Programma - Time is Running

Zwemmarathon voor de Roparun 2014
Mede mogelijk gemaakt door:
Programma
3 en 4 Mei
Van 20:00 tot 08:00u
1
Index
Algemeen ...................................................................................................................................................... 3
Welkom ..................................................................................................................................................... 3
Roparun..................................................................................................................................................... 3
Team 255: Time is Running ....................................................................................................................... 3
Opzet Zwemmarathon .............................................................................................................................. 4
Inschrijving bij aankomst .......................................................................................................................... 4
Donaties .................................................................................................................................................... 4
Catering ..................................................................................................................................................... 4
Muziek....................................................................................................................................................... 4
Vrijwilligers................................................................................................................................................ 5
Organisatie ................................................................................................................................................ 5
Prijzen ....................................................................................................................................................... 5
Social Media / Website ............................................................................................................................. 5
Massage .................................................................................................................................................... 6
Ingang zwembad ....................................................................................................................................... 6
Benodigdheden deelnemende teams ....................................................................................................... 6
Reglementen ................................................................................................................................................. 7
Programma ................................................................................................................................................... 8
Aankleding / opbouw zwembad ............................................................................................................... 8
TeamCaptain overleg ................................................................................................................................ 8
Fotomoment ............................................................................................................................................. 8
Bad open voor publiek .............................................................................................................................. 8
Opening ..................................................................................................................................................... 8
Banen tellen .............................................................................................................................................. 8
Bekendmaking opbrengst sponsoring ...................................................................................................... 8
Ontbijt ....................................................................................................................................................... 8
Baanindeling ............................................................................................................................................. 9
Badindeling ............................................................................................................................................. 10
Sponsorkliks ................................................................................................................................................ 11
2
Algemeen
Welkom
Dit jaar organiseren wij in samenwerking met het Rivièrabad voor de tweede maal de zwemmarathon
voor de Roparun.
Tijdens de eerste editie in oktober 2013 hebben wij met 5 zwemteams het prachtig bedrag opgehaald
van € 2750.-, dit jaar hebben we ruimte voor maar liefst 18 teams!
Roparun
De Roparun is een estafetteloop van ongeveer 530 km van Parijs of Hamburg naar Rotterdam, dit jaar
start de Roparun al voor de 23e keer.
De afgelopen 22 edities van de Roparun is al meer dan 57 miljoen euro opgehaald voor de zorg aan
mensen met kanker.
Start dit jaar is op 6 Juni (Parijs/Hamburg) en de aankomst is op 9 Juni op de Coolsingel
Team 255: Time is Running
Team 255 “Time is Running” bestaat uit een vaste kern enthousiaste mensen met de nodige "Roparun
ervaring".
Na enige jaren onder verschillende bedrijfsnamen te hebben mee gelopen, hebben wij eind 2008
besloten om een vast team te vormen onder de naam "Time is Running".
De naam “Time is Running” is gekozen vanwege zijn dubbele betekenis. Enerzijds benadrukt het motto
van de Roparun, “Leven toevoegen aan de dagen, waar geen dagen meer kunnen worden toegevoegd
aan het leven”, en anderzijds geeft het aan welke ultieme sportieve prestatie door ons, voor dit doel
geleverd wordt. Kortom de tijd tikt op alle fronten door.
Een Roparun is meer dan alleen de Run zelf. Ieder jaar gaan er zo’n 11 maanden voorbereiding aan
vooraf.
Dit jaar neemt het team voor de 8e maal deel, de totale opbrengst voor het goede doel is tot nu toe
bijna € 90.000.www.timeisrunning.nl
3
Opzet Zwemmarathon
Er wordt 12 uur lang gezwommen in estafettevorm, dit betekend dat er 2 zwemmers per team tegelijk
in het water liggen, deze wisselen elkaar om de 50 meter af.
De DJ zal iedere 20 min een seintje geven om van tweetal te wisselen.
Er liggen maximaal 3 teams in één baan, dus in totaal 6 zwemmers, houdt dus rekening met elkaar.
Inschrijving bij aankomst
Het verzoek is, als je team compleet is, om de teamcaptain zich even te laten melden bij de inschrijftafel
(te vinden bij de Horeca/hal hoofdingang)
Losse inschrijving is ook mogelijke, voor € 10.- per persoon kun je 20 minuten meezwemmen,
tijdsindeling wordt bepaald door de organisatie (voorkeur is wel aan te geven)
Bij inschrijving ontvang je de laatste informatie omtrent baanindeling etc.
Donaties
Bij inschrijving ontvangt de teamcaptain een enveloppe, hierin kan de sponsorbijdrage gedaan worden,
de (gevulde) enveloppe kan vervolgens ingeleverd worden bij de organisatie: Dusty Groenewoud
Catering
Naast alle sportiviteit zijn er volop versnaperingen en verkoelingen verkrijgbaar. Bij de Horeca (hal
hoofdingang) kun je allerlei lekkers bestellen.
Let op! Het is niet toegestaan om glas mee de zwemzaal op te nemen!
Muziek
Gedurende de hele nacht is het team van feesdje.com aanwezig om ons van motiverende beats te
voorzien. Heb je een verzoekje, stap even naar ze toe, dit geldt alleen voor de deelnemers.
4
Vrijwilligers
Dit jaar zijn er weer tal van vrijwilligers op de been om iedereen te helpen er een leuk evenement van te
maken. o.a.



