Nota van inlichtingen (NVI) meervoudig

Nota van inlichtingen (NVI) meervoudig onderhandse
aanbesteding Juridische dienstverlening
voor de
Gemeente Ede
Gemeente Ede, Cluster Financiën en control, team Recht
Datum: 26 augustus 2014
Vraag
nr
1
Aanbestedingsdocument Juridische
dienstverlening voor de
gemeente Ede
paragraaf 1.1.
Vraag
Antwoord
De gemeente Ede heeft de
onderhavige aanvraag uitgezet bij
de door haar geselecteerde
partijen. Hoeveel partijen heeft de
gemeente Ede uitgenodigd om in te
schrijven op deze meervoudig
onderhandse aanbesteding?
Bij hoeveel advocatenkantoren en
hoeveel juridisch dienstverleners
heeft de gemeente Ede deze
meervoudig onderhandse aanvraag
uitgezet?
De gemeente Ede geeft aan een
shortlist te willen opstellen met
meerdere prefered suppliers.
Begrijpt inschrijver het goed dat de
gemeente Ede per rechtsgebied
een aantal partijen wilt selecteren?
In totaal aan 14 (veertien)
partijen.
2
paragraaf 1.1.
3
paragraaf 1.1.
4
paragraaf 1.1.
Hoeveel partijen gaat de gemeente
Ede selecteren (per rechtsgebied
en totaal)?
5
paragraaf 1.1.
6
paragraaf 1.1.
7
paragraaf 1.3.
De gemeente Ede geeft aan dat zij
juridische dienstverleners tijdens de
contractperiode kan toevoegen.
1. Hoe gaat de gemeente Ede deze
partijen toevoegen?
2. En worden de
raamovereenkomstenpartijen
ingelicht indien de gemeente Ede
besluit een dienstverlener toe te
voegen?
Met welke dienstverlenende
juridische partijen heeft de
gemeente Ede de afgelopen jaren
samen gewerkt?
De gemeente Ede verzoekt
inschrijver een persoon (waarvan
de CV ingeleverd moet worden)
voor te stellen per specialisme. De
vraag aan de gemeente Ede is of
de gemeente Ede het noodzakelijk
acht dat de persoon die bij de
inschrijving wordt voorgesteld ook
daadwerkelijk de opdracht moet
uitvoeren?
Inschrijver is marktleider in het
leveren van juridische oplossingen
Alle veertien partijen zijn
juridische dienstverleners.
Daaronder zijn 7
advocatenkantoren.
Dit heeft u goed geïnterpreteerd.
De gemeente Ede beoogt een
grote mate van flexibiliteit. Dat wil
zeggen dat zij, bij het ontbreken
van (beschikbare) interne
expertise, gebruik wil maken van
de benodigde expertise van
externe partijen. Dat betekent dat
zij per rechtsgebied, waarop geen
interne expertise aanwezig is,
één of meer geschikte partijen zal
selecteren.
De gemeente Ede heeft op
voorhand geen vaste aantallen
vastgesteld, noch per
rechtsgebied noch in totaal. De
uitkomst is afhankelijk van de
kwaliteit van de inschrijvingen.
1. Volgens 1.1 van het
Aanbestedingsdocument zal
tijdens de contractsduur hetzelfde
Aanbestedingsdocument worden
toegestuurd. Dit impliceert dat
dezelfde aanbestedingsprocedure
met dezelfde gunningcriteria zal
worden gevolgd.
2. Ja.
Dit is niet relevant voor deze
nieuwe offerte aanvraag.
De gemeente Ede stelt als eis dat
de persoon die bij de inschrijving
wordt voorgesteld ook
daadwerkelijk de opdracht
uitvoert.
Uit de beantwoording van de
eerste vraag volgt dat de
gemeente Ede niet akkoord gaat
met de voorgestelde werkwijze.
2
8
paragraven 1.3. en 2.2.
9
paragraaf 2.2.
10
paragraaf 1.4.
11
paragraaf 2.6.
en advies aan
overheidsorganisaties en heeft ruim
20 jaar ervaring met het detacheren
van juristen en het geven van
juridisch advies binnen de publieke
sector, waaronder gemeenten.
Inschrijver heeft 200 juristen in
vaste dienst en daarnaast een
breed netwerk aan ZZP’ers.
Inschrijver zet om die reden bij haar
opdrachtgever de voor de opdracht
best gekwalificeerd en beschikbare
jurist in. Gaat de gemeente akkoord
met deze werkwijze?
De gemeente Ede geeft aan dat
inschrijver één van uw juridische
partners kan worden door: te
voldoen aan de minimale
kwaliteitseisen, in de bijlage aan te
geven voor welk specialisme, tegen
welk tarief, met invulling van welke
persoon (waarvan de CV ingeleverd
moet worden).
Kan de gemeente Ede aangeven
hoe zij vervolgens komt tot een
selectie van haar shortlist? Met
andere woorden kan de gemeente
Ede aangeven op welke wijze zij de
inschrijvingen beoordeelt?
Of komen alle partijen die
inschrijven en die voldoen aan de
geschiktheidseisen op de shortlist
van de gemeente Ede?
Kan de gemeente Ede aangeven als er sprake is van een
beoordeling - wie er in de
beoordelingscommissie zitten?
Moet inschrijver op alle
rechtsgebieden inschrijven of kan
zij ook op 1 of een paar
rechtsgebieden inschrijven? Als dit
laatste het geval is dan gaat
inschrijver er vanuit dat er een
shortlist komt per rechtsgebied?
Klopt dit?
Het doel van de aanbesteding van
de gemeente Ede is het afsluiten
van een raamovereenkomst met
meerdere juridisch
dienstverlenende partners tegen
een van te voren vastgestelde
kwaliteit en maximum uurtarief. Wat
bedoelt de gemeente Ede met een
“van te voren vastgestelde
kwaliteit”. Op welke manier en door
welke personen binnen de
gemeente Ede wordt deze kwaliteit
vastgesteld?
De gemeente Ede geeft aan dat
opdrachtverlening mogelijk is op
Alle partijen die inschrijven en die
voldoen aan de
geschiktheidseisen komen op de
shortlist van de gemeente Ede.
Zie het antwoord op vraag 3 en 4.
Het is mogelijk op één of meer
rechtsgebieden in te schrijven.
Dat zal er toe kunnen leiden dat
er per rechtsgebied een shortlist
komt.
Zie ook het antwoord op vraag 8.
