelaar en De Syncope is dat de
IB’ers op beide scholen dezelfde personen zijn.
Ouder: Hoe weet je welke leerlingen extra begeleiding nodig hebben?
Joost: Dat bespreken ouders en leerkrachten samen. Ouders kunnen dat aankaarten bij de
leerkracht als ze hier zorgen over hebben.
Ouder: Wat gebeurt er met de leerlingen uit groep 6 die volgend jaar in groep 7 zitten? Zij moeten
twee jaar achter elkaar afscheid nemen. Hun jaar op De Syncope moeten ze bovendien weer iets
nieuws opbouwen.
Ouder: We wonen nu tegen de school aan. Het wordt logistiek flink lastiger. Thuis eten tussen de
middag redden we niet meer op De Syncope. Kan er geen continurooster komen?
Joost: Op De Syncope hebben we het daar in het verleden over gehad. De helft van de ouders wil het
wel, de andere helft niet.
Ouder: Kan er een vragenlijst aan de ouders worden meegegeven om te inventariseren wat de
ouders van een continurooster vinden? Nu is het ideale moment om iets als een rooster te
veranderen.
Joost: Dat is iets dat we zeker kunnen meenemen in een ouderenquête, om te inventariseren hoe
ouders hierover denken.
Ouder: Overblijfkinderen van De Syncope moeten nu een eind met een elektrische kar voordat ze op
de overblijflocatie zijn (Schatjes en Schoffies). Is dat niet te onrustig voor de kinderen?
Joost: Ik hoor dat de kinderen het juist prettig vinden om even uit de school te zijn. Ze gaan
inderdaad met elektrische karretjes naar het einde van de wijk. De overblijf is wel duurder dan op De
Vedelaar. Er is ook nog een andere opvangorganisatie die de overblijf verzorgt, namelijk Liedjesland.
Dit is dichterbij. In school is geen overblijf. Ouders hebben de keuze voor welke overblijforganisatie
ze kiezen.
Ouder: Ouders op De Syncope zijn ook gestrest van het fusienieuws.
Joost: Niemand wil dit, maar het is onvermijdelijk. We gaan alles waar we invloed op hebben zo
goed mogelijk regelen.
Ouder: Wanneer wordt de ‘roadmap’ van de fusie bekend?
Marten: De afdeling communicatie die fusie begeleidt maakt samen met ons het plan. In dit plan
komen de deadlines te staan.
Joost: Bedankt voor de komst en de vragen. Er zullen nog meer bijeenkomsten als deze komen.
Verslag informatie-avond 10 juni 2014 over fusie De Vedelaar - De Syncope
blz. 4 van 4