Mediacontract Rijksvoorlichtingsdienst/dienst Publiek

Mediacontract Rijksvoorlichtingsdienst/dienst Publiek en Communicatie met IDMC
De informatieverplichting, vaak verbonden aan overheidsvoorlichting, vergt enorme
budgetten. Dat probleem is nu in één klap opgelost.
Bureau IDMC plaatst redactioneel vormgegeven artikelen in huis-aan-huiskranten. Daarbij
ontvangen uitgevers een kostprijsvergoeding (minder dan 50% van de laagste staffel).
De door IDMC gegarandeerde landelijke dekking bereikt alle 7.052.458 huishoudens (CBS)
nationaal. Op deze manier krijgt iedereen overheidsinformatie via zijn of haar krant in de bus.
Voor de technische aspecten van dit nieuwe concept is inmiddels Nederlands octrooi
verleend. De titel/uitgeverslijst wordt op aanvraag verstrekt.
De RVD is - op hoofdpunten - het volgende met IDMC overeengekomen:
Er wordt opgemaakt in blokken van naar keuze A4, A3 of A2 formaat (= kwart half of
hele pagina dagbladformaat, respectievelijk 2 of 1 keer een heel of half weekendformaat).
De mediakosten bedragen voor een A4 (500-700 woorden met beeld en logo) € 0,011 per
krant/brievenbus. Hierover verleent IDMC aan de RVD nog eens een kwantumkorting
van 5% en 15% mediacommissie. Beide kortingen worden door de RVD integraal aan de
opdrachtgever doorgegeven. Een A4 in de totale lijst (7,4 miljoen exemplaren) komt op
ca. € 66.000,- exclusief BTW en RVD-fee.
Er wordt gegarandeerd binnen een tijdsbestek van twee verschijningsweken vanaf
aanlevering geplaatst. IDMC verzorgt een complete rapportage in de vorm van (ca. 200)
bewijsnummers.
IDMC verzorgt het schrijfwerk van artikelen op basis van persoonlijke briefing of
aangeleverde tekstvoorstellen.
Naast de gegarandeerde plaatsing naar de ruim 7 miljoen Nederlandse huishoudens,
verzorgt IDMC complete (tailormade) mailings naar pers (ook ANP etc), kabelkranten,
omroeporganisaties en special interest media zoals voor werkgevers/werknemers en
allochtonen. Als dit valt binnen een rondje Nederland, worden hiervoor geen extra kosten
in rekening gebracht.
Rapportage en verantwoording. Vanaf de eerste week na plaatsing ontvangt de
opdrachtgever gedurende een periode van dertien weken een cumulatieve rapportage van
de gerealiseerde media-inzet alsmede de geknipte bewijsexemplaren van de geplaatste
artikelen/pagina’s.
De procedure voor de opdrachtverstrekking is als volgt:
U onderhoudt rechtstreekse contacten met de heer F. van Daelen van IDMC over de inhoud van
de varitorial, de verschijningsperiode, de kosten en dergelijke. De heer Van Daelen zal u op basis
van de RVD-contracttarieven offreren. Indien u akkoord op het opdrachtvoorstel geeft, meldt
IDMC dit, zoals gebruikelijk bij opdrachten voor media-inzet - onder vermelding van de
opdrachtspecifieke gegevens - aan ons mediabureau OMD. Vervolgens ontvangt u enige dagen
later van de RVD de opdrachtbevestiging.
Wij realiseren ons dat het een technisch verhaal is en dat mogelijk nadere toelichting gewenst is.
U kunt daarvoor contact opnemen met
RVD: André Brullemans, telefoon 070-3564267, email [email protected] of
IDMC: Frans van Daelen, telefoon 040-8480246, email [email protected]
RVD/Dienst Publiekl en Communicatie
20 januari 2005

Download Report