In deze meervoudige
onderhandse procedure heeft de
gemeente Ede vooraf (na
inventarisatie van de wensen en
ervaringen in de eigen
organisatie) zorgvuldig de partijen
geselecteerd die dit
Aanbestedingsdocument
ontvangen. We zijn er van
overtuigd dat deze partijen onze
opdrachten kunnen uitvoeren.
Bij het verlenen van een opdracht
zal de zogenaamde shortlist voor
3
basis van specialisme/expertise van
de gecontracteerde opdrachtnemer
in combinatie met het ingeschreven
maximum uurtarief. Hoe wordt
voorgaande precies beoordeeld?
12
paragraaf 2.6.
In het kader van efficiency en
effectiviteit geeft de gemeente aan
dat zij een vervolgopdracht op een
eerdere opdracht kan gunnen aan
de opdrachtnemer die de initiële
opdracht heeft uitgevoerd. Wordt de
vervolgopdracht bekend gemaakt
bij de overige
raamovereenkomstpartijen?
13
paragraaf 2.6.
De gemeente Ede geeft aan dat
ook een minicompetitie kan worden
gehouden onder de drie
gecontracteerde opdrachtnemers.
Kan de gemeente Ede aangeven
hoe zij beslist welke drie
gecontracteerde opdrachtnemers in
aanmerking komen voor het
deelnemen aan de minicompetitie?
14
paragraaf 3.1.
Inschrijver heeft vaste medewerkers
in dienst en beschikt daarnaast over
het betreffende rechtsgebied
worden geraadpleegd.
Afhankelijk van de aard van de
opdracht, de onderliggende
vragen, eventuele
spoedeisendheid van de
opdracht, de beschikbare tijd van
de opdrachtnemer en andere
omstandigheden van het geval
zal een keuze worden gemaakt
uit de verschillende
dienstverleners op die shortlist.
Leidend bij die keuze kunnen zijn
specialisme op het rechtsgebied,
tarief, expertise, ervaring en
aangetoonde kwaliteit. Een
opdrachtnemer die een initiële
opdracht naar tevredenheid van
de gemeente heeft uitgevoerd,
maakt een grotere kans een
vervolgopdracht op een eerdere
opdracht te ontvangen.
Een en ander hangt af van de
omstandigheden. Waarschijnlijk
wordt met ‘bekendmaking’
bedoeld dat ook andere
gegadigden kunnen dingen naar
de opdracht.
Wanneer dat om reden van
efficiency en effectiviteit niet
wenselijk is, is zo’n
bekendmaking niet
vanzelfsprekend.
Deze vraag is gebaseerd op de
volgende volzin in paragraaf 2.6
van het Aanbestedingsdocument:
“Ook heeft de gemeente Ede de
mogelijkheid bij een opdracht via
een minicompetitie offertes te
vragen bij de drie
gecontracteerde
opdrachtnemers.”
Mede naar aanleiding van deze
vraag wordt bedoelde volzin als
volgt gewijzigd:
“ Ook heeft de gemeente Ede de
mogelijkheid bij een opdracht via
een minicompetitie offertes te
vragen bij (een selectie) van alle
gecontracteerde opdrachtnemers
op dat specifiek rechtsgebied.
Of een selectie van
opdrachtnemers plaatsvindt en zo
ja, op welke wijze, is onder meer
afhankelijk van de aard en
omvang van de opdracht en de
bewezen kwaliteit van eerdere
uitgevoerde opdrachten.”
Nee, dit ziet de gemeente Ede
niet als een samenwerking als
4
15
paragraaf 3.2.
een groot netwerk van ZZP-ers
waarmee zij nauw samenwerkt.
Indien inschrijver besluit om het CV
van een ZZP-er voor te dragen, ziet
de gemeente Ede dit dan als een
samenwerking als bedoeld in de
UEV?
De gemeente Ede stelt dat na
gunning de bewijsstukken conform
artikel 2.89 Aanbestedingswet door
inschrijver moeten worden
overgelegd.
Begrijpt inschrijver het goed dat zij
dan enkel de volgende stukken
dient te overleggen:
- Een uittreksel van de Kamer van
Koophandel niet ouder dan 6
maanden op het tijdstip van
indiening;
- Een Gedragsverklaring
aanbesteden niet ouder dan 2 jaar
op het tijdstip van indiening;
- Een verklaring van de
Belastingdienst inzake het betalen
van de premies sociale
zekerheidswetten en belastingen,
niet ouder dan 6 maanden op
tijdstip van indiening.
bedoeld in de UEV.
Zie de toelichting op punt 1.5
UEV.
In artikel 2.89 Aanbestedingswet
2012 worden in de leden 1, 2 en
3 de bewijsstukken genoemd,
waarmee een inschrijver kan
aantonen dat op hem ten tijde
van de inschrijving de
uitsluitinggronden van
• artikel 2.87, onderdeel a
• de artikelen 2.86 en 2.87,
onderdelen b en c,
niet van toepassing zijn.
Artikel 2.89 Aanbestedingswet
2012 noemt als zodanig:
- een uittreksel uit het
handelsregister, dat op
het tijdstip van het
indienen van de
inschrijving niet ouder is
dan zes maanden;
- een gedragsverklaring
aanbesteden, die op het
tijdstip van het indienen
van de inschrijving niet
ouder is dan twee jaar.
Inschrijvers kunnen volstaan met
het overleggen van deze twee
documenten. Het staat hen
overigens vrij om naast deze
documenten andere documenten
over te leggen, waarmee zij
kunnen aantonen dat de
uitsluitinggronden van de
artikelen 2.86 en 2.87,
onderdelen a, b en c, niet op hem
van toepassing zijn.
Met de in de vraag bedoelde
verklaring van de belastingdienst
kan de inschrijver volgens
voornoemd artikel 2.89, derde lid,
aantonen dat de uitsluitinggrond
van artikel 2.87, onderdeel d, niet
op hem van toepassing is.
Deze laatste facultatieve
uitsluitinggrond heeft de
gemeente Ede voor deze
aanbestedingsprocedure niet
gesteld. Inschrijvers hoeven de
genoemde verklaring van de
belastingdienst daarom niet over
5
te leggen.
16
paragraaf 4.1.
17
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Programma van eisen
punt 12, sub a
18
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Programma van eisen
punt 12, sub a
19
Bijlage D: Tarievenblad
20
Bijlage D: Tarievenblad
De gemeente Ede stelt dat de in de
bijlagen aangeleverde documenten
volledig moeten zijn ingevuld en
rechtsgeldig moeten zijn
ondertekend. Daaronder noemt de
gemeente Ede twee documenten,
te weten het Programma van eisen
en een Inschrijving handels- en
beroepsregister. In paragraaf 2.2
stelt de gemeente Ede dat aan het
gunningcriterium is gekoppeld de
opgave van een maximum uurtarief
per specialisme van rechtsgebied
en invulling van de uitvoerende
persoon (waarvan de CV ingeleverd
moet worden). Begrijpt inschrijver
het goed dat zij per rechtsgebied
waarvoor zij inschrijft een CV moet
overleggen en een tarief moet
afgeven?
