GMR O2A5

GMR O2A5
Arkel, 13 februari 2014
Aan de leden van de GMR O2A5,
Dames en heren,
Hierbij nodigen we jullie uit voor de vergadering van de GMR van O2A5 op 12 maart 2014,
aanvang 20.00 uur in het bestuursgebouw van O2A5 in Arkel.
Deel 1. De GMR heeft ervoor gekozen om de vergaderstukken van de formele
overlegvergadering eerst onderling te bespreken, d.w.z. zonder de bestuurder. Bovendien wil
men dan in de gelegenheid zijn om eigen thema’s aan de orde te stellen (van 20.00 uur tot 20.30
uur).
Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 1 van de vergadering aan.
Deel 2. Het overleg met de bestuurder, de formele overlegvergadering, begint om 20.30 uur en
duurt tot uiterlijk 21.30 uur. Bijgaand treffen jullie de agenda voor Deel 2 aan. Voor deel 2 van
de avond is per agendapunt een aparte toelichting geschreven (bijgaand).
Na deel 2 heeft de GMR een nabespreking van 21.30 tot 22.00 uur. Dit half uur is de bestuurder
op afroep aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden.
Mochten jullie naar aanleiding van de stukken heel specifieke vragen hebben, dan verzoek ik
jullie die mij vooraf te doen toekomen, zodat ik er tijdens de vergadering antwoord op kan
geven of schriftelijk, vooraf kan reageren.
Het dagelijks bestuur van de GMR , voor zover nu nog aanwezig, vergadert ter voorbereiding
op deze avond van 19.15 tot 19.45 uur. Wij rekenen op jullie aanwezigheid.
Mede namens Alcina Ho-Sam-Sooi, de secretaris van de GMR,
A.J.M. van der Lee
Directeur bestuurder O2A5
Agenda GMR-vergadering
Datum 12 maart 2014
Tijd: 20.00 – 22.00 uur
Deel 1 (20.00-20.30 uur)
GMR vergadering zonder de bestuurder
1.
Voorbespreking van de formele overlegvergadering met de bestuurder
(gezien de tijdsduur van slechts een half uur is het belangrijk dat we allemaal onze stukken goed voorbereid
hebben en onze vragen vooraf gedeeld hebben!)
2.
.
3.
Wat verder ter tafel komt
Deel 3 (21.30-22.00 uur)
GMR vergadering zonder de bestuurder
1.
Nabespreken van de formele overlegvergadering met de bestuurder
2.
Afsluiting en ruimte voor eventuele rondvraag voor GMR leden onderling
Agenda GMR-vergadering
Datum 12 maart 2014
Deel 2 (20.30-21.30 uur)
1.
Opening,
Mededelingen: Bijeenkomst 22 januari en stand van zaken
Strategisch Beleidsplan ;
Stand van zaken kaderbrief
(opiniërend bespreken eerste concept > wordt nagezonden);
Kleine scholen toeslag
Vaststelling van de agenda
2.
Verslag van de GMR vergadering van 16 januari 2014
3.
Ingekomen stukken:
bijlage 1
bijlage 2
n.v.t.
4.
Realisatie doelstellingen bestuurlijk jaarplan 2013
Advies GMR
bijlage 3
5.
Actualisering Meerjaren Onderhoudsplan
Advies GMR
bijlage 4
6.
Ondersteuningsplan Driegang
Ter kennisname
bijlage 5
Zorgplan 2013-2014
Ter kennisname
bijlage 6
Belangstellingspercentage openbaar onderwijs
Ter bespreking
bijlage 7
8.
Notitie toelichting op het mobiliteitsbeleid
Instemming personeel bijlage 8
9.
Rondvraag
7.
Notitie ontwikkeling leerlingaantallen/
10. Sluiting
Met vriendelijke groeten,
Alcina Ho-Sam-Sooi
Secretaris GMR
Namens deze:
Ria den Uil
Cc:
de directeuren van de scholen;
de secretarissen van de GrMR’en;
de secretarissen van MR’en.
