20140521CvstSinger ovkBIJLAGEintentieovk

Versie dinsdag 4 maart 2014
INTENTIEOVEREENKOMST
1. De gemeente Laren, aldaar zetelende, in deze aangelegenheid ingevolge het bepaalde in artikel
171 G vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer drs. E.J. Roest, handelend ter uitvoering
van het daartoe strekkend besluit d.d. ……. van het College van burgemeester en wethouders van de
gemeente Laren,
hierna te noemen: de Gemeente;
en
2. De stichting Stichting Singer Memorial Foundation, gevestigd te Laren (N-H), in deze
aangelegenheid vertegenwoordigd door
hierna te noemen: Singer Laren
Overwegende dat
- Singer Laren in Laren een museum en een theater exploiteert;
- Singer Laren aldus een wezenlijke bijdrage levert aan onder meer het culturele leven in Laren en
aan de Larense economie;
- de gemeenteraad in zijn openbare vergadering d.d. 30 januari 2013 het navolgende heeft
vastgesteld:
1. in een intentieovereenkomst met Singer Laren in 2013 te laten vastleggen dat de
gemeente bereid is een eenmalige financiële bijdrage ad drie (3) miljoen euro te leveren aan de bouw
van een nieuw theater voor Singer Laren waarvan een substantieel gedeelte beschikbaar is om de
parkeergelegenheden rondom Singer Laren te regelen, en tevens een jaarlijks te indexeren bijdrage
beschikbaar te stellen in het onderhoud en de instandhouding van de gebouwen en
de installaties, maar dat de meerjarige exploitatiesubsidie op termijn wordt beëindigd;
2. de subsidierelatie met Singer Laren aan te laten passen door een nieuwe
contractuele relatie aan te gaan voor wat betreft de financiële verhoudingen (inzake
onderhoud, beheer en instandhouding en exploitatie) tussen Singer Laren en de
gemeente Laren.
- partijen mitsdien, onder de opschortende voorwaarde dat de Europese Commissie zijn goedkeuring
aan de hierna volgende regeling(en) niet onthoudt, verklaren
alsvolgt te zijn
OVEREENGEKOMEN
Artikel 1 De intentie
1.1 De Gemeente heeft de intentie
- Singer Laren een eenmalige financiële bijdrage - een eenmalige subsidie - te leveren c.q. te verlenen
ten behoeve van de door Singer Laren voorgenomen bouw van een nieuw theater (hierna: de
Nieuwbouw); en daarnaast, met ingang van 1 januari 2017 of zoveel later als de Nieuwbouw na 1
januari 2017 (hierna: de Ingangsdatum) zal zijn gereed gemeld,
- de van oudsher tussen partijen bestaande subsidierelatie opnieuw aan te passen,
met welke intentie Singer Laren zich verenigt.
1.2 De in lid 1.1 bedoelde intentie wordt in de artikelen 2, 3 en 4 nader verwoord.
Artikel 2 De eenmalige subsidie:
2.1 De Gemeente heeft de intentie Singer Laren een eenmalige bijdrage c.q. subsidie ten bedrage van
drie (3) miljoen euro ten behoeve van de Nieuwbouw te verlenen, mits de Europese Commissie
daaraan zijn goedkeuring niet onthoudt.
2.2 Van de in lid 2.1 bedoelde subsidie is minimaal twee (2) miljoen euro bestemd voor de financiering
van de Nieuwbouw en maximaal één (1) miljoen euro voor de financiering van de aanleg en inrichting
van een bovengrondse parkeervoorziening.
2.3 De Gemeente heeft de intentie naast de in het eerste lid genoemde voorwaarde, nog tenminste de
navolgende voorwaarden aan de verlening van de onderhavige eenmalige subsidie te verbinden:
1
1. De eenmalige subsidie wordt - door middel van een separate subsidiebeschikking als bedoeld in de
Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) en de Algemene Subsidieverordening Laren 2011
respectievelijk een daarop volgende dergelijke verordening (hierna gezamenlijk te noemen:
Subsidieverordening) - niet eerder aan Singer Laren uitbetaald dan nadat zij beschikt over een
onherroepelijke vergunning voor de Nieuwbouw alsmede over alle andere eventueel daarvoor
benodigde vergunningen, toestemmingen en/of ontheffingen (hierna gezamenlijk: Vergunningen) én
met de bouwwerkzaamheden een feitelijke aanvang is gemaakt;
2. De eenmalige subsidie wordt in gedeelten, naar gelang van en in proportie met de vorderingen van
de Nieuwbouw en de door Singer Laren ter zake te verrichten betalingen, aan haar betaald.
3. Singer Laren dient de financiering van de Nieuwbouw zodanig tijdig rond te hebben dat de in artikel
2.2 genoemde subsidie van maximaal één (1) miljoen euro beschikbaar is om de parkeergelegenheden rondom Singer Laren te regelen. Eventueel nieuw aangekochte gronden ten behoeve van het
parkeren blijven in juridisch eigendom bij de gemeente. Deze worden door de gemeente Laren
ingericht en bestemd als openbaar parkeerterrein.
Artikel 3 De jaarlijkse subsidie
3.1.1 De Gemeente heeft de intentie Singer Laren met ingang van 1 januari 2017 of zoveel later als de
Nieuwbouw zal zijn gereed gemeld jaarlijks een subsidie te verlenen ad € 390.000, (driehonderdnegentig duizend euro) ten behoeve van het onderhoud en de instandhouding van alle
gebouwen en installaties van Singer Laren.