Onder punt 12, onder a van bijlage
C stelt de gemeente Ede dat binnen
de gemeente behoefte is aan
advies/procesvertegenwoordiging
en/of juridische ondersteuning.
1. Acht de gemeente Ede het
noodzakelijk dat de inschrijver
procesvertegenwoordiging kan
bieden op elk rechtsgebied zoals
opgesomd in bijlage D?
2. Wordt inschrijver uitgesloten van
de inschrijving indien zij op
bepaald(e) rechtsgebied(en) geen
procesvertegenwoordiging kan
bieden?
Onder punt 12, onder a, stelt u dat
er binnen de gemeente behoefte is
aan
advies/procesvertegenwoordiging
en/of juridische ondersteuning.
Wat verstaat de gemeente Ede
onder juridische ondersteuning?
Betreft dit bijvoorbeeld ook interim
werkzaamheden/opdrachten?
In bijlage D is een opsomming
gegeven van alle specialismen.
Inschrijver kan daarbij per
specialisme ja of nee aanvinken.
Indien Inschrijver bij sommige
specialismen 'nee' aanvinkt, wat is
daarvan dan de consequentie?
Hangt de gemeente Ede een
bepaald gewicht aan hoeveel
Anders dan in deze vraag wordt
gesteld moeten de verlangde
documenten in kopie (scan) direct
bij inschrijving meegestuurd
worden.
Ja.
Vraag 1:
Nee.
Vraag 2:
Nee, tenzij die inschrijver voor
een bepaald rechtsgebied de
enige inschrijver is. Dan is een
combinatie van expertise én
bevoegdheid wenselijk!
Dat is niet beoogd.
Dat u niet inschrijft op dit
specialisme. Zie de antwoorden
op de vragen 3, 4 en 9.
Nee.
6
21
Aanbestedingsdocument Juridische
dienstverlening voor de
gemeente Ede
paragraaf 1.4.
22
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Programma van eisen
punt 15
rechtsgebieden inschrijver kan
aanbieden. Op welke manier wordt
dit beoordeeld?
De gemeente Ede verklaart de
algemene inkoopvoorwaarden van
de gemeente Ede van toepassing
en wijst de algemene voorwaarden
van de inschrijver uitdrukkelijk van
de hand. In dit kader wenst
inschrijver graag antwoord te
krijgen op de vraag welke partij nu
feitelijk leiding en toezicht heeft ten
aanzien van de juridisch adviseur(s)
want als het inschrijver is die leiding
en toezicht heeft is het ook redelijk
een (beperkte) aansprakelijkheid te
aanvaarden. Als het echter de
gemeente Ede is die leiding en
toezicht heeft, is het ook de
gemeente Ede die aansprakelijk
dient te zijn want de gemeente Ede
kan dan immers ingrijpen om
schade te voorkomen of te
beperken.
Onder punt 15 van bijlage C geeft
de gemeente Ede aan dat
inschrijver de uitvoering van de
opdracht binnen de opgegeven tijd
en conform de opgegeven fasering
garandeert. Wat is de consequentie
indien inschrijver niet voldoet aan
de door de gemeente Ede gestelde
resultaatsverplichting?
Toepasselijkheid van algemene
voorwaarden impliceert niet dat
de partij wiens algemene
voorwaarden van toepassing zijn,
feitelijke leiding en toezicht heeft
ten aanzien van de (juridische
adviseurs van) de
opdrachtnemer. In tegendeel: het
gaat om gebruikmaking van
juridische expertise, waarover de
gemeente als opdrachtgever niet
beschikt.
Omvang en aard van de opdracht
worden in onderling overleg
tussen opdrachtgever en
opdrachtnemer bepaald.
Tijdens het uitvoeren van de
opdracht dient inschrijver als
deskundige partij de leiding te
hebben over zaken die binnen
zijn invloed en deskundigheid als
beroepsbeoefenaar vallen, zoals
bijvoorbeeld het bewaken van
termijnen en het tijdig indienen
van stukken.
De gemeente Ede hecht veel
belang aan een stipte uitvoering
door een inschrijver van een
overeengekomen opdracht. Dit
komt tot uiting in de volgende
bepalingen in de Algemene
Inkoopvoorwaarden van de
gemeente Ede 2013 (verder ook
AIV):
• artikel 5.4, vierde lid:
informatieplicht voor de
Wederpartij aan de
Gemeente over feiten of
omstandigheden die
kunnen leiden tot
vertraging in de nakoming
van de Overeenkomst of
waarmee in de
Overeenkomst geen
rekening is gehouden;
• artikel 9.1: de Wederpartij
is van rechtswege in
verzuim nadat de
termijn(en) voor de
uitvoering van de
desbetreffende
Prestaties, zoals vermeld
in de Overeenkomst zijn
verstreken en de
desbetreffende Prestaties
niet of niet volledig zijn
7
•
•
•
•
•
•
•
uitgevoerd;
artikel 10.2: in de
situaties als bedoeld in
artikel 6:83 Burgerlijk
Wetboek is de
tekortkomende Partij
zonder schriftelijke
ingebrekestelling in
verzuim;
artikel 10.3: als een Partij
in verzuim is geraakt mag
de andere partij de
Overeenkomst zonder
rechterlijke tussenkomst
en zonder
ingebrekestelling met
onmiddellijke ingang
ontbinden;
artikel 10.5: indien de
Wederpartij in verzuim is
geraakt, is hij
onverminderd het
bepaalde in de leden 1 tot
en met 3 van artikel 10
een onmiddellijk
opeisbare boete
verschuldigd;
artikel 10.7: de boete
komt de Gemeente toe
onverminderd het recht
op schadevergoeding;
artikel 12.1: in de
situaties als bedoeld in de
leden 1 of 2 van artikel 10
is de tekortkomende
Partij aansprakelijk voor
de directe of indirecte
schade die de andere
Partij heeft geleden of zal
lijden;
artikel 12.2: de
Wederpartij vrijwaart de
Gemeente tegen
aanspraken van derden
vanwege directe of
indirecte schade die deze
derden hebben geleden
of zullen lijden bij
uitvoering van de
overeenkomst of de
toepassing van Goederen
of Diensten van de
Wederpartij;
artikel 12.3: de
Wederpartij is
aansprakelijk voor
schade die door de
Gemeente of derden
wordt geleden als gevolg
van handelen of nalaten
8
•
van de Wederpartij;
artikel 21.1: de
Wederpartij verricht de
Diensten, die zijn
overeengekomen binnen
de termijn en op de
plaats, die in de
Overeenkomst is
opgenomen.
