Voorbereiding op je stage

Voorbereiding op je stage
Beste Student,
Je stage is geregeld! Binnenkort vertrek je voor een langere periode naar Curaçao.
Nu is het tijd om je vliegticket, huisvesting, verzekering en andere zaken te regelen. Een goede
voorbereiding kan veel problemen voorkomen.
Hieronder vind je alle informatie die je daarvoor nodig hebt. Lees deze goed door en voer
de procedures stap voor stap uit zodat je goed voorbereid aan je stage en verblijf op
Curaçao begint.
Mocht je vragen hebben, voeg ons dan toe op skype via skypenaam Wereldstage.
1. Pakketkosten
Je betaalt voor een Totaalpakket € 750,-. Dit is het pakket waarbij wij je stage en je huisvesting
regelen, je ticket met korting boeken, we halen je op van het vliegveld, je ontvangt korting op
evenementen en we faciliteren je bij de aanvraag van de noodzakelijke documenten.
Voor het Doe-het-zelf-pakket (DHZ) betaal je € 450,-. Dit is het pakket waarbij wij alle hier
bovengenoemde zaken regelen, alleen heb je zelf je stage gevonden.
2. Vliegticket
Wij hebben een samenwerkingsovereenkomst met ArkeFly waardoor wij goedkopere
studententickets kunnen boeken met extra voordelen. Maak de ticketkosten gelijk met je
pakketkosten over naar onze rekening. Je ontvangt voor het ticket GEEN aparte factuur.
Hieronder vind je de huidige ticketprijzen.
Economy:
In het laagseizoen € 670,In het hoogseizoen € 850,-
Comfort:
In het laagseizoen € 740,In het hoogseizoen € 920,-
Hoogseizoen 2013: 28 juni t/m 6 augustus
Let op! Wij boeken standaard je vlucht op vrijdag. Ga er dus vanuit dat je de vrijdag
voor aanvang van je stage vliegt. Terugreizen kan op elk gewenste dag.
EXTRA Wereldstage voordeel bij ArkeFly;
- Je mag je ticket 1 keer gratis wijzigen (op zijn laatst een maand vóór je terugreisdatum en dit
dient te gebeuren op Curaçao);
- Je mag 35 kilo bagage meenemen in de Economy Class
- Je mag 45 kilo bagage meenemen in de Comfort Class
Voor meer informatie over Comfort en Service kijk op http://www.arkefly.nl/travelclasses.aspx.
Direct nadat we je betaling hebben ontvangen, boeken wij een ticket voor je en ontvang je je eticket. Print deze na ontvangst uit, check goed of alle gegevens kloppen en neem het mee om
in te kunnen checken op Schiphol op de dag van vertrek. Als je dit e-ticket niet overhandigt krijg
je problemen met de extra kilo’s die je via Wereldstage mag meenemen. De extra kilo’s moeten
dan ter plekke worden betaald.
Zorg ervoor dat je ruim op tijd (3 uur van te voren) aanwezig bent op Schiphol.
3. Betaling
Maak het volledige bedrag, incl. ticketkosten, over op onze bankrekening.
Bankrekening:
Swiftcode:
Ten name van:
Adres:
Plaats:
Land:
17876008
MCBKCWCU
International Internship Agency
E-Zone Vredenberg
Willemstad
Curaçao
Banknaam:
Adres:
Plaats:
Land:
Maduro & Curiel’s Bank, Branch-office Scharloo
Plaza Jojo Correa 2-4
Willemstad
Curaçao
Op Curaçao bestaat er geen BIC of IBAN code. Mocht de bank er toch om vragen vul dan de
SWIFTcode in.
Wil je niet via internet bankieren betalen dan heb je een buitenlandoverboekingsformulier
nodig. Dit kun je aanvragen bij je bank.
Let op! De bankkosten zijn wel voor je eigen rekening.
Fax of mail een schermprint van je overboeking of een kopie van het overboekingsformulier,
(voorzien van handtekening en stempel van je bank) naar ons, zodat wij weten dat het geld
onderweg is en het ticket voor je kunnen aanvragen.
Fax naar 005999 – 462 6218 of mail naar [email protected].
Vermeld op je Huisvesting- en Ticketformulier de datum van de overboeking.
4. Huisvesting
Uiteraard regelen wij ook je huisvesting, dit is verplicht. Dit kan zowel een standaard kamer in
een studentenhuis zijn maar ook een studio of hotelkamer. De indeling geschiedt op basis van
beschikbaarheid. Uiteraard proberen we hierbij zoveel mogelijk rekening te houden met je
voorkeur.
Let op! Aanvraagformulieren worden genummerd bij binnenkomst. Hoe sneller jij dus je
papieren terugstuurt en de betaling in orde maakt, hoe groter de kans dat je terechtkomt waar je
eerste voorkeur naar uit gaat.
In alle gevallen huur je een kamer voor je gehele stageperiode. Voordat je aankomt op Curaçao
betaal je 1 maand huur en de borg. De huisbaas neemt hierover contact met je op en stuurt
tevens je contract en huurvoorwaarden toe.
Huisvesting categorieen:
Standaard: is ongeveer 15m2 en ingericht met een bed, kast, tafel en stoel. De huurprijzen liggen
rond Nafl. 750,- per maand (water/electra is niet altijd inbegrepen). Bedlinnen en kussen zijn
niet aanwezig.
Luxe: hieronder vallen de grotere kamers, hotelkamers en studio’s. Deze zijn ingericht met een
bed, kast, tafel en stoel. De huurprijzen liggen tussen de Nafl. 800,- en Nafl 1000,- per maand
(water/electra is niet altijd inbegrepen). Bedlinnen en kussen zijn niet aanwezig. In de meeste
gevallen deel je de keuken, het toilet en de badkamer en gebruik je gezamenlijk de tuin, het
balkon en/of de patio. Woon je in een studio, dan heb je je eigen kookgelegenheid en badkamer
met douche en toilet. Houd er rekening mee dat een studio altijd één gedeelte is en er dus geen
aparte slaapkamers zijn!
De kosten voor water en electra liggen rond de Nafl 80,- per maand bij normaal verbruik.