Toelichting op de agendapunten van de formele overlegvergadering
T.a.v. agendapunt 1: Opening, vaststelling van de agenda en mededelingen
Mededelingen:
De studiedag omtrent het Strategisch Beleidsplan op 22 januari in Hoornaar was met 130
medewerkers een heel inspirerende bijeenkomst.
Het eerste concept van de kaderbrief zal worden nagezonden.
De kleine scholen toeslag wordt toch niet geschrapt.
T.a.v. agendapunt 2: Verslag van de vergadering van 16 januari 2014
Bijgaand treft een ieder het verslag aan van de formele overlegvergadering met de bestuurder.
De vergadering dient het verslag vast te stellen.
T.a.v. agendapunt 3: Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
T.a.v. agendapunt 4: Realisatie doelstellingen bestuurlijk jaarplan 2013
Jaarlijks proberen we op basis van het bestuurlijk jaarplan enkele concrete doelstellingen te
realiseren. In bijgaande notitie is te lezen in hoeverre dat ook gelukt is. Het is goed hierover het
gesprek met elkaar aan te gaan. Onder elke doelstelling ligt uiteraard een beleidsstuk. GMR
leden hebben een groot aantal van deze stukken al eens ter bespreking op de agenda gehad.
Deze doelrealisatie is niet opgenomen in het reglement van de GMR. Destijds hebben we
besloten de GMR hier adviesrecht toe te kennen.
De GMR wordt verzocht om een advies te geven aan het bestuur m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
uit het bestuurlijk jaarplan 2013.
T.a.v. agendapunt 5: Actualisering Meerjaren Onderhoudsplan
De actualisatie is er op gericht om slechts die werkzaamheden uit te voeren die strikt
noodzakelijk zijn. Op die manier wordt zoveel mogelijk geld aan het primaire proces uit
gegeven. Een keuze die wordt ingegeven door sluipende bezuinigingen en krimpende
leerlingaantallen. De toelichting spreekt verder voor zich.
De GMR wordt verzocht om een advies te geven aan het bestuur m.b.t. de actualisatie van het meerjaren
onderhoudsplan op basis van artikel 16p van het reglement van de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad.
T.a.v. agendapunt 6: Ondersteuningsplan Driegang
Het Ondersteuningsplan Driegang is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
Hierover is inmiddels overeenstemming bereikt met alle gemeenten.
EC De Rotonde (41-07) is één van de kamers van Driegang.
Het Zorgplan 2013-2014 is reeds vastgesteld, reeds in uw bezit, maar nogmaals als bijlage
bijgevoegd.
Het Zorgplan 2014-2015 wordt volgende keer geagendeerd.
T.a.v. agendapunt 7: Notitie ontwikkeling leerlingaantallen/Belangstellingspercentage
openbaar onderwijs
Deze notitie bestaat uit drie onderdelen:
1. Leerlingaantallen: vorig jaar is er een daling van 5,9% geweest.
2. Belangstellingspercentage: 28% van de basisschool leerlingen gaat naar O2A5 scholen.
3. Gemiddelde schoolgrootte: de krimp heeft gevolgen voor een aantal brinnummers.
Jullie ontvangen in hard copy de notitie met alle bijlagen. Op de website komt deze notitie te
staan met alleen bijlagen 1 en 5. Dit omdat de cijfers per scholen per gemeente aanleiding
kunnen geven tot verkeerde speculaties.
T.a.v. agendapunt 8: Notitie toelichting op het mobiliteitsbeleid
Wanneer de PGMR instemt met deze notitie en het directie overleg positief adviseert, gaat de
regeling in met ingang van 1 maart 2014.
De personeelsgeleding van de GMR wordt verzocht om in te stemmen met de notitie toelichting op het
mobiliteitsbeleid op basis van artikel 17c van het reglement van de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad.
T.a.v. agendapunt 9: Rondvraag
De leden worden verzocht zich te beperken tot het stellen van vragen die van belang zijn voor
meerdere scholen.
Ik hoop dat ik jullie hiermee voldoende heb geïnformeerd
A.J.M. van der Lee
Directeur bestuurder O2A5

Download Report