District Zuid Holland Onderwerp: Districtsvergadering Locatie: Clubhuis Westland Wil Vooruit, Broekpolderlaan 14,2675 LJ Honselersdijk Tiidstip: 08‐04‐2014 20:00 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) De voorzitter Paul van Heijningen opent de vergadering. De notulen van de vorige districtsvergadering worden goedgekeurd. Geen ingekomen stukken Als bestuur is drie weken geleden besloten de STDC uit de functie te ontheffen in samenspraak met de consul. De mededeling is ook gedaan bij de KNWU. Het is spijtig nadat we een half jaar geleden met trots konden melden, dat we een STDC hadden. Een gouden wiel is uitgereikt aan Dick van Loon wegens lang bewezen diensten. Ook is de voorzittersfunctie vacant en wordt tot uiterlijk voorjaar 2015 door Paul van Heijningen bekleed. Van de consul de mededeling dat het DK op de weg gesplitst is, dwz Elite Mannen,Sportklasse en Nieuwelingen rijden in Numansdorp en Belofte Mannen, Masters en Junioren rijden in Hardinxveld Giessendam. George Gelderblom is op dit moment door ziekte afwezig. De jeugdcommissaris is niet aanwezig op vergadering met vermelding aan de voorzitter. De penningmeester deelt de jaarrekening 2013 uit. Hij behandelt de balans en ook de eindcijfers van de activa en passiva. De liquide middelen bedragen ongeveer 42000 Euro aan eigen vermogen. De afschrijving van video apparatuur gebeurt op 5 jaar termijn afschrijving. De chiphuur/video gebruik levert veel baten en weinig lasten op. Martin Pieterse vraagt hoe het bedrag is samengesteld en of het begroot wordt naar het aantal wedstrijden. De penningmeester zal dit meenemen in de volgende evaluatie. Ton van Spronsen merkt op dat er soms met organisatie eigen apparatuur gewerkt wordt, en dit kan een ander begrotingsbeeld opleveren. Koos van Dam merkt op dat bij jeugdwedstrijden geen geld gevraagd wordt voor de apparatuur. Paul van Heijningen merkt op dat het eigen vermogen zal worden ingezet voor sportstimulatie en wedstrijdorganisatie. Hierin staat centraal dat alle verenigingen hiervan moeten kunnen profiteren. Rob van der made vraagt of het ook ingezet kan worden voor de ondersteuning van de jeugd opleiding. Paul van Heijningen merkt op dat als een plan ingediend met een begroting hierop het bestuur zeker in actie komt. In het verleden had het district inderdaad een kas controle commissie, echter de rekening is nu ook in beheer bij de KNWU zelf, zodat hier inzage is in de kasstromen. Joop Hartman vraagt of de centrale KNWU dan wel kan zorgen voor documenten betreffende de kasstromen. Het districtsbestuur neemt dit mee als actiepunt. De ontwikkeling van RTC Adam gaat nu in de richting waarin het hoofdbestuur het beleid voor heeft uitgezet. Er zijn speciale overleggen geweest met Thorwald Veneberg en andere Doc. Type: Minutes of Meeting 1 KNWU ZH‐MOM‐2014‐003 Revision 0 District Zuid Holland van het hoofdbestuur. Vanaf 1 augustus 2014 houdt de huidige structuur op te bestaan en wordt het RTC sporttechnisch aangestuurd door Peter Zijerveld en Thorwald Veneberg. Voor de organisatorische kant zal Frank van Veenendaal garant staan. Er zal geregeld overleg plaats vinden om de RTC’s op te lijnen naar een model. Als verenigingen hierom vragen zal het district de nodige stukken verstrekken. 