Voor huidige koersen kijk op http://www.wisselkoers.nl/antilliaanse_gulden.
5. Verzekering
In het verleden is gebleken dat veel studenten onvoldoende of niet verzekerd aan hun stage in
het buitenland begonnen. Bovendien verplichten werkgevers dat je goed verzekerd aan stage
begint. Wereldstage stelt daarom de Special ISIS verzekering verplicht. De Special ISIS
verzekering van JoHo Insurances voldoet aan de vereisten om goed verzekerd te zijn tijdens de
stage. De Special ISIS reisverzekering (dekking medisch aanvullend en Super) geeft een goede
dekking voor Geneeskundige-, Bagage-, Buitengewone-, Repatriëring-, Rechtsbijstand- en
Ongevallenkosten tijdens de stage en de reis. Tevens is deze Special ISIS verzekering één van de
weinige verzekeringen waarbij je ook verzekerd bent voor Aansprakelijkheid bij je stagebedrijf,
mocht je daar per ongeluk schade veroorzaken.
De verzekering is ook af te sluiten als aanvulling op je huidige ziektekostenverzekering. In
Bijlage-2 tref je het aanvraagformulier voor de Special ISIS aan. Print het uit, vul het in, scan en
stuur het naar [email protected] Stuur het dus NIET zelf naar Joho!
Je ontvangt vervolgens van JoHo Insurances een bevestiging met de verzekeringsdocumenten.
Afbreken of annuleren van je reis is op zich al vervelend genoeg, helemaal als je de gemaakte
kosten niet terug krijgt. Daarom is het verstandig om een annuleringsverzekering af te sluiten!
Met deze verzekering kun je met een geldende reden je stage cancellen. Je kunt dan de
overgemaakte kosten terugvorderen. Een annuleringsverzekering sluit je af over je reissom.
Binnen 7 dagen na het vastleggen van je reis/stage moet je de annuleringsverzekering hebben
afgesloten.
Dit kun je aanvragen via http://www.johoinsurances.nl/verzekeringen/isis/aflopendeannulering.
6. Vergunning
Voor het aanvragen van je vergunning moet je de volgende zaken meebrengen (orgineel EN
kopie) en LET OP: Als één van deze zaken ontbreekt, dan kan je niet beginnen met je stage!
1. Twee kopieën van je paspoort;
2. Twee recente pasfoto’s;
3. Nederlandse geboorteakte (niet ouder dan 10 maanden). Deze is op te vragen bij het
gemeentehuis in de stad waar je geboren bent. Een uittreksel is ook goed.
LET OP: Ben je geboren in een land buiten de EU dan ben je verplicht het geboortebewijs
te laten legaliseren bij de Nederlandse ambassade van je geboorteland;
4. Je V.O.G. (= Verklaring Omtrent het Gedrag), deze mag niet ouder dan 2 maanden zijn en
is op te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Om dit aan te vragen heb je
ons aanvraagformulier nodig, die vind je in Bijlage-3.
5. Je Special ISIS verzekeringsbewijs (polisblad);
6. Bewijs van inschrijving onderwijsinstelling in Nederland (dit is GEEN collegekaart!),
voorzien van handtekening en stempel van school;
7. Stagecontract van Wereldstage;
8. Praktijkovereenkomst, een blanco overeenkomst (zie LINK in je mail om te downloaden)
die je moet worden ingevuld en ondertekend door je opleiding.
9. Ontvang je geen stagevergoeding? Dan hebben we een bewijs van je studiefinanciering
nodig (DUO StuFi) of een bankafschrift waarop de bijschrijving van je studiefinanciering
te zien is.
De vergunning is geldig voor de duur van je stage.
Indien je geboren bent op Curaçao is het niet nodig om een vergunning voor je aan te vragen.
Indien je ouders hier geboren zijn gelden er weer andere regels. Neem hierover contact met ons
op.
Let op! Je moet gewoon ingeschreven blijven staan in Nederland, dus schrijf je niet uit! Zodra
je je uitschrijft ontvang je geen studiefinanciering meer.
7. Aankomst
Wereldstage haalt je op van het vliegveld Hato. Een van onze collega’s, of onze vaste
taxichauffeur, staat je buiten de aankomsthal op te wachten. Je herkent ons aan onze roze
Wereldstage polo’s of het Wereldstage bordje.
Let op! zorg ervoor dat je je stagecontract, huurcontract, VOG en geboorte akte in je
handbagage meeneemt, hier wordt naar gevraagd bij de paspoortcontrole. Tip: blijf vooral rustig
en beleefd tegen de douanebeambte!
Na je aankomst word je naar je huis gebracht en krijg je van ons te horen wanneer en hoe laat je
op ons kantoor aanwezig moet zijn voor de introductiebijeenkomst.
Tijdens deze bijeenkomst ga je eerst de formulieren invullen waarmee je vergunning wordt
aangevraagd. Neem de benodigde documenten (zie punt 6 hierboven) mee naar ons
kantoor! Zowel de orginelen als kopietjes! Zonder deze formulieren met jouw
documenten kunnen we geen vergunning aanvragen en kan je niet beginnen met je stage!
Ook word je uitgebreid ingelicht over stagelopen en je verblijf op Curaçao.
Let op! Kleed je netjes aan. Kom niet in je korte broek, teenslippers, blote topjes etc. naar ons
kantoor. De kans bestaat dat je gelijk naar je stagebedrijf moet gaan en dan moet je verzorgd en
representatief gekleed zijn.
8. Overige
Je moet er rekening mee houden dat er veel van je verwacht wordt tijdens je stage. Bedrijven,
non-profit en overheid zijn al jaren gewend om Nederlandse studenten een stageplaats te
bieden. Zij verwachten een professionele houding van de studenten.
Bereid je goed voor op je stage en je verblijf op Curaçao. Lees onderstaande punten goed door en
raadpleeg onze stagegids, internet of je opleiding voor meer informatie:

