Verslag bestuursvergadering Beker van de Westkust 16/09/2014 Aanwezig: Dominiek Latré, Dirk Depotter, Christophe Vandenbouhede en Bart De Waele (verslag) Verontschuldigd: Daniel Provoost en Johny Vlaminck Afwezige ploegafgevaardigden: vet. ADK (verontschuldigd), De Kroon, ’t Schiptje en vet. ODK Verslag ivm het niet akkoord gaan van FC Sportacus met de forfait tegen Brouwerijtje op speeldag 1 Op eigen initiatief heeft Sportacus Brouwerijtje een week op voorhand gebeld om de match uit te stellen op het vrije weekend van de cyclocross. Brouwerijtje ging daar direct mee akkoord. Op 24 augustus mailde Sportacus naar het bestuur met deze mededeling. Na overleg besliste het bestuur dat dit niet kon omwille van het feit dat het bestuur niet ingelicht werd door Sportacus om hierover een beslissing te nemen. Het bestuur werd voor voldongen feiten geplaatst. Als antwoord kreeg Sportacus te horen dat als de match niet door ging er een forfait zou volgen. Sportacus speelde de match niet op het voorziene weekend en mailde voor deze speeldag dat ze niet akkoord gingen met het besluit van het bestuur. Vandaar deze vergadering. --> In de statuten van de Beker van de Westkust staat hieromtrent niets. --> Volgens de regels van de Belgische Bond moet het bestuur/de bond ingelicht worden om een match uit te stellen en is het bestuur/de bond die uiteindelijk beslist of de match al dan niet kan uitgesteld worden (zie artikel hieronder). Artikel 1516 De kalender 5. Wijzigingen aan de kalender 51. Iedere aanvraag, die ertoe strekt de datum of het uur van een wedstrijd op de kalender vastgelegd te doen wijzigen, moet minstens veertien dagen bij voorbaat via E-Kickoff gericht worden aan de bevoegde instantie. Deze beslist over het te geven gevolg, met inachtneming der noodwendigheden van de kalender. 52. De bevoegde bondsinstantie kan, in bijzondere omstandigheden waarover zij alleen oordeelt, een laattijdige aanvraag tot wijziging van de kalender aanvaarden, zowel wat betreft een wedstrijd van het kampioenschap, van de Beker van België als van een provinciale beker. Een retributie van 5,00 EUR wordt dan bij de bezochte club in rekening gebracht. Voor de bezochte club en mits akkoord voor aanvang van de wedstrijd zowel van de bezoekende club als de bevoegde instantie, wordt voor de wedstrijden 5/5 en 8/8 in eender welke afdeling geen retributie in rekening gebracht. 6. Verschoven wedstrijden De wedstrijden van een competitiedag, die voor om het even welke reden werden vervroegd of verschoven, blijven, wat betreft de kampioenschappen die in periodes gespeeld worden (Art. 1538), tot die speeldag behoren. Na stemming van het aanwezige bestuur (de helft plus 1) wordt het volgende beslist: De forfait van de eerste speeldag blijft gelden voor Sportacus. Wedstrijden worden niet op eigen initiatief uitgesteld voor geen enkele reden (tenzij bij overmacht). De opgestelde kalender wordt gevolgd.