APICS2 Gevaarlijke Goederen Infosessie GO-Live 15/05 & 19/05/2014 Agenda 1. Aangifteplicht in APICS2 2. De Switch… 3. GO-Live scenario praktisch voor: – Stukgoed: • Expediteurs • Scheepagenten – Bulkladingen • Scheepsagenten 4. APICS-loket − Toegang/Registratie 5. APICS-loket − Enkele schermafdrukken 6.Vragen 1 Aangifteplicht in APICS2 1. Aangifteplicht in APICS2 - Algemeen Scenario’s – Transportmiddelen • • Alle behandelingen van gevaarlijke goederen kunnen aangegeven worden. Huidige verplichte scenario’s moeten aangegeven worden. (zie volgende slide) = referentie reis GHA • Identificatie transportmiddelen: Zeeschepen: IMO-nummer en verblijfsnummer Binnenschepen: ENI-nummer • Hoofdtransportmiddel: Huidige systeem blijft behouden Nieuwe: voor transhipment -> transportmiddel aanvoer = hoofdtransportmiddel 4 1. Aangifteplicht in APICS2 – Scenario’s Nummer Scenario Transportmiddel Aanvoer Transportmiddel Afvoer Import(I) Export(E) Transhipment (T) Remain On Board (ROB) Aangifte door (DA/DF) BEH Hoofdtransportmiddel 89N - STUKGOED en CONTAINERS (IMDG) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip A Binnenschip A Binnenschip A Binnenschip A Binnenschip A Vrachtwagen Vrachtwagen Vrachtwagen I Vrachtwagen Trein Trein Trein I Trein Zeeschip A Binnenschip A Zeeschip B Binnenschip B Vrachtwagen Trein Zeeschip B Binnenschip B Vrachtwagen Trein Zeeschip A Binnenschip A Vrachtwagen II Trein Zeeschip A Binnenschip A Trein II Vrachtwagen Zeeschip A Binnenschip A 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Fix Fix Zeeschip A Binnenschip A Zeeschip A Zeeschip A Binnenschip A Binnenschip A Zeeschip A Binnenschip A Zeeschip A Binnenschip A Fix Fix Zeeschip B Binnenschip B Zeeschip B Binnenschip B Zeeschip A Binnenschip A T I I I E T I I E E T E E E T I ROB ROB DA DA DA DA DF DF DF DF DF DF DF DF DF DF DF DF DA DF LDI LDI LDI LDI LLO LDI LDI LDI LLO LLO LDI LLO LLO LLO LDI LDI T T Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip B Binnenschip A Binnenschip A Binnenschip A Zeeschip A Binnenschip A Vrachtwagen I Trein Zeeschip A Binnenschip A Trein I Trein Zeeschip A Binnenschip A LLO LLO LDI LDI LDI LDI LLO LDI T T Zeeschip A Binnenschip A Zeeschip A Binnenschip A Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip B Binnenschip A Zeeschip A Binnenschip A Verklaring codes: Aangifte door: DA:Declaring Agent DF:Declaring Forwarder BEH: code behandeling in IFTDGN LDI: aanvoer door hoofdtransportmiddel LLO: afvoer door hoofdtransportmiddel T: Transit aangifte = Remain on Board 89T - BULKGOEDEREN (IBC, IGC, IMSBC, MAPROL, ADN) E E I I T I E T ROB ROB DA DF DA DF DA DA DF DF DA DF Hoofdtransportmiddel in IFTDGN wordt in blauw getoond Vetgedrukte scenario’s zijn verplicht te gebruiken bij go-live APICS2 5 1. Aangifteplicht in APICS2 – Stukgoed/Containers Aangifteplicht voor behandeling van verpakte gevaarlijke goederen: Aangifte aanvoer: • 24u vóór aankomst in de haven (landtransport en binnenvaart) • 6 uur voor aankomst loodskotter als de gevaarlijke goederen met zeeschepen via de Noordzee aangevoerd worden. (lossen uit zeeschip/remain on board) Aangifte afvoer: • NIET MEER DOOR AGENT OF EXPEDITEUR TE STUREN AANVULLENDE AANGIFTEPLICHT 6 1. Aangifteplicht in APICS2 – Partij niveau (CNI) Locaties – Behandelingstijdstip • Terminalcodes ipv ligplaatsen • Behandelingstijdstip: Aan- én afvoertijdstip moeten in de aangifte worden opgegeven Formaat : JJJJMMDDUUMM Validatie t.o.v. ETA/ETD transportmiddel. Lading in juiste veiligheidsdossier • Opgave mogelijk van (indien beschikbaar in systeem meesturen a.u.b.) EMR informatie Afzender Bestemmeling 7 1. Belangrijkste wijzigingen – Stukgoed (GID) Goederendetail: Nieuw: • Subsidiary risks • Packing group (PG) (indien toegewezen aan UN) • Marine pollutant (J/N) + mogelijkheid om MP stofnaam op te geven. • Limited of excepted quantities • Extra info klasse 7 (nog niet verplicht) • Gewicht: onderscheid tussen Netto/bruto/NEC gewicht 8 1. Aangifteplicht in APICS2 - Bulkgoederen Principe aangifteplicht blijft hetzelfde: A. Laden B. Lossen van bulkladingen voor tankschepen en bulkcarriers C. Aan boord behouden TIMING: • 24 uur vóór het laden (A) • 6 uur voor aankomst loodskotter als de gevaarlijke goederen met zeeschepen via de Noordzee aangevoerd worden. (B & C) 9 1. Aangifteplicht in APICS2 - Bulkgoederen MAAR • Laden en lossen uit/in vaste installatie moeten ook als dusdanig aangegeven worden. Laden bulk (aanvoer via installatie – afvoer schip) Lossen bulk (aanvoer schip - afvoer via installatie) • Transhipment = Rechtstreekse overslag kan correct aangegeven (meldingsplicht terminals blijft behouden) 10 1. Belangrijkste wijzigingen - Bulkgoederen Keuze reglementering verplicht: (rapportage vereiste hogere overheid) • • Zeevaart IBC IGC IMSBC Marpol (annex I producten) CHEMICALIEN TANKERS (X,Y,Z,OS) GASTANKERS (2.1, 2.2, 2.3) BULKCARRIERS (SOLID BULK) (4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 7, 9, MHB) OLIE- en PRODUCTTANKERS (I) Binnenvaarttankers ADN (indien in deel 3, bijlage C van het ADN -> UN-nummer/IMDG-klasse - klasse 3 producten vlampunt verplicht) 11 1. Belangrijkste wijzigingen - Bulkgoederen • Verpakkingscodes : V-codes + Aantal verpakkingen = 0 Gebruik van VE + nettogewicht = 0 • Locatie aan boord opgave nummer ladingtank op goederenniveau 12 2 De Switch 2. De Switch - Timing Go Live Scenario Schematisch APICS2 toegankelijk : di 20/05/2014 D : De Switch di 03 juni 2014 12:00 Verklaring gebruikt afkortingen: LLO: Aanvoer voor laden in zeeschip door expediteur LDI : Lossen uit zeeschip door scheepsagent voor afvoer T: Aan boord behouden van zeeschip door scheepsagent ETA/ATA en ETD/ATD : verklaring zie hieronder LLO: APICS1 of APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 ETA/ATA │ ETD/ATD │ LLO: APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 & APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ Verklaring van het gebruik ETA/ATA en ETD/ATD : Omdat aangiftes vooraf moeten gemaakt worden zal bij het sturen van de aangifte rekening moeten gehouden worden met de ETA en ETD van het schip. Als echter de ATA (of ATD) niet meer op dezelfde tijdstip vallen als de ETA (of ETD) ten opzichte van ‘de switch’ zal men op basis van deze actuele data bijkomende aangiftes moeten sturen. LLO: APICS2 LDI : APICS2 T: APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ 14 3 GO-Live scenario praktisch voor … 3. GO-Live scenario praktisch voor Algemeen: APICS1: Aanvullende