Artikel 11 regelt het geval, waarin
één der partijen de verplichtingen
uit de overeenkomst geheel of
gedeeltelijk niet kan nakomen als
gevolg van een niet-toerekenbare
tekortkoming (overmacht).
23
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Programma van eisen
nr. 20
24
25
Bijlage F: Algemene
Inkoopvoorwaarden van
de Gemeente Ede 2013
(AIV)
artikelen 19 en 20
Bijlage F: AIV
artikel 7
Op grond van artikel 8 AIV berusten
de IE rechten die inschrijver in het
kader van de overeenkomst
vervaardigt bij de gemeente Ede.
Inschrijver kan de bepaling dat
inschrijver de gemeente Ede moet
vrijwaren van aanspraken van
derde op inbreuk van IE rechten
niet plaatsen en vraagt de
gemeente Ede opheldering van
hetgeen onder nummer 20 is
gesteld.
Gezien artikel 19 en 20 van de AIV
geheel toezien op andere materie
vraagt inschrijver of de gemeente
Ede deze artikelen zou kunnen
laten vervallen na eventuele
gunning van inschrijver.
In artikel 7 van de AIV wordt
gesproken over “de wederpartij”.
1. Ziet de gemeente Ede interim
juristen ook als haar wederpartij?
2. Zou de gemeente Ede akkoord
kunnen gaan met de boete te
maximeren per jaar na eventuele
gunning van inschrijver?
Ook in artikel 8.2 van de concept
raamovereenkomst (bijlage B bij
het Aanbestedingsdocument) is
bepaald, dat de opdrachtgever
zich het recht voorbehoudt om de
raamovereenkomst met
onmiddellijke ingang te
beëindigen, wanneer de
opdrachtgever niet naar behoren
functioneert.
Dit betreft dit twee afzonderlijke
situaties:
Artikel 8.1 AIV: regelt (het gebruik
van) de intellectuele
eigendomsrechten in de relatie
tussen de gemeente Ede en de
opdrachtnemer.
Nr. 20 van bijlage C betreft de
aansprakelijkheid voor
onverhoopte inbreuken op
intellectuele eigendomsrechten
van derden, die de inschrijver bij
uitvoering van werkzaamheden in
opdracht van de gemeente Ede
maakt.
Nee. Wanneer deze twee
artikelen over de levering van
goederen niet van toepassing
zijn, raken zij de inschrijver niet.
1. Nee. Deze procedure is niet
van toepassing op de inhuur van
interim juristen. Zie ook het
antwoord op vraag 18.
2. Nee. Vertrouwelijkheid is voor
de gemeente Ede zeer belangrijk.
Zij moet er op kunnen rekenen
dat haar contractspartijen goed
omgaan met vertrouwelijke
informatie. De risico’s die de
gemeente loopt bij schending van
9
26
Bijlage F: AIV
artikel 9
27
Bijlage F: AIV
artikel 23
28
Bijlage B: Concept
raamovereenkomst
artikel 8.2
In artikel 9 is de wederpartij van
rechtswege in verzuim. Dit wijkt
echter af van de wettelijke bepaling.
Inschrijver is pas in verzuim nadat
een deugdelijke en schriftelijke
ingebrekestelling is verzonden. Zou
de gemeente Ede na eventuele
gunning van inschrijver akkoord
kunnen gaan met de huidige
wettelijke bepaling inzake
nakoming?
Geldt het recht van artikel 23 van
de AIV ook voor inschrijver? Zo
niet, kan de gemeente Ede dit recht
verlenen na eventuele gunning van
inschrijver?
Uit artikel 8.2 vloeit voort dat indien
de inschrijver niet naar behoren
functioneert, de gemeente Ede zich
het recht voorbehoudt de
raamovereenkomst met
onmiddellijke ingang te beëindigen.
Inschrijver is van mening dat een
beëindiging van een
raamovereenkomst pas zou moeten
de geheimhoudingsplicht zijn
groot. Niet valt in te zien waarom
de gemeente voor deze groep
inschrijvers een regeling zou
overeenkomen, die afwijkt van de
AIV.
Nee, daar gaat de gemeente Ede
niet mee akkoord. Zie hiervoor
ook de beantwoording van vraag
22.
In afwijking van het bepaalde in
artikel 6:82 Burgerlijk Wetboek
(vereiste van ingebrekestelling
voor het intreden van verzuim),
treedt het verzuim zonder
ingebrekestelling in, wanneer zich
één of meer van de in artikel 6:83
Burgerlijk Wetboek genoemde
situaties voordoet. Eén van de
genoemde situaties (onder a.)
doet zich voor wanneer een voor
de voldoening bepaalde termijn
verstrijkt zonder dat de
verbintenis is nagekomen, tenzij
blijkt dat de termijn een andere
strekking heeft. Een bij
overeenkomst voor de nakoming
gestelde termijn is in principe
fataal.
Artikel 9.1 AIV bepaalt
ondubbelzinnig dat een voor
voldoening bepaalde termijn een
fatale termijn is. Dit is de situatie
als bedoeld in artikel 6:83 onder a
Burgerlijk Wetboek.
Nee, artikel 23 AIV beperkt zich
uitdrukkelijk tot de gemeente.
De in artikel 23 omschreven
situaties, waarin de gemeente
gebruik kan maken van de
bevoegdheid om de
overeenkomst zonder rechterlijke
tussenkomst en zonder
ingebrekestelling te ontbinden,
betreffen uitsluitend
tekortkomingen van de
wederpartij, maar zijn niet van
toepassing op omstandigheden
die de gemeente kunnen
betreffen.
Daarin kan de gemeente Ede niet
zonder meer meegaan.
Zie ook de antwoorden op de
vragen 22 en 26.
Wanneer zich één of meer van de
in artikel 6:83 Burgerlijk Wetboek
genoemde situaties voordoet
10
kunnen plaatsvinden nadat een
deugdelijke en schriftelijke
ingebrekestelling is verzonden,
waarbij in ieder geval de
mogelijkheid wordt gegeven om de
tekortkoming te zuiveren. Inschrijver
vraagt zich af of de gemeente Ede
hierin kan meegaan na eventuele
gunning aan inschrijver.
