Vereniqinq vssrPietersS *cadwrn*nwijtr en!"*y*nS*et.!ï*sï $s{ïs!srj**1:F.*xi*u1!{l1$. *1SiÈsi,*!*sn fii srs-w.li*:s]r$sljk Huishoudelijk reglementen redaetiestatuut wijkkranten website van wijkverenigingPieters-en Acaderniewijk en Levendaal west" ${csfdst$${3 l"{uish**lS*l$j$< r*gl*r'm*nt L Begripsbepaling In dit reglementwordt verstaanonder a. vereniging:de Verenigingvoor Pieters-en Academiewijkgenoemdin artikel L van de Statutenvan de verenigingdd 14 augustusL984,thansgenaamd Verenigingvoor Pieters-en Academiewijken Levendaal-West; b. leden:de leden bedoeldin artikel 5 van de statutenvan de vereniging. 2. Betaling contributie De ledenbetalenhun contributievoor 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar. 3. Werkzaamheden bestuur Het bestuur a. bereidt de vergaderingenvan de algemeneledenvergadering voor; b. fungeertnamensde wijkbewonersals gesprekspartnervan het gemeentebestuurbij kwestiesdie de belangenvan de wijkbewonersraken; c. raadpleegtdaartoezo nodig de wijkbewoners; d. informeert de wijkbewoners over zijn plannen en acties; e. stelt een jaarverslagop van zijnwerkzaamheden. 4. Benoeming bestuursleden L. Het zittendebestuurmeldt voor de algemeneledenvergadering en tijdig in genoemd in het tweedelid, aan de ledenwelke verband met de termijn in het komendejaar vrij komen. bestuursfuncties 2. Tijdensde algemeneledenvergadering stellende kandidatenzich aan de leden voor en spreekthet zittendebestuurzich over elke kandidaatuit. 3. Vervolgensstemmende leden over benoemingvan nieuwe en herbenoeming van zittendebestuursleden, 5. Benoeming voorzitter, secretaris en penningmeester en redactielid benoemthet na de algemeneledenvergadering In de eerstebestuursvergadering penningmeester de voorzitter, de secretaris, de en eenvan bestuur uit zijn midden de ledenvan de redactievan de wiikkrant en de websiteals bedoeldin artikel 15. ** v*orF{*tsrs'& Stad*nri*iriih V*r*niqinq snL*v*n$sel.ll$sst $${f*s;sÍis$!:S.*{ïS{r$ 11*1+. ë"}Si{* {$i*,$$ !ssw.È:9ï*r$,*'j i}{"sI 6. Orde van de bestuursvergaderingen Het bestuurbeslistbij meerderheidvan stemmen.Als de stemmenvoor de tweede keer staken,beslistde algemeneledenvergadering. 7. Orde van de ledenvergaderingen De ledenvergadering beslistbij meerderheidvan stemmenvan de aanwezigeleden in elk gevalover het volgende: a' instemmingmet het jaarverslagvan de werkzaamhedenvan het bestuurin het afgelopenjaar; b. instemmingmet het financieeljaarverslag; c. herbenoemingdan wel benoemingvan de bestuursleden; d. benoemingof herbenoeming van eenlid van de kascommissie. B. Royement van leden Het bestuur kan een lid royeren indien dit lid na voor de derde keer te zijn aangemaandde contributie niet binnen eenbij de aanmaninggesteldetermijn betaalt. 9. Ontheffing uit een bestuursfunctie De algemeneledenvergaderingkan een lid van het bestuuruit zijn functieontheffen indienhet lid 1'. drie keer de bestuursvergadering zonderopgaafvanredenenniet heeft bijgewoond;of 2. in strijd met afsprakenen beslissingenvan het bestuuroptreedt. 10. Beheer en gebruik van de inventaris Het bestuurgebruikt de eigendommenvan de verenigingvoor het doel waarvoorze zijn bestemden zorgt datze in goedestaatblijven. 1-l-.Kascommissie 1. De kascommissiebestaatuit twee leden. 2. De kascommissieheefttot taak: a. het adviserenvan de algemeneledenvergadering over de goedkeuringvan jaarrekening; de b. het gevraagden ongevraagdadviserenover het gevoerdefinancieelbeleid en de begroting. 3. De algemeneledenvergadering benoemtde ledenvan de kascommissie op voordrachtvan het bestuur. 4. Ledenvan de kascommissiezijn geenlid van het bestuurof van de redactievan de website en de wijkkrant. 5. De algemeneledenvergadering benoemtde ledenvan de kascommissie voor jaar, twee met dien verstandedat in het jaar 2012 eenvan de ledenvoor drie jaar wordt benoemd. vg$$vry v*luïlltírr$: rnl*wiix *n!*1*1gy1l.s*si $ &1ad s*{ië1*rid*'i" Ê$*iiïf$ll$l* l:i}i È.Àl;i,iisn \$!NR.*iÈJ*f $WiJi{ ilI N**f *str.lk R Re$n*ti *${st*}*{t xwij[q${ru nt cyt w* ksite 12. Wiikkrant en website Dever enig inggeefteenwijk@ S t a d s k ra n t g e n a a md , e n b e h e e rt een website,i nternetdo meinlwwnv.n i etersWij l<.dI 13. Frequentie en doelstelling wiikkrant. De wijkkrant verschijntdrie tot vier maal per jaar en heeftten doel a. wijkbewonersen anderebelanghebbenden op de hoogtete houdenvan ontwikkelingenen initiatievenin de wijk, en de discussiete bevorderen; b, de deelnamete bevorderenvan wijkbewonersaan activiteitenwaarbii het bestuuris betrokken; c. bewonersin staatte stellenverbeteringenvoor te stellenof klachtenuit te sprekenover wonen in de wijk. 14. Doelstelling en inhoud website 7. De websiteheeftten doel: a. wijkbewonersop de hoogtete houdenvan initiatievenvan het bestuuren ontwikkelingenin de wij( en de deelnamebevorderenaan activiteitenvan het bestuur of wijkbewonerswaarbij het bestuuris betrokken; b. wijkbewonersin staatte stellenverbeteringenvoor te stellenof klachtenuit te sprekenover wonen in de wijk. 2. De website bevat onder meer een nieuwsbriefdie ten minste eensper twee maandenwordt geactualiseerd. 