aangifteplicht -> 1 x aangifte aanvoer 1 x aangifte afvoer APICS2: Geen Aanvullende aangifteplicht -> Stukgoed & Containers: Enkel aangifte aanvoer Bulk:laden, lossen uit/in installatie rechtstreekse overslag kan in 1 aangifte gemeld worden 16 3. GO-Live scenario praktisch voor Stukgoed: Expediteur APICS2 toegankelijk : di 20/05/2014 D : De Switch di 03 juni 2014 12:00 LLO: APICS1 of APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 ETA/ATA │ ETD/ATD │ LLO: APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 & APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ LLO: APICS2 LDI : APICS2 T: APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ 17 3. GO-Live scenario praktisch voor Stukgoed: Expediteur Vanaf 20/05/2014 Nummer Scenario Transportmiddel Aanvoer Transportmiddel Afvoer 5 Binnenschip A Zeeschip B 6 Binnenschip A Binnenschip B 7 Binnenschip A 8 Binnenschip A 9 Import(I) Export(E) Transhipment (T) Remain On Board (ROB) Aangifte door (DA/DF) BEH Hoofd-transportmiddel E DF LLO Zeeschip B T DF LDI Binnenschip A Vrachtwagen I DF LDI Binnenschip A Trein I DF LDI Binnenschip A Vrachtwagen Zeeschip A E DF LLO Zeeschip A 10 Vrachtwagen Binnenschip A E DF LLO Binnenschip A 13 Trein Zeeschip A E DF LLO Zeeschip A 14 Trein Binnenschip A E DF LLO Binnenschip A 89N - STUKGOED en CONTAINERS (IMDG) In functie van ETA/ATD – ETD/ATD van het ZEESCHIP • ALLE AANGIFTEN MOGEN NAAR APICS2 (LIEFST ZO SNEL MOGELIJK OVERSCHAKELEN NAAR APICS2) • ALS ETD/ATD > 3 juni 2014 12:00 • AANGIFTEN AFVOER MOETEN NIET MEER GESTUURD WORDEN DOOR EXPEDITEURS MOETEN NAAR APICS2 18 3. GO-Live scenario praktisch voor Stukgoed: Scheepsagent APICS2 toegankelijk : di 20/05/2014 D : De Switch di 03 juni 2014 12:00 LLO: APICS1 of APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 ETA/ATA │ ETD/ATD │ LLO: APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 & APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ LLO: APICS2 LDI : APICS2 T: APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ 19 3. GO-Live scenario praktisch voor Stukgoed: Scheepsagent Vanaf 20/05/2014 Nummer Scenario Transportmiddel Aanvoer Transportmiddel Afvoer 1 2 3 4 17 Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip B Binnenschip B Vrachtwagen Trein Zeeschip A 5 9 13 Binnenschip A Vrachtwagen Trein Import(I) Export(E) Transhipment (T) Remain On Board (ROB) Aangifte door (DA/DF) BEH Hoofd-transportmiddel DA DA DA DA DA LDI LDI LDI LDI T Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip DF DF DF LLO LLO LLO Zeeschip B Zeeschip A Zeeschip A 89N - STUKGOED en CONTAINERS (IMDG) A A A A A T I I I ROB A A A A A Dubbele Hoedanigheid (Carrier Haulage/Cross booking) Zeeschip B Zeeschip A Zeeschip A E E E Scenario’s 2,3,4: • AANVOER MET ZEESCHIP: ETA/ATA < 3 juni 2014 12:00 -> APICS1 • AANVOER MET ZEESCHIP: ETA/ATA > 3 juni 2014 12:00 -> APICS2 Huidige export aangiften (Laden in hoedanigheid van agent) • ZEESCHIP AFVOER: ETD/ATD < 3 juni 2014 12:00 -> APICS1 • ZEESCHIP AFVOER: ETD/ATD > 3juni 2014 12:00 -> NIET MEER NODIG Scenario’s 5,9,13 (vroeger dubbele hoedanigheid) • ZEESCHIP AFVOER: ETD/ATD < 3 juni 2014 12:00 -> APICS1 • ZEESCHIP AFVOER: ETD/ATD > 3juni 2014 12:00 -> APICS2 20 3. GO-Live scenario