sectorfonds architectenbranche sinds 1981 Parallelsessie A – Workshop RI&E - 18 november 2014 Ontwikkeling RI&E instrument. Een digitale branche RI&E Even voorstellen: Anneliese Smoorenburg, SFA (Architectenbranche) Begin U wilt een nieuwe digitale RI&E, omdat de oude niet meer voldoet? Of er is geen bestaande branche RI&E? Begin met het benoemen van een projectcoördinator, de ‘trekker’ en het aanspreekpunt van het project. Stel een budget vast, en een tijdpad, en vraag offertes op van deskundigen die u gaan helpen, begeleiden en digitaliseren. Probeer zoveel mogelijk alles door één partij te laten uitvoeren of regelen. Stel bij het maken van een (nieuwe) branche RI&E een groep ‘meedenkers’ samen uit diverse bedrijven in de branche (groot, midden, klein), bijvoorbeeld arbocoördinatoren, preventiemedewerkers en HR-medewerkers. Vraag hun medewerking gedurende het hele proces: start met het inventariseren van hun knelpunten, waar lopen ze tegen aan; vraag naar hun wensen. Leg ze, in de loop van het traject, conceptteksten voor en vraag hun reactie. Als er een digitale proefversie is, laat ze die dan testen op werkbaarheid, manier van vraagstellen en gebruiksvriendelijkheid. Betrek ze ook bij de vorm van het eindresultaat: hoe zou het uiteindelijke rapport en Plan van Aanpak er uit moeten zien? Hoeveel waarde wordt er gehecht aan opmaak? Samenwerking Onderzoek of een samenwerking met een andere branche mogelijk is, een branche met grotendeels dezelfde risico’s. Samenwerken met een gelijksoortige branche (zoals wij hebben gedaan: Architecten en Uitgeverijen) heeft veel voordelen. Projectcoördinatoren trekken samen op, de meedenkersgroep is gevarieerder, de kosten zijn aanzienlijk lager. U kunt het niet zelf, en dat wilt u ook niet. Op basis van een bestaande RI&E kunt u, samen met de meedenkers, wel een pakketje eisen en veranderingen formuleren. Welke modules zou u uitgebreid willen zien, wat mag vervallen of achter een z.g. filtervraag. Als u op ‘nul’ begint, kijk dan eens rond in een paar bestaande RI&E-instrumenten of naar de rapporten van RI&E, gemaakt door derden, b.v. arbodiensten. Wat bevalt u, zowel in de vragen als in het gebruiksgemak. Met het vervolg gaan de deskundigen u helpen. Zij kijken met u mee naar de bestaande branche RI&E en/of weten welke RI&E van een andere branche geschikt zou zijn om te gebruiken als (inhoudelijke basis) voor uw RI&E. Misschien is het voor uw RI&E wel handig om te shoppen in diverse branches. Ook denken zij met u mee over de digitalisering: zij overleggen samen met de projectcoördinator en digitaliseerder over de mogelijkheden, beperkingen en de manier waarop de content tenslotte aangeleverd moet worden. 1 sectorfonds architectenbranche sinds 1981 Zij helpen u bij de inhoudelijke samenstelling van de RI&E, stellen de vragen op, de toelichting bij de vragen en de oplossingen. Als u besluit uw RI&E te koppelen aan uw arbocatalogus, dan hoeven de oplossingen niet in het RI&E instrument zelf opgenomen, maar kan een link volstaan. Zij zijn goed op de hoogte van de actuele wetgeving en de stand van de techniek. Ook helpen zij u bij de z.g. prioriteitstelling, die nodig is om de antwoorden te ‘wegen’ en de risico’s te bepalen (hoog, middel, laag). Belangrijk voor het uiteindelijke rapport en het Plan van Aanpak. In overleg spreekt u af wie welk onderdeel van het werk uit zal voeren; hoe meer u zelf kunt doen (bijvoorbeeld de links naar arbocatalogus en/of wet invoeren of aanleveren) des te voordeliger. De laatste loodjes Als de RI&E eenmaal geschreven is wordt hij gedigitaliseerd, het format is dan al vastgesteld. Dan volgt een laatste gebruikerstest door enkele leden van de meedenkgroep. Zij kunnen testen of de RI&E ‘werkt’. Overweeg twee of drie testers aan te trekken die het instrument voor het eerst zien. Zij kijken blanco naar het instrument. Een kerndeskundige, een onafhankelijk gecertificeerd A&O deskundige toetst tegelijkertijd ook de RI&E. Deze leest nog eens kritisch de hele RI&E, inclusief rapportage en Plan van Aanpak. Ook bepaalt hij of de prioriteitsstelling juist is uitgevoerd. Zijn op- en aanmerkingen dienen nog in het instrument te worden verwerkt. Als de deskundige tevreden is, geeft hij zijn goedkeuring. Deze goedkeuringsbrief moet meegezonden worden bij het aanbieden van de branche RI&E aan het steunpunt rie.nl In de tijd dat wij onze branche RI&E maakten (2010) moest deze ook nog getoetst door een deskundige van de vakbond, een beoordeling vanuit het perspectief van de bonden. Of dat nog verplicht is, weet ik niet. Wij hebben deze deskundige al vroeg in het traject benaderd en in de ‘meedenkers’ groep opgenomen. Tenslotte moeten cao-partijen (als die er is in uw branche) het branche-instrument goedkeuren. Als dat gebeurd is, is de branche-RI&E afgerond. Het hele traject heeft bij ons (de gezamenlijke RI&E’s voor de architectenbranche en de Uitgeverijsector) 7 maanden geduurd. Beide branches hadden al een (verouderde) bestaande RI&E en een Arbocatalogus. Behalve de kosten voor het maken van de RI&E (eenmalig), zijn er ook kosten voor de jaarlijkse hosting van het digitale RI&E- instrument. Er zijn wel mogelijkheden iets van de ontwikkelkosten terug te verdienen. En houd rekening met de kosten (en uren) van het jaarlijks updaten van het instrument, als u dat zelf niet kunt doen via het CMS van het systeem dat er gekozen is. 2
© Copyright 2024 ExpyDoc