29
Bijlage B: Concept
raamovereenkomst
artikel 9.1
30
Bijlage B: Concept
raamovereenkomst
artikel 9.1
Artikel 9.1 duidt de maximale
hoogte van het bedrag aan
waarvoor de inschrijver
aansprakelijk is. Gezien de term
“aansprakelijkheid” in dit artikel niet
nader is omschreven vraagt de
inschrijver of de gemeente Ede
akkoord gaat dat inschrijver slechts
aansprakelijk is wanneer zij haar
verplichtingen, welke zij op basis
van haar dienstverlening heeft, niet
na kan komen (wanprestatie)?
Artikel 9.1 duidt de maximale
hoogte van het bedrag aan
waarvoor de inschrijver
aansprakelijk is. Volgens inschrijver
dient de beperking van
aansprakelijkheid in alle gevallen te
gelden en wenst de laatste zin van
artikel 9.1 dan ook niet van
treedt het verzuim onmiddellijk in
zonder ingebrekestelling.
Zowel in artikel 8.2 van de
concept raamovereenkomst als in
artikel 10.3 AIV is bepaald dat
wanneer een partij in verzuim is
geraakt de andere partij de
overeenkomst zonder rechterlijke
tussenkomst en zonder
ingebrekestelling mag ontbinden.
Daarbij geldt uiteraard dat de
ontbinding gelet op de ernst van
het verzuim redelijk en billijk moet
zijn.
Nee, daarmee gaat de gemeente
Ede niet akkoord.
Artikel 9.1 van de concept
raamovereenkomst (bijlage B bij
het Aanbestedingsdocument) is
een uitwerking van artikel 12 AIV.
Beide artikelen moeten in hun
onderlinge samenhang worden
uitgelegd.
In artikel 12 AIV wordt de
aansprakelijkheid van, met name,
de Wederpartij geregeld voor
schade die door de Gemeente of
derden wordt geleden als gevolg
van handelen of nalaten van de
Wederpartij. Het betreft hier
aansprakelijkheid voor schade die
het directe of indirecte gevolg is
van de uitvoering van de
overeenkomst of de toepassing
van Goederen of Diensten van de
Wederpartij.
Deze aansprakelijkheid, die ook
tegenover een derde geldt, is
ruimer dan alleen
aansprakelijkheid op grond van
een toerekenbare tekortkoming
(of: zoals door de vragensteller
aangeduid “wanprestatie”). De
grondslag van aansprakelijkheid
tegenover een derde zal immers
eerder gebaseerd zijn op een
onrechtmatige daad tegen die
derde.
Nee, hiermee gaat de gemeente
Ede niet akkoord.
Indien een inschrijver
aansprakelijk is, behoort hij de
schade die daaruit voortvloeit in
beginsel volledig te dragen. Om
tegemoet te komen aan de
11
toepassing te laten verklaren. Gaat
de gemeente Ede hiermee akkoord
na eventuele gunning aan
inschrijver?
vereisten van proportionaliteit bij
aanbesteding en om inschrijving
voor kleinere bedrijven mogelijk te
maken is hierin een plafond
aangebracht.
Van beroepsbeoefenaren als
advocaten en andere juridische
dienstverleners mag worden
verwacht dat zij zich niet schuldig
maken aan grove
schuld/opzet/ernstige nalatigheid.
31.
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Punt 5. Wat verstaat u onder
‘minicompetitie’?
De gemeente Ede vindt een
beperking van aansprakelijkheid
in die gevallen niet aanvaardbaar
en wenselijk.
Offerte aanvraag onder
gecontracteerde inschrijvers. Zie
ook de beantwoording van vraag
13.
Conformiteitenlijst
punt 5
32.
Programma van eisen
punten 8 en 12, sub g
Punten 8 en 12, sub g: Kunt u deze
opmerking toelichten? Betekent dit
wellicht dat de gemeente Ede haar
voorkeur voor een bepaalde jurist
bij een opdrachtnemer kan
uitspreken?
Punten 9 t/m 11: Zijn de punten 10
en 11 een nadere uitwerking van
punt 9 of verwacht u aanvullende
acties of juist het onthouden
daarvan door een opdrachtnemer?
Of zit het anders?
33.
Programma van eisen
punten 9 tot en met 11
34.
Programma van eisen
punt 12, sub c
Punt 12: Krijgt elke opdrachtnemer
een eigen aanspreekpunt binnen de
gemeente in geval van sub c?
35.
Programma van eisen
punt 12, sub e
36.
Programma van eisen
punt 12, sub i
Punt 12: Heeft u een voorbeeld of
kunt u nader toelichten wat u onder
het begrip “de goedkoopste meest
adequate oplossing voor de
gemeente”, zoals genoemd in sub
e, bedoelt?
Punt 12, sub i: Welke termijn wordt
er bedoeld met “de
overeengekomen termijn”?
37.
Programma van eisen
punt 14, sub c
Punt 14: Kunt u de tekstpassage bij
sub c, namelijk “U draagt waar
mogelijk doelmatige en creatieve
oplossingen aan om tot een finale
geschillenbeslechting te komen.”
nader toelichten?
Ja, dat is inderdaad de betekenis
van deze punten.
Nee, het is zo als het er staat.
De genoemde punten van het
Programma van eisen gelden
zowel ieder voor zich als in
onderlinge samenhang.
Zie ook de beantwoording van
vraag 51.
Ja, de nader op te geven
medewerkers van team Recht
van de gemeente Ede fungeren
als aanspreekpunt. Welke
medewerker dat is kan per
opdracht verschillen.
De tekst is wat de gemeente Ede
betreft duidelijk. U dient bij
uitvoering van de opdracht
voortdurend het belang van de
gemeente Ede voorop te stellen.
Dat is de termijn die
opdrachtnemer en de gemeente
met elkaar overeen komen. Zie in
bijlage C in het Programma van
eisen punt 12, onder d, sub v..
De tekst is voor de gemeente
duidelijk. Verdere toelichting is
niet nodig.
12
38.
39.
40.
Programma van eisen
punt 23
Programma van eisen
punt 24
Aanbestedingsdocument
Juridische
dienstverlening
voor de
Gemeente Ede
41.
paragraaf 2.6
paragraaf 2.6.
42.
paragraaf 2.7.1
43.
paragraaf 1.1.
44.
paragraaf 1.1.
45.
paragraaf 2.4.
46.
paragraaf 2.6.
en
Bijlage D: Tarievenblad
Aanbestedingsdocument
Juridische
dienstverlening
voor de
Gemeente Ede
47.
