VOORBEREIDINGEN

werklijst Aalter Promt 2014
VOORBEREIDINGEN
TAAK
OPBOUW PODIUM (10u.-12u.)
ZAAL VERDUISTEREN
(+ koepels)
REINIGEN STOELEN
DONDERDAG
VRIJDAG
(vanaf 10u. tot …)
(vanaf 10u. tot …)
Stijn S./ Hans C. /
nsC.
Stijn VDB / Marc V./
Pierre VH / Marnix /
Hein / Dimitry /
Jonas / Hans S.
Stijn VDB / Jonas /
Dimitry
Tijs V./ Koen C. / Marte /
Ellen M. / Raf / Ine /
(HER-)PLAATSEN STOELEN ZAAL
Rudy S. / Marnix /
Victor (nm.)
(HER-)PLAATSEN STOELEN
PUPITERS EN LICHTJES
PODIUM - namiddag
OPSTELLEN STANDJES EN
TAFELS SNEUKELSTRAAT
Hein / Erika / Alexander /
Stijn S.
INRICHTEN BALIE
tickets, plus tickets
drank- en eetjetons
INRICHTEN
ARTIESTENRUIMTE VERDIEPING
(zaterdag vanaf +/- 18u !)
OPSTELLEN / INRICHTEN BAR
SPORTSTRAAT en SPORTCAFE
MATERIAAL AFHALEN GEMEENTEAndre
GLAZEN WASSEN
ZATERDAG
(vanaf 10u. tot …)
ZONDAG
(vanaf 10u. tot …)
Rudy S. / Stijn S.
Rudy S. / Stijn S.
Vicky
Vicky
Griet S. / Marieke /
Greta Slabbinck
Griet S. / Marieke /
Greta Slabbinck
Hubert / Hans C. / Vero /
Pierre / Dirk C.
Hubert / Hans C. / Vero /
Pierre / Dirk C.
Glenn / Gianni / Yolan
Hubert / Hans C. / Vero /
Pierre / Dirk C.
Andre / Arlette / Laure /
Jolien / Hans S. / Gallina /
Eddy Wilms / Vicky
PLAATSEN TAFELS
MUZIKANTENRUIMTE
Eddy Wilms / Pierre
1
MAANDAG
(vanaf 10u. tot …)
werklijst Aalter Promt 2014
TAAK
DONDERDAG
(vanaf 10u. tot …)
VRIJDAG
(vanaf 10u. tot …)
ZATERDAG
(vanaf 10u. tot …)
Vicky / politie
OPHANGEN ALLE LIJSTEN &
BEWEGWIJZERING
ZONDAG
(vanaf 10u. tot …)
VOORBEHOUDEN PLAATSEN
PROMT PLUS sticker / kaartje
Rudy / Kaat / Steven
Rudy / Kaat / Steven
OPVROLIJKEN SNEUKELSTR
AANKLEDEN PARTYTAFELS
Vero
Anneleen
Olga
Vero
Anneleen
Olga
Greta Schelstraete /
Vero
KAAS SNIJDEN
CATERING MUZIKANTEN-HELPERS
klaarmaken broodjes
DRANKJETONS UITDELEN AAN
MUZIKANTEN
Greta Schelstraete /
Gallina / Ine / Ellen
MAANDAG
(vanaf 10u. tot …)
Greta Schelstraete / Vero Greta Schelstraete / Vero
Jolien / Ine / Marte
Jolien / Ine / Marte
Marieke Verstraete
VOOR, TIJDENS EN NA HET CONCERT
TAAK
ONTVANGST MEDEWERKERS:
badges+drankjetons+vrijkaarten+
werklijst voor medewerkers
INKOM: TICKETS + INTERNET
PROMT PLUS (aanvang 19u)
aanwezig ten laatste 18u30 !
ontvangst / verwelkomen
+ programmaboekje geven
BEDIENING RECEPTIE PLUS
OPRUIMEN promt plus en ombouw
tot bar en wijnbar
2
ZATERDAG
(vanaf 18u30…)
Vicky / Stijn S.
Andre (badges terug)
ZONDAG
(vanaf 18u30…)
Vicky / Stijn S.
Andre (badges terug)
Vicky / Marieke P.
Vicky / Marieke P.
Johan / Eddy en Heidi /
Stan DS / Giovanni /
Inge G. / Jan DM / Kaat /
Andre
Johan / Eddy en Heidi /
Kaat / Ann VW. / Giovanni
Andre / Stef
Eddy en Heidi
Giovanni
Eddy en Heidi
Ann VW
MAANDAG
(vanaf 10u. tot …)
werklijst Aalter Promt 2014
TAAK
ZATERDAG
CATERING MUZIKANTEN +
MEDEWERKERS / HELPERS
uitdelen broodjes + klaarzetten water
BALIE JETONS
19u30 - 20u30
BALIE JETONS
na het concert
TOEGANGSCONTROLE
- controle aan deuren zaal
- controle tribune studentenkaart
PROGRAMMABOEKJES
PROMT PLUS ZONE ZAAL
begeleiding promt-plussers
naar voorbehouden plaats
STAND 1 CHILI CON CARNE
verkoopklaar maken
verkoop na concert
afsluiten + opruimen
STAND 2 PIZZA
verkoopklaar maken
verkoop na concert
afsluiten + opruimen
STAND 3 HOT DOGS
verkoopklaar maken
verkoop na concert
afsluiten + opruimen
STAND 4 KAAS
verkoopklaar maken
verkoop na concert
afsluiten + opruimen
STAND 5 WORST
verkoopklaar maken
verkoop na concert
afsluiten + opruimen
3
ZONDAG
Marieke Verstraete
Marieke Verstraete
Sandra Heleyn
Koen Linskens
Nadine De Reu / Andre
Sandra Heleyn
Koen Linskens
Nadine De Reu
Mia VL / Filip S.
