Instructies voor het aanvragen van een account in ECAS

Registratie ECAS
Een ECAS-registratie is nodig voor het aanvragen en beheren van toegekende subsidie onder het
Erasmus+ programma. Een ECAS-inlog is tevens noodzakelijk om een PI-code aan te vragen. U vraagt
een ECAS-inlog aan via ECAS, de Europese Commissie Authentication Service. Hier vindt u ook een FAQ
met veel gestelde vragen.
Registratie ECAS
1. Open de volgende link: https://webgate.ec.europa.eu/cas/. Er wordt gevraagd uw om uw
domein te specificeren zoals te zien in de afbeelding hieronder. Selecteer de optie: ‘Neither an
institution nor a European body’ en kies voor ‘Remember my choice’. Uw domein zal worden
ingesteld op ‘external’.
2. U wordt dan doorverwezen naar de ECAS login-pagina. Klik op de "Aanmelden" knop zoals
hieronder te zien.
3. Vervolgens verschijnt een registratieformulier
Zorg ervoor dat u:
 alle verplichte velden (gemarkeerd met een sterretje)heeft ingevuld;
 de beveiligingscheck hebt gedaan, zie het blauwe kader hierboven op de afbeelding.
 Het ‘privacy statement’ hebt gelezen en het vakje hierbij hebt aangeklikt.
We raden u aan het veld ‘choose a username’ niet in te vullen, maar alleen de verplichte velden. ECAS
zal dan kiezen voor een automatische inlog-naam. U kunt evenwel uw e-mailadres gebruiken als loginnaam voor op het registratieformulier.
4. Zodra u klikt op ‘sign up’ zal een automatische e-mailbericht worden gestuurd via het emailadres dat gebruikt is bij de registratie. In het automatisch e-mailbericht staat uw
gebruikersnaam en een link om uw wachtwoord te aan te maken.
!!! Het is verplicht om uw wachtwoord aan te maken binnen 1,5 uur na ontvangst van dit e-mailbericht.
5. Wanneer u geen automatisch e-mailbericht ontvangt of u niet uw wachtwoord binnen 1,5 uur
aanmaakt, ga dan terug naar de login link (https://webgate.ec.europa.eu/cas/) en klik op ‘new
password’:
NA voltooiing van de beveiligingscheck ontvangt u een tweede automatisch e-mailbericht. Klik
vervolgens op de link in het e-mailbericht om uw wachtwoord aan te maken. Vul dit binnen 1,5 uur in.
U kunt dezelfde procedure volgen als u uw wachtwoord bent vergeten of wilt wijzigen.
Volgende stap
Als u binnen Erasmus+ subsidie aan wilt vragen (of als u partner bent in een projectaanvraag) dan dient
u een PI-code aan te vragen. Deze PI-code vraagt u via de Participant Portal van de Europese Commissie
aan. U krijgt dan een 9-cijferige PI-Code (Persoonlijke Identificatie Code) om het indienen van
projectaanvragen mogelijk te maken.
Let op!
Er kan per rechtspersoon slechts één PI-code worden aangevraagd. U kunt in de Participant Portal
controleren of uw instantie al in het bezit is van een PI-code.

Download Report