functieomschrijvingen

HEB JE NOG VRAGEN? MAIL ONS DAN: [email protected]
Het BOSS park
Bachstraat, Sittard-Oost
(tussen Buurthuis ‘De Oase’, Bachstraat 51 en Medisch Centrum Sittard-Oost, Bachstraat 107)
Sittard, augustus 2014
Gevraagde competenties bestuursleden (m/v) Stichting het BOSS park
Algemeen
De competenties (eigenschappen en vaardigheden), gesteld aan bestuursleden van een
vrijwilligersorganisatie, zoals het BOSS park, zijn minder zwaareisend dan in formele organisaties.
Bestuursleden zijn vrijwilligers die onder voorwaarden aanspraak maken op onkostenvergoedingen.
Vooral affiniteit, enthousiasme en eventueel enige ervaring in maatschappelijke organisaties zijn
belangrijke voorwaarden om deze functies te kunnen vervullen.
Voor alle functies is van toepassing dat de kandidaten de gewenste organisatiecultuur onderschrijven:
1. Laagdrempelige omgangs- en communicatievormen met wederzijds respect tussen vrijwilligers en
(semi-) professionals.
2. Grote aandacht voor transparantie en korte lijnen in een platte organisatie.
3. Democratische verhoudingen met integratie tussen besturende/ondersteunende en uitvoerende
medewerkers/vrijwilligers ter voorkoming van gelaagdheden en competentiegeschillen.
4. Veel ruimte voor ervaringsleren en delegatie van bevoegdheden.
Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de totale organisatie. Ze geeft richting aan de
organisatie en het proces van samenwerking tussen vrijwilligers en eventueel (vast) personeel, gericht op
het realiseren van de doelstelling.
Het bestuur verdeelt onderling haar taken. Ze kan taken ook delegeren naar anderen binnen of buiten de
organisatie. De eindverantwoordelijkheid ligt bij het bestuur.
Het bestuur stelt - naast het beleid - met elkaar een aantal zaken vast, zoals:
 hoe vaak er vergaderd wordt en of vergaderingen openbaar zijn of niet;
 wanneer de agenda en stukken bij de bestuursleden moeten zijn;
 welke inhoud de notulen moeten hebben;
 hoe er gestemd moet worden (conform de statuten);
 hoe deelnemers aan de vergadering met elkaar omgaan.
Profiel van de voorzitter
De voorzitter is het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Hij geeft leiding aan het bestuur en samen
met de anderen geeft hij leiding aan het samenwerkingsproces.
Een voorzitter heeft een aantal specifieke taken, zoals:
 het inhoudelijk voorbereiden en leiden van bestuursvergaderingen en zorgdragen voor
besluitvorming;
 het onderhouden van externe contacten en de organisatie vertegenwoordigen;
 het zich op de hoogte stellen en inbrengen van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen;
 periodiek het functioneren van de organisatie, het bestuur en de bestuursleden evalueren aan de
hand van beleidsplan, werkplan en begroting.
Secretariaat Stichting het BOSS park
Bachstraat 30-II, 6137 RX SITTARD
GSM: 06 52 39 19 22
E-mail: [email protected]
Rabobank: 1322.66.385; KvK: 59576677
Website: www.bosspark.nl en www.facebook.com/boss.sittard
GSM: 06 54 67 28 70
E-mail: [email protected]
HEB JE NOG VRAGEN? MAIL ONS DAN: [email protected]
Het BOSS park
Bachstraat, Sittard-Oost
(tussen Buurthuis ‘De Oase’, Bachstraat 51 en Medisch Centrum Sittard-Oost, Bachstraat 107)
Profiel van de secretaris
De secretaris is het geheugen van de organisatie. Gelukkig hoeft hij niet alles uit het hoofd te weten, maar
kan hij dingen opzoeken. Van belang is dan wel dat daarvoor een goed informatiesysteem wordt opgezet.