Dirk Dhaenens
Tineke Deduytschaever
Pol Van Nevel
Sofie Mattheeuws
Marian DJ / Andre
Christian R.
Hans VS
Sofie Dhaenens
Nele Anseeuw
Kaat
Giovanni
Nele Anseeuw
Tineke Deduytschaever
Veerle Berghmans
Sofie Mattheeuws (15')
Veerle Berghmans
Katrien Debonnet
Inge G.
Jan Deman
Viviane DB
Mia VL
Mieke S.
Dries Vandenberge
Ann Van Wonterghem
Marian DJ (15')
Filip Santens
Viviane DB
koorlid
Johan De Prest (15')
Annemie VE
Carine Ballegeer
Jan en Mieke Vrient
Jan en Mieke Vrient
Liesbeth V. / Greta Sch.
Dirk Dhaenens
Steven
Kaat
Giovanni
MAANDAG
(vanaf 10u. tot …)
werklijst Aalter Promt 2014
TAAK
ZATERDAG
WIJNBAR SPORTCAFE (balie 1)
verkoopklaar maken
verkoop na concert
afsluiten + opruimen
BAR SPORTCAFE
schenken bier
schenken frisdrank
glazen afruimen
glazen wassen
ZONDAG
Stijn A.
Severine
Stef
Tine
Glenn / Gianni
Johan / Hubert /
Dirk C. / Stan DS /
Rune / Walter / Giovanni /
Eddy en Heidi / Gallina /
Ine / Ellen / Marte / Raf
Hubert / Dirk C. /
Eddy en Heidi /
Tijs / Jonas / Koen /
Gallina / Ine / Ellen /
Marte / Raf
Pierre VH / Hans L. /
Dominiek / Stijn VQ /
Hans C. / Vero
Pierre VH / Hans L. /
Dominiek / Stijn VQ /
Hans C. / Vero / Glenn /
Gianni / Victor / Jonas /
Yolan /
Pierre VH / Hans VS /
Dries VDB / Giovanni /
Hans C. /Vero
Pierre VH
Pol Van Nevel
Lore Hoornaert / Jonas /
Hans C. / Vero / Victor /
Yolan
REGIE
Anne Van De Gehuchte
Anne Van De Gehuchte
CATERING ARTIESTEN
Greta Slabbinck
Rudy Slabbinck
politie
Greta Slabbinck
Rudy Slabbinck
politie
verkoop na concert !
BAR SNEUKELSTRAAT
schenken bier / frisdrank
glazen afruimen / wassen
verkoop van 19u30 tot 20u30
verkoop na concert
BEWEGWIJZERING PROMT+
PARKING
4
MAANDAG
(vanaf 10u. tot …)
werklijst Aalter Promt 2014
OPKUIS
TAAK
ZONDAG
(na concert !)
muzikanten - pupiters
alle slagwerkers
Stijn, Steven
podium opruimen
pupiters opvouwen,
stoelen van podium,
slagwerk van podium
doeken afhalen en opvouwen
OPKUIS SPORTSTRAAT
OPKUIS SPORTHAL
OPKUIS SPORTCAFE
OPKUIS KLEEDKAMERS
OPKUIS BACKSTAGE VERD. 1
MAANDAG
(vanaf 10u. tot …)
bestuur + partners
John Van Damme/
fam. Bogaert-Wilms,
Walter DM, Dirk en Nele,
Johan en Bea, Pierre VH,
Tijs, Laure, Marte, Raf,
Ine, Ellen, Glenn, Gianni,
Koen, Jolien, Mariane Van
Hevele + partner
ALGEMENE RICHTLIJNEN
AANVANG
voor de aanvang van uw shift dient u zich aan te melden aan de inkombalie
u ontvangt drankjetons, een badge, en ev. concrete richtlijnen
KLEDIJ
volledig zwart
BADGE
Na de taak uw badge terug afgeven aub aan Andre
DRANK
elke medewerker ontvangt drankjetons. Mogen we vragen om tijdens het werk
drankmisbruik te voorkomen !!
STIPTHEID
zorg er steeds voor om op de afgesproken tijd en plaats aanwezig te zijn
Glazen - stoelenwassers en graag zelf een dweil, emmer, vodden, handdoeken, aftrekker, ... meebrengen
(op)kuisers
WIE EEN BEPERKTE OPDRACHT HEEFT, WORDT GEVRAAGD OM IN TE SPRINGEN WAAR NODIG
SAMEN MAKEN WE ER EEN SCHITTERENDE PROMT 2014 VAN !
5

Download Report