Uitnodiging ALV 20-09-2014 - Duitse pinscher vereniging nederlanD

Uitnodiging en Agenda
2e Algemene Leden Vergadering (ALV) DPVN 2014
Datum:
Aanvang:
Locatie:
Zaterdag 20 september 2014
15.00 uur (sluiting uiterlijk 16.30 uur)
Partycentrum De Schimmel
Stationsweg Oost 243
3931 EP Woudenberg
1.
Opening
2.
Mededelingen
3.
Ingekomen stukken
4.
Verslag van de ALV van 12 april 2014
De notulen vindt u onderaan deze agenda.
5.
Agendapunt ingediend door dhr. CMF Spronck
Het ingediende agendapunt luidt als volgt:
Het verlenen van toestemming aan de fokker Proud Jewel tot een Outcross tussen een teef Duitse Pinscher
(zwart-rood) en een reu Middenslag Schnauzer (zwart) onder de volgende voorwaarden:
1. Beide ouderdieren moeten voldoen aan het Fokreglement van de DPVN:
2. De F1 generatie mag alleen verpaard worden met een zwart-rode DuitsePinscher waarbij deze F1 generatie
moet voldoen aan het Fokreglement van de DPVN, met uitzondering van behaalde Showresultaten;
3. De F2 generatie mag verpaard worden met beide kleurslagen Duitse Pinscher waarbij deze F2 generatie
moet voldoen aan het Fokreglement van de DPVN, met uitzondering van behaalde Showresultaten;
4. De F3 generatie mag verpaard worden met beide kleurslagen DuitsePinscher waarbij deze F3 generatie
moet voldoen aan het Fokreglement van de DPVN, met uitzondering van behaalde Showresultaten.
5. De F4 generatie moet weer voldoen aan alle gestelde regels in hetFokreglement van de DPVN.
6. Alle bij de DPVN aangesloten fokkers mogen onder bovenstaandevoorwaarden fokken met de nakomelingen
uit de F1, F2 en F3 generatie.
Het advies van het bestuur van de DPVN is om deze toestemming niet te verlenen. Het bestuur zal dit standpunt
ter vergadering toelichten.
6.
Begroting 2015 en verhoging contributie
Voorstel verhoging contributie met €2,50 per lidmaatschap met ingang van 1 januari 2015:
Leden Nederland: €30,00
Leden buitenland binnen Europa: €37,50
Leden buitenland buiten Europa: €42,50.
Huisgenootleden: €12,50.
7.
Rondvraag
8.
Sluiting
Notulen 1e Algemene Leden Vergadering (ALV) DPVN 2014
Datum:
Locatie:
1.
Zaterdag 12 april 2014
Partycentrum De Schimmel te Woudenberg
Opening
Aanwezige leden: Mevr. A. de Lange, Dhr. F. Leemeijer, Mevr. T. Leemeijer, Mevr. K. Jansingh, Dhr. A. Zaal, Mevr.
M. Heukels, Dhr. G. van der Hardenberg, Mevr. A. Oudsen, Mevr. E. Van der Hardenberg, Mevr. van LaerGonnissen, Dhr. J. van Timmeren, Mevr. M. Claase, Dhr. R. vd Leur, Mevr. M. Pols, Mevr. H. van Huet, Mevr.
Gravemaker
Overige aanwezigen: Dhr. Dubbink
Aanwezige bestuursleden: Dhr. de Lange (voorzitter), Mevr. M. Bennis (1e secretaris), dhr. Weeda (1e
e
penningmeester), dhr. Sikma (2 penningmeester), Dhr. G. Westra (algemeen bestuurslid), Mevr. R. Jetten
e
Afwezig bestuurslid (met kennisgeving): mevr. B. Joustra (2 secretaris).
Afwezige leden met kennisgeving: Mevr. van Leuven, Mevr. Janssen, Dhr. Broekema, Mevr. de Ronde, Mevr.
Albregts, Mevr. Kraijenbrink, Mevr. Medendorp, Mevr. Verberkt Verlijsdonk. Mevr. Hooghoudt-Barendrecht, Dhr.
Akkerman, mevr. Akkerman, Dhr. Wezel, Mevr. Wezel, Dhr. Spronck, Mevr. Spronck, Mevr. Boogaard, Dhr. Maas,
Dhr. van Esburg.
2.
Mededelingen.
Er zijn geen mededelingen.
3.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
4.
Verslag van de ALV van 6 april 2013
Het verslag wordt goedgekeurd
5.
Jaarverslag 2013
Het jaarverslag wordt door de voorzitter voorgelezen. Dit verslag wordt in de komende Pinscher Pitch
gepubliceerd.
6.