De belangrijkste taken van een secretaris zijn:
 het zijn van contactadres van informatie voor het bestuur zowel van binnen als van buiten en
zorgen voor correspondentie en archivering;
 zorgen dat alle andere bestuursleden en/of andere betrokkenen tijdig beschikken over voor hun
werk relevante stukken;
 samen met de voorzitter voorbereiden van de agenda, het verslagleggen van vergaderingen en
het versturen van vergaderstukken en agenda naar bestuursleden;
 voorbereiden van het beleidsplan en jaarverslag;
 coördinatie van het communicatiebeleid.
Profiel van de penningmeester
In de stichting is het bestuur als geheel verantwoordelijk voor het geld. Het bestuur moet in de
organisatie dus de financiële beslissingen nemen.
Eén persoon, de penningmeester bereid die beslissingen voor. Het is duidelijk dat een penningmeester
over enig financieel en boekhoudkundig inzicht moet beschikken, ook al kan hij in veel gevallen het
voeren van de boekhouding bijvoorbeeld aan anderen delegeren.
De belangrijkste taken van een penningmeester zijn:
 opstellen van (meerjaren) begroting en financieel jaarverslag;
 fondswerving inclusief het opzetten van een relevant netwerk voor het verwerven van financiële
middelen;
 controleren, beoordelen van financiële gegevens en het informeren van bestuur en andere
belanghebbenden over de financiële stand van zaken;
 tekenen van betaalopdrachten tot een afgesproken maximum;
 relevante verzekeringen sluiten.
Profiel van een bestuurslid (met portefeuille)
Alle bestuursleden hebben een eigen taak en verantwoordelijkheidsgebied. Een bestuurslid met een eigen
taak en verantwoording is daarnaast betrokken bij de organisatie als geheel en zorgt voor een goede
inbreng.
Naast de bestuurstaken onderhoudt ieder bestuurslid, op zijn eigen manier, contacten met gebruikers van
de accommodatie of andere organisaties en instanties in de gemeente. Hij zorgt voor een breed draagvlak
van de organisatie in de samenleving.
Een portefeuillehoudend bestuurslid voert specifieke bestuurstaken uit, voortvloeiende uit zijn
portefeuille:
 activiteitenprogrammering: het aansturen en van de bewoners/vrijwilligers, die belast zijn met
de activiteiten, de ontwikkeling daarin en de programmering daarvan;
 vrijwilligersbeleid: het aansturen van de werving en begeleiding van de vrijwilligerspool;
 beheer en onderhoud: het aansturen van de bewoners/vrijwilligers die belast zijn met
het beheer en onderhoud van terreinen en materialen;
Secretariaat Stichting het BOSS park
Bachstraat 30-II, 6137 RX SITTARD
GSM: 06 52 39 19 22
E-mail: [email protected]
Rabobank: 1322.66.385; KvK: 59576677
Website: www.bosspark.nl en www.facebook.com/boss.sittard
GSM: 06 54 67 28 70
E-mail: [email protected]
HEB JE NOG VRAGEN? MAIL ONS DAN: [email protected]
Het BOSS park
Bachstraat, Sittard-Oost
(tussen Buurthuis ‘De Oase’, Bachstraat 51 en Medisch Centrum Sittard-Oost, Bachstraat 107)

relatiebeheer: het ondersteunen van voorzitter, secretaris en penningmeester bij het
onderhouden van de externe contacten en relaties.
De belangrijkste taken van een bestuurslid zijn:
 promotie en acquisitie;
 doen van voorstellen, bewaken en bijsturen van beleidsontwikkeling en -voering;
 in voorkomend geval behartiging van taken van andere bestuursleden;
 optreden als vertegenwoordiger van het bestuur in commissies binnen de organisatie;
 voeren van periodiek portefeuillegericht overleg.
Secretariaat Stichting het BOSS park
Bachstraat 30-II, 6137 RX SITTARD
GSM: 06 52 39 19 22
E-mail: [email protected]
Rabobank: 1322.66.385; KvK: 59576677
Website: www.bosspark.nl en www.facebook.com/boss.sittard
GSM: 06 54 67 28 70
E-mail: [email protected]