Beleidsplan - De Zaak van Ermelo

Beleidsplan 2013 - 2017 “Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo”
(d.d. mei 2013)
Vooraf
Voor u ligt het beleidsplan van de “Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo” en heeft betrekking
op het beleid in de jaren 2013 tot en met 2017. Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI
regeling en zal, indien noodzakelijk, jaarlijks worden geactualiseerd. De werkingsperiode wordt
daarbij dan telkens met één jaar opgeschoven.
Rechtsvorm, inschrijving, RSIN nummer, jaarverslagen en contactgegevens
“Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo ” is een stichting en is ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel Oost Nederland onder nummer: 58012273, Middelerf 14-E te 3851 SP te Ermelo. Het
Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) is 852833830. De stichting
is op 16 me 2013 opgericht. De aanvraag voor de ANBI is door de fiscus goedgekeurd. Contacten met
de stichting verlopen via de adviseur van de stichting de heer H.J. van Bruggen, 06 – 13303085,
Slagsteeg 35 te Ermelo.
Bestuur
Het bestuur van de Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo bestaat uit 5 leden.
1.
2.
3.
4.
5.
De heer R.J. Kraan
De heer R. van der Veen
De heer M. Bakker
De heer R. de Haan
De heer P. Huijskes
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Bestuurslid
Bestuurslid
Een uitbreiding van het bestuur achten we momenteel niet wenselijk.
De stichting heeft ten doel:
a. Het creëren van werkgelegenheid cq verstrekken van dagbestedingsplaatsen voor mensen
met een afstand tot de arbeidsmarkt in de breedste zin des woord.
b. Het financieel of anderszins ondersteunen van cq samenwerken met een werkplaats cq
kringloopwinkel waarin mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een plek hebben.
c. Het financieel of anderszins ondersteunen van projecten gericht op bovenstaande
doelstelling voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, al of niet met een lichamelijk
en/of geestelijke beperking;
d. Het uitoefenen van het bestuur over - en/of het oprichten van - en/of deelnemen in en/of
het samenwerken met (een andere algemeen nut beogende instelling(en); evenals het
verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
e. De stichting beoogt niet het maken van winst.
Middelerf 14e, 3851 SP Ermelo | T 0341 559772 | E [email protected] |
W www.dezaakvanermelo.nl | Rabobank | KVK 58012273
Activiteiten
a. Het financieel of anderszins ondersteunen van een werkplaats/kringloopwinkel of ad hoc
projecten gericht op het creëren van arbeidsplekken of dagbestedingprojecten voor mensen
met een afstand tot de arbeidsmarkt in de breedste zin van het woord. Dit kunnen zijn
mensen welk langdurig in de bijstand zitten, Wajong gerechtigden, WSW geïndiceerde of
mensen met een PGB.
b. Het verstrekken van ondersteuning aan mensen uit de doelgroep door middel van het ter
beschikking stellen van dagbesteding, werk ervaringsplaatsen (stage) of anderszins.
c. Het organiseren van activiteiten gericht op het participeren van maatschappelijke deelname
voor mensen uit de doelgroep.
Fondswerving
1. Een deel van het exploitatieoverschot van De Zaak van Ermelo BV zal conform de statutaire
beschrijving aan de stichting cq goede doelen worden overgemaakt;
2. Het aanvragen van subsidies/donaties;
3. Het in ontvangst nemen van giften, legaten en erfenissen;
4. Het aantrekken van donateurs;
5. Donaties tijdens diverse te organiseren activiteiten;
6. De stichting beoogt niet het maken van winst.
Beheer van het vermogen
- De bestuurders van de “Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo” genieten geen beloning
of vergoeding bij het uitoefenen van activiteiten namens de stichting. Eventuele vergoeding
voor gemaakte onkosten is wel mogelijk. Voor de vrijwilligers wordt de fiscaal toelaatbare
vrijwilligersvergoeding toegepast;
- De penningmeester doet betaling aan crediteuren welke leveringen hebben gedaan.
- De boekhouding wordt gedaan door VVB Accountants, deze onderneming zal gemachtigd
worden salarisbetalingen en crediteurenbetalingen te verrichten.
- De penningmeester zorgt in samenspraak met VVB Accountants voor het financieel
jaarverslag.
De secretaris zorgt voor het sociaal jaarverslag
- Na goedkeuring door het voltallig bestuur ligt het financieel jaarverslag ter inzage op
kantoor.
- De stichting ontvangt rente van de spaarrekening van de Rabobank.
- Indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als
bankadministratie- en overboekingskosten, inschrijving Kamer van Koophandel, eventuele
reisdeclaraties en overige kleine onkostendeclaraties. Van de mogelijkheid reiskosten te
declareren wordt in de praktijk niet tot nauwelijks gebruik gemaakt.
- De stichting zal middels de website van de Zaak van Ermelo inzicht geven in het financiële
beleid welke noodzakelijk is voor de transparantie in de filantropische sector
- De directe kosten ten behoeve van salarissen en vrijwilligersvergoedingen zullen via een
aparte bankrekening van de Stichting en via een afzonderlijke (sub)administratie tot
uitdrukken worden gebracht.
Middelerf 14e, 3851 SP Ermelo | T 0341 559772 | E [email protected] |
W www.dezaakvanermelo.nl | Rabobank | KVK 58012273
Besteding van het vermogen
- De “Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo ” mag niet meer vermogen aanhouden dan
redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve
van de doelstelling. Het is toegestaan om verkregen vermogen in stand te houden als de
erflater of schenker dit heeft bepaald. De stichting dient haar vermogen conform de
statutaire doelstelling feitelijk te besteden aan haar doelstellingen.
- Donateurs ondersteunen de “Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo” financieel door
eenmalige of periodieke bijdragen. Zij kunnen voor hun bijdrage(n) een bestemming
aangeven voor een project. Indien een project is afgerond en er een surplus is, behoudt de
“Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo” het recht om dit te besteden aan een volgend
project.
- Het bestuur zal het CBF-keurmerk niet aanvragen, omdat de jaarlijkse kosten van het
keurmerk te hoog zijn in verhouding tot het bedrag aan donaties dat jaarlijks wordt
ontvangen. De stichting voldoen ruimschoot aan de norm dat de overheadkosten niet meer
dan 25% mogen bedragen. Het streven is om de overheadkosten te beperken en de
opbrengsten volledig ten goede te laten komen aan het doel.
Langere termijn
De “Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo” streeft er naar om groter te worden en zoveel
mogelijk arbeids- en werkervaringsprojecten te creëren als mogelijk , maar deze groei mag niet
groter zijn dan de organisatie aan kan. De “Stichting Vrienden van de Zaak van Ermelo” mag nooit zo
groot worden dat de snelheid van communicatie en handelen verloren gaat. Gezien de snel
wijzigende regelgeving vanuit de overheid zal zoveel als mogelijk gewerkt worden met kortlopende
contracten.
Ermelo, mei 2013
Bestuurslid
Secretaris
R. Kraan
R. van der Veen
Middelerf 14e, 3851 SP Ermelo | T 0341 559772 | E [email protected] |
W www.dezaakvanermelo.nl | Rabobank | KVK 58012273