notulen extra hearing 2014

extra Hearing 2014
Zwemcommissie
Overijssel
Verslag van de extra hearing van de Zwemcommissie van Overijssel op maandag 7 april 2014 in de Carrousel
in Ommen.
Aanwezig:
Afwezig m.k.:
Afwezig z.k.:
Voorzitter:
Notulist:
1.
vertegenwoordigers van 19 verenigingen,
de ZC: Marcel Scheffer, Helen Veldman, Ina Hatzmann, Patricia Harbers, Marijke Ehrhardt,
namens de werkgroep: Alfred van der Kraats, John Romkes.
namens de OC: Jan Smelt.
EZC, ZC Losser, Piranha.
Avanti Wilskracht, De Grunte, De Lee, Nieuwleusen, Olde Vechte, Scholtenhagen,
Steenwijk’34, Twenhaarsveld, Twickel, Urk ZC, VKC’03, WZC, De IJsel.
Marcel Scheffer.
Marijke Ehrhardt.
Opening en mededelingen.
Marcel opent de vergadering en geeft aan waarom we deze extra Hearing hebben georganiseerd. Bij het
samengaan van Kring Overijssel en Kring Gelderland is afgesproken dat vanaf seizoen 2014-2015 de
programma’s overeen moeten komen. Door de zwemcommissies en de werkgroep trainers zijn een
aantal overleggen geweest die hebben geleid tot het nu voorliggende programma. Daarnaast moet over
een aantal organisatorische aspecten worden overlegd. Overijssel wijkt op een aantal gebieden af van de
richtlijnen en bepalingen van de KNZB, en door het Regiobestuur is aangegeven dat de bepalingen van
de KNZB leidend moeten zijn. Voor het zwemprogramma hebben trainers van Overijssel en Gelderland
samen overlegd en zijn tot een voorstel gekomen dat in deze vergadering wordt besproken.
De organisatie van de kampioenschappen zal op een andere manier worden vormgegeven, zoals nu al in
Gelderland wordt gedaan. Een organiserende vereniging krijgt een vast bedrag per start, houdt de
entreegelden en de opbrengst van de programmaverkoop, en moet uit die middelen de gehele wedstrijd
bekostigen. Als gebruik moet worden gemaakt van ETW, en deze moet worden ingehuurd, komt er een
opslag op de startgelden, en betaalt de zwemcommissie de ETW. In principe wordt de ETW alleen bij de
senioren sprintkampioenschappen gebruikt.
Gerjan Geerlings (Swol 1894) vraagt of een vereniging die de platen bezit en daarvoor de kosten moet
betalen een bijdrage krijgt.
Marcel antwoordt dat in overleg met de zwemcommissie zal worden bepaald hoe deze kosten worden
gedeclareerd.
Alfred van der Kraats benadrukt dat de voorkeur van de trainers uitgaat naar het concept van
Gelderland. Het voorstel voor de kampioenschappen was geven en nemen, er is nu een compromis dat
door trainers en zwemcommissies wordt gedragen.
Joop Rijssemus (OZ&PC) vraagt hoe het met de startgelden wordt geregeld, nu zijn deze verschillend
voor de korte en lang(er)e afstanden.
Daar kan nog geen definitief uitsluitsel over worden gegeven, wel komt er een garantie op het aantal
starts/series, waardoor de vereniging weet hoeveel ongeveer binnenkomt. De vereniging kan met het
bekende huurtarief bekijken of het financieel haalbaar is.
Max Curfs (Hera’11) vraagt naar de hoogte van het bedrag per start dat de vereniging krijgt.
Dat is in Gelderland nu € 2,10 per start met een gegarandeerd aantal series van 90 per wedstrijddag. Dat
betekent een lange wedstrijd, maar als er minder series zijn wordt ook de badhuur lager.
Het agendapunt 2 (minioren wedstrijden)zal na punt 8 worden besproken omdat Alfred niet de gehele
avond kan blijven.
2.
Minioren Sprintkampioenschappen.
Alfred licht de voorstellen voor de kampioenschappen toe. Een uitgebreid verslag hiervan is te lezen op
de site van Kring Overijssel onder het kopje “Hearing” bij “Zwemmen”. Daar staan ook de programma’s
voor de wedstrijden.
In het voorstel is het concept van Overijssel overgenomen. Er worden vier series per
programmanummer gezwommen, waardoor de rusttijd tussen de programmanummers wat toeneemt,
en de lengte van de wedstrijd niet onacceptabel toeneemt.
De programma inhoud ligt vast, er kan over details nog worden gesproken (aantal series).