Punt 23: Betreft het hier
bereikbaarheid per telefoon?
Punt 24: Kunt u dat nader
concretiseren? Volstaat de
overdracht van een digitaal dossier,
dat de gemeente of een nieuwe
opdrachtnemer toegezonden wordt
per e-mail of een andere vorm van
digitale verzending, zoals
WeTransfer?
§ 2.6 Dit document gaat uit van
uurtarieven. Is de gemeente
ontvankelijk voor vaste prijzen voor
specifieke opdrachten?
Per telefoon en e-mail.
§ 2.6 Kunt u de tekstpassage
“Oaangetoonde kwaliteit
bijvoorbeeld op basis van gehouden
evaluaties”, nader toelichten?
Betreft het hier uitsluitend
evaluaties bij uw gemeente of mag
een opdrachtnemer zijn
geschiktheid ook aantonen met
evaluaties of referenties van andere
opdrachtgevers?
§ 2.7.1 Heeft de gemeente Ede er
bezwaar tegen als de
opdrachtnemer onder zijn
verantwoordelijkheid, buiten zijn
eigen onderneming, maar binnen
zijn netwerk van advocaten en
zelfstandige juristen, een zaak
geheel of gedeeltelijk uitbesteedt?
U geeft aan te gaan aanbesteden
conform het zogenoemde “Zeeuws
Model”. Begrijpen wij het goed dat u
echter niet het maximum tarief
bepaalt, maar dat de inschrijvers dit
zelf doen?
Hoeveel partijen doen mee aan
deze meervoudige onderhandse
aanbesteding?
Stelt u geen indieningsvereisten
aan de inschrijving?
Het betreft uitsluitend evaluaties
bij de gemeente Ede.
Moet er 1 persoon worden
opgegeven in het tarievenblad of
kunnen dit ook meer personen zijn?
U geeft aan dat de uurtarieven voor
alle binnen de raamovereenkomst
verrichte activiteiten in rekening
gebracht kunnen worden, voor alle
rechtsgebieden en voor alle in te
zetten medewerkers. In het
Ja, dit volstaat.
Ja, mits in overleg.
Ja, daar heeft de gemeente
bezwaar tegen. Zie het antwoord
op vraag 7.
Ja, dat begrijpt u goed.
Uitgenodigd zijn 14 partijen. Zie
het antwoord op vragen 1. en 2.
Ja, die stelt de gemeente Ede
wél. Dat zijn de eisen die gesteld
zijn in paragraaf 2.4 van het
Aanbestedingsdocument en met
gebruikmaking van de
aangeboden formulieren.
Het staat u vrij om meer
kandidaten voor te stellen.
Ja, dat begrijpt u goed.
13
paragraaf 2.7.2.2.
48.
paragraaf 2.6.
49.
paragraaf 2.6.
50.
paragraaf 1.1.
51.
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Programma van eisen
punten 9, 10 en 11
prijzenblad (bijlage D) dienen wij
per specialisme (rechtsgebied) een
persoon en maximaal uurtarief op te
geven. Begrijpen wij goed dat per
specialisme (rechtsgebied) een
apart uurtarief moet worden
opgegeven en dat de uurtarieven
per rechtsgebied daarmee van
elkaar mogen verschillen?
Is het mogelijk je in te schrijven
voor één specialisme, te weten
schadevergoeding bij rechtmatige
overheidsdaad
(nadeelcompensatie)
Is het mogelijk daarbij aan te geven
dat het mogelijk is op meerdere
fronten ondergetekende in te
schakelen? Bv. het geven van ad
hoc adviezen, het geven van een in
company training in verband met de
nieuwe Wet nadeelcompensatie en
het behandelen van verzoeken?
Is het mogelijk dat ik de voorkeur
geef aan het inschakelen van een
financieel deskundige voor het
geval de schade berekend moet
worden?
Door akkoord te gaan met eisen 9,
10 en 11 moet inschrijver verklaren
nooit tegen de gemeente Ede op te
zullen treden en gedurende de
looptijd van de overeenkomst geen
belangen te behartigen die in strijd
zijn met de belangen van de
gemeente Ede.
en
Aanbestedingsdocument
Juridische
dienstverlening
voor de
Gemeente Ede
paragraaf 2.5.
Daarnaast is in paragraaf 2.5 van
het Aanbestedingsdocument
bepaald dat de gemeente Ede geen
afnameverplichting zal hebben.
Op deze meervoudig onderhandse
aanbesteding is ingevolge de
Aanbestedingswet (Afdeling 1.2.4)
naast het gelijkheids- en
transparantiebeginsel ook het
proportionaliteitsbeginsel van
toepassing. In elk geval de
combinatie van het categorische
verbod om tegen uw gemeente op
te treden en geen enkele
daartegenover staande verplichting
van de gemeente om daadwerkelijk
opdrachten aan de
raamcontractanten te vergeven,
maakt dat sprake is van een
ernstige vorm van
disproportionaliteit. Maar ook los
van dat verbod valt niet in te zien
Ja.
Hoewel deze procedure niet is
bedoeld voor het aanbesteden
van interim werkzaamheden, is
dat mogelijk. Graag een
vermelding op het CV.
Inschakeling van derdendeskundigen ten behoeve van het
(volledig) kunnen uitvoeren van
de opdracht gebeurt in overleg
met en na verkregen
toestemming van opdrachtgever.
De Gedragsregels voor
Advocaten, waaraan deze vraag
refereert, gelden voor advocaten,
die lid zijn van de Nederlandse
Orde van Advocaten. Aan de
vragensteller kan worden
toegegeven dat deze
Gedragsregels, en met name
regel 7, een afgewogen kader
bieden om onverhoopte
belangenverstrengeling te
voorkomen.
Dat neemt niet weg, dat niet alle
inschrijvers/opdrachtnemers
gebonden zijn aan deze
Gedragsregels. Daarbij denkt de
gemeente aan hen, die geen lid
zijn van de Nederlandse Orde
van Advocaten, bijvoorbeeld
omdat zij geen advocaat zijn.
Niet alleen vanuit een oogpunt
van gelijkberechtiging van
inschrijvers/opdrachtnemers,
maar ook om pragmatische
redenen hecht de gemeente er
aan om aan alle opdrachtnemers
dezelfde eisen te stellen. Dat laat
onverlet dat voor de leden van de
Nederlandse Orde van Advocaten
de Gedragsregels voor
14
52.
Bijlage B: Concept
raamovereenkomst
artikel 9
waarom de gemeente verder gaat
dan het gebruikelijk toepasselijke
kader dat de Gedragsregels voor
advocaten reeds met zich brengen.
