Boekhoudsoftware_innovaties_GBNED

Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Op basis van “Gids boekhoudsoftware 2014”.
Door Gerard Bottemanne, GBNED
22 mei 2014
Twitter #softwarepakket
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Wie kent een compleet boekhoudpakket?
Twitter #softwarepakket
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Welke functies ontbreken in uw boekhoudpakket?
Twitter #softwarepakket
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Gids boekhoudsoftware 2014
1. ZZP'ers en klein MKB, meer dan 50 pakketten;
2. Middelgroot MKB, zo'n 40 pakketten;
3. Grote bedrijven (MKB+ en Multinationals); ruim 10 boekhoudpakketten.
Sommige pakketten worden in meerdere segmenten aangeboden.
De volgende analyse is gericht op Middelgroot MKB!
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Boekhoudsoftware voor middelgroot MKB
1.
2.
3.
4.
5.
10% geen vreemde valutaregistratie;
25% geen elektronische BTW-aangifte en ICP-opgave;
30% geen consolidatiefunctie;
45% geen recente versie Audifile (3.1);
50% geen verplichtingenadministratie.
Waarom ontbreken deze functies en wat is het alternatief?
Twitter #softwarepakket
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Boekhoudsoftware voor middelgroot MKB
Innovaties
1. 60% geen ondersteuning Werkkostenregeling!
Denk aan verplichtstelling vanaf 2015.
2. 70% geen ondersteuning XBRL (m.u.v. aangifte BTW). Denk aan:
- Publicatiestukken KvK
- XBRL berichten CBS (http://www.cbsvooruwbedrijf.nl/xbrl)
Waarom ontbreken deze functies en wat is het alternatief?
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Innovaties
Andere ontwikkelingen:
1. Cloud computing;
2. Data-analyses;
3. Management dashboards;
4. Elektronisch factureren;
5. SBR/XBRL
6. RGS
7. En verder?
Twitter #softwarepakket
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Cloud computing
SaaS: Software as a service.
Voordelen:
- Systeembeheer buiten de deur
- Real-time communicatie cloud-toepassingen onderling (web services)
Aandachtspunten:
- Continuïteit en exit strategie (denk aan fiscale bewaarplicht!)
- Beveiliging gegevens
Maar: wie gebruikt Dropbox, Google drive, e.d.?
wie encrypted Email verkeer en bijlagen?
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Data-analyses (gegevensgerichte analyses uitvoeren);
Data analyses is onderdeel van Business Intelligence.
Steeds meer data beschikbaar: ‘big data’.
In relatie tot boekhoudsoftware:
- Ingebouwde controles;
- Negatieve kascontrole
- Debiteuren/crediteuren via memoriaal
- Ontbrekende factuurnummers debiteuren
- Boekingen > € 450 op kostenrekening
- Etc……
(scheelt controletijd accountant – informeer bij uw softwareleverancier)
- Controles op basis van de Auditfile (door accountants)
- Specifieke data-analyse software (ACL, IDEA)
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Management dashboards
Management dashboards is onderdeel van Business Intelligence.
Een effectief dashboard presenteert relevante informatie voor de gebruiker:
1. Uit verschillende databronnen;
2. Op een eenvoudig te begrijpen manier;
3. Op een compacte wijze;
4. Met de juiste frequentie;
5. Zoveel mogelijk interactief;
6. Met behulp van een grafische interface;
7. Met de mogelijk tot het maken een ‘hard copy’.
Een dashboard heeft kenmerken van Data analyse.
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Management dashboards
Vaak weergegeven in vorm van KPI’s (Kritische prestatie indicatoren).
- Zowel financiële- als operationele informatie.
- Gebruiker zelf KPI’s kunnen bepalen.
In relatie tot boekhoudsoftware:
- Ingebouwde management dashboards;
- Specifieke management dashboards (met koppeling boekhouding)
- Maatwerk dashboards (QlikView, in de basis Business Intelligence software)
- Self service Business Intelligence’ (SSBI).
