Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions - A-Z

Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions
SIS-Congres HvA/UvA 2014
SaNS-Expertisecentrum
Hans Janssen
Agenda
• Bredere inzet bestaande mogelijkheden Campus Solutions
– Modules Campus Solutions
– Functionaliteit binnen Campus Solutions
• Bredere inzet bestaande ‘tools’ en ‘frameworks’
– Dashboard, Workcenter, Pivot Grids
– Notification Framework
– Activity Guides
• Nieuwe mogelijkheden Campus Solutions komende jaren
– Nieuwe modules
– Verbeterde ‘Look & Feel’: Campus Solution 9.2
– Nieuwe mogelijkheden voor Self Service
• Inzet bestaande Oracle functionaliteit buiten Campus Solutions
– Inzet bestaande Oracle (Fusion) componenten
– Portal functionaliteit
– Student Cloud
Mogelijkheden Campus Solutions
Campus Solutions Modules
Mogelijkheden Campus Solutions
Inzetten ‘ongebruikte’ modules
• Recruiting
– Onderdeel van ‘Werving en Aanmelding’
– In te zetten voor vastlegging gegevens ‘prospects’ en analyses te doen
• Financial Aid
– Aparte module, nog niet in gebruik binnen SaNS
– In te zetten voor vastlegging beurzen en toekenningen aan studenten
• Student Financials
– Wordt nu alleen gebruik voor collegegeld-berekeningen
– Bevat complete debiteurenmodule
– In te zetten voor digitaal betalen
• Contributor Relations
– Aparte module (buiten onze licentie)
– In te zetten voor vastleggen gegevens alumni en fondsenwerving
Mogelijkheden Campus Solutions
Bredere inzet bestaande functionaliteit
• Evaluation Management
– Beoordeling van studenten, door meerdere begeleiders
• Research Tracking
– Kiezen, begeleiden en beoordelen van promotietrajecten
• Student Academic Projects
– Begeleiding en beoordeling van scripties en stages
• Post Enrollment Requirement Checking
– Voorwaardelijk toegang tot vervolgvakken met latere controle
Mogelijkheden Campus Solutions
Evaluation Management 1
• Beoordelen van studenten door begeleiders
Mogelijkheden Campus Solutions
Evaluation Management 2
Mogelijkheden Campus Solutions
‘Tools’ en ‘Frameworks’ voor eigen oplossingen
• Oracle levert niet meer alle specifieke functionaliteit …
• … maar wel de ‘tools’ dat zelf te realiseren
–
–
–
–
–
Workcenter
Related Content
Notification Framework
Activity Guides
Rules Engine
• Vergt eigen creativiteit
– Specifieke eigen wensen koppelen aan CS-mogelijkheden (‘maatwerk’)
• Meestal door functioneel beheerder in te richten (geen ‘Maatwerk’)
Mogelijkheden Campus Solutions
Inzet ‘tools’
• Workcenter, Related Content en Related Actions
– Combinatie van een query of navigatieknop en een ‘werkscherm’
– Voor veel toepassingen in te zetten
• Dashboards
– Toont informatie van query’s en overzichten van veel gebruikte componenten
– Handig als individueel startscherm (homepage)
• Pivot Grids
– Eenvoudige mogelijkheden voor management informatie, met grafieken en
draaitabellen
• Activity Guides
– Simpel inrichten van werkstappen
(vrijwel) geen ‘Maatwerk’, maar in te richten door Functioneel Beheer
Mogelijkheden Campus Solutions
Workcenters
• Bestaande componenten hergebruiken
– Makkelijker bereikbaar en bruikbaar
– Gecombineerd in te zetten
– Per gebruikersgroep te definiëren combinaties
• Homepages: workcenter als startpagina
• Portalmogelijkheden
– Standaardmogelijkheden binnen CS
– Extra mogelijkheden met Interaction Hub
• Nieuw sinds PT 8.51:
– Pagelets toevoegen in workcenter
– Tresholt instellen
– Pagelet interactie
Mogelijkheden Campus Solutions
Workcenter – Voorbeeld met knoppen
Mogelijkheden Campus Solutions
Workcenter – voorbeeld met query’s
Mogelijkheden Campus Solutions
Workcenter - Prospects
Mogelijkheden Campus Solutions
Workcenter – verzuim
Mogelijkheden Campus Solutions
Activity Guides
•
•
•
•
•
Workcenter om processtappen vast te leggen
Met een link naar de componenten voor de afhandeling
Vooral bedoeld voor handelingen die niet vaak worden gedaan
In te richten door functioneel beheer
Voor sommige handigheden is stukje maatwerk nodig
Mogelijkheden Campus Solutions
Activity Guide - voorbeeld
