samenvatting Concept notulen ALV HBV dd 17 maart 2014.docx

Belangrijke punten uit de Algemene Ledenvergadering van 17 maart 2014
De vergadering is bijgewoond door 42 leden, 4 leden hebben zich afgemeld.
Ton Bloem opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Hij deelt mede dat de sporthal per 1 december 2013 officieel is overgedragen
naar de Stichting Onderwijs Huisvesting Hoorn(SOHH). Dit heeft voor HBV geen
gevolgen, wij zijn aangesloten bij de planontwikkeling van de uitbreiding van de
school.
De website van HBV is vernieuwd! Het bestuur bedankt Bastiaan Ripken die zich
hiervoor ingezet heeft en alle anderen die bijdragen hebben gegeven. Nu is het
zaaks de site actueel te houden!
Naar aanleiding van de notulen van de ALV 11 maart 2013 wordt er opgemerkt
dat de technische coördinator van de TC niet is gevonden en het beleidsplan niet
is voltooid. Het is het gevolg van tijdsgebrek ondanks de enorme inzet van de
leden van de TC zoals Nils van Hoegee en Maurice Kohlbrugge.
De kascommissie heeft inmiddels een andere samenstelling door vertrek van een
lid.
De notulen worden hierna vastgesteld door de ALV
Het aangepaste Huishoudelijk Reglement wordt ter goedkeuring aan de ALV
aangeboden.
Dick van Hout licht toe dat de wijzigingen vooral punten en komma’s behelzen.
Voorts is de taakomschrijving van de Kantinecommissie toegevoegd.
Het onderbrengen van de ledenadministratie bij een lid van de kantinecommissie
terwijl het een verantwoording is van de penningmeester leidt tot discussie en
wordt nog in bestuur besproken.
Het H. R. wordt behoudens dit punt door de ALV goedgekeurd.
Ondanks de inzet van de Jeugdcommissie (JC) is het ledental van de jeugd
gedaald van 90 begin 2013 tot 83 nu.
Om dit weer op peil te brengen zijn er afgelopen jaar met behulp van de
combinatiefunctionaris Erik Joosse en hulp van Wim van Galen clinics op
basisscholen georganiseerd, om kinderen enthousiast te maken voor badminton.
Dit heeft helaas niet het gewenste resultaat opgeleverd. Bovendien moet Erik
Joosse door een blijvende blessure zijn taak als combinatiefunctionaris
neerleggen. Het bestuur bedankt hem voor zijn inzet. Er wordt gezocht naar een
vervanger en nagedacht over alternatieven. De bijdrage van de Gemeente is in
gevaar als we geen invulling kunnen geven aan de combinatiefunctionaris.
61 jeugdleden speelden competitie (waarvan 14 bij de senioren) en 22 bij de
recreanten op dinsdag (12+)
Sportief gezien is de competitie van seizoen 2013-2014 met 9 teams prima
verlopen.
De J1 werd kampioen en zal in juni gaan voor het landelijke kampioenschap. Ook
de andere teams hebben mooie wedstrijden gespeeld en prima resultaten laten
zien.
Er zijn diverse activiteiten georganiseerd zoals het Vazomodo-toernooi en
bowling uitje gecombineerd met feestavond na de clubkampioenschappen. Voor
volgend jaar wordt er weer meegedaan met de Deen sponsoractie
Toernooien waren Open Jeugd Toernooi in oktober en Junior Master in februari.
1
5 en 6 april volgen nog de Jeugd Club kampioenschappen samen met de
senioren recreanten.
De samenstelling van de JC is de afgelopen 3 jaar stabiel geweest en bestaat uit
Wim van Galen, Serge Mayer, Ymke van der Sloot, Graciela Mozer, Ingrid Ruiter
(nieuw) en Angelique Achthoven.
Eind dit seizoen treden Wim van Galen, Ymke van der Sloot en Angelique
Achthoven af. Remco Schipper en Anton Gooijers zijn bereid gevonden hun plek
in te nemen.
