verslag ALV Jazzaffairs 250314

Verslag Algemene Ledenvergadering
Datum: Dinsdag 25 maart 2014
Plaats: Schouwburg en Congrescentrum “Het Park”
Aanvang: 18.30 uur
Aanwezig: Jaap Nieweg, Dick Visser, Rob Weber (bestuur)
Barbara Aalpol, Joop Aalpol, Dirk Braaf, Thora Schoonhoven, Wouter
Bekkering, Hans Scheper, Peter Bakker, Cokky Bronsgeest, Rob van Loo
Afwezig : Dean Koknel (ziek), Klaas Eijgelaar (buitenland), beide met kennisgeving
1. Voorzitter opent vergadering met een welkom aan de aanwezigen, introduceert
het nieuwe bestuur : Dean Koknel (secr. Penn), de leden Rob Weber en Dick
Visser en zichzelf Jaap Nieweg als uw nieuwe voorzitter.
Dean Koknel al twee weken ziek en sinds gisteren hernieuwd met griep te bed.
In verband met de aansluitende voorstelling in de schouwburg zal de
vergadering uiterlijk om 19.55 uur worden gesloten.
2. Verslag extra ALV 7.11.2013 wordt zonder op/aanmerkingen goedgekeurd met
dank aan de maker Klaas Eijgelaar tot en met 31.12.2013 secretaris van de
vereniging Jazz Affairs.
3. Jaarverslag 2013. Voorzitter spreekt waardering uit voor het verslag, aanwezigen
ondersteunen dat van harte. Als altijd is het een genoegen om te bladeren en te
lezen en geeft het een mooi beeld van het afgelopen jaar. Het verslag is opgezet
zoals we de afgelopen jaren gewend waren en is opgesteld door onze
secretaris/penningmeester Dean Koknel met ondersteuning van Rob van Loo.
Rob van Loo licht enkele zaken uit het verslag toe en wijst m.n. op de correctie
resultaat 2011, wat een btw-correctie betreft en op de bijzonder tegenvallende
opbrengsten. Ondanks dat loopt het tekort in de pas met de begroting. De
resultatenrekening sluit met een negatief saldo van -/- € 2.977 (begroot € 2.500),
dit is grotendeels toe te schrijven aan het mooie 25 jarig jubileumfeest op 5 mei
jl. waar 210 bezoekers acte de présence gaven, maar vanwege het feest er geen
toegang werd geheven.
De kascommissie bestaande uit Dirk Braaf en Peter Bakker verklaren bij controle
van de administratie geen onregelmatigheden of problemen te hebben
geconstateerd en dat de cijferopstelling uit het jaarverslag een correcte weergave
is van de aangetroffen stukken.
Naar aanleiding hiervan verlenen de aanwezigen het bestuur en penningmeester
decharge voor het gevoerde beleid in het afgelopen verenigingsjaar.
Na enig aandringen verklaren Dirk en Peter zich bereid om ook voor 2014 nog
een maal als kascommissie beschikbaar te willen zijn.
4. Jazz Affairs in 2014.
Voorzitter geeft een uitgebreide inhoudelijke toelichting bij de Aanbiedingsbrief
aan bestuur en bij notitie “Is er een toekomst voor jazzmuziek in Hoorn?”
• De essentie van brief en rapport waren wel dat gekozen werd voor een periode
van ca. 3 jaar waarin hernieuwd producten kunnen worden ontwikkeld. En ook
ruimte moet zijn om dingen te proberen die op het eerste gezicht misschien niet
zo kansrijk lijken, maar toch interessant en/of leuk lijken zijn.
Pagina 1 van 4
Verslag Algemene Ledenvergadering
Datum: Dinsdag 25 maart 2014
Plaats: Schouwburg en Congrescentrum “Het Park”
Aanvang: 18.30 uur
Aanwezig: Jaap Nieweg, Dick Visser, Rob Weber (bestuur)
Barbara Aalpol, Joop Aalpol, Dirk Braaf, Thora Schoonhoven, Wouter
Bekkering, Hans Scheper, Peter Bakker, Cokky Bronsgeest, Rob van Loo
Afwezig : Dean Koknel (ziek), Klaas Eijgelaar (buitenland), beide met kennisgeving
•
•
•
•
•
•
•
De huidige financiën met als basis de balans per 31.12.2013 (zojuist door u
goedgekeurd) en een begroting die we aan het eind van dit agendapunt aan u ter
goedkeuring voorleggen.