Mogelijkheden Campus Solutions
Frameworks
• Common Attribute Framework & Entity Registry
– Extra velden toevoegen zonder ‘Maatwerk’
• Notification Framework
– Inrichten bij welke ‘triggers’ er een bericht komt
– Trigger kan ook een query zijn: ‘Alerts’
– Studenten kiezen zelf wat voor bericht: mail, sms, push notification
• New User Registration
– Toegang voor nieuwe gebruikers
– Wachtwoord hints en reset
• Delegated Access
– Anderen toegang gegeven tot (een deel van) je gegevens
Mogelijkheden Campus Solutions
Nieuwe modules
• PEAM: alternatief voor SaNS Maatwerk ‘Onderwijshiërarchie’
– Programm Enrollment
– Activity Management
– Rules Engine
Mogelijkheden Campus Solutions
Betere ‘Look & Feel’
• Campus Solutions heeft lang stil gestaan …
• … maar nu zijn/komen er veel nieuwe mogelijkheden:
• Al beschikbaar:
– Stylesheets
– Homepages
– Portal functionaliteit
• Eind 2014:
– Oracle Mobile: App voor smartphones met standaard functionaliteit
– Simplified Campus Experience: eenvoudige selfservice schermen
• Eind 2015
– Student Cloud: portaal met moderne (‘social’) mogelijkheden
– Campus Solutions 9.2: ‘vloeibare’ schermen
Mogelijkheden Campus Solutions
Style Sheets: Standaard
Mogelijkheden Campus Solutions
Style Sheet: Swan
Mogelijkheden Campus Solutions
Style Sheet: Tangerine
Mogelijkheden Campus Solutions
Style Sheet: eigen aanpassingen
Mogelijkheden Campus Solutions
Voorbeeld inlogpagina
• Inlogpagina aangepast
• Geen maatwerk voor nodig
Mogelijkheden Campus Solutions
Voorbeeld Homepage
Mogelijkheden Campus Solutions
Persoonlijke homepage
Mogelijkheden Campus Solutions
Campus Solutions 9.2
•
•
•
•
Toch een grote ‘upgrade’ van Campus Solutions
Aanpassingen zitten vooral in de onderliggende techniek
‘Vloeibare’ schermen: passen zich aan ‘device’ aan
Startschermen lijken meer op Windows 8 (tegels)
• Was al beschikbaar voor PeopleSoft HRMS
• Komt voor CS in 2015 beschikbaar
• Per component wordt bepaald wat ‘moet’ en wat ‘extra’ is
• Alle schermen worden daar op aangepast
• Functioneel geen major upgrade, wel voor Peopletools
Mogelijkheden Campus Solutions
Campus Solutions 9.2 - Homepage
Mogelijkheden Campus Solutions
PeopleSoft 9.2 – PC of Tablet
Mogelijkheden Campus Solutions
PeopleSoft 9.2 – Smartphone breed
Mogelijkheden Campus Solutions
PeopleSoft 9.2 – Smartphone hoog
Mogelijkheden Campus Solutions
PeopleSoft 9.2 – Extra informatie toevoegen
Mogelijkheden Campus Solutions
Betere SelfService mogelijkheden
• Activity Guides
• Oracle Mobile
–
–
–
–
–
–
Nieuwe techniek (ADF Mobile)
Kant en klare app
Maakt gebruik van webservices
Resultaten en rooster opvragen, aanmelden voor vakken, nieuws, betalingen
Ook sms, mail en push berichten
Beschikbaar sinds voorjaar 2013, inzetbaar voor SaNS eind 2014
• Simplified Campus Experience
–
–
–
–
–
Nieuwe techniek (ADF)
Levert één scherm per functie
Draait op de CS-webserver (geen lange ketens)
Maakt gebruik van webservices
Beschikbaar sinds voorjaar 2014, inzetbaar voor SaNS eind 2014/begin 2015
Mogelijkheden Campus Solutions
Oracle Mobile
Mogelijkheden Campus Solutions
Simplified Campus Experience (prototype 1)
Mogelijkheden Campus Solutions
Simplified Campus Experience (prototype 2)
Mogelijkheden Campus Solutions
Oracle functionaliteit buiten Campus Solutions
• Student Cloud
–
–
–
–
Totaal nieuwe oplossing
Geen maatwerk mogelijk
Draait bij Oracle in de Cloud
Vooralsnog vooral geschikt voor ‘social’ en niet-reguliere studenten/onderwijs
• Portalfunctionaliteit (Interaction Hub)
–
–
–
–
–
Extra portalfunctionaliteit bovenop CS
Geeft de mogelijkheid het SIS breder in te zetten
Startpagina voor docenten en studenten
Koppelingen met intranet of Blackboard
Zelf aanpassen van ‘pagelets’
• Learning Analytics
– Gebaseerd op Oracle datawarehouse (OBIEE)
– Werkt direct op de CS-tabellen (drill down mogelijkheden).
– Vooral geschikt voor ‘real-time’ analyses
Mogelijkheden Campus Solutions
Oracle Student Cloud
Mogelijkheden Campus Solutions
Learning Analytics
Mogelijkheden Campus Solutions