Banentellers
Horecapersoneel
Masseurs
(zou je nog willen helpen meld je dan even bij de organisatie)
Organisatie
De organisatoren van de zwemmarathon zijn Roparun team 255: Time is Running en het Rivièrabad
Spijkenisse
Mochten er vragen zijn kun je hiervoor terecht bij:




Dusty Groenewoud
Werner Koopman
Jessica Muller
Ad Fransen
De algemene coördinatie is in handen van Dusty Groenewoud
Prijzen
Als extraatje mogen we namens onze sponsoren enkele leuke prijzen uitdelen, o.a. voor




Het team met het hoogst aantal gezwommen baantjes
het team met de hoogste sponsorbijdrage
het team dat de meeste (geregistreerde) trainingsuren heeft gemaakt
en????
(rond 8:30)
(rond 8:30)
(rond 8:30)
Social Media / Website
Team Time is Running en het Rivièrabad zijn op diverse manieren te vinden op social media en internet





www.timeisrunning.nl
www.facebook.com/rrteam.timeisrunning
www.facebook.com/Roparunteam255.TimeisRunning (like pagina)
www.facebook.com/Zwemmarathon
(like pagina)
https://twitter.com/roparunteam255
#RRTeam255, #Roparun, @ roparunteam255


www.optisport.nl/rivierabad
www.facebook.com/pages/Rivierabad-Spijkenisse
5
Massage
Gedurende het evenement is er een team van masseurs aanwezig om de zere zwemspiertjes weer op te
lappen, de kosten per massage bedragen € 2.00 en deze komen ook weer ten goede aan Stichting
Roparun. Aanmelden tijdens de zwemmarathon kan via Miranda Daams
Locatie: ruimte naast de tribune
Ingang zwembad
De hoofdingang aan de voorzijde van het zwembad zal gedurende het evenement open zijn,
de zij-ingang bij de Kempvis kan alleen gebruikt worden als nooduitgang
Benodigdheden deelnemende teams
We raden je aan om voor de volgende zaken te zorgen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Voldoende zwemkleding
Chloorbril
Voldoende handdoeken
Badslippers
T-shirts / Badjas / Trainingspak / Sweater
Eten en drinken (ook verkrijgbaar in het horecagedeelte van het zwembad)
Sportieve instelling
2-persoonsluchtbed (max. 1 per team), de bodem van het doelgroepen bad zal volledig omhoog
gezet worden, hierop kun je eventueel je luchtbed neerleggen. (let op! deze kan vochtig
worden)
6
Reglementen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Een team bestaat uit max 7 personen
Het team betaalt € 150,- om deel te nemen aan dit unieke evenement. De opbrengst komt ten
goede aan de Stichting Roparun. Het inschrijfgeld dient te worden voldaan aan de kassa van het
Rivièrabad. Pas na betaling van het inschrijfgeld is de deelname definitief.
Naast het verplichte inschrijfgeld mag ieder persoon uiteraard proberen zoveel mogelijk
sponsorgeld bij elkaar te krijgen voor het goede doel. Het team dat aan het eind het meeste
sponsorgeld ophaalt wint een leuke prijs.
Voor de start van het evenement mogen de teamcaptains hun teamopbrengst overhandigen
aan de organisatie.
Het team van 6 zwemmers mag zelf bepalen hoe ze de zwemtijd van de zwemmers indelen.
Voorbeeld: 2 zwemmers van het team liggen 20 min. in het water waarbij ze om en om 50 meter
zwemmen in estafettevorm, hierna gaat het volgende koppel het water in en hebben de eerste
2 zwemmers 40 min. rust.
De zwemmers staan op naam en geboortedatum ingeschreven en tijdens de marathon mogen
er geen andere zwemmers worden ingezet.
In totaal zijn er zes banen, met in iedere baan maximaal 3 teams. Om botsingen te voorkomen
wordt continu rechts gezwommen door de zwemmers. Alleen om in te halen mag men tijdelijk
in het midden van de baan zwemmen, mits dit veilig kan!
Er mogen per team in verband met de drukte en veiligheid maximaal 2 zwemmers tegelijk in het