praktisch voor Stukgoed: Scheepsagent Vanaf 20/05/2014 Nummer Scenario Transportmiddel Aanvoer Transportmiddel Afvoer 1 2 3 4 17 Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip B Binnenschip B Vrachtwagen Trein Zeeschip A 5 9 13 Binnenschip A Vrachtwagen Trein Import(I) Export(E) Transhipment (T) Remain On Board (ROB) Aangifte door (DA/DF) BEH Hoofd-transportmiddel DA DA DA DA DA LDI LDI LDI LDI T Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip Zeeschip DF DF DF LLO LLO LLO Zeeschip B Zeeschip A Zeeschip A 89N - STUKGOED en CONTAINERS (IMDG) A A A A A T I I I ROB A A A A A Dubbele Hoedanigheid (Carrier Haulage/Cross booking) Zeeschip B Zeeschip A Zeeschip A E E E Scenario 17: ROB • ETD/ATD < 3 juni 2014 12:00 -> APICS1 • ETA/ATA < 3 juni 2014 12:00 & ETD/ATD > 3 juni 2014 12:00 -> APICS1 & APICS2 • ETA/ATA > 3 juni 2014 12:00 -> APICS2 Scenario 1: Transhipment • In functie van ETA/ATA en ETD/ATD van beide schepen wordt gekeken welke aangifte in APICS1/APICS2 Bij hersturen rekening houden met wijziging hoofdtransport voor transhipments!! 21 3. GO-Live scenario praktisch voor Bulkladingen: Scheepsagent APICS2 toegankelijk : di 20/05/2014 D : De Switch di 03 juni 2014 12:00 LLO: APICS1 of APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 ETA/ATA │ ETD/ATD │ LLO: APICS2 LDI : APICS1 T: APICS1 & APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ LLO: APICS2 LDI : APICS2 T: APICS2 ETA/ATA │ ETD/ATD │ 22 3. GO-Live scenario praktisch voor Bulkladingen: Scheepsagent Nummer Scenario Transportmiddel Aanvoer Transportmiddel Afvoer 19 21 27 Fix Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip A Fix Zeeschip A Vanaf 20/05/2014 Import(I) Export(E) Transhipment (T) Remain On Board (ROB) Aangifte door (DA/DF) BEH Hoofd-transportmiddel DA DA DA LLO LDI T Zeeschip A Zeeschip A Zeeschip A 89T - BULKGOEDEREN (IBC, IGC, IMSBC, MAPROL, ADN) E I ROB In functie van ETA/ATA – ETD/ATD • ETD/ATD < 3 juni 2014 12:00 -> APICS1 • ETA/ATA < 3 juni 2014 12:00 & ATA/ATD > 3 juni 2014 12:00 Sc 21: APICS1 Sc 19: APICS2 Sc 27: APICS1 & APICS2 • ETA/ATA > 3 juni 2014 12:00 -> APICS2 23 4 APICS-loket Toegang 4. Toegang APICS-loket - Waarom toegang APICS-loket? • Beheer contactpersonen en gemachtigden • Mogelijkheid om verblijfstermijn goederen te controleren • Aanvraag uitzondering verlengd vertoef • Aangiften bekijken waarvoor jij afvoerder bent • Raadplegen IMDG-register (incl. MARPOL, IGC, IBC en IMSBC) - Hoe verkrijg je toegang tot APICS-loket? • Stap 1: als bedrijf • nieuwe registratie of • nieuwe functionaliteit aanvragen • Stap 2: als gebruiker • Gebruikersbeheer Zie ook toelichting “APICS module Gevaarlijke Goederen” op website http://www.portofantwerp.com/hkd/gevgoed/APICS2.asp (of onder informatiesessies) 4. Toegang APICS-loket: Stap 1 – als bedrijf - Stap 1 is niet van toepassing voor scheepsagenten: zij hebben normaal gezien reeds toegang tot het APICS loket (waterklerken) Nieuwe registratie bedrijf versus nieuwe functionaliteit aanvragen 1) Nieuwe registratie wanneer nog geen gebruik van APCS functionaliteit (bv. e-Balie) - Registratie via http://www.portofantwerp.com/register/ - Doorlopen van de registratiewizard 4. Toegang APICS-loket: Stap 1 – als bedrijf Nieuwe registratie - De APCS code is de huidige aangeverscode die u reeds gebruikt, vul deze in! - Het DUNS nummer is enkel belangrijk wanneer je elektronische aangiftes stuurt (enkel bedrijf via waar de aangiftes worden gestuurd). 