3.
Overijsselse Winter Sprint A en B Kampioenschappen.
De Winter Sprint kampioenschappen zullen worden gezwommen zoals in Overijssel de afgelopen twee
jaar. De volgorde van het programma is wat veranderd en er is een estafette voor junioren toegevoegd.
De 200m wisselslag (verzoek van Gelderland) is niet toegevoegd. De 100m wisselslag is naar het eind van
het programma geschoven omdat deze weinig waarde heeft voor het halen van limieten voor de NJK.
Hearing Zwemcommissie Overijssel 07-04-2014
1 van 4
Gerjan Geerlings vraagt of wordt gewerkt met ranglijsten. Ja, er is vrije inschrijving met een vast aantal
series. Om te proberen zoveel mogelijk senioren vast te houden is weer gekozen voor twee series bij de
senioren.
De Winter B kampioenschappen zijn in Gelderland al gebruikelijk, nieuw voor ons, maar kunnen wel
toegevoegde waarde hebben. Zwemmers mogen op de B kampioenschappen uitkomen op de slagen
waarop ze niet op de A kampioenschappen zijn toegelaten. Zwemmers, die niet hebben ingeschreven
voor de A kampioenschappen (wel startgerechtigd) mogen niet uitkomen op de B.
Gevraagd wordt of als de snelste zes mogen uitkomen op de A, en niet inschrijven, dan wordt
doorgeschoven? En hoe gaat het dan met de B? Dat is nu niet te beantwoorden, hiervoor moet een
oplossing worden gevonden. Dit aandachtspunt zal door de ZC en de werkgroep worden besproken met
Gelderland, zij werken al langer met B kampioenschappen.
De A kampioenschappen blijven gepland in begin januari, de B kampioenschappen zullen in het NJK
weekend worden georganiseerd. De A kampioenschappen in twee dagen, de B kampioenschappen
kunnen op één dag worden afgewerkt, de programmaduur is ongeveer twee keer drie uur. Gelderland
doet de B kampioenschappen ook op twee dagen, maar zij hebben veel meer zwemmers, dus meer
series.
4.
Overijsselse Kampioenschappen lange afstand.
Deze kampioenschappen zullen door de Regio blijven georganiseerd, zoals nu, in samenwerking met een
vereniging, omdat het financieel niet haalbaar is voor een vereniging i.v.m. het gering aantal starts.
Het programma is vrijwel niet gewijzigd, alleen de indeling in jaargangen verspringt, dit heeft te maken
met de NJK.
Op verzoek van Gelderland wordt één serie 1500m vrij voor dames en één serie 800m vrij voor heren
toegevoegd. Wij kunnen hierover afspreken dat we niet gaan inschrijven. Gelderland doet deze
kampioenschappen in twee dagen, en omdat wij voor één dag gaan wordt het programma dan wel erg
zwaar voor de zwemmers.
Suzan Polinder (Swol 1894) vraagt waarom gekozen is voor een dubbele jaargang, dat geeft de jongsten
uit de groep weinig kans om te mogen zwemmen, waardoor de animo voor de lange afstanden niet
groter wordt.
Alfred antwoordt dat met het wisselen van het programma ieder één keer de jongste en één keer de
oudste is in zijn leeftijdscategorie. Een serie per jaargang verdubbelt de lengte van de wedstrijd.
Suzan vraagt waarom de minioren 3 en 4 uit het programma zijn, zij kunnen nu geen kampioenschappen
lange afstand zwemmen, en op de Minioren finales zwemmen zij ook geen 400m.
Alfred antwoordt dat we een aantal jaar geleden hebben gekozen voor kampioenschappen zonder
minioren. John Romkes vult aan dat ze op deze manier wat houden om naar uit te kijken, en Marcel
benadrukt de lengte van de wedstrijd.
5.
Overijsselse A-kampioenschappen / Regiokampioenschappen.
Gekozen is voor provinciale kampioenschappen. Regionale kampioenschappen geven veel te veel
reistijd, te veel zwemmers, te lange wedstrijden. Ze spreken ook minder aan dan provinciaal. Zolang het
bad in Kampen beschikbaar blijft is er ook geen reden om regionale kampioenschappen te houden,
daarna zien we wel weer, zijn dan misschien verplicht om naar Nijmegen te gaan.
Het programma is enigszins veranderd, de 50m nummers zijn verschoven naar het eind van het
programma en worden nu allemaal op de zaterdagen gezwommen, waardoor het zondagprogramma
wat korter is geworden. De slagen zijn zo goed mogelijk over de dagen verspreid. Bij de jongens vervalt
de oudste jeugdjaargang, waarin erg weinig werd ingeschreven.
