Functieprofiel Directeur Onderwijsbureau Hollands Midden Leiden

Functieprofiel
Directeur
Onderwijsbureau Hollands Midden
Leiden
Hengelo (o), 21 februari 2014
1
Inhoudsopgave
1.
Informatie over Onderwijsbureau Hollands Midden
1.1
1.2
1.3
De organisatie
Dienstverlening
Organisatiestructuur
2.
Informatie over de functie
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Functie-informatie
Functiebeschrijving
Functie-eisen
Profielschets
Persoonlijkheidskenmerken
3.
Informatie over de benoemingsprocedure
3.1
3.2
3.3
3.4
Begeleiding procedure
Informatie
Solliciteren
Contactgegevens
3
3
3
5
5
5
6
6
7
7
7
7
2
1. Onderwijsbureau Hollands Midden
1.1 De organisatie
Onderwijsbureau Hollands Midden (OHM) is een middelgrote dienstverlener voor
schoolbesturen in het primair en voortgezet (speciaal) onderwijs en Praktijkonderwijs.
Schoolbesturen van diverse denominaties behoren tot haar klantenkring.
OHM is gevestigd in een kantoorgebouw aan de Rooseveltstraat 18 in het zuidoosten van
Leiden. Het onderwijsbureau is bereikbaar met het openbaar vervoer; per auto is het
kantoor goed bereikbaar vanaf de A-4 en de A-44.
Het bestuur van OHM wordt uitgeoefend door het College van Bestuur van Stichting
Confessioneel Onderwijs Leiden (SCOL).
1.2 Dienstverlening
OHM verzorgt voor circa 40 schoolbesturen, met in totaal ruim 125 scholen en instellingen,
de personele en financiële administratie en adviseert hen over de bedrijfsvoering. Bij OHM
zijn circa 45 betrokken medewerkers in dienst, die vanuit het kantoor aan de Rooseveltstraat
nauw verbonden zijn met een groot aantal klantrelaties.
De medewerkers van OHM leveren maatwerk bij specifieke wensen van de klant; in overleg
met de klant wordt bepaald welke dienstverlening door OHM kan worden geleverd. In
situaties waar OHM geen expertise heeft, wordt de klant doorverwezen naar bedrijven en
instellingen die over specifieke dienstverlening beschikken. Klantnabijheid wordt als een
sterk punt van OHM ervaren.
OHM organiseert op de eigen locatie en in samenwerking met APG-Groep (ABP en Loyalis)
regelmatig spreekuren voor klantrelaties en individuele medewerkers. Door middel van de
website van OHM en het gebruik van een inlogcode heeft de klant inzage in onder andere
actuele gegevens van de financiële-, personele- en informatiesystemen van OHM.
De integrale dienstverlening is een krachtig samenspel van administratie,
beleidsontwikkeling en advies. De kernactiviteiten van OHM bevatten:
 Personeels- & salarisadministratie
 Rechtspositioneel advies
 Financiële administratie
 Financieel advies
 Planning & Control
 Huisvesting & materiële zaken
 Personeels- & Organisatieadvies
 Bestuurlijke dienstverlening
 Secretariaat en kantoorwerkzaamheden
1.3 Organisatiestructuur
Sinds anderhalf jaar wordt OHM geleid door een interim-directeur. Deze directeur heeft op
basis van eigen analyse en de uitkomst van een klanttevredenheidsonderzoek de organisatie
aangepast. De organisatiestructuur van OHM is recent gekanteld: er is sprake van een
matrixorganisatie waarin clustermanagers en kennisborgers tot de spilfuncties van de
organisatie behoren.
3
De clustermanagers geven elk leiding aan medewerkers in het cluster Primair Onderwijs (PO)
/ Speciaal Onderwijs (SO) of in het cluster Primair Onderwijs / Voortgezet Onderwijs (VO).
Het grootste deel van deze medewerkers heeft een functie op de financiële of personele
administratie. Daarnaast zijn er medewerkers met expertise in voornoemde kernactiviteiten.
Het managementteam van OHM bestaat uit: de directeur, de clustermanager SO/PO en de
clustermanager PO/VO. Het MT-breed bestaat uit dezelfde functionarissen aangevuld met
de kennisborger Personele zaken en de kennisborger Financiële zaken. Een organogram
maakt deel uit van het digitale informatiepakket.
4
2. Informatie over de functie
2.1 Functie-informatie
Vacature
Directeur
Ingangsdatum:
1 augustus 2014 of zo spoedig mogelijk na deze datum
Standplaats:
Leiden
Salaris:
Het geboden salaris is in overeenstemming met de zwaarte van de
functie en mede afhankelijk van ervaring
Dienstverband:
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Omvang:
Bij voorkeur1,0 Fte
Extra’s:
CAO-PO (o.a. 6,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag,
reiskostenvergoeding)
2.2 Functiebeschrijving
OHM is dé specialist voor het onderwijs en de direct daaraan gelieerde sectoren als het gaat
om het inrichten, operationaliseren en verbeteren van de processen die het primaire proces
in een onderwijsinstituut ondersteunen. Ons motto: Bedrijfsvoering, een vak apart.
