AVFest is een evenement van de scoutinggroep Hertog Jan van Brabant door vrijwilligers, voor vrijwilligers en dus zonder winstoogmerk. Het evenement wordt elke twee jaar georganiseerd door de Animalis Vulgaris pivogroep, die bestaat uit een groep jongeren van 18 jaar en ouder. Onze visie is dat vrijwilligers, van de scoutinggroepen uit de regio, een avond zorgeloos kunnen genieten met elkaar. Het AVFest is een feestavond waarbij kwaliteit, zorgvuldigheid en een goede, maar ook veilige sfeer voorop staat. The unique selling point van ons AVFest is de unieke beleving die mensen meekrijgen. ondergedompeld in het Cubaanse thema. Een enorme piratenboot in combinatie met allerlei kleine attributen sierden de zaal. In de zaal ontstond een geweldige sfeer, dit keer dankzij DJ Rob Klessens en een aantal acts. De tweede editie van het evenement heeft wederom ongeveer 350 bezoekers getrokken. Deze formule had een succesfactor die door wordt getrokken naar de komende editie en die daarop volgen. Het onderscheidende karakter van AVFest ten opzichte van andere feesten van scoutinggroepen is dat het niet slechts om de gezelligheid en het drankje gaat, maar dat qua aankleding, acts en voorzieningen alles tiptop in orde is. Zo kan er bijvoorbeeld worden afgerekend met PIN, wordt er een culinair hapje aangeboden en ter ondersteuning van de DJ vinden er dans- en zangperformances plaats. Enkele ervaringen van onze bezoekers: “Vandaag weer eindelijk een beetje normaal functioneren op mijn werk. Echt wat was dit een super vet feest, complimenten voor de organisatie!” – Erik Sfeerimpressie, de zaal 2010 Editie 2010 We hebben in 2010 een knallende eerste editie gehad met als thema: “Moulin Rouge: the Lovestory”. De aankleding was tot in de puntjes geregeld. Van een enorme roodverlichte molen bij aankomst tot een volledig in thema gekleed personeel. DJ Jerome zorgde samen met een dansgroep van 6 meiden voor een geweldige sfeer. Het evenement heeft om en nabij 350 bezoekers getrokken wat vrij veel is voor een eerste editie. Sfeerimpressie, aankleding 2012 Editie 2012 In 2012 hebben we wederom een succesvolle tweede editie gehad met als thema: “Club Havanna, it’s all about the rum!”. De gasten werden dit keer “De volgende keer in Veldhoven (al duurt het nog 10 jaar!) zijn we er weer bij!” – Bert, scouting Asten Editie 2014 Na de succesvolle edities in 2010 en 2012 was de hele organisatie ervan overtuigd dat er wederom een vervolg aan gegeven moest worden. Het thema van AVFest 2014 zal zijn: “Evil Circus, the family of freaks”. Gedurende de avond verwelkomen we een groep vrijwilligers die zich heel het jaar inzetten voor de scouting. Voor deze doelgroep hebben we onze avond aangepast naar ieder wat wils. Er kan rustig gepraat worden om ideeen, tips en trucs met elkaar uit te wisselen. Het is tevens een mogelijkheid om in de feestzaal te genieten van de gezellige sfeer. Wederom zullen we dit jaar top-DJ laten draaien. Daarnaast komen er verschillende acts gedurende de avond geheel in stijl van het thema. Naast de feestavond zal er dit jaar overdag tevens een middag georganiseerd worden voor geïnteresseerden zoals sponsoren, bestuursleden van scoutinggroepen en ouders van huidige leden. Het thema zal voor deze netwerkborrel geheel aangepast worden waardoor het aantrekkelijk is om met het hele gezin te komen. Tijdens deze middag zal de bar open zijn, zullen verschillende live-bands de muziek verzorgen en zal er vermaak zijn voor de kinderen. AVFest in het kort - Kwaliteitsproducten - Goede sfeer - Veiligheid - Saamhorige groep bezoekers - Hygiënisch sanitair - Laagdrempelig voor bezoekers - 18+ - Warme snacks - Kwalitatief goed geluid - Snelle en goede service Pivogroep Animalis Vulgaris Deze groep heeft veel ervaring met het organiseren van grote en kleine evenementen. Grotendeel van de groep is leiding (geweest) over een van de jeugdgroepen. Dit houdt in dat ze elke zaterdag activiteiten organiseren inclusief een