water liggen.
Er wordt gezwommen zonder hulpmiddelen (flippers, plankjes, ect.)
Deelnemers dienen in het bezit te zijn van een zwemdiploma.
Ieder team krijgt badmutsen met daarop het nummer of een kleur van hun team, deze moeten
verplicht gedragen worden tijdens het zwemmen om de banen goed te kunnen tellen per team.
Ieder uur zal een tussenstand van de gezwommen banen bekend gemaakt worden.
Eén baan is 50m (heen en weer)
Minimum leeftijd 16 jaar.
De organisatie heeft het recht een team te diskwalificeren als een team zich niet aan de regels
houdt of andere in gevaar brengt. Als een ingeschreven team onverhoopt besluit om niet deel te
nemen wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.
Er is 1 persoon aangesteld als wedstrijdleider. Die leeft het reglement na en heeft het laatste
woord in overleg met de organisatie
7
Programma
Aankleding / opbouw zwembad
Indien je sponsorvlaggen hebt, kunnen deze van 17:00 worden opgehangen in de zwemzaal. Het is
eventueel mogelijk om deze al eerder aan te leveren (even melden bij de kassa van het zwembad o.v.v.
Zwemmarathon)
TeamCaptain overleg
3 Mei om 19:00 willen we graag even alle teamcaptains bij elkaar hebben
Fotomoment
Om 19:30 willen we graag een fotomoment met alle deelnemers creëren in de zwemzaal (deze foto zal
waarschijnlijk aangeboden worden aan de pers) wordt verzorg door http://sk-sportfotografie.nl
Bad open voor publiek
Vanaf 19:30 openen we de deuren voor het publiek
Opening
Om 19:45 zal er begonnen worden met het voorstellen van de teams aansluitend zal de
openingshandeling worden verricht door wethouder van gemeente Spijkenisse Kees Dijkman en
namens Optisport operationeel manager Marcel van der Heijden
Banen tellen
Ieder uur wordt het aantal gezwommen baantjes per team bekend gemaakt
Bekendmaking opbrengst sponsoring
Ieder uur zullen we een tussenstand bekend maken van de opbrengst.
Ontbijt
Na afloop van de zwemmarathon nodigen we de teams en vrijwilligers graag uit voor een gezellig
ontbijt, dit ontbijt wordt verzorgd door het team van het Rivièrabad
8
Baanindeling
baan no.
Baan1
Baan1
Baan1
Baan2
Baan2
Baan2
Baan3
Baan3
Baan3
Baan4
Baan4
Baan4
Baan5
Baan5
Baan5
Baan6
Baan6
Baan6
teamnaam
Umizoomi
Swim for it!
U-Boot
Time is Running
Zwemmaareenton
Aquaholics
H.O.P.E. (Hold On Pain
Ends)
Fenominaqua
TVS90
SCOM (Southern
Comfort Old Men)
SCOM B(ierfest)
badmuts
blauw
rood
geel
blauw
rood
geel
Goederond 1
Goederond 2
Bikinitrienies
De Duikboten
De Zwemmende Sissie's
aantal zwemmers
Captain
7 Jessica
Muller
6 Romana van Driel
7 Leonie
Heus
6 Plony
Koopman
6 Marion Scheffers
6 Lilian
Koopman
blauw
rood
geel
7 Wesley
6 Amanda
6 Arie
Schol
Kolijn
van der Kuil
blauw
rood
6 Timo
6 Sven
Heskes
van Kan
blauw
rood
geel
blauw
rood
6
6
6
7
6
Goederond
Goederond
van der Klooster
Den Boer
Hoedemaker
9
Nadia
Malou
Nathalie
Aukje
Nancy
PLEKKEN VOOR DE
TEAMS
TRIBUNE
(publiek)
ZWEMBAD
Office
DJ’s
3 sq m
Projectie
scherm
Doelgroepen
bad
TEAMS
Badindeling
10
Sponsorkliks
Er is nu ook een manier om gratis team Time is Running te sponsoren!
Hoe?
Zodra je een online aankoop gaat doen via bijvoorbeeld Bol.com , Wehkamp of Thuisbezorgd.nl, ga dan
eerst even naar onze site: http://www.timeisrunning.nl/WP/sponsorkliks/ en klik op je te bezoeken
webwinkel (overzicht van 200 webshop).
Als je daarna een aankoop doet zal de webshop een commissie overmaken aan Sponsorkliks en dus aan
Time is Running. Op deze manier betaald u niets extra en steunt u toch het goede doel!
11

Download Report