27 4. Toegang APICS-loket: Stap 1 – als bedrijf Nieuwe registratie 28 4. Toegang APICS-loket: Stap 1 – als bedrijf Nieuwe registratie 29 4. Toegang APICS-loket: Stap 1 – als bedrijf - Stap 1 is niet van toepassing voor scheepsagenten: zij hebben normaal gezien reeds toegang tot het APICS loket (waterklerken) Nieuwe registratie bedrijf versus nieuwe functionaliteit aanvragen 1) Nieuwe registratie wanneer nog geen gebruik van APCS functionaliteit (bv. e-Balie) - Registratie via http://www.portofantwerp.com/register/ - Doorlopen van de registratiewizard 2) Nieuwe functionaliteit aanvragen doe je wanneer je bedrijf al geregistreerd is voor bijvoorbeeld e-Balie (en nog geen gebruik maakt van het APICS loket, zoals de meeste scheepsagenten) - Door: hoofdgebuiker - Hoe: via APCS DASHBOARD E-SERVICES of via toepassing zelf 4. Toegang APICS-loket: Stap 1 – als bedrijf Nieuwe functionaliteit aanvragen 31 4. Toegang APICS-loket: Stap 2 – gebruikersbeheer - Hoofdgebruiker kan gebruikers toevoegen, wachtwoorden opnieuw instellen en … 4. Toegang APICS-loket: Stap 2 – gebruikersbeheer - … toegangsrechten bepalen (welke gebruiker mag in de module Gevaarlijke Goederen) 33 5 APICS-loket enkele schermafdrukken 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Overzicht al uw aangiften - ingediend via APICS-loket en/of IFTDGN (EDI) Op basis van data in aangifte 35 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Zoeken 36 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Weergave aangifte - Hoofding • • • • Aangeversinfo Gemachtigde Contactpersoon Aanvoer transportmiddel 37 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Weergave aangifte - Partij 38 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Weergave aangifte - Goederen 39 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Weergave aangifte – Goederen - Container niveau 40 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Aangiften bekijken waarvoor jij afvoerder bent 41 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Mogelijkheid om verblijfstermijn goederen te controleren - effectief 42 5. APICS-loket enkele schermafdrukken - Beheer contactpersonen en gemachtigden certificaatbeheer Naam = Naam in aangifte Aanduiding gemachtigde E-mail Telefoon 43 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Aanvraag uitzondering en verlengd vertoef – Stap 1 44 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Aanvraag uitzondering en verlengd vertoef – Stap 2 45 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Aanvraag uitzondering en verlengd vertoef – Stap 3 46 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Aanvraag uitzondering en verlengd vertoef – Stap 4 47 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Raadplegen IMDG-register (incl. MARPOL, IGC, IBC en IMSBC) 48 5. APICS-loket enkele schermafdrukken Raadplegen IMDG-register (incl. MARPOL, IGC, IBC en IMSBC) 49 VRAGEN NU LATER: W http://www.portofantwerp.com/apcs/nl E [email protected] 50
© Copyright 2024 ExpyDoc