aantal weekenden en een zomerkamp. Blokut Hertog Jan van Brabant Locatie De blokhut van Scouting Hertog Jan van Brabant voldoet aan alle wettelijk gestelde eisen. AVFest zal dan ook plaatsvinden in en rondom de grote zaal, welke in 2010 werd opgeleverd. Buiten zullen verschillende faciliteiten beschikbaar zijn zoals een toiletwagen, snackkraampjes en een kassawagen. Het evenement trekt bezoekers aan binnen een cirkel van +/- 50 km en een enkel ver daar buiten. Mede daardoor hebben we een stuk bos beschikbaar gesteld als parkeerplaats en boscamping waarmee we een grotere groep vrijwilligers kunnen bereiken. Adres Boswegje 25 5506 LB Veldhoven Huidige betrokkenen Scouting Hertog Jan van Brabant. Het ter beschikking stellen van de feestzaal gedurende AVFest, opbouw en afbouw. Dit alles duurt bij elkaar 2 weken en wordt geheel gratis aangeboden. Animalis Vulgaris Sinds 2010 is deze groep fanatiekelingen zich, naast het inzetten voor kinderen bij de scouting, ook gaan inzetten voor de leiding in de regio. Dit doen zij geheel vrijwillig met de gedachte de vrijwilligers van Scouting Regio Zuidoost Brabant een memorabele avond te bezorgen. Welk publiek kunt u bereiken? De deelnemers van dit evenement zijn voornamelijk vrijwilligers van scouting Regio Zuid-oost Brabant en omstreken. Deze mensen zijn vindingrijk, toegewijd aan het vrijwilligerswerk dat zij iedere week verzetten en organiseren jaarlijks talloze activiteiten en evenementen. Denk hierbij aan open dagen, wervingsacties en het helpen op externe evenementen. Deze groep mensen staan midden in de regio en hebben veel contacten in de omgeving. Waarom is het goed om ons te sponsoren? U begrijpt dat het organiseren van dit evenement een behoorlijke voorbereiding vereist en de nodige zorgen om het financieel rond te krijgen. Aangezien wij de financiële drempel voor de deelnemers van AVFest zo laag mogelijk willen houden, is het organiseren van dit evenement alleen mogelijk met behulp van sponsors. Dit kan financieel, maar ook sponsoring in materiële vorm (Bartering) is meer dan welkom, zoals het beschikbaar stellen van materialen en/of diensten. De sponsors zullen geassocieerd worden met een bloeiende organisatie wat positief is voor het imago van de sponsor. AVFest is een uitstekende kans om naamsbekendheid te verwerven onder een grote groep vrijwilligers. Dankzij de inzet en samenwerking van talloze vrijwilligers is AVFest uitgegroeid tot een unieke happening waar vrijwilligers, uit Regio Zuidoost Brabant en omstreken, zich kunnen vermaken. Welke mogelijkheden heeft u als sponsor? Als organisatie van dit evenement hebben we vier pakketten samengesteld, die helderheid dienen te verschaffen in hetgeen aangeboden wordt. U kunt een hoofdsponsor, topsponsor, stersponsor of reguliere sponsor worden. Hoofdsponsor Animalis Vulgaris Topsponsoren vanaf €300,• Sponsornaam op T-shirts van alle medewerkers van AVFest dat in de voorbereidingen van het feest en tijdens het feest gedragen zal worden (logo digitaal aanleveren); • Vlag/banner in en om feestzaal (zelf aanleveren); • Sponsorlogo en link op de website van AVFest (in de aanloop van het feest, maandelijks +/- 400 bezoekers) • Sponsornaam in de digitale nieuwsbrief; Stersponsoren €200,• Vlag in en om feestzaal (zelf aanleveren); • Sponsornaam en link op de website van AVFest; • Sponsornaam in de digitale nieuwsbrief; Sponsoren €100,• Sponsornaam en link op de website van AVFest; • Sponsornaam in de digitale nieuwsbrief; Bartering Het is uiteraard ook mogelijk om in overleg tot een overeenkomst te komen. U kunt hierbij denken aan een op maat gemaakt pakket, of sponsoring de vorm van bartering, bijvoorbeeld d.m.v. materiële ondersteuning. Uw hulp is uiteraard meer dan welkom. Alle sponsoren worden, nadat het evenement heeft plaatsgevonden, uitgenodigd op de feestavond voor sponsoren en vrijwilligers van AVFest. Bent u overtuigd? Neem dan contact met ons op! Algemeen contactadres [email protected]