15. Redactiewiikkrant en website en verhouding met bestuur 1. De redactiebestaatuit drie redacteuren,waaronderhet bestuurslidbedoeldin artikel 5. 2. Het bestuur wijst de overigetwee redacteurenaan. 3. Het bestuur kan bij meerderheidvan stemmeneen redactielidvan zijn taak ontheffenen vervangen.Dit besluitwordt op de websiteof in de wijkkrant gepubliceerd. 4. Ingrijpendewijzigingenvan de formulevan de wijkkrant of de websitebehoeven de goedkeuringvan het bestuur, 5. Het bestuur stelt de redactietijdig op de hoogtevan alle besluitendie gevolgen hebbenvoor de wijkkrant of de website. 6. Het bestuur bepaaltjaarlijks in overlegmet de redactiehet budgetvoor de wijkkrant en voor de website,De redactielegt over de bestedingverantwoording af aanhet bestuur, 7. Het bestuur is verantwoordelijkvoor de financiële,organisatorische en technischevoorzieningenvan de website,en voor de financiëlevoorzieningen ten behoevevan uitgaveen bezorgingvan de wijkkrant. enï"sr*lt*&sl'Wsst v*srFi*tsrs-S *ce{*mi*wijÍr ïf*r*ntqi*E ïS1$.$*t $* l*iS*x $${1#trsr:**t; F.*$t$s$ "ss'rv-$ i lsÍ*f *'sij*..Jr 16.Taak redactie B. De redactielegt aan het bestuurverantwoordingaf over de bestedingvan de financiëlemiddelen, g. De redactieis verantwoordelijkvoor de inhoud van de wijkkrant en van de website. j-0.De redactiewerkt volgensbeginselenvan betrouwbaarheiden kundigheidbij de bepalingvan de inhoud van de krant en de websiteen bij de ontwikkelingen het beheervan de website,en gaatde betrouwbaarheidvan informatiena' L1.Besluitenneemt de redactieals eenheid.Is overeenstemmingonmogelijkdan wordt de kwestie aan het bestuurter beslissingvoorgelegd. 17.Beheer wiikkrant 1. De redactiewijst een van haar ledenals eindredacteurvan de wijkkrant aan' Z. De eindredacteuris verantwoordelijkvoor de eindredactie,de geheleredactie tezamenvoor de inhoud van de krant' 3. De eindredacteurroept zo nodig de redactiebijeen en fungeertals gesprekspartnervoor het bestuur. 4. De eindredacteuronderhoudtde contactenmet de opmakervan de krant en met de drukker. 18. Beheer website 1. De redactiewijst een van haar ledenals webbeheerderaan. Z. De webbeheerderis verantwoordelijkvoor de technischezaken,de gehele redactievoor de content (inhoud)van de site' 3. De webbeheerderroept zo nodig de redactiebijeen en fungeertals gesprekspartnervoor het bestuurals het om technischezakenof de formule gaat. 4. De administratorkent in opdrachtvan de redactieaan nieuwe redactieledeneen wachtwoord toe. 5. De webbeheerderheeft het dagelijksetoezichtop de website en verwijdert in overlegmet de redactieongewensteuitingen' 6. De webbeheerderzorgtervoor dat de technieken inhoud van de site te allen tijde overdraagbaaris, en inzichtelijkvoor het bestuur en de redactie' 19. Inhoud wiikkrant en website In de wijkkrant en op de websiteworden in elk gevalartikelenopgenomen 1. over aangeleverddoor het redactieliddat tevens a. Bestuursaangelegenheden, bestuurslidis; en b. nieuws en ontwikkelingen,aangeleverddoor de redactie. In de wijkkrant kunnen daarnaastartikelenvan de redactieof van lezersof Z. ingezondenstukkenworden opgenomen' t* J*$slrqryg$*:gl:*icge***xii-! a!ïyl$-ryrir#$$r $scr*ri*ri**t. tl$l*. Ëi*$r*áá fi*ï il* l*ldsl *$'$w-gi*{Sr$ivljH.$ i 20. Regelsvoor artikelen en berichten 3. Discussiesworden uitsluitendgevoerd a. voor zover het de krant betreft:onder vermeldingvan naamen achtergrond van de opstelleren indien van toepassingonder vermeldingvan het standpuntvan het bestuur; b. voor zover het de websitebetreft:op een daarvoorbestemdgedeelte. 4' Bestuursleden en vastecontactpersonen houdenin principehet standpuntvan het bestuur aan,In gevalvan twijfel legt de redactiehet bericht aan het bestuur voor. 5. Anoniemeberichtenof stukkenworden niet geplaatst. 6. De redactiekan ingezondenberichtenofstukken redigerenen inkorten ten behoevevan de leesbaarheidof weigeren. Vastgesteldin de AlgemeneLedenvergadering van 24 april Z0I2 voorzitter secretaris