Wij kozen voor de handhaving van de verenigingsstructuur en bij de eerste
aanzet tot een communicatieplan besloten wij ook te kijken naar het vormen van
hedendaagse “communities” die met elkaar via de sociale media in projecten met
elkaar verbonden gaan worden. In de notitie meldde de werkgroep ook dat als
een nieuwe vorm van financiering gezocht moest worden naar de BV Hop Jazz ,
waarbij B.V. in dit geval staat voor Besloten Vereniging of wel de Cultureel
financiële aandeelhouders van Jazz Affairs. Daar hebben we nu nog niet naar
gekeken, maar dergelijke elementen zijn te uitdagend om niet aan te gaan
trekken.
Naam blijft op dit moment Jazz Affairs. Niet onmogelijk dat verschillende Jazz
Affairs-producten in de toekomst een eigen naam gaan voeren. Suggesties waren
er al, maar het is één van de punten waarover wij straks met u van gedachte
willen wisselen.
Belangrijke gesprekken zijn gevoerd met Christiaan Mulder. van Huis Verloren,
over hoe nu verder op de korte termijn, met de directies van de schouwburg en
het filmhuis, maar ook met bijvoorbeeld met Gerdien de Galan
beleidsmedewerker Cultuur van de gemeente Hoorn, of met James Keene
vertegenwoordiger van de sinds vorig jaar opererende mondiale TV zender
DJazz. Concluderend mag u vaststellen dat de aangekondigde wisselingen van de
verschillende Jazz Affairs producten vorm begint te krijgen.
Een eerste teken van de nieuwe richting is onze aanwezigheid vandaag hier in de
parkschouwburg. Een vruchtbare samenwerking tussen Parkschouwburg en Jazz
Affairs, vandaag met een kortingsmogelijkheid voor de toegang van het komende
concert van vanavond, maar die naar het zich laat aanzien van 19 t/m 21
september laat vertalen door een aantal Jazzconcerten hier in de vlakke vloer
zaal in een festival achtige sfeer. In het werkgroeprapport werd dit omschreven
als een deel van de Jazzmaand Hop Jazz.
Wij zullen dat product langzaam verder opbouwen en zien deze concerten als een
prachtige start.
Niet helemaal nieuw, maar toch wel een eerste publieksteken van Jazz Affairs is
de programmering op zaterdag 21 juni aanstaande, onder de werktitel Jazz
Locals , er een vijftal bands worden geprogrammeerd tijdens de stadsfeesten.
Bands die allemaal een binding hebben met Hoorn, Westfriesland of Jazz Affairs.
Toekomstige financiering : Voor de komende 3 jaar is er met hulp van en door het
oude bestuur podiumfinanciering aangevraagd voor professionele optredens.
Pagina 2 van 4
Verslag Algemene Ledenvergadering
Datum: Dinsdag 25 maart 2014
Plaats: Schouwburg en Congrescentrum “Het Park”
Aanvang: 18.30 uur
Aanwezig: Jaap Nieweg, Dick Visser, Rob Weber (bestuur)
Barbara Aalpol, Joop Aalpol, Dirk Braaf, Thora Schoonhoven, Wouter
Bekkering, Hans Scheper, Peter Bakker, Cokky Bronsgeest, Rob van Loo
Afwezig : Dean Koknel (ziek), Klaas Eijgelaar (buitenland), beide met kennisgeving
Daarnaast zullen wij een projectfinanciering aanvragen voor een driejarig
project, nl. de herontwikkeling van Jazz Affairs, waarvoor in ieder geval op 1 mei
as. de aanvraag bij het Prins Bernhard Cultuur Fonds moet zijn ingediend.
Tegelijk kijken we nog naar een aantal andere financieringsvormen.