De Technische Commissie (TC) heeft een lastige competitie indeling gehad maar
de successen zijn niet uit gebleven
Het uiteindelijke competitie resultaat mag er zijn: team 1, 2, 4 kampioen, 3
promoveert
Hoorns open en Junior Master is een succes geworden.
Dick Mozer zoekt leden voor de TC, zelf moet hij helaas door tijdgebrek stoppen.
Guido Veenstra; jeugdleden doen erg hun best Madouc Linders is Ned. Kampioen
geworden
Nadie Vastenhout vraagt hoe de wijziging van de hoeveelheid trainingen wordt
ingevuld?
Ton bloem antwoordt; trainingen zullen tijdens het speelseizoen niet minder
worden!
In 2013 is door o.a. de inzet van Hugo de Groot het nodige georganiseerd voor
de recreanten van HBV;
 1e Open Mixtoernooi HBV met meer dan 80 deelnemers was een succes,
2e editie in jan 2014 krijgt een vaste plaats in de januari toernooiagenda
voor de recreanten!
 In 2013 is ook het klaverjassen op laatste vrijdagavond van iedere maand
een nieuw leven ingeblazen. De avonden worden goed bezocht.
 Wekelijkse trainingen zijn georganiseerd, zowel voor beginners als voor
gevorderden. De trainingen werden gegeven op donderdagavond. Voor
beginners werd de training verzorgd door Peter Veenendaal. De laatste
trainingsavond werd afgesloten met een toernooi om de deelnemers te
laten kennismaken met de recreanten. Toernooi was geslaagd en gezellig.
De trainingen voor gevorderden werd gegeven door competitiespelers.
Beide trainingen zijn zeer positief ontvangen door de deelnemers, Peter
Veenendaal, Dick Mozer en Remco Schipper bedankt hiervoor!
 Clubkampioenschappen met de jeugd, een succes!
 Afsluiting seizoen met het landentoernooi met verklede deelnemers en
BBQ
 WFBC toernooi met 6 HBV teams!
 Bedrijventoernooi
 Wijnproefavond in december
Zorgelijk is het aantal van 125 recreanten op dit moment!
Maurice Kohlbrugge vraagt zich af waarom recreanten afhaken?
Milko Looze ervaart als nieuw lid dat er weinig of geen opvang voor nieuwe leden
is. Karin de Boer en Liesbeth de Ruijter hebben dit ook ervaren toen ze net lid
waren.
Het bestuur trekt zich dit zeer aan, wellicht iets voor het RAC, wie wil helpen?
2
Dick van Hout verwoordt de hoofdpunten van het verslag van de
kantinecommissie;
Het alcoholprotocol houdt in dat er onder de 18 jaar geen alcohol mag worden
geschonken. Wim Tartaud rept van een eigen regeling van HBV in het verleden
vastgesteld. Dick van Hout zegt dat we niet om de Gemeentelijke verordening
heen kunnen, als de vereniging aanvullende eisen stelt die niet strijdig zijn met
de verordening dan is dat prima.
Diverse punten betreffende het schoon en opgeruimd houden van de kantine
hebben de aandacht. Niet plakken van vloerbedekking aan vloer hal en het IVA
certificaat voor alle bardiensters is van belang! Geen biertjes aan
buitenstaanders schenken en helaas is de inkoop van het bier weer hoger
geworden. Schades direct melden via kantine commissie naar school en daarna
naar de SOHH.
Dick v. H. doet oproep voor commissieondersteuning tussen april en oktober!
Het bardienst inroosteren loopt bij de recreanten redelijk echter bij de competitie
minder, dit is punt van aandacht!
Nils van Hoegee vindt dat bardiensten draaien taak van alle leden is maar dat
het lastig is als je competitie moet spelen en ook nog bardienst moet draaien.
Ton Bloem zegt dat alle toernooiorganisatoren en de TC in het begin van het
seizoen met de kantinecommissie om de tafel moeten om de bardiensten van de
toernooien en competitie door te nemen.
John Ruiter geeft bij het financieel verslag 2013 aan dat het een slecht jaar is
geweest met minder contributie inkomsten, minder kantine inkomsten en een
dure afschrijving op het defecte koffiezet apparaat.