Er komt een uitlooplimiet van 0,5 sec. per 50m. Daarmee kunnen de series gevuld worden, en eventueel
extra series worden ingeschreven.
Er zijn geen vragen over het programma.
Overijsselse B-kampioenschappen
De B kampioenschappen kunnen op één dag blijven. Er wordt gewerkt met richttijden, zwemmers met
een A limiet mogen op de andere slagen op de B uitkomen.
Gevraagd wordt waarom in het programma de 200m wissel staat i.p.v. de 100m wissel. Dat is op verzoek
van Gelderland gedaan.
6.
Regiokampioenschappen.
De trainers waren aanvankelijk niet enthousiast. In Gelderland bestond behoefte om een wedstrijd te
organiseren na de NJK om nog op een 25m baan limieten te zwemmen voor de NK van begin november.
Het zou dan moeten gaan om een wedstrijd van maximaal één dag.
Hearing Zwemcommissie Overijssel 07-04-2014
2 van 4
De Houtrib uit Lelystad heeft aangeboden om op 29 juni een dergelijke wedstrijd te organiseren. Deze
Regiokampioenschappen zijn dan voor de beste zwemmers van Gelderland en Overijssel, en een extra
stimulans voor de betere zwemmers.
Alle 100m en 200m nummers worden gezwommen, twee series per programma op de 100 m- en drie
series per programma op de 200m nummers. Volgend jaar zou dan een Overijsselse vereniging deze
kampioenschappen moeten organiseren. Helaas zal dat een probleem worden waarschijnlijk, omdat de
NJK al worden gezwommen in het eerste weekend van de zomervakantie voor Overijssel.
7.
Competitie
In Gelderland wordt naast de zwemcompetitie van de KNZB ook de Gelderse competitie georganiseerd.
Deze competitie staat nu ook open voor verenigingen uit Overijssel die alleen of met een groep kunnen
inschrijven.
De Gelderse competitie zal worden gemoderniseerd, de hoofdklasse komt te vervallen en de
programma’s van de A-B- en C-klasse worden aangepast. Het voordeel van deze competitie is dat de
groep zwemmers per vereniging veel kleiner kan zijn dan voor de Nationale Zwemcompetitie.
Zwemmers mogen ook starten in meerdere leeftijdscategorieën. Er zijn vier wedstrijden.
Eind april is het nieuwe programma bekend en zal ook bij ons op de site worden geplaatst, evenals de
bepalingen. Opgave van teams moet voor half mei worden gedaan en kan via de zwemcommissie.
Marcel geeft nog aan dat dit geen recreatieve wedstrijden zijn, er zijn geen 25m nummers, dus het is
geen vervanging voor de meerkampen.
De officials voor deze wedstrijden worden geregeld door de OC (kop jury), het inschrijfgeld was voor
seizoen 2013-2014: €112,50 per team.
Helen bedankt de trainers van de werkgroep voor hun inzet om tot dit resultaat te komen. Alfred geeft
aan dat naast de trainers van de werkgroep ook een aantal andere Overijsselse en Gelderse trainers naar
het resultaat hebben gekeken en dat hun aanvullingen ook zijn verwerkt.
Er is een korte pauze met een kopje koffie.
8.
Minioren wedstrijden
 Voorronde wedstrijden / A en B finale
Afgesproken is om het programma en de bepalingen van de KNZB te gaan volgen. Dat betekent voor ons
dat we moeten gaan werken met vrije inschrijving. In Gelderland zijn nog gecombineerde wedstrijden,
die zij gaan aanpassen. De estafettes maken geen deel uit van de wedstrijden, worden gezien als een
aanvulling op het programma buiten mededinging (ook gezien de mogelijke samenstelling), en kunnen
blijven gehandhaafd.
Voor de juniorennummers schrijven de Overijsselse verenigingen al een aantal jaren niet meer in, blijft
dit zoals nu? De vergadering wil hierover liever na bespreking van alle punten stemmen.
Naar aanleiding van vrije inschrijving is men bang voor eindeloos lange wedstrijden, er wordt niet
verwacht dat verenigingen rekening houden met de duur van de wedstrijd en veel zwemmers gaan
inschrijven. Beperking van het aantal series zou een oplossing kunnen zijn, maar mag volgens de KNZB
bepalingen niet.
Top 50 per slag melden op de website en vragen aan de verenigingen om deze tijden leidend te laten
zijn voor inschrijving?