Dat betekent echter ook dat wij een meerjaren ontwikkelingsplan zullen moeten
opstellen, dat past bij dergelijke financieringsaanvragen, waarin ook degelijke
aandacht is moderne communicatie, marketing en sales. Een eerste aanzet
daartoe is inmiddels al gegeven met hulp van communicatie professional Kees
Franke.
5. De contributie 2014 is op 7.11.2013 vastgesteld, middels akkoord op rapport op
€ 25,- pp. per jaar. Afgesproken wordt dat alle relaties van Jazz Affairs worden
aangeschreven met het verzoek de contributie voor 2014 te voldoen en met hun
lidmaatschap de vereniging te steunen.
6. De begroting 2014 zoals opgenomen op blz. 12 van het jaarverslag wordt
voorlopig vastgesteld met onderstaande op/aanmerkingen.
Deze cijferopstelling betreft een voorlopige omdat veel nog niet duidelijk is en er
nog diverse keuzes gemaakt moeten worden. Het zou best eens kunnen zijn, dat
de realisatie afwijkend is van de begroting (en dat dan in positieve zin). In de
gesprekken met de Schouwburg spreken wij op dit moment over geen kosten
voor Jazz Affairs en de opbrengsten voor de Schouwburg. Als we dan de
entreegelden afzetten tegen de gages dan is dat een bedrag van -/- € 2.000. Als
er verder niets wijzigt zou dat een verbetering van het resultaat betekenen met €
2.000.
Van de gemeente Hoorn is voor komend jaar geen structureel subsidie te
verwachten.
Kortom de feitelijke situatie zal veranderen, maar wij hebben een begroting
gemaakt waarbij het mogelijke tekort kan worden gedekt uit het eigen vermogen.
Afgesproken wordt dat activiteiten van de vereniging komend jaar niet mogen
leiden tot een substantieel groter tekort dan nu begroot.
7. Discussie. Tenslotte wordt uitgebreid met de aanwezigen van gedachten
gewisseld over de koers en de mogelijkheden en onmogelijkheden voor de
vereniging. Er wordt aangedrongen op een nauwe samenwerking met lokale en
regionale instellingen, schouwburg, filmhuis, muziekscholen en
muziekgezelschappen. De vereniging moet zoeken naar en zich sterk maken voor
nieuwe actuele presentatievormen voor jazz. Jazz in onze regio moet opnieuw
interessant, leuk, spannend en vooral uitdagend worden.
Pagina 3 van 4
Verslag Algemene Ledenvergadering
Datum: Dinsdag 25 maart 2014
Plaats: Schouwburg en Congrescentrum “Het Park”
Aanvang: 18.30 uur
Aanwezig: Jaap Nieweg, Dick Visser, Rob Weber (bestuur)
Barbara Aalpol, Joop Aalpol, Dirk Braaf, Thora Schoonhoven, Wouter
Bekkering, Hans Scheper, Peter Bakker, Cokky Bronsgeest, Rob van Loo
Afwezig : Dean Koknel (ziek), Klaas Eijgelaar (buitenland), beide met kennisgeving
Het bestuur wordt uitgenodigd te onderzoeken of het verwerven van de ANBIstatus voordelen kan opleveren. Mogelijk dat hiervoor de Stichting Jazz West
Friesland kan worden aangewend.
Tenslotte vraagt het bestuur de leden om eventuele suggesties voor
gezelschappen, speelplekken, initiatieven ter promotie van de jazz of ideeen van
welke aard dan ook die een rol kunnen spelen in de toekomst van onze
vereniging aan het bestuur te melden.
Bestuur zegt toe, om nog even goed te kijken naar de digitale en financiële
bereikbaarheid van Jazz Affairs en zal die gegevens aan de nu aanwezige leden
doorgeven, maar ook in de volgende nieuwsbrief vermelden aan het hele
adressen bestand,
Voor de nodige uitbreiding van het bestuur zoeken we enthousiaste bestuurders,
vrijdenkers, cultureel ondernemers , gewoon een goede wil, jazzliefhebber (helpt
maar geen voorwaarde). Ook hiervoor zijn suggesties welkom.
Voorzitter sluit de vergadering precies om 19.55 uur. Hulde.
RW. Hoorn, 28 maart 2014.
Pagina 4 van 4

Download Report