Project Deselectie en herplaatsing GW-collecties Op dit moment staan er, verspreid over vier locaties, 35 deelcollecties met een gezamenlijke omvang van 12,5 kilometer in open opstelling ten behoeve van het onderwijs en onderzoek van de faculteit der Geesteswetenschappen. De meeste van deze collecties hebben ieder een eigen systeem van plaatsing op de plank, gericht op samenbrengen van boeken over hetzelfde onderwerp zodat browsen (‘grasduinen’) in de collectie op een zinvolle wijze kan plaatsvinden. In 2018 opent de nieuwe UB Binnenstad op het Binnengasthuisterrein, integraal onderdeel van de nieuwe campus Binnenstad voor de faculteit der Geesteswetenschappen. In de nieuwe UB Binnenstad zullen alle huidige deelcollecties worden samengebracht in één gebouw en als één collectie geesteswetenschappen gepresenteerd worden. De tijd dat wetenschappers en studenten in een bepaalde discipline uitsluitend gebruik maakten van publicaties uit hun eigen discipline ligt inmiddels lang achter ons; zij maken nu vaak ook gebruik van publicaties uit aanpalende disciplines of disciplines waar in eerste instantie niet eens aan gedacht wordt. Dergelijk gebruik is gebaat bij een open opstelling volgens één uniforme systeem en voor de UB Binnenstad is gekozen voor de Library of Congress Classification (LCC), het met name in Angelsaksische wetenschappelijke bibliotheken meest gebruikte plaatsingssysteem voor open opgestelde collecties. Het invoeren van één internationaal gebruikt plaatsingssysteem heeft daarnaast als voordeel dat het beheer van de collectie vereenvoudigt en het sneller in de collectie plaatsen van nieuwe aanwinsten mogelijk maakt. In de UB Binnenstad is ruimte om 7 kilometer van de huidige 12,5 kilometer boeken en tijdschriften te herplaatsen. Het project Deselectie en herplaatsing GW-collecties is er op gericht om eerst de omvang van de huidige collectie naar de gewenste omvang te brengen en vervolgens de collectie die in open omvang blijft als geheel te herplaatsen op de eerder genoemde LCC. Het project wordt in drie fasen uitgevoerd: 1) Deselectie 2) Virtuele herplaatsing 3) Fysieke herplaatsing In de deselectiefase wordt, in nauw overleg met de facultaire medewerkers, bepaald welk materiaal in open opstelling moet blijven en welk materiaal daaruit verwijderd kan worden. Materiaal dat uit de open opstelling verwijderd wordt, wordt voor het overgrote deel herplaatst in gesloten magazijn van de UB in Amsterdam Zuidoost (IWO) en is vandaaruit via de gebruikelijke wijze opvraagbaar en uitleenbaar via de eigen voorkeurslocatie. Boeken en tijdschriften waarvan al een exemplaar in het magazijn aanwezig is, worden uit de collectie verwijderd en aan geïnteresseerde medewerkers en studenten aangeboden. Naar verwachting is de deselectiefase, die tegelijkertijd op vier locaties plaatsvindt, eind 2015 overal afgerond. Consequentie van de deselectie is dat op de verschillende bibliotheeklocaties de planken aanzienlijk leger zullen zijn. De fase virtuele herplaatsing vormt de voorbereiding van de afsluitende fase, die van de fysieke herplaatsing. Van die virtuele herplaatsing zullen gebruikers niets merken, maar achter de schermen wordt ervoor gezorgd dat aan elke titel die in de open opstelling blijft staan een nieuw plaatsnummer wordt toegekend (op basis van de LCC) dat voorlopig nog onzichtbaar blijft. Zodra dat voor alle boeken en tijdschriften is gedaan die in de open opstelling blijven staan, begint de derde fase. In deze fase worden alle boeken en tijdschriften fysiek van een nieuw plaatsnummer voorzien (een nieuw etiket op het boek) en worden ze vervolgens in de nieuwe volgorde op de plank geplaatst. Dit is ongetwijfeld de fase die voor de gebruikers de meeste ongemak zal veroorzaken. Volgens de huidige planning zal deze fase vanaf de zomer 2015 tot voorjaar 2016 duren. In de tussentijd zal er gedurende het project in ieder geval een bibliotheeklocatie opgeheven worden, nl. de bibliotheek van het Kunsthistorisch Instituut (Herengracht). In de zomer van 2015 zal de bibliotheekcollectie die daar nu nog staat ingehuisd worden in de UB (Singel). Deze verhuizing maakt geen onderdeel uit van het project Deselectie en herplaatsing GW-collecties, maar heeft er wel een nauwe relatie mee. De deselectiefase voor de collecties die nu nog op de Herengracht staan, zal in ieder geval voor de geplande verhuizing afgerond moeten zijn. Nadere informatie over het project is verkrijgbaar bij Wilma Goossen (projectleider), Gerard Köhler (divisiemanager UB) of uw eigen vakreferent.