18 8448 PJ H Aan De Generale Synode van De Gereformeerde

L. K AMPINGA
W ILLEM L ODEWIJKLAAN 18
8448 PJ H EERENVEEN
 05 13-62 97 73

06 24 43 06 94
 [email protected]
Aan De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland
p/a De Gereformeerde Kerk te Groningen, scriba
Kraanvogelstraat 124
9713 BS Groningen
e-mail: [email protected]
Heerenveen, 1 augustus 2014.
Betreft: Rapportage archief Generale Synode
Geachte broeders,
Als secundus-archivaris van het Synodearchief van De Gereformeerde Kerken in Nederland heb ik u
onderstaande te rapporteren over de periode juli 2013 tot heden.
In de maand juli van het jaar 2013 kwam het droeve bericht binnen dat broeder K.A. Tillema. Dit had
tot gevolg dat de taken van deze broeder op het gebied van het Synodearchief door mij, als secundusarchivaris, dienden te worden overgenomen.
In de maand augustus van 2013 is er de nodige e-mailwisseling geweest met broeders die
archiefstukken in hun bezit hadden van de laatstgehouden Generale Synode, te weten Hasselt 20112012. Dit heeft er in geresulteerd dat alle relevante stukken eind september 2013 bij mij zijn
aangeleverd op de afgesproken wijze. Op 1 oktober 2013 zijn de stukken toegevoegd aan het Synodearchief, welke staat opgeslagen bij UTS Hersevoort te Zwolle.
Voor wat betreft het in bewaarneming geven van het Synode-archief is door UTS Archief Service BV,
gevestigd te Zwolle een nieuwe overeenkomst opgesteld. Ook de toegang tot het Synode-archief is
daarbij geregeld. Na legitimatie hebben toegang: broeder E. Korevaar en ondergetekende.
Hierna zijn mijn activiteiten rond het Synode-archief minimaal tot nihil geweest. Redenen hiervoor
zijn gelegen in de uitoefening van het ambtswerk binnen DGK Opeinde e.o.
Wel kan ik u nog het volgende rapporteren:
- op 1 oktober 2013 is door mij het volledige Synode-archief bekeken;
- in het Synode-archief is het volgende aanwezig:
o GS Marienberg 2005-2006 = 1 doos
 Alle stukken = 4 bundels
 Acta = 5 DVD’s
 Stukken = 1 DVD
 Acta in boekvorm = 7 stuks
 Acta contracta in boekvorm = 5 stuks
o GS Zwolle 2007-2008 = 1 doos
 Alle stukken = 4 bundels
 Acta = 2 DVD’s
 Acta in boekvorm = 3 stuks
 Acta contracta in boekvorm = 3 stuks
140801 Archivaris -secundus- rapportage.doc
Pagina 1 van 2
-
o GS Emmen 2009-2010 = 1 doos
 Alle stukken + lijst = 4 bundels
 Acta in boekvorm = 6 stuks
 Acta contracta in boekvorm = 2 stuks
o GS Hasselt 2011-2012 = 1 doos
 Alle stukken + lijst = 1 doosje
 Acta op DVD = 2 stuks
 Acta – vertrouwelijk = 1 stuks
 Acta in boekvorm = 3 stuks
 Acta contracta in boekvorm = 2 stuks
Volgens het uitleenregister is op 11 september 2009 uitgeleend: Vertrouwelijke Acta GS
Marienberg 2005. Niet bekend is aan wie dit is uitgeleend. De acta zijn ook niet in het archief!
De gemaakte kosten zijn gedeclareerd bij de questor van de Generale Synode.
De stukken die wijlen broeder K.A. Tillema thuis had, zijn in mijn bezit. Dit zijn
hoofdzakelijk kopieen van een aantal stukken. De verwerking hiervan zal de komende tijd ter
hand worden genomen.
Voor wat betreft het nakomen van de “Instructie Archivaris Synodearchief van De Gereformeerde
Kerken in Nederland” kan ik u berichten, dat het mijn plan is om dit het komende jaar op te pakken.
Vorenstaande houdt ook in dat het archief tot op heden nog niet is gecontroleerd door de daartoe
aangewezen kerk, te weten DGK Groningen (besluit artikel 2.08 GS Hasselt 2011-2012).
De rapportage en de meegezonden “tips voor het omgaan met archiefstukken” van wijlen broeder K.A.
Tillema, d.d. 26 oktober 2011, document 10.006 GS Hasselt 2011-2012, wil ik langs deze weg bij u
aanbevelen. Dit om alle stukken van de komende GS in goede staat in het archief te krijgen.
Tot slot van mijn kant nog het volgende verzoek. Gelet op mijn dagelijkse werkzaamheden en het
ambtswerk, zal ik niet voldoende tijd aan het Synode-archief kunnen besteden, althans niet zoals ik
graag zou willen. Derhalve aan u de vraag om te zien naar iemand die met mij deze werkzaamheden
zou kunnen en willen oppakken. Helaas weet ik niet zo 123 iemand die dit zou willen/kunnen, anders
zou ik met een voorstel zijn gekomen. Wellicht kan via de kerken iemand benaderd worden?!
Rest mij u kracht en wijsheid van onze Hemelse Vader toe te wensen voor het werk dat tijdens en
buiten de Generale Synode om verricht zal worden. Dat het al tot zegen mag zijn van de kerken.
Met hartelijke broedergroet,
L. Kampinga
(secundus-archivaris)
Pagina 2 van 2

Download Report