3.1.2 De in lid 3.1.1 bedoelde subsidie wordt, voor het eerst met ingang van 1 januari 2018,
geïndexeerd overeenkomstig het bepaalde in de Awb en de Subsidieverordening.
3.2 Partijen hebben de intentie om de Kaderovereenkomst 2006 om te zetten in een nieuwe
subsidieovereenkomst die met ingang van 1 januari 2017 of zoveel later als de Nieuwbouw zal zijn
gereed gemeld, in werking zal treden en waarin afspraken gemaakt worden over het c.q. de in artikel
3.1.1 bedoelde onderhoud en instandhouding, met als uitgangspunt dat:
- Singer Laren zelf verantwoordelijk is voor het onderhoud aan en vervanging van alle gebouwen en
installaties van Singer Laren;
- Singer Laren de in lid 3.1.1 bedoelde subsidie uitsluitend zal aanwenden ter bestrijding van de
kosten van onderhoud en vervanging van de hierboven bedoelde gebouwen en installaties;
- niet in enig jaar bestede subsidiegelden zullen worden toegevoegd aan een fonds c.q. een
voorziening “Onderhoud en vervanging” van Singer Laren; en
- Singer vóór 1 april van elk jaar jegens de Gemeente verantwoording aflegt over de in het
voorafgaande jaar gedane besteding van de in lid 3.1.1. bedoelde subsidie.
Artikel 4 De meerjarige exploitatiesubsidie (MEP)
4.1 De door de Gemeente aan Singer Laren te verlenen meerjarige exploitatiesubsidie zal met ingang
van 1 januari 2017 of zoveel later als de nieuwbouw zal zijn gereed gemeld, zijn beëindigd.
4.2 De verlening van de meerjarige exploitatiesubsidie met betrekking tot de jaren 2013 (ad
€ 189.000, - exclusief indexering) en 2014 (ad € 189.000, - exclusief indexering) geschiedt zoals
eerder tussen partijen overeengekomen.
4.3 De Gemeente verleent in de jaren 2015 en 2016 de meerjarige exploitatiesubsidie op
declaratiebasis, zulks tot een maximum van € 189.000, - exclusief indexering per jaar.
4.4 Singer Laren zal de niet bestede gelden van de in de jaren 2012, 2013 en 2014 verleende
subsidie(s) toevoegen aan de c.q. het in artikel 3.2, derde gedachtestreepje bedoelde voorziening c.q.
fonds.
Artikel 5 De meerjarige onderhoudsplanning (MOUP)
5.1 Partijen verstaan dat ter zake van de meerjarige onderhoudsplanning ten behoeve van het theater
in de jaren 2014, 2015 en 2016 geen subsidie wordt verstrekt tenzij Singer Laren noodzakelijke
onderhoudskosten ten behoeve van het theater moet maken waarvoor geldt dat zij deze vooraf
kenbaar maakt en ter instemming aan het college voorlegt en na accordering gedeclareerd kunnen
worden tot maximaal € 50.000,-- per jaar.
Artikel 6
Eenmalige investeringen ten behoeve van Singer theater
2
6.1 Partijen verstaan dat het in het raadsbesluit d.d. 29 juni 2011 onder V bedoelde eenmalige bedrag
ad € 427.453, - uitsluitend zal worden aangewend voor door hen gezamenlijk als noodzakelijk
beoordeelde verbeteringen in o.a. arbeidsomstandigheden en veiligheid en dat het niet aldus
aangewende gedeelte van dat bedrag niet aan Singer Laren wordt uitbetaald.
6.2 De noodzaak van een in het eerste lid bedoelde verbetering wordt mede beoordeeld aan de hand
van de verwachte levensduur van het huidige theater.
Artikel 7 Commitment
7.1 De Gemeente weet zich verbonden aan Singer Laren. Indien Singer Laren na verloop van tijd
wordt geconfronteerd met een meerjarenonderhoudsplanning dan wel vervanging die de continuïteit
van Singer ernstig in gevaar zou brengen en Singer Laren naar behoren uitvoering heeft gegeven aan
het onderhoud en noodzakelijke reservevorming, heeft de Gemeente de intentie daarover met Singer
Laren in overleg te treden.
Artikel 8 Opzegging van de Overeenkomst
8.1 De Gemeente kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst met
onmiddellijke ingang opzeggen, indien Singer Laren voorlopige surseance van betaling of haar
faillissement heeft aangevraagd of krachtens een onherroepelijke rechterlijke uitspraak in staat van
faillissement is verklaard; indien Singer Laren haar activiteiten staakt, haar activiteiten zonder
toestemming van de Gemeente aan een derde heeft overgedragen, feitelijk is opgehouden te bestaan
of is ontbonden en/of zonder toestemming van de Gemeente in een andere rechtsvorm is omgezet of
juridisch is gefuseerd met een derde, alles tenzij een redelijke afweging van de belangen een
opzegging met haar rechtsgevolgen niet rechtvaardigt.
Artikel 9 Inwerkingtreding van de Overeenkomst
9.1 De Overeenkomst treedt in werking zodra de laatste der partijen haar rechtsgeldig heeft
ondertekend.
9.2 Partijen spreken de intentie uit dat, indien de in artikel 3.2 van de Overeenkomst bedoelde nieuwe
subsidieovereenkomst niet in werking treedt, de Kaderovereenkomst 2006 dan onverminderd van
kracht blijft.
Artikel 10 Geschillen
10.1 Geschillen tussen Partijen worden door de bevoegde rechter beslecht.
Aldus overeengekomen en getekend te Laren op
etc.
2014,
Bijlage:
Concept subsidieovereenkomst
3

Download Report