Hiertegenover staat een voordeeltje van de vrijval van de obligatierekening,
echter een éénmalig voordeel.
Als geen maatregelen worden genomen komt de liquiditeit van de vereniging in
gevaar.
Voorstel is een algemene contributieverhoging van 5 euro, de senior
competitiespelers moeten een shuttlebijdrage van 50 euro betalen, de
jeugdcompetitieleden die seniorcompetitie spelen betalen seniorcontributie en
betalen 25 euro shuttle toeslag. Komt terug bij punt 11 begroting 2015.
Er worden veel vragen gesteld en suggesties gedaan echter geen geschikte
oplossingen.
Doordat Dennis Keizer zijn lidmaatschap heeft opgezegd is daardoor ook het
lidmaatschap van de kascommissie komen te vervallen.
Het bestuur heeft Wim Tartaud gevraagd deze plek op te vullen.
De kascommissie adviseert de ALV de penningmeester te dechargeren van zijn
beleid in 2013. De ALV gaat hiermede akkoord.
Michel Rosier is aan de beurt om uit de commissie te gaan.
Esther Fodor is bereid om zijn plaats in te nemen. Wim Tartaud blijft nog een
jaar in de commissie.
Ben Kramer SR. is bereid reserve lid te worden.
Bij het financieel verslag 2013 is het voorstel van het bestuur over
contributieverhoging al genoemd. Dit is nodig om de begroting voor 2015 rond te
krijgen.
Volgens Wim Tartaud blijft een jeugdlid die seniorcompetitie speelt statutair
gewoon jeugdlid die een jeugdcontributie betaald. Wel kan je een toeslag vragen.
3
Hiermede valt een gat in de begroting, gaat om ongeveer 15 jeugdleden.
Het bestuur vraagt om een pauze van een kwartier om zich te beraden.
Het voorstel van het bestuur is een algemene contributieverhoging van 10 euro
en handhaving van de rest van het voorstel(behalve de voor de jeugd spelers die
senior competitie spelen).
Hierna volgt een diepgaande discussie over de toeslag. Vooral de competitie
spelers vinden de 60 euro verhoging wel erg veel!
Uiteindelijk wordt er gestemd en wordt het voorstel van het bestuur namelijk 10
euro contributieverhoging voor iedereen c.a. met ruime meerderheid door de ALV
aangenomen( 5 stemmen tegen) Hiermede is de begroting voor 2015
goedgekeurd.
Aftredende bestuursleden zijn : Angelique Achthoven, Dick Mozer , John Ruiter
en Peter den Dunnen
Ton Bloem dankt een ieder voor zijn inzet en deelt bossen bloemen uit!
Peter den Dunnen heeft zich herkiesbaar gesteld als secretaris en wordt met
algemene stemmen herkozen.
Een nieuwe penningmeester is helaas niet gevonden? Of toch, wellicht gaat Gijs
Ooievaar het proberen, hij gaat in overleg met John en denkt na.
Remco Schipper en Anton Gooijers gaan de JC versterken daar zijn we heel blij
mee!
Voor Dick Mozer is nog geen opvolger gevonden.
Tijdens de rondvraag merkt Remco Schipper op dat hij het bestuur allerlei
nieuwe ideeën heeft gestuurd maar geen reactie heeft gehad. Dit geldt ook voor
Martien Steen die heel veel ideeën heeft aangeleverd.
Ton Bloem zegt dat er nog anderen zijn geweest met adviezen maar dat het
bestuur er nog niet aan toe gekomen is om met deze ideeën aan de gang te
gaan.
Remco stelt een denktank voor om in bredere zin open minded met de ideeën
aan de gang te gaan. Dit voorstel wordt van harte overgenomen.
De ideeën aandragers en een deel van het bestuur zullen worden uitgenodigd om
aan de denktank deel te nemen. overwogen vergoeding te vragen voor het
gebruik van de hal.
Ton Bloem dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit om 22.30 uur de
vergadering.
4

Download Report