LEE0362 Adv aan de grote klok (HaH) 2.indd

Nieuws van uw
GEM EENTER A AD
Vergadering gemeenteraad
wordt Politiek Podium
20 augustus 2014
Vanaf september vergadert de gemeenteraad iedere week. Dit heet voortaan
het Politiek Podium. Het Politiek Podium is altijd op maandagavond, met uitzondering van vakanties en feestdagen. De avond is ingedeeld volgens een
vast tijdschema. Zo is het altijd duidelijk wanneer er wat staat te gebeuren. Het
Politiek Podium geeft volop gelegenheid en ruimte voor iedereen die dat wil om
mee te praten in de Leeuwarder politiek. De raad wil graag dat u hier gebruik
van maakt en nodigt u van harte uit om mee te doen.
Waarom een Politiek Podium
Tot nu toe vergaderde de gemeenteraad
één keer per maand. In de weken daaraan vooraf waren er commissievergaderingen. Bij commissievergaderingen
was er gelegenheid om in te spreken.
Maar commissievergaderingen waren
geregeld lange bijeenkomsten waarbij
insprekers een hele avond moesten
wachten op hun beurt. De gemeenteraad heeft besloten van dit systeem
af te stappen en de vergaderingen op
een moderne en slagvaardige manier
te organiseren. Een belangrijk doel
is ruimte voor u te maken. Inwoners
en belangenverenigingen krijgen veel
gelegenheid om mee te praten over
de politieke onderwerpen waarover de
gemeenteraad een besluit moet nemen.
De raadsleden willen betere mogelijkheden om met u in gesprek te gaan en
horen wat uw mening is. Uw inbreng
wordt serieus meegewogen in het debat
en de besluitvorming van de raad.
Iedere maandag Politiek Podium in het stadhuis
Spelregels
Het Politiek Podium heeft als doel dat
de vergadering efficiënter verloopt,
op een herkenbaar moment en volgens een vast patroon. Inwoners en
belangenverenigingen krijgen zoveel
mogelijk de gelegenheid om mee te
doen door hun mening te geven ter
voorbereiding van het uiteindelijke
raadsbesluit.
Om de vergaderingen zo goed mogelijk te laten verlopen zijn een aantal
spelregels opgesteld. Deze spelregels
leest u op de site van de gemeenteraad
www.gemeenteraadleeuwarden.nl. U
leest hier bijvoorbeeld hoe u een onderwerp op de agenda van het Politiek
Podium krijgt. De spelregels kunnen
wij ook op papier toesturen, daarvoor
moet u even bellen met de griffie
(058 233 2372).
Let op: als u mee wilt praten bij het onderdeel forum of wanneer u voor de pauze
een presentatietafel wilt reserveren, dan
moet u zich aanmelden. Dit kan op de dag
van de vergadering voor 12.00 uur bij de
griffie via [email protected]
of door met ze te bellen via 058 233 2372.
Meedoen op het Podium
Forum
In de pauze gaat u met elkaar en raadsleden in gesprek
Vanaf september begint de wekelijkse raadsvergadering altijd
met het forum. Hierin komen diverse onderwerpen aan de orde.
Het doel van de raad is om informatie te verzamelen. Iedereen
die een gemeentelijke aangelegenheid wil bespreken is welkom.
Het forum gaat verder dan het inspreken bij een commissie zoals we dat gewend zijn.
Er is meer interactie tussen u en de raadsleden. U kunt zelf een onderwerp inbrengen
en met raadsleden in gesprek gaan omdat er vragen gesteld en beantwoord worden.
Iedere maandag zijn er meerdere onderwerpen tegelijkertijd aan de orde. Dat gebeurt
in maximaal 3 zalen in het Stadhuis. De tijd die wordt uitgetrokken hangt van het onderwerp af. Het forum duurt in ieder geval nooit langer dan anderhalf uur. Het begint om
19.00 uur en eindigt om 20.30 uur.
Pauze
Na het forum is het pauze. Iedereen die dat wil (organisaties,
inwoners, belangenverenigingen etc.) kan in de pauze een korte
presentatie houden of informatie geven over kleinere onderwerpen die u bezig houden of over een onderwerp dat op de agenda
van de raad staat. U moet zich vooraf aanmelden. U krijgt dan een statafel toegewezen
om tijdens de koffie uw onderwerp onder de aandacht te brengen en met raadsleden in
gesprek te gaan. Indeling van het programma van de pauze gaat in overleg met de griffie
met het doel om iedereen zoveel mogelijk tot zijn recht te laten komen. Het presenteren
van commerciële activiteiten is niet toegestaan.
U kunt zelf een onderwerp inbrengen bij het forum
Politiek Podium:
iedere maandag
in het Stadhuis
Indeling van de avond
De ene week
19.00 - 20.30 uur: forum
20.30 - 21.00 uur: informatietafels
en pauze
21.00 - 22.30 uur: politiek debat
De andere week
19.00 - 20.30 uur: forum
20.30 - 21.00 uur: informatietafels
en pauze
21.00 - 22.30 uur: besluitvorming raad
WWW.GEMEENTERAADLEEUWARDEN.NL
Debat en
besluitvorming
In de wekelijkse vergadering van het
Politiek Podium is het na de pauze tijd
voor het politieke debat/discussie of
besluitvorming. Deze onderdelen wisselen elkaar af. De ene week is er na het forum
ruimte voor discussie en debat tussen de raadsleden over onderwerpen die voorliggen,
de andere week is er na het forum ruimte voor besluitvorming. Tijdens de debatavond
is het college van burgemeester en wethouders wel aanwezig, maar doet niet mee
aan het debat. Het college kan wel reageren op de inbreng van de raad. Het politieke
debat en de besluitvormende vergadering zijn dus om de week en starten altijd om
21.00 uur en eindigen uiterlijk om 22.30 uur.
Meer informatie
Wij kunnen ons voorstellen dat het invoeren van het Politiek Podium nog vragen
bij u oproept. Op www.gemeenteraadleeuwarden.nl leest u een overzicht van de
meest gestelde vragen. Ook leest u hier de meest actuele agenda van de vergadering
van het Politiek Podium. In deze krant verschijnt wekelijks informatie en u kunt ons
volgen via Twitter (www.twitter.com/raadleeuwarden) en Facebook (www.facebook.com/
gemeenteraadleeuwarden).
Gemeenteraad Leeuwarden
Communicatie Griffie
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 14 058
E-mail [email protected]
www.twitter.com/raadleeuwarden
www.facebook.com/
gemeenteraadleeuwarden

Download Report