10) De ontwikkeling van het anti‐doping beleid heeft geleid tot aanbevelingen om tot preventie te komen. Er zijn zogeheten pijlers uitgezet. In december 2013 is er een sessie geweest met Rudy Kemna bij RTC Den Haag. Tijdens het laatste congres was er een voorstel om de licentiegelden te verhogen voor extra controles. Er was twijfel over de effectiviteit. Vervolgens is er een begeleidingsgroep Anti Doping Aanpak opgezet waarin ook Paul van Heijningen zitting heeft. Nu heeft VWS 50000 Euro extra beschikbaar gesteld voor de doping controles. Er gaat nu gecontroleerd worden met een specifieke doelgroep, i.e. junioren. De begeleidingsgroep en de doping autoriteit houden hierover contact. Om alle pijlers te verwezenlijken heeft VWS 300000 Euro subsidie toegekend. Gemaakte kosten worden geheel op dit budget geboekt. Daarnaast zal, zoals gevraagd, de effectiviteit gecontroleerd worden. Volgens Joop Hartman wordt dit jaar al gewerkt met betere communicatie via microfonist en radio‐tour naar de renners toe. Vijftien minuten van te voren wordt de controle bekend gemaakt. De UCI heeft eigen chaperonnes. In de koersen is al door elite renster hierom gevraagd. Ook wordt de organisatie ingelicht over de controles. 11) Met betrekking tot de tijdrit competitie is te constateren dat er steeds minder wedstrijd aanbod is. Alleen Woubrugge en Noordeloos kunnen doorgang hebben als normaal. Op dit moment is er al een zogeheten clinic/competitie opgezet voor nieuwelingen en junioren vanuit het district. De vraag aan de vergadering is om deze competitiedagen ook te gebruiken voor de senioren categorieën. Het nadeel is dat het op de afgesloten parcoursen is, ivm snelheden en stayeren. Voordeel is kantineomzet en beheersbaarheid van de wedstrijd. De vergadering gaat hier akkoord en afstemming zal volgen. Kalender clinics: 03‐05 : Zevenhuizen (RRC de Pedaalridders) 07‐06: Honselersdijk (Parcours WWV) 17‐08: Spijkenisse (PRC Delta) vraag? 30‐08: Dordrecht (DRC de Mol) Met betrekking tot het beter kunnen toezien op materiaal reglement heeft het district de beslissing genomen tot de aanschaf van een zogeheten meetapparaat voor de (tijdrit)fiets voor de jury. De jury zal een instructie avond hebben op 16 april as. Doc. Type: Minutes of Meeting 2 KNWU ZH‐MOM‐2014‐003 Revision 0 District Zuid Holland 12) De congresstukken leveren geen specifieke vragen op. Er is alleen een vraag met betrekking tot de al in het vorige congres genomen besluit om geen licentiegelden te verhogen voor extra doping controles. Dit besluit staat dus vast. 13) Bij de jaarlijkse besluiten stelt Joop Hartman dat het dragen van de nationale kampioenschapstrui bij de jeugd zal worden gevoerd, behalve natuurlijk wanneer de renner/ renster naar de nieuwelingen gaat. 14) In de rondvraag is er een vraag van Ton van Spronsen. Is het mogelijk om geld beschikbaar te stellen voor de organisatie van wedstrijden voor een zogeheten motor begeleidingsteam. Dit omdat de kosten hiervan verhoogd worden. Paul van Heijningen reageert: Doe een subsidie voorstel sen zet het op papier wat de kosten zijn en het bestuur zal hierop reageren. Volgens Joop Hartman kun je beter de middelen inzetten voor bijvoorbeeld de tijdritcompetitie. Om even bij stil te staan is het overlijden van de vrouw van een van de organisatoren van STEW. Van Rob van der Made komt de vraag om in het voorzittersoverleg bij de KNWU te berspreken hoe de kledingvoorschriften in elkaar steken met betrekking tot het MTB team Merida Bassa. Enkele van de leden van WWV rijden hiervoor, maar willen in MTB wedstrijden uitkomen in de kleding van Merida Bassa. 15) De voorzitter sluit de vergadering. Doc. Type: Minutes of Meeting 3 KNWU ZH‐MOM‐2014‐003 Revision 0