Wij wijzen daarbij op het bepaalde
in Regel 7, hetwelk een afgewogen
en (tucht)rechtelijk beproefd kader
biedt. Meer in het bijzonder wijzen
wij op Regel 7 lid 5, waarin naar de
kern genomen is geregeld dat een
advocaat bij wege van uitzondering
wel tegen een (voormalige of)
bestaande cliënt (Ede) mag
optreden indien 1. het om
verschillende kwesties gaat (denk
bijvoorbeeld aan een
arbeidsrechtzaak voor Ede en een
huurzaak tegen Ede); 2. De
advocaat of zijn kantoor niet
beschikt over vertrouwelijke
informatie van Ede die gebruikt zou
kunnen worden in de zaak tegen
Ede (dit ligt in het verlengde van 1.)
en 3. ook overigens niet van
redelijke bezwaren van Ede is
gebleken. Wij stellen voor dat u de
eis aanpast door inschrijvers te
laten verklaren “dat zij bij de
uitvoering van één of meer
opdrachten onder de
raamovereenkomst steeds de
Gedragsregels voor advocaten in
acht zullen nemen, in het bijzonder
het bepaalde in Regel 7 en in
voorkomend geval vooraf om
schriftelijke toestemming vragen om
eventueel in uitzonderlijke gevallen
tegen Ede op te mogen treden,
welke toestemming niet op
onredelijke gronden onthouden zal
worden.”
Advocaten gelden en nageleefd
moeten worden.
Op deze meervoudig onderhandse
aanbesteding is, als aangegeven,
ingevolge de Aanbestedingswet
(Afdeling 1.2.4) naast het
gelijkheids- en
transparantiebeginsel ook het
proportionaliteitsbeginsel van
toepassing. In elk geval is het niet
van toepassing verklaren van de
beperking van aansprakelijkheid
indien de schade het gevolg is van
grove schuld, opzet of ernstige
nalatigheid disproportioneel. In het
Zie het antwoord op vraag 30.
De gemeente Ede heeft begrip
voor de opmerkingen van
vragensteller over
disproportionaliteit tussen het
categorische verbod om tegen de
gemeente Ede op te treden en
het ontbreken van een
verplichting aan de zijde van de
gemeente om daadwerkelijk
opdrachten aan de zgn.
raamcontracten te verlenen.
Naar aanleiding van deze
opmerking worden in bijlage C bij
het Aanbestedingsdocument
(Verklaring akkoord met
programma van eisen) in het
onderdeel Programma van eisen
de onder 10. en 11. gestelde
eisen als volgt gewijzigd:
punt10:
U gaat er mee akkoord dat u,
wanneer u op grond van de
raamovereenkomst juridische
diensten verleent aan de
gemeente Ede, onmiddellijk met
de gemeente Ede in overleg
treedt, indien u een belang
behartigt dat conflicteert met dat
van de gemeente Ede. U neemt
onder deze omstandigheden
geen zaken in behandeling
waarbij de gemeente Ede
wederpartij is.
punt 11:
Het is u, wanneer u op grond van
de raamovereenkomst juridische
diensten verleent aan de
gemeente Ede, niet toegestaan
namens een derde partij tegen de
gemeente Ede te procederen.
Daaraan wordt het volgende
toegevoegd. Iedere ondernemer
in Nederland kan zijn/haar
aansprakelijkheid verzekeren via
een
aansprakelijkheidsverzekering
voor bedrijven en/of
beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Dergelijke
verzekeringskosten zijn
bedrijfskosten en kunnen worden
15
kader van het
proportionaliteitsbeginsel moet de
aansprakelijkheid gelimiteerd zijn.
Hoewel schade vanwege grove
schuld, opzet of ernstige nalatigheid
in de regel niet zal voorkomen, valt
een dergelijke situatie nooit
helemaal uit te sluiten.
Wij stellen dan ook voor om ook in
de door u genoemde gevallen van
grove schuld, opzet of ernstige
nalatigheid de beperking van
aansprakelijkheid te laten gelden,
eventueel met een hoger limiet.
meegenomen in het uurtarief dat
inschrijver hanteert bij
inschrijving. Gezien de
mogelijkheden van het sluiten van
een dergelijke verzekering is er
geen sprake van
disproportionaliteit.
Mocht u hiertoe niet bereid zijn,
stellen wij voor om in ieder geval
voor grove schuld te beperking van
aansprakelijkheid te laten gelden,
eventueel met een hoger limiet. Dat
zou leiden tot een meer
evenwichtige regeling.
53.
artikel 9.1
54
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Conformiteitenlijst
punt 3
Bijlage B: Concept
raamovereenkomst
artikel 9
In art 9.1 staat dat
aansprakelijkheid wordt beperkt tot
€ 1.2500.000,-. Wordt hiermee
bedoeld: € 1.250.000,- of
€ 12.500.000,- ?
In artikel 9 van de concept
raamovereenkomst is een bepaling
opgenomen met daarin een
beperking van de aansprakelijkheid
van de opdrachtnemer voor
materiële schade en dood of letsel.
Deze beperking van
aansprakelijkheid lijkt echter ruimte
te bieden voor een onbeperkte
aansprakelijkheid voor schades die
niet expliciet in artikel 9 zijn
genoemd (zoals immateriële
schade).
Is het ook mogelijk om in de
raamovereenkomst aan te sluiten
bij onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering? De limiet onder deze
verzekering is € 2,5 mio per
aanspraak (each and every claim).
Ons eigen risico is € 5.000. Er zijn
een paar dekkingsuitsluitingen van
toepassing waarbij schade
veroorzaakt door – kort gezegd –
opzet, de belangrijkste is.
Normaal gesproken spreken wij met
cliënten af dat indien wij
toerekenbaar tekortschieten, iedere
aansprakelijkheid is beperkt tot het
bedrag dat in dat geval uit hoofde
van de gesloten
Hier is sprake van een typefout;
bedoeld wordt een bedrag van
€ 2.500.000,-.
Mogelijk doelt vragensteller in zijn
eerste vraag op zuivere
vermogensschade. Met
immateriële schade wordt
gewoonlijk smartengeld bedoeld,
zijnde een onderdeel van
personenschade. Zuivere
vermogensschade is schade die
een partij lijdt in zijn vermogen
waarbij geen sprake is van
beschadigdheid van zaken of
personen.
Naar aanleiding van deze vraag
is de gemeente bereid de hoogte
van het bedrag waarvoor de
opdrachtnemer op grond van
artikel 12.4 AIV aansprakelijk is
voor zuivere vermogensschade te
beperken tot € 2.500.000,- per
gebeurtenis en per jaar.