Financiële administratie
De jaarrekening 2013, rekening baten/lasten en balans 2013, het financieel verslag en de ontwerpbegroting 2014
worden ter plekke uitgedeeld en toegelicht door de penningmeester, dhr. Weeda.Dhr. Weeda geeft aan dat
vooral de KCM een grote kostenpost is. Doordat de ledenadministratie nagenoeg op orde is loopt de
contributiebetaling beter en is er ook grotere zekerheid over de te verwachten ontvangen contributie. De
vergadering kan instemmen met de begroting.
7.
Verslag van de Kascommissie 2013
De kascommissie voor 2013 bestond uit Dhr. Maas en dhr. van den IJssel. Zij hebben de stukken doorgenomen en
schriftelijk laten weten dat zij geoordeeld hebben dat de cijfers in orde zijn. Op basis hiervan heeft de vergadering
decharge verleend aan de penningmeester over het boekjaar 2013.
8.
Verkiezing Kascommissie 2014
Voorstel tot benoeming kascommissielid: Mevr. L. Gravemaker, Voorstel tot benoeming reserve kascommissielid:
Dhr. R. vd Leur. Dit voorstel wordt door de ALV akkoord bevonden.
9.
Voorstel rooster aftreden
Na een aantal jaren met vacatures is het bestuur sinds de ALV van april 2013 weer in volledige bezetting. Om te
voorkomen dat de voorzitter, secretaris en penningmeester tegelijkertijd aftredend zijn is er een nieuw rooster
van aftreden opgesteld door het bestuur, waardoor er weer een cyclus kan ontstaan waarin bestuursleden drie
jaar zitting kunnen hebben in het bestuur, rekening houdend met de verschillende taken binnen het bestuur. Dit
vraagt om éénmalige afwijking van de zittingsduur voor de enkele bestuursleden:
•
Piet Sikma (2e penningmeester) is aftredend (en eventueel herkiesbaar) na vier jaar ipv drie jaar (in 2017 ipv
2016)
•
Bram Weeda (Penningmeester) is aftredend (en eventueel herkiesbaar) na vier jaar ipv drie jaar (in 2015 ipv
2014)
•
Rozemarijn Jetten en Guus Westra zijn na 2 jaar aftredend (en eventueel herkiesbaar) ipv 3 jaar (in 2015 ipv
2016)
Het bestuur vraagt de ledenvergadering om toestemming om dit nieuwe rooster te gebruiken. Wanneer er
bestuursleden in de toekomst tussentijds aftreden nemen nieuwe bestuursleden de plaats in van het aftredende
bestuurslid.
Jaar aftreden
2014
2015
Naam
Functie
Marit Bennis
1e secretaris
e
Bram Weeda
1 penningmeester
Rozemarijn Jetten Algemeen bestuurslid
Guus Westra
Algemeen bestuurslid
2016
Ko de Lange
Voorzitter
e
Bianca Joustra
2 secretaris
e
2017
Marit Bennis
1 secretaris
e
Piet Sikma
2 penningmeester
e
2018
Bram Weeda
1 Penningmeester
Rozemarijn Jetten Algemeen bestuurslid
Guus Westra
Algemeen bestuurslid
2019
Ko de Lange
Voorzitter
e
Bianca Joustra
2 secretaris
Dit voorstel wordt door de vergadering aangenomen.
10. Bestuursverkiezing (punt 9 is goedgekeurd door de ledenvergadering).
Aftredend en herkiesbaar:
Marit Bennis (secretaris)
Mevr. Bennis wordt herkozen voor een periode van drie jaar met 21 stemmen voor en 0 stemmen blanco.
11. Rondvraag
Mevr. Gravemaker: Is er al een nieuwe informatieboekje? Mijnheer de Lange licht toe dat deze vanmorgen is
goedgekeurd en dat deze binnenkort, zoals bij het vorige boekje, tegen betaling beschikbaar is.
Dhr. De Lange geeft een korte toelichting op de opleiding voor keurmeesters voor Duitse Pinscher die dit najaar
zal worden gestart.
12. Uitreiking jaarprijs DPVN 2013 en Winners 2013
Prijs
Naam hond
Naam eigenaar/mede-eigenaar
Jaarprijs Reu – 264,5 punten
Kohinoor-Kodi de L’Ascherann
Mevr. M. Heukels en dhr. W. Dubbink
Jaarprijs Teef – 148,5 punten
Lexi-Layla de L’Ascherann
Mevr. A. Oudsen
Jeugdwinner
Menno de L’Ascherann
Dhr. en mevr. van den Hardenberg
Veteranenwinster
Berlin de L’Ascherann
Dhr. en mevr. De Lange-Jansingh
De eigenaren van de honden van de jaarprijs hebben het blauwe bord in ontvangst genomen. De winnaars van de
jeugdwinner en veteranenwinner hebben een beker in ontvangst genomen.
13. Sluiting