Voor de vacature directeur is een (concept) functiebeschrijving opgesteld. Op basis hiervan
zal op korte termijn de functie worden gewaardeerd. De kerntaken van de directeur bestaan
uit:
1. Integraal management van Onderwijsbureau Hollands Midden (OHM); voorzitter van
het Managementteam
2. Integrale sturing van de organisatie zowel over de inhoud van en prioriteitsstelling
binnen het organisatiebeleid
3. Taken betreffende tot stand gekomen en uitgevoerd beleid van OHM
4. In- en externe vertegenwoordiging namens het Bestuur
De directeur van OHM legt verantwoording af aan het College van Bestuur van SCOL.
De (concept) functiebeschrijving inclusief speelruimte, vereiste kennis & vaardigheden en
externe contacten maakt deel uit van het digitale informatiepakket.
2.3 Functie-eisen
In overleg met de opdrachtgever zijn onderstaande harde functie-eisen vastgesteld:
- Academisch denk- en werkniveau
- Inzicht hebben in en affiniteit hebben met bestuurlijke verhoudingen in primair-,
voorgezet- en speciaal onderwijs bij voorkeur op de hoogte van ontwikkelingen
betreffende Passend Onderwijs
- Ruime ervaring met leidinggeven aan professionals en integraal management
opgedaan bij meerdere bedrijven of instellingen
- Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering; beschikken over ervaring met
productontwikkeling, productinnovatie en accountmanagement
- Beschikken over vaardigheden en ervaring betreffende het ontwikkelen,
implementeren en borgen van strategisch organisatiebeleid
- Kennis hebben van management- en planningsmodellen en technieken
5
-
Beschikken over onder andere de volgende kerncompetenties: sturen, klantgericht
handelen, innoveren, analytisch vermogen, ondernemerschap, strategische visie,
netwerken en omgevingssensitiviteit
2.4 Profielschets
De directeur is iemand die:
- Bijdraagt aan een ontwikkeling naar een meer bedrijfsmatige (zakelijke) cultuur met
behoud van goede relaties met bestaande en nieuwe klanten
- Naar klanten luistert en inspeelt op veranderende wensen van de klant
- Medewerkers stimuleert om met goede oplossingen voor problemen te komen en
verantwoordelijkheid neemt voor productverbetering en productvernieuwing
- Ambitie heeft om de dienstverlening voor klanten op een hoger niveau te brengen;
lef heeft om nieuwe producten te (laten) ontwikkelen en bereid is om risico’s te
nemen
- In zijn/haar houding laat zien dat de klant centraal staat en een bijdrage levert aan
een moderne bedrijfsvoering waarin proactief handelen betreffende trends in het
onderwijs centraal staat
- Naast leidinggeven aan het managementteam richting geeft (koers bepaalt) om de
dienstverlening van OHM verder te professionaliseren en waar gewenst te verbreden
- Kennis heeft van en ervaring met administratiepakketten en de toepassing van social
media in relatie tot productinnovaties
- Het een uitdaging vindt om met betrekking tot producten en dienstverlening te
focussen en in staat is om klanten en medewerkers te overtuigen van aanpassingen
en vernieuwingen
- Voorbeeldgedrag laat zien dat beloften naar klanten worden waargemaakt; niet
schuwt om in beperkte tijd besluiten te nemen
- Medewerkers stimuleert en in staat stelt om het eigen ambitieniveau te verhogen
- Het belang van interne en externe communicatie erkent en dit belang in het eigen
gedrag laat zien
- Over een zakelijke instelling beschikt en tot goede prestaties komt als de meetlat
hoog wordt gelegd
- Gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen en over omgevingssensitiviteit beschikt
- Op basis van kennis en vaardigheden een gelijkwaardige partner is in gesprekken met
bestuurders van organisaties aan wie diensten worden verleend
2.5 Persoonlijkheidskenmerken:
 Beschikken over gevoel voor stijl
 Stevige persoonlijkheid met uitstraling
 Beschikken over humor en relativeringsvermogen
 Commerciële instelling
 Innovatief zijn en risico’s durven nemen
 Ambitieus, zakelijk met aandacht voor de mens in de organisatie
 Denken in kansen
 Leeftijdsindicatie: 35 +
6
3. Informatie over de procedure
3.1 Procedure
In opdracht van het College van Bestuur van SCOL wordt de procedure werving & selectie
Directeur Onderwijsbureau Hollands Midden door Erik Versteege Search B.V. begeleid.
3.2 Informatie
Meer informatie over Onderwijsbureau Hollands Midden is te vinden op www.ohm.nl. Voor
informatie over de vacante functie en de procedure kunt u contact opnemen met Erik
Versteege, telefoon: 06 - 1625 9779. Het digitale informatiepakket is te vinden op
www.erikversteege.nl
3.3 Solliciteren
Bent u de krachtige en ambitieuze directeur die wij zoeken? Neem dan contact op met Erik
Versteege en stuur uw sollicitatiebrief en CV zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 14 maart
2014 naar [email protected]
Preselectiegesprekken vinden plaats op maandag 17 en dinsdag 18 maart 2014. De eerste
ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op donderdag 27 maart 2014; de tweede ronde
op dinsdag 1 april 2014. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure.
Hierover is een reservering gemaakt op dinsdag 8 april 2014. Het tijdschema maakt deel uit
van het digitale informatiepakket.
3.4 Contactgegevens
Erik Versteege Search B.V.
Vijverlaan 40
7553 CC Hengelo
Tel: 074 – 260 0097
06 – 1625 9779
Mail: [email protected]
www.erikversteege.nl
Secretariaat:
Annemarie Arends
Tel: 06 – 2153 1377
Mail: [email protected]
7

Download Report