02 verslag – Alg Verg Sportraad 07.05.2014

1
GEMEENTELIJKE SPORTDIENST DE HAAN
Dossierverantwoordelijke: E. SOETAERT
1) Verslag van de Algemene Vergadering Sportraad op 07.05.2014 in het
Wielingencentrum.
Aanwezig:
Naam, voornaam
Vereniging, School
Rudy Claus
Tom Dermaut
Luc Vermeire
Marcel Samaey
Ossieur Christian
Joris Maes
Jan Berkers
Koenraad De Lathouwer
Miguel Schautteet
Elie Soetaert
Thierry Van Rijswijck
Stijn Bulcke
Kristien De Jaegher
Christine De Bruyne
Mario Verleene
Oscar Pluy
Norbert Maes
Patrick Ossieur
François Willaert
Marc Willaert
Franky Allemeersch
Ive Loockx
Geert Dobbels
Rudy Goethals
Sophie Provoost
Ronny Devooght
Eric Van den Broucke
Koen Desendere
Ronny De Clerck
Paula De Cock
Rudy Gevaert
Carina Impens
Yvan Coussens
Ivan De Maecker
Schepen van sport
VB De Haan - voorzitter sportraad
Redders De Haan - Wenduine - ondervoorzitter Sportraad
KV De Haan
Tarpoenduikers
Zwemscholing De Haan
GO! Basisschool Einstein + BAZ
Almighty Roosters Basket
TC De Polderblomme
Sportfunctionaris
Sportfunctionaris
Sportpromotor
Bestuurssecretaris Vrije tijd
KV De Haan
KV De Haan
Richard Boys - Bakkerij Staelens - Entente
K.E. De Haan
Vrije Zwemmers Wenduine - De Haan
WTC Zeevogels De Haan v.z.w.
WTC Zeevogels De Haan v.z.w.
WTC Zeevogels De Haan v.z.w.
WTC Zeevogels De Haan v.z.w.
WTC Zeevogels De Haan v.z.w.
WC D'Heietrappers
WC D'Heietrappers
WC D'Heietrappers
Volley De Haan
Hanestappers De Haan
Zaalvoetbal Entente De Haan
Tennisclub De Branding
K.E. De Haan - dames
Tarpoenvissers Wenduine
Tarpoenvissers Wenduine
Tarpoenvissers Wenduine
2
Dominiek Laridon
Nissenne Alain
Xhemal Qahimi
Willy Artels
Marleen Dauw
Mia De Backer
Bart Massez
Dirk Roose
Helmut Walgraeve
Marc Rotsaert
Marcel Demarest
Depauw Frederic
Benny Pockele
Martin Casier
Ignace Bos
Patricia Beirens
Gracienne Bovin
Damienne Franco
Boon Jenny
Jean-Carl Fonteyne
Moreno Mouton
Verkarre Jeroen
Badmintonclub De Haan
Badmintonclub De Haan
TTC The Charlies Wenduine
TTC The Charlies Wenduine
Ritmo
Ritmo
Bal Populair
Windhaan
Windhaan
Windhaan
Vlissegem Sportief
Ruiterclub De Haan
TTC De Stove
Sportdienst De Haan
Sportdienst De Haan
Sportdienst De Haan
Sportdienst De Haan
Sportdienst De Haan
Sportdienst De Haan
Sportdienst De Haan
Sportdienst De Haan
Webmaster
Verontschuldigd
Françoise Vanmassenhove
Dominiek Depuydt
Gemeentelijke Basisschool 't Klavertje
Atletico La Rana-Strandhotel
Agenda
1) Welkomstwoord door schepen voor sport Rudy Claus.
De schepen verwelkomt de aanwezigen en dankt de bestuursleden voor het vele
vrijwilligerswerk dat ze verrichten voor hun club.
Speciale dank gaat ook naar de beheerraad voor de input en luisterend oor voor het
sportgebeuren.
De beheerraad is immers het klankbord tussen de verschillende verenigingen. Ook de
administratieve verplichtingen en vergaderingen nemen ze voor hun rekening.
Als sportdienst wensen we de clubs verder te ondersteunen waar mogelijk.
2) Woord van de voorzitter Tom Dermaut.
De voorzitter overloopt het programma van de algemene vergadering. Hij benadrukt
ook het belang om zoveel mogelijk informatie door te geven aan de sportdienst via de
Uit-krant.
3
 Doelstelling van de Uit databank.
De Uit databank is bedoeld voor agenda-informatie (wie, wat, waar, wanneer) binnen
een breed spectrum aan cultuur- en vrijetijdsaanbod.
Verschillende soorten activiteiten kunnen ingevoerd worden o.a. sportevenementen,
organisaties, enz…
Zolang ze publiekelijk toegankelijk zijn en buitenshuis plaatsvinden komen ze in
aanmerking.
Surf naar www.uitdatabank.be.
 Subsidieformulieren: de subsidieformulieren zijn beschikbaar via de nieuwe website
www.dehaansport.be.
 De sportdienst gaat steeds meer alles digitaliseren en via de website bekend maken.
 Kampioenenviering.
We vragen aan de clubs om hun kampioenen kenbaar te maken aan de sportdienst.
De kampioenenviering gaat door op vrijdag 20 juni 2014 om 18 u. in het
Sportcomplex Pier 10.
3) Voorstelling van de nieuwe website door Jeroen Verkarre.
De nieuwe website www.dehaansport.be wordt voorgesteld aan de aanwezigen. De
website is gebaseerd op de nieuwe sportbrochure.
Het is een mooi-ogende, hedendaagse en gebruiksvriendelijke website.
Ze is modulair opgebouwd een overzichtelijk.
Naast de frisse look en het snel laden in verschillende browsers en op verschillende
platformen zoals PC, Mac, tablet en smartphone is er ook een eenvoudig
onderhoudssysteem (CMS).
De sportdienst kan de website updaten en onderhouden met de optie tot ondersteuning.
De website is gemakkelijk te vinden in de zoekrobotten.
De website heeft als doel:
 De bevolking van De Haan te informeren over de verschillende sportfaciliteiten en
activiteiten van De Haan;
 Toeristen van De Haan te informeren over de verschillende sportfaciliteiten en
activiteiten van De Haan;
 Alle informatie te tonen over de sportclubs van De Haan;
 Alle beschikbare accommodaties;
 Sportkalender & activiteiten
 Eenvoudige communicatie;
 Fotoarchief van de sportdienst via Picasa;
 facebook;
 YouTube.
4) Optreden van stemmenimitator Jonathan Bockstael.
5) De vergadering wordt afgesloten met een receptie.
Verslaggever
Elie Soetaert
Sportfunctionaris
12.05.2014

Download Report