Ook al is Curaçao onderdeel van ons Koninkrijk, Curaçao is wel een eiland met een geheel eigen
cultuur en klimaat

Arm en rijk leven hier naast elkaar. Er is veel armoede op Curaçao. Schrik daarom niet als je
tegen krotten aanloopt waar mensen zonder elektriciteit wonen

Bijna iedereen op Curaçao spreekt en verstaat Nederlands, echter wordt er door de lokale
bevolking voornamelijk Papiaments gesproken. Je moet er daarom rekening mee houden dat je
collega’s op je werk onderling Papiaments spreken

Het openbaar vervoer op Curaçao is niet vergelijkbaar met Nederland. Vaste reistijden hebben
we hier niet. Op loopafstand van de studentenwijk is een groot busstation waar de meeste busjes
vertrekken. Als je stagebedrijf moeilijk bereikbaar is met het openbaarvervoer is het aan te
raden om een auto te huren of te kopen

Curaçao heeft een tropisch klimaat met een gemiddelde temperatuur van 27 graden. Veel
studenten hebben de eerste weken last van het klimaatverschil. Veel water drinken is heel
belangrijk. In de regentijd (oktober, november en december) zijn er veel muggen. Neem goede
zonnebrandolie met een hoge factor en antimuggencreme mee.
Succes met de voorbereidingen en mocht je vragen hebben, voeg ons toe op skype!
Huisvesting- & Ticketaanvraagformulier
Vul dit formulier volledig in! Mail dit vervolgens naar [email protected]
Gewenste vertrekdatum:
Vrijdag (datum)
Gewenste terugreisdatum:
Economy of Comfort klasse:
Achternaam:
Voornaam (zoals in je
paspoort):
Geboortedatum:
Nationaliteit:
Paspoortnummer:
Geldigheid paspoort:
Naam stagebedrijf:
Gewenste huisvesting:
Datum betaling pakket:
Telnummer voor vertrek:
Vergeet niet je Special ISIS aanvraag te sturen naar [email protected]

Download Report