Standaard dashboardsystemen:
Zie voor een uitgebreid overzicht het gratis rapport:
“Management dashboards 2014”.
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Elektronisch factureren
Ontwikkeling
Scannen van boekingsdocumenten is een tijdelijke oplossing.
Mailen van digitale facturen (PDF).
Mailen van digitale facturen (UBL).
Koppeling tussen (boekhoud)systemen.
Elektronische factuurverwerking (inkomende facturen).
Elektronisch factureren aan Rijksoverheid via Digipoort.
Laatste ontwikkeling in Nederland: Simplerinvoicing.
Drempel
Direct ontvangen en verwerken van elektronische facturen in UBL-formaat door
(boekhoud)software (per email of via Simplerinvoicing netwerk).
Vaak zelf factuurbestanden uploaden!
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Elektronisch factureren
Aandachtspunten
•
•
•
•
•
•
•
Afnemer moet akkoord gaan met eFactuur (betaald is geaccepteerd);
Afspraak factuur (bestands)formaat en verzendkanaal (afzender en ontvanger);
Archiveren elektronische facturen;
Leesbaar houden (bijvoorbeeld ook PDF meezenden);
Elektronisch ontvangen facturen combineren met workflow;
Let op dat elektronische facturen niet in spam-filter terecht komen;
Let op spookfacturen en let op spoofing (gebruik maken van valse
internet-indentiteit, controleer via digitaal certificaat – authenticiteit).
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
SBR/XBRL
XBRL is een afkorting is van “eXtensible Business Reporting Language” en
kan gezien worden als een open op XML gebaseerde standaard voor het
rapporteren over bedrijfsinformatie.
SBR staat voor 'Standard Business Reporting' en is een programma
van de Nederlandse overheid om ondernemers hun financiële gegevens
elektronisch (op basis van XBRL en Digipoort) te laten aanleveren bij onder meer:
Belastingdienst, CBS en Kamers van Koophandel. De banken (ABN Amro, ING en
Rabobank) nemen deel onder het FRC.
Rond 2004 is de invoering van SBR in Nederland door de overheid in gang gezet.
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
SBR/XBRL
Na 10 jaar (in 2014)
Aanwezigheid bestaande SBR-rapportages binnen standaard software:
- Uitvraag ruim vijftig leveranciers
- Reactie 36 leveranciers
Aanwezig
Verwacht
Niet
aanwezig
BTW/ICP
IB/VpB
Jaarrekening
publicatiestukken
22
7
10
1
4
13
29
22
Jaarrekening
inrichtingsstukken
4
3
29
Kredietrapportages
CBS-opgaven
Overigen
9
2
1
4
5
2
23
29
33
(stand per 25-4-2014, kleine correcties voorbehouden).
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Referentie grootboekschema (RGS)
Eén standaard rekeningschema voor alle bedrijven!
• Nauwe samenwerking tussen markt en overheid (o.a. Belastingdienst en CBS);
• Doel: aantal vertaalslagen binnen het financieel administratieve domein te
verminderen;
• RGS past net als het ‘Standard Business Reporting programma’ (SBR) in
het initiatief om met behulp van standaardisatie en toepassing van ICT de
efficiency van rapportageprocessen tussen overheid en bedrijfsleven
te verbeteren.
Document/rapport “RGS: Eén rekeningschema voor alle bedrijven”,
gratis beschikbaar op www.softwarepakketten.nl/rgs
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Andere innovaties?
• Automatische bankkoppelingen
• Automatische koppelingen via ‘web services’
• SEPA mandaatregistratie
Twitter #softwarepakket
Onderzoeksbureau GBNED
Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Twitter #softwarepakket
Vragen?
Gratis “Gids Boekhoudsoftware 2014” via
www.softwarepakketten.nl
.

Download Report