Uit een onderzoek bij
verschillende verzekeraars is de
gemeente gebleken, dat een
limiet tot dit bedrag voor
beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen niet ongebruikelijk
is. Ook de
beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van de vragensteller
hanteert dit bedrag als limiet.
16
beroepsaansprakelijkheidsVerzekering wordt uitbetaald,
vermeerderd met het volgens de
polis geldende eigen risico. En dat
indien om welke reden
dan ook geen uitkering krachtens
de beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden,
iedere aansprakelijkheid is beperkt
tot het bedrag dat wij in het
betreffende dossier aan honorarium
in rekening hebben gebracht en
door de opdrachtgever is betaald.
Graag verneem ik van u of het in
het kader van de aanbesteding
mogelijk is om nadere afspraken te
maken over artikel 9, in lijn met het
bovenstaande.
55
Bijlage C: Verklaring
akkoord met
programma van eisen
Programma van eisen
punt 20
De gemeente vraagt een vrijwaring
in verband met “aanspraken van
derden op inbreuk op de
intellectuele eigendomsrechten van
die derden (O).”
Deze zin loopt niet goed (kort
gezegd, staat er dit: u vrijwaart de
gemeente van aanspraken van
derden op inbreuk op rechten van
die derden). Waar is de vrijwaring
precies voor bedoeld? Heeft u
hierbij concrete situaties voor ogen?
Anderzijds is de kans, dat de
gemeente onverhoopt wordt
geconfronteerd met verzoeken
om schadevergoeding wegens
zuivere vermogensschade van
deze omvang, niet denkbeeldig.
Mede naar aanleiding van deze
vraag wordt artikel 9.1 van de
concept raamovereenkomst
(bijlage B bij het
Aanbestedingsdocument
Juridische dienstverlening voor de
Gemeente Ede) als volgt
gewijzigd:
“Op grond van artikel 12.4 van de
Algemene Inkoopvoorwaarden
van de Gemeente Ede 2013 is de
hoogte van het bedrag waarvoor
de opdrachtnemer aansprakelijk
is beperkt tot een maximum van
€ 2.500.000,- per gebeurtenis en
per jaar voor:
a. materiële schade,
b. dood en letsel aan personen
en
c. zuivere vermogenschade.
Deze beperking van de
aansprakelijkheid van
opdrachtnemer is niet van
toepassing indien de schade het
gevolg is van grove schuld, opzet
of ernstige nalatigheid van
opdrachtnemer.”
De gemeente Ede ziet gelet op
deze wijziging geen aanleiding
om met vragensteller nadere
afspraken te maken over artikel 9
van de concept
raamovereenkomst.
Nee, de gemeente Ede is niet
bereid deze eis te laten vallen.
Van beroepsbeoefenaren als
advocaten en andere juridische
dienstverleners mag worden
verwacht dat zij zich niet schuldig
maken aan inbreuken op dit soort
absolute rechten van derden.
Zie ook het antwoord op vraag
23.
Het is immers lastig denkbaar hoe
door de gemeente ingeschakelde
advocaten een inbreuk kunnen
maken op intellectuele
17
56.
Aanbestedingsdocument
Juridische
dienstverlening
voor de
Gemeente Ede
57.
paragraaf 1.1.
paragraaf 2.6.
58.
paragraaf 2.6.
59.
paragraaf 4.1.
60.
Bijlage A: Eigen
verklaring
61.
Bijlage B: Concept
raamovereenkomst
artikel 9
eigendomsrechten van derden. Is
het ook mogelijk om deze bepaling
te laten vallen en alle mogelijk
denkbare aansprakelijkheid van
advocaten onder het hiervoor
besproken artikel te laten vallen?
Voor ons is het in ieder geval lastig
om een onbeperkte/ongelimiteerde
vrijwaring af te geven.
Kunt u aangegeven naar hoeveel
partijen u deze aanvraag heeft
verstuurd?
Kunt u verduidelijken hoe de
verdeling van nadere opdrachten in
zijn werk gaat? Het is niet duidelijk
wanneer er een minicompetitie
plaatsvindt en wat de weging van
de gunningscriteria zijn. Eveneens
is niet duidelijk hoe de verdeling
van opdrachten gaat indien u geen
minicompetitie houdt. Het aantal
potentiële opdrachtnemers is voor
ons niet duidelijk, zodat wij geen
enkel inzicht hebben hoe er een
(evenredige) verdeling van
opdrachten plaats zal vinden.
e
In de 2 alinea geeft u aan dat u 3
opdrachtnemers selecteert. Bedoelt
u dat u met 3 opdrachtnemer een
raamovereenkomst gaat sluiten of
met 3 opdrachtnemers per
discipline? Graag zien wij dit
verduidelijkt.
Kunt u aangeven of er bij de
inschrijving al een uittreksel uit het
Handelsregister gevoegd moet
worden?
U geeft aan dat het gaat om een
aanbesteding met een waarde
boven de drempel. Bent u bereid
om indicatief aan te geven welk
bedrag u per jaar per specialisme
uitgeeft?
U geeft aan de aansprakelijkheid
voor materiële schade en schade
door dood of letsel aan personen te
beperken. Aansprakelijkheid voor
vermogensschade heeft u niet
beperkt. Dit lijkt ons niet
proportioneel. Bent u bereid deze
aansprakelijkheid te beperken tot
het honorarium per nadere
opdracht? Zo nee tot welke
proportionele beperking van deze
aansprakelijkheid bent u wel
Ja, zie beantwoording vragen 1, 2
en 44
Zie voor het antwoord op deze
vraag de beantwoording van de
vragen 11 en 13.
Zie het antwoord op vraag 13.
Zie de beantwoording van vraag
15.
Nee, hiertoe zijn we niet bereid.
Nee, de gemeente Ede
accepteert de voorgestelde
beperking van aansprakelijkheid
voor vermogensschade tot het
honorarium per opdracht niet.
Zie voor een toelichting op dit
antwoord de beantwoording van
de vragen 30, 52 en 54.
18
62.
Bijlage F: AIV
artikel 21.5 jo. artikel 20
bereid?
Juridische dienstverlening is een
inspanningsverbintenis. Dit strookt
niet met een garantietermijn, zoals
opgenomen in de
inkoopvoorwaarden. Bent u bereid
dit artikel buiten toepassing te
verklaren?
Nee, daartoe is de gemeente niet
bereid. Zie ook het antwoord op
vraag 24.
19

Download Report