Na discussie geeft de vergadering de zwemcommissie opdracht de ranglijsten te handhaven zoals nu, en
te blijven zorgen voor wedstrijden met ongeveer drie series per programmanummer, waarbij wordt
benadrukt dat zwemmers mogen uitkomen op alle afstanden voor de jaargang in een wedstrijd. Dit
wordt teruggekoppeld met Gelderland.
In Gelderland worden de miniorenwedstrijden gezwommen in vaste poules, in één bad. Is hier in
Overijssel ook belangstelling voor? Het merendeel van de aanwezige verenigingen kiest voor de huidige
manier van organiseren. Swol, Hera en DEK voelen voor de poule-indeling van Gelderland en zijn
beschikbaar voor de organisatie van vijf wedstrijden.
Casper Heederik (Swol 1894) geeft daarbij aan dat zij vooral erg hechten aan een zo vroeg mogelijke
aanvang van de wedstrijden.
De zwemcommissie vraagt de verenigingen veel in te schrijven op de wedstrijden voor komend seizoen.
In Gelderland worden de boetebepalingen van de KNZB voor de afmeldingen voor wedstrijden
toegepast: afmeldingen na vrijdag voor de wedstrijd krijgen NG en dus een boete per zwemmer. In de
bepalingen staat echter ook dat de organiserende vereniging dat tijdstip mag wijzigen, wij zullen ons
daarom blijven houden aan de eerder gemaakte afspraken: afmeldingen krijgen AFGEM en geen NG, dus
geen boetes voor zieke zwemmers.
Hearing Zwemcommissie Overijssel 07-04-2014
3 van 4
Ingeschreven voor de Minioren A finale zal alleen nog kunnen met een tijd uit de voorronde. De
zwemmer kan dan wel met zijn beste tijd worden ingeschreven. Niet deelnemen aan de voorronde is
dus niet deelnemen aan de finale. Het blijkt echter dat de laatste twee jaar geen enkele zwemmer aan
de A finale heeft meegedaan zonder een tijd uit de voorronde.
Voor de voorrondewedstrijden blijven de medailles, de oorkondes, die door de KNZB worden verstrekt,
kunnen worden besteld bij Marijke Ehrhardt. Gelderland geeft nu nog alleen oorkondes, zij gaan ook
medailles uitreiken.
De Minioren B finale blijft gehandhaafd, zoals nu in Overijssel en zal ook in Gelderland worden
ingevoerd.
In meerderheid is men niet voor het gebruik van ETW bij de miniorenwedstrijden.
Inschrijven junioren voor de voorrondewedstrijden: gevraagd wordt of het mogelijk is alleen de meisjes
junioren 1 te laten zwemmen, omdat zij ook 11 jaar zijn. Dat wordt niet gedragen door de vergadering.
Na stemming zijn vier verenigingen voor en twaalf tegen. De juniorennummers zullen dus uit het
programma blijven.
 Minioren Club Meet
Afgesproken is dat voor de landelijke finale het beste team van Overijssel en van Gelderland zal worden
ingeschreven. Verder verandert er niets aan deze wedstrijd.
John Romkes (DAC) geeft aan dat de Swimkick wedstrijden steeds korter worden. We zullen een oproep
doen om de groepen groter te maken, de zwemcommissie heeft de organisatie van deze wedstrijden
aan de verenigingen gelaten, kan hier dus niet actief in sturen.
Stephan Lokhorst (Deltasteur) vraagt naar de samenstelling van de estafettes in de voorronde
wedstrijden. De samenstelling is vrij, mits er maar zowel een jongen als een meisje deelneemt, drie om
één is toegestaan. In principe zijn zowel de SR’s als de J’s hiervan op de hoogte.
9.
Rondvraag
Marcel vraagt of er nog behoefte is aan een Hearing over de indeling van de wedstrijden, of dat we dat
via de mail zullen communiceren. Er is wel behoefte aan een nieuwe Hearing. De datum daarvoor zal op
korte termijn bekend worden gemaakt.
Marinus Visscher (DEK) vraagt of alles nu vast ligt zoals besloten. Marcel antwoordt dat de
zwemcommissie over een aantal zaken eerst nog moet overleggen met Gelderland.
10.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 22.20 uur en nodigt ieder uit nog
een drankje te nemen.
De Hearing wordt gehouden op maandag 26 mei 2014 om 19.30 uur in de Carrousel
in Ommen.
Uitnodiging volgt.
Hearing Zwemcommissie Overijssel 07-04-2014
4 van 4

Download Report